学院2020上半年教学工作情况汇报[共五篇]

第一篇：学院2020上半年教学工作情况汇报

学院2020上半年教学工作情况汇报

1.在线教学完成整体情况

本学期我院教学计划中应开设课程有XXX个班次，截止目前开设XXX个班次，还有X个班次未能开出。未开出班次中有X个班次是模拟电子技术基础实验，X个班次是电子线路综合实训，这两门课程线上教学无法满足课程需求，需要学生动手实际操作方可达到教学目标，课程需学生复课后开展线下教学。

因疫情影响，本学期已开出课程XXX班次，均可以按照要去完成考核，教师按照课程性质对课程考试做出具体计划和安排。已开设班次XXX个中，理论课程有XX个班次按照课程性质给出具体考核要求，考核方式有教师出卷线上平台在线考试、直播在线考试、课程论文撰写相关形式完成;实验课程XX个班次学生按照课程完成目标撰写实验报告、论文等方式进行课程考核。

2、开展在线教学具体情况

(1)制定各类教学计划，保证线上教学工作。

本学期开学之初，在学院的组织下，各位老师都积极摸索并学习使用各类线上教学软件，不断的调试、探讨、再调试。如何更好的利用平台做好线上教学，怎样利用线上各平台教学工具把线下各教学环节贯穿起来，是每一位老师首先攻克的难题。教师们通过不断学习和探索、研究新的教学模式，成功的将传统教学模式搬到了线上。从传统中按照教学计划备课到线上课程全方面布局(导课、录课、直播、线上批改作业);从课前预习到线上“教学前导”引导预习;从教师教室面对面到网络平台视频面对面;从课堂作业课后批改到作业线上批改;从实验操作台指导到线上虚拟平台指导，教师们学习各项新技术解锁层层关卡，为课程“上线”做着各项工作，并不断调试不断总结不断完善，保证线上课程教学达到最佳教学效果。

(2)开展教学分享会，经验共分享，交流促提升。

3月27日下午召开教学分享会，由XX三位老师分别介绍了线上上课的做法及经验。在线教学经验分享”活动的组织开展，促进了“人人参与、人人学习、人人提高”的氛围的形成，提高了我院教师对在线教学的认识与理解，有效推动了在线教学质量提升。

XX老师根据自己在线教学经验，分享了使用“超星学习通”自建“信号与系统”课程的经验，详细讲解了课程的建立、课程的管理及课程相关内容和资源的添加等一系列操作方法和步骤。对“超星学习通”电脑平台在课程教学中的应用方法做了演示，包括签到、微课制作与上传、课堂测验、发布作业、成绩统计等功能，实现了对学生的学习行为和学习效果的实时了解，也提高了学生的学习效率和教学效果。

XX老师在此次教学分享会中，讲述看他直播授课的一些方式方法。方浩老师直播授课依托的是分享腾讯会议和雨课堂这两个平台，他详细的阐述了他教学所采取的思路及授课流程(含课前、课中、课后)。其中他所设计的课堂讨论环节的手段则是通过弹幕，充分的调起了学生线上课堂学习氛围。

XX老师网上授课的另一个亮点是，每次正式上课之前会提前到课20分钟到课，就当前的疫情，国际、国内形势进行讲诉及正确的引导，课堂思政，不一定非要在传授知识的时刻硬插进去，也可以在课堂前和课程直播完毕时。这样既能拉近师生之间的距离，也能让同学们更安心安居。

(3)多种形式教学，保证学生学有所获。

疫情防控期间，我院线上教学活动开展情况较好，每一位教师为每一节课程开课都做了大量课前准备工作，以便为学生提供更多更好的学习资源。各位教师根据课程性质，寻找更好更适用课程平台进行课程教学，利用课程平台建立系统的线上教学课程，用于投放教学资料，安排教学进程，有效布置作业及成绩考核。我院教师适用的教学平台有学习通、雨课堂、慕课堂、实验课程虚拟平台，为了更好的与学生交流，同时帮助学生更好的理解所学，老师们利用各种直播平台亲自讲解重难点，为学生答疑解惑。课堂教学形式也多样化，进行课前测、学生网上录屏提交报告、教师录屏进行串讲、平台讨论群、弹幕提问和微信群互动、作业自评互评等。

课前，教师通过超星、智慧树等在线课程平台建课、录课、上传课件和资料供学生提前预习;课中，教师借助学习通、雨课堂、腾讯课堂等平台资源开展线上讨论、例题解析等教学活动;课后，教师组建课程qq群或微信群与学生实时互动，答疑解惑。整个学习过程中，教师严谨认真而不失幽默风趣，让授课既有新鲜感又充满亲切感，极大调动了学生学习的积极性，课程出勤率基本全勤，教学效果得到有力保障。

(4)开展师生座谈会，进一步落实线上教学工作。

为了全面掌握在线教学工作总体情况，后期教学达到更好的教学效果，学院通过腾讯会议召开在线教学工作师生座谈会，师生代表30余人参加会议。座谈会上，学生代表交流了在线教学的整体感受、课教师的教学方法和手段、各班级在线学习情况，在肯定目前在线教学工作的基础上，提出了现阶段在线教学中存在的学习困难和问题及不足，并从在线平台改进，教学组织，课堂互动等方面提出意见和建议。教师代表也针对学生所提出的相关问题进行了解答，针对学生们提出意见和建议，学院将对学生代表反馈的问题进行梳理，认真分析研究，并向任课教师进行反馈，不断改进完善在线教学工作，切实地提高在线教学质量。

(5)优势与不足并存，要进一步改进和完善

网络课堂，线上教学，既方便又实用，学生能在课表安排之余，随时学习。直播软件功能齐全，便于师生间的交流互动，与学生面对面，能起到督促作用，同时可以随时掌握学生学习情况，根据学生的问题有针对性的讲解。

然而，线上教学过程中也有这样那样的问题，需要师生共同克服。如教师在直播过程中有一些局限，不方便板书;老师们无法直接观察到学生的课堂听讲情况，师生的互动性不强，对学生的学习监督有一定的限制;另外，个别学生因实际网络和设备等问题，不能按时收看直播，作业不能按时提交。所以要尝试很多方法让学生更好的参与到课堂来，让学生对线上上课的“新鲜感”一直保持下去，可以加强课堂监管力度，增加与学生沟通次数，及时了解学习情况，采用视频会议的形式上课，多点学生回答问题，观察学生情况。

从此次课堂开课情况来看，实验课程开相对有一定困难，对课程效果的把握控制程度也相对较弱，这一块还需要在以后的教学工作中，需要进一步探讨如果加强网课的师生互动性，开发对设备要求不高的虚拟实验平台。

