第一篇:关于在酒店成立婚庆策划部以及工作开展计划
结婚是人生一大事,他不仅仅是两个人之间的事也是两个家庭之间的事。下面就是小编给大家带来的《关于在酒店成立婚庆策划部以及工作开展计划》,希望能帮助到大家!
关于在酒店成立婚庆策划部以及工作开展计划一
1.可以和餐饮部合作,客人来酒店定酒席婚宴时,只要订购()桌
后或者总餐费超过()钱后,由我们婚庆部免费赠送含价值
600-1000(暂定)不等的婚庆服务,这些服务取代之前酒店送出的婚庆内容,我们会送出更加吸引客人的项目(备注:原来酒店已经包
括的婚庆项目统一归到婚庆部,由婚庆部重新调整)
●酒店利润点:通过免费送的项目来吸引客人多定餐费,同时可以相应
滴提高订餐价格,提高利润空间。
2.我们会推出一系列婚庆优惠券,配合餐饮部推出,吸引人气。
3.除了婚庆,婚庆部可以承接所有的企事业单位,政府部门的会议接
待,会场布置,会餐时的节目安排。例如,在每年的年底或者重大
节日时,凡是来我酒店开会,聚餐(特别是年底的会餐)的单位,都可以安排一些类似晚会节目的内容。
●酒店利润点:这样一来可以吸引更多的单位来我酒店开商务会议,并
提高餐饮标准。
4.在酒店淡季的时候,由部门推出一些有意义的活动,比如大型的相
亲会,集体婚礼等等的大型活动,吸引人来酒店就餐和住店,配合餐饮部和客房部把业务做起来。
●酒店利润点:让淡季不淡。
5.作为酒店的一个部门,协助酒店做好形象宣传工作。部门应有专门的摄影人才,策划人才。我们会对每年的重大节日都推出我们部门
策划的活动,供酒店选择。比如国庆,中秋等等。。。最大限度的宣传酒店的形象。(酒店受益,婚庆部免费提供)
婚庆部门的设置:
经理一人:负责协调与酒店的各部门的合作工作
策划人员两人
客服专员一人(可由营销部兼职)
婚庆部自负盈亏,经济相对独立,但是行政上隶属酒店,接受酒店的管理,遵守酒店各项规章制度,维护酒店的形象。对外都是以酒店的名义进行工作。
关于在酒店成立婚庆策划部以及工作开展计划二
一、确定宴请人员,并根据人数和餐标确定相应的酒店。
1、准备予请人员名单,男女双方人员名单汇总。
(1)要圈订酒店所在的范围.以交通便利为原则.(2)制定心理价位,决定价位之后在再有目地的选择酒店。
这样在圈订范围的酒店里又可以适当排除了一些酒店。
(3)在预估出了大约的桌数之后,一定要实地考察.在订酒店之前只需要确定大概的人数,不需要考虑如何安排位子。统计人数一般分3大块来统计:男方亲属、女方亲属和新郎新娘的朋友(包括同学、同事等),这样分类统计可以方便很多,也不容易遗漏。统计出大概的人数后就可以确定大约需要订几桌,然后也可以知道大概需要多大的场地了。订的时候一般都会备1-2桌,比如现在统计下来是20桌,那么订的时候一般为20备1或2,具体备几桌看情况而订。实际桌数在婚礼前1个月左右再最后和酒店确定。具体安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一个星期左右的时候拍板.关于在酒店成立婚庆策划部以及工作开展计划三
一、确定宴请人员,并根据人数和餐标确定相应的酒店。1、准备予请人员名单,男女双方人员名单汇总。(1)要圈订酒店所在的范围.以交通便利为原则.(2)制定心理价位,决定价位之后在再有目地的选择酒店。这样在圈订范围的酒店里又可以适当排除了一些酒店。(3)在预估出了大约的桌数之后,一定要实地考察.在订酒店之前只需要确定大概的人数,不需要考虑如何安排位子。统计人数一般分3大块来统计:男方亲属、女方亲属和新郎新娘的朋友(包括同学、同事等),这样分类统计可以方便很多,也不容易遗漏。统计出大概的人数后就可以确定大约需要订几桌,然后也可以知道大概需要多大的场地了。订的时候一般都会备1-2桌,比如现在统计下来是20桌,那么订的时候一般为20备1或2,具体备几桌看情况而订。实际桌数在婚礼前1个月左右再最后和酒店确定。具体安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一个星期左右的时候拍板.