集团公司工作汇报制度

第一篇：集团公司工作汇报制度

工作汇报制度

第一条 目的

1、促使员工经常自我总结，提高工作效率，逐步实现自我管理。

2、落实项目经理等级制度，达到项目与项目经理的对应，充分使用@task系统、OA系统进行工作总结，汇报项目进展、工作质量、下一步工作计划、工作难点和需要支持等，使集团上下、各部门之间及时沟通信息，利于集团领导和部门协作。第二条 方式

3、工作汇报采用层级汇报制度，通过办公系统的会议管理工具进行管理。项目组成员向项目经理汇报，项目经理向相关单位负责人汇报；各单位负责人定期向董事会（包含董事长和董事会成员）汇报，特殊情况或董事会重点关注项目各单位负责人带领项目经理向董事会汇报；董事会根据项目实施情况点名汇报。

第三条 每月工作汇报

4、项目组成员向项目经理的汇报

项目组成员根据工作进展情况通过@task系统随时向项目经理进行工作汇报，总结上期的工作内容、工作成绩、工作要点、工作中遇到的困难、需要的支持和可行的解决方案建议等。

5、项目经理向部门负责人的汇报

项目经理每周将项目组成员的任务完成情况、项目组成员的工作总结提炼及成员的工作状态通过@task系统提交，同时注重成员附加值和成长程度，成员在工作中出现的知识能力性格方面的问题和相应的解决办法及提升人员素质能力的建设方案，并将业务系统使用情况如实反映到汇报中。

6、部门负责人向集团董事会汇报

部门负责人要熟知集团该领域业务的战略目标，汇报内容包括布置下期工作要点和实现目标、解决问题的思路，以及具体工作计划安排情况、要求预期要达到的效果，实施的步骤，完成的时间与任务指标。对于如何监督企业制度遵守，以及在企业文化建设方面存在的问题提供可行性解决方案。第四条 董事会点名工作汇报

7、应工作性质或项目需要即时由集团董事长点名当面汇报。汇报内容包括项目进展、工作重点、工作中遇到的难题及成因、需要的支持、重要的信息资源及解决问题的办法措施建议等。第五条 工作报告的处理

8、项目经理和各部门负责人必须对员工工作报告中“遇到的困难”、“需要的支持”做出及时反应和反馈。工作报告由项目经理和部门负责人在@task系统予以保存。

第六条 工作汇报的具体要求

9、工作汇报在@task系统中统一进行，汇报人在系统权限范围内对工作内容做详细说明。

10、被汇报人在会议中，对汇报情况进行指导与要求，对于汇报人违反汇报制度内容的情况形成意见反馈给集团办公室进行按章处理。发现汇报存在问题，负责人隐瞒情况的，负责人承担相应责任。

11、项目组成员应于每周五17：00前通过@task系统上传汇报材料，项目经理应于每周五17：00前通过@task系统上传汇报材料，部门负责人于每月28日前将汇报材料通过@task系统上传，最迟不得迟于汇报开始的前一天15:00（如汇报早于28日，则另行通知时间）。

12、汇报材料应翔实、完整，表达清楚、确切，文字严谨、朴实。项目工作分解合理、工作分项内容负责人明确、完成与进度时限合理明确、检查标准及要求明确、工作进展中取得的成绩、存在的问题与不足并分析其原因、提出可行性解决方案、需要的支持与配合、可分享的经验教训、工作中发现的重要信息资源等都需要列明或完善。

13、关键性工作要按照计划目标实施，出现问题随时汇报，提供解决问题的详实信息资料，争取用关键性工作带动整体目标向前推进。

14、结合现有资源和可开发资源提出下阶段工作计划及目标，目标与集团整体目标一致，计划要有指导思想，有工作重点，落实目标的手段和方法、计划实施人、实施人具体负责的内容、预期实现程度和效果，可检查验收的依据和标准等。第七条 工作汇报考核

15、董事会根据汇报工作项目情况及本制度要求对汇报的效果进行评价，评价结果作为评定本月单位或部门负责人工作绩效的主要指标，同时也是董事会对相关负责人的中期及年终考核的主要依据。

16、工作计划工作重点不明确扣3-5分；任务分配不合理或工作时限安排不明确，或者安排出现明显工时浪费扣2-5分；工作分配没有明确可控的验收检查标准扣3-5分；对于计划明显不符合本公司（部门）实际，严重偏离公司发展方向（不属于本公司职能部门范畴，也未事先报批或与董事会沟通确认的计划内容）的除扣5-10分。

