会议预算纪要例文（五篇范文）

第一篇：会议预算纪要例文

会议预算纪要范文 会议预算纪要范文一

时间：20XX 年 6 月 20 日 15：00-17：00

地点：创新楼 316 室

主持人：陈达美

出席人：陈达美谭志峰李群力吴光明区建昭袁国繁胡克静

记录：王晓萍

议题：研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题

一、关于外请专家到学院讲座的财务预算

会议认为，外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬，按照往年的贯例，除少部分做专项财务预算外，其余的均统一归口预算，即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。

二、关于办公用品经费的财务预算

会议认为，去年的办公用品费用支出较大，例如：纸张、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤俭节约，养成良好的节约习惯。

会议要求，新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后，再由学院办公室统一审核，学院办公室将根据预算情况，制定出办公用品发放的统一标准，并严格遵照执行。

学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来，各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加 20%来做。

三、关于学生活动经费的财务预算

会议认为，学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。

建议学生辅导员人事编制应该划归到系里，这样辅导员才有归属感，也有利于辅导员开展工作。

四、关于教职员工培训经费的财务预算

会议进一步明确，教职工的培训经费归口到人事处预算;教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。

五、关于实验室的维修经费的财务预算

会议要求，实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点，此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后，由教务处统一审核上报。

六、学院应该增加的财务预算项目

(一)学院会议费

1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用;

2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用;

(二)院内外技能竞赛经费

1、教职员工技能竞赛经费;

2、学生技能竞赛经费。

(三)教职工活动经费

(四)招聘教职员工所发生费用

(五)物业管理费

1、教职工宿舍的设备维修费;

2、物业管理费;

3、楼宇管理费。

(六)交通管理费

(七)学生毕业就餐费用

此项费用纳入学生就业经费。

(八)学生管理值班员值班费

(九)辅导员通讯费

(十)扶贫捐款费用 会议预算纪要范文二

为最后审定物业 20XX 年财务预算，居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表，于 20XX 年 1 月 5 日召开联席会议，会议由业委会分管副主任主持，专题讨论并审定了物业 20XX 年财务预算，具体内容如下：

1、业委会作有关说明;

(1)、业委会重申了 20XX 年财务预算的指导思想：由于我们对物业的聘用期是二年，因此第一年(20XX 年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支，让业主明明白白消费，让大家了解小区的财务开支，让大家来选择物业服务和费用的标准。

(2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程：去年 11 月 26 日公示了《关于审核物业 20XX 年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组，并组织进行了多次商讨;12 月 11 日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多，12 月 22 日我们又向全体业主发通知再次进行动员，希望大家关心并参与审议工作。20XX 年 1 月5 日再次召开专题联席会议。

(3)、业委会根据部分业主的议论，提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案：A、紧缩服务人员编制;B、降低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。

2、物业管理处杨经理对 20XX 年财务预算作了说明，并表示了态度;

(1)、挖掘潜力适当调整预算项目。

(2)、配合业委会积极做好增收节支工作，认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。

(3)、小区财务总费用收支不产生赤字。

3、与会人员对物业预算提出了意见和建议，居委会张书记表示支持大家实事求是的分析，杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答，主要问题如下;

(1)上实公司的管理筹金过高(20XX 年 9 月业委会曾提出过 10﹪方案)，杨经理表示公司有调为 11﹪意向。

(2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。

(3)、支付部分管理人员开支不妥，如会计工资。

(4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。

(5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。

(6)、对地库财务必须单独核算。

最后大家一致认为：小区应不断提高管理层次，保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的 C 项方案即：增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付，物业杨经理表示同意大家意见。

会议预算纪要范文三

时间:20XX 年 10 月 15 日下午 16:00

地点:学院第二办公楼第三会议室

主持人:后勤产业处处长付东

记录人:韩吉荣

出席人:后勤产业处科以上干部(付东、彭世国、何定煦、杜芙蓉、徐建军、韩吉荣、任均、黄柯、张宇、冯欣、袁玉文、周向东)

会议议题:

1、学习学院《关于编报 20XX 年绩效预算的通知》及编制要求、说明;

