仓库整改解决方案[五篇材料]

第一篇：仓库整改解决方案

一、目的

仓库整改计划

为了改善仓库目前的混乱现状，提升仓储管理效率，降低生产成本，使仓储 管理规范化；达到物尽其用，货畅其流，为公司各部门生产工作提供有力保障。

二、目前存在主要问题: :

1、仓库部门职能、职责不清，部门岗位职能、职责不清，分工不明确，责任不能落实到人； 2、仓库布局规划不太合理，区域划分不明确，造成空间利用困难和浪费； 3、物料标示不清，没有规范的物料标识。

4、物料摆放不合理，出现混、乱、杂 ，同种物料放置于几个地方，找货难； 没有实施“先进先出”管理。

5、物料入库未经品质检验（没有最重要的进料检验），良品、不良品混杂。

6、物料编码管理不严谨，存在一料多码和一码多款物料现象。

7、库存积压严重，呆滞物料处理不当，增加仓库管理成本及库存压力； 8、仓库管理系统不完善，没有明确的仓库运作流程，仓储作业规范及管理制度不健全。

9、产品资料缺失（没有 BOM 表，没有产品物料清单），生产用料发放缺乏 重要依据，工作盲目性严重，作业效率低； 10、ERP 系统形同虚设，系统数据不准确、不及时，未能发挥其有效功能，难以为管理提供可靠的决策依据；物料信息没能共享，库存管理信息不流通。

三、主要原因分析：

基于公司目前物料管理现状，经过分析，本人认为根源在于：

1、公司对仓储部门职能定位不准确，高层领导重视度不够。

2、长时期的无序管理。

3、仓库处于开放式管理状态 4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控，未明订各项具体作业流程，在作业上无从遵循，造成执行上的困难； 5、仓库管理人员仓储管理知识不足，业务能力欠缺； 6、公司营运体系的不完善，受销售、采购、生产、品质等部门的不确定因素影响严重，特别是受生产计划的影响很大，造成收料、发料难及料帐整理困难。

四、改善思路：1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工：

⑪ 仓库的主要职能：

① 依据订购单点收物料,并按货仓库管理制度(作业指导书)检查数量． ② 将 IQC 验收好的物料按指定位置予以存放． ③ 存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合 5S 要求，防止品质发生变异； ④ 依据领料相关单据配备和发放物料； ⑤ 料账出入库记录与定期盘存； ⑥ 不良物料及呆废料的定期申报及处理； ⑫ 仓库管理人员的主要工作职责：

① 负责建立仓库内所有物资的台帐。

② 按照管理要求摆放整齐、做好标识，做到帐、卡、物一致。

③ 做好仓库库存控制工作，按照风险库存标准，及时提醒主管领导物料库存数量状态。

④ 负责做好仓库内物资保管及防护工作，按规定手续做好物料出入库的收发工作。

⑤ 与生产协调好办理成品、半成品的入库工作。

⑥ 与销售部门协调合作，及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部门。

⑦ 及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报，以便能及时处置。

⑧ 负责仓库管理数据系统的维护与更新。

⑨ 月底盘点库存，做好月报表；做好仓库现场管理工作。

⑩ 每月及时编制好库存报表工作，按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。

⑬ 仓管人员分工((暂行))：

仓管员分工明细((暂行))

序号

姓

名

职

位

主要工作1

仓库文员 主要负责须由仓库申购物料的请购、出入库物料 ERP 系统账的录入；账、物、卡准确率抽查，协助零配件仓管员对零配件仓的管理

2

原材料仓仓管员 全面负责原材料仓、消耗品仓的收、发、管及原材料仓、消耗品仓的现场管理工作

3

化学品仓仓管员 全面负责化学品仓、半成品仓的收、发、管及化学品仓、半成品仓的现场管理工作 4 4

零配件仓仓管员 暂时共同负责零配件仓的收、发、管及零配件仓的现场管理工作，后续对 5

零配件仓仓管员 各自己管辖物料作明确分工

6

包材仓/半成品仓仓管员 全面负责包材仓、半成品仓的收、发、管及包材仓、半成品仓的现场管理工 作

7

成品仓仓管员 全面负责成品仓的收、发、管及成品仓的现场管理工作，协助半成品仓管员对半成品仓的管理

2、重新规划仓库区域，增加部分货架以增加仓库使用面积，提高面积利用率。

A、仓库分类

根据本公司物料的特性、用途、使用车间，结合公司对仓库库区规划 的总体布局及物流进出顺利的原则，将仓库划分为：原材料仓、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、包装材料仓、半成品仓、成品仓。

原材料仓：主要存放铝锭、铝型材、铝圆片、覆底片等；地点为现一楼铝圆片综合仓库。

化学品仓：主要存放油漆、涂料等各种化学物料；地点为现化学品仓。

消耗品仓：主要存放各种办公消耗品、生产使用消耗品、设备维修零配件、及水电维修零配件等与生产产品无关的消耗物料； 地点为现一楼铝圆片综合仓库。

零配件仓：主要存放与产品相关的全部零配件，主要包括玻璃盖、组合盖、手柄、锅耳、锣杆、锣丝、锣帽、铆钉、铝护套、铝尾、盖珠等；地点为现成品仓及半成品仓。

包装材料仓：主要存放与产品包装相关的全部物料，主要包括纸箱、彩盒、白盒、PE 袋、胶袋、吸塑袋、汽泡袋、吊牌、吊卡、说明书等；地点为现包装材料仓。

半成品仓：主要存放生产部作的库存半成品及生产部超订单生产的半成品；地点为新建厂房四楼。

成品仓：主要存放完成全部生产工序待出货的物料。

现玻璃盖、组合盖仓。

B、仓库内区域规划

根据公司不同仓库的作用，原则上各仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、、退货区、废品区。

原材料仓、化学品仓、半成品仓在仓库内分别设立规划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、来料待检区、退货区、废次品存放区、备料区；； 零配件仓、包装材料仓在仓库内分别设立规划出通道、消防区、办公区、来料待检区、退货区、物品储存区、呆滞物品存放区、物料暂存区、废次品存放区、备料区；

成品仓内设立规划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、发货区、退货区、废次品存放区。

C C、各仓的进仓门处，绘制张贴《仓库平面图》、《仓库安全疏散图》，反映出该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。

D D、购买部分货架放置锣杆、锣丝、锣帽、铆钉等小件物品，减少仓库使用面积占用，提高面积利用率。3、库存物料整理

⑪ 库存物料搬移

根据仓库划分，分别将原材料仓、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、包装材料仓、半成品仓、成品仓各仓所属物料搬移至本仓库内划定区域，将散布于生产车间、工厂内各处的应归仓管理的所有物料收归于各所属仓库进行统一管理。

⑫ 库存物料整理

将各仓库内物料按区域划分分类整理，同种物料放置在一个位置，更换受损包装、标识；改变找货难、找不到货的问题。每天仓管员在完成收发货工作后，利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理，最终做到：

仓库管理两齐：库容整齐、堆放整齐仓库管理三清：数量、质量、规格 仓库管理三洁：货架、物件、地面 仓库管理三相符：帐、卡、物 仓库管理四定位：区、架、层、位 ⑬ 在库物料标识管理

建立明确的在库物料标识，重新设计出 物料标示票、半成品标示票、成品标示票等物料标识，所有在库物料必须标识，且标识清楚。（物料标示票、半成品标示票、成品标示票见附件）4、控制物料进出库管理

要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚，帐、卡、物一致，在建立严格的物料入出管理制度的同时，必须对仓库进行封闭式管理，严肃物料入出仓库的工作纪律。

⑪ 物料入库管理

①材料的入库分为：外购材料（包括外购原材料、外购五金件、外购附件及包装材料等）的入库、外协加工产品的入库、半成品的入库、产成品入库及工装模具入库等。

②外购材料入库时需对照送货单数量进行验收并填写来料检验单至质量管理人员，质量管理人员检验合格后签字。如合格，仓库管理员则汇同《采

购申购单》（包括物料采购计划）、《送货单》、《来料检验单》填写《入库单》，由采购人员签字后办理入库手续。如不合格，则拒收，并及时沟通采购人员 办理退货手续，如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的，由 采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审，评审合格让步接收，评审 不合格，则办理退货手续。具体工作流程按《物料收料管理规定》执行。