定酒店和酒桌人员的定位一定要多与父母商量.必定老人见多识广,考虑的比较周到,多听听他们的意见.2、考察适合并喜欢的酒店,初步要看的一些内容是: 交通、餐厅(大厅是否方正,是否有柱子,如果有的话是否对视觉有十分严重的影响。)有无化妆间,(因为有了化妆间可以节省很多时间,也可以让新人们有存放酒水,服装,以及换装和休息的地方。)有无比较开阔的迎宾区等,当然还有很重要的就是不要忘记先询问一下是否有你要订的日子。(4)大的问题基本满意后再询问一些细节问题。如:赠送项目、服务和酒店负责的项目可以跑几家做一下比较,最后决定你想要订的酒店然后付订金。二、准备物品 1、确定宴请人员后,在婚礼前30天至45天,填写好请柬并送达到宾客。2、在此同时确定要买的请柬、喜字、口布、红包、签到本、签到笔等数量。3、准备订购宴客当天所需之烟、酒、糖、茶。
关于在酒店成立婚庆策划部以及工作开展计划四
1、确定婚礼工作人员名单及婚礼总管
只要能够使新人充分体验到婚姻的神圣幸福,心满意足,终身难忘,喜庆而有意思,体现新人的个性,品位以及身份就可以,完全没有必要搞噱头,采用一些十分另类的婚礼形式.新人在与婚庆公司或者策划师交流时,尽量的说明白你们的想法,多听听专家的意见,量力而行。
新人在对婚典制订了整体策划以后,就可以着手聘请服务人员:
司仪、摄像师、摄影师、化妆师、花艺师、督导等.选定服务人员:总管、证婚人、主婚人、男女傧相、牵纱花童、迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。
2、详细分工落实到人
请柬的书写及送达人员(喜帖送达指定宾客处,并在婚礼前2天电话确认出席宾客,同时与饭店确定各项事宜,包括菜色、桌数及宴客区)、婚宴物品送至婚宴场所,与婚礼工作人员再次确认细节和时间,对婚宴场所进行装饰和布置,再次与婚宴场所敲定各项事务。
①菜单上的菜式,应详细列明,不要接受一些模棱两可的字眼,如“清蒸海上鲜”或“龙凤展翅”等等,要订明内容。海参是全身还是部分,均要一一列明。预订地方时,必须在订单上列明摆酒的厅房名称,以免日后位置太挤或席位分散也无法投诉。
②在订席时,应定一间新人休息房,并保证新娘房不会太远、太窄,且不易被人偷窥。因为新人需更衣补妆。清楚列明每一项收费价目,如服务费等。
③交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消婚宴时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失,当然不能忘了索取订金收据。要清楚席数可增减的数额和余下酒席的处理方法。预算桌数应考虑客人的出席率,以免到时由于宾客不足或超出,出现一些尴尬的情况。
④设宴订位时,对主人的座席要有一定的安排,其他客人通常没有特别限制,多数以先到先得。如选择结婚旺期来结婚,则要预先订位,尤其是一些热门地点更应提早预订。现在很多婚宴主人都会预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱得罪亲友。所以系统一点的做法是预先编排座位,分配台号,使宾客各入其位,皆大欢喜。婚礼倒计时
关于在酒店成立婚庆策划部以及工作开展计划五
一、确定宴请人员,并根据人数和餐标确定相应的酒店。
1、准备予请人员名单,男女双方人员名单汇总。
(1)要圈订酒店所在的范围.以交通便利为原则.(2)制定心理价位,决定价位之后在再有目地的选择酒店。
这样在圈订范围的酒店里又可以适当排除了一些酒店。
(3)在预估出了大约的桌数之后,一定要实地考察.在订酒店之前只需要确定大概的人数,不需要考虑如何安排位子。统计人数一般分3大块来统计:男方亲属、女方亲属和新郎新娘的朋友(包括同学、同事等),这样分类统计可以方便很多,也不容易遗漏。统计出大概的人数后就可以确定大约需要订几桌,然后也可以知道大概需要多大的场地了。订的时候一般都会备1-2桌,比如现在统计下来是20桌,那么订的时候一般为20备1或2,具体备几桌看情况而订。实际桌数在婚礼前1个月左右再最后和酒店确定。具体安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一个星期左右的时候拍板.定酒店和酒桌人员的定位一定要多与父母商量.必定老人见多识广,考虑的比较周到,多听听他们的意见.2、考察适合并喜欢的酒店,初步要看的一些内容是:
交通、餐厅(大厅是否方正,是否有柱子,如果有的话是否对视觉有十分严重的影响。)有无化妆间,(因为有了化妆间可以节省很多时间,也可以让新人们有存放酒水,服装,以及换装和休息的地方。)有无比较开阔的迎宾区等,当然还有很重要的就是不要忘记先询问一下是否有你要订的日子。
(4)大的问题基本满意后再询问一些细节问题。如:赠送项目、服务和酒店负责的项目
可以跑几家做一下比较,最后决定你想要订的酒店然后付订金。
二、准备物品
1、确定宴请人员后,在婚礼前30天至45天,填写好请柬并送达到宾客。
2、在此同时确定要买的请柬、喜字、口布、红包、签到本、签到笔等数量。
3、准备订购宴客当天所需之烟、酒、糖、茶。
筹备婚礼的原则:
新人在确定了酒店以后,就要确定婚礼形式和内容,要明确婚礼的档次、规格和投入计划,然后委托专业的婚庆公司,婚礼策划师或者专业的主持人制订一个粗线条的策划方案.然后依照这个策划案来选择婚庆用品和设备.在选择婚礼形式上一个是要自己喜欢,二要根据酒店的环境,三要征求家人的意见.一、细节打造完美婚礼,开始的时候工作一定要细.二、完成一项,就把它放下,去做下一项,不要反复的回头重复已完成的工作.三、具体实施
1、确定婚礼工作人员名单及婚礼总管
只要能够使新人充分体验到婚姻的神圣幸福,心满意足,终身难忘,喜庆而有意思,体现新人的个性,品位以及身份就可以,完全没有必要搞噱头,采用一些十分另类的婚礼形式.新人在与婚庆公司或者策划师交流时,尽量的说明白你们的想法,多听听专家的意见,量力而行。
新人在对婚典制订了整体策划以后,就可以着手聘请服务人员:
司仪、摄像师、摄影师、化妆师、花艺师、督导等.选定服务人员:总管、证婚人、主婚人、男女傧相、牵纱花童、迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。
2、详细分工落实到人
请柬的书写及送达人员(喜帖送达指定宾客处,并在婚礼前2天电话确认出席宾客,同时与饭店确定各项事宜,包括菜色、桌数及宴客区)、婚宴物品送至婚宴场所,与婚礼工作人员再次确认细节和时间,对婚宴场所进行装饰和布置,再次与婚宴场所敲定各项事务。
①菜单上的菜式,应详细列明,不要接受一些模棱两可的字眼,如“清蒸海上鲜”或“龙凤展翅”等等,要订明内容。海参是全身还是部分,均要一一列明。预订地方时,必须在订单上列明摆酒的厅房名称,以免日后位置太挤或席位分散也无法投诉。
②在订席时,应定一间新人休息房,并保证新娘房不会太远、太窄,且不易被人偷窥。因为新人需更衣补妆。清楚列明每一项收费价目,如服务费等。
③交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消婚宴时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失,当然不能忘了索取订金收据。要清楚席数可增减的数额和余下酒席的处理方法。预算桌数应考虑客人的出席率,以免到时由于宾客不足或超出,出现一些尴尬的情况。
④设宴订位时,对主人的座席要有一定的安排,其他客人通常没有特别限制,多数以先到先得。如选择结婚旺期来结婚,则要预先订位,尤其是一些热门地点更应提早预订。现在很多婚宴主人都会预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱得罪亲友。所
以系统一点的做法是预先编排座位,分配台号,使宾客各入其位,皆大欢喜。
婚礼倒计时
【一】8-12个月前
□ 12个月前 双方家长见面并商量有关细节
算好新人生辰八字并决定结婚日期
□ 11个月前 预约婚前健康检查及辅导,排期办理注册手续
□ 10个月前 草拟婚礼预算
