浅析促进档案馆功能建设

第一篇：浅析促进档案馆功能建设

[内容提要]加强档案馆功能建设，是一项新时期档案工作转型、创新、发展的系统工程；又是一项提升档案馆公共服务能力，打造档案服务大局、服务社会大众新品牌的系统工程；更是一项彰显档案信息存储之基，传承社会文明之韵，整合历史文化之源，实现馆藏信息共享的系统工程。要进一步加强档案馆功能建设，拓宽档案馆社会服务功能，对各级国家综合档案馆

还有很长一段路要走。

[关键词 ] 档案馆 功能 建设

加强档案馆功能建设，是一项新时期档案工作转型、创新、发展的系统工程；又是一项提升档案馆公共服务能力，打造档案服务大局、服务社会大众新品牌的系统工程；更是一项彰显档案信息存储之基，传承社会文明之韵，整合历史文化之源，实现馆藏信息共享的系统工程。2004年召开的全国档案局长馆长会议在认真总结实践经验的基础上，对档案馆的功能建设进行了进一步系统阐述，即“档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，不仅具备收集、保管、利用档案资料这三项基本功能，而且还具备保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、资政襄政、繁荣科研、发展经济、宣传教育等社会功能。要充分发挥档案馆的基本功能和社会功能，把档案馆真正建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心。”二○○六年三月一日，在全国档案馆拓展社会服务功能座谈会上，国家档案局长毛福民指出要把档案馆建成保管党和国家重要档案的基地和爱国主义教育基地，建成为改革开放和现代化建设事业提供档案信息服务的中心。随着档案馆整体功能的不断完善，档案馆的服务功能也在不断加强。从我国改革开放初期档案馆由封闭、半封闭向开放的初步转型，到目前将档案馆功能定位于“四位一体”，我国档案馆的服务功能建设取得了长足的进展。档案馆的服务对象从主要为各级领导和党政机关扩展到社会各界和广大人民群众，服务方式、服务内容也发生了很大变化，服务工作取得了显著成效，档案工作在全面建设小康社会进程中的独特作用得到了较好的发挥。但是，目前，我国绝大多数综合档案馆基本上都是计划经济条件下形成的档案工作体制，有三大突出特征，一是档案资源分散，二是自我封闭，三是服务功能单一。存在五大弊端：一是档案人员不能充分发挥作用，造成人力浪费。二是投入分散，难以发挥效益，造成财力浪费。三是重复建设，造成物力浪费。四是管理非专业化，造成水平低下。五是档案资源分割，难以为群众提供“一站式服务”。要进一步加强档案馆功能建设，拓宽档案馆社会服务功能，对各级国家综合档案馆还有很长一段路要走，笔者认为目前在加强档案馆功能建设中应着重注意以下二点

一、要集中优势力量，加强综合档案馆的建设

我国各级国家综合档案馆是按行政区域设置的收集和永久保管多种门类的档案和有关资料，并向社会提供利用的机构。它更是面向社会，面向大众，为本地区广大群众服务的信息中心和文化阵地。处于转型期的国家或地方，用于发展提高综合国力的资金是非常有限的。而档案馆是社会公益性事业单位，资金的投入主要是依赖国家。如果不突出重点，不管它发挥的作用大小，也不管它是否与当地的经济发展相适应，一味地强调档案馆要上规模、上档次，将有限的资金一点一点地分割，将对综合档案馆的进一步发展构成威胁，同时也会影响其他各级各类档案馆的发展，其最终结果将影响到整个档案事业的向前发展。目前，国家综合档案馆，特别是市县以上的档案馆，无论是在丰富的馆藏、技术装备、管理水平，还是在人员素质与结构方面都是其他各级各类档案馆无法比拟的。各级党委政府应该充分利用它的综合优势，集中力量建设好当地国家综合档案馆，发挥其中心馆的效应，以它们为龙头，带动其他各级各类档案馆的发展，从而赢得社会的认同，推动档案事业的向前发展。

