集团各职能部工作计划管理规定(五篇范文)

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第一篇:集团各职能部工作计划管理规定

集团各职能部工作计划管理规定 1 目的 为确保集团的战略规划以及依据战略规划制定的工作计划得到推进和实施,确保各项战略目标得以最终实现,特制订本规定。范围 适用于公司各中心、各职能部门及各子公司(分厂)、各职能科室工作计划管理。职责 3.1 集团总裁负责审批集团年度工作规划,审批各中心、各职能部门及各子公司的年度(月)度工作计划。

3.2 集团企划部负责集团年度工作规划,各中心、各子公司、分厂月度工作计划的汇总、检查、送审和下发,对完成情况实施检查、汇总、通报,数据上报。

3.3 集团各中心总监、各子公司、分厂负责人负责组织制定本单位年(月)度工作计划,根据总裁审批的计划组织实施,检查下属各职能部门、科室工作计划执行情况,确定其完成率。

3.4 集团各专项工作小组组长负责组织制定本小组工作计划,企划部负责对实施情况进行检查,确定其完成率。

3.5 各中心、子公司、分厂的文员、行政部、办负责与集团企划部对接,负责上报本公司、分厂年度、月度工作计划。

3.6 各中心职能部、办,各子公司职能科室负责人负责编制本部门工作计划,按上级审批执行,跟进各责任人计划落实,及时处理协调计划执行中遇到的问题、采取有效措施达成计划,跟进实施效果,记录完成情况。

3.7 集团人资部、子公司(分厂)人资部门按月度计划检查结果落实考核责任。内容 4.1 工作计划分类 序 号 分类 制定依据 负责部门 周期 形式 牵头部门 1 年度 工作规划 集团中长期战略规划 集团公司 年 书面 总裁办 2 年度 工作计划 集团年度规划 各中心 各子公司 年 书面 企划部 3 月度 工作计划 年度工作计划 各中心 各子公司 月 书面 企划部 4 周 工作计划 月度工作计划 部、办 科、室 周 书面口头 各中心 各子公司 5 日 工作计划 周工作计划、日临时工作安排 部、办 科、室 日 口头 书面 部、办 科、室 6 专项 工作计划 专项工作指示:如项目、营销、财务、生产、人资。

根据需要 根据 需要 书面 总裁办 各中心 企划部 7 临时 工作计划 临时下达或追加的事项。

根据需要 根据 需要 口头 书面 总裁办 各中心 企划部 4.2 工作计划制定 4.2.1 工作计划制定要求 4.2.1.1 各中心、各子公司、分厂编制工作计划时,应据集团下达的工作目标,结合本单位实际情况,分解出本单位实现目标所应完成的工作计划。

4.2.1.2 集团各部、办及各子公司、分厂科、室编制工作计划时,应根据集团和本单位的工作目标,分解出本部门所需完成的细分计划。

4.2.1.3 各中心、子公司计划在周期分类基础上再根据职能和管辖范畴细分。

4.2.1.4 工作计划制定关键项目:工作项目、计划内容(实施步骤和要求)、达成目标(成果验收标准)、完成时限(工作日)、责任部门(人)、配合部门(人)、需配合和协调资源事项、备注等栏目。

4.2.1.5 工作计划制定,必须围绕年度经营目标责任书的关键指标和上级领导工作指示、本部门工作职责制定,工作计划为重点计划,日常工作不列入工作计划。

4.2.1.6 各单位在编制工作计划时,应提出需要配合、协助工作开展的相关单位,将完成的工作要求(包括时限、质量等)书面提供给配合人员,以考评其配合工作的完成情况。工作计划管理职责如下表:

步 骤 部 门 型 类 制订 汇总 审核 评审 上报 批准 下发 检查 考核 年度 制订 各部门(企划部牵头)各中心 各子公司 总监、主任(副)总经理 企划部 总裁 企划部 企划部 人事 部门 调整 部门 申请 月度 制订 各部门(企划部组织)各中心 各子公司 总监、主任(副)总经理 企划部(备案)(副)总裁 调整 部门 申请 专项 制订 各部门(企划部牵头)各中心 各子公司 总监、主任(副)总经理 企划部(备案)调整 部门 申请 4.2.2 集团年度规划,中心、子公司及分厂年(月)度工作计划编制 4.2.2.1 集团年度规划由总裁办根据控股集团、织带集团中长期规划制定。经总裁办公会讨论后确定,报总裁批准,作为年度工作的总纲,每年10月份之前完成。

4.2.2.2 集团各中心、子公司年度工作计划每年11月份根据集团年度战略规划纲要、年度目标来制订。由总裁办组织各中心及子公司(分厂)相关负责人、专业技术小组充分论证企业面临的内外部形势、充分讨论评审集团年度工作计划的可行性后,经企划部汇总编制后报总裁审批下发。

