第一篇:生产车间物流管理流程及单据传递程序[精选]
生产车间物流管理及单据传递制度
1.生产领料
1.1.生产部根据工单和生产计划组织生产,生产所需原材料,严格按照工单信息填写《领料单》,领料单上必须填写工单号、领用部门、物料名称、必要的物料规格描述、计量单位、请领数等信息。
1.2原则上领料单中原材料规格必须和生产工单一致,但若因其他原因需要用其他规格的原材料替换工单中原材料规格的,必须在领料单中备注栏标注“材料替换”等类似字样。
1.3仓储部根据生产部的领料需求发货,并在领料单中填写实发数量。仓储部必须见领料单方可发货,生产部门不得私自从原材料库领出原材料。
1.4领料单一式三联,财务部、仓储部、生产部各一联,财务联由仓储部转交。
2. 生产退料
2.1对于需要退回仓储部的原材料,生产部填制《退料单》,退料单中填制的信息、传递程序和领料单的填制、传递基本一致。
2.2仓储部根据生产部的退料需求收货,并在退料单中填列实收数量,生产部不得私自将未办理退料手续的材料转入原材料仓库。
2.3退料单一式三联,财务部、仓储部、生产部各一联,财务联由仓储部转交。
3.辅料领用
辅料领用及单据传递程序可参照生产领料、生产退料流程执行。
4.不良品管理
4.1生产部必须加强对生产过程中的不良品现场管理,生产过程中挑选出的不良品统一放置于规定区域,已报废不良品、待处理不良品必须严格分区域、分产品规格存放,防止混乱。
4.2生产部清理出需要报废的不良品,交品质部确认,品质部确认后出具《报废单》。报废单上必须填写生产工单号、物料代码(成品)、物料名称(成品)、报废数量、报废原因等信息。
4.3已开具报废单的报废品根据实际情况转入废料仓库,未开具报废单的废品不得随意转入废料仓库。
4.4报废单一式三联,财务部、品质部、生产部各一联。财务联由品质部转交。
5. 成品入库
5.1生产部生产的完工产品应先办理成品入库手续,转入仓储部成品仓库,不得直接从车间销售出货。
5.2生产部完工产品入库,应填制《成品入库单》,成品入库单必须准确填写生产工单号、客户名称、产品编码、产品规格、计量单位、入库数量等信息。仓储部必须见单收货,并根据成品入库单验收产品数量、并在成品入库单中填写验收数量。
5.3成品入库单由送货人、仓储部收货人共同签字确认。入库单一式三联,财务部、仓储部、生产部各一联,财务联由仓储部转交。
6. 返工
6.1返工领料
从成品仓库领出产成品返工的,生产部必须填制《返工领料单》,由仓储部按返工领料单发货。返工领料单填写产品编码、产品名称、数量等信息。返工领料单一式三联,财务部、仓储部、生产部各一联,财务联由仓储部转交。
6.2返工报废
生产部需对返工过程中的产生的报废品交品质部确认,开具《报废单》,并在报废单的备注栏标注“返工报废”字样。
6.3返工产品入库
生产部返工的完工产品办理返工入库手续,填制《产品返工入库单》,入库单一式三联,财务部、仓储部、生产部各一联,财务联由仓储部转交。
7.来料加工
来料加工视同生产部正常的生产,领料、退料必须开具领料单、退料单,报废开具报废单,完工入库填制成品入库单。来料加工的管理参照生产领料、生产退料、生产入库管理流程执行。单据传递时间
本流程中涉及的所有单据,责任部门必须在次日中午12:00前传递至相关部门,不得拖延,积压。
第二篇:批发企业单据传递流程
*********有限公司 存货管理办法
为加强公司存货的监管,规范存货的入库、出库管理及单据传递程序,保证公司存货的安全、完整,提高工作效率,结合公司情况,制定本办法:
五、物流中心人员按存货的性质、品类、规格型号、生产日期、保质期及码放要求等分区码放,根据出库频率合理安排商品摆放位置。依据商品品类制作进销存卡片,理货员根据入出库顺序逐笔序时登记。出库遵循“先进先出”的原则,以免造成商品临期甚至过期。
实物进行核对,检查接收商品的品种、数量、规格等是否相符。核对无误后,由信息管理员按实际入库数量填制商品入库单,打印后由相关人员签字。入库单一式两联,及出库情况说明书交财务部入账;
物流中心发出货物时要认真核对发出商品的品名、规格、型号、包装、数量、赠品、奖品等是否与“销售单”相符。
