第一篇:企业信息化最佳模式
企业信息化的最佳模式
【摘 要】本文简要阐述了企业信息化模式的类型,从信息化模式最佳外包模式的价值和风险两个出发点进一步分析了外包模式的程序步骤问题。
【关键词】企业信息化模式; 外包模式
中图分类号:
F253 文献标识码:
A 文章编号:
2095-2457(2018)13-0233-002
DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.13.108企业信息化模式的含义及类型
狭义的企业信息化模式是指企业在信息系统建设过程中采用的技术与管理路线,其内涵包括信息化目标、信息化采用的主要技术路线、信息化实施次序及信息化重点。这个定义仅仅从企业信息信息系统的构建来定义企业信息化模式。
企业信息化从实施过程上看,包括可行性研究、开发计划、管理现状调查、管理问题诊断、软件集成测试、软件系统测试、软件系统试运行和软件系统维护等阶段。企业信息化模式按照开发方式分为自主式、内外合作式和外包式。企业信息化的最佳选择――外包模式
2.1 外包的含义以及形式
狭义地讲,企业信息化外包就是聘用外部专业的服务
商,为组织提供信息系统或信息技术服务的一种实践或者管理策略,可以引申为利用外部?M 织或个人来发展企业内部信息系统的行为。[1]
2.2 外包的价值分析和风险分析
2.2.1 外包的价值分析
企业信息化选择外包模式有三个优点:从企业的角度看,可以减少企业在信息化建设中的巨大投入和风险,集中精力处理本企业的核心业务,提高核心竞争力;从服务商的角度看,增加市场份额,积累经验,实施规模经营;从整个社会的角度看,避免重复建设带来的社会资源浪费,是社会分工细化和资源集约化发展的必然结果。具体分析企业信息化外包的价值,主要有以下几点:
(1)提高组织效能
企业将信息化外包出去,就可以拥有更多的时间和精力集中在核心业务上,提高核心竞争力;可以不用再考虑这方面的资本投入、基础设施以及与该业务相关的既定利益,使企业在经济不确定的时代有了更高的灵活性和敏捷性。速度就是力量,水之激石,势也。外包也 有利于企业的合并、购并和重组活动,促使技术和管理标准化,促进组织结构的扁平化。
(2)更好的技术和技能
由于服务商会不断寻求提高自己工作效率的方法,会将
资金投入到更好的技术和设施中,以求能够为客户提供最好的服务。服务商所具有的规模效益,可以负担起普通企业内部部门所无法负担的先进系统。先进的承包商有一大批具有各种技能的员工随时供选择,其人力资源的重点是,让员工能够根据各自的事业发展目标在公司内部流动。
(3)财务优势
通过外包,可以利用服务商的规模经济降低信息化项目的资金投入,实施过程经济;能够对效益低廉的业务单元、设备和固定资产进行重组,获得部分资金流用于核心业务。能够避免未来持续或大量的投资,加速固定成本业务向可变成本业务的转变,这对于中小企业尤其重要。外包使企业与服务商分担技术的风险或者将新技术的风险转移给外包商,避免由于费用和学习曲线而使技术的价值降低。
2.2.2 外包的风险分析
外包的过程并非一帆风顺,为避免前人所犯的错误,需要对外包的风险作充分的评估。综合事例,外包主要存在以下风险:
(1)限制公司战略
企业在进行外包决策时,一定要考虑未来的发展战略,绝对不能因为外包而影响未来的发展方向。因为一旦进行外包后,企业再转变经营方向就很困难了。因此在企业进行大规模转型的时候,曾经的外包可能会成为企业的绊脚石。如
同艾罗特所言:“基于单一企业模式所进性的外包,在企业转型的时候就成为了企业的桎梏。”[2]
(2)放弃差异性
企业一旦将某项业务的技术和资源外包出去,想要收回来就需要数年的努力。外包虽然给企业带来更大的灵活性,但是却是以牺牲企业革命性创新机会为代价的。
(3)失控与风险控制
失控是外包的最主要和首要的风险。企业一般只能通过检查、监督分配任务来控制外包,但是服务商的员工并不直接向企业汇报,因而企业往往在外包项目中处于控制的主动地位。
(4)技术变迁的风险
现代信息技术以“莫尔定律”中所描述的速度变化,企业生存的内外环境也不断变化二者加剧了信息化项目的不确定性:服务商现有的信息系统如何支持未来的业务需求?外包商是否有足够的积极性、能力、资金去学习企业所需的信息技术?