3、毕业生相关工作完成情况

(1)毕业生重修工作，此次毕业生重修报名工作，共计XX人次，所有学生均已完成了考试并通过，2020届我院毕业生毕业率XXX%。

(2)2020届毕业论文(设计)工作，自2019年XX月选题开始到2020年X月答辩及相关工作完毕，历时半年。参加本次毕业设计的学生来自XX电子信息工程、16通信工程和XX电子信息工程X班(专升本)，共XXX名。指导教师共XX名(其中校外教师X名，有X名协助指导老师)，毕业设计(论文)选题共计XXX个，做到一人一题。此次论文答辩XXX名学生全部顺利完成并通过。

(3)2020届毕业生学位申请工作，本科毕业生共计XXX名提交了学位申请，经教务处审核已获得学位的有XXX名，有X名学生返校后提交相关破格材料可获得学位，X名学生因X级成绩未能获得校线标准，又无任何材料，等待下学期再次申请。

教研工作完成情况：

X月中旬我院X名教师(XX、XX、XXX、XX)已完成并提交校级一流课程申报工作。已完成通信工程和智能科学与技术两个本科专业的“1+X”职业资格认证试点申报工作。

双创项目及学生竞赛完成情况：

2020年大学生创新创业项目已完成XX组，经过学院审核排序完成提交。

第XX届全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛，负责教师XXX已组织X组学生进行相关的系统培训。

第十一届“XX杯”全国软件和信息技术专业人才大赛，负责教师XXX、XX经过第一轮(寒假)培训选拔了XX名学生，完成了第二轮(春季线上)竞赛培训，其中还邀请了校外指导教师进行了线上答疑(指导培训)。

第七届“XX杯”全国大学生移动应用创新大赛，已完成XX组学生的报名，2020“XX杯”大学生5g技术及应用大赛已完成X组学生报名，目前正在进行相关线上培训工作。

下一步的工作计划：

(1)做好2019-2020-2学期期末各项教学工作。

(2)做好2020-2021-1学期教学计划、教师安排等相关工作。

(3)做好第六届中国“互联网+”大学生创新创业大赛选拔赛相关工作。

(4)继续做好各项学科竞赛相关工作。

第二篇：学院团委工作汇报

应校团委对各分团委调研工作的要求，我对我院分团委近3年工作认真梳理一遍，也是对我三年工作的一个大致总结吧。现汇报如下：

1、干部队伍建设

学生干部队伍是学生工作的重要部分。打造一支强有力的干部队伍是我院学生工作的重要环节。其中，分团委学生会队伍是核心部分。学生会队伍建设是个系统工程，关键是要充分发挥全院学生的积极性，让学生会队伍成为广大学生愿意加入的组织。

我院学生会干部队伍选拔实行全院竞选制度。竞选成员来自三部分：现任学生会干事、各班推荐适合进学生会干部队伍的学生（各班被推荐出来的学生，必须要参加竞选）、自愿报名参加竞选的学生。每名参加竞选的学生必须要填写竞选表，分团委备案。竞选的评委有两大部分：现任学生会主席团成员、各班推荐的2位代表。竞选时，要求各班班委必须列席。竞选成员每人5分钟的竞选演讲，现场投票，现场唱票。由此产生新一届学生会干部队伍。至于各部门的干事，交由各部门负责人完成。

为规范学生会干部队伍的活动，我院有一整套管理制度。如例会制度、活动策划制度、工作汇报制度、执委会制度等。其中，例会中，要求每位部门负责人必须要发言，并提交一份表格，表格分三部分：前段时间的工作、下一阶段工作计划、目前工作的建议与意见。执委会要求各班班长、书记与学生会主席团一起参加，并有每次会议记录表，商讨学院学生工作动态，听取班级基层工作意见。

更重要的是，我院对各班级干部有一套管理制度。学生会各部门分别对应班级各相应的班委。要求学生会部门制定班委考核条例，这样，保证学生会工作与班级工作的对接。

2、日常管理工作

日常工作是学生工作基础，没有扎实的日常工作，一切工作都是飘渺的。我院在日常管理工作中不断探索，力争让每位学生不虚度时光，过一个充实而有意义的大学。

日常管理中，最重要的一环是信息畅通。为了使全体同学及时得到各类信息，我院创造了班级学生干部每日签到制。具体做法是：每日10点整（此时是下课时间），各班一名干部到办公室的《学生工作日志》上签到，阅读每日事项，然后把信息带回到班级。同时，要求学生会各部门负责人也一起签到，这样便于工作的衔接。

其次，我院对涉及到学生日常学习与工作的事项都有具体的制度。比如周日晚点名制度、早操制度、听讲座制度、寝室卫生制度、包干区制度等。同时，为了让制度更好的发挥作用，我院各班要求有各类管理规定，规定要求全班大部分同学通过。这些制度中，关键在于落实。比如，我院周日晚点名制度中，为了规范晚点名，要求各班晚点名不得少于30分钟，并对迟到、未到、请假做了明确的规定。同时，要求各班在点名完成后必须要组织班会，纪检部对各班班会予以检查，打分，周一公布结果。同时，要求各班周一上交《晚点名记录表》表格中必须有班主任签字，便于掌握具体情况。这样的结果是：晚点名成为了班级全体学生交流与学习的舞台。关于这一点，曾经有许多学生与我激烈的辩论，我院也对此不断完善，但一直坚持了下来。

另外，对于各项制度，我院力争让其形成一个系统，不单独割裂看待每一项要求。比如，寝室检查排名，把班会集体活动未到者考虑进去，把听讲座未到者情况考虑进去，把平时检查于日常抽查考虑进去，把资助考虑进去，把入党考虑进去，这样，寝室卫生就成了一项综合性的工作，不再是走形式。这些要求的落实，是学院学风的保证。也正是因为如此，我院的寝室卫生、包干区卫生、团组织生活会等的学期综合排名，在全校一直是第一名。而我本人，一直是这些活动幕后的观察着，对各部门的工作予以足够的支持。

3、学生社团建设

我在北京大学的学生论坛里看到这样一句话：大学文化的繁荣，一定离不开学生社团的百花齐放。我很认同这个观点，因为学生社团是有相同爱好与追求的学生的组织，是他们成长的根据地。因此，我在学院成立一系列团队。

第一支团队是阳光学社。这个团队已经运行了3年，主要以服务于武汉市883城市社区建设计划，学社任务有三：学术科研、社会实践、志愿服务。该团队连续两次或获团省委表彰，去年还接受了声民政厅一项课题并成功结题。学社运转情况良好，目前的队员来自学校各个学院，并有一阵套比较成熟的运行机制。我相信，这群有志青年会不断的创造奇迹。

