第一篇:企业管理部上半年工作总结
企管部2011年上半年工作总结
及下半年工作打算
今年上半年以来,企管部在集团公司党委的正确领导下,在各部门的大力支持下,认真贯彻落实公司工作会议精神,紧紧围绕集团公司2011年工作的总体思路和工作重点,认真履行企管部各项工作职能,进一步转变工作作风、改进工作方式,不断创新与改善,按要求完成了各项工作任务。现将上半年工作情况汇报如下:
一、工程
(一)平地土建工程
审计工程预算书共84份,审计总金额为11111797.92元,审减金额126466.47元。审计工程决算书共48份,审计总金额为8356782.52元,审减金额133940.91元。建筑材料市场考查8次,涉及20多个建材品种。竣工验收7次,历时19天,共验收58项工程。隐蔽验收295次,填写验收单296张,验收项目1000多小项。
(二)井巷工程
审计总金额13952854.12元,审减金额744076.05元。其中:
(1)厚夹矸工程共参加验收70队次,审计金额:3206900.48元。其中:炭煤矿60队次,审计金额2823706.62元,审减金额205207.84元;小关一矿10队次,审计金额383193.86元,审减金额18459.12元。
(2)计划外工程共验收10队次,审计金额2427191.64元。其中: 1
炭煤矿6队次,审计金额1994879.16元,审减金额13726.74元;小关一矿4队次,审计金额432312.48元。
(3)季度进尺验收:炭煤矿2010年第三季度进尺,结算金额1639500.00元;小关一矿2010年第四季度进尺,结算金额415500.00元。
(4)华泰煤业井巷工程共验收2次,结算金额6263762.00元,审减金额19123.00元。其中:河南煤建1561292.00元;浙江中宇2502328.00元;修护队795619.00元;综掘队1404523.00元。
(三)机电设备安装、架空线路工程
审计机电设备安装、架空线路预算书4份,审计金额1403342.30元,审减金额131241.91元。审计机电设备安装、架空线路决算书6份,审计金额774070.56元,审减金额29738.74元。
(四)矿建工程
审计矿建工程预算书2份,审计金额8571.00元,审减金额1811.00元。审计矿建工程决算书2份,审计金额563194.80元,审减金额66251.00元。
(五)孝大铁路专线工程
审计孝大铁路专线维护材料费用共81项,审计金额224827.00元,其中专项列支5项,金额87087.50元。
二、合同审理
审理合同及协议共计138份,其中:合同119份,矿群补偿协议19份。审理内容涵盖建设工程设计合同、建设工程施工合同、技术服务合同、维修合同、测绘合同、工业产品买卖合同、煤炭买卖合同、软件开发合同等。
三、工资奖金
审计集团公司工资、奖金等共计750份。其中:工资306份;安全补贴204份;3-5人联保204份;一线监督员18份;职能补贴18份。
四、分管指标部分
审理集团公司各部门分管指标报销单共458份。其中:党政办287份;财务部18份;指挥中心9份;机电部6份;人力资源部8份;内审办9份;安监部2份;项目部4份;后勤部23份;保卫部18份;居委会2份;供应处17份;销售公司55份等。
五、专项计划审核
专项计划方面共支出28941138.82元,其中审批专项计划表142份,审计金额17617663.22元,审减金额973848.05元。办理专项票据241份,累计金额12297323.65元。
六、物资采购管理
