第一篇:研究石油项目工程成本控制的风险因素论文
1.石油钻井工程项目成本风险因素分析
1.1 自然风险因素
石油钻井工程都是在野外作业,基本上都是在人烟稀少的地方,且地质条件和气候环境也是非常恶劣的,经常会发生各种恶劣气候,如沙尘暴、暴风雨、洪水、暴风雪等,这直接影响到项目的正常施工,甚至会停工,从而增加钻井工程的施工成本。不同的石油钻井工程,其水文条件、地质种类、地质构造、岩层受力等均有很大的差异,并且有些石油钻井工程所设计的施工方案与实际工作情况不符合,对地层厚度、地层压力的预设都是很多的不确定性。此外,施工现场的环境也是相对恶劣,交通不便、供电用水不稳定等都会影响到正常施工。
1.2 技术风险因素
石油钻井工程中最为关键的就是技术因素,直接影响着项目的进展速度、开采效率以及作业人员的人身安全等,而这些也是影响石油钻井工程成本的重要因素。在石油钻井工程的开展中,由干设计、测量和操作等一系列技术失误,很有可能会导致火灾、井喷等重大恶性事故,甚至直接造成整个工程报废。即是在实际作业中,发生事故的概率很低,若一且发生则是带来严重的后果,将大幅度增加钻井成本。还有很多钻井工程都沿用陈旧的钻井工艺,其开采效率非常低下、工艺非常繁杂,这直接增加了钻井的时间成本、人工成本、物资成本,从而提升了项目的总成本。
1.3 管理风险因素
石油钻井工程的现场管理也是非常重要的,由于钻井工程具备长期性、综合性和复杂性的特性,工艺非常复杂、工种也是繁多,因此,现场管理显得尤为重要,它直接影响到现场施工的有序进行和高效开展。管理风险因素通常分为管理人员自身素质、管理制度、管理部门的设置以及风险意识、后勤保障、执行情况等,有些钻井工程的管理模式、管理制度、岗位职责、执行力度等都有所欠缺,管理人员和作业人员缺少沟通,在施工现场经常出现很多不合理的施工行为,且工作态度消极怠慢,缺乏成本控制意识,导致成本超支、周期拖长、设备损坏、安全事故等问题。
2.石油钻井工程项目的成本控制
2.1 自然风险因素控制策略
现场管理部门要实时关注气象预报,并且针对可能发生的恶劣天气做好针对性的防范措施,包括储备物资、保温防冻、降温防暑等相关工作,尽量将恶劣气候带来的成本风险降到最低。技术部门也要不断加强对地质条件的认知水平,能准确捜集地质结构、水文条件、岩层构成等相关的信息,进而确保钻井项目工艺设计的有效性、科学性、合理性,使得钻井工程髙效进行。施工现场的合理选择与布置也是值得重视,包括供电、用水、施工场地、物资输送、住宿等一系列后勤保障,对现场施工环境务必要十分熟悉。此外,还能购买相关的保险,进而能在一定程度上转移风险。
2.2 技术风险因素的控制策略
首先,应不断加强石油钻井工程的测量水平,进而能够保证所设计出的施工方案是与施工现场的实际环境是相同的,必须要加强测量人员的专业技术培训工作。在施工现场,必须按照所设计的施工流程和正确的操作方式进行现场施工,并且还需要不断采用先进的钻井工艺,对每一个环节都进行严格的质量控制,同时在选择施工工艺时,应制定多套方案进行对比分析,选择可操作性强、效率髙、经济成本低的施工工艺,从而有效降低石油钻井工程的项目成本。定期对施工人员进行专业培训,提升他们的综合素质,明确其岗位职责,树立安全防范意识和成本控制意识,使他们在作业过程中能尽心尽责,提高作业效率和工作质量,同样能降低项目成本。
2.3 管理风险因素的控制策略
石油钻井工程项目必须建立一套科学合理的管理制度,其制度要细化,对于施工现场的各个环节都需做出明确的管理规定,并且采用先进的管理理论,实现人性化、高效化、科学化管理,充分发挥每位管理人员的管理才能,划分岗位权利,端正工作态度,让他们明白在其位谋其职的道理。尤其要加强施工现场的安全管理,树立安全施工意识,规范施工人员的操作行为。定期组织施工人员进行教育培训,让他们具备成本节约意识,为企业的利益做出自己的贡献。在施工现场,制定应急预案措施,一旦发生意外事故,则立即采取针对性的措施加以解决1尽量将损失降到最低。
2.4 经济风险因素的控制策略
石油的价格的波动变化很大,易于受到市场的影响,因此,石油钻井工程项目所在国或区域经济形势、经济实力、经济环境及其经济问题的处理能力等多方面的变化都会带来成本风险。石油钻进工程都是髙昂的投资成本,如果经济形势变化过快,包括物资、汇率等变化均将提高项目的施工成本。尤其是现阶段全球经济全球化加快,且当前全球经济变化不稳定,经济因素已经成了增加石油钻井工程项目成本的主要原因,所以,在控制石油钻井工程项目的成本时应重点关注经济风险因素,并制定对应的策略。
3.结语
石油钻井工程的投资髙、施工周期长,不可控风险因素很多,因此,必须认真分析石油钻井工程项目的成本风险,并制定针对性的成本风险控制策略,有效地降低项目成本,确保现场作业的高效、安全开展,为企业创造更大的经济效益。
第二篇:石油钻井工程项目成本风险控制分析
石油钻井工程项目成本风险控制分析
[摘 要] 石油钻井工程是石油天然气资源勘探与开发的重要施工手段和关键环节,它不仅是多专业、多工种协同配合施工的复杂工程,更是集劳动密集与技术密集于一体,并且具有规模大、投资额大、周期长、风险多样性等特点。而石油气勘探与开发成本中比重较大的就是钻井工程成本,所以石油钻井工程成本高低直接影响了石油天然气勘探开发的收益。这让石油钻井工程成本风险控制问题备受关注。作为国民经济建设的支柱产业之一的石油工业,为了综合提高经济效益,实现企业的可持续发展,势必需要加强石油钻井工程项目成本风险控制和研究,积极采取相关的成本风险控制措施,降低和规避成本风险,最终实现企业的经济效益最大化。
[关键词] 石油钻井;工程项目;成本;风险;控制
