第一篇:组织部规章制度
组织部规章制度
一、部门名称: 组织部
二、部门简介:
组织部是艺术设计系团学会的一个重要职能部门,通过对团学会日常组织工作的管理与监督,不断加强广大团员的组织与联系,带领青年学生进行思想教育工作,提高团员思想修养,增强团队精神,进而提高组织队伍的整体素质。
其主要职能是:负责组织团员进行业余团校、党校学习;负责学籍档案、团员党员档案的整理及新生、毕业生的团组织关系接收、转移工作;负责团费的收缴工作;配合团委开展素质拓展及团员学年鉴定工作;完成上级领导及团委交给的其他相关组织工作的任务,并开展有我系特色的多项有益的活动,协调其他各部门开展工作。
三、部门职责任务:
1、了解各支部的组织建设情况,对团的活动、组织生活安排并提出计划和建议。
2、负责团费的收缴和管理,定期汇报团费收缴与使用情况。
3、联合办公室定期召开团支书、组织委员、宣传委员会议,学习有关文件,交流情况,检查、布置工作。
4、负责对本系团干、团员进行思想教育工作。
5、做好学生业余党校入党积极分子的培养教育工作。
6、对团员进行登记注册,负责团员教育评议工作和表彰先进及违纪处理。
7、负责团员组织关系的转接,团员注册和组织情况统计,办理进步青年入团和超龄团员离团的工作。
8、做好“推优”工作,积极向党组织推荐优秀团干、团员。
9、组织团员学习党组织与上级团委的新时期路线和决议精神。
10、负责管理团员团籍及团员档案。
11、积极配合各部门开展活动。
四、机构组成(成员构成、人数):
成员构成、人数:
部长: 1名由竞选产生、经主席团考核合格后任用。全面负责组织部的各项事宜,总领组织部各项工作。
副部: 2名由部长提名,主席团考核合格后任用,协助部长做好组织部对内对外的各项工作。
干事: 5名认真做好本职工作,服从上级安排,努力进取。
五、部门规章制度:
1、总则:
为了全面提高团总支组织部各成员素质,不断提高组织部各成员的综合素质和工作能力,促使团总支组织部各成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用,使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到组织部各成员管理有章可循、有据可依,1
特制订本管理条例。组织部各成员必须在各方面都真正起到模范带头的作用,并努力全心全意为广大老师和同学们服务。
2、组织部各成员基本要求:
第一条 组织部各成员要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想。
第二条 组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按时按质按量的完成上级下达的各种任务。积极向上级提出工作建议并诚恳的反应工作情况。
第三条 组织部各成员能集思广益,虚心听取同学们的意见,认真正确地开展批评和自我批评并虚心改正自身在学习、工作和生活中的缺点。
第四条具有一定的组织能力和表达能力,有全局观念,服从集体,能够独立制定工作计划活动方案,在工作中能很好的协调各部门之间的关系
第五条 组织部各成员要正确处理好学习与工作的关系,在学习上应勤奋努力、保持较好的成绩,做到学习工作两不误。
第六条热爱所担任的工作,掌握所担任工作业务的基本知识,有较强的工作能力和责任心,能够在实际工作中大胆创新,求真务实。
第七条 组织部各成员应尊重老师、团结同学,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事;组织部各成员之间要团结合作,各干部在搞好本职工作的同时自觉协助团委其他各部门搞好各项工作。
3、组织部各成员纪律细则要求:
第一条 凡例会等会议及各种需要组织部各成员出现的场合,组织部各成员必须准时参加,严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象,第二条 组织部各成员必须积极参与各种要求参加的集体活动(如政治学习、组织生活、公益劳动等)。对工作不认真负责,予以批评。
第三条 对于部门人员在搞好本职工作的同时,能够积极协助其他部门完成任务
第四条 对于部门工作有突出贡献者予以表彰。
4、学习制度:
第一条:各成员应积极主动学习国家的关于党团方面的相关条例及知识,关注时事,以增强自己的党团修养。