17、工作总结没有完成预期任务的，按照未完成的程度及造成的影响扣3-10分，对出现的问题没有合理解决方案的扣2-5分，报告内容空洞缺少前因后果资料不完整扣2-5分，隐瞒工作失误扣3-5分，谎报工作成果内容数据失真扣5-10分。

18、汇报制度要按期在@task系统中进行，没有按期（被批准除外）且推迟3日的，薪资待遇降一级处理并处以留职查看；汇报人不清楚战略任务的或汇报达不到要求的，责令2日内重新汇报，如仍不符合要求或出现2次延期汇报超过3日的，视为人员不能胜任工作，按照相关制度转交人力资源部门给与降职、调岗、降薪等“人才计划”调整，并通过董事会批准实施。第八条 附则

19、本制度自发布之日起执行。20、本制度解释权归属集团办公室。

工作报告

汇报人： 岗位： 时间：

一、上期工作总结、存在的问题及解决办法

二、下期工作要点及安排计划

三、重要信息（员工任务完成情况、成长状态、人才附加值）

四、工作实施步骤、完成时间及指标

五、需要的支持内容

六、业务系统使用情况、制度执行情况、企业文化建设情况及建议执行方案

出差工作报告

出差人员在外地办好住宿手续后，尽快将所住宾馆、联系电话报知集团办公室；回公司后需做出差工作报告，统一格式及内容见《出差工作报告》。

汇报人： 岗位： 时间：

一、本次出差达到的目的二、本次出差的主要活动

三、重要信息

四、遇到的困难

五、所需的支持

出差工作报告

第二篇：集团公司工作汇报流程

集团公司工作汇报流程制度

目的：为规范公司的工作分配及汇报，加强公司内部事务管理，提高部门的工作效率和运营质量，及时了解各部门的工作情况，掌握各项工作进程，解决工作中出现的问题，特制订本制度。

适用范围：集团司职各部门

工作汇报的具体要求：突出重点、条理清晰、语言简练、格式规范；执行逐级汇报制，项目部汇报后由分管区域经理负责点评和指导，区域经理回报工作由分管总经理点评和指导，副总经理、总经理的工作汇报由总裁指导和点评。职能部门汇报工作由分管经理指导点评。

汇报形式和具体要求：

制作部

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、广告方面

A、新老产品的剪辑，新老市场的广告制作 B、病例拍摄、病例剪辑、病例投放

C、产品活动广告策划、制作及投放

D、广告报表的整理

2、各类表格

A、碟片进出登记表、碟片使用明细表、市场机房物资统计表、总部电脑清单表 B、市场广告播出情况表

C、合理安排部门工作 D、人员培训（新员工产品广告培训和部门职工业务培训）

二、部门存在和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作建议

财务部

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、结账方面

A、对结账市场的安排 B、公司所有货物的清盘 C、货物、货款的核算 D、费用入账及票据审核 E、各种款项的落实与督促

2、其他财务事项

A、工资、奖金的计算与发放 B、所有货物的核对 C、财务报表的完成 D、出差情况的汇总

E、结算表费用及报表的上报 F、前期账务的清理销毁 G、对留存票据的归纳及建档 H、其他事件的完成

二、部门存在和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作建议

咨询部

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、部门业务 A、售货服务方面、销售目标制定、回访管理、柜台资料整理 B、病例收集、疑难问题处理

C、货物及部门物资管理、备用金及货款帐目管理、与市场协作

2、人员管理 A、部门员工培训 B、新员工培训

二、部门存在和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作建议

物流部

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、货物管理方面

A、产品订货

B、、货物储存

2、发货管理方面

A、市场发货的合理准确

B、市场与市场货物调度监管

3、积压产品方面

A、近效期及过期货物处理

B、合理盘活库存

3、部门管理

A、合理安排部门工作

B、人员培训

C、备用金管理 D、物资及车辆管理 E、库房安全问题 F、相关工作协调

二、部门存在和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作建议

质管部

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、GSP相关事项 A、收集医药信息

B B、进、存、销文件管理、入档 C、货物质量的验收 D、产品质量问题调查、处理

2、销售支持

3、总结回顾上周、上月、上季度工作 产品相关资料收集、更新 A、客户资料收集

B、我公司销售手续、票据

C、按GSP要求规范时空系统给财务提供做账票据

二、部门存在和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作工作建议

项目部主管

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、总述药品销售任务与实际销量的对比，并分析原因

2、分类讲述

A、产品结构分析

B、柜台销量及柜台相关情况与市场相关因素 C、四级点销量及相关情况，并说明相关因素

D、同行业情况。包括当地我们同行业的所有频道、所在频道的产品、同行业产品销售情况等。E、广告方面。不仅包括我们自已各影视、平面等广告的播放、开发、计划等情况，也包括同行广告宣传情况。

