售后服务人员培训管理办法

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文件名称

售后服务人员培训管理办法

文件编号

生效日期

1、目的完善售后安装/保养/维修人员的内部培训方案,提升售后人员的专业技能,提升公司售后质量。

2、适用范围

公司总部专职售后人员、公司兼职售后人员、办事处售后人员。

3、权责

A、总裁:批准本制度;

B、人事部总经理:制定本制度、监督本制度的实施;

C、技术部:制定安装、维修手册;并进行安装/维修方面的培训与考核及必要的售后支援;

D、生产部:现场实物安装/调试的培训与考核;公司储备售后人员的培训与考核;安排储备 售后人员对售后的支援;

E、工艺工程部:编建摸底考试题、培训考核题、组织实物维修考核;以实物为基础,培训 机器的保养/故障分析/故障维修等培训;必要时的售后支援;

F、售后部:组织本部人员摸底考试,编制售后人员培训计划,协调职能部门进行培训,跟 进培训人员的培训过程、培训考核结果,根据考核结果与出差安装/维修机器的实际能力,提出人员职/级(等)划分意见;对办事处/经销商售后人员作出年度培训计划;对办事 处/经销商零时安排回厂培训的人员组织摸底考试,安排最佳的培训计划(同内部售后人 员一样);对办事处/经销商售后人员的培训考核结果与建议反馈给办事处/经销商;

G、人力资源部:依据部门提出的教育训练计划,跟进计划的完成、必要的场所安排;

四、售后人员培训流程:见附页

五、内容

1、安装、维修手册的建立

A、技术部在新产品放产时,必须同步建立《**产品安装、维修手册》,此不单纯是售后人员 的工作指导,同时是培训的基础资料,也是培训时间、培训整体安排的参考依据;

B、对老产品,需由技术部补建《**产品安装、维修》手册;

C、当产品有优化改良变更时,工艺工程部视需要修改《**产品安装、维修手册》;

D、《**产品安装、维修手册》需图文并茂,一目了然,清晰易懂;

E、《**产品安装、维修手册》需由技术部首先在内部进行培训(售后人员、品质人员、生产 人员、工程人员);一方面让内部人员尽快熟悉掌握新产品,另一方面验证与完善手册的 内容,使手册的适用价值更高;

2、培训教材的编写

由售后部主导,依据培训计划内容,建立完善相关培训、考试、考核资料;建立完善部门如下:

A、技术部完善资料:产品工作原理、产品结构、《**产品安装/维修手册》、产品控制程序、产品维护保养等;

B、工艺工程部完善资料:基本电路原理知识、机械结构知识、电动工具使用知识、产品安 装工艺流程、产品调试流程、产品故障分析、故障问题解决方法等;

C、体系部准备资料:公司涉及售后的运作流程(以二三级文件为基础),如:客诉处理流 程、退换货处理流程等;

D、售后部准备资料:差旅制度、售后人员考核制度、售后部内部管理办法等;

E、人力部准备资料:公司简介、公司相关制度等

3、售后(含兼职)人员岗位技能要求制订

A、岗位技能要求是售后人员招聘、培训、考核的标准与依据;

B、售后人员职级分储备、技工、工程师职位;后两职位下设三级:初级、中级、高级;

C、职位划分原则

1)、储备职(员工待遇):高中(含)以下学历,没有任何安装、维修基础,因某种原因 作售后储备,培训期间为储备职位,培训完成后,进行考核并依据考核结果重新定 职、定级;

2)、技工职:高中含以上学历(初中但有相关维修资质证书及经验),有公司两个系列产 品(含)上技能,达到能独立安装、调试,能对常见故障分析、维修;有良好的沟 通协调能力;

3)、工程师职位:中专含以上学历,有多年行业经验,有公司三个系列产品(含)上技 能,达到能独立分析问题、解决问题、有较强的沟通协调能力;

D、定职、定级原则

1)、由技术部/工程部编制书面考卷,人资部/售后部组织考试;

2)、由技术/工程/品管/售后/生产共同主导实际操作考核打分;

3)、符合以上C原则,且书面与实际操作的平均分,90分(含)上为工程师职位:90— 93分为初级工程师,94——96分为中级工程师,97分上为高级工程师;80分(含)上为技工职位:80——83分为初级技工,84——86分为中级技工,87——89分为高 级技工;80分下继续储备培训或直接作为车间员工;

4、编制培训计划

A、新来售后培训人员(含公司招聘、内部提升储备、办事处/经销商安排回厂培训人员),一律进行摸底考试(书面,必要时实际操作);旨在掌握人员的起点基础,制定相应的培 训计划;

B、培训计划分级制定

1)、基础培训计划:培训内容包含——识别基本电路原理图、电气元件、电动工具使用、产品熟练装卸、产品调试、产品工作原理、产品结构。适用于摸底考试评为储备职 位的人员;

2)、中级培训计划:培训内容包含——电路原理知识、机械结构知识、产品工作原理、产品结构、产品熟练装卸、机器保养维护操作、控制程序安装/调试、故障分析、故 障解决。适用于培训技工用;

3)、高级培训计划:培训内容包含——公司产品电气原理、产品结构、控制程序安装/ 调试/修改、故障分析、故障解决、配件检修。适用于工程师职位的培训;

4)、培训计划还应包含公司运作流程、部门权责、差旅制度、售后人员考核办法等;

5)、售后部经理需对每个受训人员都建立一个培训计划表(表单见附页),培训计划表随 人员流动到受培训岗位,由主导培训部门填入相关信息;(生产储备售后人员由生产 制定,考核完成后将完整资料影印一份给售后部/人资部存档,考核方式同五.3.D);

5、培训计划实施

A、培训计划表经常务副总批准后执行,计划表分发受训人员、主导培训部门主管;

B、主导培训部门主管指定具体人员负责培训,原则如下:

1)、技术部:有项目组负责的机种,由项目组长安排结构工程师、电气工程师负责(五.2.1)培训;无项目组负责的机种,一律由工艺工程部负责负责(五.2.1)培训;

2)、工艺工程部:由部门经理安排对产品熟悉的工程师进行(五.2.2)培训;

3)、体系部:由体系工程师进行(五.2.3)培训;

4)、售后部:由经理负责(五.2.4)培训;

5)、人资部:由教育训练专员负责(五.2.5)培训;

6)、生产部:由生产组长负责所有售后人员涉及安装、调试、物料熟识的培训;负责生 产中常见异常问题解决方案的培训;

7)、涉及产品之培训,除电气/结构基础知识培训外,所有培训都需结合实物进行;

8)、产品安装、调试、故障解决、配件检修,必须让受训人员参与操作;

C、培训跟进:培训计划表的填写(该表随受训人流动)

1)、主导培训人每天需将受训人员的培训情况如实填写在培训计划表上(培训内容、培 训方式、培训时间、受训人表现、培训效果等),受训人需签名确认;若意见不一致,责任在培训人身上;

2)、公司售后部受训人员、办事处/经销商受训人员,在培训期间,需由售后部经理召开 早会(在生产部实物培训期间,参加生产部早会);早会上除了作相关要求,同时对 下步培训作简要介绍,还应检查了解上一步的受训情况;对受训人员反馈的问题,应及时找责任部门主管沟通协调;对受训人员的违规乱纪提出批评至处罚;

3)、下个培训工序发现上个培训工序没有达到培训效果(受训人没有获得相应知识),可 以将受训人返回上工序部门,直到达到预期目标止或上部门有可接受的合理解释;

4)、在培训过程中,若主导培训人员不负责任、应付了事,不管从任何渠道知晓,一经 查实,记过处罚;反之,若受训人员自身能力不能达到相应要求,应及时在培训计 划表上反馈出来,售后部经理了解核实后,应提出处理意见(办事处/经销商委培人 员,第一时间与办事处书面反馈/建议);

6、培训考核

A、由技术部/工程部编制书面考卷,内容包括基础结构/电气知识、产品工作原理、产品控 制程序、产品故障分析、故障解决方案、产品维护保养等;由售后/人资主导考评打分,80分下视为不合格;

B、实际操作考核:包括安装、调试、维修、保养(利用退货或现场不良品测试分析、维修、保养能力);由技术/工程/品管/售后/生产共同主导考核打分;平均分数低于80分,视为 不合格;

C、受训人员不合格,需具体分析不合格原因,以评估继续培训、储备、下放为员工等处理 方式;

D、特定机种或特定培训内容,受训人员不合格率达30%(含)上,将追究主导培训人的责 任并继续主导培训致合格为止;不合格率达(含)50%,主导培训人处罚200元,不合 格率达(含)40%,主导培训人处罚150元,不合格率达30%罚50元、30%内不予处罚;

E、考核分数,导入售后人员评职评级,见五.3.D.3);

7、评职评级后,职级与薪资福利挂钩方案

A、公司专职售后技工:工资架构=岗位工资(70%)+绩效工资(30%),绩效工资作为出差 配合、安装/维修/保养/培训(办事处)考核;按初、中、高级整体工资设为2 700、2800、2900元月薪;出差报销标准按公司制度规定;

B、公司专职售后工程师:工资架构=岗位工资(70%)+绩效工资(30%),绩效工资作为出 差配合、安装/维修/保养/培训(办事处)考核;按初、中、高级整体工资设为 3000、3200、3500元月薪;出差补贴在公司制度规定基础上分别另加50、100、150元;

C、生产储备售后技工:在厂拿产线计件工资+技术津贴(初级50元/月、中级80元/月、高级120月);出差工资——初、中、高按2600、2700、2800元月薪计算(除22天*实 际出差天数),出差报销标准按公司制度规定;

D、生产储备售后工程师:在厂拿产线计件工资+技术津贴(初级150元/月、中级200元/ 月,高级300元/月);出差工资——初、中、高按2900、3000、3200元月薪计算(除2 2天*实际出差天数),出差报销标准在公司制度规定基础上每天补贴50元(结合出差安 装/维修效果);

六、相关制度

1、《基础设施与教育训练管理程序》

2、《差旅管理制度》

3、《售后人员绩效考核管理办法》

4、《售后部管理制度》

5、《退换货处理流程》

6、《客户投诉处理流程》

七、相关表单

1、《培训计划表》

2、《考核表》

3、《出差放行单》

4、《**产品安装、维修手册》

5、《**考试题卷》

制订

审核

批准

成都老肯科技股份有限公司

培训计划表

序号

受训内容

培训部门/人

计划培训时间

实际培训时间及培训内容(简要说明)

培训人评估

培训师签名

受训人签名

常务副总批准: 培训部门主管: 售后服务部制订:

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