第一篇:商业银行审计工作流程
审计稽核部审计工作流程
一、审计立项
审计立项主要来源于以下方面:
(一)年度审计计划。办公室根据审计稽核部年度审计计划的要求,通知审计室按计划实施。
(二)总行要求检查。办公室接到总行通知后进行登记,交部门负责人签批后,纳入正式审计项目,通知审计室实施。
(三)相关部门要求配合检查。办公室接到通知后进行登记,交部门负责人签批后,对同意实施的项目纳入正式审计项目,通知审计室实施。
(四)后续跟踪要求实施的审计项目。审计室提出需要进行后续跟踪的审计项目,经部门负责人审核同意后,办公室纳入正式审计项目,通知审计室实施。
二、工作流程
(一)现场审计流程。
1、审计准备
(1)拟定月度计划。办公室汇总审计立项各来源项目,于每月底形成下个月的《审计稽核部月度审计项目计划表》(附件1),经部门负责人审核同意后,提交现场和非现场审计室分管领导。对于临时性的审计项目,经部门负责人审核同意后直接提交。
(2)组织审计人员。现场和非现场审计分管领导商定审计项目的实施日期。现场审计室分管领导安排现场审计室
1进行人员调配和分组分工。非现场审计室分管领导安排非现场审计室拟定方案,收集相关资料。
(3)拟定审计方案。非现场审计室根据办公室下达的计划表,提前逐项拟定审计方案(原有方案的,可根据需要适当进行调整后形成),明确审计重点,递交现场和非现场审计分管领导审核确认后,形成正式方案。需要印发正式文件的,递交办公室办理发文程序,送总行办公室发文。审计方案要在现场审计进场前3个工作日内拟定完毕。
(4)收集审计资料。非现场审计室根据审计项目要求,及时向总行业务部门或通过综合业务系统收集与检查项目有关的数据资料,进行筛选和分解,并做好相关准备工作。
(5)拟定检查表格。非现场审计室要根据审计项目内容,拟定相关检查表格,同时提出现场审计项目的重点和应关注的事项,连同数据资料一起交现场和非现场审计分管领导审核后,下发到现场审计室。
(6)组织培训。现场审计分管领导在进场前组织审计人员进行学习培训。非现场审计室要参与培训工作,对方案和检查表格进行讲解,强调检查重点和关注事项。
(7)办公室登记。现场审计室将审计分组情况交办公室留档,办公室根据现场检查安排,登记《审计项目实施情况表》(附件2)
2、实施现场审计
(1)审计小组赴检查现场实施审计工作。在现场审计中,审计人员要切实履行审计职责,坚持实事求是,客观公
正,确保审计质量。工作底稿的记录描述要完整清晰,用语准确,贴近事实;事实确认书的定性要准确,是非判断要明晰,证据确凿;检查过程中要紧抓风险点,摸清疑难点,不放过每一个隐患和风险。现场审计室要每日登记本室的《现场审计工作日志》(附件3),按月交办公室汇总存档。
(2)非现场审计室要随时关注和了解检查情况,与现场审计小组保持联系,对检查实施过程中反映出的方案中存在的问题,及时进行完善,调整审计重点,指导审计工作。
(3)整理审计资料。现场审计结束后,各审计小组应及时整理汇总审计资料,形成审计小结,并于2个工作日内拟写小组审计报告,分别提交分管领导和非现场审计室。
(4)下达整改通知。对审计发现的问题,拟定整改通知书(处罚意见书),经部门负责人审核同意后送办公室登记编号,并向被查单位下达整改通知书(处罚意见书)。
3、审计报告
(1)报告初审。由分管领导对现场审计室提交的审计报告进行初审后,形成正式的分报告。初审的重点是问题的归类、定性以及整改要求的针对性等。
(2)汇总形成总报告。非现场审计室根据各个审计小组提供的审计分报告,与分管领导初审时间同步组织汇总,并于3个工作日内形成正式汇总报告。汇总报告的内容要综合全面,正反两面都要有所体现,事实描述要清楚,问题定性要准确、实事求是,依据要充分。总报告形成后,现场和非现场审计分管领导要对总报告的内容和文字进行审核把
