第一篇:装维班组管理制度
装维班组管理制度
为强化末梢装维管理能力,统一末梢装维班组管理制度和规范,加强班组的团队管理,提升班组成员的协作精神,保证班组的高效运作,实现提升客户服务能力,提高客户感知,特制定《装维班组管理制度》如下:
一人员管理
装维班组应根据负责区域内装维实际情况和人员变动情况,合理划分并及时调整包区包段,兼顾效率和公平。装维班组应及时向代维公司或装维管理部门提出人员增加或变动需求,实现区域范围内的人员工作量合理调配,保障装维服务质量。装维班组应加强新进人员管理,全面落实师带徒制度,对于带徒师傅按照代维公司和装维管理部门规定落实激励,对于新进人员实行先培训后考试,新进人员经装维管理部门认证考试合格后方能正式上岗。
装维班组应及时反馈装维区域班组人员变动情况,及时反馈综调系统中岗位,人员和实际工作人员不符情况;对于离职人员和新进人员,应及时通过所在代维公司或装维管理部门进行系统变更,实现人员与系统工号和岗位对应一致。
装维班组负责对各装维人员,管控人员按照所在代维公司或装维管理部门规定进行考勤管理。对班组成员迟到、旷工、事假、病假、出勤等情况进行记录并在月底进行统计,对于装维人员经常迟到、旷工或者事假以致影响正常装维工作的,应当及时上报代维公司或装维管理部门并依照考勤制度处罚。装维班组应当及时公布本班组考勤情
况,体现公平公正,接受评议监督。
装维管理部门定期检查装维班组人员管理情况,并根据检查结果提出激励或考核意见。
二安全管理
装维班组应对装维人员进行定期安全宣传、教育、组织学习和执行各项安全规章制度和安全操作规程,教育督促装维人员正确穿、戴劳动防护用品,爱护工具器材。
装维班组负责装维人员门禁卡使用管理,对于装维人员门禁卡借用他人的情况予以制止和记录;对于离职变动人员做好门禁卡的回收工作;对于新进人员的门禁卡做好申领工作。
装维班组对区域内机房安全和整洁负有责任。装维人员应按照规范在机房内进行施工,施工完毕后应及时清理机房现场,对于机房内由于工程等其他施工环节造成存在安全隐患或影响机房环境的情形,应及时上报装维班组和装维管理部门,由装维管理部门负责协调整治。装维班组应第一时间响应区域内机房安全类告警,到达现场并向装维管理部门反馈情况。
服管部,安保部,网络部,装维管理部门和外包管理员定期检查装维班组安全管理情况,并根据检查结果进行通报并提出激励或考核意见。对于日常安全管理检查发现的问题,装维班组应及时进行整改。对于装维班组中已通报但未整改的安全隐患,装维管理部门严格考核。
三个人作业管理
装维班组应督促装维人员安装公司相关规定进行装维作业,包括但不仅限于如下内容:着装规范,工具齐备
装维人员应按照公司规定统一着装,佩戴工号牌,配备工具包,并随身携带必要作业工具;预约联系,及时回应
装维人员应按照如下时限规定全面落实预约联系和回应制度:装机工单6小时联系预约,修障工单2小时联系预约,催装催修1小时,投诉工单半小时联系预约。与客户联系预约均通过1183344完成。外线施工规范化,上门服务标准化
装维人员外线施工应按照不同场景外线施工规范进行,全面落实上门服务规范。资源变动及时更新,材料使用及时记录
装维人员完成装维作业后,应及时完成资源变动信息更改;应及时完成材料,设备等使用记录。
装维管理部门定期检查装维班组装维规范执行情况,检查资源准确率和材料,终端设备使用登记和库存库房管理情况,并按照规定进行通报和激励考核。
四装维质量管控
装维班组应根据每一年度装维指标情况,落实指标和服务管控措施,包括但不限于以下内容:针对班组区域内各装维人员工作情况,进行临时调整,合理调
配,组织力量完成突发或应急任务,如批量装机或应急抢修等;落实班组区域夜间值班制度,响应客户20点以前上门服务要
求;对班组区域装维工作进行合理安排,避免应个别装维人员离