doi : 10.3969 / j.issn.16730194(2015)11-0019-03
伴随着我国近年来经济的快速发展,石油资源短缺的问题日益明显,进口的依赖度日渐变大。针对这种状况,在新的发展战略的指引下,我国石油企业已经开始拓宽海外市场,势必要加强对石油钻井工程项目成本风险控制。虽然我国已经逐渐认识到石油钻井工程项目成本风险控制的重要性,并逐渐建立了成本风险控制系统,但仍然与国外先进石油钻井公司存在较大的差距。因石油钻井工程项目风险因素的不断增加,导致石油钻井工程成本波动较大。这要求我国石油钻井工程施工企业,必须认真分析石油钻井工程中影响成本风险的因素,并提出切实可行、科学合理的控制措施,有效控制成本风险。石油钻井工程项目成本风险控制概念
1.1 石油钻井工程项目成本概念
石油钻井工程成本是进行石油钻井投资决策的主要依据,也是衡量石油钻井工程管理水平的重要指标。石油钻井工程项目成本指的是在一定的时期内投入钻井工程所需要的各种支出费用的总和。这是石油钻井投资者进行投资决策的重要依据,更是体现石油钻井工程管理水平的重要内容。在石油钻井工程项目实际操作过程中,因受石油产量的影响,通常又把钻井工程成本分为固定成本和变动成本两部分。根据变量的不同变动成本划分为3类:钻机作业变动成本、进尺作业变动成本、井口作业变动成本。
1.2 石油钻井工程项目成本风险概念
石油钻井工程项目成本风险指的是在给定的条件下,工程建设实施过程中可能造成钻井成本投入的增加。由于石油钻井工程项目主要是地面以下地层的隐蔽对象,工程中涉及的地质环境、施工环境、施工工艺都有许多的不同与不确定性因素。因此很难通过以往的工程数据资料和经验成功地预测出符合未来的实际情况。石油钻井工程项目成本风险除了具有一般工程项目风险的随机性、客观性、相关性、多样性和普遍性特点外,其本身还有独特的属性,主要表现在阶段性、后续性、差异性和复杂性。石油钻井工程项目成本风险因素的识别与分析
2.1 石油钻井工程项目成本风险因素识别
石油钻井工程项目成本风险识别就是通过系统的方法与步骤找出可能造成石油钻井工程项目成本增加的风险。石油钻井工程项目成本风险根据不同的来源可分为自然风险、技术风险、经济风险、管理风险、政治风险、其他风险等。近年来,国内外许多学者对钻井项目风险控制进行了研究,目前常用的钻井项目成本风险识别的方法主要有风险因素预先分析法、专家调查法、核查表法、分解分析法和图解法等。在实际钻井工程项目成本风险识别中,选用适合的方法单独或是组合使用,力求达到最佳效果,最终确定了石油钻井工程项目成本风险的最主要来源。
2.2 石油钻井工程项目成本风险因素分析
通过对钻井工程成本构成要素的调查,并总结和分析钻井活动中易引起成本增加的各种因素,归纳总结出影响石油钻井工程项目成本风险的主要因素包括:自然风险因素、经济风险因素、技术风险因素、管理风险因素、政策风险因素。各方面风险因素详细分析具体如下:
(1)自然风险因素指的是在工程项目实施过程中受到自然力作用,导致的工程事故及财产损失造成工程项目成本增加而产生的风险。石油钻井工程项目的施工地理位置多在地质条件恶劣、人迹稀少的野外,加之恶劣天气(如暴风雪、暴风雨、洪水等)都会给施工带来影响,甚至是停工,使得钻井工程不能顺利进行,并发生额外的钻井工程费用。通常自然风险包括气象条件、地质条件(如设计地层厚度与实际钻井遇地层厚度的变化很大,设计地层压力与实际地层压力差异大等)、施工现场的环境条件(如施工用水用电供应的不稳定性,使得钻井工程中断或延后)等。
(2)经济风险因素指的是石油钻井工程项目所在国或区域经济形势、经济环境、经济实力以及解决经济问题时的能力等方面的变化造成的成本风险。通常石油钻井工程项目投资巨大,倘若经济环境发生变化,如通货膨胀时国家会通过宏观调控增加税收,经济形势变化时导致的汇率的变化、物资的变化等都将会增加石油钻井工程项目成本。由此可见,经济风险因素是影响石油钻井工程成本增加的主要原因,因此在石油钻井工程风险管理中应特别关注。
(3)技术风险因素是石油钻井工程项目的关键,它也是诱发石油钻井工程事故的主要原因。技术风险主要是由于设计、施工操作和测量,可能导致工程报废,甚至发生井喷、火灾等恶性事故。虽然石油钻井工程事故发生的机率不大,但是一旦发生后果不堪设想,造成钻井成本的大幅度提升。为确保技术风险因素对石油钻井工程的影响降到最低,要预先感知技术风险因素,尽可能做到精准的钻井测量、科学合理的钻井设计、严格执行的施工操作程序、及时更新的钻井工艺和严控各环节的钻井施工质量。在石油钻井工程工艺及技术上,应积极向国外学习,结合国外先进工艺技术调整现行的石油钻井工艺技术。此外还需加强对石油钻井作业人员的技术培训,全面提升作业人员的专业技能及实际操作能力,只有全体钻井作业人员技能提高,才可能避免因技术因素造成风险事件发生。
(4)管理风险因素是指在石油钻井工程项目实施过程中,因管理上的缺陷而造成损失的风险。因石油钻井工程的复杂性、综合性和长期性特点,决定了管理风险因素在石油钻井工程中占有举足轻重的作用。管理风险因素中主要包括管理人员素质、管理机构的设置、管理制度及其执行情况、后勤保障、风险意识等。如管理机构组织混乱,管理模式老化、管理制度不合理、不能上行下效、管理人员权责不清、缺乏风险控制意识等管理上的缺陷,都会阻碍项目的顺利实施,造成工期延长、成本超支、设备损坏、人身伤亡等严重后果。管理风险其实质是人的风险。