(5)测度和管理的风险
企业外包后减少的主要是可变成本,包括管理外包活动的时间、努力和人力的成本,不变的是系统成本。在外包过程中,企业要依赖一个服务商但又无法控制其行为如服务商利润最大化、服务商的转包行为。事实上合同对于企业而言
是一种束缚对外包商而言是一种可以利用的手段。外包可能会阻止企业内部信息技术人员对于新技术及其应用的学习,而孤立学习意味着成本的增加;外包会丧失一些灵活性,比如识别资源、重组业务流程、利用新一代技术等。企业信息化外包的程序
企业信息化外包的基本方法步骤主要有:
3.1 业务评估战略框架
企业首先要对业务作战略评估,分析需要外包的业务和不需要外包的业务,分析外包的可行性和必要性,风险性和价值。
3.2 外包服务商的评估
从某种程度上说,外包服务商决定企业信息化的成败,所以一定要谨慎选择。主要从以下几个方面考察服务商的能力:
(1)与企业规模相匹配的管理软件公司群体;
(2)软件的成熟度、灵活性、口碑;
(3)软件商的项目实施能力;
3.3 需求建议书(RFP,Request for Proposal)
项目建议书是外包管理中最重要的文档,它既是企?I 选择外包业务和服务商的依据,也是以后监控、协调和管理外包过程的依据。
3.4 服务水平协议(SLA,Service Level Agreement)
每项服务指标都应该具备衡量的单位、条件和适用期限。在 IT 外包中,衡量指标通常包括有效性、可靠性、服务期限和回应时间,外加双方都同意的条款。服务水平协议是两方或者双方就所提供服务的内容、地点和时间等问题所做出承诺的一个正式协议。SLA 一般包括以下的具体描述:
(1)SLA 范围的说明;
(2)服务质量、目标的定义;
(3)受 SLA 管理的具体服务的介绍;
(4)SLA 运行的系统环境的综述;
(5)SLA 协议的各责任方和责任说明;
(6)SLA 管理计划和 SLA 协议各方签署的签收单。
3.5 外包合同管理
合同也是外包中最重要的文档之一,企业一般只能通过合同来控制外包商从而降低外包风险。制定外包合同时,需要考虑的因素很多,如表 2,主要有技术和财产的转移、未达到性能指标时的罚款、履行合同的最后期限、合同实施的政策和程序、对外包商的监控、外包商人力资源的核算以及合同签署前的间接成本等。
3.6 风险防范对策
企业信息化外包项目在实施过程中可能会遇到许多不可控的风险和突发事件,需要和服务商及时沟通协调,制定相应的对策。这一点主要依据合同来解决。
3.7 终止与更新合约
外包合同可以在期满后正常结束,也可能因为各种原因提前终止。如果是项目结束正常终止,企业可以考虑与原服务商续签合同,或者根据需要与新的服务商签署新的合同。提前终止合同是要付出较大代价的,企业需要慎重考虑。结论
通过对企业信息化最佳模式―外包模式的简要分析,以及企业信息化外包程序的研究发现:只有集中于企业的核心业务,也就是企业效益最好、差异性最大的业务,才能在获得长久持续的发展,延缓走向衰落的生命周期。
【参考文献】
[1]徐志坚,《信息系统与公司竞争》,北京,科学出版社.[2][英]伊恩?本,吉尔?波斯著,陈瑟译,《外包制胜――利用外部资源提高竞争优势》,北京,人民邮电出版社.
