第一篇:办公室高效人士总结的12个时间管理妙招
办公室高效人士总结的12个时间管理妙招
在朋友当中,我被认为是效率使用时间的人,因为我爬山、拍照、刷豆瓣、读书、学习、考各种证书、各种聚会,还有一份不算清闲的工作。总有人好奇问:你是怎么同时办成这么多事情的,你不睡觉吗?或者你丫到底上班吗? 我的答案是,时间就是海绵里的水,也是平胸的乳沟。能做更多的事情,并不一定是比别人有更多的空闲时间,而是比别人使用时间更有效率。关于使用时间的个人建议:
1、高度的集中力。任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。
2、善于利用碎片时间。人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
3、有deadline。工作中学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。
4、每天有一个时间的计划。事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。
5、休闲也是合理使用时间的一部分。不要长时间闲散,但是应当把休闲作为生活中的一部分。
6、掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器,好的方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。
7、少看电视。电视节目可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。
8、形成自己的工作/学习节奏。在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。在个人的领域中,应当根据自己的 能力形成符合自己习惯和能力的学习/工作节奏。对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。
9、一鼓作气很重要。很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到后来越来越拖沓。与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。
10、培养自己的意志力。给自己制定一个30天计划,在这30天内每天一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑10公里等。
11、经常体育锻炼。体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。
12、对未来有想法。目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。
高三家长课堂:孩子不想学习的5大根源
1.“不是我不想学,而是我看不到希望” 根源:不了解自身潜能优势
这类学生看不到自己有多大希望,表面在学,心中却在放弃的边缘。根源于对自己能力的评价往往不客观,仅仅因为一两次的失败就全盘否定自己的能力,在逆境中的抗挫折能力低,有些人甚至对自己绝望。需要全面充分的了解自己的潜能优势。
2.“不是我不想学,而是我不知道为啥而学” 根源:目标不明确
这类学生不知道学习的真正目的是什么,多数是为父母、为老师、为考上好大学而学,对自己未来的发展更没有思路和方向,只是随大流,过一天算一天。需要明确目标,帮助其专业定位,给他看得见的未来,才能重新唤起学习动力!
3.“不是我不想学,而是我不会学” 根源:学习技能低
这类学生的学习技能发展滞后,学习方法不得当,学习任务经常完不成、容易陷入书山题海、产生知识漏洞。急需提升如:学业目标管理能力、时间管理能力、课堂学习效率、各学科学习技巧等学习技能。
4.“不是我不想学,而是我学不会” 根源:认知能力低
这类学生与学习有关的基础认知能力,比如:工作记忆能力、思维转换能力、逻辑推理能力等有待提升,这些能力有一项不足则直接影响学习效率,且学生尽管在学习上付出很多努力,但收获甚微,还会严重影响其学习积极性,并且这类问题不容易被发现,无论是学生自己,还是教师。
5.“不是我不想学,而是我没法学” 根源:情绪不稳定
这类学生容易受周围环境、人际交往等因素影响从而无法安心学习。比如常见的考试焦虑、失眠、注意力不集中、坚持性差、厌学、抑郁等等,这些困扰过度地消耗了学生的心理资产,纵使潜能再好也得不到最大的发挥,最终学习也受到严重干扰。
家长会上一位“差生”父亲的发言:孩子,我宁愿相信你大器晚成
各位朋友,大家好!