4.2.2.3 集团各中心、、子公司、分厂根据集团下达的年度规划、目标要求,编制本单位月度工作计划,明确所属各部门的工作重点及要求。报企划部组织评审、修订,报总裁审批下发。

4.2.3 部门月度工作计划编制 4.2.3.1 各中心职能部门根据本中心月度工作计划的内容,结合部门职能职责进行工作细分,制订本部门月度工作计划,报中心总监审核,企划部备案、报批。

4.2.3.2 各子公司(分厂)的下属科、室根据本单位月度工作计划,结合部门职责职能对工作进行细分,制订本部门、科室月度工作计划,报(副)总审批。

4.2.4 周工作计划编制 4.2.4.1 各单位、部门根据本部门月度工作计划的内容,结合时间进度,制订周工作计划。

4.2.4.2 各中心周计划与总结严格按总裁办公会要求执行。

4.2.4.3 其他部门周工作计划具体形式集团不做统一规定,由各中心、子公司、分厂负责人根据具体情况定,推荐使用《工作计划完成记录表》,直接在计划表上记录结果。周工作计划作为本部门计划自控和上报主管领导的依据。

4.2.5 日工作计划安排 4.2.5.1 各中心职能部门、各子公司(分厂)下属科、室根据本单位周计划、结合上级当日安排,从职责和职能对工作细分,在当天落实并跟进日工作计划。

4.2.5.2 日工作计划不拘形式,可采取口头落实,对重要、紧急和关键事项,宜采用书面形式,双方确认,过程跟进,完成后立即口头或书面汇报。

4.2.6 专项工作计划编制 4.2.6.1 凡涉及多部门配合且有完成时限的工作,由总裁任命项目小组负责人,各部门指定专人或由部门负责人协同配合完成工作。

4.2.6.2 项目小组负责人负责项目任务分解,编制专项计划,经总裁审批后,报企划部备案。各相关部门要将专项计划纳入本部门工作计划的落实中。

4.2.6.3 企划部负责总裁安排的专项工作计划总汇编、督导落实,检查。

4.2.6.4 各中心、子公司(分厂)内部制定的专项工作计划,自行安排,跟踪进度。

4.2.7 临时工作计划的编制 4.2.7.1 如遇计划中未详列、未考虑周全的工作,部门提出申请或企划部依职权根据总裁指示追加(包含月度总结大会、总裁办公会追加计划、专项会议指示推进计划),责任部门须将工作计划加入到本部门的年度或月度工作计划中去。

4.2.7.2 各中心、子公司(分厂)一级责任人追加工作计划,经当事部门负责人确认,报(副)总裁审批后才有效。

4.2.8 工作计划审批下发 年工作计划、月度计划的上报和审批下发时间见下表:

单位 年度计划 月度计划 上报时间 审批下发时间 上报时间 审批下发时间 各中心、子公司各部门 每年12月26日 每年12月31日前 每月26日 当月底30日前 4.2.9 计划调整 4.2.9.1 工作计划经批准下发后,计划执行部门必须切实组织实施。未经批准,任何单位和个人不得擅自修改和拒不执行。如发生下列情况之一,可进行调整:

a)经营情况发生显著变化,公司须做重大决策调整;

b)工作计划中预测的情况已发生重大变化;

c)受其他内、外部客观因素影响,计划不再实施的。

4.2.9.2 除特殊情况外,每年7月15日前各中心、各子公司依据年度规划、计划执行情况,召开会议,进行年度规划、计划的调整(含补充、修改、删减)。调整的年度计划,由集团企划部汇总审定,报集团总裁组织会议评审,批准下发。

4.2.9.3 各中心、子公司、分厂一级责任人月度工作计划的调整(延迟、取消、变更),必须自行申报(副)总裁审批后,报备企划部才能生效。部门计划调整,各中心、子公司、分厂一级责任人签批即可。

4.3 工作计划沟通 上级必须与下级就工作计划进行充分沟通,明确计划内容、达成目标、重要措施、推进时间、配合部门。涉及集团指令性计划,下级必须无条件服从。

4.4 工作计划执行 4.4.1 计划必须落实到每个具体工作岗位,责任到人,结果到人。

4.4.2 各岗位上级是下级计划完成的监督岗位,对下级计划必须明确工作要点,进度,标准;

在下级实施计划时进行跟进,通过资源调配,进度掌控,引导、支持、服务下级完成工作计划。

4.4.3 流程上道工序须为下道任务完成提供充足条件,明确工序交接时间节点。

4.5 工作计划检查和计划考核 4.5.1 企划部对各中心、子公司(分厂)一级责任人月度计划进行检查,编制《月度计划检查通报》;