第二篇:情侣相处最佳模式
情侣相处最佳模式
今年,我和老婆已经认识十年了,三年恋爱,七年婚姻,仍然保持着恋爱的新鲜感,让身边的朋友羡慕不已。许多 还在单身的 MM 和我们接触后,就有想快点找个人嫁的冲动。许多朋友问我们怎么结婚七年了还这么好?于是开 始总结一些婚姻生活中的点点滴滴。每对恋人或夫妇的性格和相处方式其实都不一定相同,以下内容可能适合,可 能不适合。祝愿全天下有情人都能找到自己的幸福!婚后一定要时刻把结婚戒指戴在左手无名指上!佩戴结婚戒指明确表明了你的婚姻状态,同时也明确表明了你拒绝 外来诱惑的坚定态度。两人一起出去参加饭局的时候,看到喜欢的菜又不好意思夹太多次的时候,可以互相夹给对方吃。经常参加另一半的朋友聚会。这样可以扩大社交圈,也可以增加许多共同的话题。单独在外要经常把另一半挂在嘴边。两人吵完架后,可以互换角色再重复一遍刚才吵架的内容,保准你们笑破肚皮!(觉得这条很好用,哈哈,下次试 试)从很久以前开始,谈话中“我们”出现的次数超过了“我”的次数。在心爱的女人面前,越贱越快乐!男人工作再忙也要承担一点家务,这是对家庭的责任。像我,负责洗碗、洗衣服、倒垃圾、锁门、拿报纸这几项常 规任务,还有许多临时任务,最多的临时任务就是找东西。许多人都讨厌洗碗,而我特别喜欢洗碗。看着一堆油 腻的脏碗逐渐被洗干净很有成就感。在她洗澡的时候悄悄帮她把拖鞋换个方向,要刷牙的时候帮她把牙膏挤好漱口水倒好,一些平时生活上的举手之劳 虽然小,但是能一直让她感到温暖和贴心。和同事朋友聊天的时候(特别是异性),要经常把另一半挂在嘴边,亲身体会事实证明,可以与桃花绝缘。有空不妨参与另一半的工作,比如帮忙上网找资料,整理整理东西。一方面可以两人合作做点事情,另一方面了解 另一半的工作,可以增加许多话题。夫妻之间不需要隐私!我们的电子邮件、msn、QQ、阿里旺旺的密码互相都知道,有时需要帮忙收发邮件很方便,手机也经常互相借用。心里坦坦荡荡,有什么不能让对方知道的呢? 副驾驶的位子是老婆的专座,除非老婆批准,别的异性只许坐在后排。和朋友聊天,得出这样的结论:女人喜欢给家里订下许多规矩。例如,每块毛巾的职责是什么;洗完澡一定要把水 迹擦干净;上完厕所一定要把马桶盖盖上。。一旦没有遵守,就会说:“和你说过多少遍了?!怎么又 XXX?” 身为男人,应该有这样的自觉,如果安排有变,比如说要加班,或是临时有约,必须要打电话报备一下。有觉得有趣的
两人的对话或事情,不妨记录下来,日积月累,每隔半年或一年翻出来一起看看,重温一下快乐的时 刻,乐趣无穷。
昨天堵在南北高架的时候听电台,话题是道歉。有个听众来信说每次她一生气,老公就装身体不舒服,弄得她也不 好发作,老公接着道歉,气就消了。听了不禁笑了,我也做过这种事,还挺管用。不过不能多用。还在单身的女人不要抱怨怎么总是找不到成熟体贴的男人,男人是要调教的。也许有天生就很体贴,很有责任感,善解人意的男人,但是那是极少数,被你找到的几率是很小很小的。大多数的男人是像我这样,脑子里少根筋的。是靠老婆从谈恋爱的时候就开始不厌其烦苦口婆心经年累月地教导出来的。所以,不妨眼界放宽,找个可造之材开 始调教吧。从小就被电视电影误导,觉得男主角如果事业未成,怕耽误了优秀的女主角而忍痛分手是很有责任感,特自我牺牲,特酷的一种表现。错!错!错!为了事业牺牲爱情才是自私。结婚誓言里不是写得清清楚楚吗?不论贫穷或富有,不论疾病或健康,都要在一起,这样的感情才经得起考验。如果等到你真的事业有成了,那看上你的人是爱你,还 是爱你的财富和地位呢? 有时候在 msn 的时候我帮她做了什么事,她说了句:“谢谢亲爱的。”我顿时警觉起来,怀疑老婆的账号被黑客盗用 了,马上问一句:“你真的是 XX 吗?”老婆顿时怒:“滚!”我这才放心。要做一个有生活情调的女人。生活情调不只是爱打扮,在家里点个熏香而已。是能够不断发现生活中的新乐趣,并 且分享和感染周围的人。老婆一直能发现生活中的乐趣,例如新的好餐馆、咖啡馆,插花,装修,旅游,找到好书,认识新朋友。。让我们的生活一直有新鲜感。