第一篇:公司工作汇报制度
公司工作汇报制度
第一章
总则
第一条
为及时掌握各项工作开展情况,提高全体员工工作主动性、计划性和经验总结工作,特制定本制度。
第二条
本制度适用于公司各部门、项目公司及各经营单位。
第三条
工作汇报按时间周期分为日报、周报、月报、年报及专项汇报。其中日报按《公司工作日志管理办法》执行。
第二章
周报要求
第四条
周报分为部门内部汇报交流和部门外部汇报。
第五条 部门内部汇报交流:各部门视工作情况应定期或不定期召开部门内部工作汇报交流会,及时了解员工工作开展情况及存在的问题和困难,加强员工之间的工作交流活动。原则上每周应召开一次部门内部会议,人员较多的部门召开骨干员工会议。
第六条
部门外部汇报包括部门向公司的工作汇报及向股份公司对口管理部门的汇报。汇报应包括本周工作总结、下周工作计划。
(一)部门向公司的工作汇报包括书面汇报、口述汇报。
1.书面汇报应于每周五下班前报主管领导,同时抄报企管部。根据本部门职责及所涉及工作,汇报内容应包括:
(1)指标完成情况;(2)目标责任书重点工作开展情况;(3)管理创新项目、降成本措施等专项工作推进情况;(4)股份公司对口部门安排工作开展情况;(5)公司日常安排工作开展情况;(6)工作中遇到的困难和遗留问题、所需要的公司支持等;(7)其他应汇报的事项。
(8)下周工作计划 2.口述汇报指公司领导班子会议上的重点工作、专项工作汇报。
(1)根据领导班子会议程序进行部门通报,主要包括:总经办通报会议出勤情况、企管部通报纪要工作落实检查情况、质保部通报质量检查情况、安环部通报安全检查情况。
(2)在公司领导班子会议上,由参会主管领导汇报自身所负责工作的进展情况、分管部门周报中重点内容以及需公司协调解决的事项。
(3)由参会部门领导对所负责工作进行重点专项汇报,原则上,没有具体开展计划或工作成果的事项、日常的常规性工作不在公司领导班子会议上进行汇报。
(二)部门报股份公司对口管理部门的汇报,侧重对本周部门重点工作及股份公司安排工作开展情况的总结,应经主管领导审核后每周六下班前报股份公司相应的部门。
第三章
月报要求
第七条 在周报的基础上,各单位报送月度工作总结及计划。
第八条
每月 25 日前(遇节假日提前)将当月工作总结和下月工作计划经 公司主管领导审核签字后报送企管部,同时报送电子版。
第九条 月报内容要求(一)总结和计划内容必须包括报股份公司月度经营工作总结和计划内容。由企管部将上报股份公司的月度经营工作总结和计划内容分解至各部门。
1.股份公司月度经营工作总结计划常规内容由各部门按职责分工汇报,重点包括:
(1)营销重点工作开展包括但不限于所有跟踪项目进展、市场开拓开展、资金回笼分析等。
(2)智能电网工作开展。
(3)应收帐款分析,重点为逾期款清收进展情况,后续清收计划及措施。
(4)合同订单风险排查情况。
(5)成本控制工作开展。
(6)安全、生产管理、技术、质量、原材料采购、人力资源等方面重点工作开展。
(7)管理创新项目推进、内控体系建设工作等。
2.股份公司月度经济运行分析会要求的其他材料以临时通知为准。
(二)总结和计划内容必须包括本部门相关指标控制完成情况、目标责任书重点工作、公司会议纪要安排工作、部门常规工作开展推进情况。
(三)总结和计划内容必须量化,明确完成时间、完成程度,工作总结要对照上月计划逐条总结,细化工作推进过程,明确完成程度(数量、进度等)。如未完成要注明原因,未进行总结的条款视同未完成。对于未明确推进过程、完成程度的工作如无法做出清楚的解释,视同未完成。
(四)下月工作计划中应包括下月费用计划,每项工作逐笔对应费用。
第十条
工作总结的撰写和上报各单位应有专人负责,并实事求是地反馈各种信息,不得隐瞒和拒报。
第四章
年报要求
