县档案馆建设工作方案

第一篇：县档案馆建设工作方案

XX县档案馆建设工作方案

一、指导思想

深入贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省委办、省政府办《关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见》精神，按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求，到2020年，将我县国家综合档案馆建成面积达标、设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心。

二、工作目标

按照《档案馆建设标准》和上级要求，要在2020年前建成启用档案馆。

（一）完成档案馆建设的工作方案、立项、选址、落实土地等工作。

（二）完成档案馆建设的设计（含审核批准）、报建、招投标等工作。

（三）档案馆要正式开工建设。

（四）完成档案馆要主体结构建设工程。

（五）完成档案馆要内部装修、竣工验收等工作。

（六）完成搬迁等工作，档案馆正式启用。

三、工作职责 具体职责如下：

（一）主动向县委县政府汇报，明确国家综合档案馆建设的主体责任，请求县委县政府加强对县档案馆建设工作的组织领导，充分发挥主体作用，严格规划，积极协调，筹措资金，加大投入，大力推进工作力度，严格落实建设目标责任，按进度完成新档案馆建设任务。

（二）加强与省、市档案局的请示汇报与协调，争取上级档案部门的大力支持，负责档案馆建筑设计方案的初审及报省、市档案局审定。

（三）协助县财政局向上级财政部门争取财力支持。协助县发展改革局协调档案馆建设的立项工作，争取中央预算内投资计划。协助县国土局协调用地报批和供地工作。协助县住建局协调项目审批及规划、选址等工作。

四、工作措施

（一）加强领导，落实责任。将档案馆建设工作作为年度工作重点，列入重要议事日程，制定责任制度，并由主要领导负总责，加大档案馆建设工作力度，按时完成档案馆建设目标任务。

（二）分步实施，加大投入。以方案为依据，有计划、分步骤落实各项指标任务，想方设法，争取更多的建设资金，加快档案馆建设工作进度。

（三）加强协作，健全机制。与财政局、国土资源局、发展改革局、住房城乡建设局、城乡规划局等相关部门加强协作，建立新档案馆建设分工协作的工作联动机制，形成“政府主导、部门联动”的工作格局，及时研究、解决新档案馆建设中遇到的困难和问题。

（四）加强整改，压实责任。接受各级各部门档案馆建设任务完成情况督查，针对督查反馈问题建立整改清单，明确整改任务、责任到人，限时整改，确保新档案馆建设工作责任落实和任务完成。

（五）建立报备制度。每月30日前，将档案馆建设的实际进度向县政府报送。

第二篇：**县档案馆2019思想政治工作方案

**县档案馆2019思想政治工作方案

2019

年是全面贯彻党的十九大精神的重要落实之年，是

决胜全面建成小康社会、实施“十三五”规划承上启下的关

键一年。为巩固提升全县精神文明创建成果，进一步深化行业精神文明创建载体，按照县委宣传部《关于印发<**县

2019

年思想政治重点工作和重点调研课题>的通知》（*宣字〔2019〕48号），结合档案工作实际，特制定本方案。

一、指导思想

坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,切

实增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，紧紧围

绕学习宣传贯彻党的十九大精神这条主线，以培育和践行社

会主义核心价值观为根本，着力加强思想道德建设，着力深

化群众性精神文明创建活动，着力提高公民素质和社会文明

程度，进一步巩固提升档案行业精神文明创建成果，为加快发展档案事业提供强大精神动力和坚实道德支撑。

二、重点任务

（一）深入学习宣传贯彻***新时代中国特色社会主

义思想，加强科学理论武装深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想。用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑，是当前和今后一个时期首要政治任务，也是今年宣传思想文化 工作的重中之重。通过馆党组理论中心组学习、“三会一课”、干部职工集体学习、个人自学等形式，深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想精神，教育引导全体干部职工深刻把握核心要义，领会思想精髓、重大理论观点、重大战略思想、重大工作部署。自觉做到用思想理论武装全体干部职工头脑，用习近平新时代中国特色社会主义思想指导全县档案工作。切实抓好理论宣传教育工作。结合“**”主题教育，以习近平新时代中国特色社会主义思想为重点，开展形式多样的宣传教育活动，持续深化中国特色社会主义和中国梦宣传教育，增强中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信。深入组织学习《***谈治国理政》第一、二卷和《新时代热点面对面》等优秀