每天上班出门前(以前是我出门比她早,现在是她出门比我早)要和老婆吻别,这是一个好习惯。介绍一个两人可以玩的小游戏。只要一支笔,一张纸。轮流画东西让对方猜是什么,但是要说明猜的东西的范围,是成语,人名,地名,还是事件等等。不要担心自己画画水平烂,这与画画水平无关,而是与联想能力有关。无聊 的时候(坐火车坐飞机,平时在家也可以)玩,很有乐趣的哦!(这个我俩玩不了,我俩画画水平差太多啦,哈哈 哈)男人不要以为沉默很酷,两个人在一起还是要多沟通比较好。有什么想法,对对方有什么意见,不要闷在肚子里,说出来对方才会知道,才有机会去改善。一个人生闷气只会越来越气,看看对方一副毫无知觉的样子更气,对解决 问题毫无帮助。谈恋爱,包括婚后,都是需要很长一段时间去
磨合的,小到生活习惯,大到脾气性格做事方式,都需要慢慢调整适 应,这个磨合的过程会伴随无数的争吵和眼泪,但是这个过程越到后面,苦恼会越来越少,而幸福感会越来越强。我们恋爱三年,结婚七年,头七年可能都算磨合期,直到现在偶尔还是有小小的摩擦,但是总体感觉非常幸福美满。所以,恋爱和婚姻中,只要不是原则性的大问题,小吵小闹还是不要轻易分手,一定要有耐心,好日子在后头呢!说到以前吵架比较多的时候,经常是在深夜,因为关了灯,在黑暗中,精神就会集中在刚才发生的事情上面。但是 我是个沾上枕头就很容易睡着的人,经常是老婆在愤愤不平和我算账的时候,忽然听到边上传来我香甜的打呼声,那叫一个怒啊!她就会凑到我的耳边,大喊一声:“睡吧!”(这个跟我俩很像,哈哈哈~经常我还在生气呢,等着 他来哄哄呢,就听到人家熟睡的鼾声,相当郁闷)介绍男士们一个道歉的方法。以前我犯了错,只会反复说“对不起”、“我错了”、“原谅我吧”。老婆很不满意。后来 她教我道歉三步曲:第一步,陈述事实,今天我犯了什么错;第二步,说明理由,为什么会犯这个错;第三步,改 正措施,以后有什么措施来确保不再犯同样的错。试验多次,效果不错。想起以前看到一个国外的调查,老婆最希望老公承担的家庭责任,有一条排名很高的是“去查一下晚上家里传来的 奇怪声音”。超有同感。夫妻间最宝贵的东西就是信任。说信任是“镇家之宝”也不为过。一旦一方有过背叛行为,哪怕后来另一方原谅了,和好了,信任感也已经大打折扣了。猜疑、不安、疑神疑鬼就会开始出现在两人之间。要获得彼此的信任,就要做
到不玩暧昧,不玩消失,让彼此的行踪、朋友、同事都大大方方地透明化。(我们做的都很好)看事情不妨乐观点,遇到倒霉的事情心态也放平常一点。手机被偷了就想正好要换个手机;钱包被偷了就想破财消 灾;感冒了就想正好可以休息两天;遇到堵车正好可以想想心事、听听广播、骂骂 DJ;公司倒闭被遣散了就想终 于可以开始创业,做自己喜欢的事了;创业不顺利就想之前的 30 年人生太顺利了,有点起伏的人生才精彩。孩子 的幸福感,取决于父母的幸福感。为了孩子,两人也要努力营造幸福的小家!喜欢两人开车去短途游,因为在路上,在一个封闭空间里,两人也不会看电视做家务,自然而然就会开始聊天。没 话题可聊?光是路上看到的东西就有许多可聊的。路上乱开车的新手,奇怪的车牌号,不太见到的车子,前面车子 屁股上贴的标语,后座上的绒毛玩
第三篇:企业信息化
企业信息化
企业信息化建设是通过IT技术的部署来提高企业的生产运维效率,从而降低经营成本。企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
第四篇:企业信息化
企
业
信
息
化
企业信息化
摘要:本文讲述了企业信息的概念和企业信息化的内容以及作用,用企业信息化在企业中开展的实例,讲述如何开展企业信息化以及企业信息化在企业中的意义。
关键词:企业信息化
一、企业信息化的概念
企业信息化(Enterprises informatization),企业信息化是指企业广泛利用现代信息技术,充分开发和利用企业内部或外部的,企业可能得到和利用的,并与企业生产经营活动有关的各种信息,以便及时把握机会,做出决策,增进运行效率,从而提高企业竞争力水平和经济效益的过程。