③公司内部生产半成品、成品入库则由该车间最后一道工序生产员工（或该部门指定领料或入库人员）填写《半成品入库单》、《成品入库单》，并由质量管理人员签字确认其质量，车间主管签字后至相应仓库办理入库手续。

④外加工产品入库入库时需对照《送货单》数量进行验收并填写《来料检验单》至质量管理人员，质量管理人员检验合格（全检或抽检）后签字。如合格，仓库管理员则会同送货单及来料检验单填写入库单、外协加工主管人员签字办理入库手续，如不合格，则直接退回供应商。

⑤物料办理入库手续后，仓管人员需及时将物料协调至相应货位，如需生产人员协助，可以和相应部门主管协调，并作好物料标识。

⑥相关仓库人员及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐，要求数据必须准确。

⑫ 物料领用管理

① 物料的领用必须先由领用人先填写《物料领用单》，由部门主管签字后到仓库进行领料，正常生产物料的领料数量需要在该订单物料需求计划数量范围内，不允许超领，超领物料需注明原因（如质量或者材料质量问题等等），由生产经理签字后方可到仓库办理出库手续。在条件成熟后零配件仓、包装材料仓可推行备料制作业方式。

② 生产辅助用料（如工装模具、低值易耗品、各类附件等）的领用由 各 部门主管仔细审核签字后到仓库办理出库手续。

③ 半成品需要发外协加工的，要按照半成品入库手续办理，产品直接 发 外加工单位的，可由交接人员当场进行，交接结束办理入库出库手 续。

④ 产成品的领用则由销售部相关人员填写出库单，由主管领导签字后至仓库办理出库手续。具体工作流程按《成品收发料管理规定》执行。

⑤ 仓管人员对出库物资应实行 先进先出的原则。

⑥ 仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号后进行发放，并及时登记好物料管制卡。

⑦ 仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐，要求数据必须准确。5、库存物料盘点

根据本公司物料的特性和生产管理的实际情况，建议公司对库存物料建立实行 账（ERP 系统账）、账（手工台账）、卡（物料卡）、物（在库实物）、票（物料标示票）管理制度，实施 循环盘点、定期盘点、年终大盘点盘点管理方式，以此来确保仓库库存准确率。

⑪ 盘点方式简介

循环盘点：

定义：每天按照总帐上物料进行一定数量不同物料进行的清点核对，可根据实际情况确定要盘点的物料。

循环盘点实施：

① 确定要盘点的物料种类； ② 可在收发料完毕后进行盘点； ③ 将盘点结果进行记录（循环盘点表），上报主管与物控或财务部门；

④ 对盘点结果进行差异分析，制订改善措施并落实责任人； ⑤ 对账目按规定的程序进行调整。

定期盘点

定义：每月或每季对仓储物料进行的抽盘定期盘点实施：

① 根据上月盘存情况、本月实际生产、仓储情况确定要盘点的物料种类； ② 在财务规定的帐务截止前 2 天利用晚上时间进行盘存； ③ 第一个晚上进行自盘，第二个晚上进行复盘； ④ 对盘点结果进行差异分析，制订改善措施并落实责任人； ⑤ 对帐目按规定的程序进行调整； 年终盘点

定义：在每年年末对全公司所有的物料、设备、工装或在规定价值以上的物品进行的全面、系统的、彻底的盘点，以反映整个公司的有形资产情况。

盘点实施：

① 组建盘点领导小组，下设直接生产用料、设备工装其他辅料盘点小组，各小组设组长一名，确定初盘人、复盘人、票据管理员； ② 由盘点领导小组指定专人制订盘点方案； ③ 召开盘点会议，对盘点事项进行说明； ④ 制订专人进行盘点事项培训（点数方法、票据填写、异常处理等）。

⑫ 库存物料盘存

统一对仓库所有货物进行全部盘存，在盘存的同时建立物料标识、确立 库位。盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等，并将实物存放在指定的库存位上，将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系 统内。

盘点工作完成后，进行收发货物时，首先从电脑 ERP 系统中查找相对应的货物品名、库位和库存，而后去对应的仓库，找到相对应实物的库位，按照标识找到相对的货物核对品名后，按照相关单据进行收发货，收发货出库完毕后，将单据交相关人员作账，电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作，确保账、物一致。

建立循环盘点流程，确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点，核对系统帐务、手工账、实物的一致性。每个月或者每个季度对仓库所有货 物进行一次实物盘点，确保库存的准确性。每年年终或者年初对仓库所有货 物进行一次大盘点，并将实物盘点数据与手工账、ERP 系统账进行核对调整，并出具年终盘点报表和盘盈盘亏情况分析，确保账、账、卡、物的一致。6、对呆废料进行处理

由于仓库长时期的无序管理和各相关部门的工作失误，各仓库都有不同程度的呆废物料，尤其是 包装材料仓的纸箱、彩盒类物料； 要想提升仓库管

理效率，必须对在库呆废物料进行处理。

⑪ 对呆废物料的认识

什么是呆废料？

所谓呆料即物料存量过多，耗用量极少，而库存周转率极低的物料，这种物料可能偶尔耗用少许，甚至根本就不要动用。

所谓废料是指报废的物料，即经过相当使用，本身已残破不堪或磨损过甚或已超过寿命年限，以致失去原有功能而本身并无利用价值的物料。

呆废料处理的目的：

① 物尽其用； ② 减少资金积压； ③ 节省人力及费用； ④ 节约仓储空间； 呆料发生的原因：

① 营业部门 a 市场预测欠佳，造成销售计划不准确，进而导致生产计划也随之变更。

b 顾客订货不确定，订单频繁变更。

c 顾客变更产品型号规格，销售部门传递失真订货信息。

② 计划与生产部门 a 产销衔接不良，引起生产计划频繁变更，生产计划错误，造成备料错误。

b 生产线的管理活动不良，对生产线物料的发放或领取以及退料管理不良，从而造成生产线呆料的发生。

③ 物料控制与仓库部门 a 材料计划不当，造成呆料的发生。b 库存管理不良，存量控制不当，呆料也容易产生。

c 帐物不符，也是产生呆料的原因之一。

d 因仓储设备不理想或人为疏忽而发生的灾害而损及物料。

④ 采购部门 a 物料管理部门请购不当，从而造成采购不当。

b 下单错误。

c 对供应商辅导不足，产生供应商品质、交期、数量、规格等不易予以配合而导致发生呆料的现象。

⑤ 品质管理部门 a 进料检验疏忽。

b 采取抽样检验，允收的合格品当中仍留有不良品。

c 检验仪器不够精良。

如何预防过多出现呆料？

① 业务/ / 销售部门

a

销售人员接受的订货内容应确实把握，并把正确而完整的订货内容传送到计划部门。

b 加强预测，尽量利用定单制定销售计划，避免销售计划频繁变更，使用购进的材料失去利用价值而变成仓库中的呆料。

c 顾客的订货应确实把握，尤其是特殊订货应设法降低顾客变更的机会，否则已经准备的材料尤其是特殊型号和规格的材料非常容易造成呆料。

② 设计部门

a 设计完成后先经批量试验后才可以大批订购材料。b 加强设计管理，避免因设计错误而产生大量呆料。c 设计时要尽量使用标准化的材料。

③ 计划与生产部门

a 在新旧产品的更替时期要周密安排，以防止旧材料变成呆料。

b 加强与业务部门的沟通，增加生产计划的稳定性，对紧急订单妥善处理；若生产计划错误而造成备料错误，一般会产生呆料。

c 生产线加强管理，发料、退料的管理。

④ 货仓与物控部门

a 物控部门对存量加以控制，勿使用存量过多。

b 强化仓储管理，加强账物的一致性。

c 减少物料的过多采购。

⑤ 质量验收管理部门

a 物料验收时，进料严格检验。

b 加强检验仪器的精确化，并同供应商协商确定检查的标准及方法。

⑫ 对在库呆废物料进行处理

针对当前大量的库存呆废物料，各仓库在库存物料整理过程中，将在 库呆滞物料整理归类，形成报表上报公司，由公司组织工程、品质、采购、财务、仓库等部门会审，将可利用物料重新入库，不良品、停用呆滞物料 折价退回供应商或以报废变卖处理。

