中职文秘专业学生培养与大型企业需求情况的调查与思考论文五篇

第一篇：中职文秘专业学生培养与大型企业需求情况的调查与思考论文

摘 要：本文根据文秘专业教师下企业实践及大型企业对文秘人员需求情况的调研的结果，提出了结合市场导向，注重学生实践技能，提高教学的实用性、针对性，从而培养出学以致用、专业对口的目标人才的建议与策略。

关键词：中职文秘专业 学生培养 大型企业需求

一、调研背景

为了适应职业教育改革发展的新形势，全面提高学校的人才培养质量，突出实践能力的培养，改革人才培养模式，促进校企深度融合，加强“双师型”教师队伍的建设，使教师的专业技术能力达到生产一线的水平，2015年暑假伊始，北仑职高全体教师分43组走进40多家企业，进行实践学习，调查研究。笔者所在的小组4位教师，分别由2位文秘专业教师、1位德育教师、1位语文教师组成，深入到宁波钢铁有限公司实践锻炼并调研该公司的基本情况、办公室的组织构建、人员构成、工资水平、工作方式以及北仑职高学生在该公司的就业情况。

二、企业基本情况

宁波钢铁有限公司是由杭钢集团控股的大型钢铁联合企业，是一家从原料到炼铁、炼钢、连铸、热轧、冷轧等工序配套齐全、装备一流的大型现代化钢铁联合企业，先期年产钢400万吨、投资约170亿元。

宁波钢铁有限公司办公室下共设有3个处室，分别为文秘调研处、接待处和后勤处，其中文秘调研处和接待处分别下设档案室和小车队两个三级机构。三个处室的职责明确，各负其责。文秘调研处主要负责各项材料撰写，会务安排以及领导日常交办的事宜；接待处负责各部门来访客人用餐审批，领导访客食宿安排，各部门用车审批，领导配车的统一管理以及全厂小车的保养与维修，公务出国团组事宜办理；后勤处负责通勤车管理，员工宿舍管理，食堂管理，以及办公大楼的各项维修管理等。

宁钢人员的薪资水平按职能部门和生产部门划分，系数不一样，总体按公司领导、一级主管、二级主管、高级工程师（专业管理师）、工程师（管理师）、技术员（操作员）这几个档次定标。宁钢办公室工作人员按职能部门薪酬核发，平均工资水平处于7.5万左右。

宁钢职能工作的一大特点是无纸化办公，即所有的工作都在ERP系统上开展，其ERP系统涵盖了整个公司所有的业务单元，销售、生产、财务、人事、行政全都在ERP上进行。以派车申请为例：厂部某个单位有用车需要，由需求部门在系统上发起用车申请流程，再由该部门的一级主管审核后转到办公室接待处，最后由接待处根据实际情况进行派车。每一项流程的审批层级都有严格的制度规定，很多业务需要由副总、总经理批准方可执行。宁钢ERP具有开放性和模块化，即可以根据具体业务的需求在ERP系统上增减和修改程序模块，这得益于宁钢有一支很强的程序开发队伍。与办公室相关的一些业务举例：如会议室实行网上预约，领导行程实行网上公示，办公用品实行网上申领，用章实行网上用印申请等。

宁钢每年从北仑职工的录用人数在30人左右，基本从事一线操作，实习期的薪资在2500左右，定岗后的薪资根据不同岗位有所区别。目前尚未录用过北仑职高文秘专业的学生。

三、实践内容

在企业实践期间，调研组受到了公司领导及员工的热情接待。在为期3天的实践实习中，首先了解公司的基本情况、产业发展趋势和特点、生产能力、企业文化等，对公司有一个大概的熟悉；随后进入办公室文秘调研处，学习、观摩了公司各项材料撰写、会务安排以及领导日常交办的事宜的操办等；进入接待处，学习实践了来访客人用餐审批，领导访客食宿安排等工作，观摩了通过ERP系统审批用车的整个流程；在档案室，学习操作了企业档案的分类、编号、整理、装盒的全过程和电子档案的操作过程。工作中，教师们以一个学生的姿态虚心向企业师傅们学习、取经，详细询问了各种办公室设备的运行知识，一起完成简单操作；教师们严格要求自己遵守操作规程及组织纪律和单位规章制度，深刻体会了职业素养、团队合作等一些基本精神都要在实际生活中认真养成。