考察市场41次,审计总金额45859973.61元,审减金额1592743.22元,其中:(1)物资总进项3079项,审计金额44078858.30元,审减金额1075326.15元(包括市场物价的波动因素等),增值税发票使用率达到95.00%,进项增值税抵扣率达到13.59%。(2)参加农副产品验收31次,共收农副产品158车,审计金额731790.05元,审减金额45923.25元。(3)绿化工程审计金额1049325.26元,审减金额263444.32元。(4)其他方
面审减金额207600.00元。
七、矿群赔偿工作
矿群赔偿总计8205203.73元,其中集团公司赔偿4724747.74元,将军矿赔偿807192.04元,小关一矿赔偿432843.22元,小关二矿赔偿878045.51元,搬迁赔偿1329725.52元,双楼煤矿32649.70元。
下半年工作打算
首先,在工程项目建设方面,继续严格把关,严格审计。定期进行对建筑市场的材料调查,加强业务知识的学习,按照定额要求,结合实际情况进行审核工作。
其次,在采购物资审核方面,坚持货比三家,对于符合要求的严格按招标程序进行操作。每月对各种材料的市场行情进行调查了解。对于各种项物资价格审核严格执行审计制度。
回顾半年来的工作,虽然取得了一些成绩,但也存在不足,表现在业务相关知识不全面,审计力度不够,不够及时。下半年企管部继续按照公司思路,进一步完善工作机制、严把审核关、提高效率、严格按程序办、严格按权限办、严格按规定办,规范管理体系,发挥企管部的作用,为集团公司的发展做出应有的贡献。
2011年7月15日
企管部
第二篇:企业管理部2010工作总结
海迅公司企管部 2010 年 度 工 作 总 结
重庆海迅机械制造有限公司于2010年1月18日成立以来,在公司领导的正确领导和高度信任下,在各部门的大力支持和配合下,我们团结一心、努力学习、积极开拓进取、扎实勤奋工作、认真履行职责、深化内部管理,克服种种困难,从建立健全管理制度、狠抓内部管理作手,使员工队伍从几人发展到贰百多人,付出了艰辛努力,各项工作取得了一定成绩,为2011年的工作奠定了坚实基础。现将2010年工作情况汇报如下:
一、建立各种管理制度
在筹建公司初期,企管部狠抓公司制度建设,建立健全公司内部规章制度,运用科学的管理机制推进公司建设发展。
编制各部门运行制度及考核办法、公司财务管理制度、部门职责、岗位说明书等各种相关制度116个,将具体工作及责任进行细化,明确到相关部门,落实到相关责任人。使公司逐步迈向正规化、程序化的管理。
二、人力资源工作
落实人本管理,强化人事工作。公司目前尚处于创业阶段,随着业务领域的不断扩大,员工队伍的充实与稳定,公司才有发展局面,因此,在人员招聘方面存在较大困难,我们通过各方面的努力,建立了网络、人才市场、报刊媒体发布、张贴海报等人材招聘渠道,并与5所职业学校及相关大专院校进行了协商,到学校进行宣传,讲解公司发展优势,同时还派专人到原乾皓公司宣讲企业精神、公司文化和理念,公司领导也高度重视,组织原乾皓公司全体员工利用新华印刷厂会议室召开了动员大会。为此,我部门全年人事工作开展的核心就是落实人本化管理,让员工的价值得以充分体现。
(一)人员招聘工作
配备人员,我部门共组织了50次新员工招聘、办理入职人员287人,培训、上岗156人,办理离职手续80人次;充实并优化了员工队伍。
内部提拔管理人才,我部门组织完成调试人员、多能工的选拔,组织相关部门对调试人员、多能工进行培训考试;
(二)劳动合同签订
于4月至12月组织各单位210员工签订《劳动合同》,签订率100%;
(三)建立员工档案
员工工号编制,其工号由5位数字组成(○○○○○),其中第一位为部门代码,第二位为职务(工种)代码,后3位为员工序列号。
员工档案管理,即建立员工电子档案(员工花名册、薪资明细等),员工纸质档案分类按工号顺序依次存档。
(四)员工培训