预定宴客场地或教堂及席次,新居确认及装修
□ 9个月前 决定婚礼形式
□ 7个月前 婚庆公司、婚纱摄影、蜜月旅行信息收集
【二】3-6个月前
□ 6个月前 与选定的婚庆公司确认婚礼方案
□ 5个月前 决定证婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹团、花童花女、滚床儿童的人选
如要定制婚纱,应开始与设计师沟通确定款式并首次量身
如租借婚纱礼服,应提早挑选并落实预留
□ 4个半月前 选购婚戒和其他珠宝金饰及饰品
新娘开始全套护肤美容、健身瘦身的疗程
为伴郎伴娘、花童花女、滚床儿童及双方家长定制或选购礼服
通知外地亲友,并为他们的到来安排交通住宿事宜
□ 4个月前 设计及印制喜帖及其他婚礼印刷品
订购回礼礼物
选定合适的婚庆公司订购捧花、头花、会场及婚车用花
选定蜜月地点及行程(如去国外则开始办理护照),并向公司请婚假
□ 选购家具、家电、寝具等。
【三】2-3个月前
□ 3个半月前 举行第一次婚礼筹委会会议,全面沟通婚礼事宜
□ 3-6个月前 选定婚庆及摄影师、摄像师、化妆师、主持人。
预约好婚礼当天的化妆师、发型师及摄影师,并试妆、试发
□ 新娘第一次礼服试身、准备嫁妆、安排酒席试菜
□ 预订结婚蛋糕、婚宴餐酒
【四】1-2个月前
□ 1个半月前 第二次婚礼筹委会会议,详细确认所有成员及其负责项目
制定婚礼各项工作流程表、工作负责人联系表、婚礼物品及负责人清单
拟定宾客名单,估计出席人数寄发喜帖
□ 预约花车,安排车位。
【五】1个月前
□ 第二次礼服试身,准备合适的内衣和与婚纱、礼服相配的鞋子与佩饰。
□ 决定并列出婚礼及婚庆细节。
□ 撰写婚礼致词,与司仪沟通婚礼主持细节要求
□ 购买结婚礼仪用品,将婚礼当天要使用的服装、佩饰、化妆品整理好。
【六】2个星期前
□ 15天前婚礼筹委会最后阶段会议,确定婚礼各项工作安排 确定当日工作人员、司机、收礼金者、接待等,作好工作人员的分工。
□ 10天前 电话确定宾客人数并安排桌次
□ 确定蜜月旅行行程及旅馆。预定机票。
□ 与酒店确定菜品,桌数以及其他 服务项目。
□ 与花艺师确定新娘捧花,各式胸花,桌花,礼车用花及仪式用花。
□ 购买喜糖或喜饼
【七】1个星期前
□ 1星期前 确定最后婚宴席数及座次安排。
□ 5天前 购买婚宴所需杂物,如糖果、饮料、瓜子、烟酒等
□ 准备好婚礼当天的各种费用,红包要分别包好,多准备些备用。
【八】2天前
□ 与婚礼工作人员确定细节,时间及注意事项
□ 检查蜜月旅行所应携带的衣物,机票,用品以及充足的钱。
□ 与证婚人和司仪做最后的确定。
【九】1天前
□ 拿取婚纱及礼服,确认衣服首饰配套穿戴次序,定位放好
□ 与化妆师确定次日化妆的时间
□ 核对全部婚礼流程表格,确认物品齐全,提领明天要用的礼 金和红包
□ 提早睡觉,养足精神,少喝点水,明天结婚喽!
【十】当天
□ 吃一顿丰富的早餐,储备一天的能量。
□ 放松心情,把所有的事宜交由服务人员处理。
【附表:酒店咨询问题清单】
酒店∶_________________________
地址∶_________________________
联系人∶_________电话∶_________传真∶_________
email∶_________________________
费用
1.餐饮标准∶_________________ 元/桌
2.服务费∶_________________ %
3.草坪场地使用
费∶_________________ 元
4.饮料及点心费用∶_________________ 元
5.婚房升级费用∶_________________ 元
赠送项目
1.婚房 □送标房 □送套房
2.第二天双人早餐 □无免费早餐 □有免费早餐
3.周年纪念晚餐 □无免费双人晚餐 □有免费双人晚餐
4.蛋糕 □不送 □送 ○模型○一层○三层 □收费提供 费用∶
5.其它赠送服务 :香槟塔,纱幔等等
(由于各个酒店有不同的促销手段,所以一定问清楚.)
