第一篇:企业管理办公室2011年度工作总结
企业管理办公室2011年度工作总结
在2011年的工作中,根据公司2011年总经理工作报告及公司近期发展规划的要求,我部室组织认真学习,积极贯彻落实,开展各项工作,充分发挥职能部门的作用。通过我部室人员共同努力,高质量的完成了公司部署的各项工作。具体工作情况总结如下:
一、2011年度完成的主要工作
1、贯彻落实执行公司的各项制度
1)、起草制定###股份有限公司近三年发展规划。
2)、到各基层单位了解公司有关制度的落实情况,征求意见,为修改完善相关制度积累基础资料。
2、加强合同管理,提高风险防范意识
根据《公司2011年工作报告》要求,我部室重点加强对合同管理,通过合同管理来完善成本管理。具体以下几方面。
1)、积极参与合同的评审工作,包括招投标评审和物资设备评审。
2)、针对不同的工程和施工环境,投资等情况,分别提出合同风险控制范围及措施。
3)、建议项目部及时的提出补充条款,有效的回避风险。
4)、深入项目部工地,实地讲解合同评审的作用,如何使用合同评审表,使项目部各部门对合同条款都掌握,认真把关,合理有效的履行合同。
3、根据年初公司发展计划,测算和核定各项指标,制定目标责任状。
1)、根据公司机关部室职责范围,确定本年度完成工作任务和目标并与经济效益挂钩起草签订年度目标责任状。
2)、根据公司三年规划目标,核定年度计划上交管理费、质量、安全等承包指标,起草签订分、子公司目标经营责任状或承包经营合同。
3)、根据招投标有关文件和工程现场的实际情况,组织测算公司所属项目部上交管理费比例。
4、参加公司组织的年中和年终施工生产经营审计工作,审计过程中发现问题及时解决,不能及时解决的限期整改和有效的追溯。
5、公司营业执照和企业资质管理工作
1)、2011年根据公司的发展要求,我部室积极向###市工商局申报,将公司的经营范围进一步扩大,及时变更经营范围。营业执照变更后的经营范围为:承担各类型水利水电建筑工程及辅助生产设施的施工;内河疏浚和冲填工程及其它土石方填挖工程施工;各类型房屋建筑、水塔、烟囱等构筑物的建筑施工;水利水电设备安装及金属结构制造、安装工程的施工;机械设备的租赁:启闭机的安装、运行、维修;输变电工程的建筑安装;塑钢门窗制作与安装;预拌混凝土生产与销售。公司的注册资本金变更为11243.5万元。
2)、6月中旬完成本年度营业执照和企业代码证的年检工作。
3)、本年度申报成功的资质有:
A、预拌商品混凝土资质三级。
B、###混凝土分公司预拌混凝土试验检测资质。
4)、本年度正在申办的资质有:
A、房屋建筑工程施工总承包贰级资质(转正)
B、公路工程施工总承包三级资质
C、三级承装类承装(修、试)电力设施许可证
D、三级承修类承装(修、试)电力设施许可证
E、申报水利部中型启闭机资质
F、###大阪商品混凝土试验检测资质
5)、9月份到内蒙古建设厅建筑业管理处完成资质证书中的注册资本金变更工作。
6)、本年度3月初我部室及时完成电力许可证五级的年检工作和内蒙古自治区钻井技术资质的年检工作。
7)、组织收集内蒙古辽河工程局股份有限公司集团调研资料。
8)、参与同松辽水利水电开发有限责任公司合作事宜,组织编写《设计咨询业务策划书》。
6、及时完成了公司“守合同重信用”证书的年度审核工作。今年公司的“守合同重信用”证书通过年检后,公司已连续九年获内蒙古自治区守合同重信用企业称号。9月份对辽宁省招标投标领域企业信用评级工作积极进行了申报,现评选结果为B级信用企业-企业信用度良好。
7、积极办理###物流园区预拌商品混凝土和###预拌商品混凝土项目
1)、编制红山物流园区预拌商品混凝土建议书、环评报告、经过
多次与市环保局和市经信委协调,及时办理环评报告。在办理过程中,提交的工程可研报告改为项目建议书;
2)、同时,我部室及时编制了大板预拌混凝土项目建议书和环评文件、能评报告。通过上述努力,我部为公司节省资金近6万元。期间编制了###旗预拌混凝土项目可研报告。
8、积极申报区内外各种经营管理奖项
1)、2011年3月21日,中国施工企业管理协会在北京召开第二十六次年会。会上,我公司获“二0一0年度全国优秀施工企业”光荣称号,马铁成同志获“二0一0年度全国工程建设优秀项目经理”殊荣。
2)、2011年3月25日,赤峰市建委召开全市建筑业工作会议,会议对全市建筑业先进集体、先进个人进行了表彰。我公司获“2010年度全市优秀建筑业企业”、“2010年度全市建筑业先进企业”光荣称号。
3)、2011年5月,内蒙古水利企业协会举办“2009-2010年全区优秀水利企业”和“2009-2010年全区优秀水利企业家”评审活动,我部室已积极把申报材料送达协会,评审结果将在年末公布。