第二条:在参加各项活动时要随时学习组织部各种工作方法,积累工作经验。
第三条:积极与其它部门进行交流学习,不断改进和完善组织部。
5、活动开展制度:
第一条:本部门每学期初制定具有我系特色的工作计划,并按工作计划正常、及时开展工作,认真落实计划方案。
第二条:各成员收到活动通知应及时回复负责人是否能参加本次活动。不能参加活动者,需事先向部长请假,说明请假理由,得到批准后方可不参加此次活动。
第三条:在活动过程中,各成员应积极主动,充分发挥创新精神和集体力量。互相配合,互相支持。
第四条:活动中途有事需先离开,必须向本次活动负责人请假,获批后方可离开。
第五条:参加各项活动都必须佩戴工作证。
第六条:活动结束后需写活动感想或活动总结,做好反馈工作。
第七条:在各项活动中表现突出者,有优先评优的资格。
第八条:在各项活动中没有完成任务或影响学生会的形象的,根据情况做出相应处分并存档。
6、总结制度:
第一条: 在每学期末编写本部门的期末工作总结,并报办公室备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。
第二条:部门举办完活动后,必须及时向分管上级上报总结材料并报办公室备案。总结材料中包括以下几项内容:活动开展的时间、地点、人物、活动经过、活动的优点与不足及活动所到达的效果。
第三条:部门举办完活动后,各部员需及时针对活动中优缺点进行总结,总结材料中包括以下几项内容:活动开展的时间、地点、人物、活动经过、活动的优点与不足及活动所到达的效果。总结文件上交副部,由副部整理后发部长,由部长做最后的审核并妥善保管、留档。
7、例会制度:
第一条: 团学会书记处主席团定期召开部长会议,通报团学会工作情况,交流思想,开展批评与自我批评,促进各部门相互了解和信任,副部也要参加。并做好会议记录。
第二条: 团学会定期召开全体成员大会,安排有关重大活动的事宜时,组织部全体成员都要参加。
第三条: 部门例会暂定每隔两周一次(具体时间待定),主要内容是针对前期工作的总结和后期工作的安排;积极开展自我批评,总结在活动中的收获和不足等,并做好会议记录,以便留档。
8、会议纪律:
第一条:与会人员务必严守会场纪律,不得交头接耳,或看与会议无关的资料、书籍,对通讯工具进行消音或关机处理,不得在会议进行期间,频繁进出会场,影响会议的正常进行。
第二条: 未能会议者,须事先向部长请假。未能出席团学会全体成员大会者,须向本部部长请假并向负责会议点名的人说明原因。
第三条:无故缺席累计两次者,取消评优资格;无故缺席累计三次者,视自动退出组
织部。
第四条:无故迟到或早退累计三次者,取消评优资格;无故迟到或早退累计五次者,视自动退出组织部。
9、请假制度:
第一条:应积极参加各项活动,若有特殊情况不能及时参加的,必须向部长或副部长请假。每次请假须记录并存档。
第二条:请假必须当面或以电话形式进行,否则无效;事后补假者,一律无效。
第三条:每学期部门例会请假超过8次(含8次)则自动退出组织部。
10、考核制度:
第一条:每次大小例会都须严格执行签到制度,并在学期末时作为评先的标准之一。
第二条:在工作中,积极配合、认真工作且主动发挥主观能动性者,视为表现突出,应给予表彰。
第三条:平时积极服务于同学,会主动想问题,成绩优异,老师和同学皆好评,在学期末评先时会优先考虑。
组织部各成员必须在各方面都真正起到模范带头的作用,并努力全心全意为广大老师和同学们服务。本条例所讲的组织部各成员管理,是针对组织部各成员在职期间的管理。望组织部各成员严格遵守。
六、部门目标:
1、加强各成员之间的合作能力,提高本部的工作效率。
2、在学期末时能被评为我系表现最突出的部门。
3、在积极完成院团委下达工作的同时,能得到院团委的肯定及表彰。
4、加强与各系的联系,在各系组织部中起到带头的作用。
七、奖励、惩罚和部门激励机制:
1、积极准时参加例会和活动者,有优先评优的资格。
2、在各项活动中表现突出做出贡献者有优先评优的资格。
组织部
2010年1月11日
第二篇:组织部规章制度
学生会组织部规章制度
一、总则
第一条 为加强对校学生会的管理,规范校学生会组织部全体成员的行为,规范办事程序,提高办事效率和质量,严肃校学生会组织部纪律,维护好校学生会组织部形象,特制定本制度。
第二条 凡校学生会组织部的全体成员必须严格遵守并规范执
行本制度。