四、调研结论

经过调研，主要存在以下问题。

一是大型企业对中职生的需求偏向于一线操作工，向中职生开放的管理岗位较少。宁钢每年从北仑职工的录用人数在30人左右，未招聘过北仑职高文秘专业的学生。

二是中职文秘专业学生的实际动手能力与企业的要求有差距。以公司发文流程为例，在最新的高等教学出版的文秘专业教材《信息、文书与档案管理》中详细介绍了发文处理包括文书的起草、审核、签发、复核、登记、印制和核发等环节。如果仅讲授课本上的知识，对于没有在企业实践过的学生来说比较空洞。在企业调研中发现，宁钢的发文流程都在ERP系统上操作，主要过程如图所示。

发文流程，在书本上仅提及了文员的复核、登记、印制和核发等工作，而未涉及实际工作中的各级领导的审核与把关，以及文员在中间应起到的桥梁作用。此外，大型企业的无纸化办公可以缩短发文的时间，提高发文的效率。但是这个现代化的系统无法在课堂上实现，紧紧通过教师讲授也是无法让学生领悟的。

三是中职文秘专业学生学历无法满足大型企业的要求。目前文秘专业根据学校的规定，每年有班级30%左右的同学升入高三参加浙江省单招单考，最终上线在96%以上，剩下70%的同学中有50%就读成人大专。以北仑职高12级客服班为例，全班37人，有17人参加，最后上线15人，有12人就读成人大专，还有10人（占班级27%）将无缘大学文凭。以宁钢文秘调研处为例，该处下设档案室，一共8人，有本科及以上学历的4人，大专3人（含成人大专），高中1人，无大学文凭的仅占12.5%。

五、对学校的建议

加强校企合作充分发挥行业、企业在文秘教学改革创新中的作用，扎实稳妥地开展学生工学交替、订单培养和顶岗实习，学校和企业共同培养文秘人才。

优化人员构成：成立文秘专业师傅团队担任师傅的人必须是有多年经验且资深的老师。文秘专业师傅团队成员可采取教师自荐和学校审查相结合的方式确定，主要包括专业教师和来自企事业单位的高级管理人员及办公室主任等熟练兼职实践教师。

完善教学环境：文秘专业应充分利用学校和合作单位资源，教学环境应包含学校文秘实训室、学校办公室、档案室、图书馆等相关校内教学训练场所以及合作单位的校外训练基地。

增加文秘专业学生升学渠道：浙江省将职业教育放到了重要位置，不断深化职业教育改革，扩大高职考生单招的比例，从原来的5%扩大到了30%，今后还将扩大到50%。文秘专业也应紧跟职业教育发展趋势，不断扩大参加高职考试的比例，为学生提供多种渠道满足升学要求。通过搭建中高职直通车，与高职院校合作，增加五年一贯制和“3+2”班级等途径，让学生不出校门即可参加全国成人高考，学生在毕业一年后就能拿到成人大专文凭。

第二篇：问卷5：中职文秘专业能力需求调查问卷

中职文秘专业能力需求调查问卷（企业负责人）

尊敬的用人单位：

为进一步提高我校文秘专业的办学质量，及时了解社会各界对该专业人才需求的信息，我们组织了本次问卷调查。贵单位在文秘专业人才培养方面的建议，对于我们改进人才培养模式、提高技能型人才培养质量非常重要。问卷调查内容仅作专业建设和教学改革之用，我们将对所调查内容保密，希望您百忙之中抽空填写这份调查问卷，我们不胜感激！

