办公室工作总结---胡英

第一篇：办公室工作总结---胡英

办公室工作总结

一、日常管理工作。

(一)根据公司人力、行政、财务方面的实际情况，办公室拟定了如下制度以求达到更好更高的实效。

1.《人力资源总则》（已签发）

2.《财务报销制度补充规定》（已签发）

3.《通讯费用报销制度》（已签发）

4.《试用期员工转正薪酬调整管理办法》（已签发）

5.《审批制度》（已拟定）

6.《董事长办公会制度》（已拟定）

7.《招聘制度》（已拟定）

8.《公司印章管理规定》（已拟定）

上述已拟定的制度目前已遵照实施，待进一步完善后签发、（二）收集各部门办公用品及固定资产申请并筛选汇总采购，清点实际采购量与供应链办理入库手续并按规定报销.登记固定资产及办公用品台账。记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。

（三）完成公司公章、合同章、人事章的管理工作，各类用章做好详细登记，制定用章管理规定。

（四）完成公司各项会议、接待等后勤工作。组织公司第一次董事会，并确保董事会顺利完成。参与并后勤支持展会两次。

（五）其他日常事务

二.人事管理工作。

（一）制定并落实了相关人事管理制度，并建立、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。实行人事部门对在职人员的人数进行统计，并对离职人员、新进、调动人员统计并进行核对，方便了部门、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。及时做好档案材料的收集、整理、归档。

（二）11月份人事部门完成了19人从原单位八三五八所集体转入航天海鹰光电公司。并完成了公积金、社保开户缴纳;人事档案、户口转存。

（三）人员招聘方面，做到了各部门根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位;通过采取一系列切实措施，如网上招聘、人才市场招聘、各大校园招聘（共12场）等各种办法揽用工人才，卓有成效。自公司成立以来共成功招聘8人。

（四）、落实各项考核评优工作

组织新员工答辩考核工作，通过制订有效、客观的考核指标，对新员工进行全面、科学、动态地衡量和评定。充分调动员工的工作积极性和责任感，不断提高素质能力和工作绩效

落实年度评优工作（优秀个人、优秀团队），起到树立标杆、榜样的作用、在团对内形成强大的向心力，组织力，战斗力，凝聚力。

（五）今后工作的目标管理：加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染每一位员工。

三、财务管理工作

（一）《财务报销制度》等相关财务制度的制定

（二）2012日常财务报销及现金管理工作，截止2012.12.31日止账实、账证、账账相符。

（三）完成公司税务申报及发票增改版事宜。截止年底公司税务已申报到11月份，无差错。增值税专用发票版额已由1万元增至10万元。

（四）完成公司公积金、补充公积金的开户。截止12月新员工转入缴纳准备工作已全部准备完成。

（五）公司合同管理，及应收应付款项管理。

2013年目标：

（一）加强预算管理

使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核

（二）加强培训、不断提高财会人员的业务水平。

根据实际工作的要求，制定基层会计人员培训计划，有步骤有目的的进行培训、努力提高业务水平。

（三）、以考核为手段，促进财务基础管理水平的提高。

随着企业管理的进一步深入，财务的管理职能逐渐增强。加大责任制考核力度，制定财务考核办法

（四）、积极参与企业经营管理，搞好公司财产物资的清查与盘点

随着企业的不断发展，财务的管理职能日益显现。财务管理应参与到企业管理的方方面面

四、保密工作1、2、3、4、5、6、7、司保[2012]001号等十四项保密管理制度的编制及修改完善；保密组织构建。成立航天海鹰光电信息技术（天津）有限公司保密工作领导小组，明确各成员分工。对涉密人员进行管理，完成政审，完成涉密人员岗位密级审定表，与涉密人员签订保密责任书、保密承诺书、个人家庭计算机保密自查情况及承诺书以及手机使用安全保密承诺书。培训教育。对涉密人员岗前教育2小时，年度保密教育8小时，保密考试两次。保密要害部位的申请及布置。防盗门、防盗窗、红外报警器、手机柜有效到位，涉密计算机、视频干扰器、三合一、打印机、碎纸机、密码文件柜到位且正常使用，制度上墙、标识明确、提示明显、非涉密人员出入有登记。制定计算机安全保密策略并按规定实施，建立台帐，明确标识，维修有记录。密码定期（30天）更改，病毒库及系统补丁在发布后30天内更新。保密管理工作经费单独列入单位年度财政预算，计提5万元为保证基数，不足部分按实际工作需要增补。保密专项工作经费按实际需要予以保障。保密检查。涉密人员每月自查，保密办对涉密部门负责人按季度检查，保密工作领

