教务处学籍自查报告

第一篇：教务处学籍自查报告

2013-2014学年度上学期含山一中学籍管理

自查报告

根据市县教育局关于学籍管理文件精神，结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查。

一、基本情况

我校现有个三个年级，62个教学班。在籍中学生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。

二、学籍管理措施

（1）加强领导，健全组织。

学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作，是加强和规范学校管理的有效途径。为此，我校专门成立含山一中学籍管理领导小组，葛贵来校长任组长，孙之平副校长、张为才、黄立胜同志为副组长。选配业务熟练，责任心强的程锦涛、裴涛同志负责学籍信息管理工作，担任学校学籍管理员。为满足学生学籍管理工作科学、高效和规范化需要，配置专用设备，加大人员培训力度，做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善，确保我校学籍管理工作规范、有序。

（2）实行档案管理规范化，不断提高管理水平。

严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案：新生名册，小学生毕业名册，初级中学义务教育入学通知书存根，未 1 报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，能按县局有关规定，做好各项工作。

1、加强入学管理，严把新生入口关。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决 因各种原因引起的辍学问题。

2、强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下；在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上，班主任加大了家访力度，请回了十多名辍学生。在控辍保学方面，学校做了不少工作。想尽办法控辍，并收到一定成效

3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。转学的有转学证存根，辍学的有家访记录，毕业的有毕业证存根，建有统计总表、资料比较完善齐备，规范学籍管理工作。

（3）重视“控流保学”工作的制度建设。

1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册，点名簿，每年新生入学后制好学籍簿，建好了学生档案，严格实行学生“户口”管理。

2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导 2 批准、教务处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教务处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。

（4）梳理问题，认真整改。

结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题，迅速加以整改、完善。针对双重学籍和重复学籍等问题，按照目前学生就读学校和年级为准，只保留其在学校的就读年级学籍，其它学籍一律删除。针对随意留级和不够入学年龄先入学后办学籍所造成的人籍不同步等问题，要按照学生现在就读年级重新办理学籍，原有学籍取消。不准接收没有任何手续的学生。转学必须按照同年级互转的规定办理，不准借转学之际留级。

三、存在问题

1、学生流动性大，学期初变动更新工作量大，信息采集困难。

2、农民工子女外出和转入比较随意，学校控制难。

3、尽管我校在控制流生工作方面，下了大力气，也取得喜人成果，但辍学形势仍旧很严重，还需要总结行之有效的方法控制辍学率。

4、少量档案资料还未进入电脑管理，管理措施还需进一步完善。

一学期来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，不断简化管理工作的手续，不断总结经验，完善管理制度，努力将学籍管理工作做得更好。

第二篇：学籍自查报告

马鞍山市姑山学校14~18（上）学籍管理自查报告

为了进一步加强学校的学籍管理工作，规范学籍管理，全面贯彻教育方针，全面推进素质教育，依法保障适龄儿童、少年接受义务教育的权利。本学期，我校认真执行学生学籍的管理制度，做好学生的入学、转学、休学、毕业手续。杜绝小学生留级现象。在校的每一位学生都有学籍档案，学籍登记表、学生学籍登记卡两表齐全。与此同时我校积极做好学生的防辍、反辍工作，严格控制学生的流失。对确因家庭经济困难上不起学，学校将减免有关费用并给予一定的补助，保证其能完成学业。

由于我们认识到位、措施得力，方法得当，2014年全年辍学率为零。与此同时，我校适龄儿童入学率、应届毕业生毕业率、升学率均为100%

马鞍山市姑山学校教导处

2015年1月

第三篇：教务处自查报告

教务处自查报告

2014年11月11日按照贡觉县教育局召开校长工作会议，且我校校长次旦旺久传达本次校长会议主要精神，让我校各处室以及各教研组回顾本学年所做的工作。并以书面形式报告自查工作中存在的问题以及整改的方向。现将我已全面负责教务处工作。在校领导的关心指导下，在其它处室配合下，在教研组长、任课老师的支持下，团结协作、认真工作，保证了学校教学工作的正常展开在此期间，取得了了微薄的成绩，也有很多存在不足，现就本学期工作自查如下，恳请领导和同事们给予指导：

