浙江金梭纺织有限公司仓库管理制度

第一篇：浙江金梭纺织有限公司仓库管理制度

浙江金梭纺织有限公司服装分公司仓库管理制度（试行）

一、目的： 通过制定仓库工作流程，指导和规范仓库人员日常工作行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围：

仓库工作人员

三、职责：

仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作；仓库协调员负责物料装卸、搬运、登记等工作；

仓库配送员负责将生产需要的物料精确配齐，送达车间。

仓库组长负责仓库工作人同工作分配与监督实施。

四、辅料信息处理：

1、接单消库存：仓库资料员收到辅料订购单，查仓库有无同类的库存物料，无同类物料的则直接注明需购；有库存物料则注明库存，并在库存表上消库存，注明XX款消减数量，处理完毕后交组长确认，再交采购人员进行采购。

2、信息输入：在对应的客户总表里输入对应的辅料单的资料，将采购回复的合同期输入到资料里。

五、物料验收、保管、发放、追踪、补订。

1、收料：

1）登记仓库台帐：物流部“送货”给到仓库后，仓库人员需要将货物放到仓

库内部验收区。登记好所收到的物料的仓库台帐（台帐必须注明制单号、款号、名称、收到数量、收到的时间、登记人员名字），移交的货物不允

许放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。

2）货物检验：

A、检验合格：按跟单员审批的实物，交QC进行检验，检验合格后，在送

货单签上检验人员的名字，同时贴上检验合格的标志，开出检验合格

单，一式三份，一份留底，一份交库管员，一份交财务；检验合格的货物，由检验员检验后放入检验合格区，并通知库管员准备上货架。

B、检验不合格退货：检验不合格的，写上不格书面报告或联系单，注明

不合格的原因，通知库管员退货。库管员接到通知后，半小时内将不

合格的货物移至退返区内，准备退货；开具退货单，将送货单连同检

验报告交至采购签字退货处理。

3）货物数量验收：根据送货清单上所列的名称、数量进行核对、清点大数。

辅料到达没有送货单，要求采购追到货单才能移交；细数清点：大数清点

完毕后，仓管员立即比照送货单、订购合同与订单的物料清单，对送来的物料的名称、种类与数量进行细数清点，发现数量不足或与品质规格不符的，应找

采购人员签字确认，由采购联络处理数量和品质问题；对物料小袋上未注

撰写人：吴奇武1

明物料的订单号和款号，用大头笔在胶袋上注明款号和订单号，以利于识

别。验收完毕后，库管员在送货单签上名字，放入辅料袋里，随货物一起

进行流转。

2、货物入库：

制作辅料卡：抽取检验合格的辅料制作辅料卡，填写辅料卡上的款号和制

单号，如辅料一次性回不齐的，可将未做齐的辅料卡，放入指定的文件夹，等下一次回齐后补做齐，做齐的辅料卡由库管员交跟单员签字后，交给组

B、长保管，等配料时送往车间用。签收与上架：上辅料仓货架，检查每包辅料上面有无注明制单号、款号，如无，则用贴纸写明款号、制单号贴上，如辅料包上能够直接书写的，则

用大头笔直接写上制单号、款号；挂好辅料卡（或物料标识卡），将实收

数量填制在送货单上、签上库管员名字，并标明库位，一联留底，一联交

采购（留底那联由仓管电脑管理员登好电脑台账后交给财务派驻仓库做账

人员，由做账人员输入K3（送货单上写明供货单位、名称、单价、数量、写的不清楚的可以拒收）。

C、D、开入库单入库：（注:每张送货单需采购员,QC,库管验人员、上货架人员四人签字）有下列情形之一的货物禁止入库：

A）未经采购经理或部门主管批准的采购；

B）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

C）送货单与实际货物数量差距太远的物资。

D）没有单据的物资（对于客供的物资，由跟单员提供单据，否则，拒绝

入库。

2、货物管理：

1）货物入库后，需按不同类别、性能、特点、客户、用途分类分区码放，做

到“二齐、三清、四号定位”：

a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

b）三清：材料清、数量清、规格标识清。

c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2）库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出

原因并更正。

3）物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规

划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归。

4）、仓库与采购共同确认入库单物料数量时，如发现如送货总单上的数量

不符，应找相应采购签字确认，由采购联络处理数量问题。

5）物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规

划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。A、撰写人：吴奇武

26）原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数，进

行“入库单”入库信息的统计，点数入库。

7）仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量

确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需

8）

3、要追查原因到底和解决完成。辅料仓在当月的最后一天必须对所有的辅料进行实际盘点，并按实际盘点的结果对错误的数量进行更正后报财务。货物配送与发料：

1、配送指令下达：

A、本厂配送：由仓库组长按生产计划的需求时间，找出需要发的辅料单

给电脑资料员，要求调出该款需发辅料的数量，以及库位，打印出来，交库管员按资料上的库位找出相应的辅料，清点清楚后，开出发料单，B、交给送料员进行后处理。外协配送：根据生产计划，对验收完的辅料，按外发不同的单位进行