无出库手续擅自出库每例对实物负责人罚款100元。
一、随货赠送赠品时信息管理员按销售政策相配套的赠送数量在制作“销售单”时在赠品信息栏填写赠送商品数量随正常商品一起出库。
二、奖品、品尝品、陈列品、促销品等发放时,由主管区域业务员提出促销计划申请,销售经理审核,总经理审批后发放。商品出库时单独打印销售单,在销售单赠品信息栏填写商品数量,备注栏注明商品用途并附上奖品发放明细表和业务活动开展情况说明。
三、活动结束未使用完的赠品、奖品、品尝品、陈列品、促销品等及时交回物流中心,打单入库。
四、无据发放赠品、奖品、陈列品、促销品者按同类商品价值的二倍对当事人进行处罚;销售经理监管失职每次罚款200元。
出现盘盈(盘亏)要认真查找原因,划清责任。无法查清原因的,盘盈按单品进行处罚,盘亏商品由实物负责人负责赔偿,部门负责人负连带赔偿责任。属于正常损耗的,部门负责人填制盘亏或损耗报告单,由实物负责人、部门负责人、监盘人签字,报总经理审批。盘盈(盘亏)或损耗报告单一式二联,将错误单据与红冲单全部联次作为正确单据的附件存档备查。单据出现错误,对责任人每张罚款20元。
员、总经理外不得对外提供,其他人员需要数据,需请示财务部门同意,方可查询。
因管理不善出现信息泄漏,每次罚款200元。
第三篇:材料采购入库管理与单据传递制度
材料采购入库管理与单据传递制度
为加强集团物料及财务的票据管理,严格材料采购、入库流程、单据传递,特制定本管理制度。材料采购管理:
1、采购中心严格按计划调度中心采购任务单及附件清单(或合同)进行工程项目、加工项目、贸易项目等材料(办公用品另行规定)的采购工作。
2、各部门提交的材料采购清单必须经过核量、核对库存、部门主管确认才申购(附核量的原始数据)
3、采购材料清单必须明确申请编号(合同号)、项目名称、产品名称、计量单位、规格型号、数量、技术要求、特别要求以及到货时间等要求。
4、采购中心应核准材料清单(与合同要求核对),向供应商下达采购单,签订合同,跟踪付款,确认到货等环节的流程办理。明确到货时间、地点后应及时将各项材料的采购信息(供应商名称、联系方式、到货时间等)采购产品的相关信息应及时传递给申请单位(相应的职能中心责任人)、仓库以及品质管理部门。
5、采购中心应要求供应商在送货单上列清采购合同单号、项目名称、产品名称、规格型号、计量单位、数量等信息,各项信息需与我司下达的采购信息一致,送货单至少要求一式三联,采购一联、仓库一联、供应商一联。
6、同一项目的材料分批采购和增补都须按采购流程执行。
材料验收入库管理:
1、供应商直接送到仓库的,仓库应及时通知品质管理人员进行入库验收,品质管理员应核对物料与采购信息是否一致,材料规格及各项指标是否符合标准,验收合格的在送货单上签字,验收不合格的杜绝验收签字,并通知采购中心处理。
2、供应商直接送到现场的(或材料申请部门的)由接收部门责任人现场验收,并验证采购信息与物料是否相符,并在送货单上签字,现场收取送货单二联(一联送采购中心、一联交仓库办理入出库手续)。
3、如送到湘能电力施工现场的,应由项目经理验收,施工负责人接收,共同签字确认,由施工负责人到仓库办理入出库手续。
4、如是贸易项目(品冠、丰神、盛煌)需直接送到现场的,应由营销中心责任人在获得送货许可(发货申请由调度中心确认)后,编制好我公司的送货单。到现场应由营销中心责任人签收供应商的送货单,再由收货单位签收我公司送货单。
5、仓管员见品质管理部门签字后(现场的按现场收货方式)方可办理材料入库手续,若实际验收数量与送货单数量有差异,应在送货单上注明“实收数量”,要求送货员确认,不得采取先签收后补货方式,仓库管理员根据采购单、送货单、验收结果填写《入库单》进入电子系统。入库单一式三联,一联与送货单匹配传递到采购中心,一联由仓库转财务中心,一联留存。
6、仓库有义务把好下料入库最后一关,保证采购的材料无瑕疵、受损、受潮,避免不必要的财产损失,对不符合要求的不得办理入库手续,并请相关部门处理。单据传递:
1、材料申购单(清单)应由申购部门(核量、核对库存、主管确认)送调度中心确认,由调度中心连同采购任务单交采购中心签收。采购中心经核准后,再分类采购。