职,休假等情况对装维指标造成影响;针对装维管理部门每日,每周和每月指标通报情况,积极查找
不足,及时分析指标短板并采取针对性措施。鼓励装维人员积极上报装维案例,对于新技术的使用,新业务的推广案例,及时上报代维公司和装维管理部门。及时关注装维班组内的疑难,超时,重复障碍,对于重复障碍
和疑难问题及时向代维公司和装维管理部门提出支撑请求。7 积极推进装维服务提升至班组和装维培训到班组活动,组织装
维人员参加班组现场培训。
五班组例会制度
装维班组应根据区域内实际情况,定期安排班组例会,包括但不限于如下内容:班组考勤通报;班组安全管理事项通报,根据公司相关管理部门对安全检查情
况的通报,对于装维个人涉及的机房安全隐患和问题进行分析并要求限期完成整改。班组服务投诉情况通报,对于公司相关管理部门对于服务问题
稽查,客户投诉分析等信息,针对装维班组情况进行分析和点评,提醒装维人员提升服务质量;对于装维满意度排名靠前,受到客户或管理部门表扬的装维人员进行正面激励。4 班组接入型业务考核通报,对于接入型业务单个考核情况进行
通报,对涉及考核的相关人员进行问题分析并督促整改; 5 班组装维指标完成情况分析和通报,讨论装维指标完成情况,分析指标现状,并拟定针对性措施。及时组织装维人员学习公司,网络部,装维管理部门下发的其
他装维规范和规定。班组例会应定期开展并做好会议记录。
第二篇:宽带装维人员管理制度
宽带装维人员管理制度
一、目的
为保障移动公司家庭有线宽带、互联网电视业务健康有序的发展,提升基于用户感知的装维服务,打造服务领先的装维队伍,结合分公司的实际情况,制定本规定。
二、支撑架构
1、市公司家宽中心负责承接省公司下达的装维指示,牵头全市装维服务支撑协调工作、装移费用结算;区县公司家宽中心负责对属地维护单位进管理、售后协调,月度装维服务指标评价; 2、400班组负责对故障的集中受理、预处理、故障派单、装维服务回访、装维指标通报(增加宽带用户催装率、催修率)。
3、装维单位按月将各区县维护人员的配置情况、薪酬发放模型报送家宽中心,代维单位须在各区县维护部门设置相应管理人员,负责完成工单处理、派发、回单等工作;
4、各区县装维部门按周组织例会(区县家宽中心必须派人参加),周会内容:通报上周装维指标及本周工作计划,收集典型故障案例、资源端口预警区域、需要协调的问题;并将会议纪要发市家宽中心。
三、工单处理
1、宽带故障工单(含商务动力)必须录入小区宽带装维系统,区县公司受理的用户故障由当地录入系统派发流转; 2、08:00时—18:00时录入系统内的工单,工单管理及装维员 工必须在一个小时内完成工单的派发、装维预约工作。
3、装维人员上门服务必须按《山东青岛移动家庭宽带业务、互联网电视现场装维服务支撑工作规范》进行操作,施工完成后即时通知工单管理人员完成系统回单工作。
4、已知网络设备原因导致的大面积故障,工单管理人员需通过短信群发方式通知装维人员及相关客户接触人员,便于向用户解释。
四、装移维施工
1、装维员工须保持办公场所干净、整洁;须着工装、随身携带鞋套及两条毛巾方可进用户行现场服务。
2、装维人员在交付前须对用户进行上网指导、为用户设置移动导航网站、向用户发放售后服联系卡(家宽中心统一制:含400故障申报电话、移动导航网站、用户帐号及密码);
3、装维施工完成后必须在皮线光纤的用户端和分光器端粘贴统一标签
4、拆机工单由BOSS操作人员完成小区宽带装维管理系统的录入、派发处理,装维员工接到拆机工单必须完成皮线光纤从分光器中拆除工作,并在标签上标注“已拆机”;
五、用户回访
1、装移维工单由400班组统一回访,回访内容含 :
(1)对本次服务是否满意?
(2)施工人员是否提前预约?是否着带有移动标识服装?
(3)是否进行移动导航网站设置或对用户进行上网指导?(4)是否发放服务联系卡?