4)、2011年8月,中国建筑业协会开展全国建筑业先进企业、优秀企业家和优秀总工程师表彰活动,公司董事长###同志获 “全国建筑业优秀企业家”荣誉称号。
9、组织做好项目过程经济签证工作和对外对内工程项目审计结算工作
工程项目管理的重点我认为一是保质保量保进度把工程干上去,二是千方百计把帐算回来。及时和项目部沟通,讲清经济签证是工程结算之中比较重要的一环,从筹划到实施,贯彻项目的整个过程,有大量的准备工作,不能事后做签证的重要性。参与指导项目部积极做好经济签证工作。具体重点跟踪项目如下:
1)、红花尔基水利枢纽工程经济签证
2)、右旗大板德日苏宝冷水利枢纽经济签证及材料调差。经济签证除材调外,其他已落实。材调正在申办之中。
3)、内蒙古金陶尾矿库工程项目经审核已经报出,正在跟踪审理之中。
4)、三座店材料调差,年初已审结。
5)、敖仑花金矿尾矿库工程从工程开始就和项目部一起筹划、设计、跟踪,对最终上报预算经过多次修改,并及时组织材料,研究设计对策,经过双方共同努力,于2011年5月份审结,签订金额445万元。项目部取得巨大的经济效益。
6)、内蒙古绰勒水利枢纽工程工程结算经内蒙古水利厅审计后,现财政厅委派审计,由于工程完工时间比较长,资料不完整,项目部不能提供最终工程结算数据,加之工程结算人员调出本单位,给资料的搜集和整理带来很大困难。我部组织全体人员,与项目部、业主等多次联系,深入项目部查找相关资料,及时解答审计人员提出的问题,经过加班加点的努力工作取得比较好的效果。
7)、参与满洲里市新国际货场结算书的编制,从合同签订时筹划
经济签证工作,现已报出,正在审理过程中。
8)、通辽市苏家堡水利枢纽工程参与指导各项经济签证工作并跟踪实施。
9)、公司内部在建项目如桥北和大板商混站等的审计工作。完成了华威酒店装修改造等20余项工程的审计结算工作,为公司节约了大量资金、从而提高了企业的经济效益。
10、积极参加公司组织的各项活动,完成领导交办的各项任务。积极学习,不断提高专业技术水平,积极参加赤峰市建委组织造价人员软件的培训,考取各种证件。与中国水利企业协会、中国建筑业协会、中国施工企业管理协会、内蒙古水利企业协会和内蒙古水利工程协会建立联系,及时掌握各种信息,为企业更好的服务。
二、存在的不足
由于部室人员少,工作业务量大,范围广,领导交办的临时任务有拖沓现象,以后加强改进,努力工作。
以上是我部室对一年工作的总结,有不足之处,请领导批评指正,我们虚心接受,及时改正,争取在新的一年里取得更好的成绩。
企业管理办公室
二0一一年年十二月五日
第二篇:企业管理办公室职责
企业管理办公室职责
企业管理办,负责制定与贯彻全厂各项规章制度和管理办法以及各部门各类人员的经济责任,学习和引进国内外企业管理先进经验,开展群众性的管理活动,决结和推广厂内企业管理典型经验,以提高企业经济效益为目的,不断改行并提高企业管理水平。
1、制定和审核全厂各项规章制度和管理办法,并组织实施。
2、组织制定和签订各部门的责任制度。
3、负责全厂各部门、各车间的各项指标考核和奖惩工作。
4、深入车间科室了解企业管理情况,对各类责任事故进行认真调查,并会同主管部门做出正确处理。
5、负责各类企业管理制度、经济责任考核等资料文件的保管工作。
6、向领导及时汇报各项管理制度的执行情况,在搞好企业各项改革及推动现代化科学管理方面当好领导的参谋。
7、协同有关部门抓好各类蛤员的培训工作,组织学习和引进国内外先进管理经理,总结和推广先进管理典型经验,积极推进企业管理现代化。
8、负责协调企业管理各环节的工作,确保企业各项技术经济指标的完成。
9、完成厂领导交办的其他任务。
第三篇:企业管理办公室岗位职责
企业管理办公室岗位职责
1.坚守岗位,认真负责,尽心尽力,负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。
2.协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度,并贯彻执行。
3.协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划,负责贯彻执行。协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。
4.参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。