通俗理论读物，进一步增进干部职工的政治认同、思想认同、情感认同。

（二）强化责任落实，全面加强和改进意识形态工作强化党对意识形态工作的领导。全面靠实党组意识形态工作主体责任、“一把手”责任、分管领导责任和班子成员“一岗双责”，班子成员认真做好分管领域意识形态工作定期督查和通报。认真贯彻落实《**县档案馆意识形态工作责任制实施方案》、工作责任清单、责任制考核办法，定期召开意识形态工作联席会议，全年召开意识形态会议2次。加强对意识形态领域问题研判分析,及时有效处理意识形态领域重大问题。全面落实意识形态领域工作“半年一报告”制度,进一步健全完善情况通报和典型案例通报制度，让责任见效。

加强和改进网络意识形态工作。落实《**县档案馆网络意识形态工作责任制实施办法》，加强网络内容建设引导党员干部树立互联网思维，善待、善管、善用网络媒体，带头触网、上网、用网，大力推进党的理论创新成果网上传播，增强网络意识形态主导权和话语权。加强网络综合治理,落实《互联网新闻信息服务管理规定》《关于规范党员干部网络行为的意见》规范党员干部网络行为，持续净化网络环境。

（三）积极践行社会主义核心价值观教育活动深化社会主义核心价值观教育实践。按照中央及省市县委关于培育和践行社会主义核心价值观的意见要求，推动社会主义核心价值观落细落小落实。一是按照2019

年**县社会主义核心价值观主题宣传教育活动要求，积极配合县委宣传部做宣传。二是馆机关在办公场所广泛制作社会主义核心价值观提示牌、公益广告、宣传栏、宣传橱窗，LED

显示屏长期滚动播放核心价值观公益广告。计划在单位设置社会主义核心价值观主题墙面3

处、公益广告墙面1处，各类主题公益宣传展板10余块。督促档案调阅大厅等重要区域和显要位置设置核心价值观宣传牌等，营造便民、惠

民、为民的良好环境。

强化道德风尚宣传教育。

三、保障措施

（一）提高认识，健全机构，加强领导。一要健全组织

领导机构，切实加强全馆精神文明创建工作的组织领导，成立由馆长孟令荣为组长，各分管领导和科室负责人为成员的思想政治工作领导小组，并下设办公室，主抓思政工作;二要把思想政治工作纳入重要议事日程，定期召开专题会议，研究探索新形势下精神文明建设的特点和规律，实现文明创建理念、内容、机制上的不断创新。

(二)明确目标，落实责任，齐抓共管。一要制定思想政治工作安排或方案，目标要明确，具体措施要得当，工作责任要落实;二要建立主要领导亲自抓、班子成员分工抓，形成组织协调、分类负责的领导体制和工作机制，形成党政工青妇齐抓共管、干部职工全员广泛参与的良好氛。

（三）完善制度，强化管理，务求实效。要坚持边开展

活动、边分析总结、边完善机制，研究经验成果，创新方式

方法，进一步建立思想政治工作的各项制度，完善监督约束和考核机制，畅通群众监督、社会监督、舆论监督渠道，健全精神文明建设工作表彰和奖惩制度，做到以机制促效果，推动全馆思想政治工作更上一个台阶。

**县档案馆

2019年8月8日

第三篇：浅析促进档案馆功能建设

[内容提要]加强档案馆功能建设，是一项新时期档案工作转型、创新、发展的系统工程；又是一项提升档案馆公共服务能力，打造档案服务大局、服务社会大众新品牌的系统工程；更是一项彰显档案信息存储之基，传承社会文明之韵，整合历史文化之源，实现馆藏信息共享的系统工程。要进一步加强档案馆功能建设，拓宽档案馆社会服务功能，对各级国家综合档案馆