一、身正为范，给校长当好助手

作为教务主任，我首先要求自己做到正确定位，牢固树立两种意识，努力做好校长的助手。

1、重视合作意识。作为一名中层领导，在工作中，我能以求真务实的态度，顾全大局，融合群体，在校长的指导下，制订好学校工作计划及教研工作计划，并组织实施，使学校工作更有计划性、针对性、实效性，并注意总结教育教学方面的经验，使学校教育教学工作运作正常。

2、突出服务意识。教学是服务，管理更是服务。教务

处的工作是琐碎而繁杂的。因此，在平时工作中，我应当要坚持两条原则：一是加强学习，不断加固精神防线，二是乐于接受群众监督。我始终认为，一个人无论职位高低，能力大小，都要对工作尽一份责任，献一份力量。

二、求真务实，努力工作

在贡觉县这三年教育翻身仗、各学校的竞争年代，我深知肩上担子的份量、只有不断加强自身的学习，才能不落后，才能更好地服务学校。

展开教务工作;按照教学计划开足开齐课程，合理分解教学工作任务，主持教研组会议，指导开展教研工作，在本学期教务处活动中，对于教务处来说每周有一次活动，因忙绿也有某些原因比如：（这个活动以前也搞过没必要在搞一次的错误想法）现已经是第15周，但我真正开展的活动只有13次，下一步我首先要明确好活动的实效性和有效性，保证认真开展每一次活动，确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。

四、整改的措施

回顾这一年的工作，我感觉教务处的工作还比较稚拙，经验不足。随着教学形势的不断发展，主要概括起来，有以下几点：

1、作为一名教务主任，就得为教学服务，为教师服务，2、多深入课堂和教研组，掌握准确的情况，把服务和管理工作做得更细致、更扎实、更及时。

3、加强工作检查和落实，既要宏观把握方向，又要在小处和细节上精益求精。

4、敢于讲真话和实话，及时反映教师的呼声，当好领导和教师纽带。

5、多做协调工作，配合各处室完成工作。

6、多在改革和创新上做工作，勤谋事少谋人。

7、注意管理方式，多做一人一事的工作。

8、本人由于性格使然处理问题有时考虑得还不够周到，对教学过程的管理还不够有力，今后工作中要加以改进。

土旦尊珠

2014年11月25日

第四篇：教务处学籍档案管理规定

九江县育英学校

教务处学籍档案管理规定

学校规范化、正规化管理是搞好学校的重要措施，而做好学校的学生学籍管理又是搞好学校规范化管理的重要内容。为此，对学校的学籍管理特作如下规定。

1、新生凡报名注册后，即属我校学生，学生分到班级后，由班主任立即如实填写学生学籍情况登记表，建立学生学籍档案。

2、学生学籍情况登记表填好后交由教务处管理。

3、每学期结束由教务处将表交由班主任填好本学期学生成绩和操行评定。

4、学生转学、退学必须向教务处书面述明原因，教务处同意后必须开具出相关证明，并在学籍登记表上如实填写转学、退学情况，并注销该生在本校的学籍。

5、凡接受转入的学生，必须有就读学校开具出的转学证、学生学籍登记表。重新填写我校学籍登记表，并与原就读学校开具的所有证件一并归入该生档案存档。

6、凡转学到外校就读的学生，而又没有办理转学手续的，保留其一个学期学籍，一学期后即予以注销。如果转到其它学校就读学生，要求将其学籍保留在我校的，每年必须交纳50元的学籍管理费。