直接配发到备货点，并在辅料清单上注明配发时间，作好标识，开好

发料单，由外协人员领走。订单物料未发完的，将辅料单挂在备发点的文件夹，以便下一次发料；对欠发的紧急物料，在白板写上所欠的数量，以及需要的时间，以便即时补发；

2、发料：

A、复核：辅料在出仓前，交库管员再复核一遍每样辅料的大包数正确与否，确认无误后即可交付车间使用。

B、交付车间或外协部：要求车间或外协工厂按送货单上的每样物料点清包

数，并可抽点其中任何一包的细数，确认后签字；

C、做帐：送货员将发放物料后签回的发货单交电脑资料员输入相关的出库

数据后，再交财务资料员做账。（送货单必须下面几个人的签名：发料的库管员、配送员、复核的库管员，车间或外发的接收人员）

4、辅料的追踪：

1）合同期时间内未到的：辅料仓资料员每天下班前须将按照合同应该收到的物料，而未收到的，清理出来，打印成一份文档，签好名后交采购进行跟催。

2）临时采购：对各车间的临时补的各种物料进行跟催。

5、辅料的补订与超领：

1）加裁数物料的补订：由资料员收到裁床单后，对超出计划外的数量提出补订申

请，交组长组长签名确认后，再交采购进行补订。

2）遗失、不足量和损坏的物料的补订：部门遗失或损坏物料的，由部门填写申购

单，交分公司总经理审批后，交仓库确认无库存后，再转采购补订；因跟单员

计算用料的失误，造成物料短少，由跟单员填写申购单，交仓库确认无库存后，再交采购补订；

撰写人：吴奇武

33）辅料的超领：确认相关的订单的物料发齐不少数，因生产部门的原因遗失的造

成短数的，由生产部门写联系单申请，分公司总经理审批后才能补发。

4）辅料的挪用：因计划的变化造成物料的挪用，由跟单员出书面通知，仓库组长

批准，可以挪用；因跟单员或采购人员少订或漏订物料的，由跟单员提供审批

好的补订单和书面联系单，向仓库提出申请挪用，仓库组长评估认为可以挪用的，则予以批准；如仓库组长认为不能挪用的，则说明原因，可以拒绝。

6、客供辅料的处理：由跟单员开箱确认后，提供详细的清单交库管员按前面的收料

程序处理（客供辅料必须注明是客人付款，还是公司付款，并注明单价）。

六、车间剩余物资退仓：

1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

2、废线的清理：车间退下的旧线，必须分好类别、型号后，填写退料单，交由专

职的库管员清理成大线后，分好厂家、线的型号和色号，打好箱，进电脑进入

库存。

七、面料的管理：

1、面料的进仓：面料厂送布，必须持公司确认的面料色样，订货合同、送货清单，由库管员进行初步核对面料色样，确认后进行面料的匹数清点，清点完毕后在送货单上签字，开入仓单，并将货物放入指定区域；收料完毕后2小时内，复

印二份送到：一份交到技术，另一份交到计划部。

2、面料检验：对到仓的面料，按30%的比例进行抽检，抽检不合格的，加验20%；

面料存在问题严重的，100%进行检验；外采购的色布类的物品，必须100%进行

检验；

3、面料出仓：根据技术部分布员分布的匹次、测缩水的卷号，按技术部生产任务

通知发料单指定的面料缸号、批次、卷号、数量进行发料。

4、面料帐务：面料的台帐必须分种类制作电脑台帐，并对每天的每种面料的每个

缸次进出帐进行更新，实施共享；以便其他部门查阅。

八、成品仓库管理：

1、成品入仓：车间或外加工厂生产的成品入仓，必须持同我公司签订的加工合同、公司QC的验货合格报告，送货清单（必须注明订单号、款号、箱数、简易装

箱单），由QC进行简易的开箱数量抽查后，由库管员清点完毕后，开入仓单

入仓。

2、成品检查：考虑外协加工厂因为交期的原因没有进行尾期检查送货到工厂，凡

没有检查的货物都必须进行进行开箱验货，检查完毕后才允许出仓。

2、成品出仓：成品出仓必须收到计划部订单出仓计划，对验收合格的成品（验收

不合格的，须报总经理批准才能出货），按计划清点出仓。出仓后做好电脑台

帐，开具出仓单交财务。

七、仓库卫生、安全管理 ：

1、卫生：

1）每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和

撰写人：吴奇武

4坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

2）卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

3）部门将根据工作结果进行评分，作为奖金的依据。

4）考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。

2、安全 ：

1）每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库十二防”安全原则检

查货物，异常情况及时处理和报告。

2）门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库，如部门领物料则提交单据后，在办

公区等候发货；

3）仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。

4）保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。

八、物料管理（异常处理及呆滞物料处理）

1、物料品质维护：在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中，遵循仓库“十二防”安全原则，防止物料损坏，有异常品质问题进行反馈处理。