编制了、月度及日培训计划,进行两次大型培训,合计参加培训80余人,进行了3次小型零星培训,合计参加培训50余人。
(五)办公用品管理
建立办公用品使用档案,根据申请使用请购单进行采购,领用登记,控制发放量,确保办公用品的合理使用;并建立办公用品采购入库及领用电子档案。
三、社保工作
由于公司前期资金投入较大,在资金紧张的情况下,也丝毫没有减少员工社保的办理、反而增加了对员工劳动保障的投入,办理社保如下:
1、养老保险
养老保险增加66人,减少:3人;目前养老保险正常参保63人;
2、医疗保险
医疗保险增加70人,减少:5人;目前医疗保险正常参保64人;
3、失业保险
失业保险增加70人,减少:5人;目前失业保险正常参保64人;
4、工伤保险
工伤保险增加210人,减少:34人;目前工伤保险正常参保176人;
5、生育保险
生育保险增加53人,减少:4人;目前生育保险正常参保49人;
6、工伤办理
全年工伤:17人,其中:生产部:11人,品质部:3人,设备动力部:2人,总经办:1人。
四、“档案”管理工作,确保信息安全。
1、建立设备档案
设备档案按出厂编号依次存放,设备资料主要分类为:加工中心类、铣床类(普铣、数铣)、镗床类、钻床类、珩磨类、专机类等,同时建立电子档案。
2、建立文件档案
文件档案主要建立了:员工档案类(按工号依次存放)、公司制度类(按文号依次存放)、部门文件类(按文号依次存放)、会议纪要类(按文号依次存放)、外部和同类(按时间先后顺序依次存放)、签呈类(按时间先后顺序依次存放);各类档案都建立了电子档案,防止文件丢失。
五、后勤工作。
积极协调后勤保障工作,稳步有序地推进后勤工作。一是,把食堂办得有声有色。
在筹备期员工食堂准备工作尚未完成的情况下,管理人员带头一起做饭、菜,以满足员工基本生活。公司本着成本核算的原则,让企管部自己管理食堂,使员工伙食基本满意,食堂管理员为了改善伙食,寻找采购渠道,克服物价日趋上涨的劣势,每周有五次上的时间半夜采购物资,非常辛苦。并半年进行一次食堂满意度调查,食堂收到建议10条,均逐一改进。
二是,员工宿舍管理。公司在员工生活附属设施的准备工作中,也进行了大量精心细致的准备工作,在员工宿舍内部安装了铁质上下床铺和生活用铁柜,每间宿舍均配置了壁挂式空调,我部门为员工办理宿舍入住手续,对其进行管理;
在办公大楼顶楼专门修建了员工浴室并配套安装了热水供应设备(空气源热泵),为员工提供生活保障。
三是,办理网络
由于公司地域位置办理网络的单位较少,很多通讯单位不愿意办理网络,因为费用较大,为丰富员工业余时间的娱乐生活,我们通过各种渠道办理网络,公司网络是接入中国移动通信有限公司光纤服务,带宽为2M,充分利用公司已有网络资源,使员工宿舍安装网线。
四是,通过货比三家,组织制作员工工着服,夏装460套、冬装600套,总支出
元。
六、企管部安全消防工作的开展
(一)安全工作:
我部门全年安全指标围绕人、车、财、物的安全而制定,为此,作为企管部,以“预防、规范和自律”为准则,落实安全保障工作:
一是,强化“四防”管理,杜绝安全隐患。“防水、防电、防火、防盗”是后勤保障,是工作的头等大事,为此,对于办公楼内的水、电、气设施、设备,下班后我部门安排住公司人员检查办公电源、水源、气源的切断情况;对于办公楼的门窗及办公设施,我部门安排清洁工于每日上、下班前进行检查,有异常情况及时报告。全年我部门共组织完成公司门、窗、电源等设施维修、多次,实现办公安全综合治理无责任事故。
二是,强化“车辆”管理,实现安全出车。企管部要求驾驶员每周对公司车辆车况进行自检,组织完成车辆年检、保养、维修及违章查询处理。认真组织协调车辆使用,在各部门的大力支持下,我部门组织完成全年公司公务出车,安全出车率100%。
(二)消防工作