2、采购中心的采购单在下达给供应商的同时,应将采购信息下发到初始申购部门、仓库、品质管理部门。
3、供应商送货到仓库的物料,所有单据按财务中心的要求传递。
4、施工项目需送到现场的物料,由施工负责人负责将签收的送货单在一周内交仓库办理入出库手续。
5、贸易项目(品冠、丰神、盛煌)送到现场的物料,应由营销中心责任人将签收的供应商的送货单,在三日内交到采购中心。收货单位签收我公司送货单,在三日内交到财务中心。
第四篇:预混料车间生产程序
预混料车间生产程序及要点
1.目的:
为了规范预混料生产操作,使整个过程(原料入库、储存、领取、称量、混和、打包、成品发放)处于受控状态,确保产品质量满足规定要求。2.职责:
2.1 预混料车间主任负责生产的组织、协调、监督管理工作。2.2车间原料保管员负责预混料生产所需原料的入库、储存、领用管理工作,并对小料称重过程负有监督责任。
2.3车间成品保管员负责包装袋、标签,预混料成品的入库、储存、领用管理工作。同时对预混料包装质量负有监督责任。2.4品管部负责原料、成品的质量管理工作。2.5采购部负责预混料生产所需原料的购进工作。3.工作程序及操作要点 3.1原料入库
3.1.1 原料进厂后由采购部开据原料购进通知单,车间原料保管员接单后应根据原料性质、数量,在短时间内合理安排好垛位并引导货车过磅进库
3.1.2 品管员应对进厂原料实施检查并出具检验报告。
(1)包装应完好,粒度大小基本一致,色泽均一,无异味、霉变、吸湿及结块等现象。
(2)标识应完整(如下项目):产品名称、适用阶段、主要成分、药物添加剂的种类及含量、添加比例、使用说明、生产日期、(3)产品有效成份应满足合同要求
(4)生产厂商应具有生产资质(生产许可证、批准文号)
(5)产品应具有生产合格证及有效期
3.1.3车间原料保管员接到品管员出具检验合格报告后方可安排卸货。如检验结果未满足合同或原料标准要求,车间原料保管员应立即通知采购部处理
3.2储存
3.2.1所有微量原料应储存于独立的,限制闲杂人员进入的库房中。为保证微量原料在储存中其有效成分活性,库房应满足避光、通风、恒温(25度以下)等条件。
3.2.2注意掌握预混料的贮藏时间和条件,保持其新鲜。未开袋的预混料要存放在通风、阴凉、干燥处,并且要分类保管;开袋后应尽快用完,切勿长时存放。使用期间应注意密封,避免潮湿,否则会导致有效成份含量降低。保管员应每天不定时对微量原料储存情况进行检查并做好相关记录。如发现异常应及时隔离并立即上报。3.3加工
3.3.1预混料车间主任根据销售部门下达的《次日销售计划》以及预混料成品实际库存情况制定次日生产计划。并将相关信息及时传递到品管部。
3.3.2预混料车间主任下达预混料生产配料单前应向配方师咨询,以确定生产所用配方有效性。
3.3.3预混料车间主任依据生产计划、生产配方要求,开具《小料领料单》。原料保管员对小料领取单进行复核确认无误后方可发料,小料领取单应双方签字认可。
3.3.4原料保管员发料前应对所用称量设备进行校对,以保证称量准确。称量完成后应对所发原料进行复核。确保所发原料与《小料领料单》标示要求一至。
3.3.5生产人员配料前应对生产配料单内容、生产要求十分明确,如有疑问应及时向预混料车间主任询问。同时对所用称量设备进行检查、校对。确保称量设备精度、工作状态满足工艺要求。
(1)微量原料称重设备,读数精确到5g以下(2)称重设备均能保持整洁和校准至零(3)有足够砝码校正称的精确度
(4)每次称重前,应用砝码校正称的精确度
3.3.6配制时应两人同时进行,一人取样称料,一人(原料保管员、车间主任)验秤、核对品种质量并签字备案。
3.3.7 装有各种微量元素、维生素、药物的各种器皿(包装袋),都应标明物料的名称、规格。对具有毒性的物料标记必须醒目。吸湿性强的原料应单独存放,有配 禁忌的原料不得放在一起,每个微量原料称重时,均使用单独的勺子(或将勺子清洗干净)。称量完毕后将所有微量原料的总量与配料单值对照检查。
3.3.8对配料组份小于5㎏原料必须稀释、放大。确保参与混合的组份不小于10㎏。以保证各组份效价。