第十一条
年报包括半年度工作汇报和年终工作汇报。其中半年度工作汇报应于每年 5 月中旬完成,年终工作汇报应于每年 10 月中旬完成(以具体通知时间为准),经主管领导审核签字后报企管部、总经办,同时抄送电子版。
第十二条
年报内容要求
(一)年报内容必须包括本部门相关指标控制完成情况、目标责任书重点工作、公司会议纪要安排重点工作开展推进情况。
(二)年报内容必须量化,应根据公司通知要求对重点内容有侧重性地进行认真总结、重点汇报。
第五章
专项汇报要求
第十三条
专项汇报包括出差、培训、参加外部会议等返回公司后对期间所做工作的总结汇报。内容应包括(一)出差、培训、参加外部会议目的;(二)期间主要活动、获得的重要信息;(三)针对获得的信息公司可采取的措施或开展的工作、存在问题等。
第十四条 专项汇报采用逐级汇报,即员工向部门领导汇报,部门领导向主管领导汇报,主管领导向总经理汇报,一般情况下不得越级汇报。
第十五条
专项汇报采用口述汇报和书面汇报结合的形式。即在口述汇报的同时,需提交书面汇报。员工专项汇报由部门留存,部门领导的专项汇报由主管领导留存,主管领导向总经理的汇报由总经办保存。
第十六条
原则上,专项汇报应在人员返回公司上班后两日内完成。
第六章
考核
第十七条
各级汇报都应在要求时间内完成,未按时完成的部门按延时天数,每天考核部门考核分 2 分(含节假日),部门领导考核薪资 1%。
第十八条
各级汇报内容除年报外,都应尽可能量化、细化,据
实以报,对报送内容不细致或明显存在应付差事的部门,按退回次数,每次考核部门考核分 1 分,部门领导考核薪资 1%。同时,按第十七条延时天数考核。若被公司发现隐瞒未报事项,加倍进行考核。
第七章
附则
第十九条
各级领导应对工作汇报中反馈的问题、困难等给予及时的协调解决,帮助和指导各部门、人员工作顺利开展。
第二十条
此制度解释权归企管部。
第二十一条 此制度自下发之日起执行。
附件:《工作汇报格式(参考)》
附件
工作汇报格式(参考)
工作总结计划 报告人:
岗位:
时间:
一、完成的工作(涉及指标部门应对指标完成情况进行总结汇报):
二、工作计划:
三、工作中遇到的困难和遺留问题:
四、所需要的支持:
专项工作汇报
报告人:
岗位:
时间:
一、本次出差/培训/会议目的:
二、本次出差/培训/会议的主要活动:
三、期间获得的重要信息:
四、针对获得的信息公司可采取的措施或开展的工作:
五、存在问题、所需的支持等:
第二篇:公司工作汇报报表制度
报表发送制度
内容:
报表均按标准格式填写,格式已下发到各位邮箱;附件和邮件命名方式:姓名+报表种类+时间(例:张天 周报 20111026),写完后发给经理(zhangtian@tst1688.com)同时抄送到王盛备案(wangsheng@tst1688.com),电商部报表同时发送(baisheng@tst1688.com)时间:
1、日报
最晚每个工作日的24:00前发送
2、周报
最晚每周五的24:00前发送
3、月报
最晚每月底最后一个工作日24:00前发送
迟发漏发不规范处罚:日报一次50元,周报一次100元,月报一次500元。特殊情况:
1、请假超过一个工作日,请假当天可不发报表,助理处不作记录; 2、未超过一个工作日(例如只请一上午或一下午)则需要发送这半天的工作日报;
3、出去上门的尽量在下班前回到公司,如无法回来允许在第二天10:00前补发报表,如未补发则按漏发论处。
4、去外地出差的,无论出差多长时间,回来要发一份报表,按日报格式填写。
5、特殊节假日另行安排
第三篇:工作汇报制度
工作汇报制度
第一章 总则
