第一篇：商务邮件新年祝福语
商务邮件新年祝福语
在学习、工作乃至生活中，大家都经常接触到祝福语吧，祝福语可以给人们带去温暖和好心情。你会写祝福语吗？以下是小编为大家收集的商务邮件新年祝福语，希望能够帮助到大家。
1、走过漫漫的岁月，细数片片的回忆，请记得我，就象我时时想起你一般，崭新的一年，愿你平安快乐，美梦成真。
2、春风吹来好运，春雨滋润雄心，春雷鼓舞壮志，春花装点温馨，深深地祝福你，在红火火的新年里扬眉吐气财源滚滚！祝你新年吉祥！
3、有钱没钱，回家就好，成不成功，想家就好，顺不顺利，孝顺就好，开不开心，轻松就好，回家的车，载着回家的情，愿你一路顺风，春节愉快。
4、朋友，新年到了，给你的问候也到了。在这个特别的日子里，我愿你的成绩越来越好，做好你人生的这一步阶梯，将来创造辉煌的未来，祝新年快乐！
5、缘份是长长久久的相聚，朋友是生生世世的牵挂，人以真为美友以诚为贵，无论你身在何处，我的祝福永远伴你，在这寒冷的冬季记得好好照顾自己！春节快乐！
6、除夕就是一“出戏”：欢乐武生踢“烦恼”背囊，吉祥花旦送“美意”花篮，太平小生敲“同庆”锣鼓，团圆“青衣”裹相聚温暖，快乐小丑启“欢声笑语”，祝您除夕这台大戏丰富多彩！
7、年过年不收礼，收礼只收短消息，构思要巧妙，创意要新颖，内容要健康，看了要发笑，回味要无穷，才能记得你！
8、一夜春风到，新春花枝俏；俏也不争春，只报福来报；冬雪静静飘，祝福悄悄到；快乐在你身边绕，好运相伴不会少，幸福吉祥将你抱！
9、如期而至的不仅是春节，还有幸福和快乐；日渐增加的不只是岁月；还有友情和健康，在除夕来临之际，祝福您及您家人：幸福安康！除夕大吉！
10、除夕之夜难入眠，热热闹闹庆新年。春节晚会节目鲜，五彩缤纷笑开颜；新年钟声零点响，鞭炮齐鸣祈平安。热腾腾的饺子端上桌，幸福的话儿说不完。
11、悠扬欢乐的歌声，柔美温馨的世界，带来了一片欢欣与喜悦，属于你，属于我，祝你新年如意。又是一个美好的开始，愿我虔诚的祝福，带给你成功的一年！
12、新年到，放鞭炮，欢天喜地好热闹；穿新衣，戴新帽，吉星升起高高照；贴春联，挂红灯，家家户户共欢畅；许心愿，送祝福，愿君新年快乐伴，年年有余福相随！
13、你欢我笑迎佳节，合家团圆情切切。男女老少换新装，天地之间新气象。福禄双至到身旁，万事顺利心荡漾。温暖情意永流淌，化作红梅来绽放。愿友生活添芬芳，永远幸福又安康。春节快乐！
14、新年到，新春到，有成绩，别骄傲，失败过，别死掉，齐努力，开大炮，好运气，天上掉，同分享。大家乐。天天好运道，日日福星照！
15、新春将至，祝你在新的一年里：时时开心，刻刻快乐，分分充实，秒秒自在，天天甜蜜，周周精彩，月月发财，季季浪漫，年年幸福，岁岁平安！
16、一年四季，新年是中心，千家万户皆欢心；朋友很多，你是最贴心，与你常伴好开心；短信很多，祝福是重心，传情达意表衷心：愿你新年快乐，天天开心！
17、火红的灯笼映出喜庆的光芒，绚烂的烟花点亮心中的梦想，吉祥的.春联贴出新年的希望，鲜美的水饺包满团圆的欢畅，新春的祝福送到您的身旁。恭祝猪年春节快乐！
18、立春节气又来了，天地万物都醒了，忙碌之余该歇了，放下活儿体验了，面对复苏心动了，闭上眼睛品味了，呼吸春的气息了，短信伴草香来了，愿我这条小小的短信带给你片刻的心旷神怡！春天快乐！
19、天气变得真快乐，气温变得真坏。出门外套要带，睡觉被子要盖。多吃水果青菜，还要注意补钙。祝新年愉快，身体健康！
20、新年到，祝愿你：面对爱情，“春”风得意；面对事业，“节”节攀升；面对世界，“快”活似仙；面对生活，其“乐”无穷。春节快乐！
21、如果一滴水代表一份寄挂，我送你整个东海，如果一颗星代表一份思念，我送你一条银河，如果一勺蜂蜜代表一份祝福，春节我送你一个马蜂窝！
22、除夕辞旧迎新，祝福抢先问好，愿你：腰包鼓鼓不愁钱，事业顺利不用烦，平安健康不担忧，快乐好运只多不减。好友祝福送给你，愿你新年吉祥如意！
23、点点心意点点情，条条信息传真情，祝福问候送不停，愿你天天好心情，亲情爱情样样行，工作顺心事业成，钞票天天赚不停，一生幸福笑盈盈！新年快乐！
24、春风满面最得意，亿万人民幸福溢。富裕生活买车房，歌声飞出心窝里。锦绣前程无限丽，事业兴旺房产地。广进钞票不胜数，美满幸福欢乐喜。愿你新年更上一层楼！
25、春节即将来到，我用祝福捻制成的绒线，烛光下为您织起一件红色的毛衣：前身是平安，后身是幸福，吉祥是厚厚的肩，如意戴在袖子里，领子蕴藏着体贴，口袋把快乐盛满，穿在身上让温暖包裹着您，让我的心陪伴您度过新年。
26、祝福加祝福是很多个祝福，祝福减祝福是祝福的起点，祝福乘祝福是无限个祝福，祝福除祝福是唯一的祝福，祝福你平安幸福。
