档案室实习心得体会

第一篇：档案室实习心得体会

档案室实习心得体会

之前那段时间，我们主要是以小组形式负责档案的拆分和扫描。而最近这两个星期，我们又被安排到其他工作岗位上，包括职工劳动手册的扫描，资料上传和档案的再次叠齐以及装订好。由于档案组的好多大姐们不太熟悉操作电脑，而且之前也没有从事过这些工作(主要是她们还没有时间进行培训)，所以我们几个主要负责的就是劳动手册的扫描和将扫描资料到档案数据库中。

由于现在整个档案组的工作是流水作业的，从档案的领取拆分到最后的装订归还，一个环节紧跟着另一个环节，稍微哪个环节出了问题将会导致接下来的其他环节的工作受阻，从而大大降低了整体的工作效率。一开始，我们和翠姐她们就觉得很有挑战性，压力极大。经过十多天的实战，尽管我们逐渐熟练掌握操作技巧，速度也很快，其他人也都各司其职，埋头苦干。但在工作过程中我们也有看到：有时候是叠齐环节跟不上;有时候是手册扫描环节跟不上;而有时候又是装订环节跟不上。归根到底，一是总体的人力不够，许多正式员工她们手头上还有各自日常的工作任务要处理，只能手头上没有要务时才能下来帮忙;二是各部分的人力配备比率不够合理，外面有五组负责档案的拆分和扫描而且都是熟练工人，而我们里面就我们几个学生和翠姐她们较为熟悉实际工作要求和技巧;三是许多环节缺乏机械化操作，手工作业速度太慢，而且效果较次。领导极其重视这个工作项目，曾多次亲临视察，在发现问题后和大家一起努力寻找原因。最后，大家纷纷说出想法，主要有三条：第一条就是购置几台装订机，以机械自动化代替手动的穿针引线;第二条，抓紧时间对相关人员进行工作技能培训;第三，马上补给短缺人力。目前，第一条措施已经落到实处，工作效率也比之前高出一倍多。第二条，其实一些大姐们在实际工作中也时常向我们咨询具体的电脑操作等工作中需要掌握的东西。比如怎样快速扫描，复制，压缩多个文件，熟练掌握这些工作中要用到的快捷键等。很有可能从下个星期起，他们将接受档案组翠姐、闻仔以及大辉等资深人员地技能培训。这样一来，整个工作进度就可以进一步加快。第三条，主要是解决我们离开单位后相关岗位的人员短缺问题，单位到时也会落到实处的。

说真的，较于之前，这两个星期我们几个特别的忙，特别的累，档案组全体上下员工亦是如此。那里的工作量实在是太多了，要处理的档案十多万份，而且每各月还有一大批新的“货”进来。为了要赶上进度，我们大家面临的工作压力都很大，时有听档案组的大姐们经常说：“在工作时间里几乎是停不了手，喝不了水，甚至没有机会上洗手间的„„。”在此，衷心祝愿大家在各自工作岗位艰苦奋斗之余，身体健康，生活愉快。

第二篇：档案室实习心得体会

档案室实习心得体会

之前那段时间，我们主要是以小组形式负责档案的拆分和扫描。而最近这两个星期，我们又被安排到其他工作岗位上，包括职工劳动手册的扫描，资料上传和档案的再次叠齐以及装订好。由于档案组的好多大姐们不太熟悉操作电脑，而且之前也没有从事过这些工作(主要是她们还没有时间进行培训)，所以我们几个主要负责的就是劳动手册的扫描和将扫描资料到档案数据库中。

