档案馆建设规划设想[5篇范文]

第一篇：档案馆建设规划设想

档案馆建设规划设想

档案馆库房建设事关档案事业发展的全局，是档案馆“四位一体”功能建设的基础保障和平台。最近，区委、区政府已决定将我区档案馆库建设纳入与区委、区政府办公大楼统一规划建设，并被列入“十一五”发展规划。如何结合实际，抓住机遇，在与政府办公大楼合建基础上科学合理地做好我区档案馆库规划和建设，对完善我区档案馆社会功能，促进我区档案事业可持续发展具有深远的影响。下面结合实际，按照上级档案部门的要求，就我区馆库规划和建设，做以下建议和设想。

一、总体要求。按照国家建设部、国家发改委最近发布的《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求进行规划建设，尽量满足档案馆作为安全保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、已公开现行文件利用中心和政务信息查阅的法定场所的要求。具体要注意以下方面：一是要统筹规划，立足长远。以满足档案事业发展30年需要为设计标准，避免短时间内重新建设造成浪费。二是功能齐全，布局合理。档案馆建设必须着眼于档案业务流程的需要，既要满足接收、收集、整理、保管和提供利用档案的功能要求又要做到布局合理，如：档案馆各功能用房要相对集中，自成一体。展览大厅宜设在一楼，库

房宜设在三楼以上。三是既满足档案防护方面的特殊要求，又做到经济实用。比如档案馆周围要畅通，档案库房外墙要有回环走廊，隔热通风，库房位置宜高，以防水浸，载荷要根据库房特殊需要设计等。建筑设备要达到“三铁”(铁门、铁窗、铁柜)和“八防”(防火、防光、防潮、防高温、防尘、防霉、防虫、防盗)的要求等。

二、规模。按照现存和今后30年馆藏纸质档案资料数量将达到7万多卷以上规划建设我区档案馆，对照《档案馆建设标准》，我区档案馆建筑面积应在1800平方米以上，用房面积1150平方米。其中库房建筑面积700平方米，用房面积450平方米；对外服务用房建筑面积600平方米，用房面积350平方米；业务用房建筑面积350平方米，用房面积250平方米；办公用房面积100平方米。

三、布局。档案馆各功能用房要相对集中，自成一体。在功能建筑划分上要设计有档案库房、办公室用房、档案业务和技术用房、对外服务用房等四个功能区。各功能区既要保持相对独立，又要保证开展各项档案业务流程的方便，并留有一定的发展空间。库房主要包括纸质档案用房（含文书档案、婚姻、公证、山林权证、社保、纪检、审计、工资、工商登记等专门档案。特殊载体档案库房，如音象档案库、光盘库、缩微拷贝片库、珍藏库、实物档案库、图书资料库

等。不同门类，不同载体的档案要分库存放。办公用房主要包括办公室和档案用品存放室。档案业务和技术用房主要包括接收档案用房、整理编目用房、保护技术用房、缩微技术用房和信息技术化用房等。对外服务用房主要包括接待室、检索室、查阅登记室、目录室、开放档案阅览室、未开放档案阅览室、现行文件保管室、现行文件阅览室、缩微档案阅览室、展览厅等。

第二篇：档案馆档案信息化建设规划[推荐]

××市档案馆档案信息化建设规划

（“十二五”规划）

随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发展与广泛应用使档案信息化建设提上了日程，给档案工作的科学发展带来了新的契机。为了全面加强我馆档案数字化建设的力度，丰富馆藏档案保管利用的方式，提高珍贵档案的公众利用率，按照全省档案数字化建设的发展要求，结合我馆实际，特制定本规划。

一、提高思想认识，明确档案信息化建设目标。在开展馆藏档案数字化工作时，要以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案开发利用为目标，提高为群众服务的宗旨意识，坚持解放思想，不断加强档案数据库管理及计算机网络建设，努力适应全省信息化建设和档案事业发展的要求，逐步实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，为全市经济建设提供优质、快捷的档案信息资源服务。

坚持统一标准、安全保密的原则，加快我市档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管

理，推动馆藏档案的数字化建设，建设数字档案馆，开展公众网上查询现行文件和档案信息服务，加快档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。争取在“十二五”规划内完成以下目标：一是，继续加强馆藏档案条目数据库建设，全面实现查档计算机检索；二是，加大馆藏档案数字化力度，力争2015年前建立全文数据库系统，逐步实现馆藏档案全文数字化。三是，启动“电子文件数据中心”二期项目，将电子文件管理系统建设为“文档数字化管理系统”。四是，全面扩展档案信息网的各项功能，与电子文件数据中心有机融合，构建功能完备、便民利民的档案信息网站。

