谛迦购物中心开业方案 (自动保存的)11

第一篇：谛迦购物中心开业方案 (自动保存的)11

谛迦购物中心开业方案

活动时间：10月**日

活动地点：谛迦购物中心

活动主题：让利八百万，一口价钜惠全城。

活动安排

前期工作:

成立开业活动方案组织机构小组，活动期间，为了确保各项促销活动能做到有机配合，形成一个完善的系统，招商部负责全程协调各商户的相关工作，相关人员做好媒体接待工作，不冷落记者，做好后期跟踪工作，评估媒体的宣传效果。维护与媒体的良好的长期工作。安保部门负责现场的巡视工作，引导车辆通行，保管好顾客的物品以及交通工具。发生特别事故时，及时处理，冷静操作。发生突发情况及时向上级报告。

加强与110、119、120之间联动关系的建立，确保活动当天能够快速处理，及时作出积极措施，将紧急情况消于弭行无形。

活动排期：

开业前10天，确定主要事项：

1、确定开业典礼人员的名单；

2、舞台就位到贵宾名单；

3、宣传资料准备工作，媒体的确认；

一、开业前5天，准备请柬及有关工作落实：

1、由主办单位写请柬交领导办盖章；

2、宣传资料、站台模型的印刷、制作等；

3、礼品到位、员工培训；

4、拟定主持人、领导讲话稿审查；

二、开业前3天，日程安排。

1、分装礼品和请柬并送达；

2、检查工作进度、落实日程安排、领导讲话稿落实；

3、与交警队公安部门联系有关事宜；

4、现场的平整；

5、其他相关开业造势及预热活动；

三、开业前2天，现场布置。

1、开始进场搭建舞台等布置周边坏境，直到落实；

2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处，停车场；

四、开业前1天，会场布置结束。

1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；

2、领导检查；

五、开业前的工作动员大会。

前体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。

六、开业当天，开业典礼实施。

活动开展：

2014年9月20日。

一、开业当天上午：开业典礼，激情的音乐声响起，礼仪迎宾活动环节；

二、当天下午，举行室外演艺活动，商场打折促销活动。（前面要和观众们说明下午还

有更精彩更给力的活动）

活动现场区域分布：

为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程中我们将整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：