为了大力做好消防工作,提高消防意识,消除安全隐患,公司的消防工作在原基础上,进一步完善消防设施,提供了良好的安全保障,消防器材配备了干粉灭火器(8㎏)40个;二氧化碳灭火器(3㎏)6个;灭火箱19各;安装逃生指示灯7个;应急双灯4个;过道消防应急灯10个;消防栓16个,设置安全吸烟点,防止火灾事故的发生。
(三)盗窃工作
为了提高安防意识,消除安全隐患,确保公司财产安全,公司的安防工作在原有保安及围墙的基础上,进一步完善安防设施配备,曾设12个摄像机,红外线对射报警系统一套:9对(7个防区)为公司提供了良好的安防基础保障,一年来未发生盗窃事故。
七、ISO/TS16949:2009质量管理体系工作推进
为了确保公司在2011上半年一次性通过ISO/TS16949:2009质量管理体系认证我部门牵头组织公司各部门贯彻TS16949质量管理体系推行工作;组织编写TS16949质量管理体系的质量手册、程序文件;全面负责TS16949指导、督促、检查、考核工作;
八、公司网站建设
网站在当今社会已经是企业形象宣传,提高竞争力的普遍手段,在企业正常工作的运行过程中,网站的重要性也尤为突出,我公司网站建设工作于3月份列入工作计划之中。从节约成本的角度出发,该网站由公司自己开发建设,指派企管部李学杰进行设计制作。目前公司的网站已经建设完毕,可投入正常使用,投入使用后,根据公司实际情况再对不合理部分进行逐一修改健全。
九、企管部工作存在的不足:
(一)人力资源管理是我部门工作的弱项,在人员供给方面,我部门还不能够实现人才的有效储备,人力资源管理工作还仅停留在基础的事务性工作方面,还不能够从战略的角度,实现真正的人力资源管理。在人事流程执行的时效性方面,我部门在全年工作中存在滞后的现象。在人员培训方面,我部门缺少对培训教材的组织编制,及内部培训讲师队伍的建设,对业务骨干的发现和深造培养。
(二)考核工作存在考核标准滞后,以致于考核工作中出现认识上的出入,考核人员本身驾驭全局、分析问题、解决问题的能力还有待提高,考核方法、考核心态亟需完善和调整。
(三)后勤工作中军事化管理落实得不好,宿舍脏乱较严重
(四)推行TS16949工作力度不够,大部分部门无工作积极性,有抵触情绪,给推进工作带来很大难度。
十、2011年工作思路
明年是企业发展的起步阶段,为了实现行业领先目标,必须强化基础管理、强化执行力、强化队伍建设,以TS16949为管理主线,消除过程中的各种浪费、细化成本考核;严抓过程控制和过程检测,提升产品实物质量, 严抓安全管理,团结务实、创新奋斗,全面提升企业综合竞争力。
(一)以贯彻TS16949为主线
2011上半年公司必须一次性通过ISO/TS16949:2009质量管理体系认证工作,推行和完善企业标准化管理体系,在认证的过程中,将16949的各类项规定导入公司的日常管理工作,进一步推进现代企业管理方式,以科学的管理方法为指导,强化公司内部管理工作,促进公司的稳步健康发展。
(二)推行工资分配制度改革。
为了实现以人制变为制度化管理,制度面前人人平等;职责清晰,责、权、利也明确;修订薪酬管理办法,制定绩效工资制,使员工利益量化,让能干的人、肯干的人得到实惠以公司文化理念为宗旨,以安全、文明生产为动力,以实现产值为效率,切实注重时效性、规范性和科学性,(三)制定技术革新、合理化建议、修旧利废管理制度和物资(刀具、辅料、办公用品等)消耗定额,降低成本,体现附加值,从而有利于提高企业的生产能力和市场竞争能力,增加企业的经济效益。
(四)公司用指标考核部门
年初公司与生产部、供销部、企管部、设备动力部签订安全责任书,防止重大人身伤害事故,设备重大事故的发生,与生产部、品质部、供销部签
订质量保证协议;狠抓产品实物质量,提高产品合格率,提高经营诚信度,确保企业品牌打得响,产品质量过得硬,确保公司质量目标的顺利完成;与生产部、品质部、供销部签订产量保证协议,通过各项指标的考核,确保实现公司“十二五”发展规划
