公司会议规范（大全五篇）

第一篇：公司会议规范

公司 会议规范

1.开会准备（1）拟定会议内容：

①决定会议目的。

②归纳会议事项与要点。

③准备会议重点或特别强调的事项。

④重要事项应与上级协商。

（2）决定会议的细节：

①决定出席人员、会场、时间与期限。

②拟定会议的具体运作方法，包括讨论事项及讨论方法、说明事项及说明方法、强调事项及强调方法、决议事项及决议方法。

（3）会议资料准备与会议通知：

①准备分发给出席会议人员的书面资料（如有必要，可事先分发）。

②会议用图表准备。

③寄发会议通知（如需准备资料，应注明）。

（4）会场准备：

①出席会议人数较多时，应准备扩音设备。

②会议用挂图或投影幕布，应保证每个与会人员都能看清楚。

③会议用桌椅的准备。

④分发资料、记录本、笔、烟灰缸等。

⑤注意照明、温度、空气及噪声等问题。

⑥茶水准备。

2.主持会议须知 （1）注意开会时间。

（2）充分了解会议目的，始终把握会议主题，积极引导会议讨论。

（3）善于诱导与会人员积极参与讨论。

（4）讨论如出现混乱时，应以指名方式组织发言。

（5）议题如果偏离主题，应在说明理由后，中止讨论。

（6）让与会者自由地表述意见，尽量公开地给每一个人发言的机会，不能根据个人好恶指定发言。

（7）对每个人的发言，不能以个人偏见或感情用事加以指责。

（8）在会议过程中，应随时注意整理归纳各种意见。

（9）对每一项议案，都应付诸表决，以多数决定通过或否决。

（10）会议结论应获得全体承认，如有必要应宣读记录。

此外，应切记，主持人准备如何，是决定会议能否成功的一半。会议的目的在于，寻求有价值的结论，否则，会议是一种浪费。

3.参加会议须知 （1）应将会议的目的、宗旨、议题及有关资料认真地予以研究，并准备提出意见或询问事项。

（2）严格遵守开会时间，准时出席。如因故不能出席，须事先通知会议主持人。

（3）发言力求简要明确，注意发言时机。

（4）只要有利于企业整体利益，就应毫不保留地发表意见。

（5）凡与会议主题无关的话题，应尽量避免。

（6）对于与自己相反的意见，也应认真听取。

（7）在反驳他人意见时，应注意态度和语气。

（8）不能因细节问题争吵不休。

（9）注意不能喋喋不休，应让他人也有发言机会。

（10）应服从多数人的决定。

4.提问的方法 （1）提问的形式：

①间接提问：不特别指名，而向全体与会人员发问。

②直接提问：指名向特定的人员发问。

③反问：与会者提问时，会议主席不立即回答，而反问提问题者或其他人。

（2）提向时应注意的问题：

①使用正确的语言。

②语气要亲切。

③注意考虑提问的顺序。

④要提出促人思考的问题。

⑤如对方不了解所提问题时，应解释清楚。

⑥所提问题应便于回答。

⑦应说明所提问题的重点。

第二篇：公司会议管理规范

金绿州公司会议管理规范

一、会议的组织

1、公司会议例行会议由企管内务部负责组织主持；

2、部门之间工作会议，由申请部门向企管内务部递交申请报告（标准格式会议申请单），报告要说明召开会议的缘由和必要，并拟定会议议题和出席会议人员名单，由企管内务部审批后组织召开；

3、部门一般内部工作会议由各部门举办，会议完成将会议纪要报企管内务部备案；

4、会议类型：本公司各种会议主要包括每日晨会、每周六下午工作例会、每月员工生活会、年（半年）度工作总结会议。

5、主持人须在会前拟订好会议议程并报经理审批：会议需提前一个月报经理审核，月度会议需提前一周报经理审批，周例会需提前一日报经理审批，部门工作协调会需提前三小时报经理审批，晨会不做严格程序也不需要审批；

6、主持人负责会议组织、议程的拟定，会议议程按标准格式填写——会议名称、类型、时间、会议记录员、会议服务员、申请部门和申请人、出席会议人员、座位排序、携带材料、会议纪律与要求、会议发言人、项目列表及会议议题等；

