集团电子化办公管理规定（最终五篇）

第一篇：集团电子化办公管理规定

集团电子化办公管理规定 集团建立了局域网和WebOA系统，实施电子办化公，这是企业实行新的先进的管理模式的标志之一。现就电子化办公相关事宜做出暂行规定。

一、对外业务 1、集团内部借助局域网和WebOA系统实施电子办公，对外业务交往中，如果对方条件许可，可互相使用电子化办公系统，如对方条件不许可，请统一使用金大陆集团公文纸。

2、集团或子公司对政府部门上报请示、报告、统计报表等文件资料，一律按集团对外行文规定程序办理。

二、集团内部业务 1、集团总部对各部门或子公司发通知、文件、会议纪要等一律用局域网或WebOA系统行文传递。

三、WEBOA系统工作流程 1、WebOA电子办公系统设有个人路径和工作路径流程，如有请示报告或批阅，加签等公文，分为一般，紧急或特急。根据事情紧急程度，“类别”中提供3种方式，请按照以下情况使用：

（1）“特急”：需要在6个小时内答复的请示。

（2）“紧急”：需要在12个小时内答复的请示。

（3）“一般”：工作汇报等需要在1天答复的请示。

2、员工接到传递来的公文须尽快处理答复，若因答复处理拖延贻误商机，造成公司损失，要根据考评规定给予处理。

3、附件中对于文档的规定：只能附加.doc（Word文档）和.xls（Excel文档）的文档，便于领导查阅，其他格式文件不准通过OA传阅。

4、子公司或集团部门业务往来，材料上报也须用电子办公系统传递。

四、文档管理 1、政府部门来文通知或业务单位来函、合同、字据、技术资料、财会报表及原始凭证、帐册、以集团名义下发的文件等仍按原档案管理规定办理。

2、集团内部的业务上呈报告及批复（财务方面例外）通知、会议纪要、周计划、月度计划等一律在电子办公系统服务器上存档，重要的还须拷盘存档。

3、WebOA办公系统设有文档管理模块，各单位结合自身特点可将重要文件、资料，如集团文件、外部对口部门的文件合同，客户档案等资料及时存档，文档管理可分为行政文档、经济文档和客户信息文档。

（1）行政文档（文件、资料）存档要编写文件号的文件名、内容、摘要，贮存档案编号，发出时间、发送部门。

（2）经济、技术文档要写清技术文件名称、编号、工作图纸图号、工程编号；

已执行的合同文档要写清合同号、名称、合同的起始时间。

（3）客户资源档案要写明客户名称、通讯地址、类别、联系方式、特点、要求、并划分为A、B、C类分别存储。

（4）对于已处理完毕而无保存价值的要及时删除，以免占据内存，降低系统运行速度。

五、工作总结与工作计划 OA系统中实施“工作计划和工作总结”的管理方式，使员工养成良好的自我管理习惯，提高工作效率，培养职业素质。

1、所有员工必须每天在下班前填写工作日志。

2、员工的每周工作计划和总结必须通过公文形式发送给直接领导审阅；

集团直属部门经理和各分公司的总经理应该在每周的周末下班前将每周工作计划和总结通过公文发送给集团管委会成员审阅。

3、每月底各单位主管须制定月工作总结和月工作计划，在每月1日上午10：00前报给直接领导；

集团直属部室和子公司还须传给集团管委会成员。

4、每年十二月25日前各单位须将全年工作总结和下年度工作计划报直接领导，集团直属部室、子公司还须传给集团管委会成员审阅。

5、集团总裁办（淮南房地产公司总经办）负责督促检查各单位的执行情况，并检查结果纳入月度考核范围，如发现有未按规定执行的情况，扣个人1分/次,扣该单位主管3分/次。

六、费用申请 集团所有的借支统一使用“费用申请”模块。

七、设立CEO电子信箱 为了建立健全干部考核、监督机制，增强各级干部的工作透明度，设立CEO电子信箱。集团所属人员，可通过E-mail;ge_xc@mail.hf.ah.cn，向CEO报其主管上月工作情况，也可对本部门、本公司以及集团工作提出批评和建议。报告可以署名，也可以不署名，但必须做到客观公正，实事求是，不得带有任何个人偏见；

