公司前台文员工作职责(实用26篇)

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篇1:前台文员工作职责

1、通过建立微信群的模式,以及团队之间的话术合作,跟客户沟通,及时跟踪及处理客户反馈,促成客户交易;

2、执行在线推广活动,收集推广反馈数据,不断改进推广效果;

3、具有一定的市场分析及判断能力,具有良好的客户服务意识,具有亲和力;

4、与客户在线沟通,以及远程交流,对客户进行维护与管理。

篇2:前台文员工作职责

1、负责办公区域卫生及前台接待工作;

2、负责公司快递、信件、包裹的收发和礼物收受登记;

3、负责公司日常用品采购和物品领用管理;

4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作(早餐下午茶、保洁检查、节日活动、旅游活动、年会等)。

篇3:前台文员工作职责

1、接待接洽工作,公司来访人员接待。

2、公司总机电话接听,转接,留言,记录工作。

3、公司客户来访信息的管理.

4、收发、整理和保管报刊函件、快递等。

5、负责部门会议记录。

6、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

7、协助行政事务。

8、完成领导交办的其他工作。

篇4:前台文员工作职责

1、公司日常前台事务的运作;

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

篇5:前台文员工作职责描述

1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生

2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;

3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;

4、起稿企业文化,各类通知模板,策划每月团建活动计划;

5、上级交代的其他事宜。

篇6:前台文员工作职责描述

1、礼貌接待来访人员,并负责通知被访人;

2、保持前台干净整洁;

3、负责做好客户来访前的准备工作。

4、接待品进、出管控;

5、会议室管控、日常点检;

6、公司人员名片制作;

7、公司通勤车、客户车辆安排;

篇7:前台文员工作职责描述

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;

6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;

7、负责员工招聘,接待面试。

篇8:前台文员工作职责描述

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

篇9:前台文员工作职责描述

1.前台日常接待工作;

2.负责维护公司日常办公秩序和办公环境(设备维修登记、前台环境卫生);

3.协助公司各类会议活动组织,做好客户商务接待安排;

4.协助人员招聘;

5.协助管理和统计仓库货品的进出领用,形成日,月,周报表;

篇10:前台文员工作职责

1. 时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2. 负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。

3. 普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。

4. 监督公司员工的考勤打卡情况,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

5. 统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情况,并保管好请假条。

6. 每月初统计公司员工的考勤情况,并移交财务部,考勤资料留底存档。

7. 承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的编辑打印和公布。

8. 负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

9. 负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

10. 负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

11. 负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。

12. 负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。

13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。

14、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。

15、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。

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篇11:前台文员工作职责

前台文员工作职责

首先,前台对于来者是一个公司的初步印象,因此,前台的形象需要反映出公司的形象与性格。通常的要求是端庄大方。

其次,一个标准的前台工作有:转接总机电话,收发传真、信件和报刊;接待来访客人,并通报相关部门;管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;打印、复印文件和管理各种表格文件;承办员工考勤和外出登记;安排约会、会议室及差旅预定;保管各种手续、手册;更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;协助组织公司活动,

这些纷繁的工作必须细致而有条不紊地进行。

对于来电和来访,要注意迅速辨别来者者地目的;管理办公用和办公器材,必须在定期安排检查时间;而对于约会和会议的安排,则要注意将事件按照标准排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排.

前台文员职责:

1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3. 对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

篇12:前台文员工作职责

1. 做好学生和来访人员的接待及引导工作;

2. 日常游学团的数据登记汇总及其他行政类报表的统计汇总;

3. 负责办公室日常管理及会务安排工作;

4. 协助上级处理其他行政类工作。

篇13:关于前台文员工作职责

1、负责公司前台接待,接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司电费、水费等工作;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

篇14:关于前台文员工作职责

1、前台综合事务处理;

2、接待参观、会务工作支撑;

3、集团办公用品、鲜花、水果、名片等请购及管理;

4、集团礼品管理(含仓库管理);

5、总部大楼公共会议室管理;

6、明阳展厅日常管理及常规接待讲解;

7、保障服务中心(非后勤)固定资产管理(提报与盘点)。

篇15:关于前台文员工作职责

1.接待来访人员.

2.主要负责协助银行针对客户信息采取进一步修复,业务数据统计。

3.负责办公室的函件打印,银行邮件处理做好办公室档案收集、整理工作。

4:办公用品管理与采购

5:外访车辆管理

篇16:关于前台文员工作职责

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、对客户进行电话拜访和回访工作,并做相关记录;

4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

7、协助公司员工的复印、传真等工作;