还有很长一段路要走。

[关键词 ] 档案馆 功能 建设

加强档案馆功能建设，是一项新时期档案工作转型、创新、发展的系统工程；又是一项提升档案馆公共服务能力，打造档案服务大局、服务社会大众新品牌的系统工程；更是一项彰显档案信息存储之基，传承社会文明之韵，整合历史文化之源，实现馆藏信息共享的系统工程。2004年召开的全国档案局长馆长会议在认真总结实践经验的基础上，对档案馆的功能建设进行了进一步系统阐述，即“档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，不仅具备收集、保管、利用档案资料这三项基本功能，而且还具备保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、资政襄政、繁荣科研、发展经济、宣传教育等社会功能。要充分发挥档案馆的基本功能和社会功能，把档案馆真正建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心。”二○○六年三月一日，在全国档案馆拓展社会服务功能座谈会上，国家档案局长毛福民指出要把档案馆建成保管党和国家重要档案的基地和爱国主义教育基地，建成为改革开放和现代化建设事业提供档案信息服务的中心。随着档案馆整体功能的不断完善，档案馆的服务功能也在不断加强。从我国改革开放初期档案馆由封闭、半封闭向开放的初步转型，到目前将档案馆功能定位于“四位一体”，我国档案馆的服务功能建设取得了长足的进展。档案馆的服务对象从主要为各级领导和党政机关扩展到社会各界和广大人民群众，服务方式、服务内容也发生了很大变化，服务工作取得了显著成效，档案工作在全面建设小康社会进程中的独特作用得到了较好的发挥。但是，目前，我国绝大多数综合档案馆基本上都是计划经济条件下形成的档案工作体制，有三大突出特征，一是档案资源分散，二是自我封闭，三是服务功能单一。存在五大弊端：一是档案人员不能充分发挥作用，造成人力浪费。二是投入分散，难以发挥效益，造成财力浪费。三是重复建设，造成物力浪费。四是管理非专业化，造成水平低下。五是档案资源分割，难以为群众提供“一站式服务”。要进一步加强档案馆功能建设，拓宽档案馆社会服务功能，对各级国家综合档案馆还有很长一段路要走，笔者认为目前在加强档案馆功能建设中应着重注意以下二点

一、要集中优势力量，加强综合档案馆的建设

我国各级国家综合档案馆是按行政区域设置的收集和永久保管多种门类的档案和有关资料，并向社会提供利用的机构。它更是面向社会，面向大众，为本地区广大群众服务的信息中心和文化阵地。处于转型期的国家或地方，用于发展提高综合国力的资金是非常有限的。而档案馆是社会公益性事业单位，资金的投入主要是依赖国家。如果不突出重点，不管它发挥的作用大小，也不管它是否与当地的经济发展相适应，一味地强调档案馆要上规模、上档次，将有限的资金一点一点地分割，将对综合档案馆的进一步发展构成威胁，同时也会影响其他各级各类档案馆的发展，其最终结果将影响到整个档案事业的向前发展。目前，国家综合档案馆，特别是市县以上的档案馆，无论是在丰富的馆藏、技术装备、管理水平，还是在人员素质与结构方面都是其他各级各类档案馆无法比拟的。各级党委政府应该充分利用它的综合优势，集中力量建设好当地国家综合档案馆，发挥其中心馆的效应，以它们为龙头，带动其他各级各类档案馆的发展，从而赢得社会的认同，推动档案事业的向前发展。