关,最后报审计稽核部负责人核准。
(3)办公室将审核通过的审计报告进行编号登记,并根据需要向管理层、外部监管部门和条线管理部门进行提交,登记《向外报送审计报告登记簿》(附件4)。
4、稽核追踪
审计整改通知书或处罚意见书发出后,现场审计室要对被查单位的整改处罚情况进行跟踪督办,及时掌握整改和处罚的进度情况,必要时实施后续审计。整改处罚情况由审计小组组长所在的审计室负责收集和追踪,按月填报《审计项目整改处罚督办跟踪表》(附件5),于每月28日前交办公室进行汇总。
5、资料整理归档
现场审计组根据稽核档案管理要求,对稽核项目的全部文件材料进行鉴别、取舍和归类,及时归档,移交办公室档案管理人员编号保管,不需归档的项目资料,经审计组组长同意后销毁。
(二)非现场审计流程
1、审计准备
(1)非现场审计室根据办公室通知的审计项目,拟定非现场审计方案,递交分管领导审核确认后,形成正式方案。
(2)分管领导安排成立非现场审计项目小组,指定组长和组员,(3)非现场审计室将审计分组情况交办公室留档,办公室登记《审计项目实施情况表》(附件2)。
(4)根据非现场审计方案讨论所需数据和资料,从本
行综合业务系统的审计外挂系统中提取非现场稽核所需的相关数据和资料,对缺乏的数据和资料填写非现场审计资料调阅清单到相关部门和被审计单位提取。
2、数据筛选和分析
(1)对收集的数据和资料进行整理,确认源数据、资料之间的关系及其可用性;
(2)结合审计项目要求和数据抽样的工具与方法,建立数据分析模型;
(3)按照模型的设置,抽取相关的信息要素,进行数据分析,生成非现场稽核所需的指标;
(4)根据技术分析结果,运用适当的技术和方法,对其合理性、一致性和遵循性进行分析,发现异常变动、差异以及需要引起关注的疑点;
(5)如果非现场疑点需要现场审计进行核实,则向现场审计室提出现场审计需求申请。
3、审计报告
(1)根据非现场审计的分析和评估结果,撰写非现场审计报告,交分管领导审核。报告应说明审计的范围、目的,陈述非现场审计发现问题、原因分析以及查实建议,结合对审计对象的风险评估,对审计计划提出建议。审计小组要在非现场审计结束后的3个工作日内出具非现场汇总审计报告。
(2)非现场审计报告经部门负责人审核后,交办公室编号登记;办公室将审核通过的审计报告进行编号登记,根据需要向管理层、外部监管部门和条线管理部门进行提交,并登记《向外报送审计报告登记簿》(附件4)
(3)向被审计单位下达整改通知书(处罚意见书),并送办公室编号登记。
4、稽核追踪
审计整改通知书或处罚意见书发出后,非现场审计室要对被查单位的整改处罚情况进行跟踪督办,及时掌握整改和处罚的进度情况,必要时实施后续审计。非现场审计室要按月填报《审计项目整改处罚督办跟踪表》(附件5),于每月28日前交办公室进行汇总。
5、资料整理归档
非现场审计组根据稽核档案管理要求,对稽核项目的全部文件材料进行鉴别、取舍和归类,及时归档,移交办公室档案管理人员保管,不需归档的项目资料,经审计组组长同意后销毁。
第二篇:审计工作简要流程
先了解下流程吧,我这个适合基层,市以上的审计机关流程是一样的,不过查问题那可能有所不同,基本上级审计就很少看原始凭证了。
审计工作简要流程(只适合不十分了解审计过程的新人,老审计干部勿读)
单位来一新同事,我简单给写了个流程,不知道对其他刚参加工作的审计朋友有没有帮助.
写的很简单.
开展一个审计项目共分成三个阶段:
审计准备阶段、审计实施阶段、审计报告阶段
一、审计准备阶段
(一)进行审前调查
对被审计单位的基本情况有个大致了解,以确定审计重点。要形成审前调查记录.