一、基本情况

1.调查对象基本信息

姓名：所在部门：工作年限：

2．企业名称：_____深圳清龙公司高速公路有限

3．企业性质（）

A、三资B、国企C、民企D、个体E、其他_______

4．企业业务性质（）

A、加工制造业B、服务业C、流通业D、贸易E、物流业F、其他_______

5．企业规模（）

人数：A、200以下B、200～500C、500～1000

D、1000～3000E、3000～10000F、1万人以上

6．所在企业秘书工作的部门分别有：

7．所在企业各部门秘书需负责的岗位工作内容主要包括（）

A、日常事务处理B、文书处理C、文件管理D、辅助上司E、商务接待F、活动组织G、其他：

二、企业对文秘人才的KSAO具体需求情况调查（可以选择多个选项）

1．知识要求/K

（1）企业注重文秘人员的文化素质主要有（）

A、文化基础知识B、专业基础知识C、专业技术知识

D、一般的人文科学知识及社会科学知识E、其他相关知识

（2）文秘专业毕业生除专业知识外，最需要掌握的其他知识是（）

A、经济管理、科技等方面知识B、财务基础知识C、企业管理知识D、企业法律知识E、其他

2．专业技能要求/S

（1）所在企业最看重的文秘专业毕业生的综合能力为（）

A、沟通技能B、文书写作技能C、活动组织的技巧

D、办公设备使用技能E、接待技能F、时间管理技巧

G、文书处理技能H、办公软件操作技能

（2）所在企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是（）

A、专业水平B、社会实践经历C、外语水平

D、计算机水平E、面试第一印象F、应聘的简历制作水平

（3）所在企业对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书重视程度（）

A、重视并有相关规定 B、十分重视C、可有可无 D、根本不在意

（4）所在企业对应聘秘书岗位的毕业生是否获得电脑操作等级证书重视程度（）

A、重视并有相关规定 B、十分重视C、可有可无 D、根本不在意

（5）所在企业对应聘秘书岗位的毕业生是否获得外语等级证书（）

A、重视并有相关规定 B、十分重视C、可有可无 D、根本不在意

3、能力素质要求/A

（1）企业认为中职文秘专业学生最需要进一步培养的能力是（）

A、沟通能力B、学习能力C、应变能力

D、基本的分析判断能力E、基本的管理能力（计划、组织等）

F、团队合作能力G、语言表达能力H、适应能力

（2）企业认为中职文秘专业学生需要进一步培养的素养是（）

A、良好的政治思想B、艺术素养（书法、文学、美术、歌舞）

C、良好的职业道德D、良好的心理素质E、其他

4、个性特质要求/0

企业认为中职文秘专业学生最需要培养的个性特质是（）

A、积极主动B、勤奋踏实C、责任心D、保密意识

E、服务意识F、灵活性G、亲和力

第三篇：中职物流专业学生培养与就业分析

中职物流专业学生培养与就业分析近年来物流理念在我国迅速传播开来，各地区掀起了规划与建设物流园区的高潮，我国现代物流业取得了较快的发展。但同时物流人才也被列为我国紧缺人才，物流人才的稀缺已成为制约我国物流业发展的瓶颈。因此对我国物流业人才需求的分析和研究对培养适应现代物流业发展的人才具有重要意义。同时也对我们这类学校物流专业的开展，学生的培养具有着现实的意思。

一、我国物流人才供需现状

随着物流业的快速发展，市场对物流人才的需求与日俱增。在国内各大城市的人才招聘会上，物流专业人才都成为企业争夺的焦点。但目前国内拥有国际权威认证机构颁发的物流专业管理资格证书的职业经理人不足百位，物流专业人才的需求量为600余万人，高级物流管理人才到2010年需求为20-30万。

人力资源专家分析认为，今后一段时期，除储存、运输、配送、货运代理等领域的物流人才紧缺外，熟悉进出口贸易业务的专业操作人才、电子商务物流人才以及掌握商品配送和资金周转、成本核算等相关知识和操作方法的国际性物流高级人才将更紧俏，物流专业人才已被列为12类紧缺人才之。而我国目前物流人才的培养主要通过两个途径，即院校培养和社会培训的现状来看。尽管近年