在建设阳光学社基础上，我积累了一些社团建设的经验，并一直思考学生社团与文化、就业之间的关系。2010年，我以就业为导向，创设了三大社团：学术中心（以学术安身立命的社团）、时政社（以政治安身立命的社团）、未来职业联盟（以实业安身立命的社团）。没有想到，这些团队得到很多同学的拥护，虽然在运行中出现一些问题，但都是发展中的问题，目前，各团队成员精神状态很好，并初步形成各团队的文化，都建设了自己的博客与qq群，并有了自己的特色活动，如学术中心承担了学院学生刊物《财管论坛》，时政社承担学院特色活动“公务员招录模拟大赛”、未来职业联盟主攻“erp沙盘大赛”与挑战杯的比赛等。

学院的文化活动由此展开。没有想到的是，在学院社团的带动下，有一些有志学生自发成立了他们的团队，比如财管学院辩论队，大一公管班成立“微尘社”、院青年志愿者协会等。辩论队已经在我校各类大赛中频频获奖，社员们的口才都比较棒。微尘社将开展属于自己的各类调研活动，服务社会。

除此之外，学院还有一支运行了三年的“同行团队”，这是一支“党员进新生寝室”活动的团队，至于这支团队，我在去年的研讨会上做了介绍，并有他们的博客，现在这支团队由我院新到的辅导员夏非老师负责。

4、学术科研与社会实践

一个600人的院系，在全校大学生科研立项与暑期社会实践活动中一直独占鳌头。自XX年校团委与科研处联合举办的大学生科研立项活动以来，我院共有学生科研立项42项。无论是立项数目还是结项数目，都比较好。每年立项时间来临的时候，我院学生纷纷递交立项申请书，每次都有将近30项的报告。这种劲头有时让我都有些意外。如果找出其中原因，我想，可能与我院众多社团的成立有关系，因为社团这个机构在平时都有训练，并有一批志同道合的队友在支撑。另外，也与我院实行导师制有关系。专业老师的指导对学生学术精神的形成起着重要作用。在社会实践这个大型活动上，与学术科研情景相似，不再赘述。

我院学生工作还存在许许多多的问题，问题总是解决不完，而那些问题也是我不断探索的动力，这个动力的根源是学生的全面发展，力争让学生们过一个有意义的大学，成为“为祖国服务，能解决问题”的合格经院学子。

第三篇：学院体育工作汇报

学院体育工作汇报

根据苏教传电[20xx]23号和24号通知精神，为全面贯彻素质教育的方针，实施全民健身计划，切实推进全国亿万学生阳光体育运动的广泛开展，吸引学生走向操场、走进大自然、走到阳光下，积极参加体育锻炼，营造健康向上的校园体育文化氛围，丰富学生的课余生活，展示当代大学生的风采，提高大学生身体素质，促进我院校风、学风更加健康地发展，经学院研究，结合“学院首届体育健康文化节”于20xx年4月29日10时在全院启动了“阳光体育运动”。

一、指导思想全面贯彻党的教育方针，认真落实“健康第一”的指导思想，吸引广大学生积极参加体育锻炼，掀起群众性体育锻炼热潮，大力推进大学生素质拓展计划，提升当代大学生的体育文化素养和身体素质。本篇文章来自资料管理下载。传承校园体育文化精神，培养学生的体育参与意识和终身体育意识，为实现我院体育事业跨越式发展作出积极贡献。

二、活动主题“健康第一”、“达标争优、强健体魄”“每天锻炼一小时，健康工作五十年，幸福生活一辈子”，传播先进体育文化，传承体育精神

三、活动开展情况

（一）高度重视、认识到位。年初，为贯彻教育部、国家体育总局、共青团中央关于开展全国亿万学生阳光体育运动的通知精神，经学院党委研究决定，成立学院阳光体育运动领导小组，活动组委会由各部门负责学生工作的主任参加把开展阳光体育运动作为全面推进素质教育的重要突破口和主要工作，把开展好“阳光体育运动”和“首届体育健康文化节”作为今年我院体育工作上的一件大事来抓，以此开拓我院体育工作的新局面，各系、部均高度重视，通力协作，措施切实可行，并采取多种方法充分调动了学生的参与积极性，确保活动质量和效果。

（二）精心组织、认真落实。各系、部根据领导小组的统一部署，结合实际，制定出了承办活动的具体方案，并认真组织、策划、实施，做到专人负责，确保工作落实。一是把开展阳光体育运动与《学生体质健康标准》测试工作相结合，认真组织了全体学生积极开展“达标争优”活动，年底对达到“学生体育健康标准”的优秀学生，颁发“阳光体育奖章”。二是把开展阳光体育运动和提高体育教学质量相结合，切实开足、开齐了体育课，杜绝了随意削减、挤占体育课时间的现象。同时，积极推进了体育教学改革，不断提高教学质量。本篇文章来自资料管理下载。通过调动学生参与课内外体育活动的积极性，有效增强学生体质，通过教学使学生基本掌握科学锻炼身体的基础知识和基本技能，养成良好的体育锻炼习惯，为终身体育打下坚实的基础。三是把开展阳光体育运动与课外体育活动相结合，在领导小组组织下，结合学院“首届体育健康文化节”活动，将学生课外体育活动纳入教育计划，保证每天每个学生有一个小时的锻炼时间，并形成制度。

（三）讲求实效、搞好宣传受领任务后，各系、部认真研究，理清了工作思路，明确了活动目的，制定了本单位的具体实施细则，通过广泛组织学生体育集体项目的竞赛和各种主题鲜明的体育活动来促进活动的深入开展。同时利用各种宣传阵地，加大宣传力度，广泛地传播了健康理念，使“健康第一”、“达标争优、强健体魄”“每天锻炼一小时，健康工作五十年，幸福生活一辈子”等口号深入人心，使阳光体育运动人人皆知、提高了参与活动的积极性，扩大阳光体育运动和体育健康文化节在学生中的影响。

第四篇：学院“创先争优”工作汇报

***学院“创先争优” 活动阶段性工作汇报

创先争优活动开展以来，我院党总支以“坚持科学发展，强化内涵建设，弘扬优良传统，培育创新人才”为主题，将创先争优活动与建设学习型党组织相结合，与谋划学院十二五发展规划相结合，与推动学院重点工作相结合，与加强学风建设相结合，不断强化载体建设，注重加强宣传报道，深挖一线先优典型，积极营造了良好的舆论氛围，阶段性工作效果明显。