二、要根据现代化档案馆功能的要求，推进综合档案馆基础设施建设

新馆建设事关档案馆事业发展全局，是档案馆“四位一体”功能建设的保障平台，由于历史原因，我国大多深处于党委、政府机关大院的档案馆，在人民群众的心目中曾长期与“保密”、“内部”等字眼相关联，很少把档案馆与自己的生活直接相联系。面对这种状况，各级档案馆把贴近群众作为拓展社会服务功能的重要突破口，积极开展新馆建设各项准备工作，打造档案馆服务新平台，以全新的服务理念全面打造档案馆的新形象，有效拉近了档案馆与人民群众的距离。贴近群众的服务理念，促使档案馆不仅考虑从建筑设计观念、服务设施方面满足普通百姓的需要，而且也从地域空间上贴近人民群众，提供更加便捷的服务。

1、突破传统观念，按照现代档案馆的要求选址。长期以来，我国综合档案馆大都建在当地机关的“高墙内院”，使档案馆无法正常履行对外开放、陈列展览等职能。要塑造现代档案馆的新形象，在选址上要充分体现现代化气息和更丰富的文化内涵，遵循“靠近政府区、接近文化区

第四篇：档案馆（推荐）

工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单（书）

4、地形测量和拔地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

五、开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续

六、建设、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件

1、监理规划 监理规划 监理实施细则

2、监理月报中的有关质量问题

3、监理会议纪要中的有关质量问题

4、进度控制

工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令

5、质量控制 不合格项目通知

质量事故报告及处理意见

6、造价控制

工程竣工决算审核意见书

7、合同与其他事项管理 工程延期报告及审批

合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料

8、监理工作总结 工程竣工总结

质量评价意见报告

施工文件（市政基础设施工程）

（一）施工技术准备 图纸会记录

（二）施工现场准备 工程定位测量资料 工程定位测量复核记录 导线点、水准点测量复核记录

工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（三）设计变更、洽商记录 设计变更通知单 洽商记录

（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

（五）施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录 混凝土试块强度试验报告

混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 砂浆试块强度试验报告

砂浆试块强度统计、评定记录

5、钢筋（材）焊、连接试验报告

6、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录

7、桩基础试（检）验报告

（六）施工记录

1、地基与基槽验收记录 地基纤探记录及钎探位置图 地基与基槽验收记录 地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录 桩基位置平面示意图 打桩记录

钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

3、构件设备安装和调试记录

厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 预应力张拉记录

4、预应力张拉记录表 预应力张拉孔道压浆记录 孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

（七）隐蔽工程检查（验收）记录

（八）工程质量检查评定记录 分部工程质量评定记录

（九）功能性试验记录 道路工程的弯沉试验记录 桥梁工程的动、静载试验记录 无压力管道的严密性试验记录

压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 水池满水试验 消化池气密性试验

电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 电气照明、动力试运行记录

供热管网、燃气管网等管网试运行记录 燃气储罐总体试验记录 电讯、宽带网等试运行记录

（十）质量事故及处理记录 工程质量事故报告 工程质量事故处理记录

（十一）竣工测量资料

建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 地下管线工程竣工测量记录

竣工图（市政基础设施工程竣工图）

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程 竣工验收文件

一、工程竣工总结 ：工程概况表、工程竣工总结

二、竣工验收记录 市政基础设施工程

1、单位工程质量评定表及报验单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

5、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案：工程照片、录音、录像材料

2、缩微品

3、电子档案：光盘、磁盘

附件2：

市政基础设施工程电子文件归档内容

一、工程准备阶段文件

1、可行性研究报告

2、工程项目核准意见

3、建设项目选址意见书

4、建设用地批准文件

5、建设工程规划许可证及附件

6、山东省建设工程施工图设计文件审查合格书、东营市建设工程施工图设计文件审查备案书

7、建设工程质量监督书

8、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

9、建筑工程施工许可证

二、监理文件

1、监理工作总结

2、工程质量评价意见报告

三、施工文件

1、工程概况表

2、图纸会审记录

3、设计变更记录、洽商记录

4、工程定位测量记录

5、导线点、水准点测量复核记录

6、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

7、分部工程质量评定记录

8、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

9、地下管线工程竣工测量记录

10、工程质量事故处理记录

11、单位工程质量评定表及报验单

12、施工总结

四、竣工验收文件

1、建设工程竣工验收报告

2、工程质量保修书

3、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表

4、工程决算书及审计文件

五、竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、铁路、公路、航空、水运等交通工程

5、供水、排水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

6、高压架空输电线工程

7、污水处理、垃圾处理处置工程

8、场、厂、站工程

第五篇：档案馆档案信息化建设规划[推荐]