二、企业信息化的内涵
1.目标:企业进行信息化建设的目的是“增强企业的核心竞争力”。
2.手段:计算机网络技术。
3.涉及的部门:企业的各个部门,包括:企业的生产、经营、设计、制造、管理等职能 部门。
4.支持层:高级经理层(决策层)、中间管理层(战略层)、基础业务层(战术层)。
5.功能:进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护。
6.组成:企业信息化是一个机合一的系统,包括人、计算机网络硬件、系统平台、数库平台、通用软件、应用软件、终端设备(如数控机床等)。
三、信息化的内容包括:
1.合理构建企业的业务流程和管理流程,完善企业的组织结构、管理制度等;
2.建立企业的总体数据库;
3.建立相关的各种自动化及管理系统;
4.建立Intranet(局域网),达到企业内部信息的最佳配置;
5.接通Internet(互联网),获得与企业经营有关的信息,充实自己信息资源。
四、企业信息化的作用1.企业信息化,能提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步 科学化。
2.企业信息化,能促使企业业务办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的 快速反应能力。
3.企业信息化,能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到 最佳利用效果,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。
4.企业信息化能给企业提供一个的强大、快捷的信息交流平台,有助于我们紧紧跟踪一 些先进经验和成果,从而有助企业的发展,提高员工的创新能力。
五、企业信息化的目的企业间的竞争应当包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等诸多方面。随着人们一边完成工业化进程,一边步入信息时代,这种种竞争的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企业要在日新月异的科技时代里求得生存和发展,就必须参与企业间的科技竞争,把生产和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上,使企业在优胜劣汰的竞争中永远充满活力。一般说来,技术进步会从以下几个方面对企业产生直接的影响:
1.技术的进步有助于产品和服务质量的提高;
2.技术的进步使产品的生命周期普遍缩短,由于更新换代的加快,企业也不得不重视产品的再开发;
3.技术的进步可以改进生产工艺和生产流程,可以研制出更有 效的生产工具应用于生产,从而可以大大提高生产效率。
企业只有不断地进行技术开发、技术引进、技术改造,才能在市场竞争中保持强劲有 力的态势,使企业永远立于不败之地。
六、企业信息化的意义
在如今信息化的时代,对于企业来说,有着无限的机遇和挑战,信息化业务更是有着非比寻常的意义。
1.有利于企业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,企业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,信息化是决定企业成败的关键因素,也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制,特别是跨国经营的重要前提。
2.有利于实现国有企业改革与脱困目标。在综合运用好国家已经出台的各项政策的同时,利用现代信息技术,有效地开发和利用信息资源,有助于改善企业管理,提高竞争力和经济效益。