一、部署动员

1.教工层面：5月20日，学院在***召开“创先争优”活动动员大会，传达学校创先争优活动实施方案有关精神，就学院下一步的工作进行了部署。重点就“组建学院领导小组、研究制定学院实施方案、召集各党支部党员代表座谈会”等事宜进行了专题部署。

2.学生层面：6月17日，“***”学生党员创先争优先锋工程启动仪式在200人学术报告厅举行。学生工作部***、学院党政领导***及全体学生党员200余人参加了启动仪式。会上宣读通过了学生层面《“***”学生党员创先争优先锋工程实施方案》。

3.再动员再部署：10月21日，学院在***召开创先争优 1 活动再动员再部署会。重点围绕前阶段各支部开展或计划开展的工作进行了简要的总结梳理，并就下一步学院的工作做了专题部署和强调。会议进一步统一了思想，明确了下一步工作的重点和努力方向。

二、组建机构

学院已经于6月初成立了创先争优活动领导小组，统一领导、组织本学院各党支部活动的开展。

三、方案制定

学院层面：6月13日学院创先争优活动方案（初稿）已在学院领导小组成员中传阅征求意见，随后又在教工党支部书记、支部委员及党员代表中进一步征求意见。目前方案已定稿，各项工作正按照预定的方案有条不紊的进行。

支部层面：各党支部活动计划按照学院实施方案的统一要求和格式进行了进一步的细化，在具体活动的设计上，注重与各支部的实际工作相结合，防止出现工作和活动“两张皮”。比如院直党支部活动突出“服务”目的，教研室党支部突出“教学、科研”主题，学生党支部突出“党员教育和管理”思想，各有侧重，重点突出，特色明显。

四、工作开展落实情况

（一）教工层面： 1.宣传工作

（1）制作完成了“创先争优活动专题网站”。网站设有 学校动态、通知公告、上级精神、学习园地、支部行动、学团风采、先优典型等栏目，大力宣传中央、省市等关于创先争优活动的指示精神和工作部署，以及学校、学院创先争优活动的最新动态和要求，将活动中涌现的先进党组织和优秀共产党员的事迹以及好经验、好做法，及时推广普及，力求全方位、多角度地反映学院创先争优活动的进展情况；

（2）设计制作了创先争优活动专题宣传栏。宣传栏将活动的意义、目标、载体、内容及要求等予以公示，并设有学习园地，定期刊印学校有关文件、领导讲话以及经验介绍等。活动图片展将总支、各支部活动开展情况及时予以宣传报道，生动具体效果好；

（3）开通了《党员飞信报》。目前采取每周定期向各党支部党员发出“学校及学院创先争优工作进展情况”，党员也可以通过飞信报及时与党组织进行沟通。《党员飞信报》具有“随时、随地、快捷、方便”等特点，沟通快、效率高，一目了然，不仅增强了党员学习教育的针对性和时效性，同时为基层党支部活动开辟了新空间，筑起了教育服务党员的新平台；

（4）加大在“校报、校园网、创先争优网”的宣传报道。学院成立了由教师和学生通讯员等6人组成“创先争优活动”宣传报道组，负责新闻报道的组稿、审稿和网站上传等工作，目前在上述媒体宣传报道20余篇。2.活动开展（1）总支层面：

按照学校党委的统一部署和要求，学院党总支在创先争优活动开展过程中，坚持“联系实际，重点跟进，分步推动，点面结合”的工作原则，注重加强对基层党支部活动的宏观调控和具体指导，收到了较好的效果。

以创先争优活动为契机，结合《关于评选2008-2010师德标兵、优秀教师和优秀教育工作者的通知》（***）精神，在教学、实验和管理等一线开展了“党员教学科研示范岗”、“党员管理服务示范岗”创建活动，重点宣传学院推选出的4名优秀教师代表；

秋季运动会期间，学院高度重视，精心组织，周密部署，全体老师积极报名（报名人数列第2位），踊跃参加。经过全体参赛队员的努力拼搏，学院在***年动会上获团体总分第***名，创造了历史上团体最好成绩，并再次蝉联“精神文明奖”荣誉称号；

期中教学检查期间，学院精心组织青年教师讲课比赛，积极调动广大教师特别是青年教师“爱岗敬业、教书育人”的责任感和使命感，从青年教师的前期准备和现场讲解效果看，老师们对活动是非常重视的，做了大量细致的准备工作，学院为获奖的教师办法了证书和奖品，活动效果明显。

（2）教工党支部层面： 这次开展创先争优活动主要是在基层党组织和党员中开展，它不仅是一个全党性的活动，而且也是党的建设的一项大工程。创先争优活动要搞好，关键是党支部和广大党员要参与进来、行动起来。为此，学院创先争优活动领导小组加强调度，及时对党支部的活动计划进行指导、监督并积极参与，支部活动开展的有点有面、有声有色。

***党支部结合学院党总支开展的“党员管理服务示范岗”创建活动，在支部党员中开展了主题为“岗位奉献，服务师生”创先争优活动，通过设立“岗位督导牌”、“党员风采墙”等方式，让党员把身份亮出来，把承诺的事情做起来，要求每一位支部党员时刻牢记恪守本职，真心服务，真情奉献；

***实验党支部结合“******”活动，在全体党员中开展了“百时奉献为评估”创先争优活动，号召全体党员放弃国庆节休息时间，任劳任怨，加班加点，积极为省级***实验室终期检查做好各项筹备工作；

***党支部以教研室***老师再次获得国家自然科学基金面上项目资助为活动载体，在支部党员中开展了争创“科研攻关党员先锋团队”活动，号召动员全体党员以榜样的力量鼓舞士气，再接再厉，争取明年国基金上实现面上的突破。

***党支部也结合支部教学、科研实际，有针对性的开展或计划开展“新上专业就业座谈会”、“《 ***》争创省级教 学团队研讨会”等活动，极大地调动了支部党员“立足岗位比贡献，创先争优当先锋”的积极性和主动性。

（3）学生党支部层面：组织开展了“***”创先争优先锋工程。创办了“创先争优作表率，科学发展当先锋”专题学习沙龙，涵盖专家讲座、党课培训、学生干部培训、优秀学生党员事迹报告会、读红书交流会、活动成果交流会等活动，增强学生党员党性修养，使其更加深刻认识活动内涵；为树立先锋形象，践行全心全意为人民服务宗旨，开展了“爱心传递，和谐永存”党员奉献日主题活动、“积跬步之力，强中华之威”晨跑健身活动、“你我同心，帮扶永行”学习互助活动；为传承红色经典文化弘扬主旋律，与校团委联合举办“***”纪念一二九爱国运动红歌会、“挥激情笔墨，亮中华笔锋”书法绘画大赛；为巩固学院“党员发展后重教育，党员发展前重培养”的管理成效和推动党建带团建工作的扎实开展，学生党支部指导校园文化岗、政策宣讲岗入党积极分子，开展了“向最可爱的人致敬”迎八一拥军活动；指导结对帮扶岗、学习标兵岗的入党积极分子，组织开展了“***”英语记忆大比拼活动。同时，为加大对活动的宣传力度，制作了创先争优专题活动网页，精心出版了创先争优活动简报，并开通了创先争优活动专题博客。

