首次业主大会议程

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第一篇:首次业主大会议程

恒隆国际大厦首届业主大会议程

会议时间:年月日9:00-12:00,14:30-17:00 会议地点:

主题:

1、通过业主大会规则及业主公约

2、公开点票选举成立业主委员会

3、决议通过聘用湖南恒威物业管理有限公司为物业管理单位。

入场时间:上午8:30----9:00

一、9:00--9:25介绍嘉宾席就座的工作小组全体成员。

二、9:25--9:30请居委主任讲话。

三、9:30--9:40发展商代表致词。

四、9:40--12:00通过业主大会规则及业主公约。

五、14:30--15:00恒隆国际大厦成立“首届业主委员会”选举工作简介并

介绍各候选人。

六、15:00--16:30唱票, 宣布选举结果。

七、16:30--17:10选聘湖南恒威物业管理有限公司为恒隆国际大厦物业管

理单位。

八、17:10-17:30 宣布会议结束。

第二篇:首次业主大会议程

观邸小区首届业主代表大会议程

会议时间:

****年**月**日9:00-12:00,14:30-17:00 会议地点:

主题:

1、通过《业主大会议事规则》及《小区管理规约》、《维修基金使用管理与续筹办法》

2、公开点票选举成立业主委员会

3、决议通过继续聘用利嘉物业管理有限公司为物业管理单位。入场时间:上午8:30----9:00

一、9:00--9:25介绍嘉宾席就座的工作小组全体成员。

二、9:25--9:30请居委主任讲话。

三、9:30--9:40开发商代表致词。

四、9:40--12:00通过《业主大会议事规则》及《小区管理规约》、《维修基金使用管理与续筹办法》。

五、14:30--15:00成立“首届业主委员会”选举工作简介并介绍各候选人。

六、15:00--16:30唱票, 宣布选举结果。

七、16:30--17:10通过选聘物业管理有限公司。

八、17:10-17:30 宣布会议结束。

第三篇:小区业主大会议程

小区业主大会议程

**广场

小区业主大会会议议程

1、主持人宣布:大会开始!

开幕词:现在我宣布****广场小区业主大会正式开始。

会议进行第1项,由好范文版权所有筹备组×××介绍业主大会前期筹备工作情况。

筹备组×××介绍筹备工作情况(略)

2、主持人宣布:大会进行第2项,审议、通过《****广场小区业主公约》及《****广场小区业主大会议事规则》。

主持人简要介绍两份文件公告以来,收集到的反馈意见和情况。需要强调说明的是,由于此两份文件须经小区2/3以上业主通过方为有效,鉴于今天到会人数原因,我们将采取现场签订承诺书及上门书面征求意见签订2种方式进行。若无异议,提请业主大会通过。

3、主持人宣布:大会进行第3项,由筹备组×××说明有关推选业主委员会委员的方法、程序、要求及选票的填写。

筹备组×××说明选举方法、要求(略)

4、主持人宣布:大会进行第4项,推选监票人、计票人、唱票人各1名,人选产生后,由主持人提请到场的业主以鼓掌方式通过。

5、主持人宣布:大会进行第5项,选举开始。

主持人介绍拟选人员简况,请工作人员发放选票,业主填写选票,完毕后,及时回收,现场统计、唱票、公布。

6、主持人宣布:大会进行第6项,由筹备组×××通报选举情况。

筹备组×××简要通报选举情况(略)

7、主持人宣布:大会进行第7项,休会15分钟,选举产生的业主委员会委员退场,推举第一届**广场小区业主委员会主任、副主任、秘书长。

8、主持人宣布:大会进行第8项,由新当选的主任代表业主委员会发言。

业主委员会主任发言(略)

9、主持人宣布:大会进行第9项,请××领导讲话。

10、主持人宣布:大会结束!

结束词:我宣布,****广场小区首届业主大会结束,我们以热烈的掌声感谢有关领导的莅临指导,同时也真诚地感谢热心小区建设的全体业主,谢谢大家!

领导、来宾退场,请到会业主签订《业主公约》承诺书。

第四篇:小区首次业主大会工作方案

小区首次业主大会工作方案

根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》(国务院504号令)、住房和城乡建设部关于印发《业主大会和业主委员会指导规则》的通知(建房[2009]274号文),龙廷世家小区依法成立业主委员会,本届业主大会工作方案如下:

一、筹委会决定自2012年3月20日起,在小区以书面征求意见方式召开小区业主大会。

二、本次业主大会决议事项有

1、选举产生第一届龙廷世家业主委员会委员;

2、表决通过《管理规约》;

3、表决通过《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》;

4、表决通过《小区物业服务合同》。

三、筹委会讨论通过《管理规约》(草案)、《业主大会议事规则》(草案)、《业主委员会工作规则》(草案)提交业主大会表决;确定小区业主名单及投票权数。

四、本届业主大会选举龙廷世家业主委员会委员7名,任期3年。

五、根据建房[2009]274号文第三十一条的规定,业主委员会委员应当符合下列条件

1、本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;

2、遵守国家有关法律、法规;

