《向上管理、向下负责》学习心得
作为一名基层管理者,在公司内起到承上启下的作用,是员工和领导之间的衔接点,既要处理好与员工之间的工作关系,又要很好的分析,传达上级的指示,为公司出谋划策,所以向上向下管理尤其重要,所以在学习公司组织的管理培训视频,也读了《向上管理:做副手的智慧》《向上管理、向下负责》的书籍,对视频及书籍的学习进行总结如下:
对于上级领导,我们要接受上级指令,从中提取关键信息及有用的信息,传递给员工进行实施,并完成指示
1、建立信任,让上级信任,首先要“送”他一个权力:知情权。什么叫知情权?就是主动地汇报自己的工作进展,建立信任,更重要的是,始终兑现你的承诺,比如19号上交内容,那一定要在18号下班前上交。
2、储蓄影响,即帮助上级节省时间,上级的时间通常比你的时间值钱,用你的时间,省他的时间,用2个小时的沟通、分析、总结,让上级只需要30秒进行决策,30秒原则,是你工作到不到位的重要准则。
3、向上沟通,向上沟通不只是提问题,同时根据问题的内容要提出解决措施,提2个以上解决措施并加分析,与上级讨论,可以由上级裁决最终的采取的解决方案;
4、合理利用与资源,对于下属而言,上级的资源就是你要争取的内容,意义在于可以让信息流动顺畅,可以感受各自的期盼,最好的作用是能够带来机会,一个可以信任的机会,上司的资源最直接的功效就是为你的工作提供帮助,很多管理人员很得意于自己独自解决问题,很自豪于自己完成任务,但是他没有想到,也许借力会有更好的效果。
总之,主动汇报工作进度—让上司知道,有问必答,条理清楚——让上司放心,跟上思路,同频共振——让上司认可,向上管理的目的,不是办公室政治,不是溜须拍马。向上管理的目的,是利用高超的影响力,善用老板掌握的资源,达成企业、部门和自己的目标。
向下管理,向下负责的目的仍然是为公司和自己的团队取得更好的成绩,好的管理者会给自己的下属发展机会,接触更多锻炼的机会,也要能对下属的结果负责。
1、为工作团队提供清晰的方向与目的,很多员工不能符合企业的管理要求或者企业的发展,很大程度上是没有与下属沟通工作团队的方向和目标,无法了解目标与方向,就无法得到好的结果,但是这样的情况出现后,很多管理者会把责任推到下属身上,认为是下属没有能力,但,没有不好的士兵,只有不好的将军。
2、鼓舞下属追求更高的绩效,有能力让员工超越目标,达到他们原认为不可能达到的境地是对于管理者能力的考验。没有下属能力的提升,也不会有超越,企业是在员工自我超越的过程中创造佳绩的。
3、支持下属的成长和成功,首先需要管理者真诚关心下属的职业生涯发展,将组织的愿景及目标转化为团队成员的挑战,以及有意义的目标,并能够让组织的目标与下属的发展目标合二为一;其次,需要管理者支持下属的成长以及成功,对于每一个小的成功都给予极大的关注和表扬,能够真正让下属感受到上司对于他的成功的支持和肯定。
因此,需要管理者能及时了解员工的需求,了解员工的优势和不足。更重要的是管理者能以具有建设性的方法处理棘手的问题,让下属感受到你的能力的同时能够学习到经验。
总结来说,管理的工作就是让上级放心,让员工成长和成功,达到合作共赢,达成企业、部门和自己的目标。