对蓄意诬告、陷害他人，将根据情节严重程度给予扣当月考评分1－100分的处理。

第二篇：办公管理规定

办公管理规定

第一条 凡在公司上班员工必须佩带工作牌；

第二条 工作时间内无工作需要不准串岗；

第三条 上班时间内不准玩电脑游戏或做与工作无关的事情；

第四条 保持办公桌面清洁，办公用品摆放整齐，桌面除电话、资料、文具、工具书外，不允许摆放其他物品；

第五条 桌椅、沙发、电脑、饮水机、文件柜等办公物品摆放在指定位置，不能随意移动；

第六条 保持办公室区域安静，严禁大声喧哗；

第七条 同事之间应和睦相处、团结协作；

第八条 保持办公场所环境的清洁卫生，严禁随地吐痰，乱扔垃圾、纸屑、烟头；

第九条 上班后，各部门人员必须对所管辖的办公室环境卫生进行清理，保持干净整洁；

第十条 下班后，各办公室必须关闭办公室门锁、电脑、空调、热水器、照明电源以及水龙头等；

第十一条 节约用水，上完厕所和洗水后及时关闭水龙头；

第十二条 不准在公司电脑上发送私人邮件和上网聊天，未经批准不得随意上网；

第十三条 未经允许，不准使用其他部门的电脑；发送电子邮件，必须报部门负责人批准；

第十四条 未经总经理批准或部门负责人授意，不要索取、打印、复印其他部门资料；

第十五条 无工作需要，不准进入领导办公室、计算机房、档案室、打字室、财务室以及会议室、接待室； 第十六条 坚守值班岗位，接听电话时要先自报部门并使用礼貌用语，如迟接电话应表示谦意；

第十七条 仔细、耐心倾听对方讲话，并作好电话记录，代接电话应及时转告并提醒其回电；

第十八条 不准因私事长期占用办公电话或因私事拨打长途电话；

第十九条 参加各种会议应提前五分钟到场，认真聆听和记录会议内容，不得交头接耳或无故打断会议进程。

第二十条 会议期间，手机应调到震动或关闭，接听电话应离开会场；中途有事应向主持人请假，不得擅自离开；

第二十一条 不得利用工作之便，以公司名誉招摇撞骗，损坏公司形象，败坏公司名誉；

第二十二条 接待来访客人和业务洽谈在接待室进行，要做到不卑不亢，以公司形象和利益为重；

第二十三条 在业务接洽中，勿饮酒过量，影响工作； 第二十四条 积极主动完成领导交办的工作任务，不拖沓、不扯皮，提高工作效率和办事效率；

第三篇：办公电话管理规定

办公电话管理规定3篇

一、总则

1、为进一步规范服务标准，树立良好的企业形象，为保证公司通信渠道的畅通，确保信息的及时传递，提高效益，保证各项工作的正常开展，为更加经济有效地利用通讯设备，特制订办公电话管理规定。

2、为进一步加强公司网络管理，规范上网行为，提高工作效率，保障公司信息安全，防范网络风险，结合我公司实际情况，经研究决定，特制定网络管理规定。

二、权责

1、行政部负责公司办公电话的统一调配和管理。

2、各部门负责电话使用的监管和日常维护。

三、固定电话管理规定

1、实行“谁使用谁负责”原则，每部电话使用人即为负责人，若无固定使用人则视为部门负责人负责;

2、公司内线电话用于各部门之间的工作联络，任何人不得用内线电话聊天、谈笑;

3、办公电话不得作私人电话使用;

4、办公室电话主要用于工作联系，提倡使用文明、简捷的语言，以减少通话时间;

5、非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电话;

四、移动电话管理规定

1、集团部门负责人以上及重要岗位人员(如技术人员，水、电、暖维修人员、值班人员)需保证手机___小时开机，以便集团一些突发事宜的处理;

2、公司其他员工，需保证每天的7:00-22:00之间保持开机状态(因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外);

3、上班期间不得长时间利用手机打私人电话，如遇电话尽量长话短说，不要长时间占线，以便一些因公事务的及时联络;