今天几位家长朋友一定是分别代表不同的层次,我大概是代表那些比较落后,但正在进步的孩子家长讲几句话,所以我的讲话的前半部分可能更像是检讨。
我和孩子的妈妈都很关心孩子的学习,也付出很多,但这不是个愉快的过程。
我是个教育工作者,有满脑子的教育理想、教育理论,所以开始我力图对孩子的学习不干预,抱定多观察,多鼓励,多引导的原则,坚持不在外边报班,相信自己的教育。结果,我看到孩子磨磨蹭蹭,经常大脑像断了线一样,长时间的愣神,作业常常耗到十到十一点。
于是,终于放弃原先的理念,开始陪学、辅导,从那以后,家里就充斥了呵斥、不满和哭泣。
我不能接受这样一个事实。做老师的都知道,不怕你笨,就怕你缺意志力,不怕你学不会,就怕你没有一个紧凑、自我管理的好习惯。
失败的情绪容易转化为暴躁,黔驴技穷时我也打孩子,有时下手很重。
每当打过孩子,尤其是下手比较狠的时候,心情坏到极点,看到孩子蜷缩在角落,十分无助,默默哭泣的时候,每到看到这个平时那么漂亮可爱的孩子,而他无论在体力和智力都远远不能跟我对抗,仅仅因为学习,就要承受心理和肉体的摧残,而这个他是自己的宝贝,自己的唯一,此时怜惜、悔恨、心疼,难以明说。
直到现在,每当回想当年,看自己当年写的文章,还是感觉很对不起孩子,我的孩子也常看我的文章,他知道爸爸的后悔是真的。
我对得起他的就是爸爸的坚持,永不放弃的坚韧。
最后,我还要跟各位朋友分享几个我的观点:
1、接受我们的孩子的现在和将来,无论什么样的现在和将来,但你总要按最大的努力去教育他。
不是优秀的父母就一定有优秀的孩子,就像平常的父母也一样可能有与众不同的孩子,要不这个人类社会也太不公平,这个社会的结构也太稳定。
不是所有的好习惯都是父母给的,要不为什么同一对父母的孩子也可能有天壤之别;也不是所有的坏毛病都是因为父母教育不当,我的经历就是一个例证。
老天爷给了你什么你就只能有什么,抱怨一生,你就痛苦一生。
有遗传就会有变异,一切可能的现在都在上帝能够忍受的正常的范围内,我们只有接受,但,既然这是我们的孩子,我们把他带到这个世界,我们就只能最爱她(他),给他你能够给他的最好的教育。
2、也许可能是一种幸福,别相互折磨成痛苦。
也许有这样两种情况都可能是幸福:如果你的孩子聪明、漂亮,有好习惯、善于自我控制,学习从不让你操心,老师夸你教子有方,你自己也觉得很有成就,你的确很幸福。
但也可能有另外的情况,记得我读书的时候,我的同伴只能在本村读初中,全村只有我一人考到县里的中学,我的父亲骄傲死了,可是,只有我的妈妈感觉到了她可能的不幸福,当我每周背上煎饼要离开家的时候,她都那样的不舍,抚着我的背说,孩子你学习好,有出息,将来可是要在天边工作,妈见你的时候就少了。
妈妈的这句话不幸一言成谶,妈妈去世的时候,我们没有在她的身边。这不是诅咒,这是一种可能。
如果你的孩子没有这么优秀,你要教育,你反复教育,你要耳鬓厮磨,你跟孩子在一起的时间多,说的话多,我以为所有的天伦就在于在一起,这不是幸福么?孩子成人之后,彼此亲近的机会就少了。在他未成年的时候,比对别人多一点时间跟孩子在一起,也许就是幸福,千万别像我先前那样,让呵斥和哭泣成为主流声音,把可能的幸福,变成彼此的折磨。
世界上只有最亲近的人,能给最亲近的人伤害,而且长久。
3、每个孩子都不一样,我说的是各个方面;孩子做不到有时候不是态度,是能力。
没有谁因为孩子身高比不上别人,天天打孩子;没有谁因为孩子跑不过刘翔,天天骂孩子。因为外表的差异看得见。
我们承认:学校不因为这个而歧视,但偏偏因为学习你咽不下这口气,你不肯放过你的孩子,你又何苦呢?看不见的差异也是存在的,要不我们怎么没成了爱因斯坦呢?为孩子的未来努力是应该的,别为孩子的未来太担心,大树可以参天,小草也能成绿。为什么会丢三落四?为什么这样磨蹭?为什么就是记不住?说了千万遍,打了好几场,他还是他,怎么就是不听呢?