7、会议准备：会议申请人与会议主持人要提前做好会议安排与准备，提前通知各参会人员，提醒会议发言人做好发言稿，服务人员做好会议材料、设施、招待准备，并与负责人沟通以期达到的会议目标；

二、会议要求与纪律

1、确定会议类型，并为会议规范命名载入会议记录；

2、确定会议召开时间及会议需要时长，主持人、会议记录员须提前五分钟进入会场，参会人员不准迟到、早退，不得无故缺席，有事要向会议主办部门及企管内务部请假；

3、要求所有参会人员自觉维护会场秩序，不交头接耳，不随意走动，不接打手机，并将手机设置为无声状态。

4、负责会议记录人员必须用专用的会议记录本进行记录：会议时间（起止时间格式年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细议会内容（发言记录）、决议等。

5、各参会人员要自带工作笔记本认真做好会议记录。

6、会前要先对出席会议人员进行清点记录，宣布会议纪律、会议概况，有公司外客户、领导参会，主持人要对参会人员做一一介绍

7、主持人会议中要把握主题，适时引导，鼓励发言；

8、参会人员尽可能使用普通话，参与讨论人员要草拟发言提纲，每个人都要相互倾听、尊重对方意见，不得打断对方发言，更严禁出语伤人；

9、会议结束，记录员整理会议记录，将会议决议形成文件，根据会议内容、保密级别，向经理汇报、相关部门、人员传达或公示；

10、根据会议决议和精神，由企管内务部负责传达各相关部门，列入部门及任务责任人周日晴日结任务单，监督逐一落实；

三、会议基本内容

（一）每日晨会

召开时间：每周一到周五早上7：45至8：00由企管内务部在会议室组织召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知。

1、主持与记录：企管部主任主持，企管部文秘负责作会议记录。

2、参加人员：企管部主任、行政人力部经理、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、项目经理及相关人员。

3、会议内容；

（1）各部门汇报前一天的工作完成情况，工作中需要其他部门配合协调、存在的问题及改进措施；

（2）企管部对工作协调、督促、指导及问题处理意见。

（二）每周工作例会

召开时间：每周六下午召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知；

1、主持与记录：由企管部主任主持，企管部文秘负责召集并做好会议记录。

2、主管以上人员参加：总经理、企管部主任、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、生产养护部场长、项目经理、办公区工作人员。

3、会议内容：

（1）各项目经理汇报工程进展情况，施工中存在的问题和改进的措施；

（2）部门负责人汇报上周部门工作任务完成情况、存在的问题及改进措施；

（3）各部门提出在工作进程中遇到的需其他部门配合解决的问题；

（4）企管部通报本周公司员工周工作任务完成、工作表现奖惩及考勤等情况；

（5）部门经理安排各部门下周的工作任务；

（6）总经理提出对各项工作任务的指导要求；

（7）人力资源部做员工培训

（三）每月员工民主生活会

1、召开时间：视工作情况由人力资源部临时通知。

2、主持与记录：人力资源部经理主持，人力文秘负责召集并做好会议记录。

3、参加人员：全体员工。

4、会议内容：

（1）在公司范围内积极开展批评与自我批评；

（2）员工向公司反映工作和生活中遇到的困难；

（3）为公司发展提出合理化的建议。

（四）年（半年）度工作总结会议

1、召开时间：

半年工作总结会议：每年7月份（具体召开时间企管部另行通知）年终工作总结会议：每年元月份（具体召开时间企管部另行通知）

2、主持与记录：企管部主任负责召集、副总经理主持，人事主管负责做会议记录。

3、参加人员：全体员工。

4、会议内容：

（1）总结公司经营目标和部门工作任务完成情况、存在的问题，进一步改进措施。

（2）表彰先进、批评落后。

（3）安排下（半）工作目标。

第三篇：公司会议流程规范书

会 议 流 程 规 范 书

二零一六年六月十八日启

前言

会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。公司就好比机器，会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接，机器才能正常运转下去。公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，做出决定或决议；通过听取别人的发言，受到启发或教育等等。开会本身就耗费了时间及金钱，换言之既是成本，因此我们必须通过执行有效的管理，获取有价值的回报。同时，我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、期望目标、未来方向，让员工拥有责任感和归属感；通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求，让公司拥有安全感和荣誉感。

鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范，开会效率低，会后工作没落实等情况，公司将从本月开始规范会议的各项事宜。

会议主题为：日常工作反思与总结。

会议时间为：每周日下午四点（如有改动，另行通知）。

开会的目的：提高工作效率，落实工作任务，分享经验，鼓舞士气。开会的要求：

1、会议相关人员准时到场。

2、会议期间不得做与会议无关的事情。

3、每次开会须做好会议记录，会后两天内将会议记录交至董

事长。

4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况，促使

每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。

本规范书的内容包括前言、会议流程说明、公司将从二零一六年六月十八日开始试行此规范书，请各部门主管及时传达本规范书的内容，并做好相关工作。

会议流程说明

一、通知会议时间每周星期天下午四点。

二、会议地点办公楼二楼会议室。

三、会议主要内容：

1、人事部检查人员到会情况，宣布会议开始。

2、公司重大事件宣布。

3、各部门负责人评价工作进展，对计划进行修正，解决问题。

4、部门汇报工作总结、工作计划，提问，发生的事情，如何处理，处理结果，董事长进行评价、解答。

5、各部门发言全部完成后，董事长评价及总结。

7、相关部门对董事长的安排提出异议，解决。

8、会议的其他事项。

9、会议结束，董事长宣布散会。

四、会议记录一式两份，董事长一份，人事部一份存档保存。

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第四篇：公司会议管理制度(规范完整版)

会议管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

第二条 会议召开应遵循如下原则：

（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条 会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条 本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章 会议类别

第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条 专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节 总经理办公会议

第八条 总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。

第九条 总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。

第十条 召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。

总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。

第十一条 总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理 纪要。

第二节 中层干部会议

第十二条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

第十三条 中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。

第十四条 召开中层干部会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

第十五条 中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

第三节 经济分析会

第十六条 经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

第十七条 经济分析会原则上每月的第一个周一召开，特殊情况可临时召开。

第十八条 召开经济分析会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

第十九条 公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

第四节 经营管理协调会议

第二十条 经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上，及时协调解决各部门提出的问题，讨论研究并提出本周经营管理工作计划。

第二十一条 经营管理协调会议原则上每周一召开，时间控制在60分钟内。

第二十二条 召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

第二十三条 经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

第五节 专题会议

第二十四条 专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

第二十五条 专题会议由公司总经理批准，分管的公司高管成员主持，公司各单位、部门的相关负责人参加。

第二十六条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录 和整理纪要，行政综合部协调安排会议室。

第二十七条 专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送行政综合部备案。

第六节 部门日常管理例会

第二十八条 公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用。

第二十九条 部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。

第三十条 部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。

第三十一条 公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。

第七节 对外接待会议

第三十二条 对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

第三十三条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经 理或相关的分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。

第三十四条 对外接待会议属公司层面的由公司行政综合部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司行政综合部配合协调会议室、安排接待等工作。

第八节 其他会议

第三十五条 公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、团代会、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织。

第三章 会议的组织、管理和服务

第一节 会议的组织

第三十六条 会议的题拟

为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。

第三十七条 会议的审批

（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。

（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。

第三十八条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与行政综合部联系，备案会议情况；需行政综合部协调安排的，由行政综合部统一安排。

第三十九条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会 议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布臵、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。

第四十条 会议的通知

（一）会议需提前通知，一般会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。

（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。

第四十一条 会议的准备

（一）做好会议通知，确保应到人员按时参会。

（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布臵和设施检查及服务。

（三）做好参会人员的引导和组织。

（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等安排。

第二节 会议室的管理与服务

第四十二条 公司会议室由行政综合部统一管理，按照谁使用谁负责的原则，由相关部门负责使用过程中的管理。

第四十三条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

第四十四条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结 束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。

第四十五条 公司各部门召开会议需要使用会议室的，由会议主办部门提前半天与行政综合部联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全；使用后，负责将会议室恢复原样。