二、稳步推进，着实加快档案数字化建设进程。电子文件是未来数字档案馆建设的基础工作，必须在“十二五”规划中，将“电子文件数据中心”二期项目建设提上日程，将电子文件管理系统建设为“文档数字化管理系统”。主要解决对市档案馆馆藏档案进行数字化加工，扩大数据容量，建立多媒体档案数据库，开展开放馆藏档案的网上服务工作，引入存用分离技术，提供图片文件OCR识别，增强全文检索功能，增加电子文件和电子档案管理、利用的权限控制机制，建立完善的备份机制和数据保障机制，增加客户端数据移交单位数量，方便系统扩展，实现大数据量的高效检索和安全存储等需求。

为了全面提升我馆馆藏档案数字化水平，结合国家档案局在新时期提出对档案信息化建设的性要求，现计划通过

“电子文件数据中心”二期项目建设，着力加强以下四个方面工作。

（一）建立馆藏档案条目数据库。

一方面，逐年将馆藏档案目录输入计算机，建立馆藏档案条目数据库，在2010年完成80%的基础上，2014年全部完成馆藏档案目录输入工作。另一方面，接收各县（市）、区档案馆及市直机关单位条目数据，建立全××市区域档案目录中心，争取2013年前完成。

（二）逐步实现馆藏档案数字化，进行计算机在线查档。一是从2008年启动馆藏档案数字化工作，每年完成5万页的纸质档案扫描，2011年争取将馆藏档案数字化工作列入全市“十二五”规划，争取立项，全面开展馆藏纸质档案数字化工作，力争2015年前建立全文数据库系统，逐步实现馆藏档案全文数字化。二是加强数字照片档案的收集整理工作，不断增加馆藏照片数字化的数据文件数量，2015年前建立照片档案数据库系统。三是做好××新闻的视频录制、剪辑工作，进一步加强各种视频声像档案的征集整理，2015年前建立声像档案数据库系统，对重要领导人建立政务活动视频专辑。

（三）加强电子文件的收集整理工作。

一是继续向市直机关事业单位推广统一的文件档案资料综合管理系统，力争在2015年前，所有的市直机关事业单位都配有统一的档案管理软件，并完成旧版升级工作。二

是加强各机关事业单位电子文件移交进馆工作，依托××市电子政务综合应用平台，实现OA系统内各单位电子文件的在线移交，为建立电子文件归档和电子档案规范化管理奠定基础。三是在启动电子文件数据中心二期工程时，严格按照国家有关标准，建立电子档案的收集管理查阅系统。四是进一步加强“××市电子文件数据中心”网站建设和维护工作，更新升级服务器周边设备，加强电子文件数据中心的网络硬件安全性，为群众查阅现行文件提供方便快捷安全的服务。

（四）进一步完善档案局（馆）门户网站。

分三步完成对××市档案信息站的改造升级，使网站成为栏目丰富、功能完备、浏览安全的××市档案门户网站，进一步满足人民群众快捷获取档案信息的需求。第一步，争取在2011年以前，重新独立构建市档案局内部局域网，通过内部网络平台，将本单位部分内部工作进行处理、资源共享。通过逻辑防火墙技术，与外部门户网站隔离，在提高办事效率的同时，加强保密工作力度；第二步，在“十二五”规划期间，完成对档案信息网的重新构建。包括设计平台、版面设计、后台管理、数据更新等方面，都使用全新的设计理念，并对现行文件电子查阅中心进行技术改造，在提高安全性能的同时，也加强其后期维护的课操作性。第三步，在“十二五”结束前，基本构建起与政府电子政务平台之间的管理接口，使政务信息的发布、接收、查阅等功能可直接在本单位的内部网站中直接体现和操作，提高行政效率，同时，进一步完善信息网的安全预警系统。

三、加强组织领导，确保档案数字化建设顺利进行。

（一）加强组织领导，建立健全档案信息安全管理机制。各相关科室科长要加强对档案数字化建设工作的领导，实行目标管理制度，明确时限、加快进度、落实责任。切实加快推进档案信息化法制建设，要组织建设档案信息安全保障体系框架，逐步健全档案信息安全管理体制。严格遵守《中华人民共和国档案法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》等相关法规，制定《网络与信息安全事件应急预案应急预案》，加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全。同时，要加强对电子文件归档工作的监督和指导，严格遵守中央办公厅和国务院办公厅下发的《电子文件管理暂行办法》，保证归档电子文件的真实、完整、有效；采取必要的安全防范措施，确保档案信息系统的安全。