2、发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。

3、每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理，根据处理结果对物料进行

分别管理。

4、保持物料的正确标示和定期检查，由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要

追查相关责任。

九、单据、卡、帐务管理

1、仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。

2、需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。

3、每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

4、仓库对贵重物料卡帐登记，由指定人员管理。

吴奇武

浙江金梭纺织有限服装分公司

2012年3月

撰写人：吴奇武5

第二篇：仓库管理制度(纺织企业)

仓库管理制度(纺织企业)目的

规范原料仓、成品仓、五金仓的管理。2 范围

适用于公司原料仓、成品仓、五金仓的管理。3 职责

3.1 原料仓负责公司原材料、下脚料的进仓、存储、出仓工作。3.2 成品仓负责公司棉纱成品、包装物及辅料的进仓、存储、出仓工作。3.3五金仓负责公司五金备件，机台配件，各种润滑油，日常用品，生活劳保用品的进仓、存储、出仓工作。负责存储尚有价值的废旧物料。4 工作内容 4.1 原料仓管理 4.1.1原料仓管理机制

原料仓由公司的仓库主管直接负责日常事务的管理和审计，财务部负责仓库经济资料、数据统计和具体业务的指导。4.1.2 原料仓进仓、验收制度

4.1.2.1 原料进仓时如下雨，要在指定的地点卸货；如不下雨但地上有雨水，要在地上铺上防水布，以防棉花浸湿而霉变。

4.1.2.2 随车来的散包，如可以分清批号，通知排包工及时打包并放回原批，如分不清批号，要通知棉检及时处理；零包（包上有完整批号，但数量很少）要按产地、批号分开放置，并及时通知棉检处理。

4.1.2.3 每批棉花进仓时，仓管员要根据经营部提供的产地、卡号、批号、等级、件数、重量等资料，及时核对有关信息，如有出入，应及时向仓库主管汇报。4.1.2.4 每批棉花进仓时，应按包头重量填写检斤单，检斤单一式3份：自存一份、经营部一份、财务部一份。

4.1.2.5 根据检斤单算出的净重如与经营部提供的净重相差超过国家规定，要及时报告，经营部据此向供应商索赔。

4.1.2.6 根据经营部提供的公定重量办理进仓。

4.1.2.7 外购落棉、下脚料进仓时，应按包头重量填写检斤单，检斤单一式3份：自存一份、经营部一份、财务部一份。并以此重量办理进仓。

4.1.2.8 本公司回用花、下脚料进仓时，以包头重量进仓，并按件数的10%的抽查重量。如与包头重量相符，按包头重量进仓，如不符，责成进仓部门重新称重并按新重量办理进仓。

4.1.2.9 进仓后的原料必须在一天之内按分批后的批号、数量准确报给棉检室，以便抽样检验、安排使用。4.1.3 原料仓存储、堆放制度

4.1.3.1 在仓库地面画线指明原料堆放区域。留出墙距0.5米，纵横各2米宽的井字形通道，以利仓库内的空气流通。

4.1.3.2 原料进仓以后，必须严格按包装、级别、批号分档分堆堆放。绝对不允许有混批现象。

4.1.3.3 原料堆垛要整齐有致，层与层之间交叉放置，保证安全稳妥。在堆垛时，棉堆高度应在四层以上，十层以下，并依每批的总件数及高度要求，算准底包数，以尽量利用仓库空间，增加库容。

4.1.3.4 每批原棉进仓后必须挂牌，标明每堆（批）棉花的产地、批号、等级、数量、进仓时间等。

4.1.3.5 仓库大门要每天打开，使仓库内的空气流通。在雨季或高温、潮湿天气时，必须适当地进行排气，防止棉花受潮或温度过高。

4.1.3.6 正常生产时，仓库应每5天一次将库存的原棉件数准确地报给棉检室，转纺前夕一星期内，每天报数。

4.1.3.7 发霉、变质的棉花，要另行放置，及时通知棉检和相关部门协商处理。分级室退回的棉花应单独放置，并注明原因，以便安排使用。4.1.4 原料仓出仓制度

4.1.4.1 原料出给生产车间时，要严格按棉检室开出的《领料单》上的等级、批号、件数，出仓，并监督排包工的拉包工作，绝对不允许出现错批、错包现象。并按公司规定办理出仓手续。

4.1.4.2 回花、下脚、废料出给外单位时，要有两名仓管员在场共同监督出仓。同时，应按包头重量填写检斤单，检斤单一式3份：自存一份、经营部一份、财务部一份。4.2 成品仓仓库管理 4.2.1 成品仓仓库管理机制

成品仓由公司的仓库主管直接负责日常事务的管理和审计，财务部负责仓库经济资料、数据的统计和具体业务的指导。4.2.2 成品仓进仓、验收制度

4.2.2.1 包装组每天统计包装好的成品数量后，填写《入库单》。仓管员清点核对无误后，在《入库单》上签名确认，安排搬运工将包装好的成品运入仓库，并按要求堆放整齐。

4.2.2.2 包装材料及辅助材料到厂后，仓管员以发票为准，核对供应商提供的送货单，确认品种，规格，数量无误后，安排搬运到仓库，仓管员在旁监督，安排堆放位置。并立即通知有关部门进行验收。4.2.3成品仓存储、堆放制度