家长朋友们,很可能不是因为态度,就像学不会、长不高、跑不快一样他做不到,我们只有帮助他进行时间管理,和他一起进行学习生活规划,用表格、用小结帮他,而没有办法怪他。
4、问题不要定性,解决事情;道理不要多讲,孩子需要具体帮助;不用空谈方法,一切技巧都在于做一个个具体的事情,做具体的题目的过程和积累中。
这一点,之前我似乎已经说透。其实大家都知道孩子已经知道太多,并不是他不认可这些道理,只是他做不到,道理已经没有震撼和说服,只能转化为反感。其实他们需要具体的帮助,就像我前边做的那样。
我特别想说一句,孩子们报的辅导班,有没有效,是不是要想想?我是觉得如果他在学校听不进去,他能在外边听进去么?而且,一周一次,间隔太长,内容自成体系,跟学校老师的内容不一致,得不到巩固,不如把每天的作业处理好,这跟老师的教学同步,而且互为巩固,一个大学生就可能做到。
当然,没有任何一个方法适应所有的孩子,我的方法也是一样,况且,我也离成功远着呢?
5、教育立竿见影是神话,我宁愿相信我的孩子大器晚成。
对孩子的教育和帮助,我做好了进展缓慢的准备,做好了刚见好转就有反复的准备,做好了一直不见效的准备。没有办法,就是因为他是我的孩子。
当父亲越久,当老师越久,越觉得教育我几乎没有入门,这根本就不是谦虚,真是这样。要不你说说哪一种教育是成功的,要不为什么经常有那种教育方式忽然大热,我们还没有学会,它就销声匿迹了呢?
尽管我准备好了坚持,但我依然不知道什么时候见效,也许我努力的时候见不到效,也许某一时刻我没有准备的时候孩子忽然成长,既是他成长了,我也不能贪天之功,感觉是自己的成功,影响生命的因素有多少,谁能说得清?
但,我要坚持。就像人的身高一样发育有早晚,说不定智商、情商也如此,我宁愿相信:我的孩子大器晚成。
对老人,我们常说,树欲静而风不止,子欲养而亲不在,那是遗憾。
对孩子,如果我轻言放弃,那么万一将来孩子的人生不如意,我会内疚和后悔,在他最需要的时候,我没有帮助他。
第二篇:时间管理:高效职业人士必备技能
时间管理:高效职业人士必备技能 ★课程提纲
——通过本课程,您能学到什么? ?第一讲 时间的真谛
1.时间的意义
2.时间运用的种类
3.时间分配的方式
4.时间价值说 ? 第二讲 对时间管理的认识
1.时间管理概述
2.第一代时间管理
3.第二代时间管理
4.第三代时间管理
5.第四代时间管理 ? 第三讲 第四代时间管理
1.第四代时间管理的要素与核心
2.人生的四种需求与能力
3.现代时间管理强调自然法则 ? 第四讲 时间管理的心态
1.如何进行心理建设
2.运用时间时应注意的层面
3.如何区分事情的轻重缓急 ? 第五讲 目标设定与时间管理
1.目标设定的意义
2.有效目标的特质
3.目标的种类与作用 ? 第六讲 时间管理规划
1.目标搜寻
2.时间规划 ? 第七讲 时间管理 80/20规则
1.决策的必要性及80/20规则
2.授权的基本原则 ? 第八讲 浪费时间的外在因素之解决方法
(一)1.浪费时间的外在因素 2.电话干扰的解决方法
3.不速之客的解决方法
4.用人不当的解决方法 5.社交困难的解决方法 ? 第九讲 浪费时间的外在因素的解决方法
(二)1.浪费时间的外在因素
2.权责混淆的解决方法
3.沟通不良的解决方法
4.进度失控的解决方法
5.资料不全的解决方法 ? 第十讲 浪费时间的外在因素的解决方法
(三)1.浪费时间的外在因素
2.会议耽搁的解决方法
3.文件复杂的解决方法
4.工作搁置的解决方法
5.安排旅行的解决方法 ? 第十一讲 浪费时间的内在因素的解决方法
(一)1.浪费时间的内在因素
2.危机应付的解决方法
3.计划欠妥的解决方法
4.贪求过多的解决方法
5.事必躬亲的解决方法 ? 第十二讲 浪费时间的内在因素的解决方法
(二)1.浪费时间的内在因素
2.条理不清的解决方法
3.欠缺自律的解决方法
4.无力拒绝的解决方法
5.做事拖延的解决方法 ? 第十三讲 依靠高科技竞争的时间管理
1.何谓快 准 空 多 闲
2.如何运用快 准 空 多 闲 ? 第十四讲 管理时间 = 管理自己
1.时间的价值
2.轻松管理时间五步骤 ? 第十五讲 妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略
1.妨碍时间管理的四种观念
2.时间管理的策略 ? 第十六讲 培养管理时间的好习惯
1.如何培养管理时间的习惯 2.时间管理的法则 ? 第十七讲 个人成就篇——高效的秘诀---授权之道
1.为什么要授权
2.授权的类型
3.授权的原则
4.如何接受授权 ? 第十八讲 如何有效地组织会议
1.需要开会的四种情况
2.召开会议
3.会议开始
4.主持会议
5.控制会议
6.会议记录 ? 第十九讲 时间规划系统
1.目标的时间规划
2.达成目标的条件
3.时间规划系统 ? 第二十讲 运用时间的规划
1.日计划的五步骤
2.高效的时间管理
? 第一讲:时间的真谛
? 【本讲要点】
时间的意义
时间的划分
时间的运用
时间的价值
? 故事给我们的启示
? 时间的重要性
小故事