5.负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部,签订相关目标责任书。
6.定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习,提高员工综合素质。负责组织召集科室人员考察同行业企业管理,学习同行业先进经验,积极推进企业管理整体水平的提升。
7.负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用,保证不出差错。管好八大证件和按时完成年检,年审换证工作。
8.负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷,发放时严格遵守签批手续并有记录。
9.搞好企业形象策划,保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。
10.协助总经办的工作,收到来信、来函资料应及时移交总经办,按规定程序办理移交手续,并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。
11.监督岗位职责的执行,定期向公司领导作书面报告,并提出宝贵的建议,为公司领导当好助手。
12.按企业统计管理制度,协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。
13.加强企业各项受控文件的管理,协助行政副总建立健全档案管理制度,监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。
14.负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作,搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。
15.负责机关办公场所和施工现场防火防盗,协助各部门及基层单位工作。
16.对辞职的员工认真负责办理领用办公用品的退还审核签批工作。
17.协助公司领导对企业全体员工思想教育、社会公德、家庭美德等的宣传教育,在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树,力争培养一支敬岗爱业、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工队伍。
18.严守公司商务机密,完成公司领导交办的其他工作。
第四篇:企业管理工作总结
一、解放思想,转变观念,奠定坚实的思想基础
十年来,全局领导干部不断解放思想,转变观念,进一步增强了机遇意识,坚持以又好又快发展为中心,在全国、全省森工发展的大格局中比高低,以积极进取的精神,推动经济社会更好更快地发展;进一步增强了危机意识,更加清醒地看到与兄弟局的差距和不足,看到自己存在的问题和困难,用奋勇争先的精神,积极主动地应对各种困难和挑战,实现更好更快地发展;进一步增强了创新意识,坚持与时俱进,勇于探索改革,创造性地开展工作,在吃透上情、摸清下情的基础上,做好结合的文章。既要认真总结自己的经验,又要善于借鉴别人的做法,打破常规发展的惯性思维,确立超常规发展的思路,高点定位,大胆地闯,大胆地试,大胆地干,促进迎春林区的各项事业胜利前进。我们科学合理地确定当年的指导思想、发展思路和具体措施,把强化企业管理做为提高经济运行质量和效益的重要手段,通过采取各种有效措施,使企业经营管理水平有了较大提高,促进了林区改革的不断深化,推动了林区经济的发展,为实现企业战略目标奠定了坚实的思想基础。
二、健全和完善各项规章制度,不断规范企业经营行为
我局认真贯彻落实总局《关于加强企业经营管理的有关规定》,并且编制了《迎春林业局企业管理制度汇编》,汇编中共收录七十四个管理办法、规定,总计一千零七十八条,是全局今后一个时期内企业管理工作的纲领性文件,是指导全局各项工作的准则,推进企业管理基础工作的制度化、规范化。继续强化成本、资金和质量管理,建立成本否决制,把成本指标分解落实到每个工序,每个产品,每个人,与个人收入挂钩,把成本降到最低限度。严把质量关,落实全员、全过程、全面的质量管理责任制,完善企业的标准化、计量、技术监督工作与质量检测手段,提高采用《质量管理与质量管理体系》标准的 1 水平。严格贯彻执行《会计法》,加强资金财务管理,实行“一支笔”批钱,实行会计委派制度、资金支出预算制度、决算报告制度、经济责任审计制度、资金缴拨款制度。加大财务管理、建帐监督、资金支出审查稽核制度和收支两条线制度,杜绝帐外帐、小金库及各项不合理的违规支出。加大增收节支力度,要求各单位把增收节支的钱体现在财务帐表上,把有限的资金用在扩大再就业、改善困难职工生活上。通过建立健全企业各项规章制度,规范了企业经营行为,使企业各项经营活动有条不紊地进行。