（二）加大资金投入，确保经费落实到位。按照国家对档案信息化建设的新要求，结合我市档案事业的新任务，计划完成我市档案信息化相关工程，预计投入资金600万元。要圆满完成该项规划，必须将其纳入市“十二五”规划，得到市财政支持，加大资金投入，确保工程质量达标准，服务不走样。

1、馆藏档案数字化建设。此项工作包括：建立健全馆藏档案条目数据库和馆藏档案数字化。预计每年需投入80万元，5年共计400万元。

2、启动“电子文件数据中心”二期项目。此项工程需在一期工程的基础上，完善数据中心的功能，将其建设为“文档数字化管理系统”。此项工程预计投入资金130万元。

3、档案信息网的构建与完善。包括市档案局内部局域网建设和门户网站建设。此项工程预计投入70万元。

（三）加强档案业务人员培训，为档案数字化提供技术保障。将计算机应用基础、数字化技术、网络技术、现代信息技术等知识作为档案干部继续教育的重要内容，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的能力，培养一批精通信息技术和档案业务的复合型人才。

档案数字化建设是一项长期而又复杂的任务，不可能一步到位。工作中我们力求分步实施，突出重点，讲求实效，持续发展，争取早日实现馆藏档案数字化。

××市档案局 二Ｏ一Ｏ年六月二十九日

第三篇：人力资源规划设想

人力资源规划设想

第一章 人力资源管理综述

人力资源是一项重要的资源。其重要性，不亚于设备与资金的投入。重视人力资源并能妥善运用这项投资，其回报也将远高于设备投入的回报。人力资源管理是现代企业经营管理的一个重要组成部分。其涉及范围不仅是人事部门。而是涉及全公司的一项重要战略性工作。

随着竞争越来越激烈。人才的争夺也愈演愈烈。人才的流动日趋频繁。如何以最低的代价招到最合适的人才、如何稳定公司的人才队伍、如何增加公司的凝聚力、如何使公司每一个员工都尽职尽责为公司服务。已经升为每一个公司不得不正视的问题。

提升公司的人力资源管理水平，提高全体员工的综合素质。使每一位员工成为公司的利润整张点。让公司的人才队伍成为公司的核心竞争力。不仅需要公司人力资源部门的努力，也需要全公司领导，达成共识，共同努力。

首先，企业人力资源管理要涉及三个层面的核心理念：价值观、经营目标、经营理念与管理方式。

人力资源价值观包括：

1）相信与尊重员工。

2）最求卓越的成就与贡献。

3）坚持诚实与正直。

4）靠团队精神来达成共同目标。

5）鼓励灵活性与创新。

经营目标包括：

1）创造利润。

2）服务客户。

3）坚持专业领域领先。

4）健康成长。

5）关注员工。

6）注重管理。

7）尽企业义务。

经营理念与管理方式包括：

1)采用目标管理，强调所有员工的工作都是为公司的整体目标服务。

2)鼓励员工之间的公开交流。及时发现，反应，解决问题。

3)鼓励员工积极参加培训，形成积极向上的氛围。

第二章 人力资源规划编写说明

根据公司的发展规划，对各部门的人力资源需要报告进行盘点、分析。确定人力资源需要的大致情况。掌握公司整体人员配置。编制相应的配置计划，明确描述公司未来人员数量和素质构成。

编制职务计划。充分做好职务分析。详细陈述公司的组织结构，职务设置、职位描述和职务资格要求等内容。描述公司未来组织职能的规模和模式。

合理预测各部门人员需求。形成一个表明有员工数量，招聘成本，技能要求，工作类别，管理人员数量和层次的分列表，有目的的服务与日后实施的人员补充计划。

确定员工供给状况。明晰内部提升，外部招聘等信息。陈述人员供给方式，人员内部流动政策，人员获取途径和获取实施计划。

制定人力资源政策调整计划。阐明政策调整原因，调整计划，步骤，范围。

编制人力资源费用预算。包括：招聘费用、培训费用、工资费用、劳保福利费用。编制培训计划。包括：培训政策、培训需求、培训内容、培训形成、培训效果、评估与培训考核内容。