第三条 本制度分为十一章:《总则》、《学生会组织部行为规范》、《学生会办公室使用注意事项》、《学生会组织部值班及坐班考勤制度》、《学生会组织部会议制度》、《学生会组织部档案管理制度》、《学生会组织部内部纪律》和《附则》。
二、行为规范
第四条 着装整齐,仪表端庄;不得穿着奇装异服,不得穿拖鞋
进入办公室办公;不得留怪异发型、染怪异颜色头发;不得化浓妆,蓄胡须。
第五条 谨慎饱满,言语谦和;坐姿端正,站姿挺立;参加活动
时佩带工作证,规范整齐;遵守公共秩序,遵守社会公德。
第六条 注意使用礼貌用语,微笑服务。学习态度端正,政治思
想上进,个人作风严谨,且品格优良。
第七条 出入各种场合时,应注意仪表和言行举止,不得做出有
损学校和学生会声誉的行为,若有违反者视其情节轻重予以一定处罚。
第八条 在与学院合作的活动中,应注意态度和蔼、谦逊,但不
失风度与自信。应与学院的同学友好相处,互相协作。
三、办公室使用注意事项
第一条 办公室是校学生会开会、办公、接待等相关活动的场所,办公室按规定禁止进行与其无关的各项活动。
第二条 凡到办公室开会、值班或工作,都必须保持室内安静,严禁喧哗、打闹等扰乱工作人员正常工作的行为。
第三条 办公室内的报刊、杂志、文件等经翻阅后应保持其原样,并放回原处,不得擅自带走。若想借阅,必须经办公室
主任同意,并履行必要手续后方可带走。
第四条 爱护办公室、会议室的公共财产,如发现有损坏公共财
产的行为将提出批评,视其情节轻重作出赔偿并给予相应处分。
第五条 保持办公室内的整洁与卫生,严禁乱扔垃圾,不准随地
吐痰。一经发现,将提出严肃批评并要求其书面检讨。
第六条 在办公、开会等其他相关活动结束后,注意打扫办公室、会议室的清洁,物品摆放整齐并保证桌上的资料整齐装柜。离开时关窗、关灯、关电脑、锁门。
四、值班及坐班考勤制度
第九条 值班期间要严格执行《学生会办公室使用制度》,值班
结束后要进行简单的卫生清扫。
第十条 值班过程中各部门同学间可相互交谈,了解彼此部门的工作性质、工作内容、近期动态,以便更好的在工作中合作,树立整个校学生会全局观;也可阅读学生会提供的各种书籍;还可以利用这段时间完成部内未完成的工作等等。
第十一条 有来访者时,应按照《学生会行为规范》及《学生
会组织部行为规范》中的宾客来访接待要求进行接待,并将相关事宜及时上报主席团或团委老师。
第十二条 禁止值班期间大声喧哗,打闹,吃零食等与工作不
相协调的事情。
第十三条 严格做好坐班考勤工作,提前10分钟到达办公室,严禁迟到,违者一次书面检讨处分。早退以缺席处理。
五、会议制度
第一条 与会人员:分管主席(重要会议出席)、正副部长、各
学院学生会组织部部长(每月部长例会)、全体干事。
第二条 例会时间:
第三条 例会地点:
第四条 例会程序:
1、部长总结上周工作。
2、各干事总结上周工作得失与经验教训。
3、安排下周工作。
第五条 注意事项:
1)例会时间选择应以尽快下达学生会工作重点,抓紧部内建设为原则。会议中关心干事发展及其思想动态,布置好该部门工作,开会时不得违反学生会相关规章制度。
2)部长例会上由各学院组织部长出席,应注意交流礼节。
3)干事须提前15分钟参加部门例会,请假须在开会之前(至少一小时前)向部长告知,不能让他人代请,无故迟到一次者给予口头警告,两次者给予书面检讨处分,依次类推。无故未到一次者给予书面检讨处分,依次类推。
4)部门例会结束后应进行简单的卫生清理,保持办公室的整洁。
六、档案管理制度
第一条 档案按内容划分为:成员个人档案、工作计划及总结档
案、活动策划档案、活动总结档案、工作简报档案、各学院上交资料档案、学生会组织部相关制度档案等。
第二条 部门人员如有变动,必须在变动完成后两天内向办公室
递交变动情况。变动部门部长需向办公室领取表格后,增建档案。
第三条 所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回,对
其工作情况将留有记录。
第四条 各种类型的档案须分别放入不同的文件夹中存档。
第五条 所有档案必须以统一格式递交。
1、上交档案采用A4纸张。
2、所有文字均为黑色中文简体。
3、正标题采用二号宋体加粗格式,正文用四号普通宋体。
4、注明时间及部门名称和必要的说明事项。
第六条 凡上交档案必须有电子复件,以便存档。U盘由上交人
自备,存档后U盘返还。