(五)一是以人为本,注重各种人才的培养,强化企业内部管理,增强团队协作精神,保持员工之间的亲和力,着力提高员工整体素质
(六)完善企业规章制度,强化企业内部管理,建立企业沟通渠道,以公司文化理念为宗旨,以安全、文明生产为动力;
(七)加大人员招聘力度
春节后,通过人才市场、技校、大专院校、媒体网络、员工内部介绍等途径开展人员招聘工作。
重庆海迅机械制造有限公司企管部
2011年1月11日
第三篇:企业管理部2月份工作总结
企业管理部2月份工作总结 李志良
(一)内控管理
监督决委会第14-19次表决。
尤其对涉及重大支付的,比如课件通的购买以及年会费用支出,督促按规范表决流程办理。
(二)资质管理
年初资质管理压力很重,各种申报、填报比较集中。比较重要的有:
1、签署科技部创新基金立项合同
2、参加上海市电子商务双推平台项目申报
这个申报以前没有参加过,据了解,支持额度较大,在100万以上。由于我司以后的产品中有电子商务的内容,可以为以后申报打基础、了解情况。为了这个申报今后能成功,看来要发展新的对应关系。3、2011软件行业标兵申请
4、科委“科技创新行动计划项目”跟进,约在3月下旬申报,金额为50万元,成功率较大
其它:
1、青浦区“制造业信息化专项”企业调研数据表
2、为“科技部IT服务管理创新蓝皮书”提供案例
3、高转化项目跟踪统计工作
4、参加行业协会三届二次理事会
5、申报“2010上海市城市公众满意企业”
(三)流程管理 流程疏理方面
1、《BUG处理流程》、《问题流程》的讨论修订
2、《研发部产品需求收集及处理流程》的试运行意见收集及改进建议的实施。
3、《VBOX的版本升级维护》、《发布流程》(包括服务器更新、用户手册发布、平台使用培训等)的流程框架初稿确定。
4、《VBOX维修流程》、《VBOX制作指导书》的审核完善讨论沟通,力争试运行发布
流程培训方面
1、与企业大学进行沟通,确定了公司全员流程培训方案草案
2、完成了《流程上岗证要求》草案
3、与各部门沟通,确定了“现OA上流程课件录制的计划”
4、对IT部门ISO20000概念的导入培训(第一期)
(四)人员招聘 流程专员已经到位 法务专员已经到位 Php程序师下周到位
(五)3月份工作重点
1、开始CRM项目启动准备
2、科委项目申报
3、ICP年检
4、组织架构变动后的流程变更★
5、流程培训方案确定
(六)3月份对其它部门的要求
1、ICP年检,财务部必须于3月15日前完成10年审计报告。
2、php软件工程师入职后,实际工作由企业管理部安排,时间直到crm项目完成为止。技术管理由研发部进行。
3、科委项目申报内容较多、任务较烦重,界时需由研发部、财务部大力配合
(七)关于养成良好流程习惯的问题
2011年,将是本公司的流程管理年,有2个重大项目上马:crm、ISO20000,流程管理将覆盖到公司的全范围。
随着企业规模不断扩大,流程管理越来越重要,而目前公司全体对流程意识的不足也逐渐暴露出来。
比如,原来的《分账、咨询、课件制作费对外支付申请流程》,竟然在没有经过正式流程变更的情况下,由相关部门负责人直接通过OA管理员朱晓晶更改为若干个小流程,而且没有正式的程序文件。
在此,我们关键部门的管理人员要区分清楚“重要紧急事件”与“重要不紧急事件”不同的处理方法。
“重要紧急事件”应该通过行政权力解决,同时留下记录,而不是直接去更改流程。如果通过若干次“重要紧急”情况的处理,认为有必要为同类事情设计一个稳定流程的,则把处理方法转化为一个流程。
或者,应想办法把“重要紧急事件”转换为“重要不紧急事件”,留出时间、完成流程变更或优化后,再执行。