2、布置后勤产业处编报 20XX 年绩效预算工作。

首先，集体学习了学院《关于编报 20XX 年绩效预算的通知》及编制要求、说明。

付东处长就后勤产业处 20XX 年预算编制工作作了布置和要求:各中心科室在编制 20XX 年预算时要围绕新校区建设经费为基本点，从节约的角度多打算考虑，按照学院 20XX 年预算编制说明要求认真仔细梳理开支项目，科学、合理、完整编制，各中心科室编制的预算于 20XX 年 10 月 25 日前以电子版形式交传给韩吉荣处，便于整个后产处 20XX 年预算编制汇总，下一次处工作会审议后上报学院计财处。

第二篇：会议部署纪要

盐山县联合小学

关于寒假期间有偿补课专项治理工作的会议部署纪要

为了净化育人环境，巩固我校师德教育建设成果，办人民满意的教育，结合我校实际，经校委会决定，集中开展整治乱补课专项活动，召开专题会议，主要部署如下。

一、宣传发动：

1、成立了以程洪新校长为组长，校领导班子成员和教师代表为组员的《联合小学在职教师有偿补课专项治理工作稽查小组》。

2、学校结合实际制定了开展有偿补课专项治理方案，并经全体教师表决后进行实施。

3、组织召开了全校教职工参加的有偿补课专项治理工作动员部署会议。

4、结合正在开展的群众路线教育实践活动，认真组织教师学习了有关师德、师风、师纪的法规、制度和文件。

5、学校统一组织全体教师开展了“在职教师为什么不能参与有偿补课活动”大讨论，进一步统一思想，提高认识，充分认识了有偿补课以及体罚学生的危害性。

6、学校组织集体学习讨论会议，每位教师都进行了深刻的反思。

7、进一步完善了投诉查处机制，设立了举报箱和举报电话。

二、自查自纠

1、学校组织教师认真开展了自查自纠，每位教师对是否参与有偿补课等问题开展批评和自我批评，经过调查，我校没有教师参与有偿补课活动。

2、通过家长课程等形式，由程洪新校长向全体家长宣传联合小学治理在职教师有偿补课相关文件。

3、学校组织全体教师签订了《盐山县联合小学教师假期严禁从事有偿补课的责任书》。

4、学校专项治理工作领导小组成员，通过家访学生和与教师座谈等形式进行调查教师有偿补课情况，经调查，没有发现在职教师参与此活动。

我校这次对在职教师有偿补课专项活动的整治，做到了有方案、有领导、有措施、有承诺，有力地推进了我校教师队伍的建设。同时，也从思想上提高了教职工对开展专项治理活动重要性的认识，立足本职岗位、恪尽职守，上好每一堂课，教好每一个学生，关心每一个学生的健康成长，把主要精力投入到本职工作中去，做崇高师德的塑造者和为人师表的践行者，自觉拒绝和抵制有偿补课行为。

全体教师纷纷表示，将禁止“有偿补课、有偿家教” 作为严格要求自己的基本要求，认真上课，严以律己，争做人民满意的教师。

盐山县联合小学

2018-1-25

第三篇：会议总结纪要1

天津市数易文化传播有限公司邯郸分公司

办公室2012年第001号签发人： 董事长杨 云天津市数易文化传播有限公司邯郸分公司开业庆典暨数易文化高峰论坛

总结报告

天津市数易文化传播有限公司邯郸分公司已于2012年5月25日

至2012年5月27日在邯郸市工人文化宫成功召开公司开业庆典暨数

易文化高峰论坛。

总结报告如下：

一、场外接待：人员及分工具体详见场外接待表（附1）

1、车站接车组：25号6:00-26号12:00全时间段，严格按照需要

认真完成在火车站、汽车站、飞机场的接站工作。

接站工作期间工作无纰漏。

2、会场签到组：25号8:00-27号17:30全时间段。会议期间认真

登记所以参会人员名单，准确无误的发放参会胸卡、入场券、抽奖券

及资料袋（笔、日记本、弟子规、会议流程表）。共计签到人数1003

人，发放胸卡1003个，发放入场券1003张，发放抽奖券1003张，发放资料袋1003个。

签到登记及发放物品期间无纰漏。

3、会场宾馆服务组：25号8:00-26号18:00全时间段。会议期间

①

为所有到场参会人员及领导共安排宾馆11家，预定房间515个。空余房间259间。

宾馆服务组细节准备不足。

4、会场服务组：25号8:00-27号18:00全时间段。按要求认真负责场外各项服务事务及日常使用品的看管。会议期间服务组认真执行计划安排，正常播放公司宣传片3天共24小时，按需求发放饮用矿泉水4800余瓶，定制工作餐5次，总数360余份，购买必须常备药物50余份。为参会家人和工作人员创造了一个温馨舒适的环境。