第三章 人才招聘

人才招聘，应着眼于长久。应根据当年的规划和上年的公司人员变动情况，及时做好人事招聘预案。表明人才缺口，招聘费用明细，招聘目标与人员配置比例等信息。

人才招聘的目标。

各部门缺口人才，及时补充到位率≥80%

新聘人员试用通过率≥80%

人员比例配置调整为：*******

在招聘时。人力资源部门应根据用人部门的要求考核候选人是否符合各项硬指标，专业技术类岗位，需要应聘者在学校里已经掌握了基础知识，接收过相关的专业教育，或者有某方面的实践经验，到公司之后再加以培训，提高其在公司的实践操作能力。

面试时，面试小组由用人部门的领导担任组长。由与面试组长同级别的一个相关部门领导和一个人力资源管理人员担任组员。参与面试的管理者需参加面试技巧的培训，掌握如何通过特定的问题挖掘自己想了解的信息，如何观察候选人，如何判断候选人反馈回的信息，如何从不同角度进行交叉对比和验证的方法。

面试小组将从已经经过人力资源部门初选的3-5名候选人中挑出两个合格者。（假定招聘人数为1，进行AB互角。招聘多人情况以此类推。）面试小组通过对两名合格者的各项素质进行比较，选出一人。同时将两名合格者的资料上报给上级领导，如果上级和小组选定的是同一人，招聘完成。如果不是，双方要经过继续讨论，直到达成共识。

在这个过程中，人力资源应做好用人部门的辅助角色，其职责是按照公司标准流程和规定完成人员招聘，替用人部门把关。只行使否决权。

面试小组组长直接为此次招聘负责。并拥有最终决策的权利。

第四章 绩效考评与人才培养

无论是新老员工，都应有一份非常清晰的岗位责任书。内容包括：下一年的主要职责，和衡量标准。岗位责任书，由员工上级领导参考岗位明细制定。考评小组由，该员工上级、下级和相关部门人员共同组成。

新员工考评6个月一次，之后每年一次。由考评小组成员对其表现分别打分。最终形

成业务评估报告。业务评估报告，需要由被考评人的直接领导撰写。需要双方同时签字认可，才能交给上级。

员工业绩评估指标的最后一项是个人发展计划，由员工提出基本思路，在得到上司认同之后写进去。这将作为改员工参加什么培训、参加什么活动的主要参考依据。

员工个人发展计划，有利于把公司目标与个人目标挂钩，成为员工激励的有效工具。全面推进培训工作。随着现代企业的发展员工培训在人力资源开发与管理中起到的作用与日俱争，也越来越受到重视。

培训的对象应是面向全公司每一个员工。人力资源部门使用：第一步，明确绩效差距； 第二步，确定差距原因；第三步，制定解决方案的步骤，分析培训需求。并制定培训计划。

培训计划分长期和短期两种。

需要进行培训的员工主要有三种：

1）需要对目前工作进行改进的员工。

2）具有一定工作能力，并且企业要求迅速掌握另一门技能的员工。

3）拥有潜力的员工。

培训的内容：

1)企业文化的培训。

2)员工技能与素质的培训。

3)工作态度的培训。

公司应注重企业内部培训师队伍的管理和选拔。建立完整的内部培训师激励体制。企业内部培训师，在培训过程中可以做到“量体裁衣”。让培训效果能贴近实际工作的特点。提高培训的效率。

第五章 薪酬结构

保证合理的薪资。人才流动是正常现象，企业要想留住优秀的员工，一方面要关心员工的成长，给他们创造一个心情舒畅的工作环境，另一方面也必须提供有竞争力的薪酬。

薪酬的设计主要遵循以下三个原则：

提供行业领先的薪酬，但不是最高。

薪酬设计的不可替换原则。

薪酬设计的决策风险原则。

保障薪酬的不透明性。

把员工的培训，作为薪酬的一部分来看待。员工培训是投资而不是成本。培训员工是公司的义务，是对员工负责的表现，也是赢得员工忠诚的重要手段。

营造一个员工个人与企业共同成长的良好氛围。

奖金与工资比例。

福利待遇。

第四篇：校园网络资源建设的设想与规划

校园网络资源建设的设想与规划

[ 2010-3-18 13:21:00 | By: 卫星 ]

推荐

随着计算机网络技术、信息技术的飞速发展，远程教育、电化教学、多媒体网络教学等方式已经成了现代化教学的必备手段，几乎全世界的学校都在建设自己的校园网。由江苏省教科所领导的OEH项目经过五年的发展，在教育教学资源建设、教育教学模式创新以及信息技术普及推广应用方面取得了较大的成绩，得到了国家教育部和省教委的肯定。进入 2000 年，面向 21 世纪，在全省教育信息化工作会议精神指导下，我校也紧扣时代的脉搏，提出了构建以图书馆为中心，电教视听资料数字化积累电脑信息资料，为教育教学以及教学管理、教学研究、建立校级Web 工作室提供强有力的支持，带动各级各类Web工作室建设（包括网上虚拟工作室），带动学校教师队伍及各项功能建设的校园网的要求。