F、市场安全情况。（包括行业、项目部住房与库房安全情况）G、公共关系情况。

二、手机销售任务与实际销量的对比，并分析原因：

1、销量任务与实际销量

2、产品销量分析，好与坏，畅销产品

3、柜台销量中遇到的问题

4、本市场难点

5、需与各部门之间的工作沟通、交流与协作。

三、本项目部存在和急需解决的问题。

四、下周、下月、下季度工作工作计划

五、有无工作建议

市场部经理

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、综合管理 A、销售任务 B、产品管理 C、外围关系

2、市场开发 A、新市场拓展 B、新广告谈判 C、柜台管理

3、市场管理 A、例会 B、巡查

C、四级点开发管理

D、同行业调查及产品活动

4、团队建设 A、人员培训 B、思想教育

5、广告和病历管理

6、财务管理

二、下周、下月、下季度工作工作计划

三、所在市场部存在和急需解决的问题

四、有无工作建议

药业公司副总经理

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、行政方面 A、人员招聘进来入职、离职情况 B、产品进货、到货情况 C、物资印刷、购买 D、日常内、外衔接

2、质量管理方面

A、监督检查GSP、器械相关档案完成追踪 B、质量信息收集归档跟踪

3、仓库储藏管理、安全管理、过期药品在库情况

4、温江区药监、地税、国税及总部业务往来单位

二、部门存在和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作建议

药业公司总经理

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、综合管理 A、销量

B、产品管理 C、外围关系

2、市场开发 A、新市场开拓 B、产品活动 C、市场巡查 D、同行业调查

3、人员培训和思想教育

4、广告报表和病例管理

二、市场存在的问题和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作建议

数码公司总经理

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、综合管理 D、销量

E、产品管理 F、外围关系

2、市场开发 E、新市场开拓 F、产品活动 G、市场巡查 H、同行业调查

2、人员培训和思想教育

3、广告报表和病例管理

二、市场存在的问题和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作建议

酒业公司总经理

一、总结回顾上周、上月、上季度工作

1、综合管理 G、销量 H、产品管理 I、外围关系

2、市场开发 I、新市场开拓 J、产品活动 K、市场巡查 L、同行业调查

2、人员培训和思想教育

3、广告报表和病例管理

二、市场存在的问题和急需解决的问题

三、下周、下月、下季度工作工作计划

四、有无工作建议

本制度的修订和补充由行政部负责，集团总裁签发。

核准： 审核： 拟定：

第三篇：集团公司行政制度

科汇集团有限公司行政管理规定

办公行政管理制度

总公司办公管理制度

第一章总则

第一条为使科汇集团有限公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进科汇集团公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章经理办公会议

第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午9：00分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午9：00分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理

第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。

第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

第四章内部呈批

第十五条总公司各部门、集团有限各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。

第十六条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。

第十七条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。第十八条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。

第十九条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。

第二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。

第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。

第五章印章使用

第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法律顾问审核，报总经理签批后用印。第二十三条呈送到政府部门以及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。

第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。

第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。（所有用印必须登记使用人以及原因）

第六章机要文书

第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任（或分管领导）审核签字。

第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总公司分管领导签字。

第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。

第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。

第七章接待

第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。

第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。

第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。

第八章其他

第三十五条处以上干部每隔周六上午8：30一一11：30应到公司集体议事。临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。

第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上（含）领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。

第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理，每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。

第九章附则

第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。

第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。

总公司办公区管理规定

第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。

第二条公司职工应严格遵守作息制度（管理部门职工上下班须指纹打卡）。上班时间：8．30；下班时间：17：30午午休时间：12：00一14：00。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第四条午休后应准时于14：00上班。

第五条不得将与工作无关的物品带入公司。

第六条班车按规定路线、停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生，不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。

第七条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。

第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装；不得穿着运动服装、T恤衫；不得只穿毛衣不着外套；不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

第九条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。

第十条办公区手机、寻呼机均应关闭，或设定在静音状态。

第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。

第十四条按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。午餐时间：12：00一14：00。第十五条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十六条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。