4、如遇手机停机需在___小时内尽快交费开通。

5、员工的手机号码必须加入集团网，开通企业彩铃业务，该功能使用费由公司承担。

五、内部通讯录的更新管理

1、凡手机号码更改者，需在___小时内通知主管部门领导，并同时通知信息中心及重要的相关联络人;

2、信息中心人员根据人力资源部提供的信息，统计人员在职状况，以部门为划分，定期更新公司通讯录。

3、无论部门内部通讯录是否变化，部门负责人均须对该通讯录进行确认，确认部门所有人员的电话号码或手机号码无误，如有更改，请及时通知信息中心予以修改。

4、公司员工有义务保管好公司内部通讯录，不轻易向外人泄露重要领导联系号码。

六、网络管理规定

1、联网后计算机实行一对一责任制，所有联网用户进行备案登记。各部门主管对本部门所有上网行为进行监管。

2、所有联网部门的领导对上网行为规范管理工作要高度重视，加强对本部门上网人员教育，培养员工树立保密意识、法制意识、责任意识、自律意识，文明上网。

3、所有员工应牢固树立安全意识和保密意识，严禁在网上共享和泄露公司战略计划、经营数据、业务资料、技术资料等公司机密。

4、严禁在上班时间玩电脑游戏，观看和下载电影、电视剧、体育比赛等娱乐节目;禁止在上班时间进行与工作无关的网络聊天。

5、严禁在网络上制作和传播不健康和有伤风化的信息，严禁浏览色情、赌博等非法网站。

七、附件

1、本制度由办公室负责解释。

2、本制度自发布之日起执行。

办公电话管理规定2

为加强和完善金玉普惠公司办公电话的管理,保证正常工作通讯需要,增强全体干部职工的节约意识,更好地做好开源节流工作,特制定本办法。

一、金玉普惠公司电话主要用于办公业务。

使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。

二、集中办公部门原则上全部使用插卡管理电话，部分经理专人专号可使用非插卡电话，月末根据电话费详单核定话费。

三、办公话费定额标准按集中办公部门在岗人数每人每月___元，部门经理及副总经理___元，保安部值班电话___元执行。

特殊情况由部门申报，总经理批准同意，办公室增补话费。

四、每月1—___日由办公室统一将当月定额话费输入各部室，输入话费可累计使用。

如提前使用完话费后，到办公室充值，并进行登记，月末在通讯补助费中扣除。

五、安装管理插卡电话后，任何部门和个人,不准避开话机接线和私自接电话副机,发现此情况,按盗打电话,窃取话费予以处罚,并交于质检部进行处理。

六、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。

员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。

七、由办公室月末对各部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布，超出部分在此月通讯补助费中扣除。

八、自本制度执行之日起，原办公电话管理办法自行废除，同时由办公室收回非集中办公人员电话磁卡。

办公电话管理规定3

为了规范集团公司办公电话的管理和使用，进一步提高工作效率，特制定本管理办法。

第一条：集团公司办公室申请安装固定电话新号码时，须向行政工作处申请，待批准后，由行政工作处安排专人负责，联系协调网通公司在四个工作日内办理完毕，正常办公使用。

第二条：集团公司职工接听使用办公电话时应注重电话通话礼仪，文明办公。

第三条：个人的办公电话需保持清洁，妥善使用，话筒与话机之间的连接线应适时整理。

第四条：公司电话主要用于公司开展业务和外界交流，不提倡员工使用办公电话拨打私人电话。

第五条：公司内部通话，提倡用固定电话拨打办公电话，尽量在虚拟网内通话以减少电话费用。

第六条：员工打电话应尽量简洁、明确，减少通话时间，如需通话内部同事手机，提倡用手机小号通话。

第七条：电话接外线时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂线，减少电话占线频率，节约消耗。

第八条：公司不允许员工打私人长途电话。如发现，严肃处理，除电话费由其负责外，每发现一次，罚款___元。固定电话如开通长途，需填写申请卡，待行政工作处审批后再予以办理。