(二)编制审计实施方案
编制审计实施方案,确定从哪几个方面进行审计,计划好各阶段的工作时间(注:实际工作中一般都是后补,不过最好是先编制)
(三)下发审计通知书(在正式审计实施3日前送达被审计单位)
1.草拟审计通知书,填写“行文审批单”,报法制科、办公室(注:我局有法制科,有的基层审计机关没有法制科,由办公室承担法制科的职责)、副局长、局长签字审批。
2.到办公室对审计通知书进行编号
3.用红文件头打印正式的审计通知书,然后到办公室盖章.
4.将审计通知书送至被审计单位,并要求被审计单位填写送达回证(注:送审计通知书的时候,一般由副局长带队)。送达通知书的同时,一般同时让被审计单位填写或准备相关资料,如《被审计单位概况表》、被审计单位承诺书、财务制度(与财务有关的内部控制制度)。
二、审计实施阶段
此阶段就是正式开始审计,形式分为就地审计和送达审计,就地审计就是在被审计单位开展工作,送达审计就是把账拿到审计局看,我局现在一般采取送达审计的方式。
此工作阶段一般所做的工作如下(注:因个人差异,可能有所不同)
(一)查看被审计单位的会计资料及其他资料
1.看总账。
制作“账表平衡试算表”(注:类似资产负债表),制作财务收支总表。
2.看明细账。
一方面看明细账数字与总账是否相符,另一方面对资产负债和财务收支进一步查证。
(1)往来明细账。根据实际情况,制作暂存款(其他应付款)和暂付款(其他应收款)明细账。
(2)固定资产明细账。要求被审计单位提供固定资产明细表。(3)支出明细账。根据实际情况,制作支出明细表(如对商品和服务支出进行比例分析,看消费性支出比例是否过大)。
3.看会计凭证(传票)
通过看会计凭证和原始凭证(发票或收据等),并询问被审计单位会计或其他人员,查找被审计单位是否存在违法违规问题,如果可以确定是违法违规问题,则把相关的账页、会计凭证、原始凭证复印下来(这些和以上制作的资产负债表、收支表、往来和固定资产明细表都是审计证据,需要装订在审计档案中)。
注:被审计单位的违法违规问题多种多样,无法一下概括,论坛里就有很多,可以自己找。
下面简要说明常见的问题,比如:
(1)超标准列支招待费。
(2)扩大支出范围。如乱发奖金、给其他单位赞助、交通费、差旅费等消费性支出比例过大。
(3)固定资产不入账,未经财政部门审批,擅自出售固定资产。
(4)往来票据丢失。
(5)房租收入等非税收入(预算外收入)不入账,不上缴财政预算外专户,形成“小金库”。
(6)公款旅游。如没有上级批件(或仅根据传真件或邀请函)自行出差、出差路线与批件规定。
(7)挤占挪用专项资金。
4.查看往来票据存根。
先看被审计单位的《票据准购证》,了解其都购买了哪些票据,然后看被审计单位的《黑龙江省单位往来资金结算票据》存根,看被审计单位是否存在收入不入账,或者票据丢失的情况。
5、查看被审计单位其他账户,如工会账会,看是否存在将房租收入记入工会账户等问题。
6.盘点库存现金。主要是看是否存在库存现金超限额及是否存在不入账收入,是否存在“小金库”。
7.其他审计方法。
(二)编写审计日记(新的国家审计准则要是出台后,这个应该就取消了)
审计日记是记载该天做了哪些审计工作,要通过《现场审计实施系统》(AO2008)记载。(注:可以通过后台数据库修改进行后补审计日记,不过最好当天写,免的麻烦)
(三)编写审计工作底稿
一般以下事项需要编制审计工作底稿:财务收支情况、资产负债情况、内部控制制度建立和执行情况,除此外,违法违规问题也要制作审计工作底稿。
审计工作底稿要通过《现场审计实施系统》(AO2008)编写,实际工作中,一般在审计实施阶段最后一天统一制作。
三、审计报告阶段
该阶段主要是写审计文书。
1.审计组的审计报告(征求意见稿)
这是以审计组名义写的审计报告,写完后,一般写给主管局长、局长看,然后送达被审计单位(同时还需要送达一个审计意见征求意见书),并要求被审计单位填写送达回证。