有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他们在想怎么办时,突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来,其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊,你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“嗨,你当然不知道,在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”
这个故事让人联想到:人们正处在一个激烈竞争的世界,你必须参与一场人生的竞赛,而这场竞赛的对手可能是你的同事,也可能是你生意场上的对手。然而,不管怎样竞争,最让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样,怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面,例如平时做事要快一点,把工作时间延长一点,但是久而久之,到了极限,你就会变得心力交瘁,最后还会感叹到:
什么都做不到,甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间,但是你确实从早晨忙到晚上,甚至废寝忘食,忙到没有家庭观念,没有休闲活动。但回头来看,你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑,感到时间还是不够用。
? 【自检】
请回答下列问题:
(1)你的时间够用吗?
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________(2)你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗?
时间=金钱
金钱对你的意义重于时间吗?
时间<金钱
时间对你比金钱更有价值吗?
时间>金钱
你选择哪一种答案?_____________________________ 相信每个人答案是不尽相同的。
? 【案例】
曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查,结果表明:
仅有1人认为有足够的时间;
10人认为需要10%的额外时间;
40人认为需要25%的额外时间;
其余的人认为需要多于50%的额外时间。
从这个数据可以感觉到,很多人需要有更多的额外时间。
事实上:
●时间不只是金钱;
●时间比金钱更有价值;
●时间就是生命。
? ? 时间的运用
? 时间运用分为几类时间:大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。
? 1.大块时间
你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情,大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间,这样安排时间你便会觉得身心愉快,且会产生一种成就感。
? 2.首要时间
一日之际在于晨。
首要时间与大块时间接近,它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用来进修,有人把早晨的时间用来运动,有人把早晨的时间用来做一些重要的思考,因人而异。
? 3.零碎时间
零碎时间看起来好像不太重要,但是这种时间如果能够把它积少成多,化零为整,把那些小块时间充分利用起来,以很少的时间来做一些小事,坚持下来,也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。
? 4.固定时间
如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好,把它固定下来,就称为固定时间。
? 5.安静时间
读书也好,工作也好,是否能够专心有效,环境的因素是很大的,不少办公室都感觉到非常吵闹,工作经常受到干扰,这时可以由大家互相来约定,安排一段安静的时间。
? 6.弹性时间
每一项工作都需要时间,最好是留有弹性,即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后,安排一个弹性时间,来弥补以前还没有做完的事情,或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长,10分钟甚至20分钟是比较适当的。
? 7.交通时间
一般人对交通时间都是用两个字来形容:抱怨,特别是居住在大城市或者都市里的人。
所以要工作有效率,就要学习如何去缩短或利用你的交通时间,例如早点出门,晚点回家,选择走哪条路线,坐车的时候你还可以思考一些问题,可以听听音乐,看看书,充实自己。
? ? 时间的划分
? 时间可以花费在不同的事情上,因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。
? 1.工作或学习时间
时间用在工作,或用在学习上,称为工作或者学习时间,它是为了谋生以及充实生活。