3.有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起,全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播,不仅成为决定企业竞争力的关键因素,也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。
4.现代信息技术的迅速发展,为我们开发和利用信息提供了有力的技术支持。只有实现信息化,企业才有可能抓住机遇,实现健康发展。
5.企业信息化实现企业全部生产经营管理活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中,运营自动化是基础,决策智能化是顶峰。
6.增强国家经济的可持续性快速发展,增强国家的综合实力;增加企业间的技术流通,总体提升整个行业的技术水平。
从宏观上而言,企业信息化可以为企业带来:
1.有利于增强企业的核心竞争力,适应市场化竞争的要求。
2.有利于理顺和提高企业的管理,实现管理的井井有条;
3.提高设计效率,缩短设计周期,保证设计质量;
4.降低企业的库存,节约占用资金,节约生产材料,降低生产成本;
5.缩短企业的服务时间和提高企业的客户满意度,并可及时的获取客户需求,实现按
订单生产;
6.加速资金流在企业内部和企业间的流动速率,实现资金的快速重复有效的利用;
7.加速信息流在企业内部和企业间的流动速率,实现信息的有效整合和利用;
8.加速知识在企业中的传播,实现现有知识的及时更新和应用;
从微观上看,企业信息化可以为使用人员带来:
1.降低技术人才的劳动强度,用计算机实现繁杂、重复的简单体力劳动,从而提升技
术人才的脑力价值;
2.可以改善职工的工作环境;
所以说,企业的决策者们在制定企业发展的宏观战略时,应该将信息系统的建设放在重要的位置。从长远战略的角度,把企业的信息化当作经济发展的“倍增器”来抓。
七、案例分析
韶关钢铁集团公司(下称韶钢)创建于1966年,至1994年,已发展成为一个年产70万吨钢的钢铁联合企业。1995年后,广东省政府对韶钢实行国有资产授权经营,至2002年上半年累计,实现销售收入280亿元,实现利税32亿元,实现利润17亿元,实现社会贡献总额76亿元,上交国家财政21亿元。现在,韶钢已发展为一个年产250万吨钢规模的大型钢铁联合企业。韶钢之所以能在困境中崛起,在挑战中奋进,在竞争中发展,靠的是对思想观念、技术装备和管理体制的“三个脱胎换骨”,靠的是扎扎实实的技术创新、管理创新和制度创新。用高新技术改造传统产业,是结构调整、产业升级的必由之路;引进现代管理方式,是传统产业再显生机活力的必然选择。特别是随着企业信息化建设的实施,运用现代手段改革,传统国企管理,不仅带来了效益、提高了效率,更重要的是带来了新的管理理念,引进了新的管理方式。
1.抓好基础管理,是企业信息化建设的基础
韶钢信息化建设起步早、工作比较扎实,首先就体现在抓好基础管理上。企业管理可分为三个层次l一是高层管理——实施战略管理,即对企业业务和资源在整体上的一种把握和控制,包括组织架构、资源配置和企业战略等。二是中层管理——实施业务管理中的具体设计、组织协调,决定了企业各种业务是否能有效开展。三是基层管理——实施对业务处理的过程管理。分布在基层管理中但又跨越三层管理,能够影响企业全局的管理活动和事务,就是基础管理。它是企业管理中最基础、最根本的部分,为企业财务管理、生产经营管理等提供最基础的数据依据。因此,韶钢在管理思想上,十分重视基础管理;在工作部署上,不断强化基础管理。1994年,韶钢就进行了全面清产核资,初步摸清了企业家底,为组建股份公司奠定了基础;1997年,以不到3个月的时间,顺利地完成了集团公司资产重组和股份制改造工作,并以股份公司设立为契机,建立现代企业制度,把集团公司改造为现代化大企业集团;1998年,实施全面预算管理,完善了集团公司财务制度体系,建立起控制机制和规避企业经营风险机制;2000年,进一步进行清产核资,确定授权经营范围和考核基数;2001年,实施计量、物资、财务集中统一管理和会计委派制度,理顺了计量、物资、财务管理流程,减少了管理环节,增加了基础管理透明度,加强了财务监控力度。强化基础管理,实现管理的制度化、规范化、程序化,是企业信息化建设的基础,并及时用信息化手滑过渡。韶钢从1995年实施会计电算化至今,已积累了大量的会计信息资源,经过与金蝶公司一起进行技术攻关,组织开发了通用历史数据移植接口程序,将韶钢的历史数据自动移植到新系统,实现了新旧系统数据的平滑过渡。利用K/3系统的查询功能,可以方便地查询到历年的历史资料。在数据查询效率、方法和效果方面,均较旧系统有了质的提高。