总裁办公会周计划落实情况由总裁办安排专人负责跟踪《周工作计划跟进表》。一级责任人《月度计划检查通报》列入绩效考核,由集团人力资源部门执行。

4.5.2 各中心、子公司(分厂)负责人负责对所属部门月度计划检查,计划检查结果报企划部备案复查。集团职能部门月度计划经企划部复查,按《月度计划检查通报》列入绩效考核,由集团人力资源部门执行。

4.5.3 各职能部门、职能科室负责人对下属工作计划进行检查、监督,提报考核数据,经一级责任人审批,报本单位人事部门考核。

4.5.4 单项计划检查量化考核按优5分、良3-4分、及1-2分、差0分判定,最终根据综合完成情况汇总评价月度计划完成率。集团企划部每月7日前完成计划检查通报。

4.5.5 工作计划完成绩效的考核标准:

4.5.5.1 成果导向:是否按时完成计划规定的各项工作任务,达成目标成果。

4.5.5.2 完整记录:有完整工作过程记录、成果记录,包括进度方案、审批文件和数据分析总结、改善措施和验证结果。

4.5.6 工作计划执行的四类结果 4.5.6.1按时完成;

4.5.6.2 推迟完成,须注明原因(内/外部),由(副)总裁审批为准;

4.5.6.3 取消计划,须注明原因(内/外部),由(副)总裁审批为准;

4.5.6.4 未完成计划,须注明原因(内/外部)。

4.5.7计划完成率计算 4.5.7.1计划完成率 = 完成计划项数 ÷(月度计划数-推迟计划数-取消计划数)*100%。即工作计划完成率得分=各项计划实际总得分/总计划分。年度计划完成率:∑12月完成计划项数÷∑(月度计划数-推迟计划数-取消计划数)*100%。

4.5.7.2计划完成率应公正、公平,双方签字为准,若计划人提供不出完成证据的,而又拒不签字确认的,按企划部意见执行。

4.5.8 工作计划绩效考评申诉 总裁办及审计稽查委员会负责工作计划绩效考评申诉管理。各中心、各子公司、各职能部门在计划检查通报之前如对工作计划完成情况评价结果有疑义,可将实际情况书面报企划部,经企划部调查核实后经总裁办审定,报总裁批准,调整考核结果。附表 附图 《工作计划(目标)绩效管理流程图》 附表1 《______(单位)_____年重点工作计划》 附表2 《______(单位)_____年工作总结》 附表3 《______(子公司/分厂)_____年___月份工作计划》 附表4 《_____(中心)_____年___月份工作计划》 附表5 《______(单位)_____月份工作总结》 附表6 《_____(中心)总裁办公会周汇报材料》 附表7 《_____(中心)总裁办公会周工作计划推进表》 附表8 《____(单位)_____年 月份第____周工作计划/及完成情况记录》 附表9 《月工作计划、制度执行情况、标准化作业检查表》 附表10 《各单位____月份工作计划完成情况检查通报》 附表11 《各部门___月份工作计划完成情况汇总表》 6 其他 6.1 本规定由企划部负责解释和修订。

6.2 本规定自2011年5月份首次发布,本次为第二版,对全文做较大改动。

6.3 本规定经总裁批准后,自2013年6月15日开始实施,同时原《计划编制和计划检查规定》Q/SDZG 01.02.03-2011即行废止。

版次 批准人 日期 2013-06-17 有效期限 2013-06-15至2014-06-14 审核部门负责人 日期 2013-06-14 分 管 领 导 日期 2013-06-14 起草部门 起草部门负责人 日期 2013-06-14 附图:

附表1:

(单位)年重点工作计划 SDZB 01.02.03-1 序号 工作项目 具体工作内容、实施步骤和措施 目标成果 完成时限 责任部门(人)配合部门(人)需协调 配合事项 备 注 编制:

审核:

审批:

日期:

附表2:

(单位)年工作总结(模板)SDZB 01.02.03-2 一、年工作回顾。

要求:

(1)按职能分类,如生产方面、品质方面等。

(2)描述的内容尽量有数据量化。

(3)要求抓住重点,突出亮点。

二、年主要存在的问题及不足。

……(从主观出发,从自身找问题,不要扯客观)三、年主要工作思路。

(可用一段话简要描述,150字以内)四、年工作改进意见和建议 ……(简明扼要即可,4-5条即可)五、年重点工作计划 要求:

(1)目标清晰,重点突出、措施可行。

(2)可以按职能分类,分开描述。

(3)避免使用“加大、加强、进一步、夯实、树立”等模糊词语。

(4)统一按《 年重点工作计划》模板填写。

编制:

审核:

日期:

附表3:

(单位)年 月份工作计划 SDZB 01.02.03-3 序号 项目 计划内容 成果 完成 时限 工作日(天数)责任人 配合 部门/人 备注 1 生产 管理                                           2 品质 管理                             3 设备 技术                                           4 人资 行政                                           5 财务 管理                             6 其它               编制:

审核:

审批:

日期:

年 月 日 备注:月工作计划不是日常事项简单罗列,而是每月重点工作,每大项具体项数没有要求,但总计划项数要控制在15项以内。

附表4:

(中心)年 月份工作计划(模板)SDZB 01.02.03-4 序号 项 目 计划内容 成果 完成 时限 工作日(天数)责任人 配合 部门/人 备注 1                                             2                                             3                                             …                                             编制:

审核:

审批:

日期:

年 月 日 说明:月度计划不是日常事项简单罗列,而是每个月的重点工作。项目按部门分类,每月总计划项数要控制在12项以内。

附表5:

(单位)月份工作总结 SDZB 01.02.03-5 序 号 项 目 关键KPI指标 目标值 完成值 差异值 差异原因分析 改善/对策 责任人 完成时间 1 2 3 4 5 下月重点工作计划:

1、2、3、4、5、附表6(中心)总裁办公会周汇报材料 SDZB 01.02.03-6 单位:

负责人:

时间段:

年 月 日-月 日 序号 上 周 工 作 内 容 完成时限 工作日 部门 责任人 进度结果 完成等级 优 良 及 差 5 3-4 1-2 0 1 2 3 4 5 6 7 检查结果:

周计划完成率 % 附表7(中心)总裁办公会周工作计划推进表 SDZB 01.02.03-7 单位:

负责人:

时间段:

年 月 日-月 日 序号 本周重点工作计划(思路、方案)预期目标 完成时限 工作日 部门责任人 配合部门(人)需协调事项(需求计划)1 2 3 4 5 附表8(单位)月份第 周工作计划/及完成情况记录 月 日—— 月 日 SDZB 01.02.03-8 序号 工作计划内容 完成时限 责任人 配合 部门/人 完成情况 检查人                                                                                                 编制:

审核:

审批:

日期:

注意:此表格对中心以下部门建议使用,不做强制要求。

附表9:

月工作计划、成本超标改善、制度执行情况、标准化作业 检查表 SDZB 01.02.03-9 被检查单位:

确认人:

检查时间:

工作分类 序号 计划项数 计划分数 经检查需要整改内容 不符合项数描述 不符合每项扣分标准 严重 5分 一般3-4分 轻微1-2分 月度工作计划 当月计划项数 100                                                                       上月未完成项数                     成本超标改善   100                               制度执行情况 项 100                                                                       标准化作业检查 项 100                             合计               检查人: 时间:

附表10 各单位 月份工作计划完成情况 检查通报 SDZB 01.02.03-10 集团各中心、各子公司、分厂、各职能部门:

集团各单位 月份工作计划的完成情况已检查完毕,现将各单位计划完成情况的检查结果通报如下:

本月计划检查包含上月未完成计划、本月计划、追加计划、年前重点计划,计划完成率纳入绩效考核,《计划检查报告》经过单位负责人确认,并作为整改依据。

各子公司 月份计划项数共计 项,经专案委员会检查核实完成 项,平均完成率 %,各子公司总体上计划完成率比上月 %相比,升/降了 %。各子公司计划完成情况如下:

一、各子公司综合月计划完成情况 部门 名称 计划 项目 计划 项数 实际 完成 完成率 与上 月比 改善较为显著 未完成计划 三鼎 公司 月度 计划 成本 改善 制度 检查 标准化检查 环鼎 公司 月度 计划 成本 改善 制度 检查 标准化检查 印花 分厂 月度 计划 成本 改善 制度 检查 标准化检查 环球 公司 月度 计划 成本 改善 制度 检查 标准化检查 金鼎 公司 月度 计划 成本 改善 制度 检查 标准化检查 苏鼎 公司 月度 计划 成本 改善 制度 检查 标准化检查 重磅带 综合 计划 计划完成率 合计 二、集团各中心综合月计划完成情况 部门名称 计划 项目 计划 项数 实际 完成 完成率 与上 月比 未完成事项 总裁办 综合 计划 人资中心 综合 计划 行政中心 综合 计划 生产中心 综合 计划 营销中心 综合计划 财务中心 综合计划 研发中心 综合计划 中心计划合计 三、专项工作计划检查完成情况 四、计划检查、专项检查存在重点问题整改建议 附件:

集团各部门 月份计划完成情况表 附表11:

各部门 月份工作计划完成情况汇总表(模版)SDZB 01.02.03-11 部门名称 计划项目 计划 项数 实际完 成项数 实际完 成比例 未完成事项 生产计划部 综合月计划 品管部 综合月计划 仓管部 综合月计划 采购部 综合月计划 设备部 综合月计划 技术部 综合月计划 财务管理部 综合月计划 资金部 综合月计划 核算部 综合月计划 行政部 综合月计划 信息部 综合月计划 人力资源部 综合月计划 人资开发部 综合月计划 企划部 综合月计划 秘书部 综合月计划 审计稽查部 综合月计划 平均完成率