27、正值岁末年头，短信送上祝福。预祝你新年快乐，好运围绕，万事顺利，吉星高照，福星临门，财神来到，身体健康，生活平安幸福乐逍遥！
28、心到，意到，祝愿到；福到，运到，财气到。日子到，时间到，春节的钟声还未到，是我的新年祝福提前到。如果有人敢比我早到，别客气，删掉！
29、听说天使爱吃栗子蛋糕，我就去买了一些放在窗台上，守了半夜我终于用床单绑架了一个天使，然后向天使许愿说：“希望正在看短信的那个人新春幸福！
30、愿甜蜜伴你度过今天中的每一时，愿平安同你走过一时中的每一分，愿快乐陪你度过一分中的每一秒。
31、分想念你，9别的人，让短信87望传达：别让幸福6走，让平安54不在你身边，3水不能阻隔心愿，那2块钱你又拖了1年，快还吧！
32、新年到，我将好运作邮票真情作邮戳幸福作信封，写上健康填上快乐加上好运注上平安，附上吉祥，然后把它放进甜蜜的邮筒，祝你春节快乐。
33、新年好，新年祝福少不了，带上我们公司的诚心诚意，送上我“成字”的祝福。祝你：大器早成，马到功成，家业大成，笑容倾城！成心想事，事事都成！
34、猪年吉祥顺利好。一马当先前途广，事业成功业绩高。兴隆生意遍四海，滚滚金币如涨潮。爱情甜蜜家美满，幸福如意乐淘淘。开心快乐身边绕，全家老少都欢笑。祝您猪年快乐！
35、我有一个梦！轻轻告诉风！风儿携我梦！飞过山万重！撒下一路歌！收获无数情！让爱满人间！世界有和平！
36、春节到，春节到，春节到了祝福到。祝你天天开心笑，日日数钞票，工作步步高，好运来报道，逃都逃不掉，愿你幸福生活直到老！
37、一个月亮，一个太阳，组成了新年；祝福你，新的一年，每天都有月光一样美丽的机遇；祝福你，新的一年，每天都有阳光一样灿烂的好心情！
38、我以思念为弓，我用忠贞的友情为弦，我用温馨的祝福为箭，组成坚硬的后盾送给你。为你遮风挡雨，同你甘苦与共，伴你美梦成真，随你浪迹天涯。
39、欢快的歌声尽情飘，温暖的春风暖心潮。万千的喜气多热闹，吉祥的日子要来到。发条短信问个好，财源广进吉星照。万事顺利开怀笑，猪年幸福乐逍遥。
40、新春前夕，在个黑暗的角落里，划燃一根火柴，不顾那压抑着感情和焦油的胸腔，我愿为你再抽上一支烟，狠命想你。心中反复念叨着一句：朋友，节日快乐！
41、春节娱乐已拜拜，亲朋好友东西别。一年之计在于春，立下壮志努力干。信心百倍迎挑战，懒惰思想快踢开。播种希望勤培育，收得硕果笑开怀。祝你新年宏图展，轻轻松松功绩建！
42、愿甜美的笑容爬上你脸庞，真挚的情谊温暖你心房，金银珠宝装点你富贵的殿堂，祝福与企盼递送你春节的吉祥！
43、新的一年开启新的希望，新的一天承载新的梦想。抹去岁月之尘，让欢笑和泪水寂寞与哀愁在心中凝成一颗晶莹的水晶。祝新年快乐！
44、新春到来新年到，过去烦恼随风飘，忧愁往事已忘掉，幸福快乐齐来到，遇事记得常微笑，坚强乐观心情好，万事顺利乐逍遥，猪年一定会更好！
45、新春就要快快乐乐，心情不妨简简单单，天气即使反反复复，也要过得幸幸福福。一声淡淡的问候，给你送去温暖；一句深深的祝福，愿你新年快乐！
46、三十团圆饭，初一迎除夕。初二回娘家，初三在家闲。初四喜事多，初五财神来。初六写总结，春节假期完。长假放七天，喜庆大团圆。假期过得还开心吧？
47、神说，要有光，于是世界有了光。神说，要有大地，于是世界有了大地，神看着是好的。神说，要有春节，这样你才会万事如意。神看着更是好的。祝春节快乐！
48、喜悦的歌声荡漾在天空，悠扬动听。快乐的舞步震撼着大地，舞姿翩翩。祥和的节拍生活中洋溢，和谐幸福。安康的步伐迈入新一年，开拓奋进。新年快乐！辛福美满，新年事成，一帆风顺。
第二篇：商务新年贺卡祝福语
导语：岁末甫至，福气东来，鸿运通天。否极泰来时重申鲲鹏之志，惜时勤业中，展军无限风采。祝新年吉祥!接下来小编整理了商务新年贺卡祝福语，文章希望大家喜欢！
1、日给你温暖！月给你温馨！星给你浪漫！雨给你滋润！我给你祝福！送一份美丽让你欢笑，送一份开心让你不老，祝你春节快乐！
2、新春之际，祝你：大财、小财、意外财，财源滚滚；亲情、友情、爱情，情情如意；官运、财运、桃花运，运运亨通；爱人、亲人、友人，人人平安！
3、新春到，祝烦恼——非诚勿扰；郁闷——呼叫转移；欢笑——即日启程；快乐——大笑江湖；幸福——珠光宝气；前途——东成西就；爱情——甜蜜蜜！
4、新春假期已跑，短信及时报道；祝福将你围绕，节后照样美妙；烦恼忧愁全抛，快乐工作最好；努力做出绩效，保证职升薪高；祝你：节后上班吉星高照，开心工作快乐逍遥！
5、在春节即将到来，钟声即将响起，焰火即将燃起的日子里，短信带着祝福先送去给你。愿你在新的一年里好事临门，平步青云，万事如意。预祝春节快乐！
6、除夕到，放鞭炮，家家户户好热闹；舞龙灯，踩高跷，合家欢乐步步高！眼看大年初一快来到，人人开心齐欢笑，提前祝你春节好，猪年祝福我最早！
