档 案 室 职 责

第一篇：档 案 室 职 责

档 案 室 职 责

为了加强本单位档案室管理，不断提高档案室的科学管理水平，贯彻落实档案工作的有关规定，特制订档案室职责：

一、制定我本单位的档案工作计划；

二、对本单位各部门文件材料（包括文字、图标、声像等）的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导；

三、对本单位的全部档案以及有关资料进行综合管理。认真做好本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作，并积极提供利用，为我本单位各项工作服务；

四、严格执行国家《保密法》和有关保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全；

五、为党和国家积累档案史料，并按规定向当地国家综合档案馆移交具有长久保存价值的档案；

六、收集、整理、保管与我本单位档案有关的资料，配合档案提供利用；

七、完成领导交办的其他有关工作。

第二篇：档案室职责

档案室职责

1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作；

2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设；

3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比；

4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作；

5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息；

6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。

附：档案室主任岗位职责

一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。

三、负责按公司档案室的有关规定对查(借)阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。

六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理

水平，提高档案利用率。

七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。

八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向公司主管领导汇报工作。

九、完成公司领导交办的其他工作。

专职档案员岗位职责

一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促，检查，指导各小组做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。

五、认真做好档案室管理和安全防护工作，对档案室进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位，严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。

十、完成领导交办的其他工作。

第三篇：档案室职责

综合档案室职责

一、综合档案室是中心档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全中心档案管理的各项工作。

二、对中心的档案工作实行监督指导。

三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。

四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对中心各股室兼职档案人员的考评工作。

五、负责档案室库房的日常管理工作，严格按照“九防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。

六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。

七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现中心档案管理的现代化。

八、完成领导交办的其他各项工作任务。

第四篇：档案室管理制度及职责

档案室管理制度

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。档案管理员岗位职责

1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识。

5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

第五篇：档案室职能职责

档案室职能职责

规范建设工程档案，加强工程档案的管理工作，提高编制质量。严格按照国家和重庆市现行有关标准规范，对新建、改建、扩建的工程档案进行编制、整理、验收、报送管理。

具体工作情况如下：

1.认真贯彻落实《档案法》、《重庆市城建档案管理办法》等相关法律、法规，做好宣传、解释工作，提高全社会依法治档意识。

2.组织全县城建档案工作人员的业务培训，不断提高档案管理人员的业务水平和管理水平。

3.深入施工现场，做好调查研究，对形成城建档案的各有关单位进行业务指导。

4.负责对各类城建档案（包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门的档案资料）的征集、接收、审核和编审。

5.及时掌握各工程建设的进度和竣工信息，督促建设单位按规定报送竣工档案。工程竣工验收前，进行工程档案专项验收。

6.做好建设工程档案管理“三书”制度落实工作，即《建设工程档案报送责任书》、《重庆市建设工程档案专项验收意见书》和《建设工程档案接收证明书》

7.负责档案资料的整理、编目、划分密级和保管期限，并完成档案数字化扫描、处理、编辑。

8.开展声像档案工作，跟踪拍摄重点工程开工、施工过程、竣工验收时的声像资料，做好声像档案资料的收集整理工作。

9.做好档案资料查阅利用与接待工作，做好保管利用的登记和统计工作，做好利用效益反馈和效益汇编工作，收集典型利用事例。

10.做好库房管理工作，保持库房整洁，达到“七防”要求。

11.承担建设行政主管部门委托的其它任务。