使用PowerPoint中的VBA开发教学课件评分系统

第一篇：使用PowerPoint中的VBA开发教学课件评分系统

使用PowerPoint中的VBA开发教学课件评分系统

[摘要]Microsoft office中的Visual Basic for Applications（VBA），是在通用办公软件中提供的二次开发工具，借助这个可视化设计平台，通过简单的编程可以解决一些特殊的应用问题。通过在PowerPoint中使用VBA开发教学课件评分系统这一实例，探讨有关VBA的应用问题。

[关键词]VBA PowerPoint 课件 评分系统

中图分类号：TP3文献标识码：A 文章编号：1671－7597(2008)0220065－01

微软嵌入其通用办公软件（Microsoft office）中，通过这类软件的“工具”、“宏”、“Visual Basic编辑器”菜单操作可以进入可视化程序设计界面，利用这个程序设计平台，普通工作人员能够有针对性地开发出满足应用要求的程序。

下面，我们就利用PowerPoint中提供的VBA制作一个多媒体课件评分系统，该系统可在比赛的同时，将参赛单位的名称和评委打分输入到计算机中，系统自动对进行加权平均，计算出每个单位的总成绩，并将参赛单位名称、评

委打分和总分以文本文件格式保存起来，数据存入到当前工作目录中，文件名为pf.txt。具体实现步骤如下：

一、启动Microsoft office PowerPoint（以下简称PPT），新建一个演示文稿

选择合适的背景，插入一文本框，在文本框中输入与系统功能和使用方法有关的提示信息。

二、在PowerPoint中，选择菜单“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，屏幕上出现控件工具箱

在控件工具箱选择“命令按钮”工具，并在幻灯片右下角用鼠标拖动出一个命令按钮，作为程序窗体的启动按钮。

三、在幻灯片中用鼠标双击命令按钮，打开Microsoft Visual Basic编辑器

在命令按钮（CommandButton1）的单击（Click）事件中输入启动用户窗体（UserForm1为用户窗体名称）代码：UserForm1.Show，其完整格式如下：Private Sub CommandButton1_Click()； UserForm1.Show；End Sub

四、在设计界面插入一个用户窗体，在其中添加控件，设置控件属性

在VBA编辑器中，单击菜单“插入”，“用户窗体”，添加标签、框架、文本框和命令按钮控件，其中两个框架内部各包含6个标签和6个文本框，作用是信息提示和接收用户输入信息，每个输入控件的Caption属性值见下表，控件的大小、颜色等属性可根据自己的喜好进行设定。

五、为窗体中控件添加事件代码

本窗体中有三个命令按钮，即计算总分、下一单位和关闭返回。其中“计算总分”按钮用于从文本框中接收参赛单位名称、各专家打分并加权计算总分，计算公式为zf=xspf*0.6+bmpf*0.25+jsf*0.15）；“下一单位”按钮用于清空上一单位已经填入内容；“关闭返回”按钮用于关闭用户窗口，返回幻灯片层，结束本次比赛。详细事件代码如下。

（一）“计算总分”CommandButton1_Click()按钮事件代码

Private Sub CommandButton1_Click()'计算总分按钮单击事件。

xspf=(Val(TextBox2.Text)+Val(TextBox8.Text)+Val(TextBox3.Text)+Val(TextBox4.Text)+Val(TextBox5.Text)+Val(TextBox6.Text))/6

Bmpf=(Val(TextBox9.Text)+Val(TextBox10.Text)+Val(TextBox11.Text)+Val(TextBox12.Text)+Val(TextBox13.Text)+Val(TextBox14.Text))/6

jsf = Val(TextBox15.Text)

zf = xspf * 0.6 + bmpf * 0.25 + jsf * 0.15

Label16.Caption = Format(zf, “000”)'以下为打开pf.txt文件，用来保存单位名称、学术委员会评分、参赛代表评分、技术分和总分数据代码：Open “pf.txt” For Append As #1

Write #1, TextBox1.Text, zf；Write #1, xspf, Val(TextBox2.Te

xt),Val(TextBox8.Text),Val(TextBox3.Text),Val(TextBox4.Text), Val(TextBox5.Text),Val(TextBox6.Text)；Write #1, bmpf, Val(TextBo

x9.Text),Val(TextBox10.Text),Val(TextBox11.Text), Val(TextBox12.Text),Val(TextBox13.Text),Val(TextBox14.Text)； Close #1；CommandButton3.SetFocus；End Sub.（二）双击“下一单位”按钮，输入CommandButton2_Click()事件代码