(5)政治风险因素是指事先未能预料到有关的政治事件的出现将导致石油工程项目所在国项目环境发生变化,影响到石油钻井工程项目成本,产生成本风险。例如国家对石油领域进行宏观调控所采取的政策措施是石油钻井工程管理人员难以事先预见的,是影响石油钻井工程成本变动的因素之一。政治风险因素主要包括:钻井工程征地法规的变化、钻井工程工具及设备摊销标准提高、安全环保要求提高及国家战争和**等不可抗力。石油钻井工程项目成本风险控制措施
由于石油钻井工程本身是复杂的系统工程,其遇到和需要克服的风险较多,所以在石油钻井工程项目成本风险管理中,关键是要做好风险的控制工作。要降低成本风险就必须正确地应对前面分析出的增加工程项目成本的风险因素。由于石油钻井工程项目自身的特点,很难完全避免成本风险,综合考虑风险事件的发生机率以及风险发生后可能造成的损失,制定相应的成本风险控制措施,有助于减小并消除石油钻井工程项目成本风险,降低石油钻井工程项目的成本。
3.1 自然风险因素控制措施
针对石油钻井工程项目成本自然风险因素的控制措施主要表现在以下方面:
(1)提高防范恶劣气象条件的能力。一是在石油钻井工程项目实施前应积极搜集气象资料,以便合理制定防范措施,比如酷热季节和低温季节应提前做好降温防暑与防冻保温工作,大雨和大风天气应提前做好防雨挡风工作等。并根据不同气候条件提前做好物资运输、储备工作等。二是通过购买工程保险的方法,将石油钻井工程项目成本风险转移到实力雄厚的保险公司以减少风险带来的损失。三是对于石油钻井工程合同的签订,应事先将划分不可抗力风险的分担比例拟定出合适的合同条款,从而使风险由石油钻井工程项目参与各方按合同规定共同承担风险责任。
(2)加强对地质条件的认知水平。在石油钻井工程施工前,应深入到工程项目建设现场,充分收集施工区域地质地层结构数据,并委派专业的技术人员和利用专业的仪器设备对施工现场地质情况等进行详尽的勘察。然后综合整理分析收集和勘察到的地质资料,为石油钻井工程成本风险的降低提供保障。还应通过对石油钻井工程施工人员加强地质条件认知的岗前施工培训,降低由此造成的风险。并根据地质结构选用适宜的钻井工艺和钻井工具,避免因地质条件影响工程施工,影响工程施工进度。
(3)科学合理选择和布置施工现场。由于石油钻井工程项目通常都是在条件艰苦,地理位置偏僻的无人区,若是对施工环境不熟悉,会影响工程施工的推进。石油钻井工程的管理人员应根据工程现场的实际地质条件及气候条件,重视施工环境巡查,例如:供水、供电、住宿、物资运送途径等,合理选择和布置施工现场,并根据周围环境,确定最佳的后勤管理方案,选择最佳的物资运输路线等,节省时间和成本,避免因物资到位不及时影响钻井作业的顺利实施。
3.2 经济风险因素控制措施
针对经济风险因素的不确定性,为了控制此类风险,石油钻井工程企业应建立完善的应对经济变化的宏观调控机制,不管是出现通货膨胀或是汇率变化等,都能事先做好预防和应急措施,降低风险发生后果的严重度,减少其给石油钻井工程项目成本造成的损失。健全财务管理体系以保证钻井工程资金的充足,确保石油钻井工程项目各项工作的有序进行。完善材料采购管理体制,有效跟踪材料价格变化、库存状况、损耗情况,从而降低成本风险。还应规范合同管理,保证合同的有效性和准确性,防止出现索赔和反索赔事件。
3.3 技术风险因素控制措施
在技术风险因素控制方面应积极学习国外先进的石油钻井工程工艺及技术,提高钻井测量的水平,并能够通过实践调整现行的石油钻井工艺技术,制定出科学合理的钻井施工方案和施工工艺流程。与此同时,还应通过技术培训加强钻井工程施工操作人员的专业技能及实际操作能力。在施工过程中要加强对施工过程的监督与控制,严把质量关,尽可能地减少因技术因素而引发的风险事件,确保石油钻井工程的安全。
3.4 管理风险因素控制措施
在管理风险因素控制方面,首先要结合实际情况合理安排设置风险管理机构,做到精且简,充分发挥团队作用,提高工作效率。要结合石油钻井工程项目成本风险的特点拟定风险管理制度,并应监督风险管理制度的执行情况,制定相应的奖惩制度和绩效评价制度来约束管理人员,消除由于管理人员疏忽大意造成的风险。应着力加强对风险管理人员的风险管理教育,强化管理人员的责任意识,提升管理人员的责任落实意识。最后要建立并完善紧急事故应对机制,不断提高施工人员安全意识和应变紧急事故的能力,确保突发事件发生时能够及时、高效的处理,降低成本风险损失程度。
3.5 政治风险因素控制措施
在政治风险因素控制方面,应在石油钻井工程项目实施前对工程所在国进行深入的了解,明确该国政府执政状况是否稳定,加强对突发政治事件的预测,不应该贸然进入。同时在工程施工前,也可购买相应保险,降低政治风险成本支出。并且应透彻地研究和利用好相关政策法规与摊销标准,当国家出台有关征地法规政策或征地法规变化时,石油钻井工程项目管理人员应及时分析、学习,做到将由于政策或征地法规变化导致的成本风险损失降到最低。还应根据国家对安全和环保政策的变化,不断强化工程环保及安全措施。
综上所述,我们可以看出在我国石油钻井工程成本风险因素中技术风险因素的比重最大,应作为钻井成本风险管理的重点,其次依次为经济风险因素、自然风险因素、管理风险因素,影响最弱的是政策风险因素。
主要参考文献
[1]王耀辉.浅谈石油钻井工程成本控制[J].科技与生活,2010(3):36-37.[2]李家国.浅析控制钻井工程投资成本的措施[J].中国石油和化工标准与质量,2012(9):10-14.[3]赵俊平.石油钻井工程项目风险分析与管理研究[D].大庆:大庆石油学院,2007.[4] 李琪,于琳琳,刘志坤,等.钻井风险因素综合评价方法及模型[J].天然气工业,2008,28(5):120-122.[5]董蓓.石油钻井成本精细化管理研究 [D].东营:中国石油大学,2010.