2.韶钢信息化建设的现状和主要成效
韶钢信息化建设起步较早,1985年便开始计算机的应用工作;1988年成立信息中心,专门负责企业的信息化建设;1998年全面实施企业信息化,把企业信息化建设放到企业发展的战略高度,推动了信息化建设的快速发展。目前有22个子系统投入使用,并取得了显著的经济效益。韶钢在实施信息化建设中,非常重视信息化基础设施建设。现已建成90多公里光缆和160多公里双绞线的千兆三层网络,形成覆盖全公司每个工作点的高速信息办公网络和近万户家庭的职工小区宽带网络;由4台小型机和多台超级PC服务器构成的近千个工作站的信息平台;其软件系统架构为C/B/S三层结构,大型数据库ORACLE为网络数据库的平台。同时,还非常重视信息化软件的开发和应用。在统一规划、统一标准、统一接口的前提下,主要依靠韶钢自身的力量,按照ERP的思想,开发了全新的22个子系统,即办公自动化(OA)系统、备件管理系统、工程设备采购管理系统、设备运行管理系统、质量检测判定系统、营销管理系统、运输调度及货运管理系统、ISO质量体系系统、仓储管理系统、网络视频会议系统、物资供应系统、钢坯管理系统以及物流网络系统等。这些系统的运用,在生产经营管理中发挥了重要作用。今年上半年,又和金蝶软件集团公司合作,成功开发应用了K/3网络财务系统,同样取得了满意的效果。
韶钢信息化建设水平的不断提高,使企业的管理模式发生了根本性的变化,管理效能产生了质的飞跃。同时,也取得了以下显著经济效益:一种新的管理方式,需要人们在理念和行动上做好充分准备。只要从企业发展的实际需要和增强企业核心竞争力这个第一要务出发,夯实基础、抓住关键、营造氛围、以人为本、脚踏实地的将企业信息化建设落到实处,韶钢就能在新一轮激烈的市场竞争中赢得一席之地。
参考文献
[1]曾德新.谈谈对企业信息化的几点认识
第五篇:企业信息化
企业信息化
企业信息化(Enterprises Informatization)是指企业广泛利用现代信息技术,充分开发和利用其信息资源,及时地把握机会,做出决策,增进运行效率,从而提高企业的竞争力水平的过程。
企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以做出有利于生产经营要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
一、企业信息化建设的意义
随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革,企业必须加强信息化建设,才能在市场竞争中保持强劲有力的态势,使企业立于不败之地。
1、规范化、标准化管理,提高企业管理水平,提升企业决策效率。通过企业信息化建设进一步推动企业管理规范化、标准化工作,夯实基础管理,从而使企业管理工作的质量进一步得到保证。规范化、标准化的管理,可以进一步提升企业基础管理能力,缩短决策时间,全面提升企业管理水平与决策效率。
2、推动业务流程重组,促进企业结构优化。企业管理信息化过程中,通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设,可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化,使得信息流动更为顺畅,从而全面提高企业管理决策的效率和水平。