注:该稿只写根据审计进行处理处罚,而不写具体罚款多少钱。审计报告的具体写法见以前审计档案,简要说包括以下几个部分:被审计单位基本情况、财务收支情况、资产负债情况、内部控制制度建立和执行情况、重大经济事项决策情况(经济责任审计)、个人遵守廉政规情况(经济责任审计)、违法违规问题等。
注:对于一个违法违规问题,在写作上分成三个部分:违规事实描述、定性依据、处理处罚依据。其中定性依据用“违反了……的规定”这种说法,处理处罚依据用“根据……的规定,处以XX元罚款”这种说法。(具体见以前审计档案中的审计报告)
2.审计组的审计报告(定稿)
被审计单位对审计报告(征求意见稿)的意见,一般在10日内送回,根据被审计单位的意见,修改,形成审计组的审计报告(定稿)。
注:该稿与审计报告(征求意见稿)基本没区别,主要区别就是需要写明具体罚款多少钱。
3.审计局的审计报告。
这是以审计局名义写的审计报告,与以上两稿区别不大。
4.审计决定书
如果对被审计单位有罚款,则有该文书。
5.审计结果报告
如果是经济责任审计,则需要该文书。
草拟完成审计局的审计报告、审计决定书、审计结果报告后,写“行文审批单”,报法制科、办公室、副局长、局长签字审批。然后到办公室对以上文书进行编号,最后用红文件头打印正式的文件,并送达被审计单位,并要求被审计单位填写送达回证。
四、装订审计档案
以上工作全部完成后,装订审计档案,该审计项目全部结束。(注:实际工作中,一般都是平时整理好资料,年末一起装订。另外,最好养成好的习惯,根据审计工作进度,随时组织审计档案中的资料,以随时知道还缺少什么资料)。
注:以上只要工作流程的简要说明,更详细的可在工作中参考以前审计档案。
第三篇:商业银行审计工作学习认识
学习认识
一、在《交通银行内部控制评价办法》的框架下,思考如何做好内部控制评价工作,提升内部控制评价质量?
(一)首先是提高认识,认识到做好交通银行内部控制评价的重要性,把做好内评工作认识切实提高到一个新高度。
(二)学习好《交通银行内部控制评价办法》,这个新的办法与原有的评价办法有了质的提高。正像吴总报告中所说的:“办法特别指出了内控评价要在内控审计的基础上,参考并结合外审或监管部门的检查和监管意见、各业务条线检查结果或考核情况、法律合规部门的合规报告、纪检监察部门的监察处理情况等,对分支行进行综合评价。”;“新办法引入了日常监控与综合评价概念,形成检查-评价-跟踪-再评价过程,努力使评价结果更为准确地反映分支行内部控制的管理状况和水平。”
(三)切实做好内评工作,要根据《交通银行内部控制评价办法》,减少主观印象,以遵循全面性、统一性、独立性、公正性、重要性、及时性的原则,对评价对象的内部控制体系建设、实施、和运用结果的充分性、合规性、适宜性开展分析和评估。
二、围绕交通银行的发展战略,结合工作实际,思考如何细化审计重点,提升审计效能?
一方面要有针对性地管理好现实可能存在的风险,同时要从实际经济金融形势入手,考虑提出银行业发展的较长
期安排,并据此细化审计工作重点。一是充分运用全行各层级的审计工作信息。要搜集总行审计部各类审计规定、审计要点、审计方案、审计工作提示等,以及省直分行审计部的各类审计信息。在充分运用多层面信息资料的基础上,进一步提高华东审计部的审计质量和效能。二是充分运用各专业条线的管理信息。尤其要注意搜集各业务管理部门定期通报的业务管理情况通报,及时充实信息归类量。并对已有信息进行有目的、有针对性的归类比对,为持续审计提供服务支撑。三是充分运用各分支行业务发展、内部控制、风险管理安排及实际工作开展情况方面的信息。这些信息既能反映各分支行的管理重点及工作开展的有效性,也是我们确定审计重点的重要参考依据,有利于审计资源的合理安排。
三、根据商业银行发展规律的要求,思考如何进一步提升审计工作支撑和保障业务发展的作用?