整个会议期间服务组无纰漏。

5、会场票务组：26号7:00-27号18:00全时间段。认真按要求登记有定制回程票的参会人员并主动为其指引最近的订票地点。

会场票务组无纰漏。

二、开业庆典及抽奖活动：（2012年5月26日9:00—12：00）工作人员及详细分工安排详见开业庆典流程表（附2）

1、门口接待:26号7:30-27号17:30全时间段。认真按要求在会场各门口监督，严格执行没有佩戴胸卡的人员禁止入场。保证了整个会议的良好秩序。

门口接待无纰漏。

2、礼仪：迎宾礼仪全部安排到位，贵宾室礼仪安排到位，指引礼仪到位。

细节部分处理不足。

3、主持人：前期准备工作到位，临场发挥有些不足。

②

由于临时流程变动，部分细节衔接不足。

4、场内音响：认真按要求进行。

场内音响部分工作无纰漏

5、场内投影：认真按要求进行。

场内投影部分工作无纰漏

6、场内摄影：认真按要求进行。

场内摄影部分工作无纰漏

7、会场布置：认真按要求进行。

会场布置部分工作无纰漏

三、高峰论坛：（2012年5月26日14:00----27号17:30）详细课程安排见高峰论坛流程表（附3）

1、25号18:00-21:00杨子跃老师讲授：数易文化-幸运人生2、26号14:00-16:00李馷慧老师讲授：数易文化-和谐家庭3、26号16:10-18:10杜昱均老师讲授：数易文化-居家环境4、26号19:30-23:00顾杰老师讲授：数易文化-数字合能5、27号09:00-12:00张诗颐老师讲授：数易文化-五行方位6、27号13:30-15:30刘振忠老师讲授：数易文化-营销应用7、27号15:40-17:40宁启超老师讲授：数易文化-财富人生

所有课程都非常好，反响热烈，课程期间无纰漏。

四、发放礼品：

1、现场：26号10:15-11:50。现场共计发放奖品份，总价值元。总计中奖人数及奖品：五等奖10名，奖品价值1500元iPod touch ③

一台。四等奖5名，奖品价值3000元iPod2(16G)3G版电脑一台。三等奖50名，奖品价值2700元数易单字吊坠一枚。二等奖20名，奖品价值12000元数易96-57吊坠一枚。一等奖5名，奖品价值25200元开智钻戒一枚。

现场发放过程严格按抽奖要求选取，无作弊、无内幕。

礼品发放无纰漏。

2、代发定做：5个特等奖（开智钻戒）。工作人员会后及时收回获奖证书，按要求登记备注获奖人员的各项信息。以便总公司制定好后能及时发放到获奖家人手中。

代发定做部分无纰漏。

3、五行平衡牌发放：整个发放过程在天津总公司高萍、陈华鑫的监督指导下坚持认真严格，详细核实的态度，保证没有参会胸卡坚决不予发放礼品原则，按时按量的准确发放到每个参会人员手中。

五行平衡牌发放环节无纰漏。

本次会议历时3天,整体会议至2012年5月27日下午6时全部结束。

本次会议邯郸分公司秉承不计成本，不计利益，一切为了公司未来的发展为原则。把分公司大部分利益奉献给了参会的全国数易家人，紧密配合总公司的战略计划，为总公司创造了良好的政治影响和经济前景。

④

附件：

1、场外接待工作表

2、开业庆典流程表

3、高峰论坛流程表

天津市数易文化传播有限公司邯郸分公司2012年6月1日星期五

(本报告共6页，后附附表3份)

（本报告共6份）（抄送：天津总公司总经理蒋运权一份、总经理郝翎笙一份、邯郸分公司董事长杨云一份、邯郸分公司总经理林圣一份、邯郸分公司办公室一份、邯郸分公司留档备案一份）⑤

第四篇：会议材料-预算会议

预算编制工作会议材料

一、2017年年初预算

（一）预算编制

1、统一项目预算申报格式：请各科室按《2017年项目预算申请表》（附件一）的表式填报，于8月15日前以电子版的形式报送计划科，相关文件依据等请提供复印件。

2、提高年初预算细化率：各科室在预算编制时，要将项目支出全部落实到基层单位和具体用途。对于年初预算中尚未细化的，应于2017年6月底前完成细化，否则由财政部门收回总预算统筹使用。