Private Sub CommandButton2_Click()'下一单位按钮单击事件，作用是清空文本框和总分标签内容，为下一个单位输入做准备。

TextBox1.Text = ““TextBox2.Text = ””

……TextBox15.Text = “”

Label16.Caption = ””TextBox1.SetFocus

End Sub

（三）双击“关闭返回”按钮，输入CommandButton3_Click()事件代码

Private Sub CommandButton3_Click()'返回按钮事件，关闭窗口，返回幻片界面。

End End Sub

六、保存设计内容放映幻灯片

在VBA设计窗口中，单击“文件”“，关闭并返回Microsoft Powerpoi

nt”,返回幻灯片设计界面,然后保存幻灯片。使用本系统时，要运行演示文稿，单击幻灯片右下角的“评分系统”按钮，调出程序主窗口。

值得注意的是：在播放幻灯片过程中，单击“评分系统”可打开自己所设计的窗口，并在课件设计大赛中即时输入参赛单位和评委的打分，通过单击“计算总分”可调事件代码计算并保存比赛信息。这是本课件的一个主要特点。由于使用了VBA工具，使演示文稿的功能大大增强。笔者曾在使用PPT制作课件的过程中，将控件工具箱中的“文本框”等控件直接加入到幻灯片中，这样教师可在播放过程随时往文本框中插入信息，又不影响幻灯片的播放流程，使讲课形式更加灵活。

作者简介：

黄伟，辽宁省朝阳市委党校（行政学院）计算机专业副教授，主要从事计算机、信息管理、电子商务等方面的教学和科研工作。

第二篇：PowerPoint 课件中基于VBA的习题练习

PowerPoint 课件中基于VBA的习题练习

陈柳 1（西南中文大学数学与计算机系，重庆634001）

摘要： 主要阐述如何在PowerPoint课件中应用VBA调用数据库来设计习题。

关键字： VBA ；PowerPoint；习题

1.引言

要在PowerPoint课件中设置选择题、是非题以及填空题，可以在演示文稿的幻灯片中添加“选项”按钮、“多选框”来完成。„„

2.在PowerPoint中添加“选择”按钮设计选择题

如图1所示，在幻灯片中插入一段文本来作为题目：“VFP6.0能存储图像火声音数据的字段是（）。”，容纳后添加OptionButtonA、OptionButtonB、OptionButtonC、OptionButtonD四个选项按钮，其Caption分别为： A 货币型、B备注型、C 通用型、D字符型。添加一个CmdQD（确定）命令按钮以及一个文本框，双击CmdQD（确定）命令按钮，在打开的Visual Basic 编辑器中输入以下VBA代码，就可以完成可见中设置选择题的任务。

图1

课题中设置选择题和是非题

输入的VBA代码为： Private sub cmdQD_Click()If optionbuttonA.Value=true then TextBox1.text=”错了，答案为：通用型！” „„ End sub 这样，一个选择题的题目就这样完成了，„„

3.3.PowerPiont课间与Access数据库德连接

如图2所示，在打开的VB编辑器中，创建一个名为“练习”窗口（UserFormLX），并插入“上一个”、“下一个”、“开始”、“结束”及“答案”等五大命令按钮，四个选择按钮，一个文本框和一个文字标签等，在由VBA调用Access数据库，实现课间与习题库的连接。完成做习题、查看答案以及统分或计算成绩的操作。

3.1数据库德引用与变量设置1 要实现VBA与Access题库的连接，在打开的VB编辑器中，执行“工具”菜单项下的“引用”命令，激活“引用”对话 1收稿日期：2009.08.08 基金项目：西南中文大学数学与计算机系重点学科教研资助课题中子题目 作者简介：陈柳（1975—），四川宜宾人，硕士，计算机教授。

框，在打开的“引用”列表中选择Microsofu ActiveX Data Objects 2.6Library项，然后单击“确定”按钮，把它引用的PowerPoiont幻灯片中，并用VBA语句进行以下变量的设置： 定义变量和数组 „„