第1条 为了规范公司的工作分配及汇报,及时了解公司各项工作情况,掌控各项工作的进展情况,解决工作中出现的各种问题,做到公司员工及时沟通、工作顺利完成,提高公司的工作效率和运营质量,特制定本制度。第2条 工作汇报制度的适用范围为本公司所有员工。第3条 工作汇报内容的分类包括以下:
1、部门工作总结;
2、工作计划、执行方案制定;
3、工作计划、执行方案实施进度;
4、所遇困难分析后说明并提供解决方案;
5、非公司相关制度内工作;
6、认为需要汇报的情况。
第4条 工作性汇报是对前一阶段本职位负责的相关工作进行汇报,侧重点为工作的计划程度、进度程度、完成程度;总结性汇报是对前一阶段本职位负责的相关部门进行汇报,侧重点为部门的发展规划、问题解决方案;实时汇报是对突发事件、举报事件等非正常情况下进行的汇报。
第二章 工作汇报的分类和内容
第5条 按照直接汇报对象的不同,汇报划分为:
1、A级汇报
2、B级汇报
3、C级汇报
4、D级汇报
第6条 A级汇报指本公司管理层向本公司董事会、集团公司副总裁级别以上相关领导的汇报工作。按汇报周期分为实时情况汇报、月度工作汇报、季度公
司汇报、发展汇报。内容框架:
a)月度工作汇报
1、本月度工作计划情况;
2、本月度工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下月度工作计划情况。b)季度公司汇报
1、本季度公司发展规划;
2、本季度公司发展总结;
3、问题总结及解决方案;
4、下季度公司发展规划。c)发展汇报
1、本经济、金融及相关行业变化情况;
2、本公司所面临的机遇与挑战;
3、本公司重要工作总结;
4、下公司发展规划与重点。
第7条 B级汇报指本公司部门经理层向本公司管理层的汇报工作。按汇报周期分为实时情况汇报、周工作汇报、月度工作汇报、季度部门汇报。内容框架:
a)周工作汇报
1、本周工作计划情况;
2、本周工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下周工作计划情况。b)月度工作汇报
1、本月度工作计划情况;
2、本月度工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下月度工作计划情况。c)季度部门汇报
1、本季度部门运行规划;
2、本季度部门运行总结;
3、问题总结及解决方案;
4、下季度部门运行规划。
第8条 C级汇报指本公司各部门成员向相关直属领导的汇报工作。按汇报周期分为实时情况汇报、周工作汇报、月度总结汇报。
内容框架: a)日工作汇报
1、本日工作完成情况;
2、遇到的困难及解决方案;
3、明日工作计划。b)周工作汇报
1、本周工作完成情况;
2、面临工作困难总结;
3、相关问题解决方案;
4、下周工作计划情况。c)月度总结汇报
1、本月度个人工作总结;
2、所面临工作困难汇总。
第9条 D级汇报指本公司员工因特殊情况直接向本直属领导之直属领导的汇报工作。
须满足下列任一情况:
1、2、相关工作与本直属领导有利益关系的情况; 关系公司层面利益的情况;
3、4、认为需要越级汇报的情况;
如有舞弊信息举报,可直接向集团领导或相关部门汇报。
第三章 工作汇报的具体要求
第10条 月度工作汇报、季度公司汇报、发展汇报为正式汇报;实时情况汇报可以为非正式汇报。
第11条 公司对工作报告的汇报要求:突出重点,条理清晰,语言简练、格式规范。
第12条 正式汇报时间安排:
C级每周工作汇报时间为每周星期五下午;
C级月度工作汇报时间为每月最后一个星期五下午; B级每周工作汇报时间为每周一早9点整; B级月度汇报时间为每月第一个周工作汇报会; B级季度汇报时间为每季度末最后一个星期五下午; A级月度汇报时间为每月度第一个星期一; A级季度汇报时间为每季度起始的第一个星期内; A级汇报时间为每起始的第一个星期内;