第九条：公司座机禁止拨打168，___等信息费用，如发现，除要负责产生的费用外，该电话作保号停机一个月处理。

第十条：固定电话使用时须注意电话线头的使用，禁止猛拉梦拽。

第十一条：固定电话出现问题时，由行政处专人负责处理维修。

第十二条：固定电话损坏需领用新电话时，须由行政处负责维护人员联系办公用品库房申领。

第十三条：本办法自发布之日起实施。

第十四条：本办法最终解释权归集团公司行政工作处所有。

第四篇：办公秩序管理规定

办公秩序管理规定范文

一、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。

二、办公室秩序管理

(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款___元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款___元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整洁，爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。

午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款___元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款___元/次。

三、仪表仪容规范

(一)员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

(二)女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。

不准浓妆艳抹，佩戴过分夸张的首饰，不准涂色彩鲜艳和有图形的指甲，不准在公共区域化妆。男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。

(三)前台工作人员，必须时刻精神饱满、坐姿端正。

接听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。接待客人要礼貌、周全，客人来访应及时通报，进入领导办公室应先敲门通报，待领导允许后方可进入，并及时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

四、设备管理

(一)爱护公共设施，不乱写乱画，确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损，保持办公环境的清洁。

(二)在日常工作中树立节约意识。

节约使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料，减少多余份数。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。

四、环境卫生

(一)各办公室卫生由办公室人员自行打扫，要求做到地面无果皮纸屑、污渍，桌面干净整洁无灰尘，电脑键盘，主机、显示器等经常清扫。

(二)员工应自觉维护办公室环境卫生，垃圾必须倒在指定垃圾桶内，严禁乱丢废纸等废物;

不得随地吐痰。

五、办公通话

员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要，用语礼貌，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。

六、餐厅秩序

(一)公司餐厅分为用餐区与员工休闲区。

(二)公司员工在公司就餐的，遵循先来后到的顺序，依次排队盛饭、菜、汤，在用餐区用餐。

(三)用餐期间不得大声喧哗，营造良好的用餐秩序。

(四)用餐完毕后清洗自用餐具，并及时放入消毒柜内。

如是员工自带餐具的，清洗完毕后自行存放，但不得放置在办公桌上。

(五)公司员工在员工休闲区休息后，必须清洗好使用过的茶杯、茶盘等，清理好废弃物，不得随意倾倒茶水，废弃物。

用后不清理的，负责清理当天全公司卫生。

七、监督检查

(一)行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境卫生，有权指出和批评任何违反公共道德的行为。

全体员工应自觉遵守本制度，维护办公环境和秩序，共同营造良好的工作氛围。

(二)制度执行情况由公司行政部进行不定期检查，并按月将检查情况予以公示，如有违反制度规定的行为，按本管理制度进行处罚。

办公秩序管理规定范文（二）

公司办公区工作场所，是体现公司对外形象的窗口，为加强内部管理，建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序，创造一个严谨、整洁舒适的办公环境，特制定本规定：

一、按时上下班。

所有人员必须按照公司规定的工作时间，按时打卡上下班，不得迟到、早退，不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐，有事必须逐级请假，各部门要严格考勤登记制度，据实签批未打卡事由。

二、着装整洁、举止大方、仪容端正。

所有员工必须佩戴工作牌上岗，不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室，男员工不得留长发，女员工不得浓妆艳抹。

三、维护正常的办公秩序。

在工作时间内，要讲普通话，必须集中精力进入工作状态。不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗，影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成，不准以任何理由拖、卡、压，否则造成后果的要追究当事人责任。

四、每周星期一上午8：___分，全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合，进行点名，出操(时间为10—___分钟)。

无故不参加活动者，按考勤制度规定处理。同时计入年终绩效考核。

五、热情接待客户。

对来公司联系业务的客户，必须热情接待，不得冷淡客人，更不得将客户拒之门外。

六、保持办公室区内卫生整洁。

公务人员必须履行好职责，及时清扫，始终保持办公室清洁，不得随意乱扔纸屑、烟头，不准随地吐痰、倒水，上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品，上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指，以影响自身和公司形象。