3、全面提升企业核心竞争力。对内信息化的应用范围涉及整个企业的经济活动,它可以直接影响企业价值链任何一环的成本,改变和改善成本结构,减低企业内部消耗。对外信息技术可以使企业迅速、准确的掌握市场动向,快速响应复杂多变的市场环境,提升市场竞争力,使企业进一步适应国际化竞争,全面与国际经济接轨。
二、企业信息化建设的范围
企业信息化是一个很广泛的概念,总的来说就是广泛利用信息技术,使企业
在生产、管理等方面实现信息化。具体可以分为五个层次。
1.设备自动化层:是面向生产设备的,主要实施设备检测和控制的基础自动化系统,负责执行上层指令,收集生产实时数据,并及时向上一层传送。包括嵌入式系统,可编程控制 器(PLC),分布式控制器(DCS)等;
2.生产自动化层:负责生产线或生产机组的过程控制和物料跟踪,包括数学模型计算、优化控制、数据采集等;
3.生产管理层:利用制造执行系统(manufacturing execution system,简称MES),对整个生产过程进行动态优化管理,从根本上解决生产过程中事件的多变性和不确定性问题。企业数据的自动化、信息化;
4.企业管理层:利用企业资源计划(英文全称:Enterprise Resource Planning,简称ERP)等系统实现企业资源综合管理及生产规划;
5.决策支持层:高层次的辅助管理、辅助决策系统,包括企业门户、决策支持系统、协同办公系统及电子商务平台等都是用来辅助管理、辅助决策的,这是更高层次的信息化。
三、企业信息化的重点与难点
企业信息化的重点和难点在于企业管理信息化。什么是企业管理信息化?简而言之,就是企业为了适应生存和发展的需要,不断地引进信息技术并由此持续地推动管理变革的总和。信息技术与管理变革,可谓企业信息化建设的左右两翼,缺一不可。
企业信息化实施起来,重点和难点又可以概括为以下五个方面。
1、规划先行,明确的信息化目标。信息化工程是一项系统工程,涉及企业生产经营的每一个环节,不可盲目建设,一定要规划先行。企业要根据自身管理水平、组织结构、业务流程、资金能力、人员素质等方面综合考虑,认真研究,确定合适的规划和阶段目标。清晰的明确信息化目标,不可贪大求全、急于求成、盲目建设。要在总体规划的指导下,分布建设,有条不紊、踏踏实实地做好企业信息化建设工作。
2、业务主导,准确的把握业务需求。信息化建设绝不是一项单纯的技术工作,是架构在企业管理之上、实现企业管理理念的系统工程,在信息化建设过程中,管理风险往往要远远大于技术风险。企业信息化建设全面服务于企业核心业
务,在方案制订、实施的过程中,如果吃不透企业内部流程,不了解企业的真正需求,就谈不上流程的改造与实施,也难以真正达到企业信息化的目标。从企业信息化的案例中可以发现,凡是以需求为导向的信息化方案,其成功的概率就比较大。
3、一把手工程,企业信息化建设实际上的重点在于业务流程的重组或者资源的重新整合,必将引起管理制度、企业机构、运行机制的深层次变革,引发企业全面创新,导致既得利益的重新分配。企业主要领导一定要亲自参与总体规划的设计和重大工程项目的决策,并对信息化建设中涉及到的方方面面进行企业协调。
4、全员参与。与“一把手工程”相对应,全员参与也十分重要。特别是对于大型集团化企业,业务的开展涉及到多人、多部门、多公司的协同,只有全员都对信息化有正确的理解、达成统一的认识、积极参与到信息化建设中,信息化才能真正发挥其加强业务协同、提升管理水平的作用。
5、标准先行。企业信息化建设要与强化企业的基础管理相结合。没有规矩不成方圆,信息化建设更是强调企业的规范化、标准化建设。及时、准确、全面的信息,才是科学决策的可靠依据。推进企业信息化建设,从强化数据管理这一源头抓起,加强标准化管理,确保各项标准的先进性和科学性,才能使信息化发挥出更大的效用。企业信息化建立在基础管理规范的基础上,才能保证信息数据的准确性、可靠性,从而为分析和利用数据、信息提供充分的依据,最终支持管理决策。
随着国际化、市场竞争的日益激烈及信息化与工业化的高度融合,企业信息化的深入,将对促进企业的可持续发展发挥良好的作用。(2100字,可以发两至三期)