来各高校、中专、中职等院校及培训机构了物流管理等相关专业并培养了大量的物流人才，然而这还远远不能满足社会的需求，特别是当前学校教育和行业培训都较偏重于理论教学，缺乏实践经验,毕业生所掌握的专业技能和视角与企业需求还有较大的差距。这些导致了物流人才供给与需求的矛盾。

二、我国物流人才需求分析

（一）物流人才的总体需求情况

1、市场对物流人才的需求，从工作内容上看市场对物流人才的需求大致可归纳为以下几类：一是企业物流人才：企业物流人才主要是物流管理人才和物流工程人才，包括物流各功能岗位的操作人员，有：运输管理人员、仓储管理人员、报关员、配送人员、客户关系管理员等。这些人员必须对物流行业很熟悉，并且掌握了物流运输、仓储、包装、装卸等方面的知识，并能熟练的运用到实际中。二是物流企业人才：物流企业人才的需求主要是第三方物流营销人才，能够运用物流知识进行物流企业的物流服务营销。三是物流规划咨询人才：主要需要有扎实的理论基础和渊博的知识，具有物流科技创新能力，并且知识面较宽的复合型人才。

2、从岗位层次上看，可分为高级物流人才、中级物流人才、初级物流人才和一般物流操作人员四个层次。目

前较紧缺的是中、高级物流人才，对他们的学历要求一般为本科以上，但要求有较长时间的高、中层管理经验和较高的英语实际运用能力。由于招聘单位对初级物流人才的能力和经验要求不高，很多人都可以胜任这类职位，所以这类人才并不缺乏。但我们所培养的多是这类学生，面对这样的现状我们更要研究如何在应聘中，工作中能脱颖而出。

（二）行业对物流人才的需求分析

1、运输业

与运输有关的岗位,包括运输经理、配送主管、物流配货员等，涵盖了海运、空运、铁路和公路运输。由于一些综合性物流企业所从事的业务通常要涉及多种运输方式和手段，因此有的岗位要求业务人员要熟悉多种运输方式并且能熟练掌握多种交通工具的使用知识。在进行物流方案设计及任务执行时，只有掌握了多方面的知识才有可能设计出切实可行、安全快速、经济有效的运输方案，才能为客户提供满意的服务。因此对运输、配送方面知识深刻掌握。

2、仓储业

与仓储有关的职位包括仓库主管、库存管理员、仓储主管等。随着物流服务需求的个性化和信息技术的发展，仓储管理将涉及到库存控制、自动化控制、包装、加工、检验、维修等作业。因此这些职位要求仓储人员熟练掌握仓储管理知识或有相关工作经验，能够履行收发、保管货物的职能。

三、学生的综合能力、应掌握的知识和技能

以上分析表明，以我们这类的学校来看，我们的学生将更多的是要到物流企业中从事运输仓储、有关的岗位。针对这样的需求我觉得我们在培养，培训学生时应从以下几个方面着手：

（一）道德素养，吃苦耐劳精神的培养

作为一个物流从业者，具有良好的思想品德、社会公德和职业道德是最基本的要求和前提条件。随着国际、国内的竞争，市场需求日益朝着多品种、少批次、周期短、流速快的方向发展。客户、货主对物流服务的要求也趋向于高质量、快节奏，用以提高企业的竞争力。从这一意义上讲，速度就是优势。因此，许多物流一线的理货员既当收货员，又当发货员，同时又是统计员，连轴转。大家都在抢时间、争速度。与传统仓库、慢节奏、劳动强度、苦累程度不可同日而语。由此可见，有无吃苦耐劳的精神，是物流一线员工能否胜任本职的关键。

（二）知识结构的培养

作为物流专业从业人员，要掌握物流的基本理论知识、业务能力知识、物流英语、物流技术设备知识、相关

法律法规、相关政策、国际物流业的最新动态以及物流学科的理论前沿和动态。

高级物流从业人员需要掌握的东西如此之多，在短时间内很难被培养出来，多数是在掌握一个部分物流专业知识之后就业，从而经过积累工作经验达到高级水平。所以我们可以结合学生可能就业的岗位，针对企业的岗位需求有针对性的进行使用知识的培养。