六、监督考核
1、结算模型
装移机费=装移量×单价×服务指标—单件考核 维护费=用户量×单价×服务指标—单件考核
2、由400班组按周通报装维指标,作为考核的依据; 装移指标:
故障工单÷宽带用户量×100% 催修工单÷申告工单数×100%
3、省公司10086提供的有责投诉工单、区县公司家宽带中心月度装维评价结果。
4、经核实由于装维原因导致客户流失或其它重要违规行为可参照装维服务考核服务项目,可由区县公司、渠道部门、400服务组直接开据对维护单位的罚单,由家宽中心在结算时兑现。
5、装维服务单件考核项目
六、客响数据支撑时限
1,接装维通知后客响督导必须在1个小时内完成数据制作,如果商务动力工单因密码问题注册不成功,通知装维员工在装维系统中完退单重置密码;
2、客响督导采用值班制度,数据制作支撑延到晚上21时。
第三篇:装维人员着装规范管理制度
装维人员着装规范
执行要求
一、着装规范
第1条 上班或者加班时间内,所有装维人员须穿着具有标志的统一服装,穿绝缘鞋、皮鞋或深色胶鞋,佩戴服务工号牌;禁止穿着便服、奇装异服、拖鞋或将鞋穿成拖鞋状上岗;
第2条 进入客户室内时,禁止戴帽(包括安全帽)和戴墨镜面对客户。第3条 着装整洁,衣服干净无污迹,纽扣齐全;穿着T恤时,只能放开最上一颗纽扣;穿着长袖衬衫时袖口要放下并且系上袖口纽扣,衬衫下摆要扎在裤内;穿着夹克衫要拉上拉链;禁止敞怀、卷裤腿、卷衣袖;
第4条 挂戴式工号牌应挂于胸前正中位置,正面向前,不得将工号牌挂在衣内或放在上衣口袋中;别戴式工号牌应别在左前胸,上距肩部20公分,左右居中;禁止使用他人工号牌上门服务。
第5条 户外施工时按安全生产规程要求,佩戴安全帽,并锁好帽扣。
二、检查:
第6条 每日晨会时,班组长检查组内人员着装,班组成员着装应样式统一,未按规范着装的现场纠正整改。
第7条 电视宽带部代维管理不定期对辖区内装维班组的装维人员进行检查、通报。
三、考核:
第8条 未按规范着装,按500元/人/次考核,同时代理商承担至少300元管理责任考核。
第四篇:装维行为规范
装维行为规范
为进一步提升客户端装维服务水平,解决固网装维服务领域存在的突出问题,有效提升固网装维服务水平,打造面向公众客户的精品窗口,打造公司宽带品牌、提升客户感知、支撑宽带业务发展,我公司积极响应省公司决定在全省范围内组织开展固网装维服务质量提升专项行动,特制定装维行为规范。
装维行为规范入户服务前的工作流程①响应客户的服务要求②穿工装、带工牌③准备工具仪表④ 准备装维材料和设备⑤预约客户入户服务的工作流程 ①按预约时间上门②按规定着装③按照工单提供服务④与客户多沟通⑤按规范施工⑥⑦⑧⑨ 施工后服务的工作流程①清理现场恢复原貌②请客户签认③回复“掌上运维”④回访⑤⑥⑦⑧⑨
第一章 入户前装维行为规范
入户服务前的工作流程接到“掌上运维”的通知1小时内联系客户,约定时间准备相关工具和客户端所需材料按照客户预约时间登门服务
一、响应客户的服务要求
装维人员收到“公客系统”发出的客户需求,也就是“公客系统”按照片区原则自动给装维人员“派单”后,装维人员应立刻接收“迫单”,并根据自己工作的实际状态,及时响应“公客系统”的“派单”
二、联系客户,落实客户的需求
(1)装维人员在接单后,应立刻根据“派单”的要求,核实线路资源和端口资源,要掌握客户所在地址是否具备开通业务的条件。如果条件不具备,请立刻通知“共客系统”。
(2)装维人员在接单1个小时内联系客户(简称一小时反馈制),要了解并记录客户的需求,与客户核对“派单”的内容,包括客户的地址、业务类型、终端设备情况、启用时间、家里的安装条件、问清装移机位置或障碍现象等,同时,要与客户协商上门服务的时间,以客户提出的预约时间为准。
(3)与客户确定了入户服务的时间,同时,还要详细询问客户的需求,并做详细的记录,为了下一步能根据客户的实际情况准备相应的工器具和装维线材和设备。