××市档案馆档案信息化建设规划

（“十二五”规划）

随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发展与广泛应用使档案信息化建设提上了日程，给档案工作的科学发展带来了新的契机。为了全面加强我馆档案数字化建设的力度，丰富馆藏档案保管利用的方式，提高珍贵档案的公众利用率，按照全省档案数字化建设的发展要求，结合我馆实际，特制定本规划。

一、提高思想认识，明确档案信息化建设目标。在开展馆藏档案数字化工作时，要以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案开发利用为目标，提高为群众服务的宗旨意识，坚持解放思想，不断加强档案数据库管理及计算机网络建设，努力适应全省信息化建设和档案事业发展的要求，逐步实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，为全市经济建设提供优质、快捷的档案信息资源服务。

坚持统一标准、安全保密的原则，加快我市档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管

理，推动馆藏档案的数字化建设，建设数字档案馆，开展公众网上查询现行文件和档案信息服务，加快档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。争取在“十二五”规划内完成以下目标：一是，继续加强馆藏档案条目数据库建设，全面实现查档计算机检索；二是，加大馆藏档案数字化力度，力争2015年前建立全文数据库系统，逐步实现馆藏档案全文数字化。三是，启动“电子文件数据中心”二期项目，将电子文件管理系统建设为“文档数字化管理系统”。四是，全面扩展档案信息网的各项功能，与电子文件数据中心有机融合，构建功能完备、便民利民的档案信息网站。

二、稳步推进，着实加快档案数字化建设进程。电子文件是未来数字档案馆建设的基础工作，必须在“十二五”规划中，将“电子文件数据中心”二期项目建设提上日程，将电子文件管理系统建设为“文档数字化管理系统”。主要解决对市档案馆馆藏档案进行数字化加工，扩大数据容量，建立多媒体档案数据库，开展开放馆藏档案的网上服务工作，引入存用分离技术，提供图片文件OCR识别，增强全文检索功能，增加电子文件和电子档案管理、利用的权限控制机制，建立完善的备份机制和数据保障机制，增加客户端数据移交单位数量，方便系统扩展，实现大数据量的高效检索和安全存储等需求。

为了全面提升我馆馆藏档案数字化水平，结合国家档案局在新时期提出对档案信息化建设的性要求，现计划通过

“电子文件数据中心”二期项目建设，着力加强以下四个方面工作。

（一）建立馆藏档案条目数据库。

一方面，逐年将馆藏档案目录输入计算机，建立馆藏档案条目数据库，在2010年完成80%的基础上，2014年全部完成馆藏档案目录输入工作。另一方面，接收各县（市）、区档案馆及市直机关单位条目数据，建立全××市区域档案目录中心，争取2013年前完成。

（二）逐步实现馆藏档案数字化，进行计算机在线查档。一是从2008年启动馆藏档案数字化工作，每年完成5万页的纸质档案扫描，2011年争取将馆藏档案数字化工作列入全市“十二五”规划，争取立项，全面开展馆藏纸质档案数字化工作，力争2015年前建立全文数据库系统，逐步实现馆藏档案全文数字化。二是加强数字照片档案的收集整理工作，不断增加馆藏照片数字化的数据文件数量，2015年前建立照片档案数据库系统。三是做好××新闻的视频录制、剪辑工作，进一步加强各种视频声像档案的征集整理，2015年前建立声像档案数据库系统，对重要领导人建立政务活动视频专辑。