七、爱护公物，节约开支。

办公用品要厉行节约，杜绝浪费;办公设备要专人专用，未经许可非工作需要，不准擅自使用他人办公设备，要节约水电，做到人走灯灭，人走水关，杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

八、加强保密工作。

各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理，电脑要专人专用，无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑，调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏，不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

办公秩序管理规定范文（三）

第一条

为规范办公室人员的日常工作行为，提高办公室人员的工作质量和工作效率，建立正常的办公管理秩

序，做到令行禁止、高度执行、张弛相宜的办公氛围，根据公司的实际情况，特制定本管理制度

第二条

适用范围：适用于亿波顺金属企业行政职员及课长以上管理干部。

第二章

管理程序

第三条

办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上班，不得迟到、早退、旷工、不假缺勤、电话请假等违反劳

动纪律行为，办公区内保持安静、物品摆放要求整洁有序，创造优美、文明、舒适的工作和办公环境。

第四条

工作时间内要求办公人员必须坚守工作岗位，外出办事要向主管领导说明去向，并随时保持工作联系，办公室工作人员都要严格履行岗位职责，及时、准确地完成所承担的工作任务，做到日毕日清、日清日结，工作不积压、不拖延、不推诿，敢于承担工作责任。

下面是办公人员工作参考准则，要求全体办公人员均遵照执行：

※今天的事情，今天办

布置的事情，马上办

※重要的事情，优先办

限时的事情，计时办

※能办的事情，尽力办

琐碎的事情，抽空办

※困难的事情，想办法

所有的事情，认真办

第五条

保持良好的工作秩序，办公区域内不得打闹、喧哗，正常工作时间内不得聊天、开庸俗玩笑、看报章报纸、听MP3音乐【下班时间可以听音乐提高情操】，上班内禁止打游戏、QQ聊天【正常业务上网除外】、吃零食、炒股票、做与工作无关的事情，要求管理干部做好榜样和模范带头作用，要求公司管理部做好监督和审察工作。

第六条

建立工作请示或汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，权限意外处理不了的事情要向主管领导逐级请示。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理工作完成结果，在工作保持紧密衔接、工作要求善始善终。

第七条

协调和融洽部门间的相互关系，同事之间要求团结协作、友爱互助，互相帮助、互相学习、齐心协力做好办公室各项工作，办公区内简明和职务称呼是必要的，同事之间、上级下级之间要求采用职务称谓。

第八条

工作期间要求使用普通话进行交流或洽谈，接人待物要求讲文明、有礼貌，进入领导办公室要先敲门得到允许后方可进入;对其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，答复问题要有策略

技巧，不得信口开河或带有随意性回答问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况，具体细则参照《办公职员形象礼仪规范》。

第九条

自觉爱护公共设施和办公设备，个人资料严禁到公司复印机、传真机、打印机上使用，要求厉行节约，保持公私分明，办公用要求以旧换新。下班离开办公区域时，要求关闭窗户窗帘、显示器和办公设备的电源开关，整理文件资料和办公桌椅后方可离开。

第三章

附

则

第十条

本规定由管理部负责制订并作解释说明，根据公司管理需要，适时作出修改，如果本条例规定与其他规定不相符者，以本条例规定作为执行依据。凡违反本管理制度者，严格按照《公司员工手册管理制度》执行。本制度经公司领导审核批准，自下发之日起执行试运作时间为三个月，如果三个月内未进行调整，自动升级为正式执行版。

二0___年____月___日

主题词：办公

秩序

管理

制度

呈：总经理发：总经理室

副总经理室

财务部

行政部

销售部

生产部

资财部

国际贸易部传阅范围：全体员工存：管理部

第五篇：办公车辆管理规定

车辆及驾驶员管理规定

一、总则 1.目的

为加强公司车辆管理，完善规章制度，提高车辆使用效率，确保为公司生产生活服务，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于所有权及使用权在公司名下的所有车辆及驾驶公司车辆的驾驶员。