不应该在“重要紧急事件”发生时,贸然去更改流程。如果这种思维与习惯养成,将来流程管理将成为企业管理的“重灾区”,会形成不断救火、不断扯皮、不堪重负的现象。
流程管理是一件“重要而不紧急”的事情,应该根据规划、按部就班、稳妥实施。流程的变更与优化,都应基于企业管理效率、效能的角度,经过分析论证后才能进行。
所以,一方面,企业管理部作为流程管理部门,要阐述清楚相关的原则并坚持这些原则;另一方面,各部门要养成良好的流程管理意识和思维习惯。
目前,公司OA的管理已经交接给陶旭管理,企业管理部将在这方面严格把关,任何流程的变更与优化,一定要按变更程序进行。这是为将来企业大规模发展有稳健的流程架构支持奠定基础,也是为企业将来能嫁接更先进的管理方式奠定基础。
======= 2月份部门事务注意点:
1、在流程编制方面,分清编制、审核、批准的不同权限。
每次流程的变更、升级、新增,都需管理总监批准并发布通知,且通知不能由任何其它人发布。
2、严格控制流程管理的规范性,变更必须通过变更流程,有程序文件的支持。
3、流程管理中的难点处理,需要及时沟通、甚至开会讨论。
4、重点放在核心流程的优化、效果跟进、问题处理,比如《专家外派流程》的具体实施情况,等等。应每月出具流程管理报告,甚至编写流程管理内刊。也可以上升为《企管部内刊》,提出“流程管理年”的概念,全面推动流程管理以及合法合规体系建设。
第四篇:企业管理部每周工作总结
庆阳能源化工集团钻采工程服务有限公司
企业管理部
本周工作总结暨下周工作计划
(2015年7月31日)
一、本周主要工作
(一)合同管理方面
1.对2015采购合同金额进行统计,并汇总支付周期;
2.与沃德石油技术服务有限公司签订了80万元借款协议;
3.配合集团公司2015上半年审计工作; 4.参加集团公司审计监察部和人力资源部组织的《招投标法及实施条例管理办法》的培训,并组织部门对重点内容做了回顾,下一步工作中予以落实;
(二)物资采购方面
1.为甘MG0735和甘M00008号两台车油卡充值,各3000元。
2.因试油队生产需要,报送采购的双闸板液压防喷器与生产厂家盐城大冈石油工具制造厂进行了前期询价工作,目前进度为生产队伍报预算,根据预算单,我部门与集团公司生产运营部进行审批备案后,按照流程进行采购。
3.办理50002队镇543-101常规井所需的泥浆、定向服 1 务及螺杆包井服务前期的询价工作,目前已通过公司主管领的审批,落实了以上工作。
4.整理试油队上半年外欠材料款及劳保用品应付账款,并与供货商签订付款合同,此项工作预计在8月份完成。
(三)其他工作
1.根据新三板上市工作,按照正天合律师事务所辅导工作要求,赴工商局调取并复印集团公司和钻采公司成立至今的所有工商档案及内资信息,13份,约600页。2.完善新三板辅导工作中存在的问题,共四大项:(1)、公司注册资金由2000万增资5000万时,未获得市国资委、集团公司有关文件批复,缺少公司3000万增资扩股的评估依据、资产评估机构评报告;
(2)、庆阳军分区的租用办公楼协议和土地使用权证(包括期限、价款);
(3)、集团公司商标(图标)注册证书;
(4)、集团公司或其他行政事业单位、社会团体为钻采公司与上海浦发银行兰州分行(LZ2014(融资)419)8000万贷款、甘肃银行(23010120140187)6500万、兴业银行(兴银兰(额保)0089)700万、交通银行(62701020***0)贷款提供担保的有关担保合同。
(四)存在的问题