学习是谋生前的准备,或者是工作时的进修,也是为了充实生活。工作并不是你生命的全部,活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。学习的重要性与日俱增,每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。
? 2.休闲时间
休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松比赛一样,你别一开始就猛冲,浪费甚至透支了你的体力,要懂得放松,要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯,才能把每一个人的身体状况调整到最佳状态。
? 3.家庭时间
家庭是你休息最佳的避风港,只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地相处,不要到了需要时你时才回家,你才懂得去珍惜亲情。
? 4.个人时间
个人时间是用来修身养性、充实自我的,是完全属于个人独自享受的时间。个人时间就是自己跟自己约会的那种时间。每个人不论是求学还是工作,甚至在家中,都有一种不允许被侵犯的个人时间,利用这些时间人们可以充实自己。
? 5.思考时间
思考时间就是思考未来的时间。思考时间可着重用在计划自己未来的发展,也可用在反省以前自己所做的事情是否正确,是不是值得等。思考如何再改进,如何再调整,如何让自己变得更好,而不必特别为了什么目的思考,可以天马行空地去想象,可以胡思乱想,如果发现了一些好的想法,或者是一些好的理念就应该立刻把它记下来。
? ? 时间的价值
? 时间的价值基本上分两种,一种叫做无形的价值,另一种叫做有形的价值。
? 无形价值
时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间,但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的,这叫做无形的价值。
? 有形价值
时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系,会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员,拜访客户,跟客户建立关系,最后与客户达成交易,你定会有报酬。
◆时间具有有形和无形的价值。
◆浪费自己的时间,等于是慢性自杀。
◆浪费别人的时间,等于是谋财害命。
? 其实:
●时间对每个人都是平等的;
●每个人都有相同的时间;
●但时间在每个人手里价值却不同。
? 【自检】
你的时间价值是多少,你计算过吗?请根据下表来计算一下你的时间价值:
? 你的时间价值几何 年收入
(万元)年工作时间(天)日工作时间(小时)每天价值(元)每小时价值(元)每分钟价值(元)250 8 40 5 0.08 2 250 8 80 10 0.16 3 250 8 120 15 0.25 5 250 8 200 25 0.42 10 250 8 400 50 0.83 你的时间价值:
每天________________元
每小时________________元
每分钟________________元
那么,人们该如何管理时间,让自己的时间增值,让自己更有成就?
可以支配的时间就是财富本身。
——马克思
世界上最珍贵的东西就是时间。
——爱迪生
人类都忽略了时间的可贵,失去它,才懊恼不已。
——伏尔泰
要充分利用时间,每一事务都要安排时间。
——富兰克林
时间是最高贵而有限的资源。
——彼德·杜拉克
? 【总结】
本讲主要从时间的意义、特征、功能、价值以及时间运用几个方面,阐述了时间的真谛。时间不只是金钱,时间比金钱更有价值,时间就是生命。时间具有无形的价值和有形的价值。时间对每个人都是平等的,每个人都有相同的时间,但时间在每个人手里价值却不同。因此珍惜时间才是你生命中最重要的事情。学习时间的管理是非常必要的。
? 【心得体会】
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ? ? 对时间管理的认识
? 【本讲要点】
时间管理的定义与目的时间管理理论的历史演进
? 时间管理的定义与目的? 时间管理定义
◆时间就是生命,时间就是金钱。
◆人们往往是重视生命,乐于理财,而忽略了时间管理。◆善用时间,就是善用自己的生命!时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。
? 时间管理的目的
时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效“,即效果、效率、效能。
效果,是确定的期待结果;
效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;
效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。
图2-1 时间管理的“三效”关系
? 【自检】
描述一下你今天的主要工作,是否达到了“三效”,即效果、效率、效能。如果没有,你将如何改进?