服务
1.酒水 *自带 *不许自带: 元/瓶
2.红酒 □不送 自带∶ 元/瓶、开瓶费 □送 每桌 瓶
3.香槟酒 □不送 □ 送 瓶(一般酒店都是不送香槟酒的.)
4.香槟塔 □ 三层 □ 五层 □ 六层
5.灯光 □不可以调节 □ 可调 ○ 有灯光师 ○无灯光师
6.追光灯 □免费提供 □ 无 □ 收费提供 费用 元/次
7.音响系统 无线话筒∶ 只、有线话筒∶ 只、音控师 名
可以∶播放 □ cd □ vcd □ dvd □ mp3
8.影像系统 投影屏∶ □免费提供 □收费提供 费用____________
投影仪∶ □免费提供 □收费提供 费用____________
9.服务人员 每桌 人/每人 桌
布置
1.签到台花 □没有 □ 有 色彩∶ 花材∶
2.主桌桌花 □没有 □ 有 色彩∶ 花材∶
3.主桌布艺 桌布_________ 围裙________ 口布_________ 椅背________
4.客桌桌花 □ 没有 □ 有 色彩∶ 花材∶
5.客桌布艺 桌布_________ 围裙________ 口布_________ 椅背_________
6.背景 □ 没有 □ 有 内容∶
□ 收费提供 费用
7.红地毯 □没有 □ 有 □ 收费提供 费用
l 附:婚礼用品明细表
男方家准备
一、酒水:负责人:()
* 白酒:每桌摆放1瓶,不要全部开瓶,开席后主管可视客人情况指挥服务员撤下或者增加。
* 啤酒:一般为塑料筐(箱),每桌可先摆放一筐(葙),由服务员根据来宾酒量开瓶斟酒。
* 葡萄酒:按每桌1瓶准备,()瓶干红备用。
* 饮料:每桌摆放1-2瓶(大瓶可乐或雪碧),矿泉水准备()箱(司机、乐队、舞狮队、外出录像及个别客人用)
* 香槟酒:自备香槟酒2瓶(香槟塔用)
须在结婚宴席前一天送酒店提供的保管室或交给酒店领班。
二、香烟、点心、喜糖、茶叶等用品
* 香烟:每桌摆放2-4盒,厨师长要送1条,花车司机要每人起码2盒,共计大约()
* 点心: 袋装小点心,好看、卫生、不浪费
红纸(盘喜)若干垫盘用。
* 喜糖:根据情况多准备一点(袋装、盒装)
* 茶叶:饭店茶水收费,自备茶叶1斤。
* 口布:饭店较贵,可事先在婚礼用品批发市场购买。
* 婚礼用品一套:喜字、窗花等(建议不要使用喷花,以免喷到新人脸上会花了妆),可与口布一同购买。
* 礼金箱:1个,专人看管,签到簿1本,签字笔2支,空红包若干(提醒客人写上名字后投入)。由()负责
* 婚宴座次表:喷绘1张,贴在门口显著位置,以便客人寻找自己位置。打印名单若干份,交各主管及引座者。由()负责。
* 以上物品()日前集中到男方父母家,宴会前送到饭店提供的物品室,由()主管,电话()。车辆安排负责()。
第二篇:关于在酒店成立婚庆策划部以及工作开展计划
关于在酒店成立婚庆策划部以及工作开展计划
唐总:
经过我们对兴安婚宴市场的调查,以及兴安人对婚庆这一块的需求,我们希望在7月份成立一个婚庆策划部,在经过了三个月培训筹备,我们准备在兴安县强势推出四星级酒店的婚庆服务。让专业团队代替现有的酒店原来的婚庆服务。
一来可以提升酒店餐饮的价格,二来通过婚庆提高酒店的对外形象。我们的具体计划如下:
1.可以和餐饮部合作,客人来酒店定酒席婚宴时,只要订购()桌后或者总餐费超过()钱后,由我们婚庆部免费赠送含价值600-1000(暂定)不等的婚庆服务,这些服务取代之前酒店送出的婚庆内容,我们会送出更加吸引客人的项目(备注:原来酒店已经包括的婚庆项目统一归到我部,由我部重新调整) 酒店利润点:通过免费送的项目来吸引客人多定餐费,同时可以相应滴提高订餐价格,提高利润空间。
-----婚庆套餐具体见套餐服务价目表 2.我们会推出一系列婚庆优惠券,配合餐饮部推出,吸引人气。3.除了婚庆,我们婚庆部可以承接所有的企事业单位,政府部门的会议接待,会场布置,会餐时的节目安排。例如,在每年的年底或者重大节日时,凡是来我酒店开会,聚餐(特别是年底的会餐)的单位,我们都可以安排一些类似晚会节目的内容。 酒店利润点:这样一来可以吸引更多的单位来我酒店开商务会议,并提高餐饮标准。
-------具体有一份价目表