7、凡在我校就读，既无相关转入证件，又未在教务处办理转入手续和未在教务处填写本校学生学籍登记表的，该生不具有本校学生的学籍。

8、凡在我校初中部学习满三年参加了中考的，高中部学业满三年并参加各科会考、符合条件，学校才发放毕业证，不得弄虚作假。

9、凡具有本校学籍的学生，在本校学习期间，有获奖或处分的情况，必须如实记入其档案。

10、凡要求留级的学生，必须由个人和家长书面申请，经学校研究同意，方可变更其学籍。否则被视为自行留级，学校不予以变更学籍。

11、任何人不得以任何借口和形式涂改学生学籍档案，变换学生学籍档案。

12、教务处必须认真管理好学生的学籍档案，不漏统漏登，坚持原则。

九江县育英学校教务处

二00八年九月

第五篇：2014年教务处学籍管理工作年终总结

教务学籍管理工作年终总结

本，本人继续担任教务学籍管理员工作。现将我校的学籍管理工作的基本情况总结如下：在上级教育部门的直接领导下，我校坚持教育的“三个面向”原则，与时俱进、创新发展，在学籍管理工作上不断拓展新视野，想出新办法。以严谨的态度、规范的管理、求实的精神、创新的理念，提高我校的学籍管理水平。几年来，通过全校教师的共同努力，我校的学籍管理工作日臻完善，学校的教育教学秩序稳定，加强学校教育教学工作的管理，深化教育教学的改革，促进学校全面贯彻教育方针。学籍信息是学校的一项重要的数据资源，学籍管理也是学校的一项常规性的重要工作。严格按照新课标《学籍管理规定》保存学籍档案：新生名册，毕业名册，转入、转出学生能及时记载学生变动情况，能按教育局有关规定，做好各项工作。加强学校的学籍管理工作，对进一步规范办学行为，确保学校教育的具体落实有着重要的作用，因此我校领导高度重视这项工作，想尽一切办法，配备学籍管理专用室，购学籍管理专用电脑与档案柜，为确保学校学籍管理工作的制度化、规范化，把学籍管理工作落到实处，专门成立了以教学副校长为负责人，教务处主任、副主任与学籍管理员为成员的学籍管理领导小组；制定学籍相关制度。保证了学籍管理工作科学、有序、准确地进行。本学期，学校的学籍管理工作也进行了电脑管理时代，学生的学籍号不仅输入到了学校教导处的电脑上，而且每个班级学生的变动情况以及其它信息，学生或者班主任都可以在教导处查找到，这样既增

加了学籍管理的透明度，又增强了学校学籍管理的各种工作的时效性。为了管理好学籍网，我特地设置了学籍网登陆密码，公共邮箱，分发给每位班主任，要求教师分权限来管理班级与输录成绩，老师们做得比较有秩序。平时，协助教务处做好各项工作。学期初的教学检查、教学计划等等，上级的各类检查，月测成绩、期中、期末成绩单的打印，毕业班的名册打印，都能完满地完成。比如，教学检查、教学反馈表成绩登记等等，学生的各科题目印发、成绩录入统计，成绩对比、学生的培优的辅导，潜能生的辅导，多媒体小平台的使用记录登记、图书室的管理和使用登记、阅览室的管理和使用等工作、各类获奖学生的名单输录等等按部就班地完成好，虽然工作很烦琐，也经常会招来非议，误会与责怪经常伴随，也没有显著的成绩，但积累了许多经验，值得欣慰。在开学初期时做好教辅用书的发放与整理工作，确保教学工作正常进行。经常加班整理资料、迎接各项检查，详

细记录教师获奖情况。

在今后的工作中，我会始终如一地保持认真负责、爱岗敬业、脚踏实地地工作作风，完善本职工作提高认识，增强紧迫感、时代感、责任感，适应发展要求,强化“六个意识”：第一,强化自我完善意识；第二,强化教务管理意识；第三,强化信息网络意识；第四,强化合作意识；第五,强化创新意识；第六,强化服务意识。协助学校领导和同

事搞好我校的教育教学工。为创建和谐校园而努力。

2014年11月27日星期四