3、遵守业主大会议事规则、管理规约,模范履行业主义务;

4、热心公益事业、责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;

(2)经筹委会资格审查,合格候选报名人数不足9人时,候选人报名时间推迟7天。其他工作顺延。

(3)经筹委会资格审查,合格候选报名人数多于15名时,由所有业主从合格候选人数中以获票简单多数,选出正式候选人。

七、业主大会计票方法

本次业主大会的业主投票权为一平米一票(以购房合同中建筑面积为准,保留个位),住宅物业管理区域的人防、停车库等地下空间不计算投票权。

八、公告方式

筹委会自2012年3月15日起,在本小区醒目位置公告《业主大会工作方案》;并于正式候选人产生之日起不少于【10】天,在本小区醒目位置公告《业主委员会正式候选人名单及简历》、《业主大会议事规则》(草案)、《业主管理规约》(草案)、《业主委员会工作规则》(草案)和《业主大会书面征求意见表决书》。

九、选票送达及回收

本次业主大会表决采用书面投票方式。筹委会于正式候选人产生之日起派工作人员将《业主大会书面征求意见表决书》入户送达,也可邀请物业公司协助派人送达,由业主签收。业主本人应当按照《业主大会书面征求意见表决书》中的要求,对表决事项逐一进行表决。选票经业主本人签字后,由筹委会工作人员和业主代表(可邀请物业公司派人协助)共同收集,并当面投入投票箱内。若无法送达入户,需采用电话征询意见时,应有筹备组工作人员两人以上在场证明方为有效,确实联系不上的,可以从总数中扣除,但须在业主大会上说明情况。

业主委员会自选举产生之日起【30】日内,由筹委会持相关文件到当地行政主管部门审核后备案。业主委员会备案后,在小区醒目位置公告小区业主委员会委员名单。筹委会职能终止,筹委会解散。

业主如对上述工作方案有异议,请在3月20日18:00前,与筹委会联系。业主大会成立工作方案的解释权在业主大会筹委会。

第五篇:首次业主大会程序

召开首次业主大会程序

一、成立首次业主大会筹备组

(一)筹备组成员的构成。首次业主大会筹备组成员应当由住宅业主、非住宅业主和建设单位组成,其中住宅业主应当有不少于10名业主(不包括被推荐的业主)推荐。仅有单一物业用途的小区(大厦),只由单一物业用途的业主和建设单位组成筹备组。

(二)联名业主的建议。首次5-15名业主联名(下称:联名业主)在物业所在地的区国土房管局配合下,将拟订的《关于组建首次业主大会筹备组的建议》(以下简称《建议》)和《筹备组成员自荐表》(以下简称《自荐表》)在物业管理小区(大厦)内明显位置张贴公示10日,告知全体业主筹备成立首次业主大会事宜。

(三)联名业主报送资料备查。联名业主将组建首次业主大会筹备组的函、《建议》、《推荐支持的业主签名表》,以及联名业主和推荐业主的有效房产证明资料、个人身份证复印件,送区国土房管局。

(四)公示期内业主自荐增补。《建议》公示期间,业主(住宅业主应当有不少于10名业主推荐,不包括被推荐的业主)可以自荐参与筹备组成员(下称:自荐业主),自荐业主填写《自荐表》,并提供《推荐支持的业主签名表》、本人和推荐其本人参加筹备组成员的业主的有效房产证明资料、个人身份证复印件,以上资料一式两份,一份送区国土房管局,另一份送联名业主。

(五)产生筹备组。《建议》公示期满后,首次联名的业主在区国土房管局的指导下,在联名业主和自荐业主范围内(综合考虑房屋幢数和房屋用途所占面积)产生5-15人为筹备组成员。《建议》公示期间,没有业主自荐或自荐业主不符合自荐条件的,联名业主成为筹备组成员。

(六)筹备组成员产生以后业主异议的处理。筹备组成员产生以后,业主对筹备组成员有异议的,可向区国土房管局提出,未经超过半数投票权业主否决的,则视为通过,并作为筹备组成员。

(七)建设单位参与筹备组。建设单位或公有住房出售单位必须授权委托一名代表参加筹备组工作,填写《建设单位/公有住房出售单位参加筹备组成员情况表》,提交规划部门批准的《建设工程报建审核书》复印件,送区国土房管局。自联名业主《建议》期满公示后,建设单位或公有住房出售单位未委托代表参加筹备组工作的,区国土房管局向未填报《建设单位/公有住房出售单位参加筹备组成员情况表》的建设单位或公有住房出售单位发出《关于上报参加筹备组成员名单的通知》

(八)筹备组确立。区国土房管局向筹备组发出《关于成立首次业主大会筹备组的复函》、《首次业主大会筹备组成员名单》,由筹备组在区国土房管局的配合下,将复函和名单在物业管理小区(大厦)内明显位置张贴公告。

二、制订和通过《业主大会议事规则》、《业主公约》

(一)草拟、公示文件。筹备组拟订《业主大会议事规则》(征求意见稿)、《业主公约》(征求意见稿)及其通知,并在物业管理小区(大厦)内明显位置公示5日;同时,向全体业主征求意见。经征求意见,筹备组将修改后的《业主大会议事规则》和《业主公约》在小区(大厦)内明显位置再次公示5日。