学校网络的建立，将使广大师生可通过网络获取 Internet 网上资源，并同时为 Iternet 提供信息服务。同时，还能实现学校内部以及各校之间相互交流信息，共享网络资源，查询和使用各校园网的公共信息，建立和实现电子阅览室、图书情报检索系统。实现行政信息管理系统和办公自动化、计算机远程教学、计算机辅助教学、设计、实验，提供先进的计算机上机操作及实验手段等。

从 98 年底开始，我们就在校园网络主干建设、网络设备、网络应用、资源建设、队伍建设等方面进行了一系列的咨询、考查和研讨，最终得出结论：网络应用是校园网络建设的主要内容，是校园网络的本质，而校园网络信息资源建设是网络应用的基础，只有做好信息资源建设工作，才能做到网上资源可应用。所以我校把将校园网络上的信息资源真正应用于学校教育教学之中作为我们学校建设校园网络的最终目的，从而将如何进行网络资源建设和网络应用建设作为我校选定网络工程建设公司的主要条件。

通过近两年对校园网络建设的筹划工作，学校对网络信息资源建设也形成了自己的初步设想与规划。

一、关于网络硬件和技术资源建设的设想与规划

由于计算机技术和网络技术发展非常快，学校 技术和设备上的更新也将是很频繁的。但作为基础架构的校园网系统，必须有一定的超前性，以及灵活的可扩展性。同时，当网络本身需要升级时，只需改动主干的几个设备，无需更动数百个信息点的设备，最大限度的保护学校的投资。

在校园网设计、实施的过程中，一切都应围绕以教学和管理为主的软件资源建设进行，同时对网络、主机的设计还必须解决尽量提高性能价格比和为以后的扩展留有充分的扩展空间等问题。校园网的建设是一个长期、发展的过程，随着教育信息化的逐步推进以及素质教育的全面辅开，必然会对校园网应用系统提出更高的要求。

加上我校正处于老校全面改造的特殊时期，学校主要建筑（教学楼、办公楼）将重新规

划、重新建设。而要把校园网建成一个开放的工作学习环境是一个持久发展的过程，校园网技术环境的成长与发展应该与学校现代化的总体发展动态匹配与互动。我们认为总体规划可以保证各模块的融合性、分步实施可以保证系统的技术先进性和最高的性价比。因此，对于校园网的建设，我们将按整体规划，分步实施的原则进行设计、建设、发展和逐步完善。

根据实际情况，我们制定了一个初步的总体规划和阶段性目标：

1、2000年6月完成以图书馆为中心的学校网络主干

建设并同时扩展至艺术楼；

2、2001年6月校园网络信息资源建设的基本构架和基础资源成基本建成；

3、2001年10月完成以办公楼和教学楼为主的学校网络建设二期工程；

4、2001年12月基本实现校园网络信息资源全面运用于教育教学第一线；

5、2002年初步实现校园网络化办公和管理；

6、2005年争取实现远程教育和网站建设。

对于校园网的主干建设，我们将建立的主要模块有：校级 Web 工作室、网络电脑房、视听阅览室、网络阅览室、电子图书馆、网络教室。图书馆和艺术楼间的千兆主干网络，以及各信息点的百兆交换到桌面的网络环境，提供多媒体视听（语音）室、多媒体网络教室、校园网信息平台、课件制作、资源库应用等应用系统。这些应用都是可以很快的搭建，应用到学校教学和管理 中，使 校园网能够以非常快的速度产生其就有的效益。

二、关于校园网上的信息资源建设的设想与规划

我们认为校园网上的信息资源大致可分为自制型、采集型两大类。其中自制型信息资源主要指通过学校教师根据本学校教育教学特点而自行编制的具有明显特征的信息资源，其中包括指教师制作的多媒体课件、自编的音像资料、教育教学信息、教科研信息、学校管理信息及学校、师资、学生等基础信息等。自制型信息资源能充分体现一个学校的教育教学及管理特征。采集型资源大致来自三个方面：一是通过购置、交流和有目的地收集一些适合本学校教育教学特点的电子出版物、数字化音像制品以及商品化软件；二是充分利用国际互联网的优势，从 Internet 上下载各种信息资源；三是通过对积累、管理、优化信息资源而行成有一定系统的信息资源。采集型信息资源大大扩充了学校网络资源库，大大拓宽了师生的知识面，是校园网信息资源建设中一个很重要的组成部分。