集团公司组织的统一汇报,按集团相关会议安排时间进行。
第四章 其他
第13条 相关上级管理人员应负责对工作汇报人员汇报进行批阅,对已在工作中出现的问题要及时纠正,对延迟的工作任务要严加监督,对下属管理人员提出的问题及建议要及时的反馈,加强控制能力。当问题发生时,提供问题追踪的依据。
第14条 各级工作会议设专人做会议记录并存档,所有的管理人员及职员需要严格的执行会议决定,作为员工工作能力、工作状况以及工作考核的依据。
第15条 行政部设特定区域对各级别的正式汇报文件存档。
第16条 本制度自发布之日起实施。
第四篇:工作汇报制度
工作汇报制度
一 目的:规范管理模式,保证汇报渠道通畅。
二 范围:适用于集团本部及所属二级公司。
三 公司实行逐级负责制,由下而上逐级请示汇报,部门人员向部门负责人请示汇报,部门负责人向公司负责人请示汇报。
四 工作请示一事一报,一般是直接向直接上司汇报。不要一事多头或交叉请示、报告。
五 请示、汇报一般逐级进行,特殊情况下,可越级上报,事后向直接上司再报。
六 各级人员向上级汇报时,不仅要报告情况,而且要提出对问题的看法及解决方法。
七 各级负责人,在接到下级请示汇报或报告能立即回答的应当天答复,需研究解决的要讲明批复期限。己明确要求报告期限的必须在期限内完成,不能完成时,须及时请示。
八 请示、汇报的事项,需备案或需其他部门(人)协助的,应用文字形式。
九 公司各级管理层对直接下级或间接下级布置任务或下达命令,受令者完成与否,都要在规定时间内复命。
十、如执行人在执行开始后发现有困难或阻力,应努力去克服;如确实有不可克服的困难,执行人无法按时、按标准完成,要“立即”向下命令者复命,讲明不能完成任务的困难或原因。如已完成任务,也要复命。“立即”:公司规定为不超过四小时。
本规定由行政部制定,并监督执行。
第五篇:工作汇报制度
工作汇报制度
第一章 总则
第1条 为了规范公司的工作分配及汇报,及时了解公司各项工作情况,掌控各项工作的进展情况,解决工作中出现的各种问题,做到公司员工及时沟通、工作顺利完成,提高公司的工作效率和运营质量,依据《**集团定期报告与述职管理制度》,结合公司具体情况,特制定本制度。
第2条
工作汇报制度的适用范围为本公司所有员工。
第3条
工作汇报内容的分类至少包括以下:
1、定期单位、部门工作总结;
2、工作计划、执行方案制定;
3、工作计划、执行方案实施进度;
4、所遇困难分析后说明并提供解决方案;
5、非公司相关制度内工作;
6、认为需要汇报的情况。
第4条 工作性汇报是对前一阶段本职位负责的相关工作进行汇报,侧重点为工
作的计划程度、进度程度、完成程度;总结性汇报是对前一阶段本职位负责的相关部门进行汇报,侧重点为部门的发展规划、问题解决方案;实时汇报是对突发事件、举报事件等非正常情况下进行的汇报。
第二章 工作汇报的分类和内容
第5条
按照直接汇报对象的不同,汇报划分为:
1、A级汇报
2、B级汇报
3、C级汇报
4、D级汇报
第6条
A级汇报指本公司管理层向本公司董事会、集团公司副总裁级别以上相
关领导的汇报工作。按汇报周期分为实时情况汇报、月度工作汇报、季度公 司汇报、发展汇报。内容框架: a)月度工作汇报
1、本月度工作计划情况;
2、本月度工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下月度工作计划情况。b)季度公司汇报
1、本季度公司发展规划;
2、本季度公司发展总结;
3、问题总结及解决方案;
4、下季度公司发展规划。c)发展汇报
1、本经济、金融及相关行业变化情况;
2、本公司所面临的机遇与挑战;
3、本公司重要工作总结;
4、下公司发展规划与重点。
第7条