4.我们计划,在酒店淡季的时候,由我们部门推出一些有意义的活动,比如大型的相亲会,集体婚礼等等的大型活动,吸引人来酒店就餐和住店,配合餐饮部和客房部把业务做起来。
5.我们作为酒店的一个部门,协助酒店做好形象宣传工作。我们部门有专门的摄影人才,策划人才。我们会对每年的重大节日都推出我们部门策划的活动,供酒店选择。比如国庆,中秋等等。。。最大限度的宣传酒店的形象。(酒店受益,婚庆部免费提供)
婚庆部门的设置:
经理一人(已定):负责协调与酒店的各部门的合作工作
工作人员 三人(已定)
酒店利润点:让淡季不淡。
婚庆部自负盈亏,经济相对独立,但是行政上隶属酒店,接受酒店对我们的管理,遵守酒店各项规章制度,维护酒店的形象。对外都是以岭南国际大酒店的名义进行工作。
以上5点是我部为酒店做的,同时希望酒店能够为我部门提供相应的支持:
1.一个足够使用的办公室,最好是餐饮部旁边,能够随时和来订餐的客人沟通。同时希望能够提供电视一台和办公座椅。电视用来给客人展示我们的婚庆内容,因为用电视播出更具有直观性,更能打动客人。如我部门有相关需要,酒店能让我部门使用相关设施,如音响,投影仪。同时希望其他部门如餐饮和客房部给予我们工作的支持。2.广告支持:希望酒店在做广告时,同时附带上我们婚庆部的宣传。(我们自己也会相应投入我们的广告)
3.一个摆放婚庆展品的仓库。因为我们自己预计投资5-6万元购置一批高档的婚庆用品。希望酒店能提供地方安置,用时方便搬动。
我们希望因为婚庆部的存在,能带动餐饮住宿另一个利润增长点,更加丰富酒店的服务内容。。希望酒店能给予支持。未尽内容,请唐总补充。我们再加以完善。
第三篇:婚庆公司策划部工作职责
策划部工作流程
1.策划部根据订单安排固定人员跟单
2.简报:在做简报前顾问发送问卷给予新人并由新人填写完成后发送给顾问(由策划部人员记录发送和接受时间),策划部人员同顾问共同研究问卷,并有针对性的制定简报时所提问题及打算进一步了解的信息
简报结束后由该跟单人员同顾问一起整理简报信息,并由顾问提出风暴要求并签字 3.风暴:顾问提出风暴后,由该跟单人员召集风暴人员(2名顾问,3名策划师,1名影像部,1名平面设计)并确定风暴时间并签字。
在风暴过程中由策划部人员以笔录形式详细记录参与风暴人员发言并于会后整理完全后交到金枫进行审核及存档(要求参与人员共同签字)
风暴结束后由顾问同该跟单人员共同整理风暴内容并制定策划方案并签字记录时间,策划方案制定完成后再次召集至少3名公司内部人员进行内部提案(要求阐述确定该流程的观点及想法)同时由策划部人员记录内部模拟提案的效果。
4.正式提案:正式提案前由顾问做出该方案的明确报价,由跟单人员同顾问共同提案并签字记录时间
如需要修案由双方共同完成具体流程同上,并记录修改程度(局部修改,调整道具,重新定案等)
5.台词和音乐的制定:提案通过后由顾问将最终方案交由策划部(签字记录时间)策划需在5天内将台词音乐做好并交给顾问(签字记录时间)。如需调整台词或音乐需记录时间。2天内将修改方案交给顾问并签字记录时间。至最终确定台词和音乐(跟单人员需要明确了解台词及音乐制定的想法和要求)
6.彩排:1.一次彩排:确定好音乐及台词后由顾问安排客人一次彩排时间(签字确定时间)一次彩排前内部进行彩排要求通过内部彩排达到提前磨合并及时修改方案中存在的问题。一次彩排的要求:时间达到一小时,按照整个策划方案进行彩排。,结束后由跟单人员进行评价并记录具体内容及时间
2:二次彩排:二次彩排前需由策划部跟单人员与此方案执行司仪,调音人员进行沟通并详细说明要求和想法,二次彩排前半小时进行内部演练达到预期效果后对客人进行彩排。二次彩排要求同一次一致。并记录时间
7.前期准备:彩排结束后详细统计该场婚礼现场所需台词,音乐,视频,录音及客人所定音响,投影,演员,道具等,填写供应商清单,并与婚礼结束后交由行政部门统计供应商明细以备会计部门做账。同时制作本场婚礼新人电子相册或简单视频
8.现场执行:1.婚礼前整理该场婚礼现场所需对讲机,相关道具(誓言本,羽毛笔,调酒壶等)并带到现场婚礼后收回。
2.负责确认现场音响,视频的使用,联系司仪,演员等参与婚礼服务人员的具体到场时间
3.婚礼现场彩排前召集人员进行会议,明确现场执行细节及要求。在确定具体彩排时间后,提前安排各位置负责人员到位。
