行政文员工作职责[精选多篇]

第一篇：行政文员工作职责

行政文员需要大方得体，有较强的责任心，工作认真、负责，能吃苦耐劳，良好的沟通能力，有团队精神。下面是小编给大家整理的行政文员工作职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

行政文员工作职责1

1.负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

2.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

3.做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

4.协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

5.负责办公用品的采购及领用。

6.负责采购、结算原材料、辅料等。维护公司办公环境等

8.完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员工作职责21、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政文员工作职责3

1.负责资源外包部门开展各地区的招聘工作;

2.根据公司部门需求，执行人员招聘计划，发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

3.各招聘岗位的面试安排及甄选;

4.招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

行政文员工作职责41、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

2、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;

3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作;

4、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动

6、来访接待、电话转接;

行政文员工作职责51、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;

4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制;

5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;

7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;

8、完成领导交办的其它各项工作。

行政文员工作职责61、根据公司的招聘计划，及时完成招聘任务;

2、发布招聘信息，筛选评估简历，按招聘流程实施招聘工作，跟进面试结果并通知安排入职事宜;

3、负责招聘平台维护、招聘数据的统计分析等;

行政文员工作职责7

1.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

2.酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

4.负责来访宾客的接待、引领工作;

5.负责签证资料的整理与办理;

6.负责安排名片印制;

7.负责会议室的管理;

8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

9.协助采购工作;

10.其他上级主管临时交办事项。

行政文员工作职责

第二篇：行政文员工作职责描述

行政文员工作职责描述

1、负责公司仓库管理、档案保管、2、具有一定的文字撰写功底，可以撰写各类文档;

3、具有团队合作意识，能够独立工作;

4、专科以上学历，相关专业或从事类似职位___年以上者优先;

5、性格外向、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交接技巧，有亲和力;

6、工作仔细认真、责任心强。

行政文员工作职责21、负责员工入离职手续办理、合同签订、档案管理;负责员工考勤统计、薪酬计算;负责员工社保关系管理，员工福利采办;负责邀约面试，人员招聘、员工培训。

2、起草、拟定、归档各类文件;组织会议召开及___整理;

3、负责公司网站管理、网络宣传工作;

4、领导临时安排其它事务性工作。

行政文员工作职责3

1.负责前台来访接待：如电话转接，客户来访等;

2.负责行政办公用品的申请、采购、发放、以及行政库存用品管理;

3.各类人力行政数据的录入及文件归档整理;

4.协助组织各类节日活动;

5.完成领导交办的其他或临时工作。

行政文员工作职责41、协助经理完成各项工作任务

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、完成经理分配的工作事项。

行政文员工作职责51、接听、转换电话，接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集。整理工作。

3、做好___。

4、负责公司公文、信件、邮件的分送。

5、负责传真件的收发工作。

6、做好公司宣传栏的组稿。

7、管理好公司人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8、负责每月考勤计算。

9、接受其他临时工作。

行政文员工作职责61、负责各种对内、对外信息的传递;

2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;

3、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

5、完成上级领导临时交办的其他工作内容。

行政文员工作职责7

1.网站账号分配及登记;

2.各个账号使用情况汇总与分析;

3.核实并处理网站的举报信息;

4.上级领导安排的其他工作。

第三篇：行政文员工作职责主要内容

行政文员工作职责主要内容

1、主要负责公司申报资料的编制、编写;

2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;

3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;

4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范;

5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理;

6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

行政文员工作职责21、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作;

5、协助财务整理归纳所需凭证;

6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

7、处理订单，跟单。

行政文员工作职责3

1.按时/按量完成合伙人所安排的工作;

2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;

___时刻记录每项工作的工作进程;

4.在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;

___时刻记录每项工作的工作进程;

6.会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;

7.协助合伙人的帐单工作计时;

8.案件的开立、支票的收取;

9.票据的整理、报销及记账等工作;

10.协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);

11.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态;

12.每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

行政文员工作职责41、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作职责51、前台接待;

2、校区学员签到，课时统计及管理;

3、学校教具、礼品、办公用品等发放和管理;

4、协助处理行政、人力事务。

行政文员工作职责61、维护办公室保持整洁，保持良好秩序

2、负责来访人员接待

3、负责会务接待

4、各类文件、物品等收发等

5、负责完成领导交办的其它工作

行政文员工作职责71、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

第四篇：行政人事、文员工作职责

行政文员工作职责

一、负责文件的收发工作，负责公司资料、文件、合同等文件的档案管理，一、负责打印机的操作并监督整个办公室的布置、卫生等工作。

二、负责办公用品采购、入库、发放登记管理，（员工守册、工作服发放建档）。

三、负责开会前期的准备工作，根据领导的指示负责会议召开通知并做好会

议记录建档。

四、负责联系电脑公司维修事宜，对全公司的固定资产进行统计并建档。

五、负责食堂、宿舍的水电报表卫生监督，协助行政主管做好宿舍管理工作。

六、负责对车辆进行统计、年检、违章查询并形成报表。

七、完成上级临时安排的工作。

审批人：监督人：执行人：

编号：2011—005

浙江锐亿工贸有限公司

人事文员岗位职责

编号：2011—0041负责需求员工的人才发布、人才面试、人员需求表、招聘的前期准备工作，协助行政部长做好员工招聘工作。

2．负责协助新员工办理入职手续和员工离职手续，并及时更新调整公司人员的花名册。

3．及时的做好工伤人员保险以及养老保险的申报工作；

4．负责公司计时员工的考勤监督和计件员工打卡考勤记录表的编制，以及每月考勤记录表打印工作。

5．负责公司网站员工招聘的制定及方案。

6．每月底前整理入职、离职以及在职清单，监督各岗位人员是否符合公司的配置要求；离职人员名单每月底报到行政主管，作为各部门的人员流失率考核依据；

7．完成上级临时安排的工作。

审批人：监督人：执行人：

第五篇：行政文员职责

行政文员职责(文控)

1.在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

2.负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作；

3.负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅；

4.负责印章管理；负责保管公司领导办公室和会议室钥匙；

5.负责编制行政经费开支预算，报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用；

6.每月底编排下月节假日值班表，并通知到相关人员；

7.负责统筹安排公司公务用车，保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息，每月汇总车辆行使里程数及油耗；

8.行政主管不在位时，临时接管其分管的工作；

9.完成部门经理临时交办的其他工作任务。