三、装维人员入户服务前的准备工作
(1)装维人员入户前,必须穿统一佩服的工作服、工作鞋,并保持工作服的整洁,佩戴工号牌。
(2)装维人员按照客户的需求,准备必须的工具和仪表
(3)基于铜缆的业务,装维人员应携带打线刀、电钻、榔头、剥线器、螺丝刀、语音分离器、卡钉、RJ45和RJ11接头及压线钳、对线器、xDSL测试仪、万用表。
(4)基于光缆网络的业务,装维人员应携带打线刀、电钻、榔头、剥线器、螺丝刀、语音分离器、卡钉、RJ45和RJ11接头及压线钳、对线器、xDSL测试仪、万用表、光纤熔接机或冷接头制作专用工具、光缆外护套开剥钳、剥纤钳、光纤清洁器、光纤切割刀、标签纸、光缆钉固卡扣、红光源、光功率计。
四、按时登门提供服务
(1)装维人员一定要按照与客户约定的时间,提前10分钟到达预定的地址。如果在客户要求的时间,与别的客户约定时间冲突,一定要立刻礼貌的告诉客户,他提出的时间已经安排了工作,并请客户谅解,然后,遵循“客户时间优先选择权”的原则,让客户再预约其他时间。
(2)由于不可抗力因素,如恶劣天气等情况,装维人员不能按预约时间到达时,应第一时间联系客户并说明原因,取得客户谅解,并视情况与客户再约服务时间。
第二章 入户装维行为规范
入户服务的工作流程按照预定时间准时到约定地点,礼貌敲门入户前必须穿工装,出示工牌,穿鞋套与客户确实要服务的内容与客户沟通,确定布线、打孔的位置严格按照安装规范施工施工完成,经客户认可后,经“掌上运维”报竣
一、素质要求
(1)上门服务人员应熟悉本职工作内容,具有一定的相关工作经验,对本职工作保有一定热情。
(2)具有较好的工作计划、组织、控制能力,良好的沟通能力和较高的工作效率。
(3)掌握一定的社会学和公共关系学方面的知识,并能有效地将这些知识应用于实际工作中。
(4)掌握装维工作相关技术理论的基础知识,具备一定的计算机以及计算机网络的基础知识。
(5)掌握各种业务开通、调测流程,熟悉客户终端设备的安装和使用方法,掌握各种业务开通、调测中所用仪表的使用方法。(6)具有一定的故障判断、定位和处理能力。
二、仪容仪表要求
(1)保持个人卫生清洁,头发整洁,长短适中,不得留奇异发型和染色。(2)穿统一配发的工作服(具有中国联通标志)。工作服要整洁,纽扣齐全。穿着长袖衬衫时袖口要放下并且系上袖口纽扣,穿着长裤时不得卷起裤腿。工作时间,必须穿统一配发的工作鞋。
(3)上岗前2小时内,禁止饮酒或饮含有酒精的饮料、严禁吃带有刺激性味道和带强烈异味的食物。
(4)装维人员为客户服务时,必须携带统一配置的工具包,工具包的外观应保持洁净,工具包必内须准备装维工作必备的工器具,对于体积较大的工具、仪表及备件,当不便放于工具包时,应有相应适宜的包装保护,不得裸露携带。
(5)装维人员为客户服务时,行为举止自然,动作大方、利落、得体、适度,站立时挺拔、自然,不摇晃、不叉腰、不抱胸,走路时,轻捷、平稳。
三、服务流程及要求
(1)为客户提供相应的入户服务时,要实行预约服务。客户享有“时间优先选择权”,以客户提出的预约时间为准。入户服务人员应严格按照预约时间上门服务,做到准时。因特殊情况(如恶劣天气等)不能按预约时间到达时,应提前告知客户并说明原因,取得客户谅解,并视情况请客户约定再次入户服务时间。
(2)到入户服务地点后,敲门动作要轻,敲两到三下,不可连续不断的敲门,如需按门铃,按动一到两次,等待回应,如没有回应,再按门铃,禁止长时间的频繁按门铃。如无人应答且与用户联系不上时,应在用户门上
贴一张留言,写清楚到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关内容后,再行离开。