4.婚礼过程中监督流程是否按照预期计划执行并记录,应对突发状况,及时进行调整(此调整针对的是婚礼节目,对后场进程的调整)
5.婚礼结束后将现场文案,对讲机及现场所需道具全部收回次日交回策划部
删除供应商处所一切与客户有关的资料,并于离开时同客人打招呼。
9.后期碟片的审核:本场婚礼的负责人员负责审核后期碟片,确认无误后通知顾问并交给前台签字确认时间。(针对前期婚礼中需要使用的视频或MV,由策划部门人员陪同顾问一起与影像部门进行沟通,前期由该跟单人员为主,以确定视频内容达到婚礼策划要求)
第四篇:策划部工作计划书
2012——2013学院团委策划部工作计划书 新学期,新面貌,新气象,随着新同学的到来,我们策划部本学期的工作也拉开了帷幕。随着新干事的加入,策划部注入了新鲜血液,给策划部带来一片欣欣向荣的新景象。为了搞好策划部的各项工作,我们即将进行全面调整。
策划是一种独特的管理职能,它是帮助学生会建立并经实践后完善各种制度和方案,是团委活动的核心,主要负责团委各项活动的策划和组织:包括活动背景,活动目的,活动形式,活动主题,活动时间、地点,活动执行细则,活动工作分工,活动执行进度表,活动经费预算等。
为了更好地履行策划部的职能,本学期,制定工作计划如下:
(1)招聘新干事,尽快完善策划部工作。
(2)部门刚刚成立,为了扩大知名度,将组织成员策划一
系列宣传方案,如运用网站、报纸、各种活动。
(3)邀请老师到我部门对成员们进行教育,提高成员的知
识水平。
(4)在各项活动开展期间我部将协助宣传部做好宣传工作
即出海报出版等,使每次活动能更加顺利地完成。团委作为高校校园文化的重要载体,是高校第二课堂不可或缺的组成部分,是学生培养兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示才华智慧的广阔舞台。在新时期加强团委组织工作,积极引导学生参加健康向上的课外活动,是关系到
青年学生健康成长和素质教育全面推进的大事,也是关系到团委的事业不断发展和党的青年工作永葆生机和活力的大事。由于部门成立时间较短,各方面经验不足,在今后开展的工作中难免有不足之处,但是作为团委这个大家庭的一员,我们将会竭尽全力为团委的发展作出贡献。
共青团西安航空旅游学院委员会策划部2012年6月1日
院团委策划部 2012——2013学
工作计划书
院团委策划部
年6月1日
2012
第五篇:酒店销售部工作 计划
酒店销售部工作 计划
年的到来,在即将过完的寒冬里我们已闻到春天的清香,酒店销售部工作 计划。于此同时,酒店给我们部门制定了新的工作计划,作为市场营销部的我们是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高声誉,树立良好公众形象的一个重要窗口,它对总经理室进行经营决策,制订营销方案起到参谋和助手的作用,它对酒店疏通营销渠道,开拓市场,提高经济效益和社会效益起到重要促进作用。
针对前一年的工作总结,我们根据实际情况做出以下酒店销售部工作计划:
一、建立酒店营销公关通讯联络网今年重点工作之一建立完善的客户档案,对宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额及给该单位的折扣等,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位,商人知名人士,企业家等重要客户的业务联系,为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外,在年终岁末或重大节假日及客户的生日,通过电话、发送信息等平台为客户送去我们的祝福。今年计划在适当时期召开次大型客户答谢联络会,以加强与客户的感情交流,听取客户意见。
二、开拓创新,建立灵活的Ji励营销机制。开拓市场,争取客源今年营销部将配合酒店整体新的营销体制,重新制订完善××年市场营销部销售任务计划及业绩考核管理实施细则,提高营销代表的工资待遇,Ji发、调动营销人员的积极性。营销代表实行工作日记志,每工作日必须完成拜访两户新客户,三户老客户,四个联络电话的二、三、四工作步骤,以月度营销任务完成情况及工作日记志综合考核营销代表。督促营销代表,通过各种方式争取团体和散客客户,稳定老客户,发展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给有关部门及总经理室。