制定《呆废物料管理规定》，对呆废物料形成长期有效的管理机制。7、逐步建立和完善仓储管理体系

⑪ 库存管理存在问题的原因

分析库存表现的缺陷，其产生的原因虽是多方面的，涉及到库存制度，库存系统的科学性，企业的经营模式，管理的效能与执行的力度等等。但以下几方面的问题对其影响是最严重的：

① 没有一个科学的管理系统。一旦一个企业没有建立一套专门的适合自己情况的库存系统，没有对库存物品进行科学详尽的分类，库存控制策略往往会流于简单化，大同化。公司目前就是缺乏这样一套完整的系统，没有对库存物品的类型进行科学的分类，对各种库存物品只是作笼统的同样的处理，而且缺乏一套完整的机制来保证能够快速的取拿所需物品。虽然目前公司所用到的物品种类还不是非常多，但是存放位置没有一个明确的通用的规范，仓管很难在短时间内取到所需的物品，另外，如果一旦公司换人了，新进员工熟悉这一过程也是需要一个较长的过程。同时缺乏一套完整的缺货报警机制，控制前的信息搜集工作也没有做到位，不能维持生产的稳定。

② 库存管理信息不流通。在供应的整个系统中，各个环节之间的需求预测、库存状况、生产计划等都是库存管理的重要数据。这些数据分布在不同 的相关环节之间，要做到快速有效的保证生产，必须使其实时传递。在外部 环节，不少供应商是不固定的，没有掌握他们的生产能力、供货能力以及交 货的准时性等。这样一来在库存环节往往得不到及时准确地信息。而我公司 在内部各个环节间联系不够紧密，缺乏信息的流通，每个部门只关心前后环 节的物流等的状况，没有一个整体的概念。这就影响库存策略制定的精确性，造成库存成本的上升。

③ 不确定因素对库存的影响。系统运行不稳定是组织内部缺乏有效的控制机制所致，控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。要消除运行中的不确定性需要增加组织的控制，提高系统可靠性。只有系统是可控的，不确定因素对库存的影响才能降到最低。我公司对不少合作的企业或者供应商的供货能力，交货的及时性还不是很了解。对市场的预估也还缺乏科学性与准确性。其实这也是信息处理不当的结果。

⑫ 建立和完善仓储管理体系

建立和完善仓库流程；制定仓库作业标准，形成作业指导书，经公司主管部门评审，管理者代表审核后，严格要求仓库员按照标准作业。建立责任人制度提高仓管员责任心；按照分仓类别及工作强度，员工自身能力，对物料的熟悉程度，将仓库物料责任到人，同类物料专人管理，主管监控；与采购、品质协调并形成文件，对供应商不良品进行严格控制，保证不良品能得以及时退货并补回良品；逐步提升仓库工作效率和收发货及库存准确率 8 8、建立培训机制

以仓库流程和作业指导书为基础，每周对仓库人员进行专业知识培训； 从收货、入库、领发料、生产退补料、供应商退补货、成品出库、呆废料处理到账务处理、盘点执行进行全方位系统培训，以提高员工自身专业水平； 适应公司的高速发展需求。

五、工作计划：1、计划目标：通过对储现有资源进行有效的整合，逐步形成规范化、标准化、程序化、系统化的现代仓储管理模式，以建立现代仓储管理体系为最终目标，达到仓存物料账、物、卡一致。2、计划周期：2012 年 05 月 12 日—2012 年 08 月 31 日 3 3、计划内容：

序号

内

容

完成日期1

仓库部门职能、职责界定，部门岗位职能、职责界定

05.12—05.31 2 2

库区规划，仓库内各区域布局规划 05.12—05.31 3 3

仓储管理体系及各项管理制度的建立与修订 05.12—05.31

4

仓储管理体系及各项管理制度的贯彻执行、修订、监督及培训 长效性 5 5

半成品仓、零配件仓、成品仓搬移 06.01—07.31

6

原材料仓、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、包装材料仓、半成品仓、成品仓整理、标识、及仓管员自我盘点

06.01—08.31 7 7

协调建立产品 BOM 表和检讨物料代码编码规则 长效性 8 8

库存物料大盘点 08.01—08.31 9 9

ERP 系统账目调整 08.31 10

各项制度的再次修订与完善，列入常态化运行 08.01—08.31

仓库人员仓储管理知识、管理技能、工作态度、消防知识培训 长效性

其它与仓库相关工作的整改 长效性

4、工作计划展开

本工作计划与安排分为三个阶段进行，从 2012 年 05 月 12 日至 2012 年 08 月 31 日共约 4 个月。

第一阶段：仓储体系资源整合规划阶段（2012.05.12 日—2012.05.31 日）

（1 1）工作目的：通过对现行运作体系的调研、分析，明确仓储体系资源整合工内容。

（2 2）工作内容：

a 制定仓库部门职能、职责，部门各岗位职能、职责； b 对仓储部门工作流程、工作程序、支持表单及运行状况进行调研、分析，明确现行仓储营运体系的优势和缺失，收集、整理所需基础资料，向公司经营层提出《仓库整改计划和步骤》方案； c 编制、检讨、修订仓库相关管理规定。

（3 3）工作方式：采用调查，与本部门人员、相关部门主管沟通、讨论，收集和整理所需的基础资料的方法。

（4 4）工作成果：

形成《仓库整改计划和步骤》方案形成《仓库门禁管理制度》讨论稿形成《物料收料管理规定》讨论稿形成《物料发料管理规定》讨论稿 形成《退、换、补料管理规定》讨论稿形成《半成品出入库管理规定》讨论稿形成《成品出入库管理规定》讨论稿 形成《仓库单据填写及帐务管理规定》讨论稿 第二阶段：仓存物料整理、整顿阶段（2012.06.01 日—2012.07.31 日）

（1 1）工作目的：通过对仓库进行分类、分区，对仓存物料进行整理、分类、标识、盘存，达到仓区规划有序，仓存物料物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确的目的。

（2 2）工作内容：

a 现场规划：根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区；充分利用空间； b 仓库物品资料收集：要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，整理出仓库物品名称、规格型号、数量、颜色等。

C 仓库物料搬迁与分散物料收集：根据仓库分类，将现有仓存物料搬迁到指仓库，将分散在车间、通道等处的物料全部收归相应仓库。

d 仓库物料整理、整顿：将收归仓库的物料进行整理、归类，制订出相应的编号、品名、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库，随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。

e 制定仓库九月份大盘点计划。

（3 3）工作方式：本部门人员主导、各相关部门协助。

（4 4）工作成果：完成库区内区域规划、通道划线。

完成各仓库的搬迁工作。

完成各仓库库存物料的整理、标示工作。

完成各仓库库存物料的手工账册的建立、完善工作形成《消耗品管理规定》讨论稿 形成《化学品仓库管理规定》讨论稿 形成《物料搬运、贮存管理规定》讨论稿形成《仓库盘点管理规定》讨论稿 形成《超储、呆滞物料管理规定》讨论稿形成《 仓库绩效考核体系》讨论稿 第三阶段：仓储管理体系固化阶段（2012.08.01 日—2012.08.31 日）

（1 1）工作目的：通过对仓库前期整改工作的检讨与总结，进一步修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定，行成适合新达企业管理运作的高效仓储管理体系并固化执行。

（2 2）工作内容：

a 完善部门组织架构图/人员编制图； b 修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定,制订作业流程图； c 建立各仓库平面图和各仓库安全疏散图； d 导入备料制管理模式； e 组织进行全厂物料大盘点,调整 ERP 系统账目； f 其它未尽事宜的改善。