《业主大会议事规则》(征求意见稿)应当包括业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的产生办法、组成、业主委员会委员职数、任期和业主委员会委员应当具备的条件等内容。

(二)确认业主投票权。筹备组确认业主身份,确定业主在首次业主大会上的投票权数。

(三)提示业主和公示《业主大会议事规则》、《业主公约》。筹备组在物业管理小区(大厦)内公示物业管理小区(大厦)《业主大会议事规则》和《业主公约》的同时,应当公示广州市国土房管局《业主大会议事规则》(示范文本),并提示业主投票表决《业主大会议事规则》和《业主公约》须经物业管理小区(大厦)内全体业主所持投票权2/3以上赞成的,方能通过。

(四)发出大会通知。在首次业主大会召开15日前,筹备组将选票格式《〈业主大会议事规则〉、〈业主公约〉表决票》样本和《关于召开首次业主大会的通知》在物业管理小区(大厦)内明显位置张贴不少于5日,召开首次业主大会的通知中应当包括会议召开的时间、地点、内容等。

(五)投票表决《业主大会议事规则》和《业主公约》。筹备组按照召开首次业主大会通知的要求,组织对《业主大会议事规则》和《业主公约》进行投票表决,并将表决结果及业主大会决定

(一)在小区(大厦)内明显位置张贴不少于5日。

(六)刻章。筹备组到公安部门办理刻制业主大会公章手续,公章式样一式两份,报区国土房管局、街道办事处(区人民政府)备案。

三、选举产生首届业主委员会

(一)发出大会通知。在选举产生业主委员会的业主大会召开15日前,筹备组将业主委员会委员选票格式样本、业主委员会委员候选人简历表和《关于召开业主大会选举产生业主委员会委员的通知》在物业管理小区(大厦)内明显位置张贴不少于5日,并通知全体业主和告知相关的居民委员会。召开业主大会选举产生业主委员会委员的通知中应当包括会议召开的时间、地点和业主委员会委员候选人资格条件等内容。

(二)核对候选人提交的资料。符合业主委员会委员候选人资格条件的业主(住宅业主应当有不少于10名业主推荐,不包括被推荐的业主)填写《业主委员会委员候选人简历表》,提供《推荐支持的业主签名表》、本人和推荐的业主的有效房产证明资料、个人身份证原件(核对后退还)及其复印件,交给筹备组核实。筹备组将《业主委员会委员候选人简历表》在小区(大厦)内明显位置张贴公告。业主委员会委员候选人应多于应选委员名额,实行差额选举。

若业主大会是由住宅和非住宅业主组成的,业主委员会可由住宅组和非住宅组组成,其业主委员会委员候选人也应分为住宅组候选人和非住宅组候选人。

(三)印发选票。筹备组按照业主大会通过的《业主大会议事规则》的规定,做好业主投票权、议事方式、表决程序和约定的其他工作,并印发选票、通知所有投票人和设置投票箱。

(四)封箱监票。筹备组将召开业主大会前的筹备工作和设置投票箱的情况,函告区国土房管局,由区国土房管局到场对投票箱粘贴封条,并于召开业主大会时,对开箱投票活动进行监督。

(五)投票选举首届业主委员会委员。筹备组按照业主大会通过的《业主大会议事规则》的规定投票选举产生首届业主委员会委员,并在区国土房管局的配合下将选举结果,及业主大会决定

(二)在小区(大厦)内明显位置张贴公告不少于5日。

(六)提交资料。业主委员会自产生之日起30日内,将下列资料送区国土房管局。

1、业主大会成立情况;

2、业主大会决定

(一)、(二)。

(七)备案。各区国土房管局自收齐资料15日内办理备案手续,并向业主委员会发出《收件回执》。

(八)刻章。业主委员会到公安部门办理刻制业主委员会公章手续。公章式样一式两份,报区国土房管局、街道办事处(区人民政府)备案。

四、报送主管部门备案

业主委员会应当自选举产生之日起30日内,将业主大会的成立情况、业主大会议事规则、业主规约及业主委员会委员名单等材料向物业所在地主管部门备案。业主委员会备案的有关事项发生变更的,应当重新报送备案。

五、其他事项

(一)业主委员会根据物业管理小区(大厦)的规模由5—15名委员单数组成,当业主委员会委员少于5人时,应及时召开业主大会进行补选。

(二)业主可以书面委托其他业主代为投票,但被委托人接受的委托不得超过3人。

(三)业主委员会任期届满2个月前,应当按照本物业小区(大厦)的《业主大会议事规则》,筹备召开业主大会进行下一届业主委员会的换届选举工作。

(四)业主委员会到期未换届选举且有业主提出异议的,区国土房管局应当指派工作人员指导业主委员会换届工作。

(五)整幢非住宅楼宇和业主人数较少的楼盘,其筹备组成员的产生和业主委员会委员候选人的产生可不要求有业主推荐支持。

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