由于现在整个档案组的工作是流水作业的，从档案的领取拆分到最后的装订归还，一个环节紧跟着另一个环节，稍微哪个环节出了问题将会导致接下来的其他环节的工作受阻，从而大大降低了整体的工作效率。一开始，我们和翠姐她们就觉得很有挑战性，压力极大。经过十多天的实战，尽管我们逐渐熟练掌握操作技巧，速度也很快，其他人也都各司其职，埋头苦干。但在工作过程中我们也有看到：有时候是叠齐环节跟不上;有时候是手册扫描环节跟不上;而有时候又是装订环节跟不上。归根到底，一是总体的人力不够，许多正式员工她们手头上还有各自日常的工作任务要处理，只能手头上没有要务时才能下来帮忙;二是各部分的人力配备比率不够合理，外面有五组负责档案的拆分和扫描而且都是熟练工人，而我们里面就我们几个学生和翠姐她们较为熟悉实际工作要求和技巧;三是许多环节缺乏机械化操作，手工作业速度太慢，而且效果较次。领导极其重视这个工作项目，曾多次亲临视察，在发现问题后和大家一起努力寻找原因。最后，大家纷纷说出想法，主要有三条：第一条就是购置几台装订机，以机械自动化代替手动的穿针引线;第二条，抓紧时间对相关人员进行工作技能培训;第三，马上补给短缺人力。目前，第一条措施已经落到实处，工作效率也比之前高出一倍多。第二条，其实一些大姐们在实际工作中也时常向我们咨询具体的电脑操作等工作中需要掌握的东西。比如怎样快速扫描，复制，压缩多个文件，熟练掌握这些工作中要用到的快捷键等。很有可能从下个星期起，他们将接受档案组翠姐、闻仔以及大辉等资深人员地技能培训。这样一来，整个工作进度就可以进一步加快。第三条，主要是解决我们离开单位后相关岗位的人员短缺问题，单位到时也会落到实处的。

说真的，较于之前，这两个星期我们几个特别的忙，特别的累，档案组全体上下员工亦是如此。那里的工作量实在是太多了，要处理的档案十多万份，而且每各月还有一大批新的“货”进来。为了要赶上进度，我们大家面临的工作压力都很大，时有听档案组的大姐们经常说：“在工作时间里几乎是停不了手，喝不了水，甚至没有机会上洗手间的„„。”在此，衷心祝愿大家在各自工作岗位艰苦奋斗之余，身体健康，生活愉快。

第三篇：档案室实习心得体会

档案室实习心得体会

之前那段时间，我们主要是以小组形式负责档案的拆分和扫描。而最近这两个星期，我们又被安排到其他工作岗位上，包括职工劳动手册的扫描，资料上传和档案的再次叠齐以及装订好。由于档案组的好多大姐们不太熟悉操作电脑，而且之前也没有从事过这些工作(主要是她们还没有时间进行培训)，所以我们几个主要负责的就是劳动手册的扫描和将扫描资料到档案数据库中。

由于现在整个档案组的工作是流水作业的，从档案的领取拆分到最后的装订归还，一个环节紧跟着另一个环节，稍微哪个环节出了问题将会导致接下来的其他环节的工作受阻，从而大大降低了整体的工作效率。一开始，我们和翠姐她们就觉得很有挑战性，压力极大。经过十多天的实战，尽管我们逐渐熟练掌握操作技巧，速度也很快，其他人也都各司其职，埋头苦干。但在工作过程中我们也有看到：有时候是叠齐环节跟不上;有时候是手册扫描环节跟不上;而有时候又是装订环节跟不上。归根到底，一是总体的人力不够，许多正式员工她们手头上还有各自日常的工作任务要处理，只能手头上没有要务时才能下来帮忙;二是各部分的人力配备比率不够合理，外面有五组负责档案的拆分和扫描而且都是熟练工人，而我们里面就我们几个学生和翠姐她们较为熟悉实际工作要求和技巧;三是许多环节缺乏机械化操作，手工作业速度太慢，而且效果较次。领导极其重视这个工作项目，曾多次亲临视察，在发现问题后和大家一起努力寻找原因。最后，大家纷纷说出想法，主要有三条：第一条就是购置几台装订机，以机械自动化代替手动的穿针引线;第二条，抓紧时间对相关人员进行工作技能培训;第三，马上补给短缺人力。目前，第一条措施已经落到实处，工作效率也比之前高出一倍多。第二条，其实一些大姐们在实际工作中也时常向我们咨询具体的电脑操作等工作中需要掌握的东西。比如怎样快速扫描，复制，压缩多个文件，熟练掌握这些工作中要用到的快捷键等。很有可能从下个星期起，他们将接受档案组翠姐、闻仔以及大辉等资深人员地技能培训。这样一来，整个工作进度就可以进一步加快。第三条，主要是解决我们离开单位后相关岗位的人员短缺问题，单位到时也会落到实处的。