4.2.3.1 仓库里成品、包装物及辅料要划分不同区域放置，不同品种、规格、批号的成品、包装物及辅料要分开放置，且做好标识。

4.2.3.2 成品的堆放在做到既方便盘点、出仓，又能有效地提高库容。4.2.4成品仓出仓制度

4.2.4.1 棉纱成品出仓时，仓管员根据经营部发出的《产品出仓通知单》安排装车并填写《棉纱成品出仓单》，经顾客或顾客的委托代理人核对无误后签名。顾客或顾客的委托代理人凭此单到经营部办理有关手续。

4.2.4.2 有样品纱时，仓管员开出《棉纱成品出仓单》，经营部有关人员签名确认，提货并交给顾客或顾客的委托代理人。

4.2.4.3 需要领用包装物及辅料的部门必须指定专人到成品仓领取包装物及辅料。仓管员填写《领料单》，领料人签名确认，并立即运走所领用的物料。4.3 五金仓管理

4.3.1 五金仓管理机制

五金仓由公司的仓库主管直接负责日常事务的管理和审计，财务部负责仓库经济资料、数据的统计和具体业务的指导。4.3.2 五金仓进仓、验收制度

4.3.2.1 物料到仓库后，仓管员立即通知相关的采购员,确认所采购的物料的品种、规格、数量等资料。采购员确认后，由仓管员通知下列人员进行验收 a、重要物料（关键的工艺部件），由采购员与品管部进行验收。b、进口件，由采购员与使用部门进行验收。c、一般物料，由采购员与仓库进行验收。

4.3.2.2 各部门暂时不用的旧物料、损坏但尚还有价值的物品，退回五金仓库管理。

仓库填写《入库单》。4.3.3 五金仓存储、堆放制度

4.3.3.1 仓库在地面划线指明物料堆放区域，并根据物料的性质，分类、分区域放置。能上物料架的一定要上架，不能上架的要在指定区域摆放齐。危险品单独存放，并与其它物料保持足够的距离。

4.3.3.2 同类物料要按一定的规则摆放，每种物料都必须用物料卡标明品种、规格、单价等信息。

4.3.3.3 入库的废旧物料单独存放，可再利用与不可再利用的要分开放置，且做好标识。

4.3.4 五金仓出仓制度

4.4.4.1 各部门必须指定专人到五金仓领取物料。非指定人员到五金仓领取物料，仓管员必须拒绝发料。

4.4.4.2 各部门指定人员需到五金仓领用物料时，必须持经本部门领导签名同意后的《领料单》到五金仓领用指定物料。仓管员按上述领料单指明的物料品种、规格、数量等发料，不得多发、少发。

4.4.4.3 各部门领料人员和仓管员共同核对所领物料的品种、规格、数量，由仓管员在《领料单》上签名确认。各部门领料人员必须立即将所领物料拿走。

4.4.4.5 情况紧急时（如晚上车间坏机时），在得到仓库主管明确授权的条件下，仓库可以先予发料。但必须在第二天将手续补办好。5 相关文件 无 质量记录

问问团队≈风云§天下≈共1人编辑答案

2010-11-23 09:17 纺织行业作为传统制造业，由于行业特点和生产类型的差异性，信息系统建设的难度大于其他行业。纺织行业的运用进销存软件，仓库设置管理、产品进出库、员工资料管理、客户管理等模块。灵活处理仓库业务，成品入库、材料出库管理、调拨、盘点、进出入库实施分析报表等。强大的权限分配操作，严格控制仓库出入库。信息化的物资出入库管理，解决纺织企业的信息孤岛问题。

http://www.xiexiebang.com/SoftShopDetails/61免费体验，有兴趣可以了解下。

第三篇：鞋业有限公司仓库管理制度

XX鞋业有限公司仓库管理制度

第一章 总则 第二章 入库管理 第三章 出库管理 第四章 库存管理 第五章 仓库日常管理 第六章 发货管理 第七章 附则

第一章 总则

第一条 为规范本公司仓库管理，确保公司财产物资安全，根据企业管理与财务管理一般要求，特制订本制度。第二条 本制度适用于公司品牌总仓。第三条 仓库管理工作的任务

（一）做好物资入库、出库及保管工作；

（二）做好各种防范工作，确保物资的安全保管，杜绝事故发生。

第二章 入库管理

第三条

所有外购货物均须入库，除仓库管理员外，其他任何人不得签收。第四条 货物验收过程中，数量、质量、规格、品种、交货期等要素，须核对清楚，入库单据回单联转交供应商作为结算凭据，财务联转交财务部作为记账凭据，存根联由仓库保管存档。如有货物与单据不相符的现象，保管人员不得办理入库手续，并视具体情况报告处理。第五条 仓库的退货规定