B级汇报指本公司部门经理层向本公司管理层的汇报工作。按汇报周期分为实时情况汇报、周工作汇报、月度工作汇报、季度部门汇报。
内容框架: a)周工作汇报
1、本周工作计划情况;
2、本周工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下周工作计划情况。b)月度工作汇报
1、本月度工作计划情况;
2、本月度工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下月度工作计划情况。c)季度部门汇报
1、本季度部门运行规划;
2、本季度部门运行总结;
3、问题总结及解决方案;
4、下季度部门运行规划。
第8条
C级汇报指本公司各部门成员向相关直属领导的汇报工作。
按汇报周期
分为实时情况汇报、周工作汇报、月度总结汇报。内容框架:
a)周工作汇报
1、本周工作计划情况;
2、本周工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下周工作计划情况。
b)月度总结汇报
1、本月度个人工作总结;
2、所面临工作困难汇总。
第9条
D级汇报指本公司员工因特殊情况直接向本直属领导之直属领导的汇报
工作。须满足下列任一情况:
1、相关工作与本直属领导有利益关系的情况;
2、关系公司层面利益的情况;
2、认为需要越级汇报的情况;
4、如有舞弊信息举报,可直接向集团领导或相关部门汇报。
第三章 工作汇报的具体要求
第10条
月度工作汇报、季度公司汇报、发展汇报为正式汇报;实时情况汇
报可以为非正式汇报。
第11条
公司对工作报告的汇报要求:突出重点,条理清晰,语言简练、格式规
范。
第12条
正式汇报是以正式格式进行文字形式或演讲形式的汇报。文字形式汇报
应注意排版正式性、语言正式性;演讲形式汇报应注意衣着正式性、语言正式性。非正式汇报是以邮件形式进行工作汇报或以口头形式进行工作汇报并附邮件说明。
第13条 正式汇报时间安排:
C级每周工作汇报时间为每周星期五下午;
C级月度工作汇报时间为每月最后一个星期五下午; B级每周工作汇报时间为每周一早9点整; B级月度汇报时间为每月第一个周工作汇报会;
B级季度汇报时间为每季度末最后一个星期五下午; A级月度汇报时间为每月度第一个星期一;
A级季度汇报时间为每季度起始的第一个星期内; A级汇报时间为每起始的第一个星期内;
集团公司组织的统一汇报,按集团相关会议安排时间进行。第14条 汇报议程时间安排:
A级汇报会议:
由本公司董事会、集团公司确定会议议程。B级汇报会议:
1、周工作汇报(总时间在30-45分钟):
a)各部门经理进行周工作汇报(每部门5-10分钟); b)公司管理层总结(5分钟); c)部门间工作协调(10分钟)。
2、月度汇报(总时间在60-75分钟左右)
a)各部门经理进行月度工作汇报、周工作汇报(每部门10-15分钟); b)公司管理层总结(5-10分钟); c)部门间工作协调(15分钟)。
3、季度汇报(总时间在60-75分钟)
a)各部门经理进行季度部门总结汇报(每部门10-15分钟); b)公司管理层总结(5-10分钟);
c)部门间工作协调(15分钟)。C级汇报会议:
由各部门经理根据情况确定会议流程。第四章 其他
第15条
相关上级管理人员应负责对工作汇报人员汇报进行批阅,对已在工作中
出现的问题要及时纠正,对延迟的工作任务要严加监督,对下属管理人员提出 问题及建议要及时的反馈,加强控制能力。当问题发生时,提供问题追踪的依据。
第16条 各级工作会议设专人做会议记录并存档,所有的管理人员及职员需要严
格的执行会议决定,作为员工工作能力、工作状况以及工作考核的依据。
第17条
行政部设特定区域对各级别的正式汇报文件存档。第18条 本制度自发布之日起实施。