（3 3）工作方式：本部门人员主导、各相关部门协助。

（4 4）工作成果：完成部门组织架构图/人员编制 形成《仓库部门职能和部门岗位责任书》形成仓储管理运行体系各相关管理规定 完成仓库平面图和各仓库安全疏散图的绘制和张贴 完成物料大盘点,调整 ERP 系统账目，达到账、物、卡一致形成标准化、规范化、系统化的仓储管理运行体系 六、整改资源需求

1、希公司高层领导能加强对仓库整改工作的重视和给予大力支持； 2、希行政部门能在整改期间满足仓库合理的劳动力需求； 3、技术部完善产品 BOM 表和物料清单的制作，为生产计划编制、物料采购、仓库物料配料、发料、领料提供作业依据； 4、采购部门完善物料采购计划，严格要求供应商按我司包装要求做整改，仓

库收货时加强控制； 5、生产部门完善月生产计划和周生产排期，作业时严格遵守物料出入库相关管理规定，作好与生产有关的出入库物料标识； 6、品管部门加强对采购物料和生产线产品物料品质的控制，建立来料检验制度，对所有物料入库前进行检验，保证入库产品的品质；对仓存物料合格性进行重新判定，协助仓库完成仓存物料整理工作； 7、根据需要购买部分货架增加仓库使用面积，提高面积利用率； 8、请相关人员与开天 ERP 系统公司取得联系，共同探讨 ERP 系统运用整改、完善方案。

赠送以下方案

XX 有限公司

xx 年新春团拜晚会 ”

xx 年年会活动策划方案

一、年会筹备小组

总策划：xx 总执行：xx 成 员：xx 科技所有部门成员

二、年会内容

◆活动名称：xx 公司 2015 年新春团拜晚会

◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动主题：

以客户为中心，以奋斗者为本

◆活动目的：对 2014 年公司的工作成绩进行总结，展望公司 2015 年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期：2015 年 2 月 10 日 16：00-20：00

◆活动地点：XXXX 酒店

◆参会人数：xx 科技 112 人、厂商 30 人，共计 313 人。

◆参会人员：xx 员工、特邀嘉宾

◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

三、工作分工（详细分工明细见附表二）

（一）文案组（负责人：xx）成员 5 名。

◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

◆总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：xx）成员 5 名。

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；

◆现场摄影、DV 摄像、照相；

◆开场 PPT 制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场 PPT 等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：xx）成员 5 名。、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取 2 个节目签，从中选取一个类型节目表 演。、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。、节目彩排时间：1 月日 日— —2 月日每日选抽两个部门彩排。

文艺汇演节目内容的要求是“ 以客户为中心，以奋斗者为本 ”。节目组负责人具体工作如下：

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；

◆负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员 5-6 名。

◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

◆负责年会过程中放礼炮。

（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员 5 名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放； ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

项

目

基本内容

负责人

费用预算

年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用 XXX ￥ 会场布置 KT 板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等 XXX ￥

服装、游戏道具 文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等

XXX

￥ 酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃

XXX ￥ 年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品 ￥ 年会奖品 抽奖奖品 ￥ 其他支出 备用 XXX ￥ 费用合计：￥

五、相关注意事项

（一）活动前 ◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前 30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中 ◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通

（统一设置振动）便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重 要的。

（三）活动后 ◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作 DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）

◆年会照片的收集及保存；

◆年会总结。

人力资源部部

2014 年 11 月 8 日

附表一：年会基本流程

时

间

项

目

内

容

13:00 工作人员 到达酒店 年会节目表演人员、所需物料（如 KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服 装等）需全部到达酒店

13：00-15:30

场地布置 年会场地入口接待处布置（如签到处 KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾 人员安排、年会礼品摆放等）

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）

抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌（人员提前分配）

文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查

15:30-16:00

人员进场 参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号 入座（提前安排桌号）

《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 16:00-16:05 开场舞 开场舞表演 16:05-16:10

年会开始 主持人热情开场（嘉宾介绍等）

16:10-16:30 总经理致辞 16:30-16:35

节目表演 节目 1 16:35-16：45 节目 2 16:45-16:50 节目 3 16:50-17:05 抽奖 抽奖：三等奖 17:05-17:20 游戏 游戏一 17:20-17:25

节目表演 节目 4 17:25-17:35 节目 5 17:35-17:40 节目 6 17:40-17:50 抽奖 抽奖：二等奖 17：50-18:10 游戏 游戏二 18:10-18:15

节目表演 节目 7 18:15-18:20 节目 8 18:20-18:25 节目 9 18:25-18:35 抽奖 抽奖：一等奖 18:35-19:00 评选 节目表演奖项评选、颁奖 18:35-19:00

晚宴 上菜 19:00-20:00 晚宴聚餐 20:00 人员退场 退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项

附表二：年会分工明细表

组别

项

目

内容

责任人

执行人

完成时间

文案组

主持

负责整个年会的流程、时间、气氛把控

年会文案 主持人形象设计，串词、祝酒词

总经理讲话稿

进场 PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）

会场布置组 设计 年会场地布置设计方案

准备 年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）

布置 年会当天酒店会场布置

摄影 现场摄影、DV 摄像、照相

技术支持 灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督 导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等

安全检查 年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）

节目组 年会方案 年会策划方案（执行版）

节目编排 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排

评委安排 文艺节目评委、奖项设置 颁奖人员安排

物品采购物品租赁 文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁 迎宾人员旗袍租赁

化妆造型

安排年会所需化妆师、造型师

游戏抽奖 小游戏内容设计、奖品设置

抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置

礼仪组

迎宾礼仪 签到处迎宾 颁发奖品礼仪人员 引领嘉宾、领导入座

礼品发放 参会人员每人一份礼品发放

配合 放礼炮人员（可安排礼仪人员）

后勤组 活动选址 选址、预订、费用申请与结算

活动宣传 全体员工动员大会、年会相关会议组织

过程跟进 年会各小组准备工作进度检查

物资保管 年会物资保管（负责安排运输、分配）

物品采购 年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购

桌席分配 晚餐桌席人员分配

注意事

后期制作 年会 DVD 刻碟制作、发放（每人一张）

年会招聘搜集

会务管理 年会现场组织、协调，现场秩序维护人员

项 催场 年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）

总结 年会总结

部门负责细表：

电脑城

部门

负责人

节目类型

备注

数码

苏蓉门市（A45+CC2）

第二负责人要协助安排 苏蓉门市（E27+F1+D3）

DELL 门市（B7+A11）

数 1+数 2

数 3

A 世界

苏蓉门市（C2+D5）

DELL 门市（D3）

A1+A2

新世纪

苏蓉门市（B02+1-A）

苏蓉门市（A06+A29）

DELL 门市（A08+D1）

B32+B33

百脑汇

苏蓉门市（D12+新世纪 A03）

东华

苏蓉财务部

置高财务部

苏蓉技术部

置高技术部

置高渠道、产品部

合计个

第二篇：整改解决方案

征求意见整改情况汇报总结

医院党的群众路线教育实践活动动员大会之后，教育实践活动就进入了第一环节。我院严格按照上级要求坚持医疗与教育实践并重，广泛征求职工对院改进工作作风的意见和建议。突出重点、落实责任、分类指导，做到边学边改，取得较好的效果。医院共梳理了8条意见和建议，现针对存在的问题、一、我院以解决的问题如下：

1、领导干部增强创新、多下基层联系群众的问题

经过院领导班子决定，医院院长、副院长定期到分管科室了解情况，一月不少于2次，同时做好下基层活动记录，对你发现的问题能及时解决的现场解决，对不能解决的上报的医院进一步商讨解决。方案传达后，院长及各位副院长按时下基层，做好活动记录，陆续解决问题20余件。

2、关心职工身体健康，要求定期体检的问题

我院去年给予所有女职工进行了乳腺癌和宫颈癌的健康体检，今年将健康体检的范围扩大到全院职工，进行心电图、彩超、胸透、化验等多项目的体检检查。目前的体检计划已经列出，计划5月份至11月份将完成所有职工的体检检查工作。