第七条 任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡涉
及借阅、网络上传关于宣传学校或学生会决策等方面的档案,借阅者须出示有效证件以便办公室记录。
七、内部纪律
第一条 组织部干事内部处分分为口头警告、书面检讨、内部通
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条 报、勒令退会四等。违纪者按《校学生会干事考评制度处理》。参加大型活动时,迟到者、未到者按会议纪律处分,早退者按迟到论。活动中应爱惜公共财物,避免铺张浪费。各成员要严肃、自律,听从安排,维护好学生会的形象。非主要承办该活动的部门要积极配合主要承办部门的活动,提供力所能及的帮助。保持桌椅和地面整洁,定期整理部门柜子。爱护公物,不准在办公室抽烟,不准随地吐痰,不准乱涂乱画,不准乱张贴海报、告示。一经发现,将提出严肃批评并要求其书面检讨。严禁内部拉帮结派,搞小团体。参照《学生会内部纪律》相关规定。
八、附则
第一条 本制度的最终解释权及修改权归校学生会组织部。
校学生会主席团对上述制度的执行进行严格监督,办公室协助落实。
第二条 校学生会全体成员须相互监督、督促,遵照执行以上各
条款。
第三条 本制度自通过之日起正式实行。
第三篇:组织部基本规章制度
组织部基本规章制度
工作分配以及工作安排:
1、每个学期第二个星期收齐该学期应缴纳的团费。(每个团员1.8元)
每学年的第一个学期,由二年级的部委收二年级和三年级的团费,四年级的团费由部长和副部长去收,一年级军训结束时,由一年级的部委收齐一年级的团费;第二个学期,由一年级的部委去收一、二年级的团费,二年级的部委收三、四年级的团费。收齐团费之后,汇总到部长处,然后平均分开两份,一份交到学工办,另一份存入中国银行。
2、一年级、二年级的学生每个月写一篇团员日记,三年级的学生每两个月写一篇。(具体的收发时间由组织部拟定)
一年级的部委收集一、二年级的团员日记,而二年级的部委收集三年级的团员日记。
3、当校团委下达例如团日活动、教评活动或者基层团干统计等活动时,各班团支书必须全力配合,倘若人员不足的情况下,要求各部门支援人手,具体要求由具体情况解决。
4、每个学年的第一个学期与信息部协办“知识竞赛”,第二个学期举办“团员日记多媒体软件设计”。
“知识竞赛”由信息部负责出题和多媒体的制作,而我们部门负责借场地和道具,还有就是和信息一起安排节目和策划。借场地和刀具都分开来,一个二年级和一个一年级的搭配。
“团员日记多媒体软件设计”由当次的计划决定。
5、每个学期初召开一次团支书会议,每次会议召开前,要求团支书将该支部的团员人数报上来,更新我学院的总团员人数。
6、每个活动都要写计划、总结。(包括上交时间的范围)
在举行活动前,召开部门会议,收集建议,然后每人将自己的建议写成计划,汇总到部长处,最后才出一份上交的计划。总结同上。
评定规则:
1、每次开会不能迟到,最好能够提早五分钟到达;如果不能按时到达要提前向部长说明原因;如果不能来开会,要提前跟部长说明原因,并请假。
2、每次开会要带笔记本,做必要的笔记。
3、当分配到任务时,不能无理拒绝任务;如果有正当的充分的理由,要向部长报告,并写成书面申请,等部长同意才能不接任务。
4、在举行活动时,不能迟到也不能早退;如要离开,必须向部长提出申请,等部长同意以后方可离开。
5、在学习成绩方面,不能有多于两科不及格。
第四篇:组织部部门规章制度
组织部部门规章制度
为了加强团委学生会组织部的职能,发挥组织部在院学生会的作用,保障组织部工作正常、健康、高效的运转,结合我院实际情况,特制订部门制度如下:
一、部门职责
组织部肩负着领导学院团组织建设,协调各部门工作,收缴团费,团籍注册,团组关系转移,制定各项制度等重要工作。
二、工作理念
立足本职、润物无声
三、行为规范
1、仪表端庄(尤其是在工作时,不得穿背心、拖鞋),注意个人的言行举止,符合学生干事、干部的身份。
每个成员必须有团队精神,做到集体利益大于个人利益。努力、认真做好每一项工作。
四、考勤制度
部门考勤实行点名签到制。
迟到或无故不来者,一次提醒,二次警告,三次严重警告,多次屡教不改者开除部门。(每次考勤以签到为准,如迟到时长超过会议开始十分钟则视为缺勤。
请假必须有请假条,无请假条的一律算缺勤(及特殊情况可以通过电话向部长请假,事后及时补交假条)。请假条必须部长签字方可生效。会议开始的前两小时内请假无效。