五、下一步工作安排

1.继续加大宣传力度。尤其是对学院近期涌现出的先进 典型要通过“校报、创先争优网”等多种形式和渠道加大宣传，努力形成“比学赶超”的良好氛围。

2.强化载体建设。紧密结合学院当前重点工作，进一步强化宣传载体和活动载体建设。如贯彻落实学校第***次党代会精神、成功***授权等，突出重点，创新形式，丰富内容，增强活动的吸引力和感染力。

3.选树先优典型。结合学院工作实际，在一线教工、学生中大力选树一批在教学、科研、管理等方面的典型代表，采取经验交流、做报告、出专题宣传海报等方式，广泛宣传先优党员的先进事迹。

4.召开党员代表座谈会。适时组织召开不同层面党员、教师、学生座谈会，就学院活动进展情况征集意见和建议，努力将各项工作“做实、做成、做好”。

第五篇：学院办公室工作汇报

学院办公室工作汇报(精选多篇)

办公室一直被称为学生会工作的纽带。为丰富这个“纽带”的深刻含义，我们办公室人用细心的思考、充分的行动诠释了她的定位。在原来的以往经验、现在的制度要求的基础上，我们努力的追求卓越。

一、我们的纽带作用是多层次的，她是连接学生会主席团与各部门的中坚纽带，是连接部门与部门之间的重要纽带，她也是连接广大同学与学生会的必要纽带，是连接学生会指导老师、各方面领导与学生会的有力纽带。因为她身负财务、会议、信件、文件等多项职能，由于这些具体职责，使我们的职责范围从理论上就显得格外广泛。

二、我们的工作是持久的，无时不刻的。任何一个组织的运作绝不仅仅靠一时的火热，更有平时一点一滴的维持和照料，构成一个组织内容的主体是她的常务工作，而我们办公室一直独立肩负此项艰巨的任务。我们每个工作日都硬性安排人值班，我们时刻绷紧工作的弦，随时等待各类琐碎的事物。有时我们在上课，有同学说有重要信件，我们便要在短暂的课间时间去取拿信件，有时我们放假回家了，还要帮助同学解决问题，一位叫马文强的同学便是在值班员回家的情况下说要取信的，最后我们的办公室成员还是通过各种方式渠道为他妥善解决了。这是由我们的工作内容决定的，也因此培养了我们办公室人不同寻常的工作方式和态度。

三、我们一直致力于对工作内容的思考和创新，一直致力于让广大同学老师领导外界人员切身感受到我们学生会的光荣形象，这项努力为我们的学生会增添了光彩。

就拿信件工作来说，我们小处也不马虎。我们要十分礼貌的和保管老师打招呼，向其致谢，向老师保持文明成熟的气质，展现学生会形象；以一丝不苟的态度登记信件信息，不给任何领主带来麻烦；有同学过来取信，我们要热情礼貌的招待，即使信没到，我们也会记下他的号码，提醒下一位值班员注意一下，信来即通知他。

四、我们此届办公室实现了两个转变：职务部门到职务加服务部门的转变，被动值班到主动服务的转变。

以前，我们办公室只是坐在办公室里等人取信，但此届办公室人发现了此种方法的几处弊端：有的同学常来办公室取信，但总是跑冤枉路；有的同学邮件很重要；但是不能及时取到；我们的值班人员反正是要回到宿舍这边，可以为一些同学顺带一下信件……如此，我们便先前进一步，主动打电话或发短信一一通知，一一询问寝室地点，一一记下邮主信息，等下班，我一一为他们送

去，这样同学们就十分便捷了，不需要为信件操心。每当我们将包裹或快递送到邮主手上，看到他们十分满意的神情，听到他们说“谢谢，学生会人真好”时，我们为学生会工作的自豪感油然而生，为学生会的形象受赞扬而高兴！一年里，我们为广大同学送信数量达几百人次

五、我们在各项重大活动中担当的是重要的职责，财务管理与分配为活动提供了物质基础，后勤服务为活动提供人力保障。学院辩论赛我们全盘跟随，去年的毕业生晚会，我们担当的是艰巨的后勤服务工作，每个节目的准备、到场时间、注意事项、茶水、化妆提醒、意外处理，都由我们办公室全盘负责，结束后，我们又参加了打扫卫生的工作，我们的工作人员整整一天都在紧锣密鼓。今年的迎新工作，我们也付出了大量的努力，两天时时有人在迎新现场，分发钥匙、开卧具单等等，夜里也有人在执勤。

六、我们办公室十分注重环境建

设。这个环境包括办公室这个硬环境，我们始终对我们的办公室保持很深的感情，把它当成一个家的场所，关注它里面一点一滴的设施，常常进去看一看，坐一会。同时我们更加注重人文环境的营造，我们成员之间保持和谐友好的私人的工作的友谊，紧张团结的一起把工作做好，也在一起常常交流学习生活人生的感想，保持了纯洁亲切的交往旨趣。我们在办公室里设有一本记录本，让大家值班时记下自己的感想，我们在这里也获得了无限的精神愉悦和友情快乐。

七、我们同样关心学生会、学院各项工作，包括政治素质、思想素质的提升，罗倩南、苏金胜及赵弘扬主席主持的三场讲座，我们全部参与并讨论。我们办公室还及时向团委汇报了宗教宣传品问题，积极关注学院的意识形态及安全问题。

八、我们始终秉承着主人翁的精神，任劳任怨，我们所做的都是幕后事物，我们一直以实实在在勤勤恳恳默默

无闻的态度工作，我们也把这种认真办事的方式当成了学生会工作的崇高享受！

学院办公室2014工作总结

一学期来，学院办公室在领导班子的正确领导下，紧紧围绕学院的中心工作，加强管理水平提高服务能力，圆满完成了年初制定的各项任务，为学院发展提供了有力的保障和服务，现总结如下：