第三篇:石油企业工程项目成本控制与成本核算研究
石油企业工程项目成本控制与成本核算研究
【摘要】:文章对石油企业工程项目成本控制的定义、原则以及程序进行了阐述,重点论述了成本控制中的成本核算过程。
【关键词】:石油企业;工程项目;成本控制;成本核算
中图分类号:TB文献标识码: C文章编号:1002-6908(2007)0410022-01
工程项目是石油施工企业各种生产要素配置的集结地,是企业员工获取经济效益的源头。以工程项目的成本控制为中心,通过成本核算手段,提高项目的运作质量,是石油施工企业生存和发展的永恒主题。面对石油石化建筑市场全面开放和建立现代企业制度的新形势,研究和解决石油施工企业在工程项目成本控制中存在的问题及应对措施显得尤为迫切。
一、工程项目成本控制
工程项目成本控制是指对影响工程项目成本的各种因素加强管理,并采用各种有效措施,将使公众的实际发生的各项消耗和支出严格控制在成本计划的范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合要求,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,消除施工中的损失、浪费现象。
二、工程项目成本控制的原则
1、保持成本和收益的联动关系。
2、维持成本和收益的一定比例。
三、工程项目成本控制的程序
1、分解预算成本。工程项目中标后,先确定预算成本。按照成本项目核算内容分解为直接成本和间接成本。直接成本包括人工费、材料费、机械使用费等,间接成本包括施工管理费等。属于有专门用途的费用,如间接费、职工工资、奖金、差旅费、办公费、临时占地费、临时设施工程项目是石油施工企业各种生产要素配置的集结地,是企业员工获取经济效益的源头。以工程项目的成本控制为中心,通过成本核算手段,提高项目的运作质量,是石油施工企业生存和发展的永恒主题。面对石油石化建筑市场全面开放和建立现代企业制度的新形势,研究和解决石油施工企业在工程项目成本控制中存在的问题及应对措施显得尤为迫切。
一、工程项目成本控制
工程项目成本控制是指对影响工程项目成本的各种因素加强管理,并采用各种有效措施,将使公众的实际发生的各项消耗和支出严格控制在成本计划的范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合要求,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,消除施工中的损失、浪费现象。
利润、税金、概预算定额编制费和劳动定额测定费等不在预算之内的,为便于对比计算,也作为独立的项目反映。
2、确定计划成本。计划成本的确定要从预算成本和可能支出两个方面考虑。在按预算成本确定计划成本前,要先计算税金、利润、概预算定额编制费和劳动定额测定费够不够缴纳,若向业主收取的四项费用超出应向税务局、公司和有关部门缴纳的数额,超出部门可作为暂实现的收入;反之,差额部分从直接费或间接费中弥补。
按预算成本确定了初步的计划成本后,还须按预算工程量、材料用量、机械设备需要量以及人工单价、材料采购价、机械设备使用及租赁单价等确定可能支出的计划成本。
3、计划成本的修正。按预算成本确定的计划成本和按可能支出确定的计划成本对照比较,互相修正,如各成本子项数额相差较大,要调整计划成本数额。当按预算成本确定的计划成本高于按可能支出确定的计划成本,以后者作为最终的计划成本,若按预算成本确定的计划成本低于按可能支出确定的计划成本,要找出原因,其差额需从其他成本子项的结余中弥补。如无法弥补,则从上缴的公司利润中弥补。
4、实施成本控制。包括制度控制、定额或指标控制、合同控制等
制度控制是指在成本支出工程中,必须执行国家、公司的有关制度与规定,如财经制度、工资含量包干制度等。
定额或指标控制指为了控制项目成本,要求成本支出必须按定额执行,没有定额的,要根据同类工程耗用情况,结合本工程实际,制定各项指标。对于大批量或金额较大的材料和设备的采购可通过招投标的方式降低采购成本,节约采购资金。
合同控制指项目部为了达到降低成本的目的,根据已确定各成本子项的计划成本,与各专业管理人员、施工队长等签订成本承包合同,即按照费用归口管理的要求,确定各部门、各有关人员的成本管理责任制。
5、进行成本核算。要严格遵守成本开支范围,划清成本费用支出与非成本费用支出的界限,划清工程项目成本和期间费用的界限。要做好施工项目成本核算,首先要明确其所属范畴。在现代成本管理中,成本的概念存在着分歧。是以国家规定的财务会计准则和企业的财务制度为基础来核算的成本,称为企业财务成本;二是根据施工项目管理和决策需要来核算核算成本,称为项目管理成本。在施工项目成本管理中,项目经理组织管理人员核算的是管理成本,而不是财务成本,如果在实践中将财务成本和管理成本混为一谈,则会产生成本核算周期长、手续烦琐、数据复杂、核算结果对项目管理没有指导意义等现象。将成本核算对象定义为管理成本,一切从管理的角度出发,简化核算过程和结果,改变过去项目成本管理中引用会计方法和会计报表的核算模式,将解决上述的矛盾,使成本核算更具可操作性。
加强施工项目成本核算工作,可以按以下几个步骤:
(一)根据成本计划确立成本核算指标。项目经理组织成本核算工作的第一步是确立成本核算指标。为了方便进行成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应。将核算结果与成本计划对照比较,使其即使反映成本计划的执行情况。
(二)成本核算主要因素分析。对于任何一个工程项目,都存在众多的成本核算科目,对每一科目进行核算,会造成信息成本较高,得不偿失。在设计成本的因素中,包括该项目实际作业中资源消耗数量、价格及资源价格变动的概率。
(三)成本核算指标的敏感性分析。对主要成本核算因素进行敏感性分析,是设置成本控制界限的方法之一。通过敏感性分析来判断对某项成本因素予以核算和控制的强度。
(四)成本核算成果。建立信息化成本核算体系,将项目成本核算成果系统储存,是成本核算工作得以高效实施的保障,也是企业成本战略实施的关键环节。
6、严格成本考核。在施工项目管理机构中,每位项目管理人员都应具备一专多能的素质,既是工程质量检查、进度监督人员,又是成本控制和核算人员。管理人员每天结束工作前应保证一个小时左右的内部作业时间,其中成本核算工作就是重要的内部作业之一。通过项目管理软件的开发和项目局域网络的建立,每位管理人员的核算结果将按既定核算体系由计算机汇总后,将加工信息提交项目经理,作为其制定成本控制措施的依据。项目竣工后,项目部将成本核算资料及数据汇总、整理后报公司审核。根据公司的审核意见及项目部与各部门、各有关人员签订的成本承包合同,项目部对责任人予以奖罚。
当前,施工项目成本控制工作没有得到很好地开展,究其原因在于对成本核算工作认识模糊与缺乏重视。而加强项目成本核算,将是石油企业进入成本竞争时代的竞争利器,也是企业推进成本发展战略的基础。在我过加入WTO、石油业面临国际竞争的背景下,加强石油企业成本核算与成本控制更显得重要。为此,展开项目成本核算的实用性研究工作,将为石油企业发展提供一定的帮助。
第四篇:工程成本控制
浅析煤矿企业工程成本管理与控制
课题单位:恒昇煤业工程办公室
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摘 要
建筑工程成本控制是建筑工程建设管理工作的重要组成部分,如何合理确定和有效控制工程成本方法,是工程项目建设的一大难题,如何使建筑工程管理工作与企业实际相适应,是建筑工程管理中需要解决的问题,只有加强建筑工程管理工作力度,提高建筑工程管理人员素质,才能使建筑工程造价管理走上国际化的道路.本文根据我矿工程成本控制的现状,针对建筑工程成本管理的重要性,指出建筑工程成本控制与管理应贯穿于项目的全过程,工程各个阶段的成本控制与管理进行了探讨,以实现投资效益最大化。
关键词: 成本控制 控制体系 管理制度
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目 录