第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。

第十九条文明用厕，注意保洁。

第二十条办公区内除小隔断间外，不得摆放沙发。

第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。

对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。

第二十二条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。

总公司办公管理制度监督检查细则

第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神，特制定本细则。

第二条本细则适用于总公司全体职工。

第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、大楼物业管理等情况进行定期和不定期的全面检查。

第四条各单项检查具体内容如下：

卫生保持情况，包括桌面、地面的洁净等。

遵守办公秩序情况，包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。

文件发放情况，包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。印章使用情况，包括是否按规定及印章使用程序使用印章。

车辆维护保养情况，包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。

大楼物业管理情况，包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。

第五条检查实行打分制，设立好、较好、一般、较差、差五个等级，分别对应为5分、4分、3分、2分、1分。

连续4次保持单项平均5分者，予以全公司通报表扬，一年内始终保持单项平均5分的单位，提请人事本部给予物质奖励。

单项平均分数在之分以下的第一次给予警告，全公司通报批评；第二次处罚当事人的100元；第三次处罚当事人500元；四次以上者，提请人事本部给予降职、降工资级别的处分。

确属各单位领导教育不力、管理不严的，按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。

第六条各单位制定卫生值班制度，每日一人；负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。

检查当日如出现之分以下情况，追究卫生值日人员的责任，视为当事人。

第七条各单位使用的车辆应指定专人管理，负责维修、保养车辆，并负责保持车辆内外清洁。检查当日出现之分以下的情况，追究指定负责人的责任，视为当事人。

第八条各单位未制定卫生值日制度，未指定专人负责车辆清洁和维护保养者，按照总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。

第九条本细则由总公司办公室负责解释。

总公司车辆及驾驶员管理规定第一章总则

第一条为加强公司的车辆及驾驶员的管理，保证工作和业务用车，确保安全行车和车辆安全，制定本规定。

第二条本规定适用于总公司及专业公司的车辆及全体驾驶人员。

第二章车辆调配

第三条根据工作需要，由办公室请示总公司总经理批准，对车辆进行统一配备和调整。

第四条各单位负责人对本单位车辆的日常使用、驾驶人员的安全教育及执行规章制度情况有管理责任。

第五条总公司外事用车、总公司会议及较大活动用车，办公室有权临时调度各单位车辆，各单位应服从协调调度。

第六条除总公司领导临时安排外，总公司车队不为业务部门及各专业公司出车。

第七条原则上各单位不得相互借用车辆，特殊情况须经总公司分管办公室的领导批准。

第八条24小时内长途用车（单程150公里以上的），须经总公司分管办公室的领导批准，24小时以上的，需报总公司总经理批准。

第九条任何车辆外借必须经总公司总经理批准。

第十条各单位应严格遵守本规定第二十五条及第二十六条的规定，配备车辆均属工作用车，应严格服从办公室车队的统一收车管理。

第四篇：集团公司新闻发言人制度

集团新闻发言人制度

（讨论稿）

2009年3月19日

第一章 总 则

第一条 为加强集团对外宣传和沟通，建立健全新闻发言人工作体系，规范公司系统新闻发布工作，为公司发展赢得广泛的理解和支持，根据国家相关法律规定以及集团有关要求，结合公司实际，制定本规定。