（一）采购退货

发生以下几项情况时，仓库须对物品进行退货处理：

1.经质检处检验质量不合格的货品

2.发现数量短缺、串号、配码不正确、因延迟交货期确认已取消定单的货品；

（二）客户退货

1.当入仓货物属于公司同意客户退货时，仓库予以办理退货入库手续。2.仓库管理员在收货时，须当即开箱检查数量是否正确，及时将收货记录反馈至发货方核对查实。

3.如仓库发现有丢失货物的情况，须通知退货的客户追回损失。无法追回的损失，由退货的客户承担。

第三章 出库管理

第七条 产品出库根据客服部的发货计划组织出库。发货时，由物流部文员制作销售出库单，对销售出库单进行核对，核对无误后，方可出库。第八条

托运装车时，仓库管理员必须要仔细清点好数量，车上的数量与清单上是否一致，确定准确无误后，方可办理有关托运交接手续。第九条

各部门领用物品出库时，须经领用部门经理审批后才准予出库。提货人手续不全的，仓库不得发货。如有特殊情况可以先由经办人签字，但必须在领用后补办审批手续。

第四章 库存管理

第十条 仓库保管原则

（一）仓库货物应遵循“便于找，利于取”的原则，保证货物分类清楚、堆放整齐平稳及区域产品分类摆放。

（二）货物的存放不能超过产品的堆码层数极限，鞋类产品堆码层数不得超过8小件，排行间隔1米，隔墙0.5米，保持仓库通风。

（三）破损及不良品单独搁臵，并保持清洁的状态。

（四）为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。

（五）根据出库频率选定位臵。出入库频率高的物品应放在靠近易于作业的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放臵的场所。

（六）根据物品重量合理安排保管的位臵，第十一条 盘点规定

（一）每月月底，物流部必须在财务人员的监督下进行月终盘点，特殊情况可在月内合理安排时间盘点，每月须至少盘点一次。

（二）盘点前，物流经理须对分销系统（ERP）所有单据进行记账或验收处理，并整理好仓库，以便于盘点顺利进行。

（三）盘点时，物流经理须组织人员实地清点实物，准确记录实盘数，整理盘点资料，导入（ERP）系统确认。盘点单由财务部审核记账。

（四）盘点后，由监督盘点的财务人员填写“盘点溢（缺）报告单”，物流经理、财务人员及总经理签字确认。如发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时出具书面报告，提出处理意见，报总经理审批。第十二条 物流经理对因滞销或其他原因长期积压在仓库的货物进行消化处理时，须报总经理审批。

第五章 仓库日常管理

第十三条 仓库保管纪律

如违反以下规定的情况，公司对直接责任人处以100元的罚款；经理负连带责任，公司给予其双倍的罚款：

（一）严禁在仓库内乱接电源，乱拉临时电线，加强对仓库日常防火、防盗、防潮等工作。

（二）严禁随意动用消防用品，加强仓库要害部位的管理；仓库人员须懂得使用消防器材和必要的防火知识，定期检查消防器材，更新、补充消防用品。

（三）仓库严禁吸烟，易燃、易爆品不得携入仓库。

（四）库房钥匙归仓库管理员专有，其他人员不得配臵。仓库管理员不得将库房钥匙随意借与他人使用。

如有违反以下规定的情况发生，公司对直接责任人处以200元的罚款；经理负连带责任，公司给予其双倍的罚款：

（五）未经同意，非仓库工作人员不得进入仓库。因业务工作需要进入仓库的有关人员，必须有仓库工作人员的陪同。内仓严禁非仓库人员进入。

（六）严禁在仓库内聚众聊天、赌博、打闹。

（七）保持仓库清洁，严禁在仓库内存放私人物品，严禁在仓库堆放杂物、废品。

（八）仓库管理员下班离开前，应巡视仓库并检查电源开关，门窗是否关闭，以确保库房的安全。

（九）日常业务单据要妥善保管，不可随意丢放，以免丢失或外泄，并做好存档工作，对外严守产品价格、销售业绩等相关机密。

（十）仓库人员在工作过程中须严格遵守公司规章制度，不得在业务往来过程中索贿受贿，收受回扣、礼品、礼金等，如若发现，一律按公司制度处理。

第六章 发货管理

第十四条 物流经理须根据当天的发货情况，有效安排托运时间、地点，保证按时发货。

第十五条 物流经理须以维护公司利益为前提，监督托运单位的服务质量，及时有效地了解运输行业的各方面情况。对造成货物丢失损坏的运输单位，应根据实际情况和相关规定要求相应的赔偿。

第十六条 接到退货通知后，相关仓管人员要及时作好记录，详细记录退货托运单位的相关信息，并及时转交托运员安排提货。

第七章 附 则

第十七条 本制度拟定和修改由人事行政部负责，报XX鞋业公司总经理批准执行。

第十八条 人事行政部具有本制度最终解释权。第十九条 本制度自颁布之日起起执行。

第四篇：鞋业有限公司仓库管理制度

台湾匡狐鞋业有限公司仓库管理制度

第一章总则

第二章入库管理

第三章出库管理

第四章库存管理

第五章仓库日常管理

第六章发货管理

第七章附则

第一章总则

第一条为规范本公司仓库管理，确保公司财产物资安全，根据企业管理与财务管理一般要求，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司品牌总仓。