3.职责分工

办公室负责本公司车辆的调配、办证、维修、保养和各种车辆的证照的管理；安技处负责车辆保险、考核、交通事故处理。

二、分则 1.车辆管理

1.1公司车辆由公司办公室统一管理、派遣、调度，并对每辆车登记建档，保管与车辆相关的证件、保险资料，并负责车辆年检、交纳养路费、办理保险等相关事务。

1.2各部门用车需经本部门负责人同意后，向办公室申请，并填写出车记录，记录行驶路线、里程、时间、耗油、车况等。

1.3关系单位借用车需经主管领导批准。

1.4长期借用外单位车辆、购置外单位有牌照车辆的，必须到办公室备案。

1.5禁止用车接送亲属和子女上下班、上下学；禁止用车参与婚礼活动。

2.驾驶员管理

2.1公司内持中华人民共和国机动车、厂内机动车驾驶证的人员，须经办公室、安技处考核合格后方可驾驶本公司车辆。

2.2驾驶车辆时，必须携带驾驶证等有关证件，并不准转借、涂改和伪造，不准驾驶与证不符的车辆。

2.3本公司驾驶员无权将车辆借给外单位使用，不准将车辆交给未经办公室、安技处考核同意的其他人驾驶。

2.4不准利用公司车辆教他人学车或自己学习开车。

2.5司机应爱护车辆，行车前，要检查好车辆水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整并及时向办公室反映情况；行车中要注意观察车况，出现异常情况应及时停车检查；出车归来，要检查存油量、车灯、车门等情况，发现存油量不足一格时，应及时加油。

2.6严禁出私车，严禁在出车途中随意改变行车路线和用车对象或未经同意捎办其它事情。未经批准，车辆不得在外过夜，否则发生的后果由个人负责。

2.7司机根据车辆性能合理安排行驶速度，努力降低耗油。2.8对严重违规违纪、驾驶作风恶劣、道德败坏的驾驶员，将取消其驾驶本公司车辆的资格。

3.车辆使用 3.1办公用车申请

3.1.1用车到达大连市内办事者，须提前一天向办公室提出申请。3.1.2用车到达开发区办事者，须提前半天向办公室提出申请。3.1.3用车在港区内办事者，须提前10分钟—30分钟向办公室提出申请。

3.1.4下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室，否则不予办理。

3.2办公用车原则上由办公室专职司机驾驶，如有特殊情况，由办公 2 室负责调度其他驾驶员。

3.2长途用车

3.2.1严格控制长途车，确需要安排长途车时，须提前一天说明用车理由、往返路线及用车时间，经领导同意后方予派车。

3.2.2执行长途行车任务时，必须经对车辆检验合格后方可出车并根据需要配备两名驾驶员（驾驶经验不满一年者，不得执行长途任务）。

3.3专职司机管理规定

3.3.1专职司机应在办公室主任的领导下，认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。

3.3.2司机必须遵守交通规则，文明开车，严禁酒后开车，带故障开车和开赌气车。

3.3.3上班时间内司机未接到出车任务时，应在指定办公室休息待命，不准随便乱窜至其它办公室。有要事确需离开时，要将去向和所需时间向办公室说明，经批准后方可离开；外出归来时，要及时销假。

3.3.4接到出车通知后，要提前上车做好准备，保证按时出车，并根据目的地选择最佳的行车路线。

3.3.5外出办公到达目的地后人要不离开车；需要离开车时，要锁好车门、窗，防止物品丢失；随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。

3.3.6必须随时携带通讯工具，并应尽快回复公司有关人员的呼叫；如遇特殊情况不能回复呼叫或不能按时返回的，应立即设法通知办公室，并说明原因。

3.3.7平时注意保养车辆，经常检查车辆的主要机件；每月至少用半天时间对自己所驾驶的车辆进行检修，确保车辆正常行驶；发现油量不足时，应及时加油，以保证随时可出车；对所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

3.3.8司机要认真学习业务，刻苦钻研技术，提高驾驶技能，搞好车辆保养，保持车体卫生，节约燃料、材料。

3.3.9因故（事价、病假等）不能出车超过半天的，应将车辆交办公室统一调派。

4.油料使用及加油管理

4.1本公司车辆均在指定加油站加油，并实行单车单卡制，办公用车的加油卡由办公室统一保管。

4.2需加油时，驾驶员须到办公室领取相应的车辆加油卡，并在《办公车辆登记簿》上按要求进行登记，使用后应及时归还，并登记加油量；如遇特殊情况，加油需经公司办公室主任同意后，凭发票报销。