根据我们学校的实际情况，我们同样制定了关于校园网信息资源建设的规划：

首先利用校级的 Web 工作室集中力量将学校现有的信息资源数字化，并重建学校主页。

第二步，由部门级的 Web 工作室负责具有学科专业特点的信息资源建设。

第三步，由教师 Web 工作组及学生 Web 工作组建设更多的富有个性的、活动类、兴趣类、课外知识类的信息资源，用以充实整个校园网络资源。

第四步，由校级 Web 工作室对全校信息资源进行重组和优化，从而形成一有系统性的强大的校园信息资源库。

经过这样一个循环之后，校园网信息资源建设将基本完成，网上也将有相当的信息资源可以应用，初步实现“我们要用什么，网上就有什么”的目标。当然，网上信息资源建设是一个长期而持久的工作，我们将进一步从模块化、可伸缩、可成长、可重组等多方面加以研讨和总结，并不断发展和创新。

三、关于校园网络的人力资源建设的设想与规划

建网是为了用网，而不是供别人参观，建好一个教室网或者一个校园网仅仅是工作的开始，以后所有事情都要有人去干，参与网上活动的人越多，网络的人力资源也才会越丰富。

做好校园网络人力资源建设工作的首要工作是建立一支能力强的骨干队伍。

我们一直认为在学校WEB 工作室中应有学校领导、教学部门的负责人的参与才能真正将学校网络信息资源建设工作做好。因此，我们校级 Web 工作室将由分管校长为组长，进行组织和制定计划，由分管教务主任、计算机教师带头，再加上各个部门一名骨干教师组成。该工作组的中心工作是集中力量将学校现有的信息资源数字化，主要负责学校网络信息资源整体规划、建设和管理。并对其它工作组进行组织和指导，对各种信息资源进行收集、选择、积累、改编、重组、管理、优化。

其次，由计算机教师为指导，由各科骨干教师带领本科教师成立部门级的 WEB 工作室，具体负责具有本学科专业知识、专业特点的信息资源建设。从而能形成代表各学校的专科信息资源库。

第三，由教师组织，成立学生级的 WEB 工作室，可以对一些兴趣类、活动类的课外知识进行资源建设，丰富和充实校园网络资源。

建设高质量的校园网络信息资源，对骨干队伍有计划地进行高质量的培训是一个重要环节。对于培训，我校对网络公司和学校都有一个明确的意向，培训分三个层次，三步进行。一是对网络管理员和计算机教师的高层次培训，主要由网络公司负责，要求他们对学校网络由一个全面而精确的了解，具有科学管理、全面控制和简单维护学校网络的能力，并对学校网络教育、教学、管理、应用各方面能起指导示范、环境支撑、服务培训、组织管理的作用；二是对一些主要部门（如图书管理、音像资料管理、行政管理、教务管理等）进行专人培训，并对这些部门实行专人负责制，这一部分培训可以由网络公司和学校共同负责；三是对全体教师进行常规的计算机网络知识的培训，以全面提高学校教师的计算机水平，这部分培训可以由学校计算机教师全面负责。

对于校园网络信息资源，我们始终比较重视，也已经是我校网络建设中一个重要的研究题课。也因此，我们从网络硬件和技术资源建设、校园网上的信息资源建设和校园网络的人力资源建设三个方面都有比较深入的考查和比较透彻的研究，从而形成了这套适合我校实际情况的关于校园网络资源建设的设想与规划。

2000 年 4 月

第五篇：大学档案馆2013年工作总结及2014年工作设想

XX年,在校党委和主管校领导的带领下,档案馆坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,结合XX年工作计划,以服务学校教学评估工作为中心,认真做好XX年档案的收集,整理工作,提高档案的利用,服务功效,克服困难,完成了XX年以来毕业生档案的接收整理寄发工作,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,较为圆满地完成了各项任务,现将全年工作情况汇报如下.一,围绕教学评估,进一步完善教学档案的收集管理制度及档案管理网络,切实为学校各部门查阅档案资料做好服务工作