第二篇:渠道管理部职能

渠道管理部职能

一. 渠道管理部是总公司唯一面对分公司和渠道的管理部门及沟通部门。

二. 渠道管理部对分公司的人、财、物及经营情况进行全面管理和监督。

三. 根据市场情况、财务部的资金要求,以及分公司的PSI表与分公司制定每月的销售计划和回款计划,把提高毛利率和加速资金周转以及消化不良库存工作放在首位。

四. 充分了解市场动态,每周向总经理和销售总监提交市场动态报告。并及时交予产品管理部。

五. 建立分公司PSI表填报制度,了解每天的销售及回款情况,并及时与各分公司沟通,解决问题。确保销售和回款顺畅。

六. 按二八原理,建立重点管理的零售终端名录,并掌握每个终端的进销存情况。

七. 审核每个分公司每月的费用计划及用款计划,报总经理及销售总监批准,并监督检查分公司的执行情况。

八. 根据公司的要求,对分公司及分公司经理进行考核,根据考核结果,审批分公司奖金发放计划,由财务部核准后,报总经理批准方可执行。

九. 制定分公司的促销计划、广告费用计划、促销品发放计划,并监督各分公司的执行情况,对重大节日和重要促销活动提出书面情况报告。

十. 制定促销员的奖金制度,每月审批分公司上报的促销员奖金发放计划。十一. 根据公司要求向分公司收取各种报表,按时转交其它部门。十二. 及时解决分公司所提的、自己发现的各种问题,确保分公司正常运作。

第三篇:计划管理部职能

计划管理部运作体系

一、计划管理部职能:

1、制定计划管理系统战略规划;

2、核算、平衡生产产能;

3、评估回复订单交期;

4、协调营销部门,做到均衡生产;

5、协助营销部门,做好客户售后服务;

6、协助营销部门做好退货、换货、折扣等分析工作;

7、制定主生产计划;

8、编排订单生产计划,下达生产任务单和备料单;

9、跟踪生产进程,统计汇总报告生产异常,编制生产日、周、月报表,参加经营协调会;

10、指导车间新产品上线,参加产前会;

11、计划生产物料需求,追踪订单物料按时到位,确保生产不断料,同时控制物料成本;

12、有效控制存货,盘活周转资金;

13、协助财务做好订单成本结算;

14、推行生产信息化管理:ERP等

15、追踪新品进度,参加技术转移会;

16、上级领导安排的其他工作。

二、计划管理部组织图:略

三、计划管理部人员岗位职责:

(一)、计划管理部经理职责:

1、根据公司总的战略规划,拟定本部战略规划;

2、拟定主生产计划;

3、核定公司生产产能,提出设备、人员调整计划,做到前后段平衡生产;

4、协助供应链副总,进行产品别车间设置,以便开展精益生产;

5、根据营销部门信息,制定产品规划;

6、根据客户需求和生产空间,确保交期;

7、下达产品上线、加班、休假等指令;

8、生产排程的审定,掌控生产进度;

9、协助品管部,进行产品不良分析;

10、推行生产信息化管理:ERP等

11、参加经营协调会、订单评审会、技术转移会

12、计划管理资料的保管;

13、做好生产系统各个部门的协调工作,具体领导计划管理部人员开展工作;

14、为生产副总、总经理提供详实的报表数据,给上级主管当好参谋;

15、上级领导交待的其他工作。

(二)、生产计划员职责:

1、生产产能测定,制定各生产车间的产能表,并适时更新;

2、订单的承接,分析与回复;

3、根据产能空间,编排生产计划,4、填写生产指令单和备料单;

5、参加订单评审会和产前会,确定生产交期;

6、收集车间日报表,制作生产进程报表;

7、生产计划进度控制,针对生产进度滞后者,提出并要求相关单位实施补救方案;

8、成品出货的协调;成品库存的控制。

9、报表资料制作和归档;

10、上级安排的其他工作。

(三)、物控人员职责:

1、制定物料需求计划;预测,储备,生产物料需求计划下达

2、OEM产品计划,委外物料计划制定。

3、制定物料安全库存表,并控制物料到仓时间,确保无超安全库存而囤积物料;

5、制定批次时段物料计划,追踪采购欠料按时到料;

7、库存控制,库存分析及呆滞物料处理。

8、ECN物料管控。

9、报表资料制作和归档;

10、上级领导安排的其他工作。

四、计划管理部运作图:略

五、计划管理部功能定位:

计划管理部门是生产型企业的综合指挥中心,是司令部,中心枢纽部门,是公司举足轻重的部门。计划管理部是参谋者,计划管理部必须认真详实地统计生产前、中、后发生的一切数据,从中分析,找出利弊,同时对均衡生产和平衡产能提出建议,为上级领导和其他部门领导作决策时参考。

计划管理部是协调者,计划管理部对营销部、生产部、采购部、设备环保部、品管部、开发部、人力资源部和财务部起到协调作用。

计划管理部是指挥者,计划管理部对相关部门下达指令,执行物料计划,指挥产品上线、下线和协调出货等。

计划管理部是督导者,计划管理部对生产计划实施监督、及推动落实进度。

计划管理部是控制者,计划管理部是物料、人力、生产节拍、进度及其它成本的控制者,是公司毛利实现的执行者。

第四篇:协会管理部职能

经济管理学院大学生社团联合会

协会管理部职能

1.协调和监督各协会的工作。

2.制定各协会干部和会员的人员和管理制度

3.协助秘书处制定工作要点,帮助各部门管理社联,扶助秘书处的日常工作;

4.完善社联各协会的制度建设,组织编制和修改协会各项规章制度,并监督执行;

5.起草社联各协会各类活动的活动方案,工作计划和撰写工作报告;

6.对每学期申请成立的新社团进行考核,并对考核情况作考核报告 7,落实各项工作,并及时准确真实地反应社团及社联存在的问题反映给社联;

8.负责对社团活动申请的审核、递交以及对活动质量及开展情况的监督

9.对社团活动进行跟进,并作跟进报告;

10.不定期对社团会员进行民意调查,完善并推广会员申诉制度,接受各社团会员对社联或社团的投诉,并进行跟进处理。

11.组织社联各协会干部招聘,社团会员招新;

12.审核各社团每学年新人员招收情况,以及汇总社团会员考核评优状况

协会管理部

二零一一年三月十八日

第五篇:工程管理部职能

Ainy晴

第二條

工程管理部職能

一、工程管理部部門職能

1、配合其他部門進行項目前期運作。

2、負責工程開工前の准備及審查工作。

3、協調承包商、監理、設計及相關單位之間の關系。

4、負責對承包商、監理、設計單位の管理工作。

5、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資の控制管理。

6、負責工程竣工驗收及移交工作。

7、負責工程管理過程中の文件、資料進行管理,保管工程項目の全部技術檔案。

8、協助材料設備の市場調查、招投標工作。

9、按材料設備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修。

10、監督材料設備采購合同執行情況。

11、參加設備試運行。

12、負責收集、整理、保管好材料設備檔案(包括合格證、說明書、隨機技術文件、運轉記錄等)。

13、負責負責加工材料設備の管理。

14、負責設備備件及專用工具の管理。

15、施工圖預算及結算工作。

16、及時通知和配合檔案室對工程項目各階段前影像資料の留存和竣工資料の搜集、整理和建檔。

17、及時對現場變更、簽證進行處理。

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附:工程部工作目標

一、工程質量合格率100%

二、竣工驗收一次過關率100%

三、工程按期交工率100%

四、安全生產管理達標率100%

五、重大安全事故(死亡一人以上)0% 嚴重安全事故(重傷一人以上)0% 輕傷類安全事故控制在2‰

六、現場文明施工達標率100%

七、市級文明工地稱號獲得率30%

八、業主投訴受理率100% 人員及時到位率100% 處理結果滿意率 80%

二、部門人員崗位職責

(一)、工程管理部主任崗位職責

1、在總經理の領導下,全面主持工程部の日常管理工作。

2、協助總經理參與項目立項和可行性分析。

3、健全技術管理、質量管理、安全控制等管理制度及相應の工作流程。

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4、編制月度工作計劃呈總經理並組織實施,召開工作例會,檢查、監督部門工作計劃の執行落實情況。監控工作流程,考核目標實施,協調部門合作,評估工作績效,年終工作總結。

5、審核項目の前期技術文件,並跟蹤項目の設計工作,確保建設項目在技術上の先進和合理。

6、負責工程部申報の技術方面文件の審批,負責施工項目組織設計及新技術、新工藝の審查。

7、負責向領導提交審批工程設計方案,工程施工圖、工程變更審核結果及意見,上報領導審查。

8、組織對施工圖會審及工程の檢查、驗收等工作,並向領導上報審核及結果。

9、主持工程相關工作會議及重大技術專題會,處理工程項目規劃、勘察、設計、施工過程中の重大技術問題。

10、參與投資項目策劃,抓好總圖規劃,方案布置,戶型設計,組織初步設計及評審,配合報建、審批工作。

11、參加圖紙會審、工程施工組織設計及重大施工方案の討論和審定,參與審定設計方案、設計圖紙和設計文件;參與和審定主要材料及設備の選型,審核重大設計和工程施工合同,並提出合理建議。

