第一篇：应用文课件——报告
第八节 报告
一、案例
北京通达电子科技发展有限公司的主营业务是生产和销售钟馗牌MM5型电子报警器，售后服务部在工作中获得的市场反馈信息表明，自2013年1月至2013年5月期间，该款电子报警器被客户退换货的情况呈加剧趋势，远远超过了2012年全年退换货的总量。根据退换货记录，客户退换货的理由主要是产品存在严重质量问题，不报及误报率比较高。售后服务部一直按照公司的销售承诺严格执行退换货制度，但售后服务部武经理还是认为应当将此情况上报公司宋总经理，以使公司尽早采取有效措施予以解决。武经理该以何种方式向公司上报这一情况？
二、事务分析
（一）事务处理的目标分析
1.退换货数量持续上升，意味着产品的社会信誉开始降低。2.针对特殊情况的一种临时汇报。3.汇报的目的是反映情况。(二）事务处理的要素分析
1.应当在自己的职责范围内做好退换货工作。2.分析导致退换货绝对数量上升的原因。
3.售后服务部应在一段合理的时间周期内跟踪市场发展态势，以确证这种变化
是否异常。
4.对市场异动的情况做出判断后，必须及时撰写汇报材料，将情况反映给公司，作为决策的参考依据。5.采取恰当的汇报方法。事前不忘请示，事后不忘汇报
四、报告的涵义和用途
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。报告是重要的上行文。报告的作用：帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据，利于接受上级的监督和指导。
五、报告的特点
1．反映实践性，汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。反映的情况，是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。2．概括陈述性，表达方式以叙述和说明为主，叙述和说明却必须是概括性的，只要求作粗线条的勾勒，不能详述事件或工作的过程，更不要求铺排大量的细节。议论多限于夹叙夹议。
六、报告的类型 1.工作报告，即向上级机关汇报工作的报告。多数工作报告不向上级提出工作建议，只汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级机关交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，向上级机关报送物件或材料等，工作报告也可以提出工作建议。提工作建议的报告可分为两类：
（1）呈报类建议报告：提出工作建议，只要求上级机关认可。
（2）呈转类建议报告： 提出工作建议，要求上级机关批准转发（批转）给
下级机关执行。
2.情况报告，汇报出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故及处理情况。3．答复报告，答复上级机关询问问题的报告。
七、报告的结构和写法
（一）标题：一般采用完整式公文标题的写法。
（二）主送机关：一般是发文机关的直属上级机关。如有必要报送其他上级机关，可采用抄报形式。
（三）正文
1.工作报告
正文围绕主旨展开陈述，内容一般包括：基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见、或提出有关建议。不同类型的工作报告，汇报的侧重点会有所不同。如果内容较多则分条列项写。2.情况报告，正文围绕主旨，实事求是地概括叙述事件：发生的原因、经过、性质，写出处理意见、处理情况或处理建议。
3.答复报告，正文包括两部分内容：答复依据——即上级要求回答问题。答复事项，一般报告的结尾都有习惯用语。（四）报告结尾用语“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审示”等。呈转类建议报告结尾用语：用“如无不妥，请批转有关单位执行”等请求式用语。
八、例文评析
【例文1】 ××县人民政府办公室
关于进一步清理兑现农民工工资工作情况的报告
市政府办公室：
根据你办2005年1月16日《关于进一步加大清欠工作力度确保农民工工资按时兑现的紧急通知》（×府办发﹝2005﹞1号）精神，现将我县近期进一步清理兑现农民工工资的有关情况报告如下：
一、我县高度重视农民工工资按时兑现工作。„„
二、进一步排查农民工工资和工程款拖欠底数。„„
三、落实清欠责任，抓好专项督办。„„
四、突出清欠重点，优先支付农民工工资。县政府把解决2003年底前拖欠农民工工资问题作为清欠工作的重中之重，明确要求业主单位支付的工程款必须优先用于解决拖欠的农民工工资，并落实四项措施：一是进一步明确农民工工资支付责任。按照“谁承包，谁负责”的原则，总承包企业对所承包工程的农民工工资支付全面负责，分包单位确实无力支付的，总承包单位要先行垫付，并在分包工程款中扣除；二是采取每周一报的倒计时方式，每周通报全县各建筑施工企业偿付农民工工资进度情况，对未完成清欠任务的企业禁止参加新的工程款项目投标，严重的企业还要作不良记录，并对企业项目经理予以处罚；三是完善欠薪举报投诉制度，公布了投诉举报电话，建立起解决拖欠农民工工资问题的“快速通道”和处置突发事件预案，对来人、来电、来信案件进行认真调查处理；四是县建设局和有关部门密切配合加大执法力度，先后派出执法人员50余人次对施工用人单位进行专项检查，通过临察执法和协调处理，为1000多名农民工追讨工资200余万元。通过以上四项措施，农民工工资兑现工作取得较好成效，截至1月25日，全县2003年底前拖欠的农民工工资598万无已全部偿还，有力地维护了农民的合法权益，维护了社会稳定。
五、政府带头清欠，清欠工作取得较大进展。我县工程款拖欠中，政府投资项目拖欠工程款3361万元，占总拖欠款的66%，三年清欠能否如期完成，政府投资项目既是重点，也是难点。为此，××县人民政府按照“老帐要还，新帐不欠，制订计划，健全制度，明确责任，分类解决”的指导思想带头清欠，其中应2014下半年教师资格证统考大备战中学教师资格考试 小学教师资格考试 幼儿教师资格考试 教师资格证面试由县级财政予以安排解决的拖欠工程款，县政府采取通过预算内资金、土地出让收入、经营城市、城市基础设施配套费等多渠道筹集资金予以偿还。截至目前，全县建设单位已偿还工程款1819万元，已完成市政府下达给我县的全年目标任务数，其中市政工程拖欠款已偿还958万元，超额完成全年任务的62%，清欠工作取得较好成效。
六、进一步建立和完善长效机制防止新的拖欠。„„
（印章）
二○○五年一月二十七日
【例文2】 关于张××同志职称评定问题的答复报告
××市人民政府办公室：
接市办5月20日查询我单位张××同志有关职称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下：
××同志是我集团公司二分厂工程师。该同志1962年起曾在××工学院受过四年函授教育，学习了有关课程。由于“文革”而未能取得学历证明。因缺乏学历证明，在今年上半年职称评定时，根据上级有关文件精神，我单位职称评委会决定暂缓向上一级职称评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取得学历证明后补办。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。
接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去××工程学院查核有关材料，得到××工学院的支持，正式出具了该同志的学历证明。现在，我集团公司职称评委会已为××同志专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续，并向该同志说明了情况。对此，他本人已表示满意。
特此报告。
××集团公司
二○○九年五月三十日
【提示】
这是一篇写得较好的答复报告。正文开门见山写接到市办查询通知及已进行了调查，这是行文的背景。接着以文种承启语导出主体。主体写张××一事的原由、调查和处理的情况，有理有据。报告处理结果，尤其是张××本人对处理结果的态度，是上级最关心也是本文的关键一笔，简洁明白，可令上级满意。
九、注意事项
（一）注意报告与请示的区别。其区别主要表现在六个方面：
1、行文时间不同，请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
2、行文的目的、作用不同，请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。
第二篇：应用文写作课件
课 程 教 案
授课内容：
一． 应用文的性质
应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理
公私事务时经常使用的、有明确使用价值和某种惯用体式的实用
性文章。
有人解释说：?应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’
章，凡个人、团体、机关、单位相互之间，公私往来，用约定俗
成的体裁和术语写作。以资交际和信守的文字，都叫应用文。?（陈耀南《应用文概说》见于《现代实用写作学》江苏教育出版
社1996年版）
二． 应用文的种类
从不同的写作者、写作目的和适用范围的角度，应用文大致
可分为公务文书和私务文书。公务文书是政府机关、社会团体和
企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式
规范的文书。其中包括通用文书和专用文书。通用文书指一切机
关、团体、单位在公务活动中共同使用的应用文。其又包括国家
机关公文（主要指行政机关法定公文）和日常事务文书（如计划、总结、调查报告、简报等，还有其他日常事务文书，如各种书信、条据、声明、启事等）。专用文书指具有专门职能的机关和团体
为特定的目的而写作并在一定范围内使用的文书，如财经文书和
司法文书、外交文书等 三． 应用文的特征
从内容和形式两方面看，应用文有以下特征： 1． 突出实用性。2． 恪守真实性 3． 强调针对性 4． 注重时效性 5． 讲究规范性
6． 追求平实性。基本表达方式是叙述、议论、说明，一般不
用抒情和描写。
四． 应用文的作用： 1.联系交往作用 2.宣传教育作用 3.规范导引作用 4.资料凭证作用
五． 应用文的构成要素及其要求
（一）应用文的构成要素包括内容要素（主旨、材料）和形式要素（结构、语言）1．主旨：行文的目的、意图，或说文章的基本思想、主要意向，中心内容，称为?意旨?或?主旨? ? 应用文的主旨与文学作品的主题不同：（1）首先，产生不
同。文学作品的主题随文学作品的逐步形成和完善而逐步形成和
深化，一般反对搞?主题先行?，而应用文是为实用而写，往往是遵命写作，经常是先确定主旨，然后收集材料，围绕主旨展开写作。（2）从内涵看，应用文的主旨单纯，文学作品的主题则意蕴丰富，具有复杂性、多元性（即文学作品的主题具有一定的朦胧性，读者见仁见智）（3）应用文的主旨功利性强，作用直接，文学作品的主题呈现审美意识形态，影响是间接的
? 应用文对主旨的要求：
（1）主旨要正确
（2）要鲜明
（3）要集中。不并列诸事，不丛生意旨，公文更强调一文一
事，一事一旨
（4）要新颖，即立意要新，材料力求新 2．材料。要求严格真实。选材要（1）为主旨服务（2）选真实
可靠的材料（3）选典型的材料（4）选新颖的材料 3．结构：是文章内部的组织和构造，是作者围绕主旨安排材料 的具体方式。要求完整、连贯、严密。
结构一般有纵式、横式、综合式。纵式又有时间顺序和逻辑顺序
两种形式.逻辑顺序是按事物的逻辑顺序、事理的内在逻辑顺序逐层深入。横式是按事物的逻辑联系进行分类归纳，按事物构成部分、特性、性质的不同侧面安排层次，将材料横向排列，也称并列式。综合式是将纵横式结合起来，以一种结构为主安排大层次，另一种结构安排小层次。4．语言。应用文语言要求：（1）准确规范。不允许模糊不清，不许有歧义。（2）简明精练（3）朴实平易
授课内容
一、公文概念、分类
（一）公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和
规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（这里指狭义的公文，即法定公文）
（二）分类。根据2000年11月发布的《国家行政机关公文处理
办法》（2001年1月1日实施）规定，有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。1．按行文方向分：（1）上行文：请示、报告（2）下行文：命令、决定、通知、批复、（3）平行文：函。（4）灵活行文的：意见。2．按保密与否及秘密等级分：（1）限知性公文，即需保密的，包括绝密、机密、秘密。（2）周知性公文：即可公开发布的，有公告、通告、通报等。
二、公文格式
（一）文头部分：即红色反线（也叫武文线）以上部分，占首页的 1/3-2/5内容有：
1。份数号。一般是2-6位的阿拉伯数字，要设虚号，如0001。2。秘密等级和保密期限。
3。紧急程度。分特急，急件，平件。4。发文机关标识，由发文机关全称或规范的简称+文件组成。
联合发文时主办机关排在前，上下排列，?文件?右侧居中。5。发文字号，如果是联合发文，只标注主办机关的发文字号。6。签发人，上行文要求注明签发人姓名，联合发文，主办单位签
发人在上，其他签发人在下按顺序排列。最后的签发人要与发
文字号处于同一行。
（二）主体部分：
1。标题。事由+文种。要求（1）回行时虚词不能打头。
（2）不能将一个完整的词分两行。篇二：应用文写作精选课件 英文书信格式 一 英文书信的结构 英文书信一般由以下
六部分组成信头信内地址称呼正文结尾签名 1 信头heading 信头是指发信人的地址和日期通常写在第一页的右上角行首可以齐头写也可以逐行缩进写地址的书写顺序由小到大门牌号街道城市省
州邮编国名最后写发信日期私人信件一般只写寄信日期即可例如 123 tianhe road tianhe district guangzhou 510620 guangdong province p r c jan 8 2010 2 信内地址inside address 信内地址要写收信人的姓名和地址在公务信件中要写明这一项在私人信件中这一项常常省略该项写在写信日
期下一行的左上角格式与寄信人地址一样 3称呼salutation 称呼是对收信人的称谓应与左边线对齐写在收信人姓名地址下面1-2行处在称呼后英国人常用逗号美国人则常用冒号在私人信件中可直呼收信人的名字但公务信件中一定要写收信人的姓大部分信件在称呼前加dear如 dear professorprof bergen dear dr johnson 对不相识的人可按性别称呼 dear sir 或dear madam dear ladies 如果不知收信人的性别则可用dear sir or madam 4 正文body of letter 正文是书信的主体与中文信件不同的是英文书信的正文的开头不是先写一些问候语再阐明写信的目的而是直接说明写信人的身份及写信的目的然后提出写信人的情况想法或要求并加以必要的解释或说明英文书信陈述目的时应该直截了当意思明确层次清楚言简意赅 书信正文的第一句话或第一段通常被称为起首语一般说来人们习惯用一些客套的写法作为书信正
语结尾后面要加逗号在公务信件中发信人常用的结尾套语有 yours truly yours sincerely respectfully yours cordially yours yours cordially等 私人信件中发信人常用的结尾套语有
sincerely yours lovely yours your lovely your loving sondaughter等 6 签名signature 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是给很熟悉的人写信签名一般须写出全名签名常常较潦草不易辨认因此在签名的正下方须打印出全名 a letter to a schoolmate june 23 2001 dear xiao wang im very glad to learn that youre going to visit me during the week-long holiday my parents will also be happy to see you again i am sure you will enjoy every minute here i have arranged our schedule for the holiday as follows on the first day you arrive ill show you around our campus on the second day well visit the art gallery and the music hall next day well climb a hill in the northeastern part of the city on the top of the hill we can have a wonderful birds eye view of the city during the next three days well make some short trips to some places of interest nearby such as the swan cave the golden lake etc on the last day ill see you off at the railway station please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that i can meet you at the railway station by the way its very hot here and we have a lot of sunshine so dont forget to wear you sunglasses im looking forward to seeing you soon sincerely yours wang pengfei 写信日期称
的 正文第二段具体说明购买产品的时间地点及出现的问题 第三段说明尝试的解决方法 第四段说明尝试的解决方案无效请求帮助 结尾礼词签名打印的姓名 这是一封态度冷静措辞有理有节的投诉售后服务不周的信由于这类信涉及经销商厂家和卖方因此投诉信中写明了以下详细的情况 1 购物的时间in february of 2001 2 购物地点 at abc store 3 产品型号jones typewriter portable special model 4 使用时间i had used it only a few dayssix months later 5 主要问题the space bar broke 6 产生问题的原因factory defect 7 为什么向你方反映 they are no longer carrying your typewriter but they assured us that the guarantee is still good and suggested that i write you for further instructions as to what steps to take 商店已没有贵公司的打字机但他们让我相信保修卡仍有效并建议我写信给贵公司以寻求解决办法 此外写信人还用了礼貌的结束语 i will appreciate anything you can do to help us on this matter 贵公司在这件事上给我的任何帮助都将令我不胜感激 练习directions for this part you are allowed thirty minutes to write a letter suppose you are xiao li write a letter to xiao zhang a roommate of yours who is a heavy smoker you should write at least 120 words according to the suggestion given below in chinese 1 吸烟已成为宿舍的一大问题 2 吸烟的危害 3 建议戒烟
a letter to a roommate
march 16 2002
dear xiao zhang __________________________________________ _____________________________________________ 应用文写作教学课件
前言
本门课程所用教材：
主教材： 《应用写作》（第三版），申荣季主编，中国商业出版社 2004 年 11 版 参考教材： 《应用文写作》，李振辉主编，清华大学出版社 2005 年 2 月版
本门课程的学习方法：
1、学习“是什么” ：不同文种的特点、格式、写作要求
2、尝试“怎么做” ：了解范文的写作方法、内容组成。
自己练习
对照写作格式、要求找差距
再练习，进而提高
本门课程的教学目标：
1、掌握不同文种的特点、格式、要求
2、培养一定的应用写作能力：选材、组材、文字表达能力
3、提升调查研究能力、沟通能力
第一章应用写作概述
第一节应用文
一、应用文：
特点：
1、使用面广：人们的生活、学习：计划、总结
工作：通知、通报、会议纪要
2、格式固定：主送机关、落款、盖章、习惯用语
例：请示—妥否，请批示。可否，请批复。
3、有时效限制：
河南网通 2005 年业务发展计划
4、有针对性：
针对解决实际问题：
做生意：广告、合同
找工作：求职信 工作中：演讲稿、述职报告、会议纪要
针对对象、内容固定：郑州大学 2006 年招生计划
关于增加一台办公用电脑的请示
二、应用文的发展：
甲骨文—钟鼎文—史学资料
三、应用文分类：
公文文书：用于行政事务：命令、决定、公告、通告、会议纪要
事务文书：用于日常事务：计划、总结、会议记录、简报、调查报告
经济文书：用于经济活动：广告、市场调查、合同
公关文书：感谢信、求职信、演讲稿
四、应用文与文学作品的区别;文学作品：诗歌、小说、散文、戏剧
应用文：公文、事务应用文、经济文书、公关文书
类别 写作目的 思维方式 表现形式 发文范围时限 语言、文学作品 感染、影响读者 形象思维 ： 艺术形象、故事情节 虚构、夸张、烘托多样化范围广、时间长 丰富、生动
应用文 让读者知道、服从、执行 逻辑思维;以理服人 陈述、说明、论证单一 传阅范围有限、时间有限 简洁、朴实
五、应用写作的要求：
语言：简洁、朴实
格式：有一定要求
第二章应用写作基础知识
应用文的五要素：主题、材料、结构、表达方式、语言
主题—灵魂，材料—血肉，结构—骨骼 构成文章 风头—文章开始—要求精彩，猪肚—文章主体—要求充实，豹尾—文章结束—要求有力
一、主题：文章的灵魂
1、主题：是作者的主张、观点
2、来源：
被动写：奉命写—领导的意见
主动写：客观实际需要—取得成绩，写贺词。遇到问题，写请示。
3、要求：正确：符合相关的政策、法规
例： 经济文书，符合生产规律，流通实际 立场明确：赞成或反对
主题集中：一文一事
二、材料：
1、分类：客观实际
理论
2、搜集方法：
从生活中来：作者本人的感受
文字资料：书、杂志
互联网：
调查研究：开会调查、问卷调查（个人、网上）、现场考察 总之：要善于观察，多听、多看
3、运用材料的要求：
辩证地看问题
材料要典型
材料须说明问题
材料要真实（不能虚构）
三、结构：
1、定义：作者的思路，文章的层次、要点
例：记叙文：记事—时间、地点、人物，事件的发生、发展、结局。
议论文：提出问题、分析问题、解决问题
2、应用文的结构要求：
一文一事：例：请示
固定的格式：例：总结的写作格式
基本情况—成绩、经验—不足、教训—今后改进意见
会议纪要的写作格式
会议基本情况（时间、参会人员、议题、目的）--议题—形成决议—招行要求
3、具体形式：
开头的形式： 概述式—概括写出基本情况、问题、过程
用于报告、总结、决定、决议等
直述式—直接切入主题
用于批复
例：郑州市教育局：
你局郑教【2001】19 号文收悉。批复如下：
目的式—说明公文的目的，引出主旨。
用于通知、通告、决定、条例、规则等
原因式—以上级文件、领导批示或有关法规做为行文的依据 用于通知、通告等
例： 根据《中共中央关于加快国有大中型企业改革的决定》的有关精神，为做 好邮政企业单位的改革有关工作，现就有关事项通知如下：
主体的形式： 纵式—以时间为序，以事情的发展为序 模式—以材料的不同性质分层
综合式—多种方式的综合运用
结尾：
自然式—事情交待完毕，自然结束。
要求式—就执行文中的有关事项提出要求。
用于通知、通报等下行文
例： 请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似 情况，一经发现，应立即纠正。
展望式—今后的努力方向，发出号召。
用于通知、通报、决定
请求式—请求上级领导给予回音
用于上行文，请示、报告、函等文种常用此方式
例：请示的结尾：
以上意见妥否，请批复。以上妥否，请指示。
以上若有不妥，请指示。
请求批转的报告的结尾：
以上报告如无不妥，请批转各地或相关部门依照执行。
说明式—情况列清，以此为据。
用于合同、协议书。
四、表达： 用文字、语言将观点表达出来。
1、表达方式：
叙述：
用于描述事物的发展过程：时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。
此方式是应用文写作常用的方式之一。
顺序（以时间为线索）、倒序（先讲结果）、插序等
运用要求：真实、详略得当
描写： 用文字写出人物、事物的状态及特征
人—外貌、举止、心理
事情发生的环境、背景
粗描、细描、白描（用朴素的语言，勾画出人物的特征，例：鲁讯笔下的祥林嫂）此方式为应用写作的辅助方式
运用要求：恰当、真实、准确（不夸大）。
说明：事物的形状、特点、成因、功能等，宣传国家的路线、方针、政策，商品 的使用方法。
例：mp3 的使用说明书
说明的种类：举例、比较、图表、数字
公文中的运用：通知、商品说明书、广告、批复
使用要求：通俗、准确、合实际。
议论： 摆事实、讲道理。
论证：用论据（理论、事实）证明论点。
论证形式：立论—证明论点是正确的，驳论—证明论点是错误的。
论证方法：
1、例证：
2、引证：引用言论、定理、客观实际。
3、喻证：用比喻，打比方进行论证。
4、反证：从观点的反面进行论证。
5、演绎论证：从一般到个别
6、归纳论证：从个别到一般
运用注意：说理要透彻。
语言：
口语语言：要求生活化、通俗化。
书面语言：合乎规范。应用写作对语言的要求：简练、平实、准确。
公文的语言
１．大量采用书面词语，体现公文语言的庄重感。
例：开头语多用“根据?”、“遵照?”；
请示语多用“拟请”、“恳请”；
商洽语多用“贵单位”； 询问语多用“是否可行”、“当否”；
结束语多用“专此报告”、“特予公布”等等。
常使用“必须”、“应该”、“要”、“不准”、“严禁”等祈使语。
２．准确选用字词，体现公文语言的分寸感。
例：原则同意--基本同意--同意
拟（想、打算）请、特（专门）请、恳（诚恳、真诚）请
应用写作中数字的表达：
表示时间：农历日期：用汉字表示，八月十五，公历：用阿拉伯数字，2006 年 5 月 5 日，早上 5 时 30 分
公文成文日期：用汉字，二○○二年九月十日
表示星期：星期五，表示数量：用用阿拉伯数字，180 次实验，60 岁，50%，专用词语：习惯用汉字，八五一九六部队，二万五千里长征
数字运用注意： 1、5 位数以上，要用万、亿表示，960 万平方公里
2、用阿拉伯数字时不能换行（一行内写完）
第三章公务文书的写作
一、公文：
1、作用：
传达贯彻党的路线、方针、政策。
指导、布置和商洽工作。
请示和答复问题。
报告和交流情况。
2、使用单位：国家机关、社会团体、企事业单位等
3、使用场所：公务活动中
4、性质：具有法定效力
5、特点：
公文姓“公”，作者一般是一级机关或单位而不是个人。
格式规范—有较严格的特定格式：秘级、缓急、纸张、行文方向等方面有要求
时效性—有时间限制
权威性—有执行的要求、标准，有约束力
二、公文作用：公文是一种工具
1、传达、指导（不能事事开会，事事面命）
传达：国家命令、决定、上级通知、通报、批复、意见
指导：指导下级工作的开展
2、请示、汇报：
请示问题、汇报情况
3、交流、沟通：
不同机关、单位之间
4、依据、凭证
三、公文的行文规则：篇四：《应用文写作》课件 目 录 《应用文写作》绪论 日常应用文写作 事务应用文写作 科技经济应用文写作 公
文写作 《应用文写作》绪论 第一节 应用文写作概述 教学目标：了解应
用文的概念、特点、种类 情景导入 可口可乐世界最畅销饮料之一，自1886年问世以来，除了秘密配方的魔力外，卓有成效的广告宣传营销，使其成为世界饮料的霸主。
一、应用
文的概念、作用 概念：国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众处理各种事务时经常
使用的具有惯用格式的文书。《应用文写作》绪论 作用：宣传教育（公文和事务文书）
公务联系（函、启事、广告）法律法规（规章制度、规范）凭证
论据（总结、条据）相关链接： 学者孙文求见之洞兄； 持三字贴，见一品官，儒生妄想
称兄弟，行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王候。
二、应用文的特点及种类 案例： 《关
于禁止乱砍滥伐森林的紧急通知》公文 《伐木者，醒来》报告文学 比较看：同一事件，风
格异曲，前者应用文，后者文学作品
1、特点：广泛性、时效性、真实性、稳定性
2、种类：
日常、公文、通用文、专用文 《应用文写作》绪论 相关链接：应用文溯源。
1、晚清河南
安阳殷墟出土甲骨文“卜辞”，戊辰卜，及今夕雨？费及今夕雨？癸卯卜，今日雨。其自南
来雨，其自北来雨？
2、《尚书》历史文献典籍，典、谟、训、诰、誓、命。
3、宋朝张侃
《拙轩集跋》中“骈四丽六，特应用文耳。”
4、清代学者刘熙载《艺概》中“辞命体，推
之即可为一切应用文。” 《应用文写作》绪论 第二节 应用文的写作基础
教学目标：掌握应用文写作中主题、材料、结构、语言及表达等要素的知识。情景导入 1993 年底，香港宝莲禅寺举行大佛开光大典。周南和彭定康都应邀出席。彭答记者问时，指责国
务院港澳台办新年声明“并不是一份有特别吸引力的圣诞礼物。”记者再三请周发表意见，周顺口答：“谁搞三违背，定会苦海无边，罪过罪过！谁搞三符合，自是功德无量，善哉善
哉！”阿弥陀佛。（巧借佛家教义，表明立场观点，凭扎实的应用文功底处理了工作难题）。《应
用文写作》绪论
一、应用文的主题和材料 案例1演讲词《恋爱的真谛》李燕杰，主题---共
同的思想、共同的追求。
1、主题（旨、主旨）文章的中心，通过全篇文章所表现出来的基
本思想或观点是应用的主题。主题应该是单
一、正确、新颖的。
2、材料是写进文章中的全
部事实。时间、地点、人物、背景、原因、结果、目的、措施、方法、意见、数据、图表等。《应用文写作》绪论 应用文的材料要求真实、典型。写好文章的前题是善于围绕主题搜集
材料（勤）、积累材料（日常）、选择材料（去伪存真，去粗取精）、加工材料（概括、统计、分析、推理、预测）。案例2 南方黑芝麻糊广告脚本（怀旧篇），选了典型事例：听到吆喝
男孩开门吸飘来的香味、大锅里浓稠的芝麻糊?.、男孩埋头猛吃。主题出现----“一股浓香，一缕温暖。” 《应用文写作》绪论
二、应用文的结构和语言表达
1、结构：根据观点表达 的需要，将精选出来的材料在系统的、科学的组织安排时所采用的一定的形式与格式。刘熙载：“文无定法，因题为局势。” 应用文长期的写作实践，形成了相对固定 的格式。如计划---标题、前言、目标与任务、方法与措施、结语。《应用文写作》绪论 应
用文结构安排的原则。符合客观规律和人们的认识规律； 要始终想到为主题服务； 不同文种应有其相应的结构。
第三篇：应用文语言课件
应用文的语言
教学目标
1、了解语言的含义。
2、把握语言运用的要求。
3、掌握应用文专用语言。
课时安排：1课时
教学重点
应用文专用语言。
教学难点
语言运用的要求。
教学方法
自主阅读法、讲解法、练习法
教学过程和内容
一、导入，明确本课学习任务
语言对写作很重要，应用文写作也不例外。本节课我们要学习语言的含义，把握语言运用的要求，掌握应用文专用语言。
二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容
1、任务：勾画表达语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言的关键语句。
2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）
3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。
教学内容要点：
语言：是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。
运用语言的要求：准确、简洁、平实。
常见有的应用文专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。
三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解 6
1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。
2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运 7 用要求”和“应用文专用语言”）。
四、小结本课，帮助学生形成知识框架
本课我们主要学习了语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言。
五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点
1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。
2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。
布置作业
1、什么是语言？运用语言的要求主要有哪几点？
2、应用文常用专用语言有哪几类？
3、根据下面的材料，提炼一个主题。
（材料见学练同步p12页）
板书设计
第二章 应用文写作基础知识
第四节 应用文的语言 8
一、主题的含义
二、运用语言的要求
1、准确
2、简洁
3、平实
三、常见有的应用文专用语言
1、开头用语
2、承启用语
3、引述用语
4、批转用语
5、称谓用语
6、经办用语
7、表态用语
8、结尾用语
教学反思
9篇二：应用文课件
通知
（一）教案
一、教学目标：
1.树立严谨务实的作风；
2.能够根据语境的要求科学筹划工作，写出规范的通知； 3.通知的概念和种类，理解其主要特点和适用范围，掌握写作要领。
二、教学重难点：
重点：通知的概念、写作构成、类别；
难点：根据具体语境的要求科学筹划工作，写出规范的通知。
三、教学方法：引导法、提问法、练习法
四、课时安排：一课时
五、教学过程： i组织教学（3m’）
点名、检查人数。ii复习旧课(7m’)1.请示的概念 2.请示的写作构成 3.请示的写作注意事项
明确：1.请示是下级机关向上级主管机关的请求，指示或批准事项的一种上行公文。2.标题、主送机关（只能是机关单位名称，一般不像领导请示）、正文（缘由、具体事项、结束语）、落款（署名为机关为全称，日期为汉字数字书写形式）3.（1）忌多头请示
（2）坚持一事一请
（3）抓住问题的关键
（4）先沟通后请示 iii讲授新课(70m’)
（一）导入：
同学们，在学校上学的日子什么样的消息最令人振奋？（放假）。那在放假之前，你怎么知道要放假呢？（有人通知)。好，有人说了“通知”这个词，我们进今天就来共同学习下这个应用文种。
（二）知识点讲解： 1.概念：通知是上级对下级，组织对成员在公务活动中要求知晓、办理、执行或服从的一种事务性应用文。
明确:上级对下级、组织对成员按照行文方向可以看出是下行文； 上级对下级、组织对成员还可以看出该应用文种的对象是下级机关单位或者是个人，那应该有“称呼”，落款署名是上级机关单位或者组织全称。
该文种作用是为了在工作中让被通知方知晓明白、办理、执行或者是服从某项事务。2.写作构成： 1）标题：发文机关名称+事由+文种。例：《****学院“清明”放假通知》、《××学校团委2015年工作安排通知》。2）称谓：主送机关或被通知者姓名。
明确：概念中提到可以使上级机关对下级机关，组织对成员，故受文方可以是机关也可以是个人，所以称为“称谓”。
3）正文：开头交代通知的缘由和根据、主体和具体事项，结尾提出执行要求。
不同类型的通知正文写法不尽相同，一般通知用到最多的为“事务性通知”，包括工作通知与会议通知。
工作通知正文就可以按照缘由--具体的事项--执行要求等来经行直接行文。会议通知正文内容一般包括召开会议的机关、会议名称、会议的起止时间、地点、内容和任务，参会人员、人数、入场凭证，报到时间、地点，与会人员需要携带的文件资料，其他要求等。
通知结尾的三种写法： a自然结尾。b“特此通知”。c再次明确主题，提出要求。
（4）落款
发文单位要写全称或规范性简称；发文日期一般使用汉字数字；加盖公章，“骑年盖月”。3.学以致用：
1）小试牛刀:请根据我们刚才学习的内容写一份通知 *****学院定于2015年5月25日举办全院范围内的“我爱我校”文艺演出，请代学生会写份通知，请全院学生去观看此次文艺演出。明确：
文艺演出通知
院属各系各班学生：
为丰富校园文化生活，提倡文明爱校口号，我校准备在全院范围内举办“我爱我校”文艺演出，请同学们积极参与观看。时间：2015年5月25日晚19:00 地点：学校综合楼一楼礼堂
人员：全校全体学生
特此通知
××职业学校学生会（公章)二零一五年五月二十二日
2）案例分析：
教材第76页，例文二，《会议通知》。
标题：会议通知
主送机关：各分公司
正文：参会人员、日期、时间、地点
结尾：特此通知 落款：**有限责任公司
日期：汉字数字 4.通知的类别：
1)事务性通知。包括工作通知与会议通知。2）指示性通知。适用于要求下级机关执行的事项。《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》 3）颁转性通知。适用于发布机关文件。《××省教育厅转发教育
部<关于坚决制止违规招生紧急通知>的通知》 4）任免通知。适用于任免、聘用人员。《关于××等同志任职的通知》 5.通知注意事项
1)通知内容较多，可采用条款式； 2）语言要规范准确、简明扼要； 3）主送单位是一个还是多个，收文单位要写全。
（四）巩固练习：
改错：
停电通知
因线路整改，淮海小区定于周六停电，请辖区内用户注意。停电查询电话***。
不便之处，敬请谅解。2014.2.5 供电所 明确：1）没有主送机关
2）停电时间不明确 3）“特此通知”结尾 4）署名不明（无章）
5）日期位置不对、应用汉字数字 iv课堂总结：(8m’)篇三：应用文专用语言
应用文专门用语 1.称谓词
即表示称谓关系的词
第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于单指代人、位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。2.领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：
根据 按照 为了 遵照 敬悉 惊悉
„„收悉 „„查 为„„特„„ „„现„„如下
应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。3.追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：
业经 前经 均经 即经 复经 迭经
在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。4.承转词 又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：
为此 据此 故此 鉴此 综上所述总而言之 总之 5.祈请词
又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：
希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。
6.商洽词
又称询问词，用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：
是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何
这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。7.受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：
蒙 承蒙
属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令词
命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如：
表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即
表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 9.目的词
目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。
用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如：
请批复 函复 批示 告知 批转 转发
用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行
用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅 10.表态词
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：
应 应当 同意 不同意 准予备案特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理
在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。11.结尾词
结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如：
此布 特此报告、通知、批复、函复、函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特批 再次明确行文的具体目的与要求。如：
„„为要 „„为盼 „„是荷 „„为荷
表示敬意、谢意、希望。如：
敬礼 致以谢意 谨致谢忱
使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。
应用文写作常用词语汇释
公 文类
备查：供查考。备，准备提供的意思。
备考：书册、文件、表格中供参考的附录或附注。
存查：保存起来以备查考。参照：参考并仿照。
定案：对方案、案件等所作的最后决定。
核准：审核后批准。
面洽：当面商量。洽，商量，接洽。
业已：即已经。业经：即已经。
申明：郑重说明。申，申述，说明。
签发：由主管人审核后，签上名字，正式发出。签，书写名字。签署：在重要文件上正式签字。署，题写名字。
批复：上级对下级答复请示事项用的公文。
纪要：记录要点的文字。晋级：提升等级。晋，升。
列席：参加会议，有发言权，无表决权。
鉴于：考虑到，觉察到。
就绪：事情安排妥当。就，趋于，归于；绪，条理。
颁布：公布、发布(命令、指示等)。
嘉奖：(上对下)赞许、奖励。嘉，夸奖；奖，奖励。
兹：①这里；②现在。
事宜：关于事情的安排处理。当否：是否合适。
法 律类
起诉状：原告向法院提起起诉的文书。
公诉：刑事诉讼的一种方式，由检查机关代表国家对认为确有犯罪行为、应负刑事责任的人向法院提起诉讼(区别于“自诉”)。
自诉：刑事诉讼的一种方式，由被害人自己向法院起诉(区别于“公诉”)。
辩护：法院审判案件时，被告人或辩护人针对控诉进行申辩的活动。
答辩：被告人或被上诉人对原告或上诉人提出的诉讼理由进行回答与辩解。
上诉：当事人不服地方各级人民法院判决、裁定的，按法律规定程序，有权向上一级法院提起诉讼。申诉：当事人、法定代理人对已经发生 法律效力的判决、裁定认为确有错误的，向原审人民法院或上级人民法院，提出重新审理的要求。申诉不停止判决、裁定的执行。
取保：找保人。
反诉：在同一案件中，被告向原告提起诉讼。
副本：原稿以外的誊录本。
勘验：实地查看。
赃物：贪污、受贿或盗窃等不正当手段得来的财物。
公证：指公证组织接受当事人申请后，依法将当事人所申请的法律行为或具有法律意义的文件和事实予以证明，以确认其真实性与合法性。
经 济类
调拨：调动拨付(物资)。
托付：①委托银行部门付给(钱款)；②委托别人照料或办理。托运：委托运输部门运送(行李、货物)。
债权：有权要求债务人按合同的约定或者依照法律的规定履行义务。债主：借给别人钱收取利息的人。
收讫：收清(“收讫”两个字常刻成戳子，加盖在发票或其他单据上)。索供：请求成交供货。
售罄：货物卖光。打烊：晚上关门停止营业。
标的：合同当事人权利义务所指的对象，如货物、劳务、工程项目等。唛头：货物包装外面所做的标记，也指商标。
礼 仪类
台鉴：你审阅的意思。台，对别人的敬称；鉴，审察的意思。惠鉴：有劳你审阅的意思。惠，有求于人的敬词。
雅鉴：请你指教、审阅的意思。雅，高尚不俗，对别人的敬誉之辞。钧鉴：请你审阅的意思(对尊长或上级用)。
谨悉：谨慎地知道。悉，知道，了解。
台览：你审阅的意思。览，阅看。
已悉：已经知道了。
收悉：收到并知道了。
兹有：现在有。兹，这里，现在。
兹对：现在对。
兹将：现在把。
顷接：刚才接到。顷，刚才。
拜托：托人办事的敬辞。篇四：应用文写作教教案课件1 应用文写作教学课件
前言
本门课程所用教材：
主教材： 《应用写作》（第三版），申荣季主编，中国商业出版社 2004 年 11 版 参考教材： 《应用文写作》，李振辉主编，清华大学出版社 2005 年 2 月版
本门课程的学习方法：
1、学习“是什么” ：不同文种的特点、格式、写作要求
2、尝试“怎么做” ：了解范文的写作方法、内容组成。
自己练习
对照写作格式、要求找差距
再练习，进而提高
本门课程的教学目标：
1、掌握不同文种的特点、格式、要求
2、培养一定的应用写作能力：选材、组材、文字表达能力
3、提升调查研究能力、沟通能力
第一章应用写作概述
第一节应用文
一、应用文：
特点：
1、使用面广：人们的生活、学习：计划、总结
工作：通知、通报、会议纪要
2、格式固定：主送机关、落款、盖章、习惯用语
例：请示—妥否，请批示。可否，请批复。
3、有时效限制：
河南网通 2005 年业务发展计划
4、有针对性：
针对解决实际问题： 做生意：广告、合同
找工作：求职信
工作中：演讲稿、述职报告、会议纪要
针对对象、内容固定：郑州大学 2006 年招生计划
关于增加一台办公用电脑的请示
二、应用文的发展：
甲骨文—钟鼎文—史学资料
三、应用文分类：
公文文书：用于行政事务：命令、决定、公告、通告、会议纪要
事务文书：用于日常事务：计划、总结、会议记录、简报、调查报告
经济文书：用于经济活动：广告、市场调查、合同
公关文书：感谢信、求职信、演讲稿
四、应用文与文学作品的区别;文学作品：诗歌、小说、散文、戏剧
应用文：公文、事务应用文、经济文书、公关文书
类别 写作目的 思维方式 表现形式 发文范围时限 语言、文学作品 感染、影响读者 形象思维 ： 艺术形象、故事情节 虚构、夸张、烘托多样化范围广、时间长 丰富、生动
应用文 让读者知道、服从、执行 逻辑思维;以理服人 陈述、说明、论证单一 传阅范围有限、时间有限 简洁、朴实
五、应用写作的要求：
语言：简洁、朴实
格式：有一定要求
第二章应用写作基础知识
应用文的五要素：主题、材料、结构、表达方式、语言
主题—灵魂，材料—血肉，结构—骨骼 构成文章 风头—文章开始—要求精彩，猪肚—文章主体—要求充实，豹尾—文章结束—要求有力
一、主题：文章的灵魂
1、主题：是作者的主张、观点
2、来源：
被动写：奉命写—领导的意见
主动写：客观实际需要—取得成绩，写贺词。遇到问题，写请示。
3、要求：正确：符合相关的政策、法规
例： 经济文书，符合生产规律，流通实际 立场明确：赞成或反对
主题集中：一文一事
二、材料：
1、分类：客观实际
理论
2、搜集方法：
从生活中来：作者本人的感受
文字资料：书、杂志 互联网：
调查研究：开会调查、问卷调查（个人、网上）、现场考察
总之：要善于观察，多听、多看
3、运用材料的要求：
辩证地看问题
材料要典型
材料须说明问题
材料要真实（不能虚构）
三、结构：
1、定义：作者的思路，文章的层次、要点
例：记叙文：记事—时间、地点、人物，事件的发生、发展、结局。
议论文：提出问题、分析问题、解决问题
2、应用文的结构要求：
一文一事：例：请示
固定的格式：例：总结的写作格式
基本情况—成绩、经验—不足、教训—今后改进意见
会议纪要的写作格式
会议基本情况（时间、参会人员、议题、目的）--议题—形成决议—招行要求
3、具体形式：
开头的形式： 概述式—概括写出基本情况、问题、过程
用于报告、总结、决定、决议等
直述式—直接切入主题
用于批复
例：郑州市教育局：
你局郑教【2001】19 号文收悉。批复如下：
目的式—说明公文的目的，引出主旨。
用于通知、通告、决定、条例、规则等
原因式—以上级文件、领导批示或有关法规做为行文的依据 用于通知、通告等
例： 根据《中共中央关于加快国有大中型企业改革的决定》的有关精神，为做 好邮政企业单位的改革有关工作，现就有关事项通知如下：
主体的形式： 纵式—以时间为序，以事情的发展为序 模式—以材料的不同性质分层
综合式—多种方式的综合运用
结尾：
自然式—事情交待完毕，自然结束。
要求式—就执行文中的有关事项提出要求。
用于通知、通报等下行文
例： 请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似 情况，一经发现，应立即纠正。
展望式—今后的努力方向，发出号召。
用于通知、通报、决定
请求式—请求上级领导给予回音
用于上行文，请示、报告、函等文种常用此方式 例：请示的结尾：
以上意见妥否，请批复。
以上妥否，请指示。
以上若有不妥，请指示。
请求批转的报告的结尾：
以上报告如无不妥，请批转各地或相关部门依照执行。
说明式—情况列清，以此为据。
用于合同、协议书。
四、表达： 用文字、语言将观点表达出来。
1、表达方式：
叙述：
用于描述事物的发展过程：时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。
此方式是应用文写作常用的方式之一。
顺序（以时间为线索）、倒序（先讲结果）、插序等
运用要求：真实、详略得当
描写： 用文字写出人物、事物的状态及特征
人—外貌、举止、心理
事情发生的环境、背景
粗描、细描、白描（用朴素的语言，勾画出人物的特征，例：鲁讯笔下的祥林嫂）此方式为应用写作的辅助方式
运用要求：恰当、真实、准确（不夸大）。
说明：事物的形状、特点、成因、功能等，宣传国家的路线、方针、政策，商品 的使用方法。
例：mp3 的使用说明书
说明的种类：举例、比较、图表、数字
公文中的运用：通知、商品说明书、广告、批复
使用要求：通俗、准确、合实际。
议论： 摆事实、讲道理。
论证：用论据（理论、事实）证明论点。
论证形式：立论—证明论点是正确的，驳论—证明论点是错误的。
论证方法：
1、例证：
2、引证：引用言论、定理、客观实际。
3、喻证：用比喻，打比方进行论证。
4、反证：从观点的反面进行论证。
5、演绎论证：从一般到个别
6、归纳论证：从个别到一般
运用注意：说理要透彻。
语言：
口语语言：要求生活化、通俗化。
书面语言：合乎规范。应用写作对语言的要求：简练、平实、准确。
公文的语言
１．大量采用书面词语，体现公文语言的庄重感。
例：开头语多用“根据?”、“遵照?”； 请示语多用“拟请”、“恳请”；
商洽语多用“贵单位”；
询问语多用“是否可行”、“当否”；
结束语多用“专此报告”、“特予公布”等等。
常使用“必须”、“应该”、“要”、“不准”、“严禁”等祈使语。
２．准确选用字词，体现公文语言的分寸感。
例：原则同意--基本同意--同意
拟（想、打算）请、特（专门）请、恳（诚恳、真诚）请
应用写作中数字的表达：
表示时间：农历日期：用汉字表示，八月十五，公历：用阿拉伯数字，2006 年 5 月 5 日，早上 5 时 30 分
公文成文日期：用汉字，二○○二年九月十日
表示星期：星期五，表示数量：用用阿拉伯数字，180 次实验，60 岁，50%，专用词语：习惯用汉字，八五一九六部队，二万五千里长征
数字运用注意： 1、5 位数以上，要用万、亿表示，960 万平方公里
2、用阿拉伯数字时不能换行（一行内写完）
第三章公务文书的写作
一、公文：
1、作用：
传达贯彻党的路线、方针、政策。
指导、布置和商洽工作。
请示和答复问题。
报告和交流情况。
2、使用单位：国家机关、社会团体、企事业单位等
3、使用场所：公务活动中
4、性质：具有法定效力
5、特点：
公文姓“公”，作者一般是一级机关或单位而不是个人。
格式规范—有较严格的特定格式：秘级、缓急、纸张、行文方向等方面有要求
时效性—有时间限制
权威性—有执行的要求、标准，有约束力
二、公文作用：公文是一种工具
1、传达、指导（不能事事开会，事事面命）
传达：国家命令、决定、上级通知、通报、批复、意见
指导：指导下级工作的开展
2、请示、汇报：
请示问题、汇报情况
3、交流、沟通：
不同机关、单位之间
4、依据、凭证
三、公文的行文规则：篇五：应用文课件——意见
第十节 意 见
一、意见的涵义和用途
《办法》规定：意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。
《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》对意见的适用范围也作了界定：“‘意见’可用于上行文、下行文和平行文，应按请示性公文的程序和要求办理。所提意见如涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关决定。上级机关应当对下级机关报送的‘意见’作出处理或给予答复。作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行。无明确要求的，下级机关可参照执行。作为平行文，提出的意见供对方参考。”“意见”如果以上级机关名义批准并发出，为“批转”；由上级机关批准，但以上级机关办公厅（室）名义发出为“转发”。一般来说，凡是请求上级机关批转的公文，多数可以“意见”文种行文。
二、意见的特点
1．使用单位的广泛性 2．行文的多向性 3．作用的多样性
4．弹性（参照执行→灵活→弹性）
三、意见的种类
（一）指导性意见
是下行文，是上级机关对有关问题或有关工作——提出政策性、倾向性观点，或对某项工作规定目标、任务，或提出措施、方法和步骤一类实施要求这种意见有一定的行政约束力，也有变通性。不宜以决定、命令、通知的工作部署，多以指导性意见行文。
（二）建议性意见是上行文。1.呈报类建议意见：下级机关就某方面的工作，提出建议，献计献策，供上级决策参考或认可，不请求上级处理 2.呈转类建议意见：下级机关就某方面的工作，提出建议、设想和打算，呈报上级机关审定并请求批转有关单位执行此类意见经上级机关批转，就成为了上级的指导性意见。呈报类建议意见和呈转类建议意见，一般来说也可以由建议性报告行文。
（三）评估性意见；即业务职能部门或专业机构就某项专门工作、业务工作在经过鉴定、评议后，得出的送交有关方面的鉴定性、结论性意见。
四、意见的结构和写法
（一）标题：完全式标题由发文机关、事由和文种组成。下行意见一般用完全式标题，上行意见通常省略发文机关。
（二）主送机关：上行意见和平行意见均有主送机关。评估性意见和下行意见可以省略主送机关。
（三）正文 1．指导性意见。是下行意见。（约束力最强）
开头：一般先交代当前某项工作存在的背景、问题，继而写目的句“为了??，现提出如下意见”
事项：提出对某项工作的政策性、倾向性意见，或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类实施要求。
结语：通常用“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”类语。2．建议性意见
（1）对于上行建议性意见—— 开头：与指导性意见类似，写明提出意见的依据、背景和目的。
事项：对有关问题或某项工作提出见解、建议或解决办法。事项部分要符合政策法规，有理有据，具有合理性或可操作性。
结语：呈报类建议意见多用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”；呈转类建议意见多用“以上意见如无不妥，请上级批转××执行”
（2）对于平行建设性意见——
开头：写行文的缘由、背景；
事项：写对有关事项或问题的建议；
结语：多用“以上意见供兄弟单位参考”类语。
3、评估性意见正文
一般开门见山，以“现对??，提出如下鉴定意见”，引出具体结论后即作结。结论要具针对性、科学性。
（四）落款；在正文右下方写明发文机关和成文时间。
五、注意事项
（一）注意意见与相关文种的区别 ?请示偏主观，意见偏客观 1．意见与报告的区别
《办法》规定：
（1）在适用范围上，意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”；报告则“适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
（2）在行文方向上，报告属于上行文，而意见兼具上行文、下行文和平行文三重身份。（3）共同点
呈报类建议意见和呈报类建议报告的共同点——均提出建议、献计献策，供上级机关参考或认同。
呈转类建议意见和呈转类建议报告的共同点——希望被上级机关批准后转发（即批转）给有关机关参照执行。
（4）写作基点，报告以叙述客观工作或介绍情况为基础，意见则偏重于针对重要问题提出主观看法和处理意见。
（5）在表达方式及针对的问题上，建议类意见偏重议论，针对的主要是问题，建议类报告则偏重对物事的陈述，针对是具体的事实或工作。
（6）文种互换的条件，在向上级机关提建议上，意见与报告一般可互换
（7）在文种选择上，针对陈述性的事实或对具体的工作提建议——多用报告，对重要问题而提出主观建议——多用意见 2．意见与通知的区别
（1）在指导性、强制力方面，下行通知具有很强的指导性，要求下级机关办理和执行的强制力较强，下行意见带有一定的执行弹性。
（2）在执行、处理上，对下行通知必须执行、办理，对意见，受文单位则可以根据实际情况，独立自主、灵活机动地处理。3．意见与决定的区别
决定具有制约性、指挥指导性。决定所形成的决策、安排等，下级机关必须 无条件地执行；意见则要求有可结合本部门、本地区的实际，有弹性地处理。
（二）不同级别机关的意见具有不同的特点
高层领导机关发布的意见内容比较原则，政治性比较强；
下层领导机关发出的意见，内容比较具体，操作性比较强——尤其是对某项工作的指导性意见。
（三）评估性意见以科学性、公正性为生命 要用事实、数据说明问题，评价、鉴定结论必须实事求是，恰如其分，不夸大拔高，也不缩小压低。
六、例文
例文1：
××市农业委员会:关于发展我市观光旅游农业的意见 ××市人民政府：
随着我市农业产业结构调整步伐的加快和人民生活水平的不断提高，发展观光旅游农业已成为农村经济新的增长点。为科学有效地开发利用农业资源，促进农村经济发展，现就发展我市观光旅游农业的有关问题，提出如下意见。
一、指导思想、任务目标与原则
（一）指导思想：贯彻落实科学发展观，以农业资源综合开发利用和保护为基础，以提高经济和社会效益为中心，逐步把观光旅游农业培育成具有一定生机和活力的新兴产业，促进农村经济全面发展。
（二）任务目标：力争经过5—10年的努力，在旅游景区周围、交通干线两侧和主要农副产品生产基地，构筑起点、线、面相结合的全市观光旅游农业新格局；建立起一批不同特色、不同层次和规模，具有观光、休闲、体验和科普等多功能的观光旅游农业基地；通过发展观光旅游农业，进一步优化农村经济结构，增加农民收入，加快农村城镇化发展步伐。
（三）遵循原则： 1．注重实效、循序渐进的原则。观光旅游农业是经济和社会发展到一定阶段的产物。各县（市）区要抓住机遇，因势利导，坚持速度、规模和效益的统一。近期，优先开发生产
基地有规模、资源环境好和交通便利的观光旅游项目，积累经验，逐步展开。2．全面规划、突出特色的原则。各地要从实际出发，制订科学的发展观光旅游农业规划。要适应回归自然和观光休闲的心理，注重文化品位，突出地方特色，体现乡土风情，展示农业高科技成果。3．用市场机制开发建设的原则。发展观光旅游农业，项目建设、资金投入和经营管理要按照市场经济的要求，鼓励多种经济成分参与开发建设。4．开发与保护相结合的原则。发展观光旅游农业要正确处理资源开发和环境保护的关系，防止滥占耕地。加强环境保护，实现观光旅游农业与农村经济的协调发展。
二、区域布局与重点项目
全市发展观光旅游农业，按照由近及远，功能配套，点线面连接，依托农业资源，结合旅游景区建设的构思进行布局。
近期抓好以下重点项目：
（略）
三、几项政策措施
（一）观光旅游农业享受农业税收的有关政策。利用“四荒”资源兴建的项目，执行“四荒”开发的相关政策。
（二）加大对观光旅游农业建设项目的投入。观光旅游农业是农业发展和农民增收的新增长点。市、县（市）区要作为扶持的重点，分别列出专项资金，用于项目基础设施的扶持投入或贷款贴息，各级计委、农业、林业、水利、交通、供电、电信等部门，要根据职责分工，对市里规划建设的重点给予积极支持。
（三）搞好观光旅游农业的服务设施建设。景区建设是观光旅游农业的基础，必须高起点、高品位规划，高标准、高质量建设，并与农田水利、农村小城镇、旅游景区、农业科技园区以及农业结构调整结合起来。根据项目进展情况，适时开辟观光旅游专线，为市民出游提供方便。加强导游人员的业务培训，搞好餐饮、娱乐和住宿等服务业的配套项目建设，并尽快开发观光农业产品、生态旅游商品，不断丰富观光旅游农业的内涵。以上意见如无不妥，请批转各县（市）、区及市各部门执行。
第四篇：应用文课件——通报范文
第二节 通报
一、案例
2007年3月1日8时20分左右，位于北京市朝阳区十八里乡五月歌厅发生火灾造成2人死亡、3人受伤的严重后果。经市政府同意，市安全生产监督局、市监察局、市公安局、市文化局、市公安局消防局、市总工会、朝阳区政府等有关单位组成事故调查组，按照“四不放过”的原则，对事故进行了调查处理。由于时间后果严重，影响较大，必须给社会一个交代，而且时间的发生对北京市各有关单位和全社会都有一定的警示作用，因此北京市政府办公厅决定把事故调查处理结果告晓各有关部门，希望引起社会的足够重视。但该以何种方式告晓，向谁告晓，又该告晓哪些方面的内容呢？
一、事务分析
1.事务处理的目标分析
本案例是政府有关部门在行政管理过程中运用文书写作手段传达某种特殊的信息，这些信息是围绕一起严重的火灾事故展开的。2.事务处理的要素分析
（1）事故调查处理完成后，应当及时成文并发布。
（2）从事务处理的方法上看，只要围绕事故出现的原因、性质、处理结果，从事故中引出各单位如何避免出现类似事故的预防措施和工作要求即可。
（3）信息的传递是有适用范围的。
二、写作分析
1.作为事务处理手段的文书写作
重点不在惩戒，而在警示。2.总体格式要求
标题、通报对象、通报正文、落款和成文时间。3.标题的处理
《北京市人民政府办公厅关于阳光五月歌厅“3·1”火灾事故调查处情况的通报》 4.明确通报对象
“各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构”
四、通报的适用范围和特点
通报的适用范围：
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
通报的特点： 1.教育性 2.真实性 3.典型性 4.时效性
五、通报写作的基本格式
（一）标题
标题大多采用三要素齐全的完整标题或省略发文机关，如果是张贴的通报可只写文种。
如：关于石国建同志、石虎同学先进事迹的通报
（二）正文 1.主要事实
表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。如：今年7月9日，由武昌开往湛江的461次旅客列车在湖南衡阳市郊发生一起重大行车事故。事故发生后，列车上的解放军战士、知识分子、大学生奋不顾身地投入抢险行动，救助伤亡人员，其间涌现出了许多可歌可泣的动人事迹。2.分析评析事件
表彰性通报，在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。
如：武汉工业大学教师石国建同志，面对突然降临的灾难，在自己身负重伤的情况下，奋不顾身救助伤员，并号召、组织党员和解放军旅客形成抢险集 体，投入救援行动，体现了一名共产党员的先锋模范作用。石国建同志的儿子，武汉工业大学建筑学院二年级学生石虎在以父亲为代表的共产党员和解放军集体的感召下，与大家一道投入救援行动，展现了一名大学生积极向上的精神风貌和舍己救人的高贵品质。3.希望与要求
表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。情况通报，一般对受文机关提出一些希望和要求。
如：石国建同志和石虎同学的先进事迹在全国高校和社会各界产生强烈反响。教育部办公厅决定给予石国建同志和石虎同学通报表扬，并号召高校广大师生员工学习他们面对灾祸临危 不惧的大无畏精神；学习他们关键时刻挺身而出的献身精神；学习他们高尚的道德情操和强烈的社会责任感。要求各地、各高校在学习石国建同志、石虎同学先进事迹过程中，要结合当前正在开展的“三讲”教育，进一步提高共产党员的党性修养，充分发挥共产党员的先锋模范作用。要求要把学习活动与本职学习、工作的实际相结合，振奋精神，为实现科教兴国的战略做出新的成绩。
六、通报写作的注意事项
1.选材要典型，要具有普遍意义。2.内容要真实、准确。3.语言平实、严谨。
七、通报与通知的区别
1.通报不是像通知那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行为；
2.有关执行方面的要求也比通知要原则，甚至不涉及直接具体的执行要求； 3.发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。
第五篇：《应用文写作》课件
目录 《应用文写作》绪论 日常应用文写作 事务应用文写作 科技经济应用文写作 公
文写作 《应用文写作》绪论第一节应用文写作概述 教学目标：了解应
用文的概念、特点、种类 情景导入可口可乐世界最畅销饮料之一，自1886年问世以来，除了秘密配方的魔力外，卓有成效的广告宣传营销，使其成为世界饮料的霸主。
一、应用
文的概念、作用 概念：国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众处理各种事务时经常
使用的具有惯用格式的文书。《应用文写作》绪论 作用：宣传教育（公文和事务文书）公务联系（函、启事、广告）法律法规（规章制度、规范）凭证
论据（总结、条据）相关链接： 学者孙文求见之洞兄； 持三字贴，见一品官，儒生妄想
称兄弟，行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王候。
二、应用文的特点及种类 案例： 《关
于禁止乱砍滥伐森林的紧急通知》公文 《伐木者，醒来》报告文学 比较看：同一事件，风
格异曲，前者应用文，后者文学作品
1、特点：广泛性、时效性、真实性、稳定性
2、种类：
日常、公文、通用文、专用文 《应用文写作》绪论 相关链接：应用文溯源。
1、晚清河南
安阳殷墟出土甲骨文“卜辞”，戊辰卜，及今夕雨？费及今夕雨？癸卯卜，今日雨。其自南
来雨，其自北来雨？
2、《尚书》历史文献典籍，典、谟、训、诰、誓、命。
3、宋朝张侃
《拙轩集跋》中“骈四丽六，特应用文耳。”
4、清代学者刘熙载《艺概》中“辞命体，推
之即可为一切应用文。” 《应用文写作》绪论第二节应用文的写作基础
教学目标：掌握应用文写作中主题、材料、结构、语言及表达等要素的知识。情景导入 1993
年底，香港宝莲禅寺举行大佛开光大典。周南和彭定康都应邀出席。彭答记者问时，指责国
务院港澳台办新年声明“并不是一份有特别吸引力的圣诞礼物。”记者再三请周发表意见，周顺口答：“谁搞三违背，定会苦海无边，罪过罪过！谁搞三符合，自是功德无量，善哉善
哉！”阿弥陀佛。（巧借佛家教义，表明立场观点，凭扎实的应用文功底处理了工作难题）。《应
用文写作》绪论
一、应用文的主题和材料 案例1演讲词《恋爱的真谛》李燕杰，主题---共
同的思想、共同的追求。
1、主题（旨、主旨）文章的中心，通过全篇文章所表现出来的基
本思想或观点是应用的主题。主题应该是单
一、正确、新颖的。
2、材料是写进文章中的全
部事实。时间、地点、人物、背景、原因、结果、目的、措施、方法、意见、数据、图表等。
《应用文写作》绪论 应用文的材料要求真实、典型。写好文章的前题是善于围绕主题搜集
材料（勤）、积累材料（日常）、选择材料（去伪存真，去粗取精）、加工材料（概括、统计、分析、推理、预测）。案例2 南方黑芝麻糊广告脚本（怀旧篇），选了典型事例：听到吆喝
男孩开门吸飘来的香味、大锅里浓稠的芝麻糊„.、男孩埋头猛吃。主题出现----“一股浓香，一缕温暖。” 《应用文写作》绪论
二、应用文的结构和语言表达
1、结构：根据观点表达的需要，将精选出来的材料在系统的、科学的组织安排时所采用的一定的形式与格式。刘熙载：“文无定法，因题为局势。”应用文长期的写作实践，形成了相对固定的格式。如计划---标题、前言、目标与任务、方法与措施、结语。《应用文写作》绪论 应
用文结构安排的原则。符合客观规律和人们的认识规律；要始终想到为主题服务；不同文种应有其相应的结构。结构的具体内容：开头与结尾；层次与段落；过渡
与照应《应用文写作》绪论
2、应用文的语言案例：《关于
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