(三)能力素质的培养

企业对物流人才不仅有专业知识的要求，还有综合能力的要求。物流人才应具有较强的语言表达能力、计划能力、沟通能力、协调能力和信息获取能力，设计礼仪能力和实际工作经验。通过实践争取能进行独立的物流企业业务管理，能利用现代数据挖掘技术进行物流业务分析，能进行简单的物流方案设计，掌握一门专业外语，能进行国际物流业务会话等。

现代物流业是一个兼有知识密集和技术密集、资本密集和劳动密集特点的服务行业，其所涉及的领域十分广阔。作为物流专业的在校学生，在校学习期间要看清自己的不足，扬长避短，努力学习各门专业知识，从而能提高自身的综合素质。作为即将融入社会的学生，在学习书本知识的同时，还应该努力寻找实践的机会，把专业知识与实践操作相结合，从而才能更深刻理解的掌握应用。既要

博览各种物流专业书籍，夯实理论基础；又要重视社会实践。应该努力朝着高级物流人才的目标发展。

第四篇：中职学生伦理道德品质培养与研究论文

摘要 中职学生的伦理道德在我们社会发展中有着重要的作用。但近年来，由于市场经济的影响，职校学生的道德品质有所下降，因此，加强其道德品质教育变得至关重要，作者所在的学校在护理专业开展一系列医疗道德和质量教育活动，取得了明显效果。

关键词 中职学生道德职业道德教育的重要性

在人类社会的实际生活中，除了婚姻家庭及社会公共生活以外，还有各种职业生活。各种职业的形成是社会分工的必然结果，也是人类生活的生产和再生产借以实现的一种基本形式。职业道德，就是人们在从事各种社会职业活动过程中，在思想和行为上应当遵循的道德规范和准则。职业道德与人们的职业活动紧密相连，它是一定社会对于从事一定社会职业人们的一种特殊道德要求，是社会道德在职业生活中的具体表现。职业道德是整个社会道德体系中的一个重要组成部分，它是发展物质生产，提高工作效率的精神动力，是改进和完善人际关系，形成优良的社会道德风尚的主要手段，是社会精神文明发展程度的重要标志。因此，在各行各业加强职业道德教育，是提高职业人员整体素质，建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职业人员队伍的内在要求，是社会物质文明和精神文明建设的重要内容，是促进社会各项事业发展的重要保障。它在范围上主要表现在实际从事一定职业的人们中间，即表现在“走上社会”的成人的思想和行为中，因而是家庭和学校教育初步形成的道德状况的进一步发展，是道德意识和道德行为成熟的阶段。而我们中等职业学校的学生就是要具备一定的职业技能和职业道德，成为社会需要的高素质的劳动者。因此对中职学生除进行专业教育外，还必须进行职业道德教育。职业道德教育的紧迫性和必要性

市场经济的发展确实给我们带来了巨大的物质财富，但市场经济又使很多人唯利是图，见利忘义。近些年来出现大量的假冒伪劣产品，许多不法之徒掺杂是假，坑害百姓，三聚氰胺事件、苏丹红案、瘦肉精猪肉事件、假种子、假化肥事件，医疗行业也出现医疗责任事故、医患纠纷等问题，说明我们的职业道德在滑坡，有的人甚至职业道德沦丧。我校在2007年3月对2006级学生做过一次调查，发出问卷303份，回收302份，300份有效问卷。结果如表1：

说明同学们专业思想还没完全确立，职业信念不牢固，知识技能不强，职业道德欠缺，因此，对同学们进行职业道德教育是非常必要和紧迫的。职业道德教育的具体做法

（1）通过学校德育教育主渠道——德育课讲授《医护伦理学》，用系统化理论化教学形式对同学们进行专业思想的教育。

（2）联系当前社会实际，开展主题班会教育。如《抗震救灾》、《抗洪抢险》等主题班会。同学们纷纷发言，她们说：“在抗震救灾、抗洪抢险、意外事故和突发事件中，都离不开我们护士的身影，她们救死扶伤，治病救人的感人场面和事迹深深地感染、教育了我们，我们从心底里热爱自己的护理职业，感到了职业的使命感和光荣感。”