3、各科室之间增强协调沟通能力的问题

为进一步加强科室之间的沟通协调能力，医院要求各科室制定相应的实施方案，按照事件处理流程，先期主任、护士长沟通，解决不了的问题上报到主管院长进行协调解决。医院利用每周五院务会时

间，要求所有的科主任、护士长参加会议，在会上可以进行直接有效地沟通，方便快捷的解决问题。

4、及时更新医疗设备的问题

针对医疗的快速发展，医疗的设备更新速度也进入快速更替的时代，对于需要设备更新的科室，由科室提出申请，医院进行核查后，确需更换的，医院按照资金及科室的需要逐步引进。今年以来按照设备更新方案，医院眼科、核磁分别按照程序进行了设备的更换，下一步计划对检验科部分老旧设备进行部分更换。

5、改革效益工资分配方案的问题

医院是差额拨款单位，效益工资是根据医院每月的收入进行核算分发的，进一步改革分配方案，医院前期调研，进一步征求职工的意见，逐步出台分配方案。根据职工的意见和建议，提高了医护人员的夜班待遇、急诊出诊待遇，对节假日出诊人员给予一定的加班奖励。

6、对医院人才培养要有长远计划的问题

医院的发展就是人才的发展和医疗技术的发展，只有医疗技术发展了，患者才能得到更好的就医，彻底的解决病痛。针对医院人才的发展，医教科每年会列出培训计划，分为三部分，一部分为医院内部的学习培训，每周四是医院医师的业务培训，进行“三基三严”的技术掌握，同时我院每年会定期送出一批骨干力量到外院进修学习先进的医疗技术，分为短期培训及长期培训。我院同时与北京友谊医院建立对口支援项目，本着“请进来、送出去”的原则，大幅度提高了我院的医疗技术诊治水平。在今后的工作中，我院会进一步加强人才的培训，掌握先进的医疗技术，更好的为百姓的健康服务。

二、现我院需上级部门协调帮助解决的问题如下：

1、要求进一步扩大党员队伍的问题

医院鼓励基层中青年积极加入党组织，党员的发展一定按照发展程序进行，首先个人提交申请，组织考核列入积极分子考核期满，上报到上级部门审查通过后列为预备党员，预备期满合格后转为正式党员。全市党员发展计划中卫生系统每年核给基层指标只有1名，我院目前职工人数接近500人，面临的困难发展指标少，医院经过争取，每年医院发展党员1名。在群众路线教育实践活动征求意见环节调查中，针对基层提出的此项问题，党办做出了要多发展党员的问题说明，并在今后的工作中，积极向上级部门争取名额，尽可能把培养成熟的党员吸收进入党内，为医院党组织增加新的血液。

2、引进新毕业大学生，形成人才梯队

随着医疗市场的改革，医保制度的进一步完善，医院面对的事越来的越多的患者，随着一批老医护人员的退休，面对的医疗压力也越来越大，虽然近几年从沿线调入一批医护人员，但远远落后与患者的增长，造成医疗人员超负荷工作，针对这一现象，我院已经向市委、市政府汇报，并与人才交流中心、就业局达成协议，逐步引进人才。医教科列出引进人才计划，上报到上级主管部门，同时和就业局沟通，参加就业局组织的招聘会，多渠道吸引高科技人才。

三、结合市委梳理的意见和建议方面存在的问题

群众路线活动开展以来，在市委的指导下，活动按序，有条不紊的进行着，针对市委梳理出的意见和建议结合我院的实际完成整改如下：

1、关于贯彻落实中央八项规定和反对“四风”问题

认真落实中央八项规定和自治区配套规定，院领导带头执行，起到表率作用，利用医院电子屏、宣传栏等积极宣传八项规定及市委的十条禁令，制定相应的规章制度，本着“用制度管人，用制度办事”的原则。坚决执行勤俭节约的光荣传统，对医院的物品使用，有总务科做好消耗记录，每月上报一次，严格杜绝铺张浪费。

2、关于增强服务方面

通过开展“我是谁、为了谁、依靠谁”大讨论活动，进一步增强职工的为人民服务意识，教育广大职工坚定“百姓无小事”的原则，学会换位思考，对待患者像亲人一样热情，增强和患者的沟通能力，减少患者的就诊流程，减少患者就诊等候时间。

3、开展教育实践活动方面

在教育实践活动过程中，坚决杜绝走过场，本着主要领导亲自上手带头下基层的原则，医院要求主要分管领导定期下基层，按时参加学习教育活动，及时书写学习笔记及下基层活动记录。在宣传上多渠道宣传活动的实际意义，通过增设意见箱、发放意见调查表，面对面座谈等形式深入开展活动，切实解决群众迫切需要解决的问题。

4、食品安全医疗卫生等方面

加强“120”基础设施建设，我院对120医护人员进行有计划定期

培训，同时为了进一步方便进入小区接受患者，我院新进购入一台矮架120救护车，解决了目前救护车由于架高无法进入小区大门的问题，加强对乡镇医院的医疗扶持，积极开展对口支援工作，解决了当地居民看病不方便的问题。进一步加强医院党建工作和思想建设，提高党性修养，不断提高思想政治素质，祝好制度化的学习，积极开展谈心活动，出台《医德医风考评实施方案》，增强医务人员责任意识，狠抓医疗质量，务实工作切实提高医疗服务水平。

5、其他方面

我院积极创建无烟单位，医院在显著位置均贴有禁烟的标识，利用宣传栏宣传禁烟知识，严格执行领导干部带头禁烟、医务人员及患者禁烟制度，同时医院成立了戒烟门诊，帮助需要的患者进一步戒烟。以上是我院在征求意见的基础上，查找出来的主要问题、原因分析以及今后努力的方向，请市教育实践活动领导小组进行严格审议，以帮助我们找准问题和原因，找出工作中的差距，使下一步的整改工作做得更好，确保群众路线教育实践活动取得实效。

第三篇：仓库整改方案

零部件仓库5S及ERP系统管理

整改方案

一、整改预期要达到的目标：

1、整理存放仓库物资，充分发挥空间利用率。

2、库存物资定点定位，明确标识。

3、建立库位代码数据模式。

4、做好定量包装前期数据收集规整，交由采购部参考。

5、重新全盘库存物资，确保ERP基层数据准确真实。

二、整改前期任务及实施步骤：

1、制定整改区域分布图，明确整改要求，确立整改预期期限。

2、选定其中一区域为整改示范，对现存物资归类整理，将同一机型，品种零部件

整理到规定区域内。

3、按机型组件，将现有的物料架上的大小部件分类。小件全部上架，物料盒改成楼层抽屉式，增加货架空间利用率；大件全部托盘堆放，按轻内重外，用量少的在内，用量大的在外。

4、对整理好的区域，进行明确挂牌标识。

5、对整改示范区域的库存物资进行逐一盘点，如实记录实际库存数量。

6、对已整顿好的物质进行采集定量包装的前期初始数据。

7、组织召开第一阶段示范区域整改结果评定会议。（邀请管理部，事业部相关领导

与会指导评定）

8、根据评定情况，对不合格，不合理的方面进一步整改直到符合标准。

9、根据前期整改标准，形成文字，作为仓库管理规范和标准，并推行至整个仓库。

三、整改工作的开展需要支持协助的几方面：

1、整改工作的重点，是对库存物资进行定容定量定位，必须要有各机型零部件的最高库存量和最低库存量，该数据资料望采购部和生产部协商确定。

2、申请调配一账单录入员，主要任务整改期间做好金蝶账目进出单据录入，全面

学习掌握ERP出入单据操作流程，以确保其能熟练运用ERP系统。

3、整改需要申购更为合理的器具（在充分利用和节约使用的前提条件下）。

4、从整改前期开始，仓库将对进库物资进行整托盘堆放、包装破损、超库存的严

格把关控制。

5、采购部结合仓库上报的有关定量包装的数据，在仓库整改期间就要对有关供应

商要求标准化包装，确保整改效果延续统一化。

6、内部流转部件也要求定量包装化，如喷涂铝制件，金工加工件，涂装自制件，必要时改用周转专用料车、料盒。

第四篇：仓库整改方案

GEK-PEM二级仓整改方案

近年来，随着公司的发展不断壮大，公司5E文化的深入推行，以及6S管理理念在公司内部的推行，如今对GEK-PEM二级仓的要求已经不像原来仅仅只是单一收发货物那样简单。本着公司5E文化中环境意识、开拓求新、卓越理念的精神以及6S的管理理念，我们将对GEK-PEM二级仓进行一次整改。