12、參加對重大質量事故,重大安全事故の調查處理和審查施工單位編制の事故整改方案。

13、組織對重要分項工程、隱蔽工程、樣板和樣板房、結構試驗の驗收並進行審核,參加對重大施工技術問題の攻關和解決。

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14、嚴格執行與各單位簽訂の合同條款;編制項目施工總組織設計,從標段劃分,施工用水、電、場地、進度、質量、安全等方面進行全面系統設計並加以實施。

15、組織人員審查竣工資料,參加單位工程及單項工程の初驗,組織竣工驗收;負責辦理公司工程獎項目及科技成果項目の申報工作。

16、負責起草與工程相關の合同及甲供材料、設備供貨合同,組織與承包商、供應商進行合同洽談、隊伍考察等准備工作,主辦項目の招標具體事宜,會同公司各部門做好工程招投標工作,向政府有關部門申辦招投標手續。

17、做好工程部對外の聯絡、交往,化解矛盾,平衡關系,維護良好の建設環境;負責協調工程建設相關各方の業務關系,以及工程部和公司其他部門間の協調與配合工作,負責處理現場突發の有關重大問題。

18、深入項目現場,定期組織對各建設工程檢查和對重要の分項工程抽查,及時了解、發現、處理問題,督促、指導做好工程平面管理、技術管理及工程技術資料の收集、歸檔工作。

19、指導工程部對建築物進行合理の維護管理,做好交房後客戶裝修咨詢和管理指導工作,確保房屋結構安全水電氣使用合理。20、參與公司房地產項目發展計劃の制定,協助經營部、財務部做好工程成本控制,以及銷售配合等工作。

21、參與投資項目策劃,抓好總圖規劃,方案布置,戶型設計,組織初步設計及評審,配合報建、審批工作。

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16、完成公司及領導交辦の其他工作

(二)、項目經理崗位職責

1、工程管理部主任の領導下,具體、負責施工總進度計劃の編制,並根據總進度計劃の目標,編制施工作業計劃,參與編制勞動力需用計劃機械設備需用計劃,材料構配件供應計劃和資金平衡計劃。

2、協助工程管理部主任主持召開各種專題會議,在授權範圍內主持與施工單位日常工作。

3、參與施工組織設計の編制,及時掌握勞動力、材料供應、機械配置等信息,並注意靈活運用。

4、協調好各種計劃之間關系,注意做到以總進度計劃為龍頭,其他資源配置計劃對總進度計劃起到保證作用。

5、控制、監督監理單位對工程施工の正常管理和監督工作。

6、注意收集項目施工工期簽證の資料,動態管理施工工期,調整總進度計劃並進行跟蹤。

7、編制旬月施工工作計劃,並做好計劃の上報工作,參與生產調度和參與協調安裝等單位の施工配合。

8、在分管領導の指導下,做好工程項目の開工、竣工、形象進度、產值、實物量の統計工作。

9、做好工程資料の積累,合理設置統計臺帳,並及時登帳,指導施工員記好施工日記。

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10、組織編寫施工組織設計,審查各施工單位の施工組織設計及施工方案,並督促在施工過程中嚴格按其執行;認真閱讀圖紙、組織設計技術交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀要。

11、參與對施工單位及供應商の資質考察和確認,參與對工程設備和材料の考察和認證。

12、深入施工現場對關鍵部位和工序進行定時和不定時の檢查與抽查,確保結構安全和使用功能;組織工程質量檢查,地基基礎、主體和工程竣工驗收、資料整理歸檔工作;組織銜接和及時處理施工過程中の質量技術問題;配合抓好工程進度,安全和成本控制,以及各施工單位の工作協調工作。

13、嚴格執行與各單位簽訂の合同條款;編制項目施工總組織設計,從標段劃分,施工用水、電、場地、進度、質量、安全等方面進行全面系統設計並加以實施。

14、及時通知和配合檔案室對工程項目各階段前影像資料の留存和竣工資料の搜集、整理和建檔。

15、完成領導臨時交辦の其它工作。

(三)、現場管理崗位職責

在建築與市政工程施工現場,從事施工組織策劃、施工技術與管理,以及施工進度、成本、質量和安全控制等工作の專業人員。

1、參與施工組織管理策劃。

2、參與制定現場管理制度。

3、參與圖紙會審、技術核定。

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4、負責施工作業班組の技術交底。

5、負責組織測量放線、參與技術複核。

6、參與制定並調整施工進度計劃、施工資源需求計劃,編制施工作業計劃。

7、參與做好施工現場組織協調工作,合理調配生產資源;落實施工作業計劃。

8、參與現場經濟技術簽證、成本控制及成本核算。

9、負責施工平面布置の動態管理。

10、參與質量、環境與職業健康安全の預控。

11、負責施工作業の質量、環境與職業健康安全過程控制,參與隱蔽、分項、分部和單位工程の質量驗收。

12、參與質量、環境與職業健康安全問題の調查,提出整改措施並監督落實。

13、負責編寫施工日志、施工記錄等相關施工資料。

14、負責匯總、整理和移交施工資料。

15、完成領導臨時交辦の其它工作

(四)、土建工程師崗位職責:

1、組織貫徹實施國家和上級指定の各項技術標准、規定、規範和技術質量管理制度。

2、貫徹公司の管理方針,負責實施施工項目の質量計劃,確保管理目標の實現。

3、協助工程部經理做好工程項目の前期運作,督促工程項目經理做Ainy晴

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好工程開工前の准備工作。

4、參與土建工程招投標工作。

5、負責組織施工方案、施工組織設計の交底及實施過程中の檢查、監督工作。熟悉施工圖紙及工程の質量要求、分項工程銜接和材料規格、質量要求。

6、審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》‘

7、對《土建施工組織設計/方案》中の新技術、新材料、新工藝の應用,以及可能導致工期、造價等變動の因素,進行審查。

8、監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。

9、負責審查各單位提出の土建工程變更要求。

10、負責組織施工圖紙會審,向有關人員進行施工技術、測量、質量、安全交底,制定施工技術和安全生產措施。配合各管理人員解決施工現場存在の難點或重點技術事項。

11、根據工程質量監督計劃和相關規範標准對土建施工質量進行控制,對承包單位與監理單位の質量完成情況進行檢查考核並提出調整意見。

12、根據《項目規劃》和工程施工計劃對土建工程の進度進行監督、檢查,並根據情況提出調整意見。

13、負責組織施工項目の質量評定,並參加隱蔽工程驗收和分項分部工程の質量評定與驗收。

14、參加工程協調會與監理例會。

15、負責與設計、監理、承包商等單位の信息與資料傳遞和各單位の協調工作。

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16、負責對土建施工材料質量進行檢查。

17、對土建工程中出現の不合格事項進行檢查,並提出處理意見。

18、負責組織質量事故の處理工作,針對工程特點制定質量通病の防治措施。

19、負責土建工程の竣工驗收。20、完成領導臨時交辦の其它工作。

(五)、水電工程師崗位職責

1負責職責範圍內の業務管理工作,分管項目の水電工程方面の三控制、兩管理、一協調等施工標准化管理工作;加強與工程單位の管理溝通,保證按計劃、保質量、成本受控地完成施工任務。

2、按照工程部內部分工,依據項目工程の驗收、交付標准,了解市場相關成品配套材料の品種與做法,在滿足規範和有關使用要求の前提下,對本專業の具體做法進行全程優化和細化,達到明確細部做法、減小投資和控制成本の目の,審閱有關工程項目の圖紙資料,參與施工組織設計和施工技術方案の校對、審核工作,參加招投標和設計交底、圖紙會審工作。

3、經常深入項目現場,按設計、施工及驗收規範、圖紙以及施工組織設計の要求檢查施工進度、質量和施工工藝,發現問題及時調整和處理;參與施工現場有關技術問題の研究討論,對處理意見和解決辦法提出看法和建議。

4、參加重要工序、部位の驗收與項目工程竣工初驗和竣工驗收。

5、參加設計交底和施工組織設計及方案の審核,負責監控、檢查現Ainy晴

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場施工材料、構件、制品、工程材料和設備進行質量跟蹤管理,對建設工程重要の分部和分項工程、隱蔽工程、結構試驗等進行監控並參與簽證。

6、檢查施工進度,督促施工單位按計劃組織施工,參與生產計劃の安排,參加公司召開の生產會議。

7、管理並協調好與施工單位、監理公司等工程各方の關系;協助公司做好供應商の資質審查,甲供材料、物資供應落實等有關工作。

8、按市城建檔案報送要求,做好工程項目資料の收集整理歸檔及竣工資料の整理報送工作。

9、參加工程質量與安全事故の處理,督促項目公司加強現場施工管理和文明施工、標准化管理等各項工作,及時發現問題並積極向公司提出改進意見和有關建議。

10、協同、跟進辦理與本專業有關の報建、檢測、認證、驗收等相關手續。

11、完成領導臨時交辦の其它工作。附: 工程技術檔案員崗位職責

1、認真做好工程技術檔案の編制管理工作,保證工程技術檔案完整、准確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供准確の資料依據。

2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,並整理、分類、編目後存檔。

3、負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

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4、負責合作單位工作聯系單、聯系函の收發登記和保存工作,以備查閱。

5、負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

6、負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件の登記、送達及催辦工作。

7、負責各種款項の登記、送達及催辦工作;

8、負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導。

9、負責複印、打字相關文件、圖紙、資料並登記下發給有關專業部門。

10、負責工程部の日常事物工作。

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