6月中旬,我公司与上海宝钢商贸有限公司为试油项目组采购了78吨规格型号为:73.02*5.51的N80加厚油管,每吨单价7360元,合同价款为:574,080元。在后期的生产施工过程中,试油项目组反映油管在使用过程中存在粘扣现 象,分析原因,存在在四点:一是油管本身质量存在问题;二是工人操作不当;三是压裂过程中,压力值过高;四是油管作业完毕后气钻丝扣上附着压裂沙粒,从而导致油管施工周期减短。综上原因,我部门与生产运营部及上海宝钢商贸有限公司会商,决定送第三方专业检测机构检测。目前,已于西安石油大学专家取得了联系,该专家之前为我公司5053钻井队的钻杆进行过质量检测,经过前期沟通,此批油管的单根检测费用为18000元/根。专家赴现场分批抽查的费用为35000元/次。
需要说明的是:此批油管共计881根,目前生产队伍领用611根了,彭原基地库存270个根,油管单根成本价约800元。
二、下周工作计划
一、合同管理方面
1.对上半年合同签订过程中存在的问题进行汇总,找准问题关键点,落实问题的整改工作;
2.对借款人马创文的资金使用情况进行询问,落实借款人能否在8月29日前还款的约定;
3.签订50002队施工的镇542-100井泥浆、定向服务及螺杆包井合同。
4.协调50002、50003钻井队生产用水的合同签订工作。这项工作需要生产运营部与市场部配合。
5.协调50002钻井队生活用水的地主与村部的遗留问题。
二、物资采购方面
1.联系上海宝钢商贸有限公司处理试油队油管问题。2.与机场加油站柴油供应商核对5月19日至7月份账目。
3.按照流程为试油队采购双闸板液压防喷器。4.对玫瑰园料库进行盘点。
5.提前准备50003钻井队搬家工作及相关物资采购工作。
三、其他工作
1.组织部门员工学习“如何提高工作效率”的材料; 2.继续跟进新三板上市工作,解决正天合律师事务所提出的问题。
企业管理部
2015年7月30日
第五篇:企业管理部2017工作总结
企业管理部2017工作总结
2017年在集团公司董事长的领导和总经理的直接指挥下,在兄弟部门的积极配合、支持协助下,企业管理部按照公司要求,在完善集团制度修订、职责分解落实、企业文化建设策划、职责制度落实检查和督促等方面,开展了许多工作,较好地完成了部门工作职责,取得了一些经验,也收到了一些成效。现将有关工作总结汇报如下:
一、进一步修订完善集团公司管理制度
今年,为适应集团公司项目科研开发和生产发展需要,企业管理部把去年以来各项审核,重点是武器重型装备许可证审核提出的关于制度完善修订作为一项重要工作来抓。我们知道,组织机构设置、管理制度和岗位职责是资质审查标准的黑三角(终止项),必须严肃认真,慎之又慎,企业管理部按照审查标准,于4月初完成了科研实验制度、基础设施管理制度等六大项的补充完善,并对财务资金管理制度的部分条款再次修订上报。在各部门的配合下,规范了其他多项管理制度并印发各单位,本次印发的制度性文件主要有:《调整部分部门工作职责的通知》、(红机4号文件)、《关于修订管理有关条款的通知》(7号文)、《关于颁发有关管理制度的通知》(8号文)包含了会计核算、科研项目管理、科研实验安全管理和危险品销毁安全管理等制度。保证了集团公司的各项决策及时落到实处,不断适应集团项目开发的需要,推动了各项工作的顺利开展。集团公司要求各单位对新制度认真组织学习,理解含义,吃透精神,按制度要求开展各项管理活动。8月份公司在重型装备许可现场审核中,专家提出了管理制度修订文件的确认程序和沿用名称问题,为我们今后的制度完善和规范下发提出了好意见,企业管理部立即着手,深入开展讨论和征集意见建议,对相关制度和部分文件条款进行修改和调整,对于完善整改情况和整改结果反馈情况按时报出。
二、继续开展“提质增效”劳动竞赛活动
企业管理部为了深入开展“提质增效”劳动竞赛活动,巩固“质量效益年”活动成果,编制了竞赛方案,组织有关部门对提质增效方案进行审核、过程监督检查、业绩考评。经过年尾对管理部门和辅助单位方案落实情况的跟踪督促检查,管辅部门的各项职责都得到分解,都明确具体责任人。重要职责有工作程序,做到月度有工作沟通总结。