GEK-PEM二级仓帐上现有的物料有2800多种，而变频器、机械密封、油脂、轴承、方车脚轮、电机、专用件就有1000多种，这些物料构成了PEM部门一年大部分的维修费用。如果对这些物料在物料周期，物料信息，物料的存储保养上没有做很好的管理，会使得我们每年很难预估出比较准确的预算费用，且预算费用与实际产生的费用很难大概的对应上，维修费用将在没有意外事故的情况下变得不可控。

GEK-PEM二级仓的现状是物料堆放拥挤，摆放杂乱，设施不完善，货架制作的不合理，管理人员人手不够，仓库区域划分有些地方不合理，旧件入仓没有明确的规范，坏件报废没有很好的管理程序，各种仓库管理文件不全等等。

不能完全靠老师傅经验判断物料的性能。

产品型号：克鲁勃STABURAGS NBU 12抗水润滑脂

特 点：能够抵抗极高的表压，从而提供良好的抗磨损保护。良好的抗腐蚀保护：良好的耐环境介质保护，优秀的抗磨损保护，良好的承载能力，良好的密封效果。

应用范围：STABURAGS NBU 12对保护受环境湿度或环境介质影响的中速滚动轴承很有效。它应用于水泵，轮轴轴承和电机，并应用于纺织行业的湿加工机，丝光和染色机等 工作温度达到160℃

产品型号：克鲁勃BARRIERTA L55/2高温长寿润滑脂

特 点：不产生积炭，不会卡死轴承，再润滑周期长，润滑性能好，对链条及轴承有终生润滑的效果。能承受高温、能抗化学介质、能承受负载、润滑剂不含硅成份 应用范围：主要用于阀门、接头和滚动轴承 工作温度达到-40℃—260℃ 产品型号：克鲁勃PETAMO GHY 133长寿高温润滑脂

特 点：优越的热稳定性、不需维护、低起动转矩、长时间润滑、对材料兼容性（例如：密封、软管、包装）应用范围：适用于滚动轴承高温条件下的长期和终生润滑 工作温度达150℃

产品型号：克鲁勃STABURAGS NBU 8 Ep重负荷润滑脂

特 点：STABURAGS NBU 8 Ep是基础油为矿物油及钡复合皂基的润滑脂。在特定的高负荷下的轴承上作为长寿命的润滑脂有很多年的成功应用。而使用钡复合皂基为增稠剂提长升了润滑脂的抗磨损性、抗腐蚀性和抗水性。在高压负荷下润滑脂的抗磨损性、抗腐蚀性和抗水性。在高压负荷下的滚动轴承内，可提供极好的抗水性。在高压负荷下的滚动轴承内，可提供极好的抗磨损保护作用。

应用范围：适用于牵引马达、经向轴承（轴颈轴承）、电机、泵、圆锥滚柱轴承等。

产品型号：克鲁勃Klubersynth BH 72-422高温长寿润滑脂

特 点：不产生积炭，不会卡死轴承，再润滑周期长，润滑性能好。对链条及轴承有终生润滑的效果。润滑要求：能承受高温、能抗化学介质、能承受负载、润滑剂不含硅成份 应用范围：主要用于阀门、接头、滚动轴承和热风箱马达。工作温度达到-40℃—220℃

第五篇：仓库整改方案

仓库整改计划

一、目的

为了改善仓库目前的混乱现状，提升仓储管理效率，降低生产成本，使仓储

管理规范化；达到物尽其用，货畅其流，为公司各部门生产工作提供有力保障。

二、目前存在主要问题:

1、仓库部门职能、职责不清，部门岗位职能、职责不清，分工不明确，责任

不能落实到人；

2、仓库布局规划不太合理，区域划分不明确，造成空间利用困难和浪费；

3、物料标示不清，没有规范的物料标识。

4、物料摆放不合理，出现混、乱、杂，同种物料放置于几个地方，找货难；

没有实施“先进先出”管理。

5、物料入库未经品质检验（没有最重要的进料检验），良品、不良品混杂。

6、物料编码管理不严谨，存在一料多码和一码多款物料现象。

7、库存积压严重，呆滞物料处理不当，增加仓库管理成本及库存压力；

8、仓库管理系统不完善，没有明确的仓库运作流程，仓储作业规范及管理制

度不健全。

9、产品资料缺失（没有bom表，没有产品物料清单），生产用料发放缺乏重要依

据，工作盲目性严重，作业效率低；

10、erp系统形同虚设，系统数据不准确、不及时，未能发挥其有效功能，难

以为管理提供可靠的决策依据；物料信息没能共享，库存管理信息不流通。

三、主要原因分析：

基于公司目前物料管理现状，经过分析，本人认为根源在于：

1、公司对仓储部门职能定位不准确，高层领导重视度不够。

2、长时期的无序管理。

3、仓库处于开放式管理状态

4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控，未明订各项具体作业流程，在作业上无从遵循，造成执行上的困难；

5、仓库管理人员仓储管理知识不足，业务能力欠缺；

6、公司营运体系的不完善，受销售、采购、生产、品质等部门的不确定因素

影响严重，特别是受生产计划的影响很大，造成收料、发料难及料帐整理困难。

四、改善思路：

1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工： ? 仓库的主要职能：

① 依据订购单点收物料,并按货仓库管理制度(作业指导书)检查数量．

② 将iqc验收好的物料按指定位置予以存放． 12 3 d、购买部分货架放置锣杆、锣丝、锣帽、铆钉等小件物品，减少仓库使用面积占用，提高面积利用率。

3、库存物料整理 ?库存物料搬移

根据仓库划分，分别将原材料仓、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、包装材料仓、半成品仓、成品仓各仓所属物料搬移至本仓库内划定区域，将散布于生产车间、工厂内各处的应归仓管理的所有物料收归于各所属仓库进行统一管理。?库存物料整理 将各仓库内物料按区域划分分类整理，同种物料放置在一个位置，更换受损包装、标识；改变找货难、找不到货的问题。每天仓管员在完成收发货工作后，利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理，最终做到：

仓库管理两齐：库容整齐、堆放整齐

仓库管理三清：数量、质量、规格

仓库管理三洁：货架、物件、地面

仓库管理三相符：帐、卡、物

仓库管理四定位：区、架、层、位 ?在库物料标识管理

建立明确的在库物料标识，重新设计出物料标示票、半成品标示票、成品标示票等物料标识，所有在库物料必须标识，且标识清楚。（物料标示票、半成品标示票、成品标示票见附件）

4、控制物料进出库管理

要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚，帐、卡、物一致，在建立严格的物料入出管理制度的同时，必须对仓库进行封闭式管理，严肃物料入出仓库的工作纪律。?物料入库管理

①材料的入库分为：外购材料（包括外购原材料、外购五金件、外购附件及包装材料等）的入库、外协加工产品的入库、半成品的入库、产成品入库及工装模具入库等。

②外购材料入库时需对照送货单数量进行验收并填写来料检验单至质量管理人员，质量管理人员检验合格后签字。如合格，仓库管理员则汇同《采购申购单》（包括物料采购计划）、《送货单》、《来料检验单》填写《入库单》，由采购人员签字后办理入库手续。如不合格，则拒收，并及时沟通采购人员办理退货手续，如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的，由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审，评审合格让步接收，评审不合格，则办理退货手续。具体工作流程按《物料收料管理规定》执行。4③公司内部生产半成品、成品入库则由该车间最后一道工序生产员工（或该部门指定领料或入库人员）填写《半成品入库单》、《成品入库单》，并由质量管理人员签字确认其质量，车间主管签字后至相应仓库办理入库手续。