3.2命令按钮中的VBA语句

（1）“开始”命令按钮主要用于建立与数据库的连接和给数组赋值。通过语句Connection.Open constring,引用语句Recordset.Open“tablename”,connection,adOpenStatic,引用ADO中Recordset对象的Open方法来打开数据库德tablename表以及提供对表的检索。Do While…Loop循环中将数据库XtJ.mdb的表xzt中的数据给数组tm()赋值。其中的VBA语句为： Prive sub CmdbuttonKS_Click()„„

Dim constring as string Constring =”provider=Microsoft.jet.oledb.4.0”&”data sourse=”&C:VBAxtj.mdb” Cnnxtj.Open constring „„ End sub(2)“答案”命令按钮为输出答案的“文字标签”赋值。其中的VBA的语句为： „„

(3)“下一题”命令按钮为下一题的题目及Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ选项所对应得“文字标签”赋值。其中的ＶＢＡ语句为： Private sub CmdbuttonTX)Click()labelDA.Caption=”” a=a+1 if a=11 then a=0 textBox1.text=tm(a, 1)textBox2.text=tm(a, 2)textBox3.text=tm(a, 3)„„ End sub „„

“练习”窗口中还包含“判断题”、“多选题”、“填空题”等选项卡，编制“判断题”、“多选题”、“填空题”的方法与之相识，不再赘述。

编制“判断题”、“多选题”、“提空题”的方法与之相似，不再赘述。

4.结束语

一个数学课间，除了有丰富的课堂教学内容之外，在课间中加入诸如习题、测验、考试等与教学相关的辅助内容，往往成为教学课件中的亮点而使PowerPoiont教学课件大为增色。参考文献：

[1]（美）Davis,G.H.Mastering VBA Second Edition [M].Wiley Publishing.Inc.[2]晶辰工作室。VB6.0中文版实用参考手册—语句、函数、对象与方法篇[M].电子工业出版社，1998年9月 [3]罗朝盛。Visual Basic 6.0 程序设计教程（第3版）[M].人民邮电出版社，2009年2月

VBA—Based Exercise Design in PowerPoint Courseware

Chen Liu(Department of Mathematics and Computer , the Southwest Chinese University , Chongqing 634001.china)Abstract: ‘Ibis paper expatiates on how to design exercises in PowerPoint course ware by using VBA to invoke database Keywords: VBA;PowerPoint;Exercise

第三篇：基于PowerPoint的多媒体教学课件的开发

基于PowerPoint的多媒体教学课件的开发

覃莉莉

摘要:本文介绍了，以PowerPoint为开发平台，使用多媒体技术，结合AutoCAD、PhotoShop、Flash 等软件，开发制作高职高专课程CAI教学课件的方法。

关键词:PowerPoint； 多媒体；课件

计算机辅助教学（Computer Aided Instruction）简称CAI，是多媒体技术和教育相结合的产物，是现代教育中的一种重要的辅助教学手段。CAI课件，通过文字、图像、动画和声音等多种手段，形象直观地反映教学内容。可以激发学生的学习兴趣，增强记忆，加深对所学内容的理解，具有传统教学手段无法比拟的优点。

本文介绍，以PowerPoint为平台，使用多媒体技术，结合AutoCAD、PhotoShop、Flash 等软件，开发和制作高职高专业机械类专业课程CAI教学课件的方法。

一、基于PowerPoint的多媒体教学课件的意义

高职机械类专业课程，传统的教学方法通常是教师利用静态挂图配合教具进行讲授，枯燥乏味，直观性差，学生理解和掌握起来比较难，学习兴趣不高。利用多媒体课件进行教学，图文并茂、声像结合、动画形象逼真，不可见的内容可视化、抽象的概念形象化。通过对学生的感官的刺激，激发学生学习的兴趣和求知欲。另外，通过CAI课件教学，可以优化课堂教学结构，减少教师板书时间，留下更多的时间让学生思考，可以大大提高教学的效果和质量。

多媒体制作工具很多,其中美国Macromedia公司开发的Authorware是目前国内比较流行的多媒体软件制作工具。它具有丰富的函数和程序控制功能,并融入了编辑系统和编程语言,能完美地结合文本、图形、音频、视频以及动画等素材制作出精美的、跨媒体的学习软件和应用软件。然而它抽象的制作方式加上深奥的编程，让广大非计算机专业的教师望而却步。

PowerPoint是美国微软公司产品Office下的一个组件。通过它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。新版本的PowerPoint更是强化了自身的动画制作功能和交互功能。而且其秉承了Office一贯以来的熟悉界面和所见即所得的制作效果，操作相对简单，已经成为广大教师开发多媒体课件的首选。目前已经有不少从事CAI教学的人士开始研究如何深入开发PowerPoint的高级功能，来制作一些实用的多媒体课件。

二、多媒体课件的制作 1．素材的搜集和处理

制作多媒体课件，应该把素材按文字资料、图片、音频、动画、视频等大类用不同的文件夹归类整理、以方便调用。

其中实物图片通过扫描、拍摄或者网络下载的方式搜集,用PhotoShop或Windows自带的“画图”程序进行处理。线图可利用AutoCAD、PowerPoint自带的绘图功能进行绘制。

2．模版的设计及色调的搭配

PowerPoint的模板设计，需要很高的美工水平。一般用户可在一些素材网站上下载，再根据自己的课程内容加以修改。

在色调的搭配方面，教师在制作课件时应意识到，人对各种色彩的感受是不一样的。从感知速度上来说，感知最快的依次是红色、绿色、黄色，最慢的是白色。

红色、黄色和橙色有突出显示和突出画面的效果，而蓝色、绿色和紫色则有往后退缩的效果。颜色明亮的物体，视觉上会有放大的效果，而深暗一点的颜色则会起到缩小形状的效果。根据这一特性，在界面色彩的使用中要根据活动中的对象与非活动中的对象采用不同的色彩。活动中的色彩要鲜明，非活动中的色彩应暗淡。以暖色、饱和、鲜明的色彩作为活动中的前景，以冷色、暗色、浅色作为背景。

各种色彩对人的视觉刺激的强度也不一样，通常，暖色大于冷色，原色大于补色，补色大于消色，红色对人的视觉刺激程度最强。课件的制作应根据教学内容的主次、风格选择合适的色彩，按照教学重点和程序依次呈现，有利于学生把握不同层次的内容。

3．FLASH动画的嵌入

用链接的方法，可以在播放演示文稿的时候弹出一个新窗口调用FLASH动画。但使用嵌入的方法可以直接在演示文稿页面中播放Flash动画。操作步骤如下：

（1）启动PowerPoint，新建一个演示文稿，选择“视图”→工具栏→“控件工具箱”菜单命令，打开“控件工具箱”工具栏。

（2）单击“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表框中，选择“Shockwave Flash Object”，按住鼠标不放，在页面上拖放出一个矩形框，用于指定显示Flash课件的区域。

（3）在矩形框上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“属性”面板。（4）单击其中的“自定义”按钮，弹出 “属性页”对话框，在“影片URL”输入框中输入要嵌入的Flash文档的绝对路径，并选取“嵌入影片”选项。点击“播放”按钮，即可查看效果。

用这种方法嵌入动画后，动画源文件可以删除，而不影响动画的播放。4．视频的嵌入

在演示文稿中嵌入视频，最简单快捷的做法是“单击插入菜单→影片→文件中的影片→选择要嵌入的视频文件”。但这种方法嵌入的视频，不带有控件。在播放时，只能从头到尾播放，不方便使用。这种局限可以通过插入控件的方法来解决。介绍如下：

（1）勾选“视图”工具栏上的“控件工具箱”选项，打开“控件工具箱”工具栏；单击上面的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“Windows Media Player”选项，如图1所示。

图1 控件工具箱下拉列表

（2）在工作区中拖放出一个Windows Media Player播放窗口，此时各播放控制按钮无效，呈灰色显示。（3）在Windows Media player播放窗口上右击，选择“属性”命令，并点击“自定义”参数项后面的菜单按钮，输入视频的文件的路径。另外，还可以对视频对象的音量、尺寸缩放比例、播放次数等属性进行设置。为了更好地显示效果，我们还可以在全屏播放选项前打勾选中，如图2所示。

图2 Window Media Player 属性对话框

5．课件的打包

利用PowerPoint “打包成CD”的功能，我们可以将演示文稿打包到CD上，以便在脱离PowerPoint的环境下也能够运行。因此，在运行课件的时候就不用担心是否安装有PowerPoint或者是否有正确的PowerPoint版本来播放了。

操作：选择“文件”菜单选项→在下拉菜单中选择“打包成CD”选项→根据生成文件或者是复制成CD的需要，选择“复制到文件夹”或“复制到CD”选项。

图3 打包成CD对话框

6．将PPT转换成WMV及AVI视频文件

如果想把用PowerPoint创建的PPT演示文稿制作成DVD或者VCD光盘，以便用DVD机或VCD机在电视机上播放，可以使用Power Video Maker软件来实现：

（1）运行Power Video Maker后，首先在其主界面单击 “PowerPoint Source File”后的“Browse” 按钮，导人来转换的PPT源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置，如果要生成AVI格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间，所以必须确保硬盘上右足够的空间。

（2）在右边的“"Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率，如制作DVD要选择“720x576”，这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换，一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVI[Full Uneompressed]”复选框，因为将WMV文件转换成MPEG-2格式远不如AVI方便。

（3）在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项：“Automatic Timing(自动计时)”，选择它可自动设置幻灯片播放的时问；“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”。选择它可让你手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间；“Use Timings if exists(使用已存在的计时)”，如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间，则可以选择本项。

（4）设置完成后，单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式，转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing Now”，则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤，直至生成最后的WMV及AVI文件。

提示：插入在PPT文档中的视频或超链接是无法捕捉的，但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。

（5）刻录

在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段，及一个完整的WMV文件。然后就可以方便地使用Nero等软件制作成VCD或的DVD 影碟了。

三、结语

应用课件教学,可以大大激发学生的学习兴趣,调动学生学习的积极性和主动性,从而更好地理解和掌握课程内容,提高教学质量。

以PowerPoint为开发平台，可以让教师在不具备深厚的计算机知识的情况下，在短时间内，开发出内容丰富的多媒体课件。广大教师，在使用PowerPoint制作教学课件的过程中，只要不断地探索其高级开发技巧，多种软件灵活使用，一定可以开发出功能强大的教学课件，更好地满足教学的需要。

参考文献：

[1]冯建平.多媒体CAI课件制作教程[M].北京：人民邮电出版社，2008.[2]拉特利奇.PowerPoint 2007 应用大全[M].北京：人民邮电出版社，2008.[3]郝文化.多媒体设计与制作[M].北京：清华大学出版社，2005.[4]袁少华.视觉设计构成[M].南京：东南大学出版社，2009.[5]高津.计算机常用工具软件[M].北京：科学出版社,2009.（原刊于《中国电力教育》2009年5月）

第四篇：教学中如何正确使用课件

教学中如何正确使用多媒体课件

在现代科技进步的今天，多媒体课件也随之来到了我们的课堂的教学过程中，它有着传统教学不可代替的优势，使我们的课堂活跃起来了，为我们的课堂教学增添了许多生机，给学生带来课堂的乐趣。可是，虽然多媒体课件有很多的优点，我们在课堂上也不能了滥用，这样反而发扬不了多媒体的优点，反而会让我们的课堂变得混乱。今天我在网上看到了几个运用课件的案例，我们一起分享，一起在今后的教学中注意吧！

【案例一】

一堂三年级《时分》的公开课：上课教师将教学内容图片化，课文的题目、正文内容及课堂提问都与图片一起显示在屏幕上。学生一边欣赏画面，一边读着屏幕上的文字。整节课共播放了20多张图片，其中关于钟面的就有十多张。一节课下来，学生竟没有看过书上的内容，也没有动笔写一个字，40分钟都在观看一张张‚精彩‛的图片。

看完这个内容我的思考是：

教师整堂课都在依赖多媒体课件进行教学，从案例中看，学生学习的兴趣很浓，但是，我们的数学教学不只是让学生看看课件的演示就行了，数学课的教学是在于让学生动手、动脑，乐于思考，而这位老师却整节课没有让学生动一下笔，看一次书，看似很活跃的课堂，课堂教学的效果却不会好。【案例二】

这是一堂二年级新课程《统计》的公开教学课。

教学时，教师演示多媒体课件。伴随着鲜亮的画面和悦耳的声音，电脑提出了本该由教师提出的一个个问题，学生回答问题的积极性也相当高，课堂上显得非常热闹。突然，不知是教师操作错误还是其他原因，多媒体课件无法正常运行了。顿时，学生鸦雀无声。于是，专职计算机教师赶紧跑上去摆弄，不一会儿，一切又恢复了正常。这样的情况反复出现了好几次。每次我都下意识地看了看表，第一次停顿了两分钟，第二次停顿了五六分钟……下课铃响了，教师却没有完成预定的教学任务，只好草草收场。

看完这个内容我的思考是：

教师对于多媒体的使用不熟练，所以原本可能成功的课，却因此而成了一节失败的课，所以我感觉，如果教师对于多媒体的使用不是很熟练的时候，我还是认为我们的老师少用或者不用多媒体比较少。

【案例三】

这是一位数学教师的《连加，连减》课。

该教师用课件演示来创设情境：在操场上，一位小朋友手里拿着9个气球。突然吹来了一阵风，小朋友手中的5个气球一起在天空中消失了。课件演示后，教师让学生说说根据此情景可以提出哪些数学问题。学生回答：‚可以提出‘还剩气球多少个？’的问题，用算式表示就是9－5＝4(个)。‛由于学生列出的算式没有用到‚连减‛，接下去难以用已制作好的课件教学，教师就引导学生：‚还可以列出怎样的算式？‛学生一片茫然。无奈之下，教师只得给学生以明示：可以用9－2－3的算法。到最后，教师问学生是否同意这一想法，学生却不约而同地大声说：‚不同意！‛顿时，教师十分尴尬……

看完这个内容我的思考是：

教师在教学设计的时候就没有设计好多媒体课件，随之而来的课堂问题就出现了，让教师感觉到课堂无法更好的进行。

总之，多媒体课件的使用要以教学目的为核心，在教学过程中，使用多媒体辅助手段必须从实际出发,符合学生的认知规律和知识结构的特点,服务于突出重点、突破难点的原则,做到形式与内容的统一,知识性与趣味性相结合，切勿滥用多媒体。

第五篇：利用PowerPoint制作教学课件

使用PowerPoint制作教学课件

现代化教育教学手段的运用常被作为衡量一个教师教学水平高低的重要环节，因此运用多媒体课件来辅助教学已势在必行。若要学习那些难度较大、相对专业的多媒体制作工具，对于非计算机专业教师来说，常常是事倍功半，得不偿失。教学实践中发现，在众多课件制作工具中，PowerPoint倍受众多教师的青睐。它功能齐全、平台要求不高、操作简便、易学易掌握，若能活学活用，可给教学带来极大方便，引人入胜，激发学员的学习兴趣和求知欲望，从而达到事半功倍的理想教学效果。

一、PowerPoint制作的基本原则与技巧

（一）选择适当的模板与背景 用于教学的幻灯片设计精巧、美观固然重要，但不能喧宾夺主，要重点突出教学内容，PowerPoint软件为使用者提供了大量的适用模板，我们可以根据自己的课程特点进行选择，一般用于教学的幻灯应选择简洁的模板。对于模板的背景可选择“忽略母板的背景图形”，获得无任何图案背景的模板，或在菜单中单击“其他颜色”和“填充效果”来改变背景，或插入自己较理想的图片作为幻灯片背景。背景与主体色彩对比要鲜明，如果幻灯片是在投影屏幕上放映，制作时宜选择比较淡的背景，主体颜色应深；如果在电脑屏幕上放映，背景颜色应深，主体颜色应淡。一般在投影屏幕上放映的以经典的白色文字衬以深蓝色背景可避免视觉疲劳。

（二）文字的恰当处理 一张幻灯片中放置的教学信息不宜过多，制作时应尽量精简，不要将教案或教材上的文字全部照搬到幻灯片上。一般来说，幻灯片上的文字只是标题和提纲，必要的补充说明资料，可另开窗口显示。

（三）图片处理 在幻灯片中剪辑一张好的图片可减少大篇幅的文字说明，而且制作图文并茂的课件，会获得事半功倍的教学效果。但从众多途径获得图片资料，能直接利用的一般不多，往往要将图片经过适当的处理后才能使用。

1.图片格式转换。利用图片处理软件(如：Photoshop等)将不同格式的图片均转换成jpg格式，图片像素大小控制在600点以内(容量大小可小于130KB)，这样可以减少课件占用过多的磁盘空间。