(3)用户应答门铃或者开门后,应主动说“您好”后,做自我介绍,同时出示工作证,与客户核对装移机或障碍的情况后,无疑问后,经用户允许后入户,入户服务时必须穿鞋套、佩戴工牌。入户服务时,要遵守工作服务纪律,严禁“吃、拿、卡、要”行为。禁止在客户室内吸烟、吃东西。不允许接受客户馈赠的任何物品。
(4)入户服务过程中,原则上不允许使用客户的电话,因特殊情况确实需要使用客户电话的,应向客户说明并得到同意后方可使用。
(5)在入户服务时,任何可能涉及影响客户已有环境、设施等的操作必须征得客户的同意,施工完毕后回复原貌。施工、维护作业中不准指使客户或叫客户留人帮助搬运施工器材或施工。
(6)处理带风险性的故障,应向客户解释存在的风险及后果,尽量做好应急防范或数据备份措施,在征得客户同意后方能实施操作。
(7)装维过程中应自带并使用抹布、工作台布、防尘布、清洁袋等配件,装维完毕后需清理现场,有序回收工器具,带走现场的残留材料,保持现场清洁。
(8)对客户的问题要做到有问必答,执行“首问负责制”,在服务过程中,对客户提出的咨询、投诉等问题,无论是否属于本部门范围的事情,必须耐心听取,不得以任何借口推诿、搪塞客户。属于本部门职责范围内的,能当场答复的,应当场答复客户。如不能当场答复的,或不属于本部门职责范围内的问题,应详细记录客户咨询或投诉的内容,留下客户姓名、地
址、联系电话等,待落实后及时答复客户。对客户提出的超出本公司服务范围以外的要求要给予合理解释说明。
(9)装、移机应做到即装即通,因故不通时应尽快查找原因。当出现现场无法即刻解决的问题,装维人员应及时向派单部门汇报,协调相应部门进行处理。并向客户做好解释工作,征得客户同意后方可离去。待确认施工条件具备或确认不属于客户端类问题解决后,再重新预约入户作业。(10)修障时,经排查确属客户终端原因时,应向客户解释清楚,禁止带有推卸责任的解释,经客户同意后方可离去。
(11)宽带入户装维施工完毕应向客户介绍业务使用及故障申告方法、交费方式及注意事项等。如有客户使用手册、业务宣传资料及赠品,要及时奉送。宽带安装完毕,应提醒客户及时修改上网密码,以防被盗。(12)在与客户接触过程中使用规范服务用语,不得使用服务禁语。
四、入户服务文明用语(1)电话预约用语
“您好,请问是*先生(女士)吗?我是联通公司工作人员,工号***或***(姓名)。”
“请问您现在讲话方便吗?”
“好的,我稍后再和您联系,不好意思打扰了!”
“*先生(女士),您办理的**(固话、宽带等)业务(装机、移机)需求,我们已经知晓,将由我为您提供后续服务。”
“根据您办理业务时约定的上门服务时间:*日上午/下午*点,我将按时上门为您安装,您看可以吗?”
“好的,我将在*日上午/下午*点上门为您服务。” “请问您家的地址是**街*号*栋*单元*号吗?”
“我的联系电话是***********,如果有任何变化请您提前和我联系。” “谢谢,再见!”(须等对方挂断电话后再挂机)(2)入户装维服务用语
“您好!请问是**先生(女士)家吗?我是联通公司工作人员,我来为您(装、移、维修)宽带(固话)业务。”
“我是联通公司工作人员,***(全名或工号),这是我的工作证。(出示胸卡或工作证)”
“非常抱歉,我迟到了,耽误您时间请原谅!” “谢谢您的理解!”
“请问您想将**业务终端按放在什么位置?”
“对不起,这个地方太潮湿(或不安全、或容易发生故障、或影响上网质量),您看能不能换个位置?”
“由于**具体原因,需要改布线,您看行吗?” “请问您的**业务故障现象是***吗?”
“对不起,能请您协助我***吗?麻烦您„„,好吗?”(3)服务结束后用语
“您的**业务已装(移)结束,(您的**业务故障已经排除,简要介绍故障原因(如线路故障、设备故障、外力干扰、天气原因、您的***原因等问题),请您再试试看。”
“您的**业务暂时无法装(移)(故障暂时无法排除),还需要„„(说明
具体业务范围并解释原因)非常抱歉,我将在*时内为您解决,您看可以吗?”