五、例会制度
例会时间为每周三中午12:20八教8116教室(如有变动,另行通知),部门各成员提前5分钟到。
例会不能无故请假、迟到、缺勤。迟到者会后向部长说明。
到场后保持会议安静,并按指定位置坐好,会议全程手机处于静音、震动或关机状态。会议中认真听取他人的发言,不得扰乱会议秩序。会议记录员准确真实做好会议记录。
六、奖惩制度 奖励制度
评奖评优根据考勤和工作表现等方面来综合测评,凡是工作中不负责任的一律取消评选资格: 对于在工作中表现突出的成员,将给予一定的物质和精神奖励。处罚制度
对于在工作中行为懒散,态度不端正者,视情况轻重,做出相应处罚。最高可给予辞退处分。对于损害部门利益者,情节较轻者给予口头批评。情节较重者,通报批评,甚至开除部门。建筑与设计学院团总支学生会组织部
第五篇:学生会组织部规章制度
组织部规章制度
一、团委组织部内部管理制度
为了使团委组织部内部管理更具规范性、系统性、合理性,特提出以下几点管理办法,请大家认真阅读并严格遵守。
(一)例会管理
1、内部例会。时间为每周一晚6:00,地点为敏行楼306。如有特殊情况,时间、地点另行通知。
(二)签到
每次例会,都要求在签到表上签名。如有特殊情况不能与会者,请事先向部长或副部长请假,三次无故缺席例会视为自动放弃组织部工作。
(三)工作记录
1、部内人员要求每隔1—2天到学生会办公室,在部门工作表上登记这段时间内所做的具体工作,要求注明时间、地点、事件。
2、部内人员还可以在粘纸上写明自己的活动内容、心得体会、信息通知、信息回复等,并将粘纸贴在桌子上。
(四)值班
1、值班地点为学生会办公室,值班时间依据督导部通知
2、值班同学必须按时到达值班室,如有特殊原因不能值班者,可以与其它时间值班人员对换,以避免值班无人,两次值班不到视为自动放弃组织部工作。
3、值班人员应先确认该值班时间的工作事项,并结合工作记录本及桌子壁上粘纸逐步落实完成各项工作。
4、值班人员要注意自己的言行,处理好与其他部内及办公室内人员之间的关系。可以自带笔记本电脑和书本,但是禁止在笔记本上打电脑游戏,空暇时间可以自习,注意自觉清扫办公桌并且保持室内卫生。
5、值班人员在值班时间内,应整理并回复前一天或当天的部内人员的留言,同时查看组织部物品管理记录本,整理物品归还情况。
(五)文件资料及物品管理
1、将各活动的所有相关资料统一进组织部文件夹内,方便期末总结时查找。
2、在学生会办公室有组织部的柜子,内部有近期活动的计划书、资料等等。
3、除部分近期资料在办公室,组织部其它物品全部在柜子内,奖状、文件如果活动需要物品,请先与负责人取得联系,然后在组织部物品管理记录本上登记,要求注明取出时间、取出人、取出原因及归还时间,最后方可取走。
二、团委组织部活动承办的相关事宜
为了使团委组织部主办的活动更具规范性、计划性,避免往年活动中出现的问题,如活动计划时偏离主题、宣传资料出现错误以及对活动资料保存不完整等,特提出以下几点管理办法,望各院系组织部在活动中明确并认真遵守。
(一)活动前期准备
1、在活动开始之前,办公室会在例会上向各部门下发通知和相关主题。各院系根据自身情况进行准备。
2、各院系需根据相关要求,撰写承办计划书。计划书的撰写要全面详实,体现活动前期宣传、会场布置、后期总结等具体计划,并涵盖各院系自身的承办优势和亮点。另外,计划书中还需明确体现活动预算和时间安排,以确保活动的有序进行。
(二)活动中期安排
1、物品准备。各承办部门需根据活动相关安排,提前准备如:桌布、鲜花、水、湿巾、嘉宾名牌及座次表等打印物品。
2、地点落实:负责人员需联系大活、图书馆报告厅、教学楼等地的负责人,并对活动中所涉及的相关仪器进行安排。准备过程中应听从场地负责人的指挥,对于以下几点易发生问题应尤为注意:
(1)、物品检查,有无缺漏。
(2)、投影仪的调试,应重点考察准备电脑的匹配问题。
(3)、活动中需要借用物品的应根据团委文件上说明的借用方法到指定地点借取
(三)活动后期总结
1、物品的回收:在活动结束后,承办部门要对活动中所涉及的物品进行回收,并将其带回团委的指定位置,交还相关人员进行登记。
2、工作总结:在活动结束后,承办部门需对活动进行总结,并告知团支部。
3、活动资料总结:活动结束两日内承办部门及相关负责人需要将活动中所涉及的文字及图片材料及时保存到团委组织部文档中。