本科教学评估是我校近期工作的一件大事,档案馆XX年以此为工作中心,积极配合校评估办作好教学档案制度的完善工作,制定出了《大学院(部)级教学档案管理细则》,为各学院教学档案的管理规范化提供依据,并初显成效.如我校管理学院建立了专门的档案室,按此细则实行管理,档案分类清晰,摆放规范,查阅方便,不仅是教学评估的良好佐证,而且遵循教学资料形成规律,具有可延续性,为今后档案资料的进一步积累奠定了良好的基础.档案的最大价值就是为现实工作提供利用服务,通过教学评估,尤显重要,因此档案收集的是否齐全很关键,就此我们及时完善档案网络,调整兼职档案员队伍,针对各单位工作内容列出其档案归档范围及保管期限表,主动上门征询意见,加强与各部门的沟通,为今后档案的收集积极做好准备工作.对待评估工作我们全力予以支持,对各部门提出的查档任务,都能迅速查找办理,认真做好档案查阅利用服务工作.XX年为学校日常教学及评估工作等提供学籍档案,录简表,基层报表,专业设置等档案资料近千卷件次,复印资料1000余页.积极主动参与评建工作,认真及时完成校评估办下发给档案馆的各项评建通知单.先后参与了学校《诊断性评估可许报告》的讨论,起草工作以及评估专家的接待工作.二,加强政治业务学习,不断促进班子建设

档案是学校建设历程的见证者,是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶,是衡量学校教育质量和管理水平的重要尺度,是学校的宝贵财富.作为档案工作者,尤其应认真学习党的各项方针政策及各项档案规章制度,统一思想,转换观念,了解档案发展的最新动态,不断提高自身业务水平与综合素质.经过努力,档案馆现已形成制度,每星期二下午确保学习一次.今年结合党的xx大召开,档案馆认真组织学习了xx大文件,国家档案局长杨东权代表关于档案工作发展的讲话,学习了南京大学档案馆汤馆长的档案信息化建设讲座等,并利用每次集中学习时间,解决平时工作中存在的问题,每次大家都讨论的非常热烈.通过该项制度的建立,进一步促进了档案馆的团结,展现了整个集体和谐积极向上的精神风貌.三,完成工作情况

(一)档案整理,录入工作.全年接收XX年学校各部门各类档案资料25244件,整理档案1500余卷件,录入档案信息资料7000余条.全年接收XX年各类人事档案资料:干部履历表,考核,工资表,干部任免等4390份,分别按类编号插入个人档案;接收个人档案62卷,整理69卷,调出档案19卷.(二)严格把关,严格管理,认真做好遗留毕业证,学位证,结业证的管理与发放工作.XX年接收未发毕业证,学位证,结业证共计2243件,累积XX年共计3000余件,这些证件大部分为欠费,欠贷款而扣押的证件,我们严格按工作程序办理毕业证的发放,确保了学校资金的回收.(三)认真做好毕业生档案的整理,寄发等管理工作.XX年5月,档案馆接收全校往,应届毕业生档案近万件,遗留报到证2891份,解放了16个学院管理毕业生档案的老师几十名,为各学院教学提供了极大方便,而档案馆在没有增加人员的情况下,承担了毕业生档案的整理,摆放,寄发等管理工作.由于毕业生档案管理工作内容多,工作量大,每天领取就业报到证,档案的学生连续不断,整理和寄发档案时就需要抽出大量人员和时间进行整理和查对,以确保档案,人名,寄发地址无误,档案馆的全体人员不辞辛苦,加班加点,顺利完成了学生档案的寄发工作.XX年通过机要寄发档案2099件,送往郑州人事局1959件,日常提档2600余件.同时为方便毕业生提档,我们分别在档案馆门口及学生档案室内悬挂服务内容及提档办理流程图,并在档案馆网页上显示毕业生办理提档手续流程.由于毕业生分配在祖国四面八方,在学生档案管理中占据重要部分的是电话查询服务,电话不断,有时不仅仅是档案方面的问题,我们都能做到耐心详细的回答,使毕业生充分感受到母校的温暖.如:我是99届学生,我的档案在哪;怎样才能提档案;档案寄发了为什么没收到;如何办理报到证;去哪转户口;我想考研,我的档案放哪比较好等等.(四)倡导热情服务,为学校各部门提供档案利用服务.全年为学校各部门工作提供档案利用共计6089卷件,其中学校档案查借阅2089卷件,1000余人次,复印3000余页,人事档案查阅2979件次,借阅1028件次.配合教务处,开展毕业生班个人信息核对工作,为毕业生补办毕业证明,共查阅复印档案400余页次.为毕业生学提供学籍材料的查询复印近千余页.(五)做好档案搬迁工作.XX年9月份,根据学校用房安排,档案馆将中原路校区人事档案及原郑州工业高专全部档案共计63组,按时搬至新校区.由于档案的特有性质,搬迁工作的准备和搬后整理时间长,搬迁时不像其他办公用品,要特别注意安全,档案柜数量多,不能丢失.因此我们充分做好搬前的各项准备工作,积极联系搬家公司,克服困难,集中2天时间顺利完成了搬迁工作.(六)基础设施得到进一步改善.由于工作内容及人员的增加,今年利用档案馆划拨经费添置了部分办公桌椅,工作台,办公柜台,计算机,空调等设施,档案馆整体装备又有进一步得到提升.四,工作中的亮点