第三条仓库管理工作的任务

（一）做好物资入库、出库及保管工作；

（二）做好各种防范工作，确保物资的安全保管，杜绝事故发生。

第二章入库管理

第三条所有外购货物均须入库，除仓库管理员外，其他任何人不得签收。

第四条货物验收过程中，数量、质量、规格、品种、交货期等要素，须核对清楚，入库单据回单联转交供应商作为结算凭据，财务联转交财务部作为记账凭据，存根联由仓库保管存档。如有货物与单据不相符的现象，保管人员不得办理入库手续，并视具体情况报告处理。

第五条仓库的退货规定

（一）采购退货

发生以下几项情况时，仓库须对物品进行退货处理：

1.经质检处检验质量不合格的货品

2.发现数量短缺、串号、配码不正确、因延迟交货期确认已取消定单的货品；

（二）客户退货

1.当入仓货物属于公司同意客户退货时，仓库予以办理退货入库手续。

2.仓库管理员在收货时，须当即开箱检查数量是否正确，及时将收货记录反馈至发货方核对查实。

3.如仓库发现有丢失货物的情况，须通知退货的客户追回损失。无法追回的损失，由退货的客户承担。

第三章出库管理

第七条产品出库根据客服部的发货计划组织出库。发货时，由物流部文员制作销售出库单，对销售出库单进行核对，核对无误后，方可出库。

第八条托运装车时，仓库管理员必须要仔细清点好数量，车上的数量与清单上是否一致，确定准确无误后，方可办理有关托运交接手续。

第九条各部门领用物品出库时，须经领用部门经理审批后才准予出库。提货人手续不全的，仓库不得发货。如有特殊情况可以先由经办人签字，但必须在领用后补办审批手续。

第四章库存管理

第十条仓库保管原则

（一）仓库货物应遵循“便于找，利于取”的原则，保证货物分类清楚、堆放整齐平稳及区域产品分类摆放。

（二）货物的存放不能超过产品的堆码层数极限，鞋类产品堆码层数不得超过8小件，排行间隔1米，隔墙0.5米，保持仓库通风。

（三）破损及不良品单独搁臵，并保持清洁的状态。

（四）为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。

（五）根据出库频率选定位臵。出入库频率高的物品应放在靠近易于作业的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放臵的场所。

（六）根据物品重量合理安排保管的位臵，第十一条盘点规定

（一）每月月底，物流部必须在财务人员的监督下进行月终盘点，特殊情况可在月内合理安排时间盘点，每月须至少盘点一次。

（二）盘点前，物流经理须对分销系统（ERP）所有单据进行记账或验收处理，并整理好仓库，以便于盘点顺利进行。

（三）盘点时，物流经理须组织人员实地清点实物，准确记录实盘数，整理盘点资料，导入（ERP）系统确认。盘点单由财务部审核记账。

（四）盘点后，由监督盘点的财务人员填写“盘点溢（缺）报告单”，物流经理、财务人员及总经理签字确认。如发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时出具书面报告，提出处理意见，报总经理审批。第十二条物流经理对因滞销或其他原因长期积压在仓库的货物进行消化处理时，须报总经理审批。

第五章仓库日常管理

第十三条仓库保管纪律

如违反以下规定的情况，公司对直接责任人处以100元的罚款；经理负连带责任，公司给予其双倍的罚款：

（一）严禁在仓库内乱接电源，乱拉临时电线，加强对仓库日常防火、防盗、防潮等工作。

（二）严禁随意动用消防用品，加强仓库要害部位的管理；仓库人员须懂得使用消防器材和必要的防火知识，定期检查消防器材，更新、补充消防用品。

（三）仓库严禁吸烟，易燃、易爆品不得携入仓库。

（四）库房钥匙归仓库管理员专有，其他人员不得配臵。仓库管理员不得将库房钥匙随意借与他人使用。

如有违反以下规定的情况发生，公司对直接责任人处以200元的罚款；经理负连带责任，公司给予其双倍的罚款：

（五）未经同意，非仓库工作人员不得进入仓库。因业务工作需要进入仓库的有关人员，必须有仓库工作人员的陪同。内仓严禁非仓库人员进入。

（六）严禁在仓库内聚众聊天、赌博、打闹。

（七）保持仓库清洁，严禁在仓库内存放私人物品，严禁在仓库堆放杂物、废品。

（八）仓库管理员下班离开前，应巡视仓库并检查电源开关，门窗是否关闭，以确保库房的安全。

（九）日常业务单据要妥善保管，不可随意丢放，以免丢失或外泄，并做好存档工作，对外严守产品价格、销售业绩等相关机密。

（十）仓库人员在工作过程中须严格遵守公司规章制度，不得在业务往来过程中索贿受贿，收受回扣、礼品、礼金等，如若发现，一律按公司制度处理。

第六章发货管理

第十四条物流经理须根据当天的发货情况，有效安排托运时间、地点，保证按时发货。

第十五条物流经理须以维护公司利益为前提，监督托运单位的服务质量，及时有效地了解运输行业的各方面情况。对造成货物丢失损坏的运输单位，应根据实际情况和相关规定要求相应的赔偿。