导小组每半年对公司进行一次全面检查，年度内对法人代表、分管保密工作负责人及其他负责人分别进行检查。

办公室2013年重点工作安排

（一）建立并完善公司规章制度建设工作（包括财务预算管理制度、用车管理制度、档案管理制度、培训管理制度、固定资产管理制度、物资比价采购制度等）；

（二）优化公司内部相关管理工作流程（主要包括合同管理流程、固定资产采购及管理流程、日常财务报销流程、预算管理等）；

（三）通过三级保密资质认证和ISO9000认证。

（四）加强办公室人员职业素质和专业技能、提升办公室人员综合素质；

（五）配合公司其他部门完成工作。

第二篇：英乐旅行社办公室工作总结2010

英乐旅行社办公室工作总结

转眼间一学期就接近尾声了，我们部门的工作也大致结束。本学期工作总结如下：

一认真负责，保证信息的准确性及快速性。无论大会小会，我们都做到了快速保证每位相关人员都被及时准时通知到，如果因事缺席的，我们也会在会后详细通知其会议内容。各项活动、每次开课，我们都通知到位，无遗漏现象。较好的做到了工作信息的上传下达。

二认真仔细地做好各种记录，以保证每件事情有根可寻，有据可依。本学期我们协会共开六次会议，每次会议我们都记录了详细时间、地点、内容、到会人数（未到的也记录好了原因）。本学期我们协会参与协助其他社团举办的CCTV英语风采演讲大赛等活动，我们也记录好了相关信息。

三团结一致，和睦相处，提高工作效率。工作协调性高，从而提高了整体工作效率。

四认真对每次开课进行总结。如“金鹰山之行”、“嘉定坊之旅”的总结。

五工作中的不足。

1、在协会中与各部门联系有待加强，平时除了工作联系便没与其他部门同事密切交流，作为整个协会的信息流入送出的中心部门，这一点我们部门没做好。

2、本学期部门工作基本由新干事担任，刚开始工作中存在着一些不足与疏忽。

六下学期打算：

1、竭力加强与各部门各同事的联系；进一步提高办事效率和服务质量。

英乐旅行社办公室

2011-5-21

第三篇：胡志英述职报告(2012)

胡志英述职报告（2012）

在刚刚过去的一年里，在校、院两级党政领导的热情关怀和指导下，在同事们的大力支持和帮助下，我圆满地完成了一年的工作任务。现就一年来的学习和工作情况总结如下：一．加强理论学习，提高自身的政治素质和修养

一年来，本人在政治思想上严格要求自己，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真学习党的十八大精神，深入贯彻落实科学发展观，全面贯彻执行党的教育方针、政策，认真学习我校第二次党代会精神，牢固树立政治意识、大局意识、责任意识、群众意识和创新意识。积极参加学校举办的处级干部政治理论学习和培训，利用业余时间，参加我校组织部组织的干部在线学习班，尤其是通过参加河大第三十期干部培训班，不仅开阔了眼界还学习了国内外先进的教育管理理念，吸收先进的管理经验，积极利用学到的政治理论指导自己的实践工作，既提高了自己的工作能力，同时也提高了自身各方面的修养和素质。二．立足本职工作，圆满完成领导交给的各项任务

在过去的一年里，积极配合书记、院长和领导班子的其他成员开展院里的各项工作，工作中做到“鞍前不越位，马后不掉队”，一切从大局出发，从生命科学学院的发展出发，努力搞好团结协作，营造良好工作氛围，确保院里的各项工作正常运转，自觉维护领导班子的团结，自觉维护生命科学学院的良好声誉。根据院领导班子的分工，我主要做了以下几个方面的工作：