3.3.9投料时,要求投料人员按顺序投料,先投入载体原料的2/3再依次(先投量大的再投量小的,先投比重小的,再投比重大的)投入其他添加量较小的原料,最后投入剩余载体。投完每批次产品后,要及时清理投料口,确保投料完整无残留
3.3.10在更换配方时对混合机内残留物需用刷子清扫干净,再用豆粕、石粉(每次用量不少于500㎏,清洗频率不少于二次)清理设备,以防不同产品品种的交叉污染。
3.3.11每次工作完毕后需对微量组份的瓶、桶、等重量进行复称。一旦发现问题应及时上报进行查核做出处理以免造成损失,并记录在案。
3.3.12包装前打包人员应对称量设备进行校对确保称量准确。3.3.13打包人员应认真检查包装有无破损,标签是否与包装的产品相符。缝包时要求:
(1)、缝包线迹应平直,不得有跳针,脱扣现象。线尾长度不得长于5㎝。缝线与袋口的平行距离3-5㎝(2)、使用标签是应与包装袋标识一致,日期正确,有复查习惯。标签应放在包装袋的左上角。
(3)、下班前预混料车间主任应对当天打包数量,包装袋,标签进行复查。并作详细记录。
3.3.14预混料车间成品保管员应不定时对打包过程实施检查。(内容同3.3.13)发现问题应立即上报预混料车间主任处理。不合格成品保管员应拒绝入库。
3.3.15成品保管员应每天对预混料成品的数量、质量状态进行定期检查对储存期较长成品应及时向配方师汇报及时处理,以防呆料产生。
3.3.16预混料成品保管员人员,必须对生产车间开具的领料单再一次复核,确定无误后如实发货。发货应遵循先进先出的原则。3.4注意事项
3.4.1极微量组份的处理最好在一个专门的配制室内进行,必须配备通风除尘系统。定期检查该系统的工作效率,以确保正常运转。清理配制室内和有关设备时要使用刷子或真空吸尘器。记住不要使用压缩空气。
3.4.2操作人员必须经过培训,才能从事预混料生产工作。还应采取以下防范措施。
(1)每天要穿戴干净的工作服,包括袜子和帽子如工作服口袋应予拆除。以减少有害物质粉尘积聚在内而污染操作人员的手。
(2)穿无通气孔的鞋子以防止粉尘进入鞋内。手帕宜用纸质,用完即扔。
(3)不允许在配制室或微量组分存放处吸烟、饮食。就餐前要认真擦洗脸手,平时要注意对指甲内的清洗。
(4)有物料洒落应立即清理,不要等到下班时才进行。
3.4.3预混料生产具有原料品种多、成份复杂,用量相差悬殊等特殊性。其生产过程必须保护产品中活性成份的活性。
(1)设法保护其活性,避免不同组分产品间交叉污染。如维生素储存温度、湿度条件,维生素和微量元素之间的影响。尤其胆碱易吸潮,硫酸亚铁、硫酸锌易使维生素A维生素D 等变性。
(2)工艺流程要简短。在配料准确、混合均匀前提下。工艺流程应简短,减少物料提升与输送次数以减少分级交叉污染机会
(3)保证混合机混合效能。每季度应对混合机的混合均匀度进行测定,确定最佳混合时间。
恒兴食品有限公司饲料厂
预
混
料 车 间 生 产 程 序 及 要 点
文件编号:HX—SL---008
版本:
A
受控状态:
受控
发放编号:
编制: 生产部
编制时间:2007年11月10日 批准:
实施时间:2007年11月20日
第五篇:进出生产车间程序
一、进入生产车间程序:
1.更换拖鞋,将自己的鞋放入更衣柜;
2.脱掉外衣,把外衣及个人用品放入更衣柜;
3.进入二次更衣室;
4.更换工作服(步骤):
A.戴口罩:将口、鼻罩住,不许露出;
B.戴发帽:将头发全部放入发帽,不许露出;
C.穿上衣;
D.穿工作裤;
E.穿工作鞋:将裤脚放入鞋筒,不得露出。
5.踏入消毒池;
6.按洗手消毒程序洗手消毒;
7.通过风浴,在风浴中停留30秒;
8.出风浴,进入车间。
二、员工出生产车间程序:
1.踏入消毒池,按六步法洗净双手;
2.进入二次更衣室;
3.脱掉工作鞋,换拖鞋;依次脱掉工作服,摘掉发帽、口罩;
A.工作期间上厕所、午休或需要出车间办事时,员工需将工作服、发帽挂
在衣架上,口罩内侧对折好放在工作服口袋中,工作鞋放在衣架下面整齐码好;
B.下班的员工先将工作鞋刷干净,在衣架下放好;将工作服、发帽放在指
定地点;口罩洗净挂在衣架上;
4.进入一次更衣室;
5.上厕所的员工换好自己的鞋上厕所;
需要出车间的穿上自己的衣服,换上自己的鞋出车间。