第一章、我国工程成本的现状................................................................4 第二章、工程项目成本管理的控制的原则............................................7
2.1成本最低化原则.....................................................................7 2.2全面成本控制原则.................................................................7 2.3目标管理原则.........................................................................7 2.4责、权、利相结合的原则.....................................................7 第三章、工程项目内部成本控制主要内容............................................8 第四章、如何控制工程项目成本..........................................................11 第五章、建筑工程项目施工阶段的成本控制要点..............................15 参考文献...................................................................................................17 结束语.......................................................................................................19
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第一章、我国工程成本管理的现状
工程成本的控制是一个非常复杂的过程,尤其在建筑工程上,其产品的多样性和复杂性,决定了计价方法的多样性和复杂性。特别是对于矿井建设的项目来说,对工程造价的控制显得尤为重要,既要保证好建筑工程项目的建筑物高质量要求,又要采取严格及有效的措施合理控制工程成本。
一、概述
建筑工程成本管理即工程造价管理,就是运用科学技术原理和方法,在统一目标、各负其责的原则下,为确保建筑工程的经济效益和有关各方的经济权益所进行的全过程、全方位的和符合政策及客观规律的全部业务行为和组织活动。在传统的计划经济时期建筑业不被视为是独立的物质生产部门,在建筑工程造价管理上,采用行政管理计划定价方式,因此,人们对工程成本管理没有足够的重视,建筑工程成本的确定往往是依据计划价格和行政规定进行编制。随着我国改革开放的发展和社会主义市场经济体制的建立,建筑工程的管理受到了极大的冲击,打开国门走出去,引进先进科学的管理模式,人们开始重新认识有关工程成本管理问题。由于我国实行的是概预算定额管理模式,普遍存在的问题是建筑工程造价难以客观真实地得到反映,概算超估算,预算超概算,决算超预算,突破计划投资的项目比比皆是。由于工程投资的确定缺乏科学合理性,导致工程实施中存在诸多问题。
1.1 政府政策性影响较多是造成“三超”的重要客观环境
市场经济的特点是一般由价格机制来达到资源的优化配置,而不是政府直接决定价格、管理经济,政府职能更多地是通过宏观经济政策,引导投资、生产等经济行为。然而在经济体制的变革时期,为更快地建立起新的经济运行机制,政府政策性调整对工程投资控制影响大,特别是1992年以后随着投资体制、财税体制、金融体制、对外贸易体制改革的进行,税率、利率、汇率、价格都发生了巨大的变化,价格(包括投资品价格)变动超出了市场决定价格情况下正常变动幅度和范围,也超出了工程造价增长预留费中估计的增长幅度。1.2 主动控制工程造价意识不强
主要表现是对建筑工程项目事前主动控制小,事后被动控制多;重竣工结算,皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
轻施工图预算;大中型项目设计概算,小项目没有概算,有的建设项目既不编制,也不上报审批。对施工图预算缺乏审定方案和报批程序,削弱了工程造价承上启下的作用,并直接带来施工图预算与竣工结算之间相互脱节,不仅加大工作量形成重复劳动,而且给工程造价超投资限额提供了条件。1.3工程造价管理的有关基础工作较薄弱
主要表现在:没有编制可行性研究报告,编制初步设计总概算时所需的概算时,没有充分结合矿井现场的实际情况;材料价格信息系统不够健全,还不能定期了解本地材料价格指数,以指导工程造价的预测和调整。1.4 片面强调计价依据的市场化,忽视计价依据控制工程造价的作用 由于受计划经济体制的影响,我国的工程造价管理工作历来重视实施阶段的造价确定,不重视造价的有效控制。在这种管理方式的影响下,一方面,建设项目前期所需计价依据的缺乏,成为导致工程建设项目投资“三超”现象的一个重要原因;另一方面,由于将工程造价管理仅限于实施阶段,造成了认识上的错觉,似乎一谈起计价依据的改革就笼统地归结到所谓的企业自主定价和市场形成价格,而不从工程造价全过程管理的思路出发考虑计价依据的改革。因为只注重实施阶段计价依据的改革,片面强调计价依据的市场化,从而忽视了计价依据在建设项目前期阶段对工程造价的控制作用。
党的十一届三中全会以来,随着经济体制改革的深入和对外开放政策的实施,以及社会主义市场经济体制的建立,开始建立健全适合于社会主义市场经济发展的工程造价管理体系与模式,使工程造价的管理趋于科学合理。但是,我国的工程造价管理体制一直沿用前苏联模式,是适应计划经济模式下的管理体制,目前已经不适应市场经济的发展,与西方发达国家相比还有很大差距。
为了适应我国目前工程造价管理工作的现状,矿井需完善工程造价管理体制,目前还有许多问题有待解决,影响建设工程造价管理正常发挥作用的主要因素有以下几个方面:
1、忽视价格机制,行政干预过多。
2、长期计划经济体制和单一财政投资渠道。
3、割断工程造价和流通领域价格的联系。
4、权责利责任制未完全建成。
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5、从事矿山的工程管理人员缺乏。这些都阻碍了我矿工程造价管理的发展。
建筑工程成本管理的关键是通过科学的方法和手段确定工程造价。长期以来,我国都是采用通过概预算确定工程造价,即“定额+费用+文件规定”的模式,也就是按定额计算直接费,按取费标准计算间接费、利润、税金,再依据有关文件规定进行调整、补充,最后得到工程造价,而且至今仍是采取这种程序和方法。这里直接费与间接费的计算依据,分别是参照定额和取费标准。定额既包括了生产过程中的实物与物化劳动的消耗量,同时还包括了各项消耗指标所对应的单价,属“量价合一”式的定额;取费标准是依据施工企业的资质等级由国家确定的。在计划经济体制下,构成直接费用的人工、材料、机械价格长期相对稳定,在这种条件下,采用“量价合一”式的定额计算工程造价是可行的。
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第二章、工程项目成本管理的控制的原则
从理论上来讲,项目成本控制有四个原则: 2.1成本最低化原则
施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各项手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低目标成本的要求。2.2全面成本控制原则
全面成本管理是全项目、全员和全过程的管理,项目成本的全过程控制要求成本控制要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目是一次性产品,成本控制应强调项目的中间控制即动态控制。如果竣工了再来讲成本核算,即使发生纠差也为时过晚。2.3目标管理原则
在项目实施之前,项目要设定一个期望值,目标的设定应切实可行,越具体越好,落实到个人,适时对目标进行检查,发现问题,及时纠偏,将成本控制置于一个良性循环之中。2.4责、权、利相结合的原则