④外加工产品入库入库时需对照《送货单》数量进行验收并填写《来料检验单》至质量管理人员，质量管理人员检验合格（全检或抽检）后签字。如合格，仓库管理员则会同送货单及来料检验单填写入库单、外协加工主管人员签字办理入库手续，如不合格，则直接退回供应商。

⑤物料办理入库手续后，仓管人员需及时将物料协调至相应货位，如需生产人员协助，可以和相应部门主管协调，并作好物料标识。

⑥相关仓库人员及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐，要求数据必须准确。?物料领用管理

① 物料的领用必须先由领用人先填写《物料领用单》，由部门主管签字后到仓库进行领料，正常生产物料的领料数量需要在该订单物料需求计划数量范围内，不允许超领，超领物料需注明原因（如质量或者材料质量问题等等），由生产经理签字后方可到仓库办理出库手续。在条件成熟后零配件仓、包装材料仓可推行备料制作业方式。

② 生产辅助用料（如工装模具、低值易耗品、各类附件等）的领用由各

部门主管仔细审核签字后到仓库办理出库手续。

③ 半成品需要发外协加工的，要按照半成品入库手续办理，产品直接发

外加工单位的，可由交接人员当场进行，交接结束办理入库出库手续。④ 产成品的领用则由销售部相关人员填写出库单，由主管领导签字后

至仓库办理出库手续。具体工作流程按《成品收发料管理规定》执 行。

⑤ 仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。

⑥ 仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号

后进行发放，并及时登记好物料管制卡。

⑦ 仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐，要求数据必须准确。

5、库存物料盘点

根据本公司物料的特性和生产管理的实际情况，建议公司对库存物料建立实行账（erp系统账）、账（手工台账）、卡（物料卡）、物（在库实物）、票（物料标示票）管理制度，实施循环盘点、定期盘点、年终大盘点盘点管理方式，以此来确保仓库库存准确率。? 盘点方式简介

循环盘点：

定义：每天按照总帐上物料进行一定数量不同物料进行的清点核对，可

根据实际情况确定要盘点的物料。5循环盘点实施：

① 确定要盘点的物料种类；

② 可在收发料完毕后进行盘点；

③ 将盘点结果进行记录（循环盘点表），上报主管与物控或财务部门；

④ 对盘点结果进行差异分析，制订改善措施并落实责任人；

⑤ 对账目按规定的程序进行调整。

定期盘点

定义：每月或每季对仓储物料进行的抽盘

定期盘点实施：

① 根据上月盘存情况、本月实际生产、仓储情况确定要盘点的物料种

类；

② 在财务规定的帐务截止前2天利用晚上时间进行盘存；

③ 第一个晚上进行自盘，第二个晚上进行复盘；

④ 对盘点结果进行差异分析，制订改善措施并落实责任人；

⑤ 对帐目按规定的程序进行调整；

年终盘点

定义：在每年年末对全公司所有的物料、设备、工装或在规定价值以上的物品进行的全面、系统的、彻底的盘点，以反映整个公司的有

形资产情况。

盘点实施：

① 组建盘点领导小组，下设直接生产用料、设备工装其他辅料盘点小

组，各小组设组长一名，确定初盘人、复盘人、票据管理员；

② 由盘点领导小组指定专人制订盘点方案；

③ 召开盘点会议，对盘点事项进行说明；

④ 制订专人进行盘点事项培训（点数方法、票据填写、异常处理等）。? 库存物料盘存

统一对仓库所有货物进行全部盘存，在盘存的同时建立物料标识、确立

库位。盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等，并将实物存放在指定的库存位上，将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。

盘点工作完成后，进行收发货物时，首先从电脑erp系统中查找相对应 的货物品名、库位和库存，而后去对应的仓库，找到相对应实物的库位，按照标识找到相对的货物核对品名后，按照相关单据进行收发货，收发货出库完毕后，将单据交相关人员作账，电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作，确保账、物一致。

建立循环盘点流程，确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点，核对系统帐务、手工账、实物的一致性。每个月或者每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点，确保库存的准确性。每年年终或者年初对仓库所有货物进行一次大盘点，并将实物盘点数据与手工账、erp系统账进行核对调整，并出具年终盘点报表和盘盈盘亏情况分析，确保账、账、卡、物的一致。

6、对呆废料进行处理

由于仓库长时期的无序管理和各相关部门的工作失误，各仓库都有不同程度的呆废物料，尤其是包装材料仓的纸箱、彩盒类物料；要想提升仓库管理效率，必须对在库呆废物料进行处理。

?对呆废物料的认识

什么是呆废料？

所谓呆料即物料存量过多，耗用量极少，而库存周转率极低的物料，这种物料可能偶尔耗用少许，甚至根本就不要动用。

所谓废料是指报废的物料，即经过相当使用，本身已残破不堪或磨损

过甚或已超过寿命年限，以致失去原有功能而本身并无利用价值的物料。呆废料处理的目的：

① 物尽其用；

② 减少资金积压；

③ 节省人力及费用；

④ 节约仓储空间；

呆料发生的原因：

① 营业部门

a 市场预测欠佳，造成销售计划不准确，进而导致生产计划也随之

变更。

b 顾客订货不确定，订单频繁变更。

c 顾客变更产品型号规格，销售部门传递失真订货信息。

② 计划与生产部门

a 产销衔接不良，引起生产计划频繁变更，生产计划错误，造成备

料错误。

b 生产线的管理活动不良，对生产线物料的发放或领取以及退料管

理不良，从而造成生产线呆料的发生。

③ 物料控制与仓库部门

a 材料计划不当，造成呆料的发生。b 库存管理不良，存量控制不

当，呆料也容易产生。

c 帐物不符，也是产生呆料的原因之一。

d 因仓储设备不理想或人为疏忽而发生的灾害而损及物料。

④ 采购部门

a 物料管理部门请购不当，从而造成采购不当。

b 下单错误。c对供应商辅导不足，产生供应商品质、交期、数量、规格等不易予

以配合而导致发生呆料的现象。

⑤ 品质管理部门 a 进料检验疏忽。

b 采取抽样检验，允收的合格品当中仍留有不良品。c 检验仪器不够精良。

如何预防过多出现呆料？

① 业务/销售部门

a 销售人员接受的订货内容应确实把握，并把正确而完整的订货内

容传送到计划部门。

b 加强预测，尽量利用定单制定销售计划，避免销售计划频繁变更，使用购进的材料失去利用价值而变成仓库中的呆料。

c 顾客的订货应确实把握，尤其是特殊订货应设法降低顾客变更的机会，否则已经准备的材料尤其是特殊型号和规格的材料非常容易

造成呆料。

② 设计部门

a 设计完成后先经批量试验后才可以大批订购材料。b 加强设计管理，避免因设计错误而产生大量呆料。c 设计时要尽量使用标准化的材料。

③ 计划与生产部门

a 在新旧产品的更替时期要周密安排，以防止旧材料变成呆料。b 加强与业务部门的沟通，增加生产计划的稳定性，对紧急订单妥善

处理；若生产计划错误而造成备料错误，一般会产生呆料。c 生产线加强管理，发料、退料的管理。

④ 货仓与物控部门

a 物控部门对存量加以控制，勿使用存量过多。b 强化仓储管理，加强账物的一致性。c 减少物料的过多采购。

⑤ 质量验收管理部门

a 物料验收时，进料严格检验。

b 加强检验仪器的精确化，并同供应商协商确定检查的标准及方法。?对在库呆废物料进行处理

针对当前大量的库存呆废物料，各仓库在库存物料整理过程中，将在

库呆滞物料整理归类，形成报表上报公司，由公司组织工程、品质、采购、财务、仓库等部门会审，将可利用物料重新入库，不良品、停用呆滞物料折价退回供应商或以报废变卖处理。