第十六条接到退货通知后，相关仓管人员要及时作好记录，详细记录退货托运单位的相关信息，并及时转交托运员安排提货。

第七章附则

第十七条 本制度拟定和修改由人事行政部负责，报XX鞋业公司总经理批准执行。

第十八条 人事行政部具有本制度最终解释权。

第十九条 本制度自颁布之日起起执行。

第五篇：××电子商务有限公司仓库管理制度

××电子商务有限公司

仓库管理制度

一、管理原则

为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本、以免造成商品积压与资金浪费，加速资金的周转，特制定本制度，要求××电子商务有限公司、各城市子公司的商品部、仓库管理及配送人员以及相关部门遵照执行。

二、采购入库管理

1、商品部每月28日前，须根据月销售情况结合季节与人文习惯，造报商品采购预算。没有通过商品上架流程审核通过的商品，不应在商品采购预算中列支。

2、商品采购预算经总经理、财务总监审核批准后才能执行。超过一万元的商品采购预算，须经子公司总经理、财务总监，公司总裁共同审批后，才能执行。

3、商品采购的进价，应给公司商品销售创造尽可能大的毛利空间。财务部可根据同类品牌、同类商品、同种规格与包装，甚至可以向同一商品供货商家，采用不用的方式进行询价。当商品采购的进价高于财务部询价的20%时，可视为有不当得利的商品采购，直接追究当事人的责任。第一次除赔偿商品进化差价外，可按进货差价的5至10倍不当得利违约金。第二次发现后，立即开除。

4、商品部采购的商品，仓库根据商品供应商或厂家的收款收据或送货单先进行外包装查验，之后清点数量。当数量一致时，可开具商品入库单办理商品入库手续。

5、当规格或型号、数量不符时，严禁仓库管理员直接修改供货商或厂家的收款收据或送货单，可要商品部采购经办人员，要供货商或厂家另外开具收款收据或送货单，亦可以调换商量的规格或型号的商品，补充商品的数量，直到货单一致后，才可以开具商品入库单。

6、商品入库后，应按照商品的类别放置，同时标识商品的类别、品名、规格型号、条形码或二维码、批次的标签。

7、商品入库存单一式四联，一联仓库留存、一联随商品采购的收款收据、发票、或送货单同行、一联交商品供货商或厂家、一联交会计。商品属铺货类的，要在商品入库单上注意铺货字样。

8、商品采购入库完毕后，仓库管理员将商品采购入库单随同供货商或厂家的收款收据、发票、或送货单交商品部。商品部将单据冲减当期的商品采购预算后，填写单据交财务结算货款。属铺货类的，交财务留存，以便铺货取得销售收入时，结算商品铺货货款。

三、销售出库管理

1、仓库管理员根据××电子商务有限公司城市业务系统中，酒店客人所下的订单，备货、打包，然后安排配送员配送，当订单商品送至酒店，酒店代签或客人签收，配送员返回仓库后，仓库管理员在商品进、销、存报表中核减商品库存、同时在销售收入报表中记录销售数据。

2、商品进销存报表，应包含商品名称、规格或型号、单位、月初结存商品数量、进货量、退货量、销售量，价格以进价计算，当进价有变动时，一律采用加权移动平均法计算出商品的现有库存进价。销售量按每日登记，月底汇总，同时结算出月底商品的库存量、库存商品的金额。

3、商品销售报表，应包含商品名称、规格或型号、单位、月初商品结存数量、进货量、退货量，销售量、价格以销售价格计算。当销售价格调整时，计分段计算出商品的销售收入数据。并在月底汇总。

4、以上商品进销存报表、商品销售报表，可合并成一张大的报表，并在报表中包含商品名称、规格或型号、进货价、销售价格、月初商品结存数量、月进货数量、月退货数量、商家铺货数量、商品损耗数量、商品报废数量、分日期销售数量，并在月底汇总成总销售量、总销售金额、总销售成本、总损耗金额、总报废金额、月末结存数量、月末结存金额、总铺货销售数量、月末铺货数量、月末铺货金额。

5、商品进销存汇总报表的对应关系是：

①月末商品结存数量＝月初商品结存数量+本月商品采购数量－本月商品退货数量－本月商品损耗数量－本月商品报废数量－本月商品销售数量

②月末商品结存金额＝∑（月末商品结存数量×商品进价）③本月总商品销售数量＝本月日历日数商品销售数量之和 ④本月总商品销售收入＝∑（本月商品销售数量×商品销售价格）⑤本月总商品销售成本＝∑（本月商品销售数量×商品进货价格）⑥本月商品损耗成本＝本月商品损耗数量×商品进货价格 ⑦本月商品报废成本＝本月商品报废数量×商品进货价格