7、在三尺讲台，您用粉笔挥舞着您的人生，感谢人生旅途中有您的教诲。对您付出的辛苦，我无以为报，真诚地道一声“谢谢”，老师，您辛苦啦！祝您新年快乐！
8、神马贺岁，欢乐祥瑞；金马含珠，珠光宝气；蛟龙得水，水到渠成；猛马过江，财源广进；马腾四海，年年喜顺；蛟龙在天，天随人愿。祝你猪年吉祥如意！
9、新年快乐！事业顺心顺意，工作顺顺利利，爱情甜甜蜜蜜！身体有用不完的力气，滚滚财源广进！身体倍儿棒，吃饭倍儿香，牙好胃口就好，事事开心，事事顺利！
10、每年的这个时候，祝福就会象海洋涌向你，希望我的祝福象一叶轻舟，载你乘风破浪，到达成功的彼岸！
11、雁过无痕，留下天空蔚蓝的色彩；花开无声，留下绿叶欢快的陪伴；我的祝福无声，留下我真诚的祝福，新春事事顺心如意！
12、新年即将到来，祝福的话不知道有多少，但我就坚信一条，那就是我要你快乐。因为你是我最好的朋友，只有你快乐我才能快乐。祝你新年快乐！
13、风带给世间暖意，春意带给大地生机，春雨带给山林新绿，春潮带给海洋壮丽，春花带给自然绚烂，春天引领人间四季，春节是你新的开始！
14、今年过年不收礼，收礼只收短信息：金山银山发过来，快乐幸福传过来，吉祥如意放过来，真挚情感转起来，深深祝福收起来，祝你春节最开怀！
15、新春不收礼，好礼全归你；现金加红包，统统属于你；福利也奉上，全是人民币；还有短信息，写满新祝福；幸福添如意，一切跟随你。新年快乐！
16、春节到了，送你一角，不要小瞧啊，一毛=10分：1分思念1分想念1分牵挂1分依恋1分关心1分疼爱1分温柔1分体贴1分关怀还剩一分当零用钱！春节快乐！
17、猴子跳一跳，工作结束早；猴子来吃桃，房价去一遭；猴子蹦一蹦，物价涨落空；猴王打个滚，收入翻几倍；猪年吉祥好话送给你，愿你生活真如意！
18、猪年到，鸿运照，烦恼的事儿往边靠，祝君出门遇贵人，在家听喜报！年年有此时，岁岁有今朝！新春快乐！
19、人山人海春节行，钱财物品放仔细，勿与生人靠太近，老人小孩多留意。春节要开心，安全放第一。祝您万事如意！
20、新春祝你：一帆风顺、二龙腾飞、三羊开泰、四季平安、五福临门、六六大顺、七星高照、八方来财、九九同心、十全十美、百事亨通、千事吉祥、万事如意！
21、回到公司，重整心思。我衷心祝你：工作舒心，薪水合心，朋友知心，爱人同心，一切顺心，永远开心！
22、声声祝福，丝丝情谊，串串思念，化作一份礼物，留在你的心田，祝新年快乐，万事如意！
23、新春天气预报：傍晚下人民币，西北方有支票，局部有金块，半夜有零星美元转欧元，请带好钢盔，备好麻袋，准备发财！祝您新年提钱快乐！
24、春节的爆竹很给力，绽开对你的点点思绪，缤纷的祝福洒进你的世界里；春节的问候满满地，包裹我沉甸甸的心意，委托手机里的短信传递给你；春节如意！
25、我对你的思念像深谷里的幽兰，淡淡的香气笼罩着你，而祝福是无边的关注一直飘到你心底。愿我的爱陪伴你直至永远！
26、新年到，以健康为圆心，以快乐为半径，送你一个幸福的圆蛋。蛋愿烦恼远离你，困难错过你；蛋愿好运爱上你，财富缠绕你！圆蛋愿你新年快乐，新年快乐！
27、猪年未到祝福先道，祝愿朋友发财多多。抓住机遇发点洋财，祥瑞满天鸿运高照。父母长寿老婆贤惠，子女争气留洋深造。事业顺心工作如意，年年都戴红花表扬。
28、中国年注重的是团圆，春节到了，让我们多一点时间陪在家人身边，抽一点时间和朋友见见，让亲情和友情一起给力这个新年！恭祝春节快乐。
29、打开吉祥的邮包，将好运抽取，吉星高照；将快乐释放，开心无限；将喜气蔓延，心花怒放；将健康赐予，福寿无边；将祝福呈上，锦上添花：祝新春开怀，万事如意！
30、年少的青春，未完的旅程，是您带着我勇敢地看人生；无悔的关怀，无怨的真爱，而我又能还给您几分，祝父亲永远快乐！新年快乐！
31、祝君新年好！新年新面貌！新年新心情！新年新开始！新年新运气！新朋旧友齐愿你，万事总如意，钱途千万里！
32、新年到，向您问个好。开心无烦恼，好运跟着跑。家人共团聚，天伦乐逍遥。朋友相扶持，心情不寂辽。事业风水顺，金银撑荷包。祝春节快乐！
33、总有一张年画诠释如意吉祥，总有一副春联表达美好心愿，总有一缕烟花放飞精彩生活，总有一桌年饭围成团团圆圆，总有一条短信给你提前拜年。猪年大吉！
34、猪年到了，愿你心想事成！敲起猪年的欢乐鼓，声声震天响；唱起猪年的幸福歌，句句心飞扬；扭起猪年的团圆舞，步步都欢畅；说起猪年的祝福话，字字暖人心。
35、新春到，祝你一家和和睦睦，一年开开心心，一生快快乐乐，一世平平安安，天天精神百倍，月月喜气扬扬，年年财源广进。新年快乐！
36、祝你每天的心情充满新鲜，没有恩怨，流淌甘甜，滋长爱恋；祝你所有心愿都会顺利实现，快乐永驻你悠悠心间！新年快乐！