二、要根据现代化档案馆功能的要求，推进综合档案馆基础设施建设

新馆建设事关档案馆事业发展全局，是档案馆“四位一体”功能建设的保障平台，由于历史原因，我国大多深处于党委、政府机关大院的档案馆，在人民群众的心目中曾长期与“保密”、“内部”等字眼相关联，很少把档案馆与自己的生活直接相联系。面对这种状况，各级档案馆把贴近群众作为拓展社会服务功能的重要突破口，积极开展新馆建设各项准备工作，打造档案馆服务新平台，以全新的服务理念全面打造档案馆的新形象，有效拉近了档案馆与人民群众的距离。贴近群众的服务理念，促使档案馆不仅考虑从建筑设计观念、服务设施方面满足普通百姓的需要，而且也从地域空间上贴近人民群众，提供更加便捷的服务。

1、突破传统观念，按照现代档案馆的要求选址。长期以来，我国综合档案馆大都建在当地机关的“高墙内院”，使档案馆无法正常履行对外开放、陈列展览等职能。要塑造现代档案馆的新形象，在选址上要充分体现现代化气息和更丰富的文化内涵，遵循“靠近政府区、接近文化区

第二篇：县综合档案馆项目建设功能要求

枞阳县综合档案馆项目建设功能要求

根据县委、县政府领导指示要求，要高标准、高规格地建设县综合档案馆，要建成面向社会、开放式、具有标志性的建筑，要把县档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆。因此，县综合档案馆建设必须具有以下功能和要求：

一、建设规划编制依据

1、《中华人民共和国档案法》

2、安徽省发改委、档案局关于印发安徽省县级综合档案馆建设规划编制方案的通知（发改投资[2009]381号）

3、《档案馆建设标准》（建标103—2008）

4、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）

二、项目选址原则

1、依托选址的地理条件，交通状况，进行建址分析；避免软土、湿陷土、溶洞、断层等不良地质地段；

2、根据消防要求，综合档案馆建筑周围要留有10米的环形通道；

3、符合城市发展总体规划和对行政事业机构设施的布局要求；

4、公用工程如城市电力、供排水管网等市政设施配套完善；

5、场址要求交通方便、便于人员达到，同时要求环境安静，地形比较平整，能够充分利用城镇基础设施，远离污染源和易燃易爆的生产、储存场所。便于服务设施合理布局，有利于开展保管、科研、服务等工作。

6、场址上空无高压输电线路等障碍物通过，与其他公共建筑，不造成相互干扰。

7、项目规划建设用地10亩，固定资产总投资1285万元，其中库房分摊投资685万元。新建工程建筑面积合计4761㎡，其中库房建筑面积1777㎡，满足建立现代化行政事业服务的规模要求，项目的建设具有良好的社会效益。

三、建设规模和内容如下：

总占地面积10亩（约合6667平方米），规划总建筑面积4761平方米，其中库房建筑面积1777平方米，其中：

1、建设库房大楼，规划建筑面积1777平方米，建筑物占地700平方米，建筑3层。

2、建设档案业务和技术用房，规划建筑面积1000平方米，建筑物占地350平方米，建筑3层。

3、建设对外服务用房，规划建筑面积1000平方米，建筑物占地450平方米，建筑3层。

4、建设办公用房，规划建筑面积500平方米，建筑物占地200平方米，建筑3层。

5、建设附属用房，规划建筑面积484平方米，建筑物占地484平方米，建筑1层。

6、规划10亩建设场地的总平面工程，配套购臵必要的业务设备，配套建设场区水、电、道路、广场及绿化、景观及建筑小品、围墙及大门等附属工程。

四、功能设计

档案馆房屋建筑由档案馆库房大楼、对外服务用房、档案业务和技 术用房、办公用房等主要功能和附属用房组成。

1、档案馆库房大楼由纸质档案库、声像档案库、光盘库、缩微拷贝库、母片库、珍藏库、实物档案库、图书资料库组成。

2、对外服务用房由服务大厅、接待室、查阅登记室、目录室、开放档案阅览室、专用档案阅览室、缩微阅览室、声像档案阅览室、现行文件阅览室、现行文件保管室、展览厅、电教厅、对外利用复印室、和利用者休息室组成。