3、明确转移支付资金拨付方式，区拨街镇的专项资金共分四类：

（1）有资金管理办法等文件依据的专项资金：通过区对街镇的财力结算，由各街镇安排预算，列街镇支出。这类资金财政将于10月15日（一下）预下达到各街镇，需向社会公开；

（2）无资金管理办法且资金量小的专项资金，如工作性经费：由区级各部门安排预算，列区本级支出；资金拨付到街镇各部门的收支两条线账户（各街镇财政所无账户）；

（3）考核性质且是一次性拨付的资金，如村居考核经费，由区级各部门安排预算，列区本级支出；资金直接拨付到各街镇的村居；

（4）统筹性质的专项资金，如教育、卫生、人口统筹经费等，由区级各部门安排预算，由区本级直接支出。

对涉及到上述四类性质的资金，各科室须进行梳理，并各自与街镇对口的部门沟通，严格按照不同的渠道安排预算。涉及到第一类资金的科室请填报《区级下拨街镇项目资金统计情况表》和《2017年区级下拨资金分街镇明细表》（附件二），于8月15日前以电子版的形式报送计划科，相关文件依据等请提供复印件。

4、项目支出中涉及人员支出的内容，7月6日杲区长专题会议、7月7日财政人社专题讨论形成如下意见：

（1）各类表彰奖励项目按市文件执行（沪纠办〔2010〕5号文件），区县自行评比的项目不安排经费；

（2）涉及认可的评比奖励、表彰、考核等项目中本区行政事业单位人员不享受奖励性质的资金；

（3）项目支出中涉及讲课费、专家评审费、劳务费等，本区在编在职人员的不享受；非编人员在本职工作和工作时间范围内不享受；

（4）通过政府购买服务的项目，第三方机构邀请本区除本单位外的人员作为专家，可享受讲课费、专家评审费、劳务费（仅指事业人员，公务员不享受）。

5、凡锁定集市采购的项目（打印机、空调、硒鼓、复印纸等），务必使用财政导入的预算进行采购，不得使用自筹资金采购。

6、编制2017年预算时，须对所有申报项目编制项目绩效目标（附件三），请各科室于8月15日前以电子版的形式报送计划科。

7、财政内部项目预算调整审批权限

（1）一级项目调整：按《嘉定区区级预算管理办法》、《嘉定区区级部门项目支出预算管理细则》文件执行；

（2）二级项目明细调整：专管员-科长-分管局长-局长；

（3）三级项目明细调整：专管员-科长-分管局长。

（二）预算执行

1、加快项目支出资金拨付：各科室项目支出执行率要求一季度不低于20%、二季度不低于55%、三季度不低于80%，11月底前完成拨付且执行率不低于90%，12月份只拨付基本支出。通报截至2016年6月底委机关各科室项目支出执行情况，要求各科室会后对所有项目进展情况进行梳理，尤其是零执行项目，对确实无需支付或者无法支付的项目尽早调减预算。

2、项目支出资金拨付

（1）工程项目：第一期付款上限30%，合同签订后，凭合同、中标通知书、发票复印件、投标书中有关涉及价格的内容复印件等拨付；至工程结束后付款上限80%，凭发票复印件拨付；末期按审价金额付款，凭竣工决算表、价格审定单、发票复印件拨付；

（2）信息化项目：第一期付款上限30%，合同签订后，凭

合同、中标通知书、发票复印件、投标书中有关涉及价格的内容复印件等拨付；至项目结束后付款上限80%，凭发票复印件拨付；末期验收结束后付款，凭验收报告、发票复印件拨付；

（3）货物类、政府购买服务类项目：按政府采购金额付款，凭发票、合同请款。

3、财政内部预算执行审批权限

（1）项目支出中的授权支付

计划审批流程：基层单位用款计划申请-主管单位-财政业务专管员-科长-分管局长-局长-国库科下达计划；

（2）项目支出中的直接支付

拨款审批流程：基层单位-主管单位-财政业务专管员-科长-分管局长-局长-财政业务专管员打印拨款单-国库科拨款。

（3）实拨（预算单位往来款、预算内暂存款、保密单位等）

支付审批流程：基层单位用款申请-主管单位-财政业务专管员-科长-分管局长-局长-财政业务专管员打印拨款单-国库科拨款。

二、2016年调整预算

对于按规定应报送区政府批准的预算追加和预算调整等，各科室应于8月15日前，将申请调整的项目支出预算以电子版的形式报送计划科，相关文件依据等请提供复印件。

三、公务活动差旅费有关口径解释

（一）公务活动差旅费报销的人员范围：本区机关、参照公

务员管理的事业单位和参加车改的事业单位人员；非编人员不列入此范围。

（二）公务活动是否包括已经安排项目经费的调研活动：公务活动差旅费在单位综合公用经费中列支；

已安排项目经费的各类调研活动中可列支临时租车等其他交通费用。

（三）安排住宿的公务活动天数如何计算：按一次公务活动的标准报销。

（四）公里数计算依据：起点为工作单位，以百度地图的最短距离为测算依据。

（五）家住嘉定区以外的工作人员到市区（其他区县）开会等公务活动的报销：视同从工作单位出发。

（六）到外省市出差的工作人员，到本市机场或火车站的报销：整个出差期间最多可报销一次市内公务活动差旅费。

（七）一天内到2个以上的其他区县和一天内到本区3个以上街镇开展公务活动的报销：一天内到2个以上的其他区县以每人每天的标准报销；

一天内到本区3个以上街镇以每人一天最多可报销2次的标准报销；上述情况可按最远距离为标准。

（八）到其他区县的时间为半天的公务活动：视同每人每天的标准。

（九）临时和长期外借工作人员参加公务活动，由原单位报销还是借用单位报销：由组织公务活动的单位报销

（十）挂职人员和参加长期培训人员，是否可以报销？挂职

人员视作上下班，不可报销公务活动差旅费；参加一个月（含一个月）以上的同一地点的长期培训，可按每周二次的标准报销公务活动差旅费。

（十一）参加安排住宿的培训，如每天回嘉定，是否可以报销？培训期间按一次的标准报销公务活动差旅费。

（十二）2人以上的公务活动，按多少人数报销：按实际参加公务活动的人数报销。

（十三）除了会议、调研等明确的公务活动外，工作人员到本区一类、二类地区的基层单位指导业务工作：经本单位领导批准后按公务活动执行。

（十四）公务活动差旅费报销的方式：原则上支付报销费用不可用现金，由单位将报销金额打入个人银行卡；

如多人参加同一公务活动，可合并填写同一报销单。

（十五）在节假日（双休日）期间，参加公务活动的报销：参照工作日的公务活动标准执行。

四、伙食补贴

（一）背景：6月17日，市人社局、市财政局召开本市进一步规范公务员津贴补贴工作会议，会议明确：各区县伙食费按每人每月800元控制发放水平，并从7月1日起执行新标准。

市人社局、市财政局明确，伙食费不能列入工资卡、津补贴卡发放，不得以现金形式发放。

（二）就餐卡

1、自2016年10月起通过交通银行的就餐一卡通拨付在职在编和经人社局批准非编人员的伙食费。

2、个人就餐卡每月初锁定400元（初定金额，每月滚存）作为食堂就餐备用金，余额自动作为借记卡余额，可以IC圈存和pos机消费（部分具有套现性质的POS机除外，如房产中介、小贷公司和4S店等），不可提现、转账，不可开通网银等。

3、原食堂就餐卡中的余额设定某一时点（11月），由区机管局统一划进个人的新就餐卡，同时老卡停用。

4、该就餐卡永久免除账户管理费、年费、制卡工本费，可免费开通余额变动短信与微信提醒（餐费账户需通过食堂查询）。

五、公务卡消费

截至2016年6月底（4-6月），我委（含直属事业单位）公务卡报销率86.57%（区本级平均报销率89.14%），其中委机关70.43%。按照区财政局关于《嘉定区预算单位公务卡使用考核管理办法》的通知，要求各单位全年公务卡报销率达到80%以上。除一次性劳务报酬（讲课费、专家评审费等）、慰问及帮困支出、单笔消费在200元以下且不具备刷卡条件的公务支出可以但不是必须使用现金外，其他各项支出原则上一律使用公务卡（非银行转账）。

第五篇：会议预算方案

1、交通费用,交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

6、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。