制定《呆废物料管理规定》，对呆废物料形成长期有效的管理机制。

7、逐步建立和完善仓储管理体系? 库存管理存在问题的原因

分析库存表现的缺陷，其产生的原因虽是多方面的，涉及到库存制度，库存系统的科学性，企业的经营模式，管理的效能与执行的力度等等。但以下几方面的问题对其影响是最严重的：

① 没有一个科学的管理系统。一旦一个企业没有建立一套专门的适合自

己情况的库存系统，没有对库存物品进行科学详尽的分类，库存控制策略往往会流于简单化，大同化。公司目前就是缺乏这样一套完整的系统，没有对库存物品的类型进行科学的分类，对各种库存物品只是作笼统的同样的处理，而且缺乏一套完整的机制来保证能够快速的取拿所需物品。虽然目前公司所用到的物品种类还不是非常多，但是存放位置没有一个明确的通用的规范，仓管很难在短时间内取到所需的物品，另外，如果一旦公司换人了，新进员工熟悉这一过程也是需要一个较长的过程。同时缺乏一套完整的缺货报警机制，控制前的信息搜集工作也没有做到位，不能维持生产的稳定。

② 库存管理信息不流通。在供应的整个系统中，各个环节之间的需求预测、库存状况、生产计划等都是库存管理的重要数据。这些数据分布在不同的相关环节之间，要做到快速有效的保证生产，必须使其实时传递。在外部环节，不少供应商是不固定的，没有掌握他们的生产能力、供货能力以及交货的准时性等。这样一来在库存环节往往得不到及时准确地信息。而我公司在内部各个环节间联系不够紧密，缺乏信息的流通，每个部门只关心前后环节的物流等的状况，没有一个整体的概念。这就影响库存策略制定的精确性，造成库存成本的上升。

③ 不确定因素对库存的影响。系统运行不稳定是组织内部缺乏有效的控制机制所致，控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。要消除运行中的不确定性需要增加组织的控制，提高系统可靠性。只有系统是可控的，不确定因素对库存的影响才能降到最低。我公司对不少合作的企业或者供应商的供货能力，交货的及时性还不是很了解。对市场的预估也还缺乏科学性与准确性。其实这也是信息处理不当的结果。? 建立和完善仓储管理体系 建立和完善仓库流程；制定仓库作业标准，形成作业指导书，经公司主

管部门评审，管理者代表审核后，严格要求仓库员按照标准作业。建立责任人制度提高仓管员责任心；按照分仓类别及工作强度，员工自身能力，对物料的熟悉程度，将仓库物料责任到人，同类物料专人管理，主管监控；与采购、品质协调并形成文件，对供应商不良品进行严格控制，保证不良品能得以及时退货并补回良品；逐步提升仓库工作效率和收发货及库存准确率

8、建立培训机制

以仓库流程和作业指导书为基础，每周对仓库人员进行专业知识培训；

从收货、入库、领发料、生产退补料、供应商退补货、成品出库、呆废料处理到账务处理、盘点执行进行全方位系统培训，以提高员工自身专业水平；适应公司的高速发展需求。

五、工作计划：

1、计划目标：通过对储现有资源进行有效的整合，逐步形成规范化、标准化、程序化、系统化的现代仓储管理模式，以建立现代仓储管理体系

为最终目标，达到仓存物料账、物、卡一致。

2、计划周期：2012年05月12日—2012年08月31日

3、计划内容：

4、工作计划展开

本工作计划与安排分为三个阶段进行，从2012年05月12日至2012年08月31日共约4个月。

第一阶段：仓储体系资源整合规划阶段（2012.05.12日—2012.05.31日）

（1）工作目的：通过对现行运作体系的调研、分析，明确仓储体系资源整合工

内容。

（2）工作内容： a 制定仓库部门职能、职责，部门各岗位职能、职责；b对仓储部门工作流程、工作程序、支持表单及运行状况进行调研、分

析，明确现行仓储营运体系的优势和缺失，收集、整理所需基础资料，向公司经营层提出《仓库整改计划和步骤》方案； c编制、检讨、修订仓库相关管理规定。

（3）工作方式：采用调查，与本部门人员、相关部门主管沟通、讨论，收集和 整理所需的基础资料的方法。

（4）工作成果：

形成《仓库整改计划和步骤》方案

形成《仓库门禁管理制度》讨论稿

形成《物料收料管理规定》讨论稿

形成《物料发料管理规定》讨论稿

形成《退、换、补料管理规定》讨论稿

形成《半成品出入库管理规定》讨论稿

形成《成品出入库管理规定》讨论稿

形成《仓库单据填写及帐务管理规定》讨论稿

第二阶段：仓存物料整理、整顿阶段（2012.06.01日—2012.07.31日）（1）工作目的：通过对仓库进行分类、分区，对仓存物料进行整理、分类、标识、盘存，达到仓区规划有序，仓存物料物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确的目的。

（2）工作内容： a 现场规划：根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区；充分利

用空间；

b仓库物品资料收集：要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货

检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据

进行数据采集，整理出仓库物品名称、规格型号、数量、颜色等。

c仓库物料搬迁与分散物料收集：根据仓库分类，将现有仓存物料搬迁到

指仓库，将分散在车间、通道等处的物料全部收归相应仓库。

d 仓库物料整理、整顿：将收归仓库的物料进行整理、归类，制订出相应的编号、品名、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库，随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业

及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。e 制定仓库九月份大盘点计划。

（3）工作方式：本部门人员主导、各相关部门协助。

（4）工作成果：完成库区内区域规划、通道划线。

完成各仓库的搬迁工作。

完成各仓库库存物料的整理、标示工作。

完成各仓库库存物料的手工账册的建立、完善工作

形成《消耗品管理规定》讨论稿

形成《化学品仓库管理规定》讨论稿

形成《物料搬运、贮存管理规定》讨论稿

形成《仓库盘点管理规定》讨论稿形成《超储、呆滞物料管理规定》讨论稿

形成《仓库绩效考核体系》讨论稿

第三阶段：仓储管理体系固化阶段（2012.08.01日—2012.08.31日）（1）工作目的：通过对仓库前期整改工作的检讨与总结，进一步修订和完善

仓储管理运行体系各相关管理规定，行成适合新达企业管理

运作的高效仓储管理体系并固化执行。

（2）工作内容： a 完善部门组织架构图/人员编制图；

b 修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定,制订作业流程图； c 建立各仓库平面图和各仓库安全疏散图； d 导入备料制管理模式；

e组织进行全厂物料大盘点,调整erp系统账目； f 其它未尽事宜的改善。

（3）工作方式：本部门人员主导、各相关部门协助。

（4）工作成果：完成部门组织架构图/人员编制

形成《仓库部门职能和部门岗位责任书》

形成仓储管理运行体系各相关管理规定

完成仓库平面图和各仓库安全疏散图的绘制和张贴

完成物料大盘点,调整erp系统账目，达到账、物、卡一致

形成标准化、规范化、系统化的仓储管理运行体系

六、整改资源需求

1、希公司高层领导能加强对仓库整改工作的重视和给予大力支持；

2、希行政部门能在整改期间满足仓库合理的劳动力需求；

3、技术部完善产品bom表和物料清单的制作，为生产计划编制、物料采购、仓库物料配料、发料、领料提供作业依据；

4、采购部门完善物料采购计划，严格要求供应商按我司包装要求做整改，仓库

收货时加强控制；

5、生产部门完善月生产计划和周生产排期，作业时严格遵守物料出入库相关管

理规定，作好与生产有关的出入库物料标识；

6、品管部门加强对采购物料和生产线产品物料品质的控制，建立来料检验制度，对所有物料入库前进行检验，保证入库产品的品质；对仓存物料合格性进行重新判定，协助仓库完成仓存物料整理工作；

7、根据需要购买部分货架增加仓库使用面积，提高面积利用率；

8、请相关人员与开天erp系统公司取得联系，共同探讨erp系统运用整改、完

善方案。