“这些是我们向您提供的服务卡片和服务手册,请您收好。” “感谢您使用中国联通业务,祝您愉快(或者节日好),再见!”(4)服务禁用语
“不知道,这事不归我们管。” “我哪知道。”
“说了多少遍了,还不明白。” “自己看说明书。”
“不知道什么时候能修好,等电话吧。” “有意见,找我们领导去。” “现在没空。”
“我们不是为你一家服务的。” “你问我,我问谁?” “你有没有搞错?” “不想用就别用。”
“不是我们的问题,你自己想办法吧。”
第三章 施工后装维行为规范
施工后的工作流程客户现场签认通过“掌上运维”报竣清理现场回访
一、客户现场签认
(1)施工完毕应双手奉上“装维工单“和”服务质量监督表”,请客户签字,请客户签字时,要为客户准备好笔。收单时要真诚致谢,回收的服务质量监督表要交由装维部门集中保存。
(2)入户装维服务人员必须认真贯彻执行“首问负责制”,对客户提出的咨询、投诉等问题,必须耐心听取,有问必答,不得以任何借口推诿、搪塞客户。能当场答复的,应当场答复客户;不能当场答复的,应详细记录客户提出的问题、留下客户姓名、地址、联系电话,当场代客户拨打客服热线10010咨询,并向客户说明:您反映的问题我已向公司做了反馈,公司将尽快处理并给您答复。对客户提出的超出本公司服务范围以外的要求,要给予合理解释说明。
(3)入户装维施工完毕应向客户介绍业务使用及故障申告方法、交费注意事项等。如有业务宣传资料、客户使用手册及赠品,应及时提供。宽带安装完毕,应提醒客户及时修改上网密码,以防被盗。
(4)装、移机应做到即装即通,因故不通时应向客户解释说明,尽快查
找原因;当装、移机或修障需要离开施工现场查找原因或回机房进行调测时,应向客户说明是否返回,如不返回应向客户承诺调通或修通时限,让客户放心,严禁未向客户说明即离开施工现场。
二、报竣
入户装维施工完毕,经客户签认后,装维人员应及时通过“共客系统”上报施工完毕,如有遗留问题的,需在报竣时,标注出遗留问题。
三、清理现场
装维施工完毕,应及时清理现场,将客户的物品放回原处,使得现场保持进场的原貌,有序收拾工具、仪表。使用清洁袋,带走现场的残留物,保持施工现场清洁。
四、回访
(1)工单报竣后,对客户的回访采用10010客服系统的自动语音回访(2)10010客服系统的自动语音回访不成功,采用人工回访
(3)对回访“不满意”工单,对装维人员进行询问,要求装维人员在规定时间内联系客户,消除客户的不满。装维人员联系客户后,将客户的不满解决后,向10010反馈。10010客服再次人工回访客户,如果仍未让客户满意,按照规定处罚相关装维人员,同时,指派其他装维人员登门回访客户,直到客户满意为止。
第五篇:装维标准化班组命名及班组名牌规范
关于装维标准化班组命名及班组名牌规范的通知 根据装维班组标准化建设内容,以及集团公司《关于印发客户装维班组标准化建设实施意见》(中国电信[2012]1052号)的相关要求,现对装维标准化班组名称及班组名牌规范如下:
一、班组命名规范
班组命名原则为:中国电信+市(县)分公司名称+服务区域+装维(一/二/...)班。如福州鼓楼分公司凤凰分局的装维班,该装维班组的标准名称为“中国电信鼓楼分公司凤凰分局装维班”。如在凤凰分局中有几个装维班组,则按序号排列“中国电信鼓楼分公司凤凰分局装维一班”、“中国电信鼓楼分公司凤凰分局装维二班”等等。
二、班组名牌制作规范
1、装维班组名牌规格:45x30x2.5cm,长、宽为45、30厘米,包边2.5厘米;
2、名牌上须有“
”、“
”中国电信企业形象标志,落款为中国电信福建分公司。
3、名牌制作材料采用不锈钢,要求使用腐蚀刻镀。名牌的式样、字体、颜色效果图及设计源文件见附件。
4、班组名牌范例: