病案首页质控制度及质控考核细则
根据《中医住院病案首页数据填写质量规范(暂行)》规定,为加强医疗数据统计工作,以便为医院的管理和决策提供依据,经研究决定对病案首页开展质量控制工作,特建
立我院病案首页质控制度如下:
一、我院各科各级医生按照《中医住院首页数据填写质量规范》及我院《病案首页管理规定》要求完整填写病案首页及管理附页。
二、我院病案首页填写要求如下(未说明部分按照我院《病案首页管理规定》执行):
1.患者基本信息填写要求完整无误
主要包括病案号、患者姓名、身份证号码、医疗费用支付形式、出生日期、婚姻状况、工作单位、家庭住址及联系电话等。
2.主要诊断的选择规范、正确
主要诊断的选择总原则:在本次医疗过程中,对身体健康危害最大,花费医疗精力最多,住院时间最长的诊断名称。主要诊断一般只填写一个疾病。
3.出院转归填写要求正确
出院转归填写错误将影响治愈好转率统计的准确性。
4.手术操作名称填写完整
包括手术编码、手术及操作日期、手术级别、手术及操作
名称、手术及操作医师、切口愈合等级、麻醉方式、麻醉医师。
5.损伤和中毒的外部原因不得漏填写且填写准确
不能将损伤原因笼统地写为意外、车祸、外伤等,中毒原因简单写成药物,而不详细记录药物名称。
6.医师签名要体现三级医师制度
三级医师签名栏需住院医师、主治医师、副主任医师各自亲自签名,其中主治医师、副主任医师由该份病历中完成查房的主治及副主任医师签名。
7.主诊医师由诊疗组长签字,不由住院医师签名。
8.其他医疗信息填写完整:
如院内感染、病理诊断、诊断符合情况、药物过敏、临床路径、血型及输血情况等项目。
9.无内容填写的项目,应划上“—”,不得空白。
三、我院病案首页质量控制实行院科两级负责制。
1.科室病案质控小组负责对病案首页及管理附页质量进行全面质控,强调环节质控,层层把关,落到实处,住院医师负责完整填写病案首页及管理附页并自查,各病案质控小组组长审查并记录做好质控记录,科主任督促全科病案首页填写,争取把缺陷控制在科室内。
2.医务科、质控办、病案室负责对病案首页进行院级质控。
3.病案室编码员负责疾病编码的质控,对病案首页存在缺陷时,负责与临床医生沟通,促进首页规范化填写。
4.病案室接收科室病历者,严格审核病案首页是否填写完整,凡未填写完整的病历,病案室不予收取。
5.质控办负责组织院级专家对各科病案首页质量进行抽查,并将病案首页质控情况反馈给科室,以提高各科医师完整病案首页填写质量,使填写的病案首页能为医疗数据统计提供正确依据。
四、病案首页质量考核
1.质控办、病案室负责每月向医务科上报病案首页质控信息。
2.医务科负责对我院病案首页进行考核。对病案首页缺陷,每扣1分值扣
10元。
本制度自下发之日起执行。
质控办
****年**月**日
附:住院病案首页质控考核细则
项目与分值
必填项
条件必填项
分值
基本信息(18.5分)
个人信息
(15.5分)
医疗机构
是
0.5
组织机构代码
是
0.5
医疗付费方式
是
0.5
住院次数
是(多次出入院病案号唯一)
0.5
病案号
是
姓名
是
性别
是
出生日期
是
年龄
是(≥1岁)
0.5
月龄
是(<1岁)
国籍
是
0.5
新生儿出生体重
是(出生<28天)
0.5
新生儿入院体重
是(出生<28天)
出生地
是
0.5
籍贯
是
0.5
民族
是
0.5
身份证件号码
是
职业类别代码
是
0.5
婚姻状况代码
是
0.5
现住址
是
0.5
电话号码
是
现住址邮编
是
0.5
户口地址
是
0.5
户口地址邮编
是
0.5
工作单位及地址
是
0.5
工作单位电话
是
0.5
工作单位邮编
是
0.5
联系信息
(3分)
联系人姓名
是
与患者的关系代码
是
0.5
联系人地址
是
0.5
电话号码
是
诊疗信息(53分)
住院情况
(9.5分)
入院途径
是
治疗类别
是
入院日期时间
是
入院科别
是
入院病房
是
转科科别
是(有转科)
0.5
出院日期时间
是
出院科别
是
出院病房
是
实际住院天数
是
门急诊诊断
(4分)
门急诊中医诊断名称
是
门急诊中医诊断编码
是
门急诊西医诊断名称
是
门急诊西医诊断编码
是
中医诊疗
(7分)
实施临床路径
是
使用医疗机构中药制剂
是
1.5
中医诊疗设备
是
1.5
中医诊疗技术
是
1.5
辨证施护
是
1.5
出院诊断
(14.5分)
西医诊断
(3分)
疾病名称
是
疾病编码
是
入院病情
是
中医诊断
(9分)
中医主病名称
是
中医主病编码
是
中医主证名称
是
中医主证编码
是
入院病情
是
损伤中毒(1分)
外部原因
是(主要诊断为损伤或中毒)
0.5
疾病编码
0.5
病理诊断(1.5分)
病理诊断名称
是(送病理检查)
0.5
病理诊断编码
0.5
病理号
0.5
手术与操作(5分)
主要手术操作
(5分)
手术/操作代码1
⒈是(有手术操作)
0.5
手术/操作名称1
⒉有多条手术操作时正确选择主要手术操作
0.5
手术/操作日期时间
0.5
手术级别
0.5
手术者签名
0.5
Ⅰ助签名
是(手术操作有助手)
0.5
Ⅱ助签名
0.5
手术切口愈合等级
0.5
麻醉方式
是(手术操作有麻醉)
0.5
麻醉医师签名
0.5
诊疗信息(53分)
其他(7分)
药物过敏
(1.5分)
有无药物过敏
是
过敏药物
是(有药物过敏)
0.5
尸检
(0.5分)
死亡患者尸检
是(住院死亡)
0.5
血型输
血反应
(1分)
ABO血型代码
是(住院输血)
0.5
RhD血型代码
0.5
离院方式
(1.5分)
离院方式
是
拟接受医疗机构名称
是(有明确接受医疗机构)
0.5
再住院计划
(1.5分)
出院31天内再住院标志
是
出院31天内再住院目的是(有再住院计划)
0.5
颅脑损伤昏迷
(1分)
入院前昏迷时间
是(颅脑损伤昏迷)
0.5
入院后昏迷时间
0.5
签名
(6分)
科主任签名
是
三级医院可由病区负责医师代签
主任(副主任)医师签名
是
主治医师签名
是
住院医师签名
是
责任护士签名
是
编码员签名
是
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END
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