一是做好审计前注重审计准备,利用审计支持系统,IDEA 工具等,对被审计行的各项业务数据,加强筛选、分析,数据挖掘努力做到深入、透彻;二是召开审计准备会议,对审计方案逐条进行讨论,明确审计重点和切入点,补充和完善审计方案,力争进点前尽可能多地掌握审计线索,发现切入点和问题疑点;三是加强审计后分析与定性。审计结束后召开由部门全体人员参加的审计分析会,就审计问题描述、定性、风险定级、内控评分、审计督促整改等方面展开
讨论,找出问题成因,分析风险状况,挖掘风险根源,并据此提出切实可行的建议。
四、按照新时期审计工作的要求,思考如何提升审计团队及其成员的专业性和综合性,使之与岗位及所承担的工作相适应?
要从“提高专业性,增强综合性”两方面对自己提出更高的要求。“提高专业性”,是指术业有专攻,每人都要在某一业务领域、业务条线有独到的研究,争取成为条线的带头人;“增强综合性”是指在有专长基础上,要了解各种知识,对其他领域或条线有所涉猎和掌握。只有这样,才能敏锐地看透问题,才能综合分析搜集来的各种资料,才能从整体上把控支行的整体情况,做到“心中有数”。
第四篇:经济责任审计工作流程
经济责任审计工作流程
为规范经济责任审计业务的开展,规避和降低审计风险,提高审计工作质量,根据国家有关法律法规和教委有关规定制定本工作流程。
一、审计计划、立项
(一)每年年底,根据教委纪检部门提出下一经济责任审计项目的初步意见,列入下一审计工作计划。
(二)审计科根据纪检部门下达的经济责任审计度计划进行立项。
二、审计准备阶段
(一)成立审计组
根据审计项目的审计工作量和实际工作需要,组成2人以上的审计组,指定审计组长,明确审计人员分工。审计项目实行主审负责制。
(二)进行审前调查
审计组编制审计项目实施方案前,应当进行审前调查,了解被审计领导干部所在部门、单位和被审计领导干部的基本情况。审前调查可以采取召开座谈会、实地考察、查阅档案、收集材料等多种方式进行。
(三)编制审计工作方案
审计工作方案是对具体审计项目的审计程序及其时间等所作出的详细安排,由项目主审在审计实施前编制完成,并报审计处负责人审批。批准后,应严格执行审计方案内容,无特殊原因不得修改。审计方案包括以下基本内容:
1.审计项目名称、审计依据、审计目标、审计范围以及审计内容和重点、具体审计方法和程序;
2.预定审计工作起止日期;
3.审计组组长和审计组成员及分工; 4.编制日期及其他内容。
(四)送达审计通知书
审计科在实施审计5日前,向被审计领导干部所在单位送达审计通知书,并抄送相关部门和被审计领导干部个人。审计通知同时进行网上公示。审计通知送达后,被审计领导干部所在单位及其本人应按照审计部门要求,及时如实提供相关资料,并于审计工作开始后5日内送达审计科。具体包括:
1.被审计领导干部任期目标责任书及任职期间履行经济管理职责情况书面材料;
2.单位基本情况,包括内部机构设置、人员编制、职称学历结构、学校建设、学生构成等;
3.审计期间有关的会计资料、统计资料; 4.单位内部控制制度的建设及执行情况; 5.重要财务收支和经济决策会议记录;
6.纪检、监察、审计、组织等部门对本单位检查后提出的检查报告和处理意见; 7.资产清查资料和债权、债务清理的资料; 8.审计部门认为需要的其他资料;
9.承诺书,被审计领导干部所在单位及其本人应对提供资料的真实性、完整性做出书面承诺。
(五)召开进点会
审计进场会一般由经济责任审计委托部门和审计部门联合召开,通报审计工作具体安排和要求。经济责任审计进场会议一般由下列人员参加:
1.经济责任审计委托部门的有关人员和审计组成员; 2.被审计的领导干部及相关的领导班子成员。如果被审计的领导干部已经离职,被审计单位的现任领导干部应参加进点会;
3.被审计领导干部所在部门、单位内部相关部门负责人和财务人员;
4.审计组或被审计领导干部认为需要参加会议的其他人员;进场会上被审计领导干部要进行述职,述职内容详见领导干部任职期间履行经济管理责任情况书面材料的主要内容说明。
三、审计实施阶段
(一)财务数据采集及使用管理
1.财务数据的采集工作由审计组专人负责。2.考虑到财务数据的保密性及重要性,审计人员在审计过程中按程序分析、整理审计项目的有关数据,对与审计项目无关的财务数据严禁查看。审计人员每天结束工作后,应及时取下加密软件,将审计资料保管妥当,严防财务数据的泄密。
(二)内部控制制度评审
审计部门通过对被审计领导所在单位的内部控制制度的调查了解、符合性测试,评价该单位的经济活动和财务管理的合法性、合规性、科学性和规范性,并以此确定实质性审计的范围、审计重点及采取的审计方法。
(三)实质性审计
实质性审计是指审计部门采取查账等手段,对被审单位的资产、负债、权益及财务收支情况等所开展的审计,以获取充分的审计证据。领导干部经济责任审计主要结合财务收支审计进行。
(四)审计调查
审计实施过程中,审计部门可以以书面、座谈等形式向有关单位和个人就被审计领导干部经济责任的有关问题进行审计调查。
(五)审计工作底稿的编制与复核
1.审计底稿的编制
审计工作底稿包括以下记录:审计程序执行过程和结果的记录;获取的各种类型审计证据的记录;其他与审计事项有关的记录。审计人员应按照审计工作底稿的格式要求,认真填写,做到审计事项清晰,审计依据明确,审计结论准确、到位。
2.审计底稿的复核
建立审计工作底稿的分级复核制度。复核人员如发现审计工作底稿存在问题,应在复核意见中加以说明,并要求相关人员补充或重编工作底稿。审计项目负责人应加强对工作底稿的现场复核。复核完毕,复核人员应签字确认。
四、审计报告阶段
第五篇:跟踪审计工作流程
夷陵区罗家小河生态修复及罗河路防汛道路改造工程(一期)跟踪审计工作流程
为了确保夷陵区罗家小河生态修复及罗河路防汛道路改造工程(一期)跟踪审计工作顺利开展,理顺工作关系,提高工作效率,根据《夷陵区审计局政府投资项目跟踪审计操作规程》,结合本项目的实际情况,执行本项目跟踪审计工作流程。
一、审计资料交接
1、所有跟踪审计工作所需资料由建设单位及时、准确、完整的向审计局跟踪审计组报送。
2、跟踪审计组与建设单位应明确专人办理资料的移交和签收手续。
3、审计资料原则上为纸质原件,需要电子版时,还应提供相应的电子版。
4、审计组一般不退回审计资料,跟踪审计工资完成后资料移交给区审计局。
二、参加相关会议
1、建设单位应明确专人通知跟踪审计组参加与项目建设有关的重要例会和重大工程施工方案的评审会议。建设单位应提前1天向跟踪审计组通知相关会议的召开时间、地点及议题,并在召开会议时向其提供一份会议材料。
2、跟踪审计组参加相关会议,提出的意见和建议仅供建设单位参考,不作为建设单位决策的依据。
三、招投标审查
1、检查项目建设相关参与单位(勘探、设计、施工、监理、材料采购等)的确定是否按照规定程序进行,应公开招标的是否按规定进行公开招标,结果是否合法、有效,各参与单位是否符合项目建设相应资质条件要求。
2、招标文件在发布之前,建设单位应提前向跟踪审计组提交一份。审计组对招标方式、工程量清单、信息发布方式等进行审查。
四、项目合同审查