第四十六条 重要会议的会议室服务，由行政综合部根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。

第四章 会议资料管理 第一节 会议纪要的整理与印发

第四十七条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。

（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。

（二）专题会议根据安排整理会议纪要。

（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

第四十八条 会议纪要的签发

总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后，公司行政综合部及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。

会议纪要的发放范围与会议参会人员范围一致。

第四十九条 会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。

第二节 会议纪要的格式

第五十条 各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：

（一）文本全部使用A4型纸。

（二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小二号方正小标宋简体，正文部分用小三号仿宋体。

（三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

（四）纪要编号由公司简称首字母和排序数字组成，标识在标题下第1行右侧对齐。

（五）会议纪要基本信息包括会议内容、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员。

（六）基本信息与会议议题之间用横向隔开，每个议题序号为“记录+数字”形式，内容包括议题标题和决议内容。

（七）会议纪要要标明签字栏，每页下方及尾页由参会人员签字。

第三节 会议资料的存档

第五十一条 各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议和公司级专题、接待等会议资料由行政综合部负责按季度分类分次存档。按移交公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档。

第五十二条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。

第五章 会议精神的督办

第五十三条 公司行政综合部负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。

第五十四条 对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。

第五十五条 公司行政综合部负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期向公司领导汇报。

第六章 会议纪律和要求

第五十六条 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

第五十七条 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向 会议主持人请假。

第五十八条 会议期间应将移动通讯工具关机或臵于振动位臵，如遇紧急事情应到会场外接听。

第五十九条 会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。第六十条 会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。

第六十一条 会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。

第七章 附则

第六十二条 本制度自下发之日起执行。第六十三条 本制度解释权归公司行政综合部。

第五篇：公司会议程序与规范

三、公司会议程序与规范

（一）会议程序

第一条经营会议程序

1．主席经营政策报告10分钟

2．上次议案追踪20分钟

3．部门业务成果报告30分钟

4．各部门协调及讨论事项10分钟

5．未决议事项复议10分钟

6．上级指导、报告10分钟

7．主席结论 10分钟

第二条产销会议程序

1．主席报告10分钟

2．上次议案追踪20分钟

3．各部门产销成果报告20分钟

4．未来销售、生产规格、数量预测20分钟

5．产销合作单位报告10分钟

6．产销协调事项讨论30分钟

7．未决议事项复议10分钟

8．上级指导、报告10分钟

9．主席结论10分钟

第三条厂务会议程序。

1．主席报告10分钟

2．上次议案追踪20分钟

3．各部门成果报告30分钟

4．各部门作业协调及讨论事项30分钟

5．管理制度研讨事项30分钟

6．下月生产目标分配20分钟

7．未决议事项复议10分钟

8．上级指导、报告10分钟

9．主席结论10分钟

第四条营业会议程序。

1．主席报告10分钟

2．上次议案追踪20分钟

3．各区域业务成果报告30分钟

4．市场、同业动向及经销商管理研讨事项20分钟

5．各区域协调及讨论事项20分钟

6．下月销售目标及推销重点、日程安排20分钟

7．未决议事项复议10分钟

8．上级指导、报告10分钟

9．主席结论10分钟

第五条科务会议程序

1．主席报告10分钟

2．单位进度报告30分钟

3．单位协调及讨论事项30分钟

TEL：0755-***325936264FAX：0755-25585769E-mail：

4．工作改善、人员动态事项及开发事项报告20分钟

5．未决议事项复议10分钟

6．上级指导、报告10分钟

7．主席结论10分钟

第六条专案会议程序

1．发起人报告10分钟

2．专案内容报告或上次议案追踪20分钟

3．作业进度报告

4．讨论及协调事项30分钟

5．未决议事项复议10分钟

6．上级指导、报告10分钟

7．主席结论10分钟

第七条周会程序

1．周会开始1分钟

2．互道早安1分钟

3．点名及仪容检查3分钟

4．各部门主管报告10分钟

5．轮值人值勤报告3分钟

6．协调事项报告8分钟

7．主管指示5分钟

8．在职训练16分钟

9．唱公司歌朗诵经营宗旨2分钟

10．散会1分钟

（二）会议规范

第八条会议规范通则

各项会议的通知应在三天以前发出，固定日期的例会，如遇到星期日或假日，应顺延一天，会议的时间、地点如没固定负责者，则由主席事先决定通知，司会、记录由主席指派，规定例会除非有重大事项，均须确实依照时间进行。会议记录限一天内呈报上一级主管，主管批示限三天内完成，再交由会议主持人进行追踪办理。