一.加强学习提高办公室人员的综合素质。

本学年我院进行了科学发展观教育，办公室积极响应科学发展观教育活动，并协助我院党总支在全院开展此项活动。我部门工作人员在做好各项工作的同时，不断加强政治理论和相关业务的学习，由党员带动群众，充分发挥办公室工作的先锋模范作用。

二．认真做好2014年初中级职称评审初审工作

根据院组织人事处的相关工作要

求，我院进行了职称评审工作，首先成立了由院领导及相关部门负责人为成员的职称评审领导小组。评审工作在院领导的高度重视和办公室工作人员 的积极筹备下，通过个人申报、资格审核、述职、评审小组复审、公示等环节，对我院申报初级和中级职称的教师进行了评审。此项工作在公平、公正、公开的前提下初审通过了，5名参加中级职称评审以及12名参加高级职称评审教师和2名正教授的评审教师。

三.统筹兼顾，做好办公室日常管理和服务工作。

办公室作为综合部门，工作千头万绪，必须统筹兼顾，重点抓好管理和服务。

1.进一步健全办公室制度优化工作流程

办公室在原有建立的一系列公章使用制度；来电登记制度；文件收发制度；考勤管理制度基础，在一年多的工作过程中不断完善和改进以上制度。确

保了公章使用的规范和准确，大事小事能够及时准确的传达，各类文件有专人负责及时归档，以及及时准确的掌握学院教职工出勤状况，每月按时向组织人事处上报考勤，为年终考核提供了参考依据。

2.抓好财务管理

为了更好的做好财务工作，办公室派专人协助院长抓好财务管理。财务工作做到开销有计划、支出有预算，既保证了教学一线的教学资金，又全面节约了开支。

3.信息工作

办公室担负着对外宣传和树立学院形象的责任，因此需及时将我院的新闻、重大事件、和近期工作动态向总院进行宣传和报道。在我院领导的支持以及各科室各部门的积极配合下，我院信息工作在全院名列前茅。

4.工会工作

为了丰富师范学院教职工的业余生活，更好的发挥教师作用，促进教师

间的沟通和融合。学院工会协助总院工

会组织了全院教职工蓝球赛、六一儿童节为独生子女献爱心、对我院女教工进行了普查和登记等工作，同时组织我院师生为学院患重病的临时工捐款一万多元。通过工会工作，增强了我院教职工的凝聚力，发挥了教工的积极作用，为学院的整体工作提供了精神保障。

5.努力做好后勤保障工作

办公室做为综合协调部门，积极努力做好后勤保障和综合协调工作。能及时有效的处理好突发事件，做到事事有保障。

一年来，虽然圆满的完成了各项工作，但也存在一些不足。主要是：

一、信息工作有待进一步加强

二、综合协调和服务意识有待进一步提高。在将来的工作中办公室将提高工作水平和工作能力，为我院提供更好的服务。

学院办公室

二〇一四年十一月是二十日

浅谈如何做好学院办公室工作

符瑜梅

内容摘要：新时代的学院办公室工作赋予了办公室工作人员更重的任务与更大的责任，在当今这个充满竞争与挑战的社会中，得到一份工作不容易，做好一份工作更加不易，学院机构的改变，对于我们办公室人员有更高的要求，要把办公室的工作做好，就要有吃苦耐劳的精神。要做好办公室文员这个工作，我们要不断的学习、不断的积累经验、不断的丰富自己、不断的提升自己。关键词：学院办公室工作解放思想热爱素质

随着学院机构的变革和发展，学院办公室工作的地位和作用显得尤为重要。任务日益加重，对于办公室人员的要求也越来越高，虽然我在办公室工作只有半年的时间，但是深刻的体会到办公室工作很不好干，琐事很多，有人就形容办公室工作“像牛一样干活，像狗一样看家，像兔子一样奔跑，像王八一样憋气”。笔者根据在学院办公室工作的一

点心得，浅谈如何做好学院办公室工作。

一、解放思想，实事求是，勇于创新

社会在进步，学院在发展，我们必须要顺应社会和学院的发展，做到解放思想，实事求是，做好新形势下的学院办公室的工作，对日常工作不要循规蹈矩，要敢于打破旧框框，面对新问题、新情况，勇于创新。如公文运转传送，文件打印、下发等，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率，运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。例如:有一些很紧急的文件需要领导去处理，我们做文员的就要提醒领导这个文件的紧急性，让领导尽快处理好文件，因为领导有很多事情要忙，如果不加以提醒的话，有可能会超过文件的最佳处理时间，这样一来，我们做文员的就没有做好自己的本职工作，同时也会挨上级的批评。在2014年—2014年第一学期学期末的时候，市里面来了很多文件，离放假也就只有一天的时间，我们两位办公

室人员在召开全体教职工大会的前一天加班复印文件到很晚，还有开会的那一天早早的来到会场布置会场。布置会场有了一定的经验，布置的还不错，会也开的很圆满，但是文件的处理出了一点问题，我们是为了方便领导查阅和处理文件，就把每份文件都复印好给相关的领导，但是就在把文件给院长的时候，院长说：“之前不是跟你说过吗？紧急的文件要抓紧处理，我不要复印件，要原件，让每个领导传阅原文件并且写上处理意见。”当时院长就把复

印件还给了主任。说到这个，第一次碰到这样的紧急事件，还真是不知道怎么去处理，时间比较紧迫，不复印给领导看又怕耽误了处理事情的时间，复印给领导看又怕不应该这样处理文件。不过院长批评的也对，紧急的文件要快点让领导去处理，不紧急的文件可以留到下学期再处理，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率，运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。

二、要做到干一行爱一行，热爱办公室工作

办公室的工作很多很杂，大事小事都得办公室的人员去做，但办公室的工作挺重要的，可以这么说：是学院领导的左膀右臂，也是机关的内管家。但是办公室不仅要处理文件、接待客人、布置会场、联系会议人员等，还要处理、协调好与上级和各部门的关系。如果哪方面没有做好，就会产生很大的影响，小失误会犯大错误，所以说在办公室工作，犯一点错误就容易造成很大的错误。例如有一次我在给董事长发一封邮件给某单位时，因为自己的眼误没有看清楚邮箱号，把邮件发错了，结果导致对方没有及时收到文件，也让董事长认为我的办事效率不行，对我产生了一定的失望感，意识到后，重新发送了邮件，弥补了自己的失误。那一次的失误也让我更加意识到办事情要有耐心和细心，才能把事情办好。办公室工作难干，有很多人不愿意到办公室工作，在办公室工