2.图片的编辑。利用PowerPoint中的图片设置工具栏，对插入幻灯片中的图片进行简要的编辑：（1）裁剪图片，根据图片要表达中心内容，裁剪图片四周多余图案；（2）图片亮度和对比度调节，由于数字投影仪投射出的图片效果要比电脑屏幕上显示的亮，因此，幻灯片的图片应尽量将亮度和对比度降低；（3）图片大小及位置调整，一般情况下，图片不宜过大，以占到整个幻灯片画面的1/5到1/4为宜，最大也不要超过画面的1/3；图片布局，一般放在相应文字标题的右下方，为了整体美观，最好根据黄金分割法定位图片。

另外，尽量不要插入与教学内容无关的图片，这不仅起不到美化的作用，反而会分散学生的注意力，影响教学效果。

（四）动画设置 PowerPoint 为用户提供了丰富的动画设置内容。适当的动画效果对教学内容能起到承上启下、因势利导，激发学生学习兴趣的作用。因此，设置动画时为避免分散学生注意力，尽量不使用“飞入”、“缓慢移入”、“随机效果”和“螺旋”等动感过强的动画效果，并注意排好幻灯片播放的顺序和时间。

（五）课件打包 为保证制作的教学课件能在不同的电脑上顺利播放，较好的方法就是利用PowerPoint的打包命令，打包时注意要把制作课件时用到的字体、动画和影音文件一起打包，否则课件将在其它电脑上无法正常运行。如果在没有安装PowerPoint的电脑上播放，还要将PowerPoint播放器一起打包。

二、PowerPoint制作教学课件注意事项

（一）素材准备要充分 教学课件制作同写文章一样，对要阐明主题和课件的结构要有清晰的构思，材料准备要充分。这样才能减少制作时间，提高工作效率，制作出高质量的课件。

1.文字资料。它同写教案一样，是整个教学的重点和中心环节。文字材料的准备是制作课件的基础。

2.图片素材。根据课程需要可自己拍摄或从Internet网搜索相关图片，图片使用上，在保证图片清晰度的前提下，应尽量选用文件较小的图片。

3.影音资料。课件中用到的影音文件格式很重要，视频文件avi格式、mpeg格式可直接插入，rm格式不能直接插入但可以通过建立超级链接打开相应的播放器播放。音频文件最好选用mid格式的文件，wav、mp3格式太大。

（二）首页设计要新颖 首页的作用是使学生的注意力迅速集中到演示画面上来，所以首页应整洁新颖、华丽优美、能充分体现课程的特色特点。一幅风景图片（主题贴近课件内容最好）；一段优美音乐（切忌摇滚乐）；一句欢迎话语或 2 课件的主题词（明明白白）均可构成一幅漂亮的首页。切忌首页出现多幅图片杂乱无章，主题不明，文本繁多以及色彩过杂搭配不当等。

（三）次页目录简单明了 课件目录一般放在演示文稿的第二页，它反映的是一门课程教学的全部内容，所以应简洁明了，一个标题、全部的目录内容（超级链接必不可少）即可。

（四）文字内容言简意赅 每页演示文稿上的文字内容不宜过多、过长、过细、过繁、过杂、过乱；不宜多个问题共占一页；不宜无边距满屏显示；不宜同页字体字号过多过杂；不宜标题过小正文偏大；不宜文字颜色多而零乱„„总而言之，主题鲜明、详略得当、言简意赅、恰到好处。

（五）图文混排布局合理 图文混排时文字尽量不要覆盖在图案上，同一页面有较多的图片出现时，图片之间不要有重叠，要按照一定的规则排列整齐，松紧要得当。

（六）背景清雅切忌零乱 同一门课程或同一章节背景应一致或基本一致；背景色彩以清淡典雅为佳，不宜花哨零乱，背景色彩反差切忌过大。

（七）课件链接清晰完整 超链接贯穿于整个演示文稿的始终，链接的方式应保持一致性，整个课件可通过“目录”开始链接，链接的下一页与演示文稿的顺序一致或基本一致，并有返回（目录页）的链接；另外，为保证链接的完整性，最好把链接的其它影音文件与演示文稿放在同一文件夹中。