8、完成上级主管交办的其它工作。

篇17:关于前台文员工作职责

1.负责接听来电及转接,来访接待。

2.前台、办公区域及会议室5S管理

3.员工用餐统计及上报,订送饮用水。

4.公司快递收发并做好记录表,每月做好快递费对账及开票工作。

5.与仓库配合收发货事宜,做好收发货及运费记录,每月做好物流运费对账及开票工作。

6.办公用品发放、申购、统计及管控。

7.每月办公用品盘点库存、每月统计表格整理上报及工作监管。

8.新进员工考勤机信息录入及每月考勤导出。

9.统计各部门人员加班、请假工时。

10.各部门文件复印扫描,协助各部门交办的其他事项。

篇18:关于前台文员工作职责

1、负责客人来访接待、登记、引导,前台来电咨询及接转;

2、固定资产、文具用品管理跟进(申购、采购、保管、发放、维修等);

3、跟进行政制度执行情况及考勤统计、汇总;

3、物业管理对接(水电费、管理费及设备维修等);

4、员工福利产品跟进,企业文化活动协助推进;

5、协助面试通知等人事工作,协助组织员工活动。

6、安排布置每天直播所需的产品及相关工作,有时候愿意出镜或做直播链接上架。

篇19:前台文员工作职责

一、前台区来宾接待 及相关信件接收传递:

1、负责访客来宾接待、引见;

2、熟练公司概况,能够回答客人一般性问题;

3、负责电话、邮件、信函的转发工作;

二、日常行政及文职工作:

1、执行公司考勤制度,负责员工考勤记录汇总;

2、负责人事招聘、入职、离职交接相关事宜;

3、经理交办的其他工作;

4、协助同事打印复印资料;

5、负责办公用品维修、保养。

三、行政办公区卫生:

1、负责管理前台区域、总经办、总监办公室日常卫生清洁及维护;

2、办公室花草浇水及维护。

篇20:前台文员工作职责

1.18-35岁,高中或中专以上学历。文秘、物流、行政管理等专业优先。

2.负责行政、财务、售前等文职类跟进工作。负责店面收款,提交收款报表给相应人员。

3.熟练电脑办公软件操作,特别是EXCEL表,及各种办公设备;

4.工作认真细心,责任感强;有良好的沟通能力,抗压能力强,能吃苦耐劳;具备良好的服务意识及协助监督管理等能力。

5.完成领导安排的其他事项工作。

篇21:前台文员工作职责

1、负责前台接待,前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌。

2、负责会议室卫生和环境管理,各个公议的安排,会后会议室的整理。

3、负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分送,负责传真件的收发工作。

4、负责打印机。传真机、复印机、饮水机等办公设备故障报障和维护;行政表格打印,行政手续办理指引。

5、部门经理交待的其他临时事务,办公室环境的维护。。

6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

篇22:前台文员工作职责

1、负责公司采购/分发/管理工作,负责烟酒茶的出库管理工作;

2、接待来访客户并及时准确通知被访人员;

3、负责公司机票订购、酒店预订和接待流程的拟发和落实。;

4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

5、协助办理入转调离等人事运营基础工作,协助团建活动等;

6、协助各部门完成日常事务工作。

篇23:前台文员工作职责

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

篇24:前台文员工作职责

第一,接待来访人员。一般情景下,前台文员的工作岗位都是在一个公司的门口正对着的位置,来访人员进入公司大门后会第一眼看到前台。在来访人员到来时,前台需要为他们供给服务,经过了解他们的来访目的来进行相应的安排。

第二,负责接听电话。一般情景下,有人打电话到公司进行咨询时,都会先拨打到前台,前台文员经过咨询他们来电原因进行回答,或者帮忙进行电话的转接。

第三,负责快递和传真的收发。如果有快递或者是传真到公司,一般都会经过前台,然后再由前台将这些东西送到相关人员的手中。

第四,相关文档的复印和整理。如果有一些文件需要复印和整理,前台文员还需要按照上级的吩咐进行复印和整理。

第五,前台文员工作资料中最重要的就是,听从上级的吩咐,做一些上级吩咐下来的事情。这部分资料可能不会在工作资料中具体列举出来,对于所有的工作来说都是这样的,上级吩咐下来的事情,下级都是需要尽力做好的。所以说,有的公司可能前台就负责一些比较简单的就像上头我们所说的工作,而有的公司的前台可能就会负责稍微多一点的工作,比如说还需要订购饮用水等。

作为一名合格的前台文员,并不是说只要做好上头所说的前台工作资料就能够了。还需要注意的就是,在工作的过程中,要时刻坚持微笑,热情礼貌的对待每一个来访人员,作为一个公司的门面,在着装上也需要注意干净整洁。

篇25:前台文员工作职责

1.转接总机电话;

2.协助文控室收发传真并转交给部门,协助人事发放快递;

3.管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与人事,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份;

4.承办员工考勤工作和外出登记,每一天检查到岗情景,每一天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行;

5.协助人事办理人员离职,入职的相关手续;

6.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作;

7.及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知;

8.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作;

9.会议结束后清理会议室;

10.协助好各部门组织公司活动等事宜;

11.协助各部门打印相关信息;

12.协助部门领导完成办公室日常事务。

篇26:前台文员工作职责

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

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