在项目实施过程中,矿井相关部门有权力有义务对各自工作范围进行成本控制,从而形成整个项目成本控制责任网络。公司及项目部对成本控制好的部门、班组、人员进行奖励,差的要进行处罚。只有真正做到责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。
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第三章、工程项目内部成本控制主要内容
3.1经营管理部是成本控制中心,其成本核算对象是各个单项工程成本
项目成本控制包括成本预测、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。成本控制应按下列程序进行:
3.1.1经营管理部会同相关部门进行可行性研究,审定项目预算; 3.1.2经营管理部工程办公室对工程信息进行分析考核,具体程序如下:
工程开工前,根据工程特点和施工组织设计,编制人工、材料、机械的成本计划,对该工程进行成本预测,并将计划成本报公司经营管理部审验备案;公司经营管理部根据计划成本,按成本项目制定出目标成本,财务部门同经营管理部以计划成本和目标成本为依据对成本实施控制。3.2建立严密有效的项目成本内控体系
企业内部控制体系,具体应包括3个相对独立的控制层次。第一个层次是在工程办公室全过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。第二个层次是在工程管理人员在从事业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,专业岗位应配备责任心强,工作能力全面的人员担任此职,并纳入程序化、规范化管理,将监督的过程和结算定期直接反馈给经营管理部的负责人。第三个层次是以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础,成立一个由公司直接领导的审计小组。审计小组通过内部常规稽核、项目审计、落实举报、监督审查会计报表等手段,对项目实施控制,建立有效的以“控”为主的监督防线。以上3个层次构筑的内部控制体系对项目发生的经济业务进行防、堵、查,递进式的监督控制,对于及时发现问题、控制和管理项目成本,将具有重要的作用。3.3项目成本控制重在落实
项目成本控制贯穿于工程项目施工的全过程,要逐项循序地进行落实,责任到人,按照制度和有关章程办理,努力抓出实效。在项目成本控制过程中主要注
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重以下内容:
3.3.1掌握工程基本情况
决策层及管理层要了解各项工程的情况。定额的费用、取费标准、中标价、主要工程量、施工现场的周围环境、掌握进入现场施工队伍的技术状况、人员素质、设备能量、工程工期以及要求的开工竣工时间、工程施工的难易程度,选择出科学的施工方案和有效的施工方法。
3.3.2分解成本控制指标,高度重视主要成本项目
在工程施工中,主要成本项目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,应高度重视该项目的成本控制,决策层及管理层要了解本地常用的高中低档次材料的批发、零售价格信息,以便选择质优价低的方案。
成本控制原理告诉我们:实现项目成本控制要从确定目标开始,实现于项目实施的全过程,因此及时反馈项目内部信息就成为成本控制过程的关键。项目内部成本发生的信息是通过项目核算实现的。因此,也可以说项目核算是项目成本控制的手段,但是成本控制又不是消极反映成本支出的概况,它是一个控制影响成本诸因素的管理,成本控制不是孤立的职能,不仅是某个个人的任务,而是全体参与者共同的任务。实现项目成本控制主要应在以下2个方面下功夫:
4.1建立成本责任制,完善成本控制运行机制
4.1.1健全成本责任制。
成本控制与经济责任制相互补充,成本控制是建立健全矿井内部经济责任制的主要条件,而矿井内部经济责任制,又是保证成本控制有效实施的重要保证,落实成本责任是项目成本进行有效控制的关键。4.1.2建立完善项目成本控制制度。
在施工生产过程中,为了有效地控制施工费用的支出,防止损失和浪费,对施工各项费用应分别建立有效的控制制度。
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4.1.3提高全员成本意识,以效益引导分配是落实成本责任,提高全员成本意识的重要手段
4.2实行对工程成本影响因素的全过程控制
4.2.1应对项目目标成本进行分解
落实各级人员的成本责任和奖罚办法,提高项目各级人员的成本意识,以动员全员参与项目的成本控制。4.2.2加强现场管理 4.2.3加强质量管理
4.2.4合理设置项目管理机构 4.2.5加强项目竣工审计
及时进行资金进度划线,落实成本改进措施,使各项成本控制在目标成本以内,为矿井节约更多的资金。
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第四章、如何控制工程项目成本
4.1、中标后开工前的成本控制与管理
施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径。施工方案是否先进、合理不仅关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全,实现工程项目投入少产出最大、提高经济效益。
在工程中标后开工前,应组织机运事业部、技术部、设计院、监理单位及工程办公室等与拟开工工程相关的部门对投标文件的施工组织设计及图纸进行审查,严禁通过设计变更擅自扩大建设规模、提高设计标准、增加建设内容,一般情况下不允许设计变更,除非不变更会影响项目功能的正常发挥;认真对待必须发生的设计变更,及时核算有关设计变更的造价,对于有问题或者费用偏高的项目可重新考虑,进行多方案比较,不能一味求快,而应求精。
对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,应用价值工程等方法对项目做多方案的技术经济比较分析,通过优化设计方案来控制投资,进行成本控制并非一味地减少投资,而是要依据项目的具体情况进行平衡和调节,既要鼓励采用先进工艺和技术,又要防止投资扩大和超出。最好的方案不一定是造价最低的方案,不能片面强调节约投资,好的设计方案不仅应该技术先进、功能优越,而且其投资要有最优的性能价格比。努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的。
4.2、确立成本控制目标,增强成本控制意识,建立成本控制体系。
根据每个工程项目招投标的具体情况,确立成本控制目标,把目标建立在项目上,是客观承认项目成交条件的个体差异,使成本控制目标更具现实性和可操作性,达到矿井能够增效的目的。为此,要从各个方面控制成本支出,矿井中每个人都是成本控制的主体,具有成本控制的权利和义务,必须积极参与,从自身做起。建立成本控制体系,凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、费按成本目标
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进行有效监控,预防和纠正随时产生的不必要的工程量产生,坚决把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。
4.3、建立健全成本责任制,形成责、权、利三位一体的运行机制。
建筑工程成本控制是工程管理的重要内容,也是企业内部经济责任制的重要内容之一,矿井内部经济责任制的落实是成本控制实施的重要保证,明确责、权、利是全面落实目标成本责任的前提和使目标成本得以有效控制的关键。工程管理人员务必要确立目标成本和责任,落实责、权、利。
4.4、完善矿井制度,采取各种管理措施,有效实施和控制成本。