37、此刻是幸福最好的诠释，此时是快乐最好的表达，此分是吉祥最好的标注，此秒是团聚最好的说明，除夕到，愿你合家欢乐，幸福美满，除夕快乐！
38、雪花空中舞，新春又来到。瑞雪兆丰年，送来好运绕。寿星开怀笑，送你大寿桃；福星福字拿，送福乐淘淘；禄星送元宝，金银装不了。新春到了，祝你万事顺利，幸福拥抱！
39、把美好的祝福，输在这条短信里，信不长情意重，我的好友愿你新年快乐!好久不见，十分想念。在这温馨的日子里，常常忆起共处的岁月。祝新年快乐，心想事成!给你拜个年!
40、猪年到，万马奔腾景壮观。新年迎来新气象，快马加鞭都争先。马到功成事业灿，昂首阔步勇向前。愿你猪年福禄寿，新年快乐合家欢！
41、本短信简明扼要，绝不植入广告，废话全都丢掉，套话纯属冒泡，快乐自知就好，幸福肯定没跑，思念就不说了，祝福一句奏效：心想事成，新年快乐！
42、一幅春联，上联是平，下联是安；一桌佳肴，酒菜是温，乡音是暖；一对佳人，丈夫是天，妻子是伴；一声祝福，发出是愿，收到是甜：祝春节快乐，幸福甜蜜长相伴！
43、新春来临，我的祝福如同那纷纷扬扬的大雪，无比纯洁；如同那辞旧迎新的钟声，无比浑厚；如同那一枚冬眠的种子，不知不觉间就长成了大树，结满了快乐！
44、看到天上的繁星了吗，顶上最大最亮那颗是我的真心，下面挂的是我的心意，丝带里缠绕的是我的一颗不变的赤心，春节快乐！
45、春联贴上，春晚未播，年夜饭已上桌，家人团圆，瑞龙抬头，鞭炮还未响，好运已向你聚来，我的祝福抢先到，祝新年合家欢乐！
46、新年到，送你一挂炮，辟哩啪啦响，一年没烦恼。新年到，送你一副红对联，贴在家门前，吉祥常来到。新年到，送你声祝福，日日平安，天天心情好。
47、绕过东南亚的台风袭击，不顾物价的暴涨，管他股市的跌宕，无惧暴雪的袭击。经历这种种危险，就为赶上对你说：祝你猪年大吉！
48、除夕佳节又临近，短信祝福送给你，打包全年的收获，扔掉生活的困惑，带着喜悦的心情，坐在电视机迎接新的一年！
49、猪年到，真心实意问声好；福兔跳，一帆风顺步步高；兔乖巧，平安健康烦恼少；兔妖娆，人见人爱好运交；兔步矫，奔向幸福无阻挠。祝新年快乐，猪年吉祥！
50、敲响的是钟声，走过的是岁月，留下的是故事，带走的是希望，盼望的是美好，送来的是祝福，愿你：新年快乐！平安幸福，步步高升！
第三篇：商务邮件规范
英文商务信函格式与结构，商务英语邮件格式规范
2011-01-05 02:29:01 发表于：外贸英语
一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(the conventionalindented form)和现代的齐头式(the modern blocked form)。
根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form)。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form)，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。
一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:
(1)信头(the lettermail 地址。信头在信纸的最上方，有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头，可以展示一个公司的风采，增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行，不管是齐头式还是缩头式，一般把日期放在右端，这可起到行尾的作用，使信看上去更整齐。在商务英语书信中，日期一定要写全，不能用数字的形式，因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch.2002”，而美国的日期标示法则是“March24，2002”。月、日的后面用逗号，年份后面不用标点。
封内名称和地址即收信人的名称和地址，要放在信纸的左上方，在日期以下三行或更多行，这可根据信的长短来定。
封内名称和地址要用齐头式，紧靠信纸的左边，这样会使信看上去整齐。
开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语，一般商务英语书信中多用Dear Sir，Dear Sirs 或Gentlemen，并且独立成行，在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号，而在Gentlemen 后面用冒号。