（3）通过班级板报、学校墙报等对学生进行无声的教育。通过张贴古今中外医学名家图片、医学名人名言、医学名人事迹等等，同学们受到了潜移默化的教育。

（4）邀请我校优秀毕业生回校作报告，用他们鲜活的事迹鼓舞同学，同学们看到：榜样就在身边，英雄就在眼前。只要自己努力，也可以成为英雄。

（5）让同学们做一项调查：现在大中专毕业生就业情况调查。结果显示：护理专业毕业生就业率高达98%以上，只要你喜欢护理专业，愿意当护士，肯定找到工作。这大大地增加了同学们的信心，坚定了学习护理专业的信念。

（6）每年“护士节”我校都举行大型纪念活动，通过授帽仪式、向南丁格尔宣誓、《我是一名护士》演讲等等节目，帮助同学们树立职业自豪感和神圣感。

（7）2009年我校参加了新民市卫生系统纪念“五·一二护士节”——《天使之歌》大型文艺演出，我校的节目占了60%以上，得到了社会的广泛赞誉，同学们也受到了极大的鼓舞和教育。取得的成效

通过上述一系列教育活动，同学们医德品质有了极大提高，专业思想确立，人际关系和谐，救死扶伤精神发扬光大。我校2005级靳进同学在火车上为一位突发疾病的患者进行急救;2004级张红艳、李明博两名同学在汽车站为乘客进行紧急抢救，患者家属非常感动，给学校送来了表扬信，一再表示感谢。这样的事迹还有很多。我们于2010年3月又对2006级学生进行了随机调查，300份有效问卷，结果如表2：

我校学生得到医院及患者的认可，受到普遍欢迎，为学校赢得了较高的社会效益，同时也为中职学校提高了知名度和社会认可度，为中职学校进一步发展打开了局面。得出结论及今后努力方向

对青少年进行思想道德教育，是一项长期而艰巨的任务，我校进行职业道德教育还处于探索、研究阶段，今后我们要长期坚持下去，不断总结经验，使之更加科学化、规范化，为使学生全面发展，提高综合素质，成为适应社会需要的复合型的人才而努力奋斗。

第五篇：浅谈中职文秘专业学生应用文写作能力的培养

浅谈中职文秘专业学生应用文写作能力的培养

内容摘要：具有扎实的写作功底是文秘专业学生必备的核心职业能力之一。针对当前中等职业学校文秘专业学生的写作能力现状,结合文秘专业学生写作能力培养进行分析,提出从激发学生兴趣、教学方法改善等几个方面入手,搭建起一个立体的写作能力训练平台,使学生通过持续不断而有效的训练,逐步提高写作能力。

关键词：文秘专业应用写作能力培养与提高

扎实的应用写作是文秘专业学生应必备的核心能力,是面对就业竞争,适应社会发展需要的基本技能。但是,由于生活阅历的缺乏和校园生活的相对封闭性,学生对应用文接触不多,感性认识不足,学科的理论性、抽象性,使应用写作教学索然无味,学生无兴趣,甚至产生了畏难情绪,影响了教学效果。如何激发学生兴趣,改进教学方法.是提高应用写作能力的关键。

一、激发学生应用文写作的兴趣

应用文写作能力是一种综合能力，既体现理论知识，又体现写作技法。但是由于应用文的写作要受制于文意图、格式、语体等多方面的限制，显得格式呆板，内容缺乏吸引力，所以学生不喜欢学应用文，也缺乏学习的主动性。苏霍姆林斯基说过:“所有智力方面的工作，都要依赖于兴趣。”可见，如果对学习有着浓厚的兴趣，就会产生源源不断的学习动力，就会视学习为乐事。如何提高学生学习应用文的兴趣，我们认为应该做到以下几点:

（一）要做好写作前的指导工作。

对中职文秘专业的应用文教学，并不只是引导学生对写作感兴趣就行了。在教学中，教师首先要上好应用文的文体知识，然后指导学生认真审题，特别是指导好学生运用所学的文体知识，选取有用的材料进行写作。这个方面如果指导得好，学生就会感觉应用文并不难写，自然有兴趣写下去；教师若指导不得法，结果也会适得其反，从而大大地影响应用文的教学效果。