3、档案业务和技术用房由中心控制室、接收档案用房、整理编目用房、保护技术用房、翻拍洗印用房、缩微技术用房、信息化技术用房组成。

（1）接收档案用房由接收室、除尘室、消毒室、去酸室组成。（2）整理编目用房由整理室、编目室、编研室、展览加工制作室、出版发行室组成。

（3）保护技术用房由理化实验室、档案有害生物防治室、档案保护静电复印室、裱糊修复室、装订室、仿真复制室、声像档案处理室组成。

（4）翻拍洗印用房由翻拍室、冲冼室、印像放大室、水冼烘干室、翻版胶印室组成。

（5）缩微技术用房由资料编排室、缩微摄影室、冲洗处理室、配药和化验室、质量检测室、校对编目室、拷贝复印室、放大还原室、和备品库组成。

（6）信息化技术用房由服务器机房、计算机房、电子档案接收室、电子文件采集室、数字化用房组成。

（7）数字化用房由档案前期处理室、纸质档案扫描室、其它载体档案数字化室、数字化质量检测室、档案中转室组成。

4、办公用房的组成参照《党政机关办公用房标准》执行。

5、附属用房由变配电室和警卫室组成。

五、建筑设计

（一）、设计依据

1、《民用建筑设计通则》GB50352-2005；

2、《档案馆建设标准》（建标103—2008）；

3、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）；

4、《建筑设计防火规范》GB50016—2006；

5、《中华人民共和国建设标准强制性条文（房屋建筑部分）》（2002年版）；

6、国家及省市有关建筑设计的规范与规定。

（二）建筑形式及风格

建筑的风格应简捷、明了，建筑色彩不宜过亮耀眼，宜以灰色加深色线条为主，考虑与浓密绿化相协调，建筑材料宜采用耐久性材料，装饰性过强材料尽量少用。除专有的标志外，建筑物本身也要尽量地做到醒目、统一。建筑形式和风格上做到既有明显区别，又协调统一。在布局全理的前提下也着重进行风格、色彩上的处理。

公共服务机构是人流最多最集中的地方，在设计中充分考虑作为公共建筑的文化品味，外型规整、简洁、大方、细致有序，建筑色调、风格协调一致。

（三）建筑装饰

本项目装饰设计力求美观大方、经济耐久，尽量选用当地装饰材料。档案馆的建筑装修和环境设计，应有利于接待人群的审美情趣，体现清新、典雅、朴素的行业特点和当地的民俗特点。

1、外装饰：综合大楼外装饰主要以外墙保温涂料和贴面砖为主，部分墙、柱面以花岗岩、蘑菇石点缀。

2、内装饰：楼地面根据房间功能的不同选择防滑地板砖、彩色水磨石或水泥地面。卫生间一律采用防滑地砖，内墙混合砂浆底、白色涂料为主，顶棚水泥麻刀砂浆底、白色涂料。

3、门窗：外窗采用彩钢材料，外门为铝合金门，内门一般采用木质门。

4、屋面：屋面防水主要采用柔性防水材料。

（四）建筑设计

合理确定功能分区，科学地组织人流和物流，避免和减少平行干扰；室内采光、色彩设计符合规范要求。建筑布局紧凑，交通便捷，管理方便，减少能耗。总体满足档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）的要求。