说真的，较于之前，这两个星期我们几个特别的忙，特别的累，档案组全体上下员工亦是如此。那里的工作量实在是太多了，要处理的档案十多万份，而且每各月还有一大批新的“货”进来。为了要赶上进度，我们大家面临的工作压力都很大，时有听档案组的大姐们经常说：“在工作时间里几乎是停不了手，喝不了水，甚至没有机会上洗手间的„„。”在此，衷心祝愿大家在各自工作岗位艰苦奋斗之余，身体健康，生活愉快。

第四篇：档案室实习报告

顶岗实习实践报告

当我走出学校大门步入社会的那一刻起，我的生活发生了翻天覆地的变化，我知道从现在开始，我进入了独立自主，追求梦想的时候了，我面前的路很长，我知道从踏上这条路开始，我奋斗的人生也正式拉开了序幕，前面的路有许多我不知道的情况，激动、求知、恐惧、迷茫，这些心情占距着我的心，但是我坚信自己会走好这条路的，哪怕前期会摔倒，我也会毫不畏惧。走出校园后我的第一份工作是在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心的档案管理室。

一、单位介绍

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心是湖南省教育厅直属事业单位，是全省毕业生就业专职服务部门。目前主要承担就业政策宣传、举办毕业生就业市场活动、办理毕业生档案户籍托管（党组织关系挂靠）、《报到证》签发、代办人事代理、学历认证、就业指导培训、就业率统计监测等工作。

二、具体工作情况

我于2011年3月1日——5月1日在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心综合服务部实习，主要负责本中心业务电话咨询、整理档案托管资料、协助办理档案转入及转出手续等工作。

三、工作中出现的问题

刚来到中心，我被分配到综合服务部的档案室。第一周我相当觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。

这短短两个月的实习，确实让我体验了不少，也学到了不少。由于我被分配到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回，我和李老师抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有几页复印错了，作废了，我就把它们放在旁边。临走的时候，李老师还不忘带走作废的那几张，她说，这些都是一些保密的东西，不得外泄的。那个时候，我真的很欣赏和佩服李老师那种认真敬业的精神。所以在那一次之后，就算没李老师的交代，每次复印完文件，我都不忘带走作废的那些纸。除了接触这些档案文件之外，每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的知识，还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴这里的领导还有员工们都很热情，很友好。每次我们看到他们，都会主动地与他们打招呼，问好，他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”，也很开心，很热情。我知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情，懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，到单位偶尔也会犯困，但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候，我们总会打起精神，认真完成。我觉得这是态度的问题。