作好比老牛进磨坊一年忙到头，还出力不讨好，没有业绩。但办公室工作又是机关工作不可缺少的，也总得有人干，我到这所学院应聘后选择了到办公室工作，虽然开始对办公室的工作的认识还不够，但是在后面的工作中我深刻的体会到办公室的工作有多累有多难做，不过，我既然选择了这份工作，就要把它好好的做下去，要做到热爱这份工作，而不是讨厌它。半年来的办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法，以及工作作风，提高了组织能力，公关技巧，分析判断能力等。

三、注重学习，不断提高自身的素质

学院办公室工作事小责任大，每一件小事都有大学问在里面。我们办公室人员要始终把理论学习和政务学习摆在首位，不论工作多忙都要尽可能的利用工作之余、假期之时、休闲之暇，读一两个小时的书，数年如一日，不断加强政治理论和政务知识学习，提高自身素

质和工作能力。工作中更要始终坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，坚持四项基本原则，拥护改革开放，注重思想修养和党性锻炼，树立正确的世界观、人生观和价值观。处事严

谨，办事稳妥。团结同事，虚心好学，注重向书本、向有经验的人、向实践学习，边工作边学习，促进知识积累和经验积累，努力提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力，通过不断的学习，提高自身各方面的素质，努力使自己在学习上有新进步，在做人上有新境界，在做事上有新成就，做一名人格好、素质好、形象好，具有亲和力、感召力、影响力、凝聚力的学习型、思考型、创新型、民主型、实干型的办公室工作人员。

总而言之，新时代的学院办公室工作有着更高的期许和要求,我认为办公室人员要当好领导的助手、搞好上下级的协调工作、做好服务大众的事情。为此，无论处理什么事情，都要从大局出发，思路清楚、目标明确，措施到位，效果明显，做到这些，就可以说是一个合格的办公室工作人员。我离这些要求还有一段距离，我相信，在以后不断的实践、学习、自省中我会成为一名合格的并且可以说是一名优秀的办公室工作人员。

学院办公室2014年工作计划

学院办公室工作的指导思想是，坚持贯彻党的十六大精神，以“发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面，各项工作要有新举措”的四新思想为指导，与时俱进，开拓创新。具体地做好以下几方面的工作：

1、坚持政治学习制度和组织生活制度，组织学院办公室全体人员认真学习党的十六大精神和“三个代表”思想，努力做到把实践“三个代表”落实到工作实际中。

2、强化管理职能，树立全局意识、服务意识、纪律意识、质量意识的观念。健全和完善岗位职责。

3、加强对内对外联系，除认真协调学院日常管理外，还要紧紧围绕学院的中心工作、重点工作，做好全面协调工作，保证学院各项重点工作和发展任务顺利实施，当好领导的参谋助手。

4、建立有效的信息渠道，保证学院信息畅通。积极组织信息稿件，展示学院成绩，争取今年信息稿件在数量和质量上都有新的突破。

5、行政方面，处理草拟各种行政文件，协调好学院各部门之间的关系。

6、健全节假日值班和常规性值班制度，建立安全目标责任制，明确责任，落实措施。

7、采取定期与不定期检查相结合的方式，加大安全检查的力度，采取措施，整治隐患，将事故隐患消除在萌芽之中。

8、热情、周到地搞好学院对外接待工作和会务工作。

9、加强对学员机动车辆和驾驶员的管理，修改和完善有关驾驶员和机动

车管理制度，制度要严格，措施要得力，执行要坚决。

10、积极配合学院的科研和教学工作，本着以学生为宗旨的态度为学生服务。

二〇一四年一月十日

学院办公室在学院党委、行政的正确领导下，按照学院年工作要点及办公室的工作计划，紧紧围绕学院的中心工作，积极主动地为教学、科研和其它工作服务，努力协调各部门之间的工作关系，办公室人员认真履行岗位职责，团结协作，较好地完成了本工作任务，现总结如下:

一、充分发挥办公室的组织协调和服务职能，为学院中心工作服务。

认真调研、多方协调，完成了对学院“十五”计划的调整工作。从年月讨论通过学院“十五”计划至今，“十五”计划执行时间已过去两年余，各项任务、指标究竟完成了多少，在新的形势下，过去制定的计划是否切合学院目前的实际，根据学院党委的安排，由办公室牵头，对“十五”计划的执行情况进行了认真地调研，通过调研发现有些计划、任务确实难以完成，根据学院目前的实际情况，对“十五”计划的部分内容进行适当的调整势在必行，也符合实事求是，与时俱进的精神。办公室会同教务、科研、研究生、学生处、后勤、基建及相关二级院部在认真总结已完成任务的基础上，对尚未完成或根本无法完成的计划，反复研究后，进行了调整，调整后的“十五”计划更贴紧学院的实际，更有利于学院的发展，并在已经召开的学院第一次党代会上讨论通过。

需心学习、勤奋工作，认真做好党代会的筹备工作。学院第一次党代会，是学院发展史上的又一个里程碑。为了做好筹备工作，办公室先后在兰大、师大、农大、理工大学、兰州师专等院校进行了调研，学习了他们的办会经验，根据党委的安排，起草了党代会的主题报告及调整“十五”计划的说明，为党代会的顺利召开做了大量细致的准备工

作。

多方协调、统筹安排，圆满完成“防非”期间上级部门交办的任务，确保学院学习、生活、工作秩序正常进行。今年月传染性极强的“非典”突袭我省，因无有效地药物控制而使众人惶恐，学院因人群密集又是极易传播的地方之一，面对艰巨的“防非”任务，办公室多方协调，从月下旬至月中旬先后组织院领导、处级干部、科以上部门参加研究“防非”工作的会议有次，给上级领导及主管部门汇报次，上报日报表余份，给院内各部门、实习各年级学生制定下发各种日报表、统计表、登记表近份，上报“防非”工作总结份，统计全国“非典”疫情表张，确保了“防非”工作在学院有序进行。在这项工作中，办公室的体会是：学院领导重视、及时安排是关键。月日教育厅召开第一次在兰高校“防非”工作后，学院立即成立了“防非”工作领导小组，并按上级要求严格执行零报告制度，安排了学院总值班，实行小时值班制度。月