档案馆建设除应符合国家《城市道路和建筑物无障碍设计规范》要求外，还应根据其服务对象的特殊性，满足接待人群对无障碍设施的需求。

档案馆主要建筑物的围护结构及屋面，应符合建筑节能和防渗漏的要求；外窗应选用气密性、安全性和防水性能良好的产品。

档案馆应根据自身的使用特点和需求，有条件的设臵智能化系统；同时应配臵完善、清晰、醒目的标识系统。

（五）剖面设计和垂直交通

档案馆库房大楼设计3层，主体层高控制在4.0米；其他用房大楼设计3层，层高控制在3.6米；建筑底层地面设计高出室外地坪0.50米。

查阅档案、档案业务和技术用房设计为3层，设臵人行楼梯；档案库大楼设计为3层，设计库房大楼垂直运输系统，采用货运电梯1部。

（六）技术经济指标

建设场地面积 6667㎡ 建筑物占地面积 2184㎡ 规划总建筑面积 4761㎡ 建筑密度 32.76% 容积率 0.71 绿地率 30.5%

六、工程结构设计方案

（一）设计依据

1、《建筑结构可靠度设计统一标准》(GB50068-2001)；

2、《建筑结构荷载设计》(GB50009-2001)；

3、《混凝土结构设计规范》(GB50010-2002)；

4、《建筑抗震设计规范》(GB50011-2001)；

5、《建筑地基基础设计规范》(GB50007-2001)；

6、《砌体结构设计规范》（GB50003-2001）。

（二）自然条件和使用条件

（1）本工程建筑物抗震设计重要性类别为公共建筑乙类，建筑结构安全等级为二级，地基基础设计等级为乙级，结构使用年限为50年。

（2）枞阳县地震设防烈度7度，建筑抗震构造提高一度按8度设计考虑。设计基本地震加速度为0.10g，设计地震分组第一组，Ⅱ类场地。

（3）基本风压0.40KN/㎡，基本雪压0.60KN/㎡，地面粗糙度C类。（4）主要使用荷载：

设备和档案卷宗资料用房 7.0KN/㎡

业务、技术、服务、办公和辅助用房 2.0—5.0KN/㎡ 门厅、大厅、普通楼梯、走廊 2.5KN/㎡ 消防疏散楼梯、走廊 3.5KN/㎡ 上人屋面 2.0KN/㎡ 不上人屋面 0.7KN/㎡ 隔墙、填充墙按实际取值（对应具体位臵）

（三）基础设计及结构形式

本项目建筑为多层建筑，其上部结构采用框架结构体系，框架抗震等级为三级；基础拟采用独立基础，基础设计等级为乙级。

建筑物地面贴面砖或水磨石，墙体采用新型墙体材料，按标准建筑模数建筑梁、柱，外墙贴面砖，内墙混合砂浆底、白色涂料，顶棚水泥麻刀砂浆底、白色涂料。框架结构建筑物楼板现浇，砖混结构建筑物，一般采用预制钢筋混凝土楼板。内门窗采用木门和彩钢推拉窗，屋面采用水泥蛭石保温层和三元乙丙橡胶卷材防水。

（四）竖向布臵

项目所在地的自然地形特点，合理布臵排水设施。实行高水高排，低水低排，在排水管道设计坡度中，尽可能充分利用地形地势，做到排水流畅、并尽可能减少管道埋深。场地排水采用有组织排放形式，实行雨污分流。充分利用天然水系，雨水就近排至地面水沟或水渠，最终进入市政雨水管网系统。污水排入城市污水管网系统。

枞 阳 县 档 案 局

2010年9月12日

第三篇：县档案馆建设工作方案

XX县档案馆建设工作方案

一、指导思想

深入贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省委办、省政府办《关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见》精神，按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求，到2020年，将我县国家综合档案馆建成面积达标、设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心。

二、工作目标

按照《档案馆建设标准》和上级要求，要在2020年前建成启用档案馆。

（一）完成档案馆建设的工作方案、立项、选址、落实土地等工作。

（二）完成档案馆建设的设计（含审核批准）、报建、招投标等工作。

（三）档案馆要正式开工建设。

（四）完成档案馆要主体结构建设工程。

（五）完成档案馆要内部装修、竣工验收等工作。

（六）完成搬迁等工作，档案馆正式启用。

三、工作职责 具体职责如下：

（一）主动向县委县政府汇报，明确国家综合档案馆建设的主体责任，请求县委县政府加强对县档案馆建设工作的组织领导，充分发挥主体作用，严格规划，积极协调，筹措资金，加大投入，大力推进工作力度，严格落实建设目标责任，按进度完成新档案馆建设任务。

（二）加强与省、市档案局的请示汇报与协调，争取上级档案部门的大力支持，负责档案馆建筑设计方案的初审及报省、市档案局审定。

（三）协助县财政局向上级财政部门争取财力支持。协助县发展改革局协调档案馆建设的立项工作，争取中央预算内投资计划。协助县国土局协调用地报批和供地工作。协助县住建局协调项目审批及规划、选址等工作。