在中心档案室的工作主要是整理档案，而我所作的工作主要是整理毕业生档案还有装订档案、整理档案室。档案室共有学生档案20余万分，文书档案的装订、整理、修裱几千余卷册。由于在实习期间，正好赶上档案室清查历年来的陈旧档案，所以我就协助我的指导老师整理档案室，由于档案室地方特别小，我们要进行整理，档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜，这样，特别占地方，而且不好管理，档案室每年要形成的档案特别多，根本放不下。所以我认为，应该换成密集架，这样可以节省很多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是，指导老师一下洗出400多张照片，这其中包括好多年的照片，一起归档，很麻烦，而且还要写出照片的主要内容，有的照片已经很早的了，指导老师都说不出来主要内容了，这就给归档工作造成了很多麻烦，我认为应该定期归档或者是随时归档，这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。指导老师对于我的边做边想边思考问题的做法很赞赏，这让我也感到很欣慰。觉得学有所用，很有成就感。首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的，因为装订的时候要在左边装订，防止装订过程中压到字，然后把左边距特别小的文件拿出来，在它左边粘上一张纸条，待干了以后，再插入卷内，这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好，把它们靠左靠下辍齐，这个过程叫整理。最后就是装订了，按照装订的方法一步一步严格装订，一点也不能大意，再把右边长出来的文件折进去，就大功告成了。在这个过程中，修裱这个过程很浪费时间，每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法，应该统一边距，或者注意左边的空白处留大一点，这样就省掉了这个步骤，节省了很多时间。

在档案室里面工作，最重要的就是要细心。每个月要寄两次档案，还要经常整理从外面寄送进来的学生档案。寄档案的时候，一定要把相对应的收件人的邮编地址写正确，不要张冠李戴，绝对不能把这个人的档案塞到另一人的信封里去，更不能遗漏他人的资料。不要小看这些小小的细节，一个不小心，不仅是对我们，对那些正需要档案的人来说，可能会造成严重的影响！收档案的时候，也不能忽视，如果把别人的信息输错，那么对大家以后的工作也会造成很多不便。所以，我们一定要对他人负责，对自己负责！

四、工作心得

眨眼间，已经在中心两个月了，站在时间的这一端倒回去看，两个月的实习经历教会我许许多多的东西，无论是对我以后的职业生涯还是对于我的人生来说，都是有益的。感触挺深的，总结起来，那就是要认认真真做事，对他人负责，也对自己负责。

除了整理档案，让我学会更多的是怎样去接电话。这是对一个人综合素质的一个考验。一方面，要对中心的一切日常工作有着透彻的了解以便回答咨询者的提问，另一方面，还要学会灵活的应对，碰到不会回答的问题或者是不能解决的问题，要学会去巧妙的转换，不能直接对咨询者说不。在这一方面，在卜老师和李老师的细心指导下，我已经基本上能够灵活地应对，不过还是有一些需要改善的地方，以后出去了，我相信会做得更好。

其次，在档案室不是很忙的时候，我和同事一起把档案室全部的档案都重新整理了一遍，把那些标签老化易掉的档案重新把柜号写了上去。这是一项多么浩大的工程啊，能把它完成心里觉得挺自豪的，也算是为档案室做的一点小小的贡献吧。

这两个月里，我慢慢地养成了一种做事细心的良好习惯，这对我以后的人生都有着很大的帮助。感谢卜老师、李老师，以及中心的所有工作人员，大家都教会了我很多很多，让我受益匪浅！

第五篇：档案室实习心得

这次档案室的实习工作中，我记忆最深的是第一天我们打扫档案库房和以后的上传校史资料的工作.。

在整理档案室的过程中，我们了解到了很多关于我校获奖情况和毕业生的状况，也对档案的分类与保密档案方面的只是进行了学习。第一天的学习让我们了解到档案室的工作流程与其并不简单的工作范畴。

第二次我们再去实习时，主任给我们留了任务。由于小刘老师不再，主人让我们来帮忙上传那些校史资料。很惭愧，这个过程我们是一步步摸索而来的。但摸索的过程也是学习的过程，在这个过程我们不仅了解到了我校网站后台运行模式与如何操作，我们跟深刻的认识的，办公室档案管理的信息化，我们似乎认识到档案关了信息化的必要性与优越性。

档案室的老师们都是三四十岁的富有经验的阿姨，但她们看起来是那么的谦虚，那么的谨慎，在她们修改发言稿的讨论中我们了解到她们还经常阅读学习。

总之，此次档案室之行收获颇多，要说最有用的，就是我们从档案室老师身上学到的孜孜不倦，谦虚好学的态度。