日省教育厅召开第二次在兰高校“防非”工作会议时，根据会上通报的情况，大部分高校未安排小时值班，有所高校未实行零报告制度。及早成立领导小组并安排总值班，使学院的“防非”工作不仅从组织上得到了保证，而且总值班起到了上情下达，下情上传，沟通内外的纽带作用，使“防非”工作一开始就有序可循，起到了开好头的作用。二是措施得力是保障。为确保“防非”工作万无一失，在制定学院“防非”予案的同时，实行了学院领导负总此文来源于xiexiebang.com责，各部门领导包干负责，机关各部门处级干部到有学生的院部协助，落实师生员工、家属各负其责的工作机制，有力地保障了“防非”工作的顺利进行。三是狠抓落实见成效。“防非”期间，由办公室组织有关部门参加、检查工作的次数很多，涉及到的方面也很广，如学生宿舍的卫生、卫生间的卫生、通风，食堂的伙食、卫生，环境卫生，图书馆阅览室的通风等细节问题，也是多次反复检查 的内容，体现了一个细字。对所发现的问题由相关部门在约定的时间内解决并要上报有关领导，体现一个实字，并有重点的抓了各部门的日报表。由于工作有重点，检查有落实，细小问题不放过，因此，在近两个月的“防非”工作中，不但给省防非办所报数据准确无误，顺利完成“防非”任务，而且还增强了全院师生员工抗击“防非”的信心，为今后的工作积累了宝贵的经验。

认真准备，踏实工作，以饱满地热情、积极接受省高校工委对学院思想政治工作的考核评估。今年全省进行思想政治工作考核评估，为了做好此项工作，本着精心组织，及早安排，边评边改，以评促建的原则，学院自评领导小组成立后，具体工作由办公室负责牵头，宣传部、社科部及有关工作人员参加。原定月前即进行评估，时间紧，项目多，任务重，办公室及有关部门工作人员在认真领会精神，逐条吃透评估内容的基础上，将任务逐条分解到各承办单位，并制定了详细地进度落实表，随机不定期抽查工作进度，协调解决各部门遇到的问题，并就有关问题在学生中进行了问卷调查，对调查结果作了认真的分析，按时上报了自评报告，由于前期工作扎实，月份省高校工委组织专家组来院考核评估时一次性顺利通过。

协助后勤总公司，完成了对办公楼二楼部分办公用房的装修。暑假前夕，学院决定对办公楼一楼南侧办公用房进行装修并改建南北两侧的卫生间，由办公室协助总公司利用暑假时间，组织

施工队完成，开学前一周完工，以便于做好使用前的准备工作。办公楼建成使用至今已五十余年，各种管、线严重老化，墙体的改造难度、楼板的负重能力，装修后的整体效果均需认真考虑，面对这样一栋老楼和有限的工期，真正感觉到时间紧，任务重，许多人都认为不能按期完成。但经过两上部门的通力合作，最终还是按期圆满完成了装修任务。开学时，办公室和卫生间都

能正常使用。回想起来有以下几点做法对装修工作的顺利进展，按时交付使用起到积极地作用。一确定装修方案是基础。好的方案，才有好的效果，因此，开工前我们组织了三个装修公司就办公用房的装修和卫生间的改建提出了详细的要求，经三方设计，从三家的方案中最终选准了装修办公室的方案，裕钱公司改建卫生间的方案，发挥了装修公司的优势，开阔了我们的思路。二是选准施工单位是关键。招标不但可以为学院节约资金，而且还可以选准信誉高的装修公司。这次招标最终选定了市一建公司公司和裕钱公司。实践证明，两家公司不但发挥了各自的优势，确保工程质量优良，而且也保证工程能够按期完工。三是办公室和总公司的密切配合，辛勤工作，确保了工程的顺利进行和按期交付使用。施工过程中，在工程进度、材料使用、工程质量装修后的效果等细节问题上随时要和工程队沟通，因此，假期期间两个部门的相关人员基本没有

休息，每天上、下午最少到施工现场看一次，及时协商解决有关问题。四是纪委的监督使工程质量和所购办公用品的质量得到了保障、纪委副书记白生智同志不仅在招标时给两个公司提出了要求，施工期间也经常到现场查看，发现问题及时提示改进。而且在购置办公沙发、桌、椅、空调的过程中，亲自到雁滩家具城、兰新市场等地多次调研，确保了所购用品价廉物美和装饰工程的公开公正性，上述几点也是以后类似工作值得借鉴的做法。

完成了对学院办公用房的调整工作，学院教学大楼竣工后，大部分二级学院和学生工作部门要搬迁至新楼内办公，根据学院的总体规划，对目前的行政办公用房进行调整，机关各部门的办公用房面积均有增加，布局更加集中和合理。

二、勤奋敬业，扎实工作，完成年初其它计划

按照“年有计划、月有要点、周有

安排、日有任务、责人到人”的要求，完成了下列日常工作。

制定并实施了某省中医学院接待费管理办法，使接待工作有章可循。

对全院的电话费继续实行定额管理。

办公室从年开始即对全院各部门的电话费实行定额管理。五年来，为了使该办法能够落到实处。办公室做到了两个坚持，一是坚持每年都发文件，提醒各部门加强对话费的管理并根据实际情况对个别部门的定额进行微调，使其更有操作性。二是坚持每月统计下发各部门的话费通知单，使各部门及时了解和掌握话费使用情况，给它们的管理提供依据。从开始各部门的不太理解，没有管理办法，超额部门不少到现在大多数部门都能理解，各部门均有管理办法，少数一两个部门偶尔超额，该办法确实起到了控制话费过快增涨，给学院节约经费的作用。

办公室收发传阅文件余份，承办余

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件，发送传真余份，接受传真余份，寄邮件余份。收发室日分发报纸种年分发杂志种，各种信件余份，基本没有发生差错或责任事故，顺利完成了任务；机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均接上级的要求，顺利完成全年工作。

展览教育科在完成教学参观任务的同时，还接受其它参观人员人次。假期前往河西为敦煌医学馆搜集展览资料，负责制作了某省中医学院医药文化博物馆简介，印制制册，并为敦煌医学馆的开馆做了前期准备工作。

档案统计科对学院党群、行政、教学、科研、财务等方面的件卷文档进行了整理，为各部门查阅档案卷，接待查询人员余人次。

打字复印工作。全年打印文件余份，油印万张，复印各种材料万张。

统计科按时上报了《高等教育统计表》、《国有资产清产核资报表》、《高校综合办学条件数据库》等报表。

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电话班及时调整学院有关部门的内线电话部，安装直拨部。并对教学大楼电话线的布线方案进行了调整，整理了办公楼、、号教学楼通讯电缆及电话线，完成了全年的话务工作，无差错或责任事故。

其它工作。接待了某省中医药大学、某省中医学院等省外院校的来访，为近家院校及单位办理庆典等事宜。给二楼会议室购置扩音设备，制作了学院机构设置一览表。

总之，在过去的一年里，学院办公室的工作在学院党政领导以及各部门的大力支持下，经过全体人员共同努力，基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里，我们将以党的十六大和省委十届四次全会精神为指导，团结协作，努力提高工作效率，以更加真实的工作态度、更好地为全院师生员工服务。

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