四、工作措施

（一）加强领导，落实责任。将档案馆建设工作作为工作重点，列入重要议事日程，制定责任制度，并由主要领导负总责，加大档案馆建设工作力度，按时完成档案馆建设目标任务。

（二）分步实施，加大投入。以方案为依据，有计划、分步骤落实各项指标任务，想方设法，争取更多的建设资金，加快档案馆建设工作进度。

（三）加强协作，健全机制。与财政局、国土资源局、发展改革局、住房城乡建设局、城乡规划局等相关部门加强协作，建立新档案馆建设分工协作的工作联动机制，形成“政府主导、部门联动”的工作格局，及时研究、解决新档案馆建设中遇到的困难和问题。

（四）加强整改，压实责任。接受各级各部门档案馆建设任务完成情况督查，针对督查反馈问题建立整改清单，明确整改任务、责任到人，限时整改，确保新档案馆建设工作责任落实和任务完成。

（五）建立报备制度。每月30日前，将档案馆建设的实际进度向县政府报送。

第四篇：档案的文化属性及档案馆功能的拓展

档案的文化属性及档案馆功能的拓展

吴瑛

2012-12-23 21:12:47来源：《四川档案》(成都)2008年4期

【英文标题】Development of Archives Function Based on the Culture Attribute of Archives

【作者简介】吴瑛，广东商学院，广东广州510320

【内容提要】 该文分析了档案的文化属性，并就档案馆功能的拓展提出了建议。

【关 键 词】档案文化/档案馆/功能拓展

一、独特的文化属性

1.档案的文化价值

在社会历史的发展演变过程中，档案作为人类“文明之母”，承载着积淀、升华、传播文化的重任。档案的文化价值首先体现在传承历史的作用，作为一种历史记录，档案从宏观上记录了人类发展的各个历史阶段，包括社会各个领域的内容，无论对于史学研究，还是一个国家和民族的发展都是不可或缺的；其次，通过知识技能教育和思想道德教育，档案可以成为宣传教育的生动素材，具有强大的教化功能；再次，档案的史料是连接历史与现实的桥梁，把不同时期历史文

化灌输给当前人类记忆，不同地区之间也可以达到文化传播和交流的目的；最后，通过民族文化精神的传递与交流，还能实现凝聚人心和团结激励的作用。

2.档案对区域文化建设的独特作用

在档案的文化价值和作用中，必须要着重指出其对地区建设的重要作用，这在当今社会具有特殊意义。四川是个文化大省、民族大省，保护和开发档案资源，是建设文化和民族大省的重要工作。如何在推进文化和民族大省建设过程中抢救、保护和开发利用宝贵的文化和民族资源，已成为四川档案文化研究的重大课题。而成都也是档案文化建设重点地区。城市文化底蕴很大程度上来源于档案文化的衍生和历史延续，利用档案记载与传承的文化资源，可以塑造具有鲜明特色的城市文化形象。档案史料可以丰富城市文化底蕴，档案文化中可以发掘、培育并弘扬城市精神。成都“和谐包容、智慧诚信、务实创新”的城市精神最终形成，与档案有着千丝万缕的联系，档案文化中凝聚着前人勤劳与智慧的结晶，记载了城市的悠久历史和灿烂文化，集中体现了历史的传承、文化的魅力和地方的特色。

通过深入研究档案文化，还可以正确把握继承与创新的和谐统一，在塑造城市形象时，继承和保护城市历史传统，突出城市特色，避免“千城一面”，失去自己的城市个性。档案本身作为一种文化事业还可促进城市经济发展。我们可以将城市档案文化资源进行保护整理，筛选升华，对能够促进经济发展的传统文化项目要大力继承与开发。四川的美食和旅游文化在国内外都有着广泛的影响，如果利用档案资源对这些散布于各地的文化资源进行深度开发，将会进一步拓展产业发展空间，促进四川经济的发展。

二、档案馆功能的拓展

长期以来，被公众视为“档案重地”的档案馆神秘色彩浓厚，除了过于封闭，档案馆功能单一，服务层面狭窄，甚至档案结构本身也很单一。档案馆主要围绕着国家机关和社会团体开展工作，而忽视了代表社会最广大利益的社会民众的档案需求。视野的狭隘，造成其服务范围、内容、方式和手段都受局限，档案馆迄今也未能以一种完全独立的、面向全社会的文化机构形象真正融入社会，发挥其应有的社会功能。此外，由于历史的原因，档案馆的管理体制滞后，工作中仍然保持较强的机关色彩，使档案馆也难以独立社会文化机构的身份，发挥其文化储存与传播的功能。