1.行政办公方面的工作。积极做好办公室的各项日常工作；协助院领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系之间的沟通与协调工作；做好上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作并及时向学校各职能部门报送相关材料；组织安排工作例会、行政性会议，做好会议的记录、整理、存档工作；协助院领导做好了对管理人员、专职教师及博士生的考核工作并能及时将考核结果上报人事处，积极维护了教职工的利益；协助院领导做好院级有关财务方面的管理工作，自觉接受领导和同事们的监督；做好了本院印章的管理与使用工作；为院领导和老师们提供了良好的后勤保障。

2.工会工作。2011年11月，根据学校工会的要求，我校工会二级分会组织进行了换届选举，承蒙大家的厚爱，我荣幸的被推荐为我院工会主席。上任后首先组织召开了2011年生科院民主管理大会并对我院的领导班子进行了民主测评；继而迎来了我校工会申报“省级模范教工之家”的验收工作，我院的“教职工之家”作为明星工程接受了省教育工会领导们的检查并赢得了省工会领导和校工会领导的一致好评。为了活跃教职工们的业余文化生活，我院工会先后和我校六个兄弟学院举行了职工排球友谊赛，不仅锻炼了我院的排球队伍，增强了我院的凝聚力；同时还增进了学院之间的相互交流和友谊；我院男女排球队在校工会组织的2012年教职工排球锦标赛中分别取得了亚军和第五名的优异成绩；2012年3月8日下午，我院工会举行了由全院教职工参加的“迎三八趣味运动会”活动，活动既放松了大家紧张的工作心情，又丰富了教职工们的课余生活，不仅充分展现了我院全体女教职工的风采，而且还提高了我院全体教职员工的整体凝聚力。

3.当好学校计划生育工作的联络员.作为一名基层的计划生育干部，在过去的一年里，我能根据学校计生办的安排及时通知我院的育龄女教工参加孕检并及时上报我院这方面的情况。

4.为人师表，教书育人。兢兢业业上好每一节课，圆满地完成了副教授应完成的教学工作量。

三.加强服务意识，为教学、科研和学生管理工作保驾护航

作为一名行政副院长，其主要职责就是为领导和教职工们搞好服务，协调其他职能部门为我院的各项工作的顺利开展做好后勤保障，并根据院领导的指示，应广大教职工的要求，联系网通公司的相关人员为我院安装了近30门校内电话，解决了多年来教职工同在一个办公楼但联系难的问题，同时在某种程度上也为教学、科研和学生管理工作提供了保障。

四、廉洁履责，自觉接受教职工们的监督

作为一名新的领导干部，自觉遵守校纪法规，严于律己，廉洁行政，认真履行自身岗位职责，深入学习《中华人民共和国行政许可法》、《中国共产党党内监督条例》、《中国共产党党风纪律处分条例》、《预防职务犯罪》等有关法律法规，严格执行中央《严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定》和《关于严格规范外出参观考察和禁止公费旅游的通知》，牢固树立为人民群众服务的思想，自觉接受领导和同事们的监督。

五、存在的问题和今后努力方向

回顾一年的工作，虽然取得了一些成绩，但是，作为一名新提拔的干部，工作中还存在着很多的不足之处，距领导的要求、教职工的愿望还有一定的差距，各方面的能力还有待于加强和提高。在今后的工作中，我将虚心地向书本学习，向老领导们请教，向广大的教职工们请教，尽心尽力为我院的领导和教职工们搞好服务，为教学中心工作搞好服务，为我院的科研工作搞好服务，为广大的学生们搞好服务，总之，为我们生命科学学院的美好的未来尽我的微薄之力。

开户行：商丘市商业银行向阳支行户

名;商丘市梁园区金鼎计算机耗材商行账

号：8200 2410 1421 0003 31

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第四篇：胡志英述职报告(2012)

胡志英述职报告（2012）

在刚刚过去的一年里，在校、院两级党政领导的热情关怀和指导下，在同事们的大力支持和帮助下，我圆满地完成了一年的工作任务。现就一年来的学习和工作情况总结如下：

一．加强理论学习，提高自身的政治素质和修养

二．立足本职工作，圆满完成领导交给的各项任务

4.为人师表，教书育人。兢兢业业上好每一节课，圆满地完成了副教授应完成的教学工作量。

三.加强服务意识，为教学、科研和学生管理工作保驾护航

四、廉洁履责，自觉接受教职工们的监督

五、存在的问题和今后努力方向

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