项目合同在签订前,由建设单位提前1-5个工作日向跟踪审计组提交一份。跟踪审 计组检查项目建设单位与建设项目相关各单位签订的合同条款是否合理、合法、全面、有效,对工程款的结算方式、支付方式以及工程质量、工程进度、违约责任和奖惩措施等条款进行审查。
五、隐蔽工程
1、对隐蔽工程签证等影响工程造价的事项,建设单位应在验收时间确定后,由建设单位专人事先通知跟踪审计组。
2、跟踪审计组派员到场见证隐蔽工程的计量过程,并以《现场勘察记录表》、工程签证单或照片、录像等形式记录现场情况。
3、跟踪审计组拟定的《现场勘察记录表》等由建设单位、施工单位现场代表签署意见;如有须整理的事项,跟踪审计组将拟定的《现场勘察记录表》交给建设单位、施工单位代表须在2个工作日内签署意见,并反馈给跟踪审计组。
4、未通知跟踪审计组到场即自行隐蔽的工程量,跟踪审计组将不予确认。
六、工程设计变更
1、所有重大设计变更,建设单位应提前告知跟踪审计组。
2、如有工程变更会议,由建设单位提前1天通知跟踪审计组会议时间、地点及变更事项,并在召开会议时提供一份会议材料。
3、当工程变更确定后,建设单位应在20日内将完整的工程变更资料报送跟踪审计组,工程变更资料应能全面的反映工程变更的原因、审批情况以及变更前后的工程造价对比分析。如有新增项目,还应附上经监理单位和建设单位审核确认的新增项目单价分析表。
七、计价计量
1、对工程进度款的审核,由施工单位按实际完成工程量,按相应的合同方式,分期上报,由监理单位及建设单位审核确认后上报跟踪审计组。
2、对工程价款的结算审核,在单项工程完工后,应要求项目建设单位在初验结束后,督促施工单位编制单项工程价款,报审计组(也可经现场管理人员和监理人员初步复核后报跟踪审计组)。
3、跟踪审计组收到完整资料后,在规定的时间内,组织并完成审核工作。审计结束后,审计组讲审核结果以阶段造价审计报告形式,向项目建设单位出具。
八、其他项目造价审核
1、其他参建单位的货物采购、其他工程、监理、设计、监控检测等结算款项,建设单位在接受到申请结算的资料同时提交跟踪审计组一份,跟踪审计组在7个工作日内以审计取证单形式向建设单位反馈审计情况。
九、审计取证
1、建设单位应明确专人接受跟踪审计组提交的审计取证单。
2、建设单位在接收到审计取证单后,需及时填写意见并经负责人签字和单位盖章后还跟踪审计组。
3、逾期未回复的,则视同建设单位已认可审计取证单上写明的取证内容。
十、阶段跟踪审计意见的采纳和反馈
1、审计局跟踪审计组依据审计工作底稿和审计取证单以《跟踪审计意见书》的形式出具跟踪审计意见。建设单位及项目参建单位应认真执行跟踪审计提出的意见及建议。
2、建设单位应在跟踪审计意见送达之日起10个工作日内,由建设单位明确的专人将跟踪审计意见执行落实情况书面反馈给跟踪审计组。
十一、跟踪审计意见的采纳和反馈
跟踪审计组每年11月份,出具审计报告,建设单位应在审计报告送达之日起10个工作日内,由建设单位明确的专人将跟踪审计意见执行落实情况书面反馈给跟踪审计组。
十二、日常跟踪
1、跟踪审计组日常跟踪工作要遵守施工现场的各项管理规定,遵守安全管理制度。在工作中不得影响各方的施工管理。
2、每天做好日常跟踪记录,了解工程进展情况,如实记录工程情况,实际的工艺操作流程,特别是图纸不能详尽展示部分的记录,做好影像资料的收集与留存。
3、虚心接受各相关方的监督指导,尊重相关单位的意见和建议,积极配合各方工作,做好跟踪审计工作。
4、按审计局跟踪审计操作规程做好各项目审计工作记录。
十三、信息报告
跟踪审计组按周报、月报、年报及竣工总结形式做好信息报告。
编制单位:湖北大有工程咨询有限公司
时间:2018年4月10日