⑧月末商品铺货数量＝月初商品铺货数量+本月商品新增铺货数量－

本月铺货商品销售数量

⑨本月铺货商品销售金额＝本月铺货商品销售数量×本月铺货商品销

售价格

⑩本月供货商家铺货结算金额＝本月铺货商品销售金额

进货价与销售价格变化时，均采用移动加权平均法计算出正确价格

6、严禁虚开入库单与销售单充抵库存，一经发现，严格处理。

7、在商品进销存报表，或销售单中没有销售价格的，视同销售，由仓库管理员按商品的销售价格赔偿，从工资中扣除。每款此类无销售价格出库的商品罚款100元。

四、内部员工购买

1、有心思内部员工购买，在进价的基础上加10%的管理费，以弥补采购经费及仓库管理费用的支出。

2、九合体系的员工购买，在进价的基础上加15%的管理费，以弥补采购经费及仓库管理费用的支出。

3、处理保质期快要到期的商品时，须在销售单上注明批准文号、批准人、同时标明此商品的进货价、销售价以及处理价。将同一批次的处理商品销售单交财务汇总审核后，报总经理审批。

五、外埠商品管理

1、各酒店展台、XX大剧院陈列展示的商品，视同商品库存，由仓库负责管理，商品部及联系酒店的销售人员协助。各酒店展台及田汉大剧院的 商品，仓库打印商品明细表，交商品部、联系酒店财务人员、财务部各一份。仓库及商品部必须做到每月盘点一次，联系酒店的销售人员，每到酒店一次，必须认真盘点商品一次，此项工作内容，列入联系酒店的销售人员的绩效考核当中，凭酒店销售人员附有酒店相关人员签名的外埠商品盘点表进行考核。

2、当酒店展台的商品发生短缺时，酒店销售人员应查明原因，看是酒店销售还是其他原因，属酒店销售的，补开销售单，收取销售商品货款。属商品毁损的，应填制外埠酒店商品毁损表，进行核销。

3、当酒店展台商品保质期处于快到期状况时，联系酒店销售人员必须认真清理，通知仓库换货。换货时，填制外埠酒店商品换货表，详细列明换货商品的品名、规格型号、单位、进货价格、销售价格。

4、仓库收回外埠酒店换货商品时，应另外放置，尽量通知商品供货商或厂家换货，不能换货的，应尽快按相关流程处理，以减少商品滞留带来的损失。

六、仓库盘点

根据公司的《资产管理制度》《仓库管理制度》，应对仓库进行定期盘点。盘点的方式分为日常自盘与定期盘点。定期盘点又分为月度、季度、半、盘点。

1、日常自盘：仓库管理员每天对有采购入库、销售订单销售的商品品种进行盘点，以确保账实相符。当发生有商品货损与货差时，应分析原因，斟情处理。发生数量金额比较大的商品货损货差时，应及时报告商品部与财务部进行处理。

2、定期盘点：月度、季度、半、盘点，由财务部牵头，商品部、市场部配合。对仓库内的所有商品进行逐一清点核对，以确认商品的结存数量。计算盈亏，核对变质与毁损。

3、仓库在定期盘点前，应做好盘点前的准备工作，将商品结存的相关资料造册打印出来。仓库的盘点资料应包含以下内容：商品的类别、商品品名、规格型号、单位、账目结存数量，盘点结存数量（留下空白供盘点时记录数量用）。

4、盘点时，仓库管理员清点数量，商品部、市场部、财务部共同核对，由财务部登记盘点数量（其他部门共同监督）。盘点结束后，由财务部计算结存金额，并计算盈亏。

5、盘点时，各部门应认真核对，严禁走过场，搞人情盘点，发现问题，将对相关人员进行严肃地处理。

6、盘点过程中发现的毁损与变质的商品，应另外专门制表造册，财务部、商品部、市场部、相关到场盘点人员与仓库管理人员共同签字鉴证。报总经理批示处理。当金额超过一万元后，由财务总监审核签字，报总裁签字确认处理。

七、盘点盈亏

1、仓库定期盘点结束后，财务部应对盘点结果进行认真计算，并对盈亏情况进行评判。

2、发生盘点盈余时，增加商品库存，同时增加营业外收入

3、发生盘点亏损时，能追究相关人员责任的，由相关人员赔偿，相关人员赔偿后的净额，列入营业外支出，同时冲减商品库存。

4、发生商品变质毁损的，计入当期的商品销售费用，列入成本中支出。

5、发生商品规格型号发生错误，并不引起库存金额增减变化的，由相关参与盘点的部门与人员签字确认，仓库调整结存的品种规格型号数量。

6、发生严重亏损时（亏损金额占库存商品金额的10%及以上的），追究仓库管理人员的行政与经济责任，同时追究商品部、子公司总经理的管理责任。

八、业务报表

1、商品进销存明细表

2、商品采购明细表（明细到分日期与供货家或厂家）

3、商品销售明细表（明细到每天商品的销售数量与金额）

4、商家厂商铺货明细表

5、商品铺货销售明细表

6、商品进销存汇总表（按商品名称、规格型号、单位、进货数量汇总、铺货数量汇总、退货数量汇总、销售数量汇总、销售成本汇总、月末结存数量汇总、月末结存金额汇总）。

九、附则

1、仓库管理制度从二0一六年三月一日起实行，以前制度与本制度有抵触的，以本制度为主。

2、仓库管理制度由财务部制订，商品部、市场部及相关的部门与个人协助配合执行。