强调团队精神,将部门经理及营销代表的工薪发放与整个部门总任务相结合,强调互相合作,互相帮助,营造一个和-谐、积极的工作团体,销售工作计划《酒店销售部工作 计划》。
三、热情接待,服务周到接待团体、会议、客户,要做到全程跟踪服务,“全天侯”服务,注意服务形象和仪表,热情周到,针对各类宾客进行特殊和有针对性服务,最大限度满足宾客的精神和物质需求。制作会务活动调查表,向客户征求意见,了解客户的需求,及时调整营销方案。
四、做好市场调查及促销活动策划经常组织部门有关人员收集,了解旅游业,宾馆,酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店总经理室提供全面,真实,及时的信息,以便制定营销决策和灵活的推销方案。
五、密切合作,主动协调与酒店其他部门接好业务结合工作,密切配合,根据宾客的需求,主动与酒店其他部门密切联系,互相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造最佳效益。
加强与有关宣传新闻媒介等单位的关系,充分利多种广告形式推荐酒店,宣传酒店,努力提高酒店知名度,争取这些公众单位对酒店工作的支持和合作。
XXXX年,营销部将在酒店领导的正确领导下,努力完成全年销售任务,开拓创新,团结拼搏,创造营销部的新形象、新境界。
XXXXX年工作计划报告完毕,我们部门会尽最大的能力使服务做到更好,利润收入更高。
针对销售部的工作职能,我们制订了市场营销部2011年工作思路,现在向大家作一个汇报:
一、建立酒店销售公关通讯联络网今年重点工作之一建立完善的客户档案,对宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额及给该单位的折扣等,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位,商人知名人士,企业家等重要客户的业务联系,为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外,在年终计划在适当时期召开次大型客户答谢联络会,以加强与客户的感情交流,听取客户意见。
二、开拓创新,建立灵活的激励销售机制。开拓市场,争取客源今年营销部将配合酒店整体新的销售体制,重新制订完善2011年市场营销部销售任务计划及业绩考核管理实施细则,销售代表实行工作日记志,每工作日必须完成拜访两户新客户,三户老客户,四个联络电话的二、三、四工作步骤,以月度销售任务完成情况及工作日记志综合考核销售代表。督促销售代表,通过各种方式争取团体和散客客户,稳定老客户,发展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给有关部门及总经理室。
强调团队精神,强调互相合作,互相帮助,营造一个和-谐、积极的工作团体。
三、热情接待,服务周到接待团体、会议、客户,要做到全程跟踪服务,“全天侯”服务,注意服务形象和仪表,热情周到,针对各类宾客进行特殊和有针对性服务,最大限度满足宾客的精神和物质需求。制作会务活动调查表,向客户征求意见,了解客户的需求,及时调整营销方案。
四、做好市场调查及促销活动策划经常组织部门有关人员收集,了解旅游业,宾馆,酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店总经理室提供全面,真实,及时的信息,以便制定营销决策和灵活的推销方案。
五、密切合作,主动协调与酒店其他部门密切配合,根据宾客的需求,充分发挥酒店整体营销活力,创造最佳效益。
加强与有关宣传新闻媒介等单位的关系,充分利多种广告形式推荐酒店,宣传酒店,努力提高酒店知名度,争取这些公众单位对酒店工作的支持和合作。
年,销售部将在酒店领导的正确领导下,努力完成全年销售任务,开拓创新,团结拼搏,创造营销部的新形象、新境界。
文/百分网