为确保竞赛活动取得实效,对各单位提质增效目标完成情况季度考核,重点包括:节能降耗和环保新技术成果的研发应用;生产成本控制和流程再造;废旧物资和设备挖潜利用;节能降耗,办公设备和耗材的使用管理;水、电、车辆的使用管理;财务成本控制、预算管理、资金成本控制;分析预算执行情况,查找问题及问题整改,进一步提升集团公司经济运行质量,巩固“质量效益年”活动成果,规范公司运行秩序,有效解决管理薄弱环节,切实提高公司管理水平,追求经济效益最大化。深度挖潜,强化落实增效目标,增强效益意识,通过科研开发,技术质量攻关、管理创新,切实解决公司生产经营、科研开发、安全生产、技术质量等方面的重点和难点问题,全面落实绩效责任;以利用废旧物资,盘活存量资产,节约成本费用为重点,做好开源节流,提质增效工作;加强提质增效的宣传,增强全员提质增效的意识,将“提质增效”劳动竞赛活动渗透于单位生产经营管理的全过程,促进公司综合效益的实现和提高。据初步统计,全年共
三、抓好经营目标完成情况的检查督促 企业管理部对各单位各部门工作落实情况、经营指标完成情况和职责执行情况进行检查。建立了专门的检查考核日志,跟踪了解了目标进度和有关项目的实施情况。
企业管理部重点围绕经营目标开展工作情况进行检查督促,集中一周时间,对每个部门和单位逐一检查落实,查看各单位、各部门的每项指标分解制订情况,发动员工找措施、挖潜力,群策群力,积极开展特色活动情况等,并建立相应的检查和汇报材料。
四、抓好企业文化建设
根据集团企业文化建设实施意见,制定了企业文化建设实施方案。配合省国防工办文化交流协会完成“金箭文化山东行”的编印资料,拍摄了《金箭梦》主题企业文化视频展示片,规划了公司企业文化展室设计方案,收集整理文化展示图片和老物件、修订了集团公司相关理念、守则和员工行为规范等工作。组织开展省重型机械系统职工书画展征集活动,选送参加陈健康和王国华二同志的书画作品参展获得了优秀作品奖。
五、做好各经营单位2018目标制定
根据集团公司第十八次股东大会和工作目标的规划,结合各单位实际编制集团公司和各经营单位的2018经营目标,报集团董事会研究后下发执行。
六、开展企业管理知识培训活动
为更好地推行企业管理的科学、先进、系统的管理方式,提高企业管理水平和企业竞争力,企业管理部参与公司组织举办了企业管理知识培训班,编制了法律法规学习培训资料和企业管理“三字经”,在中层以上管理人员培训班和一般管理人员培训班上,详细讲解了企业管理基本知识,并在简报上刊登有关内容,让全体员工对企业管理的先进模式,以及新版质量体系、环境管理体系等有了较为全面的认识,为公司加强和规范管理工作,提升企业管理水平夯实了基础。
七、积极配合群工组织开展工作
配合工会组织筹备召开第二次职工代表大会,起草大会报告,完善大会基础材料的汇集、整理和总结汇报,促进会议顺利筹备,确保会议质量。协助公司组织开展了拔河比赛、秋季越野长跑比赛等活动,活跃了气氛,丰富了员工文体娱乐和文化生活,收到了良好效果。
及时处理政府部门安排的有关事项,完成了领导交办事项。
总之,在过去的一年里我们取得了一些成绩,但同时也存在很多不足。对照年初工作计划,在公司办公自动化方案建设和信息化融合方面,虽然按期完成了可行性考察论证任务,但未能实现既定目标,在项目的推进上不够坚决,在考核上有时不敢动真格,在工作上有时存在畏难情绪,等等,均需要一一改进。新的工作又开始了,2018年公司生产任务繁重,工作头绪多,作为公司企业管理的参谋部门,我们的工作仍然面临着很大的压力。相信有集团公司领导的正确指挥和大力支持,有兄弟单位的积极配合,我们有信心通过艰苦的努力工作,一定能够把2018年的各项任务完成好,把各项职责落到实处。
企业管理部
2018年1月10日