第二条 公司新闻发言人工作坚持“统一领导、归口管理”的原则，按照“权威、及时、准确、灵活”的要求开展工作。

第三条 新闻发言人工作应遵守新闻宣传纪律和有关保密规定，维护集团公司合法权益；应坚持正确的舆论导向，展示良好企业形象。

第二章 工作职责

第四条 集团公司新闻发言人由办公室（新闻中心）主任担任，代表集团公司对外发布新闻。

第五条 新闻发言人主要职责：

（一）协调、指导新闻发布筹备、实施工作；

（二）审核新闻发布建议、新闻发布稿和新闻答问口径；

（三）主持新闻发布会；

（四）代表集团公司对外发布新闻、声明和有关重要信息。

第六条 新闻发布工作实行归口管理。集团公司办公室（新闻中心）为新闻发布工作的归口管理部门，协助新闻发言人开展新闻发布工作。

第七条 办公室（新闻中心）的主要职责：

（一）研究分析外部舆情，对需要发布信息、澄清事实或加强宣传的新闻事件，提请新闻发言人对外发布信息；

（二）梳理内部工作情况，就本单位相关专业部门提出的新闻发布需求，提请新闻发言人对外发布信息；

（三）组织实施新闻发布工作，拟订新闻发布工作计划、策划方案，会同相关专业部门起草新闻发言稿；

（四）做好新闻发布的会务工作；

（五）协调相关部门和单位参加发布活动，邀请相关新闻媒体采访报道；

（六）跟踪媒体报道情况和社会舆论反应，开展新闻发布效果评估，向新闻发言人反馈信息，提出工作建议；

（七）完成上一级新闻发布归口管理部门交办的工作；

（八）完成本单位新闻发言人交办的其他工作。

第八条 总部有关部门的主要职责：

（一）提供专业背景资料，协助办公室（新闻中心）起草新

闻发言稿；

（二）参加新闻发布会，补充解答新闻媒体提出的问题；

（三）根据新闻媒体要求，补充提供专业技术资料；

（四）根据新闻媒体提出的问题，对本部门（专业）存在的问题进行整改。

第三章 新闻发布的内容和形式

第九条 新闻发布的主要内容包括：

（一）新闻发布。以工作会为时间节点，重点发布公司工作成绩，阐述公司与利益相关者的关系，集中传播公司发展规划、优质服务、企业文化、经营理念等企业核心价值观，向社会各界集中展示企业良好形象。

（二）年中新闻发布。以电力迎峰度夏为时间节点，重点发布电力迎峰度夏形势、有序用电工作等内容。

（三）应急新闻发布。应急新闻发布工作是指针对各类突发事件可能涉及或已经涉及公司形象的负面报道进行的新闻发布工作。

（四）针对社会舆论关注的热点和难点问题，及时发布权威信息，解疑释惑。

（五）其他需要发布的重要事项。

第十条 新闻发布要严格执行新闻宣传纪律和国家、企业有关保密规定，不得泄露国家和企业秘密。未经批准，任何部门或

个人不得以公司名义举办新闻发布活动或对外发布新闻和信息。

第十一条 新闻发布可采取以下方式：

（一）新闻发布会；

（二）新闻通报会（包括记者招待会等）；

（三）以新闻发言人的名义发布新闻、声明、谈话；

（四）组织新闻记者集体采访或单独采访；

（五）XX公司网站；

（六）其他形式或渠道的新闻发布。

第四章 新闻发布工作机制

第十二条 新闻发布工作实行审批管理。新闻发布的主题和内容由办公室（新闻中心）或总部各部门根据工作需要提出，报请集团公司分管领导审批后实施。

第十三条 新闻发布的工作程序：

（一）明确发布主题。根据新闻发布计划和工作需要、突发应急事件分析结果或社会舆情分析结果，以及媒体采访要求等情况，由办公室（新闻中心）、有关部门等有关方面提出发布需求，执行审批程序，明确新闻发布主题。

（二）收集发布资料。新闻发布材料一般包括新闻通稿和背景材料。新闻通稿主要介绍要发布的主题内容，应形成书面材料并在会上散发；背景材料应根据一个时期工作的热点和难点问题，做必要的答复准备。必要时，还可准备电视专题片、图表等

资料。上述材料由参加发布的相关部室提供，办公室（新闻中心）负责汇总把关，报公司领导审定。

（三）制定发布方案。新闻发布归口管理部门根据实际情况选择适当的新闻发布时机和形式，制定相应的新闻发布工作实施方案，协调相关部门，起草新闻发布稿，报新闻发言人审核。

（四）邀请相关媒体。根据发布需要，邀请相关新闻媒体。

（五）实施新闻发布。以集团公司名义召开的发布会，一般由新闻发言人发布，也可邀请集团公司领导或相关部门负责人发布。除新闻发言人外，其他发布人员由办公室（新闻中心）提出建议后，报集团公司分管领导确定。