信文是实质性的内容，信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确，切中要点;段落划分明确，每段集中于一个话题;打印准确，布局要有艺术性，使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏，它是信文的框架。信文多用单行距，有些短信可用双行距。
结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语，在信中没有实际意义，传统使之成为必须，并已成为习惯，所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有： Yours faithfully，Yours truly(多用于美国)等，也有人用倒装的Faithfully yours，Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起，不能分开，更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况，则信件必须重新安排、打印。
签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印，而主管人签名则必须是手写，两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行，大约留出五行或更多的空间。
注意事项的习惯用语是：For the attention of 或简单的Attention，下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时，则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外，可放在信文以上中间。
事由或标题在开头称呼语以下两行，下加横线，除齐头式外，一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题，让收信人先对所谈内容有所了解。
经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写，可用小写，也可用大写。
附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure，Enclosures，Encl.，Enc.等。
抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在复印件上，并且只有写信人和收信人知道。
附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容，可用此方式，但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉，即在写信前，你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。
在上述十三部分内容中，前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容，而后几部分则是可有可无的。
总之，当你书写商务英语书信的时候，必须谨记：选定一种格式，坚持使用，不能变来变去；结构中的内容要安排合理得当，所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件，会留给人一种良好的印象，促进双方的进一步往来，直至交易的达成。
第四篇：商务邮件规范
商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。
一、收件人
1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。
二、抄送
1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。2.一般情况下不要给普通客户抄送。3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。
三、主题 电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
四、内容在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼 1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。2)若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士 3)如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理