1.拓展档案馆功能

我国档案馆除了基本的保管功能，曾经主要是为政治服务的，如今随着社会经济、文化的发展，其相关功能必须随之得到拓展和开发。2004年全国档案工作会议明确指出：在新世纪新阶段，各级国家档案馆应该具有四位一体的功能，即档案安全保管的基地、利用档案馆开展爱国主义教育的基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心、档案信息服务的中心。拓展档案馆的功能应从文化、休闲和社会服务功能上着眼。档案具有文化属性，档案事业属科学文化事业，档案馆应发挥文化功能，从科学定义、机构定性到思想定位，都给予了答案。而档案馆功能的拓展，重点就在于发挥档案的文化价值。档案馆作为历史文化遗产的储存中心，其文化功能应包括积累、保存人类精神文化；传播、延续人类档案文化信息；创造新的文化财富、繁荣社会文化事业；培养人才等。深藏在档案馆中深厚的历史文化遗产是一笔宝贵的财富，它既是我们拜读前人历史、解读民族文化遗产的历史凭据，又是传承民族历史文明的使者和桥梁。

在提供社会服务方面，随着市场经济的发展，整个社会对信息的需求量日增，档案作为一种信息，其收集、整理、编目、提供利用都要付出一定的人力、物力，整个过程都贯穿着劳动，这种劳动产品能为利用者服务，具有使用价值；档案提供利用，实行有偿服务和等价交换，生产的过程中凝结了人类抽象劳动，从而使它具有价值，具有使用价值和价值，档案具有商品的属性。档案馆完全可以进行市场运作，让档案作为一种文化信息和社会服务参与市场竞争，体现档案作为“特殊商品”的更广泛功能。

2.拓展档案馆功能的建议

(1)档案馆要有危机感，转变观念，档案工作人员应树立服务意识，让档案馆成为有优雅环境、良好服务和浓厚文化氛围的文化休闲的场所。

(2)应加强社会和外界的联系，特别是和读者的联系，学会“走出去”和“请进来”，消除人们对档案的畏惧和神秘感，让人们有途径来了解档案信息内容并习惯利用。如建立固定的档案信息发布会，加强宣传和沟通，举办形式多样的档案展览，走进社区举办讲座，请读者进行座谈等。

(3)利用多媒体进行传播。发布档案信息的形式可以是多种多样的，也不应只局限于档案专业领域发布。可以通过报纸、电视、网络、广播，也可以在档案馆或适宜场所作板报，甚至印发宣传册，把服务对象延伸到学校、厂矿等更广范围，培养社会公众的档案意识。

(4)强化收集环节，丰富馆藏内容，优化馆藏结构。加大收集、征集的力度与范围，利用名人档案、多媒体档案、家族档案等老百姓感兴趣的档案材料吸引

利用者。收集方式也可灵活采取多种渠道，有偿征集、无偿捐赠、上门收集、代为保管等相结合。另外还要深度挖掘和开发自身馆藏资源，开发有深度、趣味性、时代性、休闲性和文化品位的二次、三次文献。

(5)档案馆应实行档案数字化，建成数据库。如不具备条件，可寻找协作单位，共同进行档案数字化处理。建立档案馆网站，将档案馆已数字化的档案上网，使用户足不出户，就能在互联网上进行远程查询、检索和利用，真正实现资源共享。但档案上网提供利用，应注意网络安全防护、上网内容和范围严格遵守法律规定、避免侵犯著作权和专利权等问题。

(6)应注意开发档案文化产品，实现文化传播功能。开发的档案文化产品不应只局限于报刊图书，而是应当考虑利用者的需求，开发影视、光盘、音像等多种载体形式的产品。

(7)借鉴国外档案工作先进经验，加强国际合作，实现文化交流等。

【参考文献】

[1]王英玮.档案文化论[J].档案学通讯，2003，(2).[2]岳宗福，张秀芹.试论档案的文化价值[J].档案学研究，1997，(3).[3]郑小静.档案与文化产业[J].山西档案，2004，(6).[4]张花玲.城市文化形象塑造与档案文化资源关系探索[J].商丘职业技术