第九条经营会议规范

每周一利用下班时间下午6：30分至8：30分在总公司举行，由总经理担任主席，各部级主管参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告。经营会议的目的是让公司的最高层干部参与经营政策的制定，听取各部门业务政策的报告，同时决定整个公司一周的工作重点和作业方针，协调各部门一周内的业务活动。

第十条产销会议规范

生产过剩或供不应求，都是产销不协调引起的，因此公司内最重要的部门是生产与销售部门，产销联席开会每个月至少要一次以上。以一个月一次的话，最好是在每个月的25日举行，产销会议参加人数比一般会议的人数多，为不影响各部门作业时间最好选择下午6：30分至8：30分为宜，开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开，不但可以彼此了解现况，而且还可以亲眼看到产销的各种新创意（资料、图表、工作进度等）。主席由产销双方主管轮流主持，参加人员以产销双方科长级以上干部为主，其他单位如总务、财务、企划等有关单位主管应列席参加，总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。产销会

议的目的在谋求产销双方配合协调，报告本月产销的成果后，共同检讨今后三个月内的销售规模与数量，确定生产目标。产销以外单位的与会人员，在会中可以提供有关的策划意见或向产销单位提出管理建议，促进产销更加密切合作。

第十一条厂务会议规范

工厂的技术虽然重要，作业的流程、人事的管理亦不可忽视！厂务会议是为了讨论与决定整个工厂的大事及进度而召开的，正常的状况下每月召开固定会议一次，为配合产销会议的召开，最好于每月的23日举行，以紧接着下班时间最佳。厂长担任主席，科长主管及有关生管、品管、总务等人员参加，上级和其他部门的高级主管可列席了解生产概况。厂务会议的重点在于组织直接生产单位与厂内生产单位的协调，研讨实际成果与计划得失、差异，促进整个工厂管理绩效的提高，更重要的还是制定下月生产目标及确认个别生产日程。

第十二条营业会议规范

一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业，但是业务政策的执行方案必须首先依靠市场情报资料的交流。所以，营业会议必须每月举行一次，为配合产销会议及方便上级列席，日期选择在每月的24日才不致冲突，时间以分支机构主管回到总公司的适当时间较佳，由业务主管担任主席，科长级以上人员及区域负责人参加。业务会议主要议案应集中于追踪业绩成果、回收成果及市场动向、同业活动概况，制定下月业务目标及促销方案，经销商管理得失的分析也非常重要。

第十三条科务会议规范

科级主管经常接受部级主管的命令，为了转达上级的命令便于在日常工作中执行贯彻，每个月或半个月都要集合一次组级干部，配合公司政策布置第一线的任务。如果以月份召开时挑选每月20日为宜，至于时间、地点则由科长自己选定，组长及协调有关事务的人员参加，部级主管要经常列席指导，总经理亦要轮流到各科参加，为基层干部提高士气。科务会议的重点应放在现场作业的改善及人事问题，当然也要检讨成果及预定目标，促成基层的团结。

第十四条专案会议规范

凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门案件，为了不影响其他会议的正常进行而举行专案会议，专案会议不受时间、次数的约束，只要对公司有利的重大议题均可由发起人经上级同意而召集有关人员开会商讨。专案会议为不定期性的临时性会议，当然一个专案如果需要多次的研讨才能定案时，可以互相约定次数与日期，切记要以一案一会为原则。

第十五条周会规范

企业界的员工要经常加强敬业精神的教育，所以在每周星期一的早上必须以30分钟以上的时间做员工教育及重点工作报告，同时还可以利用周会表扬优良员工，以提高士气。周会的主席最好由干部或员工轮流担当。周会一般分别在总公司、工厂或分支机构举行。