围绕建筑工程目标成本的实施和控制,结合矿井的具体情况,结合我矿管理制度不完善的现状,树立管理创新的理念,完善经营、生产(施工)、技术、质量、安全、材料、定额、核算、财务等各项管理制度和有关实施考核细则。从源头抓起来把握成本控制目标,工程办公室要从计划指导生产,施工全过程合理安排,科学流水作业,强化施工现场管理,搞好文明施工等一系列举措来挖潜降低成本;技术、质量、安全管理要从技术创新,提倡新技术、新材料、新工艺、新设备使用和质量一次成优以及安全高效等一系列举措来提高科技含量和挖掘潜力,确保成本降低;定额核算要严格按人工、材料、费用定额限额耗用,通过强化管理来控制成本和降低成本。
各项制度的创新完善和实施细则制订都要具体化,力求针对性和可操作性强。在此基础上,使矿井制度控制、程序控制、定额控制、业务流程等落到实处,最终有效控制成本。
4.5 积极采用先进工艺和技术,降低成本。
工程办公室在施工前根据实际情况对在施工中可以采用的先进工艺和技术以及各种代用品均做好事前周密策划,反复实践验证,做到心中有底,一经确定
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业 的施工工艺和技术必须坚决贯彻执行,不仅要认真地进行技术交底,更要严格把关检查,保证安全可靠地顺利实施,促使工程成本降低。4.6、加强质安管理,杜绝事故和损失。
工程办公室应认真监管施工单位按照施工规范和操作规程组织施工,实行一项一检的制度,加强检验和监督,及时发现并纠正施工过程中的错误,施工过程要合理安排,科学流水作业,做好劳动保护监督和安全生产的各项工作,加强检查和监督,及时发现和解决事故隐患问题,警钟常鸣,常抓不懈,防止事故发生所造成的一切损失。4.7、关键管理,重点突出。
现场管理是其生产经营活动的基础。同时,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。每个工程项目的施工,都要突出强化施工现场管理这个重点,将文明施工贯穿施工全过程,以创建优质、快速、安全、低耗的精品工程为目标,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序,最终达到控制成本的目的。4.8、制定合理工期
制定合理工期是控制施工项目成本的关键。在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。影响进度和工期的因素很多,如人为因素、技术因素、材料和设备因素、气候因素、环境因素等。为了使这些因素转化为对进度工期有利因素,所采取的一些技术措施又势必对质量、成本产生影响。因此,在安排工期时,要注意处理工期与质量、成本的辩证统一关系,组织连续、均衡有节奏的施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。4.9、安全就是效益
确保项目施工现场人员的人身安全和机械设备安全,是施工现场管理的重要内容。在项目施工中,要加强现场安全管理,防止安全事故的发生,从而减少项
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目成本开支。因此,在项目施工中,施工单位必须签订安全协议书,重视安全管理工作,切实防止因安全管理工作不到位而影响工程项目的效益。要求施工单位必须树立安全就是效益的观念,积极预防和避免可能发生的安全事故,对安全事故的多发区域时刻监控,减少或避免发生安全事故;严格执行奖罚制度,树立起清醒的安全意识,从源头上消除安全事故隐患。安全工作越好,施工所受的干扰也就越小,因而费用支出也越少。否则,如出现重大安全事故,不仅会给矿井带来不必要的损失,也会影响工人的施工情绪,导致劳动生产率下降,施工进度势必受到影响。
4.10、加强质量管理,控制工程质量成本
质量是工程的生命,如果在工程施工中质量事故不断,那么工程的成本与工期将大大提高。工程质量成本是指为保证和提高工程质量而支出的一切费用,包括未达到质量标准而产生的一切质量事故损失费用。在施工中,要采取措施,不断提高工程项目技术质量检验人员和施工操作人员的技术素质。要切实加强质量管理,严把各道工序质量关,提高工程质量一次合格率,避免返工及质量事故的发生,降低质量成本,提高经济效益。
综上所述,经过反复实践,我们就可以比较科学地把握住工程成本控制目标,逐步适应国内外工程的成本控制与管理工作。
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第五章、建筑工程项目施工阶段的成本控制要点
1、进行可行性研究的必要性
可行性研究是基本建设前期工作中的重要环节之一。是决策性的文件,它是研究、分析建设项目的经济效果的重要依据。在可靠性研究报告批准后,估算就作为设计任务 下达的投资限额,对初步设计概算起控制作用。因此,在经济工作中应该实事求是的反映设计内容,反映建设地区的经济状 况,从估算开始就要正确完整地反映工程项目的建设投资。
2、合理选择施工方案
施工方案的选择要充分结合矿井实际,对主要工艺要进行多方案比较,方案要优化,设计方案不仅技术上可行,而且经济上更应合理。不能将价格因素作为选择施工方案的唯一依据。所以工程经济人员从建设方案的优选开始,就应该渗透到设计的全过程中去,按照工程造价管理的原则,合理预测施工过程中各种动态因素的变化,选择最适合施工方案。这是选择施工方案工作的关键,也是下阶段的重要依据。
3、施工中设计变更的控制
建设单位、设计单位和施工单位在开工前认真审核设计图纸,严格遵守设计规范,把可能在施工中出现的问题,在图纸会审阶段进行解决,避免在施工过程中影响工程进度和质量,或发生返工等现象,造成不必要的人力、物力和财力的浪费。
4、确保签证的质量,杜绝不实及虚假签证的发生
为了确保工程签证的客观、准确,首先,强调办理工程签证的及时性。其次,对签证的描述要求客观、准确,要求隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定,还要求标明几何尺寸,并附上简图。施工图以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,审核应严格执行国家定额及有关规定,经办人员不得随意变通。要加强预见性,尽量减少签证发生。
5、认真对待索赔与反索赔
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索赔是指在合同履行过程中对于并非自己的过错,而应由对方承担责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿的要求,它是工程施工中发生的正常现象。建设单位反索赔的主要内容有:工期延误、施工缺陷或承包商不正当放弃施工等。
6、工程进度款的支付
工程进度款的支付也是施工阶段造价管理的一个重要内容,我国现行支付方法常见的有:按月支付、分段支付、竣工后一次支付等。无论实行何种支付方式,结算的条件都应该是质量合格、符合合同条件、变更单签证齐全,特别是要实行质量一票否决权制度,不合格的工程决不付款。
7、竣工结算阶段的工程造价控制与管理
竣工决算这最后一道关口的主要目的就是促进建设单位强化管理意识、完善管理制度、改进管理方法等,使工程建设投资达到最佳的经济性、效率性、效果性。工程管理人员必须秉公办事,坚持原则,从严把关。工作中应坚持深入施工现场,了解工程变更内容的具体做法,熟悉工程变更、增减工程量情况,为决算审计打下基础,同时要建立严格的审计制度。只有坚持严格的办法和程序,才能保证决算的真实性、严肃性。从而更充分的发挥出矿井对工程成本的控制职能,确保实现高质量的工程造价控制。
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参考文献
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结束语
由此可见,工程造价的控制与管理是一个从投资决策到竣工决算的全过程管理,任何环节都缺一不可。为了实现预期投资目标,充分发挥投资效益,只有对建筑工程进行全过程造价控制才能达到目的。控制工程造价不仅仅是防止投资突破限额,更积极的意义是要促进建设、施工、设计单位加强管理,使人力、物力、财力等有限的资源得到充分的利用,取得最佳的经济效益和社会效益。因此,做好工程造价的控制与管理工作,对保证和加速经济发展具有重要意义。
第五篇:建筑工程施工项目成本控制方法研究