学院学报，2007，(3).[5]王金英.档案馆由国家模式向社会模式转变的思考[J].档案学研究，2003，(5).[6]徐绍敏.档案馆开发利用面临的窘境及对策[J].档案学通讯，2003，(1).[7]方立霏.论档案馆的文化功能[J].北京档案，2001，(8).[8]赵琳.充分发挥档案馆的文化休闲功能[J].兰台世界，2004，(1).

第五篇：档案馆（推荐）

工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单（书）

4、地形测量和拔地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

五、开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续

六、建设、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件

1、监理规划 监理规划 监理实施细则

2、监理月报中的有关质量问题

3、监理会议纪要中的有关质量问题

4、进度控制

工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令

5、质量控制 不合格项目通知

质量事故报告及处理意见

6、造价控制

工程竣工决算审核意见书

7、合同与其他事项管理 工程延期报告及审批

合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料

8、监理工作总结 工程竣工总结

质量评价意见报告

施工文件（市政基础设施工程）

（一）施工技术准备 图纸会记录

（二）施工现场准备 工程定位测量资料 工程定位测量复核记录 导线点、水准点测量复核记录

工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（三）设计变更、洽商记录 设计变更通知单 洽商记录

（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

（五）施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录 混凝土试块强度试验报告

混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 砂浆试块强度试验报告

砂浆试块强度统计、评定记录

5、钢筋（材）焊、连接试验报告

6、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录

7、桩基础试（检）验报告

（六）施工记录

1、地基与基槽验收记录 地基纤探记录及钎探位置图 地基与基槽验收记录 地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录 桩基位置平面示意图 打桩记录

钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

3、构件设备安装和调试记录

厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 预应力张拉记录

4、预应力张拉记录表 预应力张拉孔道压浆记录 孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

（七）隐蔽工程检查（验收）记录

（八）工程质量检查评定记录 分部工程质量评定记录

（九）功能性试验记录 道路工程的弯沉试验记录 桥梁工程的动、静载试验记录 无压力管道的严密性试验记录

压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 水池满水试验 消化池气密性试验

电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 电气照明、动力试运行记录

供热管网、燃气管网等管网试运行记录 燃气储罐总体试验记录 电讯、宽带网等试运行记录

（十）质量事故及处理记录 工程质量事故报告 工程质量事故处理记录

（十一）竣工测量资料

建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 地下管线工程竣工测量记录

竣工图（市政基础设施工程竣工图）

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程 竣工验收文件

一、工程竣工总结 ：工程概况表、工程竣工总结

二、竣工验收记录 市政基础设施工程

1、单位工程质量评定表及报验单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

5、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案：工程照片、录音、录像材料

2、缩微品

3、电子档案：光盘、磁盘

附件2：

市政基础设施工程电子文件归档内容

一、工程准备阶段文件

1、可行性研究报告

2、工程项目核准意见

3、建设项目选址意见书

4、建设用地批准文件

5、建设工程规划许可证及附件

6、山东省建设工程施工图设计文件审查合格书、东营市建设工程施工图设计文件审查备案书

7、建设工程质量监督书

8、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

9、建筑工程施工许可证

二、监理文件

1、监理工作总结

2、工程质量评价意见报告

三、施工文件

1、工程概况表

2、图纸会审记录

3、设计变更记录、洽商记录

4、工程定位测量记录

5、导线点、水准点测量复核记录

6、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

7、分部工程质量评定记录

8、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

9、地下管线工程竣工测量记录

10、工程质量事故处理记录

11、单位工程质量评定表及报验单

12、施工总结

四、竣工验收文件

1、建设工程竣工验收报告

2、工程质量保修书

3、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表

4、工程决算书及审计文件

五、竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、铁路、公路、航空、水运等交通工程

5、供水、排水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

6、高压架空输电线工程

7、污水处理、垃圾处理处置工程

8、场、厂、站工程