（二）要根据需要调整上课的内容。

我们在教学时把需要用的文体调前或者推后来学习，然后按照学生、家庭、学校、社会的需要指导写作。如先从简单的通知、求职报告写起。由于所写的文体与学生的需要关系密切，学生一定会仔细听，认真写，从而使学生对应用文写作产生兴趣。

（三）注意信息反馈和总结升华。

当学生把写好的应用文用到需要的地方之后，我们还要刻注意学生所写的应用文的效应和反响。例如学生为自己写的演讲稿，就要了解学生的演讲是否成功、是否获奖；学生为自己写的求职信，就要了解他们的求职是否成功；为班级写的规章制度，要向班主任了解有没有采纳；为家庭而写的法律文书，就要了解有没有帮助打赢官司等。对于取得好结果的，及时给予总结，找出成功的地方，便于今后继续发扬，取得更大的成功；对于失败的应用文，也要找出失败的原因，避免重蹈覆辙。

二、通过点评例文，使学生掌握应用文的格式和写作技巧

应用写作的特点之一就是实用性，应用文写作教学，必须讲求实用，能够学了就会写，才算是达到学习效果。我们在教学中通过对名篇佳作的介绍和讲解使文秘专业的学生明白,应用文写作不是呆板固定的模式,它们不仅有深刻的思想性,而且闪烁着艺术的魅力。同时，引导学生从分析例文入手，指导学生从立意构思、选材、布局谋篇、遣词造句等方面分析范文特点，从中选择一两个重点，让学生学深学透。继而将学到的知识迅速转化为自己的表达能力，实施迁移，以达到强化知识，提高能力的目的。使学生从模仿例子去“照葫芦画瓢”，到学生由“仿”走向“创”。并指导学生借助例文打开思路，又能不拘泥于例文，要从例文中走出来，以达到创新的目的。

三、培养学生养成材料积累的习惯

应用写作能力是通过慢慢积累，不断强化训练才能真正做到应用自如。应用文写作技能的提高必须要靠实践，学以致用，特别要养成材料积累的好习惯。我们在教学中要求学生，只要是与撰文有关的材料，都要收入囊中，务求多而全。要掌握搜集材料的方法，调查、观察、查档、问卷是搜集材料最基本的方法。要学会科学整理材料，通过系统归类后，用科学的方法记录、贮存、提取材料即可。有了材料我们还指导学生选材时要选取那些与主题息息相关的材料，这些材料必须真实准确而且富有表现力，典型生动而且新颖，主要用比较分析法分主次、排轻重、列大小的方法选材。全方位、多角度地活用材料，甚至可以把看上去无用的材料变为有用的材料。这就培养了使用材料的能力。

四、提高文秘专业学生的应用能力

“应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的文章。”应用文的这一本质属性，已经规定了它的生活化、实用化的特性。因此，可以在应用文写作的具体教学中紧密联系学生的现实生活进行有效教学。例如，语文书第一册第一单元中的应用文训练设计，考虑到中职学生的特殊情况，可以设计与学生校园生活紧密相关的自我介绍活动。在生活化活动兴趣的推动下，让学生主动地学习通知应用文写作的相关知识并写作，然后选出最佳的通知作为活动通知。同时，在文秘专业应用文写作教学的实践中，我们还可以先设计出与应用文训练有关的有趣活动，以引起学生的活动兴趣，再引出与活动相关的必须掌握的应用文文种，以活动带动学生学习应用文的兴趣，再学习应用文的写作格式与要求，最后在活动过程中完成应用文写作训练。

总之，应用写作是一门独立的学科，具有较强的实用性，是提升文秘专业人才的知识结构、能力结构不可或缺的重要组成部分，是中职学校文秘专业应用写作课程教学的重要内容。作为中职学校的教育工作者，我们要顺应社会形势的发展，为培育综合性专业人才做出应有的贡献。