档案馆是学校的教辅单位,做好档案收集的同时,更重要的是体现其服务功能.今年档案馆工作中的亮点就是:服务积极热情.自XX年下半年购买复印机以来,档案馆为学校各部门,教职工及毕业生档案利用提供了极大方便,只要是手续齐全,我们都予以免费复印,得到广大教职工及毕业生的欢迎.馆内外悬挂服务指南标牌,网页上及时登出办理档案程序,电话查询耐心回答,全馆人员均具有较强的服务意识.虽然制度上并没有要求实行首问负责制,但在工作实际中已自觉形成,无论何人来馆查阅,都予以热情接待,不因工作的分工不同而推诿,托词,都能最大限度的予以帮助.特别是我校的毕业生,许多刚走上社会,缺乏社会经验,来校办事不知程序,找不到办公地点,每天要重复回答相同的问题数遍,我们都能予以耐心指点,很多学生非常感激.五,存在问题及解决办法

(一)我校档案工作目前存在的最大问题是全校档案意识的薄弱,虽然通过与部门沟通,制定相关制度及本科教学评估的查档,很多人已认识到档案的重要性,但距离我们的目标还有很大差距,要想改变这种状况,只有通过大力宣传,采取切实有效的手段才能予以改观.XX年准备召开的档案工作会议从上半年就进行了充分准备,由于学校总体工作安排较为紧密,没有开成,是今年工作中一大憾事,争取明年做好会议的召开.(二)人员编制紧缺.档案馆工作内容除涵盖全校党群,行政,教学,科研,基建,财务,设备,外事,出版等各类档案的收集,整理,利用外,还承担了全校人事档案的管理工作,三届毕业生档案的管理工作,校史年鉴的组织编写工作以及全校每年未发证书的管理工作,而档案馆的编制只有5人,工作一直较为吃紧,虽然今年学校干部调整,人员有所增加,但也有自然减员,随着工作内容的增加,特别是毕业生档案的工作量非常大,仅此一项至少要占用2人专门管理,因此希望明年学校能给档案馆增加编制.(三)档案管理现代化落后.与学校总体发展水平相比,档案馆现代化管理相对滞后.虽然建立了网页,对往年档案进行了计算机录入,但只是走了一小步,综合运用,开发档案资源的功能还远不能实现,因此当务之急是安装档案管理软件.希望明年学校能划拨一定费用购买成熟可靠的档案管理软件.六,XX年工作设想

XX年我校最重要的一项工作就是教育部对我校的本科教学评估,档案馆将以此为全年工作重心,加强全馆人员的评建教育,增强顾大局的服务意识,统一思想,集思广益,为学校评估多做贡献.XX年总体工作设想如下:

(一)认真学习贯彻学校有关评估工作会议精神,服从学校统一安排,积极参与评估工作.结合档案馆本职工作,尽可能为学校评估提供及时,详实,可靠的档案资料,(二)不断提高档案的收集整理质量,重点做好XX年档案资料的收集工作,特别是评估工作完后各类资料的归档工作.(三)选择合适时机召开大学第一次档案工作会议,充分作好各项准备,宣传到位,确保会议开出成效,提升全校教职工的档案意识.(四)进一步推进档案信息化建设工作,除继续对往年档案进行计算机录入外,购买成熟可靠的档案管理软件,提升档案管理现代化水平.(五)进一步加强档案人员队伍建设工作,有计划的派出相关专职人员接受省档案局业务培训,校内搞好兼职档案员的培训工作.(六)严格按照省委组织部要求,作好人事档案的管理工作.(七)认真做好毕业生档案的管理工作.(八)认真做好学校大事记,年鉴资料的准备工作.(九)通过对档案资料的分析研究,充分发挥档案的柬言献策作用,对学校有关管理方面出现的漏洞提出合理化建议.(十)做好学校交办的其他工作.