建筑工程施工项目成本控制方法研究
摘要:工程项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。本文主要分析了工程项目成本管理现存的主要问题,并就成本控制的原则提出了对策建议。
关键词:工程项目;成本控制;成本管理
引言
工程项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。
1、工程项目成本管理中存在的主要问题
1.1没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业总经理负责,各业务部门主管及管理人员都需有相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制,很多不能很好地将责权利三者结合起来。有些项目部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系;这会在一定程度上挫伤工作人员的积极性,不利于进一步的技术开发,也就不利于工程项目的成本管理与控制。
1.2忽视工程项目质量成本的管理和控制。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,或者过于强调工程质量,而对工程成本关心不够,或者片面追求经济效益而忽视质量。前者工程质量虽然有较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;后者利润指数可能很高,但因质量上不去,会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成不良影响。
1.3项目管理人员经济观念不强。多数施工企业项目部普遍存在一种现象,项目部各部门间缺乏横向沟通。即在项目内部,技术部门只负责技术和质量;计划部门只按工程进度计价,不管质量是否合格;物资部门只负责材料的采购及进场点验。表面上看似乎职责分明,但技术部门为了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会增大成本;而物资部门若一味采购高强高价材料,即使材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
2、工程项目成本控制的原则
2.1全员控制。工程项目成本是考核工程项目经济效益的综合性指标,它涉及到与工程项目形成有关的各部门、各单位和班级,也与每个职工切身利益有关,因此,工程项目成本的控制需要大家共同关心。同时,有关的各部门、各单位和个人都要肩负成本责任,把成本目标落实到每个部门乃至个人,真正树立起全员控制的观念。
2.2全过程控制。工程项目成本的发生涉及到项目整个周期。因此,项目成本形成的全过程(从投标开始至中标后的实施及竣工验收)都要有成本控制的意识。在投标阶段,做好成本的预测,签好合同;在中标后的施工过程中,要制订好成本计划和成本目标,并采取技术和经济相结合的有效手段,控制好事中成本;在竣工验收阶段,要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和
分析,使施工自始至终处于有效控制之下。
2.3开源与节流相结合的原则。成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。这就需要在成本形成过程中,一方面“以收定支”,定期进行成本核算和分析,以便及时发现成本节、超的原因;另一方面,加强合同管理,及时办理合同外价款的结算,以提高项目成本的管理水平。
2.4目标管理原则。目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵循这一原则。即目标设定、分解→目标的责任到位和执行→检查目标的执行结果→评价和修正目标,从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。在实施目标管理过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到各部门、班组甚至个人;目标的责任应全面,既有工作责任,更要有成本责任。如技术人员在选择施工方法时,要做到技术上切实可行,即工作责任的要求,同时经济上要合理,即成本责任的要求;目标的检查应及时全面,发现问题,及时采取纠正措施;评价应公正、合理。只有将成本控制置于这样一个良性循环之中,成本目标才得以实现。
2.5责、权、利相结合的原则。这是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质控制。如物资采购人员在采购材料时,应享有选择供应商的权力,以确保材料成本相对最低。最后,企业领导对项目经理,项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。
3、对策
工程项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用,通过进行有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用、实现目标利润、创造良好经济效益的一种科学的管理活动。项目管理是一次性行为,其管理对象只有一个工程项目,且将随着项目建设的完成而结束其历史使命。在施工期间,项目成本能否降低、有无经济效益,得失均在此一举,有很大的风险性。为促使项目必盈不亏,成本控制不仅必要,而且必须做好。
3.1建立责权利相结合的成本管理体制。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,确保充分有效地履行职责。同时项目经理要对各部门、各班组人员在成本控制中的绩效进行定期检查和考核,实行有奖有罚,彻底打破干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。
3.2从质量成本管理上要效益。质量成本管理的目标是使4类质量成本综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高会逐渐增加。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必然能找到一个质量成本最低的理想点。项目部应正确处理质量成本中几个方面的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
3.3从工期成本控制上要效益。一般来说,工期越短,工期措施成本越
小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失,如停工、窝工、返工等,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点,这一点也就是工期最短且成本最低的最佳点。
3.4制定先进的、经济合理的施工方案。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等因素综合考虑。可以同时制定几个施工方案,倾听现场施工人员的意见,以便从中优选出最合理、最经济的方案。必须强调,施工项目的施工方案,应该同时具有先进性和可行性。如果只先进不可行,不能在施工中发挥有效的指导作用,那就不是最佳施工方案。
3.5落实技术组织措施。落实技术组织措施、走技术与经济相结合的道路、以技术优势来取得经济效益,这是降低项目成本的又一个关键。一般情况下,项目应在开工以前根据工程情况制订技术组织措施计划,作为降低成本计划的内容之一列入施工组织设计。在编制月度施工作业计划的同时,也可按照作业计划的内容编制月度技术组织措施计划。为了保证技术组织措施计划的落实,并取得预期的效果,应在项目经理的领导下明确分工:由工程技术人员订措施,材料人员供材料,现场管理人员和生产班组负责执行,财务成本员结算节约效果,最后由项目经理根据措施执行情况和节约效果对有关人员进行奖励,形成落实技术组织措施的一条龙。必须强调,在结算技术组织措施执行效果时,除按照定额数据等进行理论计算外,还要做好节约实物的验收,防止“理论上节约、实际上超用”的情况发生。