（三）加强电子文件的收集整理工作。

一是继续向市直机关事业单位推广统一的文件档案资料综合管理系统，力争在2015年前，所有的市直机关事业单位都配有统一的档案管理软件，并完成旧版升级工作。二

是加强各机关事业单位电子文件移交进馆工作，依托××市电子政务综合应用平台，实现OA系统内各单位电子文件的在线移交，为建立电子文件归档和电子档案规范化管理奠定基础。三是在启动电子文件数据中心二期工程时，严格按照国家有关标准，建立电子档案的收集管理查阅系统。四是进一步加强“××市电子文件数据中心”网站建设和维护工作，更新升级服务器周边设备，加强电子文件数据中心的网络硬件安全性，为群众查阅现行文件提供方便快捷安全的服务。

（四）进一步完善档案局（馆）门户网站。

分三步完成对××市档案信息站的改造升级，使网站成为栏目丰富、功能完备、浏览安全的××市档案门户网站，进一步满足人民群众快捷获取档案信息的需求。第一步，争取在2011年以前，重新独立构建市档案局内部局域网，通过内部网络平台，将本单位部分内部工作进行处理、资源共享。通过逻辑防火墙技术，与外部门户网站隔离，在提高办事效率的同时，加强保密工作力度；第二步，在“十二五”规划期间，完成对档案信息网的重新构建。包括设计平台、版面设计、后台管理、数据更新等方面，都使用全新的设计理念，并对现行文件电子查阅中心进行技术改造，在提高安全性能的同时，也加强其后期维护的课操作性。第三步，在“十二五”结束前，基本构建起与政府电子政务平台之间的管理接口，使政务信息的发布、接收、查阅等功能可直接在本单位的内部网站中直接体现和操作，提高行政效率，同时，进一步完善信息网的安全预警系统。

三、加强组织领导，确保档案数字化建设顺利进行。

（一）加强组织领导，建立健全档案信息安全管理机制。各相关科室科长要加强对档案数字化建设工作的领导，实行目标管理制度，明确时限、加快进度、落实责任。切实加快推进档案信息化法制建设，要组织建设档案信息安全保障体系框架，逐步健全档案信息安全管理体制。严格遵守《中华人民共和国档案法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》等相关法规，制定《网络与信息安全事件应急预案应急预案》，加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全。同时，要加强对电子文件归档工作的监督和指导，严格遵守中央办公厅和国务院办公厅下发的《电子文件管理暂行办法》，保证归档电子文件的真实、完整、有效；采取必要的安全防范措施，确保档案信息系统的安全。

（二）加大资金投入，确保经费落实到位。按照国家对档案信息化建设的新要求，结合我市档案事业的新任务，计划完成我市档案信息化相关工程，预计投入资金600万元。要圆满完成该项规划，必须将其纳入市“十二五”规划，得到市财政支持，加大资金投入，确保工程质量达标准，服务不走样。

1、馆藏档案数字化建设。此项工作包括：建立健全馆藏档案条目数据库和馆藏档案数字化。预计每年需投入80万元，5年共计400万元。

2、启动“电子文件数据中心”二期项目。此项工程需在一期工程的基础上，完善数据中心的功能，将其建设为“文档数字化管理系统”。此项工程预计投入资金130万元。

3、档案信息网的构建与完善。包括市档案局内部局域网建设和门户网站建设。此项工程预计投入70万元。

（三）加强档案业务人员培训，为档案数字化提供技术保障。将计算机应用基础、数字化技术、网络技术、现代信息技术等知识作为档案干部继续教育的重要内容，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的能力，培养一批精通信息技术和档案业务的复合型人才。

档案数字化建设是一项长期而又复杂的任务，不可能一步到位。工作中我们力求分步实施，突出重点，讲求实效，持续发展，争取早日实现馆藏档案数字化。

××市档案局 二Ｏ一Ｏ年六月二十九日