（六）事后效果评估。新闻发布后，办公室（新闻中心）回顾发布流程，跟踪媒体报道情况，评价发布效果，总结发布工作，及时向新闻发言人、有关部门反馈。

第五章 附 则

第十四条 本规定由办公室（新闻中心）负责解释。

第十五条 公司所属各单位可根据实际，参照本制度制定具体实施办法。

第十六条 本规定自印发之日起实施。

第五篇：集团公司会议制度

凯瑞集团会议制度

根据集团公司章程，本集团设股东会、董事会、监事会、例会等议事机构。

一、股东会 ▲股东会职权：

股东大会是公司的权力机构，由全体股东组成，行使以下职权：

（一）决定公司的经营方针和投资计划；

（二）选举和更换执行董事、决定有关执行董事的报酬事项；

（三）选举和更换非由职工代表担任的监事，决定监事的报酬事项；

（四）审议批准执行董事的报告；

（五）选举和聘任公司经理，决定有关经理的报酬事项；？

（六）审议批准监事报告；

（七）审议批准公司的处度财务预算方案、决算方案；

（八）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

（九）对公司增加或者减少注册资本作出决议；

（十）对股东以外的人转让股权做出决议；

（十一）对公司合并、分立、解散和清算或者变更公司形象作出议；

（十二）修改公司章程；

（十三）公司章程规定的其他职权；

▲股东会制度：

（一）股东会对公司增加或者减少注册资本、合并、分立、解散、变更公司形象、修改章程、股东会以外的人转让股权等事项作出决议时，应采取书面形式表决，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过

（二）股东会会议由股东按出资比例使用表决权，首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持。

（三）股东会定期会议每六个月召开一次。代表十分之一以上表决权的股东提议召开临时会议的，应当召开临时会议。

股东会会议由执行董事召集、主持，执行董事不能履行职务或不履行职务时，由监事召集和主持。

（四）召开股东会会议，应当于会议召开三日以前通知全体股东，必须有代表三分之二股权的人参加方为有效，不到会的视为弃权。

（五）股东会应当对所议事项的决定做成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名，记录由行政事业中心负责人保管存档。

二、董事会 ▲董事会职权：

董事会是集团公司的决策机构，对股东会负责，行使以下职权：

（一）召集股东会会议，并向股东会报告工作；

（二）执行股东会的决议；

（三）决定公司的经营计划和投资方案；

（四）制订公司的财务预算方案、决算方案；

（五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

（六）制订公司增加或者减少注册资本的方案；

（七）制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；

（八）决定公司内部管理机构的设置；

（九）决定聘任或者解聘分公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；

（十）制定公司的基本管理制度；

（十一）公司章程规定的其他职权。

▲董事会制度：

董事会是采取会议形式集体决策的机构，必须遵循以下会议制度：

（一）董事会每季度召开一次，以会议形式作出决议，也可根据实际需要多开会议不受限制。

（二）召开董事会，应当于会议召开三日以前由行政服务中心通知全体董事。如果属于是董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。

（三）会议由董事长主持，如果董事长不能主持时，由董事长指定的董事主持。

（四）会议法定人数董事会会议应由二分之一以上的董事出席方可举行，董事人数须为奇数，由股东会选举产生。

（五）董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过（必须以全体董事人数为基数），而不是以出席会议的董事人数为基数，实行一人一票制，少数服从多数。

（六）董事会会议应当由董事本人出席，本人不能出席时，可以书面委托其他董事代理出席，委托书中应载明授权范围，但不得委托非董事人员代理出席。

（七）董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事和记录员在会议记录上签名，由行政服务中心负责存档，并发放到每个董事手中，董事和记录员要对会议记录的真实性负责，不得有虚假的记载。

三、监事会 ▲监事会职权：

监事会是公司的监督机构，是对董事会和经理的活动实施监督，行使以下职权：

（一）检查公司财务；

（二）对董事、经理等高管人员的行为进行监督，对违反法律、法规、公司章程或股东会决议的高管，给予纠正或提出罢免建议。

（三）提议召开临时股东会议，在董事会不必履行规定召集和主持股东会职责时，召集和主持股东会会议。

（四）公司章程规定的其他职权。▲监事会制度

（一）监事的人员由股东代且和职工代表组成，人数为3人，分别由股东会和职工民主会选举产生，任期为三年。

（二）监事会不定期召开，根据需要可随时由监事长召集。

（三）《章程》规定，公司的董事、经理及财务人员不得兼任监事。

四、例会 ▲例会内容：

例会的目的是为了①实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。②提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。③集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。④协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。具体内容为：

（一）公司规章制度学习。

（二）由分公司和总部各部门汇报本阶段工作情况，包括：经营管理、项目进度、财务报表、经验和问题等。

（三）由总部下达下一阶段的任务目标和考核指标并做说明。

（四）董事长和总经理讲意见。▲例会制度：

（一）每月固定召开一次，时间为每月月末。

（二）例会由总经理召集主持，行政服务中心负责通知，参加人包括董事长、董事、总公司经理、分公司经理、总公司各部门负责人等。

（三）会议一般不得请假，如确有特殊情况需向总经理请假。

（四）行政服务中心人员负责记录，由总经理签字并以纪要形式存档和发放到有关人员。