2、正文 正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后, 5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途；
3、结束 1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.2)最好的结尾要着眼未来： 如：希望我们能够达成合作 3)结尾应显示诚恳： 如：感谢您抽空洽谈
4、落款/签名目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。
第五篇：商务邮件范本
一、初次自我介绍函 Dear Sir/Madam, Good morning!It’s great honor for me to represent my company to contact you.I’m Michael, the assistant of Betty.From now on I would be responsible for your company’s business.If you have some questions, please feel free let me know.I would try my best help you.Best regards!Michael 起爱的先生/女士，早上好。很荣幸能够代表我司与您联系。我是Michael，Betty的助手。从今天起我将负责对应贵司的业务。如果您有什么问题，请随时与我联系，我会尽我最大的努力帮助您！最诚挚的问候 Michael
二、订单确认函
Dear(first name)熟人间称呼
How’s it going? I have received your new purchase order #88888 and arrange my production team to manufacture.They told me they would finish production on(date).Would that be convenient for you? Keep touch.Michael
亲爱的….最近怎么样？我收到您号码为88888的订单了，并且我已经安排我们的生产部门开始加工。他们告诉我他们会在（）这个日子完成生产。这个日子对您来说是否方便呢？ 保持联系。Michael
三、发货通知函 Hi Ms./Mr.()Good afternoon!I have shipped the goods you need as you request.The tracking No.is DHL/UPS######.The attachment is the invoice and the packing list, please check.If you still have some questions, feel free let me know.Good luck!Michael 嗨（）先生/女士，下午好！我已经按照您的要求寄出了你所需的货物。这批货物的追踪号码为DHL/UPS######。附件所加是发票和箱单，请检查。如果您仍有什么疑问，请尽管联系我。祝你一切顺利！
四、协商问题函
Hello Bryan/Jenny, Morning!I have checked our warehouse.I’m sorry we don’t have enough quantity of the goods you need in stock now.My production colleagues told me they can fulfill your demand 10 days later.Once we finish the production, I would ship the goods out.Would that be OK for you? Looking forward to your reply!Michael Bryan/Jenny您好，早上好！我查看了我们的仓库，很抱歉对于您所需的产品我们目前没有库存。我的生产部门的同事告诉我他们能在十天之后完成您所需的产品。一旦我们完成了生产，我就立刻将其寄出。您看是否可行？ 期盼着您的回信！Michael 注：黄色部分为可以替换部分
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