4.3车辆用润滑油、特种液的更换，由办公室统一购置。5.车辆维修管理

5.1本公司车辆的一般维修，可在公司内由指定维修人员（由安技处指定）进行。确实在公司内无法维修，需报办公室备案，经办公室主任批准同意，方可外出维修。未经批准，不得私自将车辆送厂维修，否则费用自理。

5.2外出维修原则上由安技处提出具体维修意见（包括维修项目和大致需要经费等）、参与估价、确定更换零配件的品牌、型号、厂家等（更换零配件原则上要以旧换新），并报办公室主任同意后，才可委托厂家维修，否则不予报销。

5.3出差（或出车）途中需要急修更换大配件的，也要电话向办公室主任说明情况，经同意后，才能更换维修。

5.4如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需修护费，应由驾驶员负担。

5.5禁止用公款购置装饰品、香水等，不搞车内豪华装饰。5.6办公室建立完整的机动车技术档案，记录车辆的履历、历次大修 4 的时间及更换的零部件、车辆事故损坏修复等情况。如车辆严重损坏或达到一定的使用年限，已不具备继续使用时，应书面向总经理报告，申请报废，予以更新。

6.车辆停放管理

6.1严格执行车辆停放的规定，停车时需在指定位置整齐规范的停放。6.2司机离开车辆时要熄火并锁好保险锁，落实防滑、防盗措施。7.交通事故管理

7.1当车辆发生交通事故时，如事故发生地点在北良港内，司机需立即同安技处取得联系，并保护好现场，待安技处有关人员赶到后再进行处理，如有人员受伤，应立即将受伤人员送往医院抢救治疗；如事故发生地点在北良港外，则先应视情况拨打110、120等报警急救电话，并同时通知安技处。

7.2交通违规处理

7.2.1驾驶人因个人原因违章或没携带证件被罚款的，单位一律不予报销，全部费用由驾驶人承担。

7.2.2车辆使用过程中若发生车辆损毁、失窃等，除扣掉保险赔偿额度后，全部费用由驾驶人承担。

7.2.3违反道路交通安全法律、法规的规定，发生一般事故，经公安交通管理部门裁决后，给予如下处理（事故分级参加“大连北良石化有限公司事故管理规定”中相关条款）：

驾驶员负次要责任的，给予其通报批评处分，并处100元罚款； 驾驶员负同等责任的，给予其警告处分，并处200元罚款； 驾驶员负主要责任的，给予其记过处分，并处1000元罚款； 驾驶员负全部责任的，给予其记大过处分，处3000元罚款，并取消其本内驾驶本公司车辆的资格。

以上责任中，损失额度超过保险额度的部分均由肇事驾驶员承担。7.2.4违反道路交通安全法律、法规的规定，发生重大或特大事故，5 经公安交通管理部门裁决，给予如下处理：

驾驶员负次要责任的，给予其警告处分，并处200元罚款；

驾驶员负同等责任的，给予其记过处分，并处1000元罚款； 驾驶员负主要责任的，给予其记大过处分，处3000元罚款，并取消其三年内驾驶本公司车辆的资格；

驾驶员负全部责任的，视情节给予留职查看、降职或解除其劳动合同处分。

以上责任中，损失额度超过保险额度的部分均由肇事驾驶员承担。7.2.5发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经除保险金额后，全部费用由驾驶人承担。

7.2.6醉酒后驾驶机动车辆，发生交通事故，由肇事驾驶员承担事故经济损失，并解除劳动合同。

7.2.7发生交通事故，驾驶员肇事逃逸的，由肇事驾驶员承担事故经济损失，构成犯罪的，承担相应刑事责任，并解除其劳动合同。

7.2.8公司内外协同作业车辆的管理参照本办法执行。发生一般以上交通事故，视情节对肇事司机所在劳务管理部门负责人处以1000元以上5000元以下罚款，并给予劳务管理部门1000元以上5000元以下罚款。

三、附则

本规定由办公室、安技处负责解释，并组织实施。