一、舞台区：

1、地点：商场正前门右边；

2、功能：开业典礼主要进行场地；

3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。

二、贵宾、领导观礼区：

1、地点：舞台下方；

2、功能：在场领导、嘉宾观看区域；

3、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。

三、员工及顾客观看区域：

1、地点：贵宾区后方；

2、功能：员工及顾客观看区域；

3、配备：礼仪柱，现场协调人员。

四、现场总控台：

1、地点：舞台一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

五、礼仪队伍表演及巡展区：

1、地点：舞台上及舞台更衣室；

2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域；

3、配备：工作人员。

六、现场接待/礼品发放区：

1、地点：购物广场入口处或服务台；

2、功能：签到、接待嘉宾、发放礼品；

3、配备：签到用具、礼仪小姐等。

七、来宾停车区：

1、地点：停车场；

2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；

3、配备：标志牌、警卫人员。

八、气氛布置

1、前面街道两侧分别放置一个充气龙拱门,条文上写着谛迦购物中心开业盛典大

吉。

2、3个工作人员穿着卡通服装购物中心大门外面，吸引观众。

开业庆典活动安排

1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。

2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警做好保卫、安全和交通指挥工作。

3、检查确认签到处、签到用品。

4、坚持宣传资料、礼品等，与外协人员一起做好迎宾的准备。

5、舞台区域再检查。

6、安排好现场执行的各个环节。

7、礼仪小姐、主要人员衔接。

1、员工入场按方位站位。

2、主持人熟悉完善文稿。

3、衔接音控师，背景音乐播放。

4、礼仪小姐站位：停车场、签到台、主席台。

5、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，知道仪式结束。

1、音控师播放背景音乐。

1、与政府协作人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、佩戴胸花、发放资料等。

2、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩戴胸花，后接引领导至主席台现

场参加典礼。

3、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。

彩同时施放礼炮，商场正式开业。

主持人不忘暖场，给观众们发放礼品。

突发事件处理预案。

一、电源故障。

电源超负荷导致停电。

预防方法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。

备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。

二、音箱故障。

A类：单套音响出现线路故障

预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

B类：麦克风故障

预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。

三、安全标记。

参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤。

预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。

四、下雨。

预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。

五、人员情况。

礼仪小姐因堵车迟到。

预防办法：工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。

处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。

六、通讯问题。

预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。

备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。

七、消防问题。

预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。

处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

八、伤情问题。

如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情。

预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。

处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。

九、主席台坍塌。

处理办法：一旦出现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。

十、其他。

工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）。

祝贵公司开业庆典活动圆满完成，祝贵公司越走越远越来越红火！

物品道具清单

第二篇：购物中心开业方案

购物中心开业方案

一、活动分析

思路及预期达到效果：

八号广场的开业庆典活动由开业预告造势期、开业庆典期、开业喜庆延续期组成。开业预告造势期：开业前的媒体宣传及活动造势制造开业话题，向社会广为传达常平八号广场购物中心六一开业的讯息（5月份）；

开业庆典期：业庆典活动期间（暂定为6月1日）通过有效的开业活动和促销活动吸引客流，最大程度的把怀有新鲜感的顾客拉进八号广场购物中心。

开业喜庆延续期：业喜庆延续期（7月1日前）：借助开业的喜庆气氛，开业的影响力及整个八号广场的品牌口碑效应的影响加大八号广场的形象推广，通过进一步的促销活动吸引客流和商家，加深影响力，以达到更好的宣传效应。

二、开业预告造势期

预告造势期：

制造开业话题，引起公众关注（5月5日~5月30日）。推广内容及形式：

根据“八号广场”的营销战略及推广告诉诉求对象，通过（内容，购物广场即将开业，开业促销）电视、报纸、主要交通要道彩旗广告、购物中心彩虹门，升空球，彩带，巨幅、公交广告（市内公交，中巴，外地到常平的车辆）、公交录音广播彩色小海报、购物中心广播媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“八号广场”良好的品牌形象凸现于常平，华南广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。

广告内容要求：

开业告示要写明事由,即“八号广场”开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关八号广场的建设规划、经营理念、服务宗旨。广告媒体安排：

在活动前3天即须订好《南方都市报》、《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道预备工作，印制好预备派发的礼品袋、宣传资料。

1)报纸广告：在《南方都市报》、《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。

2)印制广告：宣传单页、礼品袋。

三、开业庆典期

开业庆典期：（活动的筹备、开业典礼、活动促销）

制造隆重盛大的开业气氛，好礼连连，吸引众多顾客前来八号广场（6月1日）

（一）活动的筹备

1、八号广场开业庆典活动规模：

参加人数200—300位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

2、八号广场开业庆典活动场所：八号广场

3、八号广场开业庆典活动内容：八号广场开业仪式

4、八号广场开业庆典举办时间：2011年6月1日活动时间的确定：

6月1日（暂定为开业日）典礼之日，是六一节假期，也是服装类商品，化妆品等换季时期，此时为难得的商机，在商场举行开业庆典活动之时，应要求众商家备足货品（包括特价品）予以销售配合提高销售业绩及活动的氛围。活动期间业务部、商管部应对商品的价格予以控制，借开业庆典期间客流巨大的时机树立八号广场的价格优势，以形成口碑效应，形成无形的广告效应，造成客源的扩张趋势，使商家在此期间挖到第一桶金，从而实现商场的较好口碑，商家有利润的双赢局面。开业庆典同时也是检验我们八号广场整体员工素质，服务能力，整体作战能力的好机会，也是培养员工团队意识，提高员工荣誉感的好机会。

5、八号广场开业庆典交通食宿安排：

主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责主持人、礼仪小姐、醒狮队、相关节目表演者、摄影师等的接送工作。

6、八号广场开业庆典活动物资筹办：

车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、电源设备、宣传品、等。

7、八号广场开业庆典活动的主持人选：

一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)