三、坚定不移地推进企业改革,增强了企业活力
1、积极推进企业产权制度改革
本着解放思想、实事求是、与时俱进的精神,按照“发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措”的要求,首先要求产权制度改革单位任何人不得改变单位土地产权归属和土地性质,对所使用的国有资产确保完好状态,国有资产要保值增值;其次,要求产权制度改革单位必须妥善安置企业职工,参加社会养老保险、医疗保险和工伤保险,保护职工的切身利益和合法权益;再就是要求产权制度改革单位不准随意辞退原单位的林业局职工(违反劳动法的除外),有责任和义务保证职工工资收入不低于林业局平均工资水平,逐年增加职工收入,使职工生活水平不断提高,逐年向小康社会目标迈进。2004年我局对部分单位进行了产权制度改革。营林生产、多种经营和木材生产实行了分户经营,林产工业战线实行委托经营、租赁经营和股份经营,对林业局和基层单位闲置的厂房、设备等进行租赁,对经营亏损的多种经营直属厂进行公开竞价拍卖,盘活了存量资产。
2、积极推进管理体制改革
通过进行深入地调查研究,针对企业管理中存在的问题,对部分 2 单位进行了管理体制改革。一是按照政事分开、独立经营的原则,大力推行新企新制。对试验苗圃、职工医院、物业管理处、广播电视局、商业局、供电局、物资公司等非生产单位实行企业化管理,走自负盈亏、自主经营的道路,减轻了企业负担,现运行情况良好。二是完成了林场撤并工作。将全局16个林场撤并为11个,进一步提高了管理效能,减少管理费支出。三是加强了工资审批和劳动力管理,制定了劳动力管理和工资审批的有关规定,有效避免了不合理开支。四是按照“精减、统一、效能”的原则,对局机关进行了机构改革,将人员编制压缩在100人以内,对机关管理费各项支出进行核定,明确指标,压缩管理费用。同时大力压缩非生产性人员和精减各单位机关机构及人员,干部素质、工作效率和质量明显提高。
3、积极推行劳动分配和人事制度改革
制定各项优惠扶持政策,支持职工投资投劳开发山特产品资源和发展养、种、加、销业,实行职工的收入由过去单纯靠企业支付向获取生产费用、管护费用、个体经营收入转变。实行个人收入与个人创造的价值、贡献挂钩,分配实行计件工资和岗位效益工资,并向苦脏累险岗位倾斜,实现工资能升能降。将114名大集体职工转为全民合同制工人,从根本上解除了大集体职工今后的养老问题。同时推进养老保险和医疗保险改革,进一步完善了失业保险制度,全面搞好“三个确保”。建立起能上能下,能进能出的用人机制,让优秀人才居于重要的工作岗位,带领职工群众去致富。
四、实行创新管理,使企业效益实现最大化
木材生产是我局的传统和优势产业,主财源之一。随着天保工程的实施,管护经营责任制的深入,我局目前最大的问题就是资源匮乏,经济危困,资金紧张。为尽快扭转经济危困、资金紧张的局面,必须抓住木材这个主财源,使木材效益最大化。我局在木材生产全战线实 3 行“订单收购”。即木材生产实行收购制。迎春林业局实行木材生产成本收购制,是对林区木材采伐方式和成本核算方式的创新实践,为黑龙江省森工企业木材生产成本管理首例自主创新成果。实行木材生产成本收购制,是森工企业在木材生产管理流程上的一次质的飞跃,是先进的科学技术替代传统管理模式的一次深刻变革,木材生产成本收购制管理的成功运行,是森工企业在有限的限额内发挥木材生产效益最大化,把林木产业资源优势变成经济优势的有效途径,是减少森林资源消耗、增加企业效益的有效办法,是对林区木材采伐方式和成本核算方式的创新实践,取得了显著的经济效益和社会效益,具有较强的可操作性和推广价值。
五、加强企业项目管理,扩大对外开放
全局不断加强企业项目管理,加大招商引资工作,扩大对外开放。一是建立企业动态项目库,每年我们规定局项目由局里研究,各单位项目由各单位研究,精心筛选各类项目,积极谋划一批辐射作用大、带动力强、有市场潜力的项目对外进行招商引资,更多地跟国内外大公司、大企业进行交流与合作。二是本着“实施一批、争取一批、谋划一批”的基本思路,打好“人缘、地缘”二张牌,抓好争资金、跑项目工作。三是抓好资金和项目管理,建立健全各项规章制度,加强项目运行监督和检查,大的建设项目,必须做好充分论证,主管部门要搞好协调,严把项目审批关,防止盲目上马和重复建设。四是通过开发新项目为林区下岗人员、富余安置人员提供更多就业机会,增加他们的收入,维护林区社会稳定。我局招商引资工作在总局、管局的正确领导及上级相关部门的指导下,林业局党委、林业局带领全局干部群众坚持实施优势资源转换战略,以经济建设为中心,解放思想,加大招商引资工作力度,拓宽招商引资领域,努力改善投资环境,在招商引资工作中取得了较好的成绩,截至2007年完成招商引资投资额 4 6.16亿元,到位资金2.07亿元,建设项目13个,安置人员就业1903人。拉动了职工就业和增收,企业效益和职工收入明显增加,林区社会呈现出经济快速发展的良好局面。