8、八号广场开业庆典嘉宾邀请：，嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：

A、政府领导，上级领导，主管部门负责人； B、主办单位负责人，协办单位负责人； C、业内权威机构，购物商场权威或精英； D、知名人士、记者： E、赞助商家，大型企业老总

（二）、开业典礼

1、八号广场开业庆典工作安排：前期预备阶段： 1、2011年5月5日前，合纵联横地产机构将“八号广场”开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。

2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作

3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。4、2011年5月10日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。

二)、制作、实施阶段工作安排： 5、2011年5月25日，联合工作小组“八号广场”项目公司应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。6、2011年5月25日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。7、2011年5月25日，合纵联横方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此合纵联横公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。三)、现场布置阶段工作安排： 1、2011年5月28日，合纵联横公司开始现场的布置工作，29一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)2、2011年5月29日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同八号广场项目公司有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。3、2011年5月30日，上午9：00时前，合纵联横公司安排人完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00合纵联横公司应同八号广场项目公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部预备工作完毕。

四)、活动实施阶段工作安排： 1、2011年6月1日，上午7：00合纵联横公司工作人员和八号广场项目公司工作人员到达现场预备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。2、2011年6月1日，上午8：00礼仪小姐、主持人、狮队、音响师预备完毕。3、2011年6月1日，下午8：30摄影师、、记者预备完毕。4、2011年6月1日，9：00活动正式开始。音响播放迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。

2、场景布置

[彩旗]

1、数量：100面

2、规格：0．75mXl．5m

3、材料：绸面

4、内容："八号广场隆重开业”。

5、布置：广场及道路两边插置。

印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。[横幅]

1、数量：1条；

3、规格：4．5X10M材料：牛津布：

4、内容：如图

5、布置：广场进门的墙壁 [贺幅] l、数量：1条；

2、规格：15X20M材料：牛津布：

3、内容：如图

4、布置：广场墙壁 [放飞小气球]

1、数量：2000个

2、材料：进口PVC

3、布置：主会场上空

剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。[高空气球] l、数量：12个

2、规格：气球直径3米。

3、材料：PVC

4、内容：见图

5、布置：现场及主会场上空。[落地气球] l、数量：10个

2、规格：气球直径3米。

3、材料：PVC

4、内容：见图

5、布置：现场及主会场四周。[充气龙拱门]

1、数量：2座

2、规格：跨度15米／座

3、材料：PVC

4、内容：如图

5、布置：主会场入口处及车道入口 [签到台、遮阳伞]

1、数量：签到台1组、遮阳伞一组

2、规格：3mX0．65mX0．75m

3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。[花滥]

1、数量：30个

2、规格：五层中式

3、布置：主席台左右两侧

带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。

[主背景喷绘布)

1、数量：一块

2、规格：8mX4mj

3、材料：高精度喷绘布

4、内容：如图

5、见图 [路灯旗)1．数量：26对 2．规格：0．45x1．5m 3．材料：防雨布丝印 [主席台]

1、数量：l座：

2、规格：8X4MXO．7M

3、材料：钢管、木板 [红色地毯]

1、数量：200平方米

2、布置：主会场空地突出主会场，增添喜庆气氛。

[礼炮]

1、数量：一组 [其它]

1、剪彩球8个

2、签到本1本、笔1套

3、绶带10条

4、椅子200张

5、胸花200个

6、胸牌200个

7、绿色植物100盆

8、盆花40盆

9,、活动现场及购物广场的路线导视16个气氛营造 [礼仪小姐]

1、数量：10位

2、位置：主席台两侧、签到处

礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑脸可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。[安保人员]

1、数量：20位

2、位置：广场四周，广场内部，广场入口、出口

安保人员为典礼的顺利进行和活动的安全提供有力的后勤保障 [明星助阵] 文艺明星、企业明星、1、数量：一位或两位 [摄影、拍照]

1、数量：一组

[醒狮]

1、数量：2对

2、规格：南狮

3、位置：主会场中心

醒狮出色的采青、吐字表演，恭贺xx百货开业大吉大利，为典礼活动增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。[音响]

1、数量：l套

2、说明：专业

3、位置：主会场

3、活动程序

2011年6月1日上午9:00典礼正式开始（暂定）