六、重合同、守信用,重塑企业良好的经营形象
诚实守信是一个企业必须遵循的法则,市场经济的要求,尤其是在中国加入WTO后,更要求企业讲求商业道德和公平竞争,迎春林业局积极倡导诚信守约,认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》进一步规范企业行为,通过“重合同、守信用”工作的开展,将迎春林业局合同管理工作提高一个新的水平,以良好的企业形象,营造出一个较好的经济发展环境。2003年初,我局被省工商行政管理局授予省级“重合同、守信用”企业;年末我局又加入“鸡西市企业合同信用管理协会”,这不但提高了我局的市场信誉度、知名度和市场竞争力,也促进了我局经济健康稳步发展。
七、加强考核和监督检查,建立有效的激励和考核机制
加强企业管理必须建立有效地激励机制和考核机制,为此全局年初制定企业经营计划,年中由企业管理部门监督企业计划的执行情况,年末进行系统考核。我局不断完善考核机制,从1998年的“双文明”考核开始,十年来经历了 “三文明”、“四文明”考核,发展到现在的“和谐林区”考核,各项考核条款和指标不断完善,根据我局实际,考核指标分解到各基层单位,切实可行,为各单位的经营活动制定了考核标准,有效地促进了我局和谐林区建设的深入开展。
八、加强企业文化建设,推动林区社会文化繁荣
企业文化是企业综合实力的体现,是企业的灵魂和精神支柱。迎春林业局开发建设四十多年来,积淀了较为深厚的文化底蕴。迎春林业局领导班子十分重视企业文化建设,认为在当今新的形势、新的任务、新的机遇、新的挑战面前,要想实现我局的持续、和谐发展,就 5 必须树立“用文化管企业”、“以文化兴企业”的理念,因此,我局把企业文化建设做为企业管理的一项重要内容来抓,积极加强企业文化建设,制定了《迎春林业局企业文化推进方案》,对我局原有文化进行了整合和创新,培育先进的迎春林业局企业文化,积极推进文化强局的战略,努力用先进的企业文化推动林区的改革发展,提高我局的创新力、形象力和核心竞争力,为实现我局持续、和谐发展的战略目标而努力奋斗。
第五篇:企业管理工作总结
2005年考核科主要工作完成情况
一、严格按照《天脊集团企业管理评价管理考核办法》进行管理评价考核的组织、检查工作,注重过程管理,全心全意为基层服务,努力构建团结和谐的管理氛围,切实推动企业管理上台阶,经营上实效,安全创水平。
2005年是,集团公司推行实施企业管理评价考核的第一年,我们紧紧围绕《天脊集团企业管理评价管理考核办法》,全面检查,客观评价,综合考核,并对所查问题及时跟踪验证。1至11月份总计查出问题685项,整改685项,整改率为100%,其中企业管理部查出349项,环保安全部查出144项,生产运行部查出96项,机动管理部查出76项,人力资源部查出17项,质检部查出3项。1至11月份扣分合计18.45分,折奖25086.2元,直接罚款12230元,总计扣罚37316元,比上有所下降,主要原因是原来全方位一体化考核侧重点是处罚,而现在企业管理评价考核侧重点是改进,改进不及时或效果不明显辅之以处罚。企业管理评价考核通过近一年的运行,克服了过去那种重处罚轻改进,重实施轻管理,重形式轻过程的现象,它同质量环境管理体系、计量体系相结合,注重PDCA循环,注重过程控制,注重持续改进,充分调动了广大职工的积极性、主动性和创造性,切实推动了企业管理上台阶,经营上实效,安全创水平,实现了公司管理绩效的持续提升。
二、适时改进,不断完善,进行硝酸磷钾肥产品外包装的换版。
三、对公司的硝酸磷肥、硝酸磷钾肥、硝铵三类产品进行了山西名牌产品的申报工作,山西省有关部门正在检索中。此外,硝酸磷钾肥正在申报中国名牌产品。申报山西“AAA”级信誉企业、天脊集团申报首次山西省政府质量奖的相关材料也已经上报,有关部门正在评定中。
四、对硝酸磷肥、硝酸磷钾肥两类产品进行全国用户满意产品评定,目前此两类产品已获此殊荣。
五、对2005企业管理研讨会交流材料进行了收集整理。
六、完成了企业代码的年检工作。
考核科
2005年12月15日