时间管理的目的 特点 是否达到 如何改进 效果 确定的期待结果 ? ? 效率 以最小的代价或花费获得结果 ? ? 效能 以最小的代价和花费获得最佳的期待结果 ? ? 以上效果、效能、效率三个主题,需要你慢慢地在心目中反省、检讨,找到你生命中的那种真正的具有人生方向、又有价值观的东西。
? 时间管理理论的历史演进
? 学习时间管理,首先了解一下时间管理理论的历史演进。因为科技发展的过程中,每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中,如何去节约更多的时间,如何把时间投入到最有效率的结果上,历史上曾存在几种方式,这种方式间发生的变化就好像一个历史的演进。
? ? 第一代时间管理理论 ? 基本是备忘录型。一方面顺其自然,另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条,这种备忘录可以随身携带,忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情,就可以在备忘录上划掉,否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代时间管理,叫做备忘录的时间管理。
这种时间管理的优点是:重要的事情变化时的应变力很强,是顺应事实的。另一个优点就是没有压力,或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。
但备忘录管理没有严整组织架构,比较随意,所以往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组织规划,有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情,这是第一代时间管理的缺点。
第二代时间管理理论 ? 强调的是“规划与准备”,特色是记事簿。特点是制定时间表,记录应该做的事情,表明应该完成的期限,注明开会的日期等等。
这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。
缺点是容易产生凡事都要安排的习惯,找不到思考的空间。
? 第三代时间管理理论 ? 主旨是“规划、制定优先顺序,操之在我”。这一代的管理强调的是价值,制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动,写在纸上或者输入计算机,详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。
第三代时间管理的优点是比较强调价值观,以价值为依据,或者以价值为导向的一种生活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果,也能透过每天的规划,安排优先的顺序,可以提高生产力;它的效率比较高,可以感到井然有序。
第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则,缺乏远见。因为它是以价值为导向,你要得到这些东西,你认为这是你生命中最重要的,所以在安排上往往会有些疏失,其实价值观未必是自然法则。
? ? 第四代时间管理
? 强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念,它不是换一个时钟,而是提供一个罗盘,因为人走的多快是一回事,方向对才是最重要的。怎么走,不是求快,而是怎么向未来的目标接近。
这种管理理论强调的是每一天的行动,每一个时段的行动,都要与未来的目标很接近,所以它强调的是一种方向,也叫做正北理论。
? 表2-1 时间管理理论的历史演进 理论的演进 特点 优点 缺点
第一代时间管理 备忘录型 应变力很强没有压力 随意忽略整体规划
第二代时间管理 记事簿规划与准备 追踪约会事件达成率比较高 产生安排的习惯 第三代时间管理 强调价值规划、制定优先顺序 以价值为导向提高生产率 忽略了自然法则缺乏远见
第四代时间管理 自然法则和罗盘理论 效率方向对 ? ? 在你的生活过程当中,每一个决定不是离开你人生的目标很远,就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择,每一个时刻都在做决定。
? 【总结】
本讲主要阐述了时间管理的定义及时间管理的目的,时间管理理论的历史演进,对四代时间管理理论的特征、优点和缺陷分别作了阐述和分析。时间是每一个人生命的一部分,时间对所有的人都是平等的,关键是如何规划,如何进行有效的时间管理,要从内心深处找到你生命的价值。
? 【心得体会】
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ? ?
第三篇:《时间管理:高效职业人士必备技能》学习心得体会
《时间管理:高效职业人士必备技能》学习心得体会
——珍惜时间,有效利用
时间对于每个人都是公平的。一年365天,一天24小时,一小时60分钟,一分钟60秒,对每个人都一样。但由于人们对待时间的态度不同,因此也就有不同的结果。合理利用时间的人“留下一串串果实”,不仅延长了生命,而且使生命富有意义;不懂得如何有效利用时间的人却“两手空空,一事无成”,只有图伤悲,空叹息。
世界上最珍贵的东西就是时间。时间有一个特点,就是一去不复返。即使是最伟大的科学家,使用最先进的科技手段,也不能把时间挽回。因此,著名的科学家富兰克森把时间比作生命;我国现代伟大的文学家鲁迅把浪费别人的时间比作“谋财害命”,把浪费自己的时间比作“慢性自杀”。由此可见时间的珍贵。时间虽然一去不再来,但是人对于时间并不是无能为力,无所作用的。从科学的角度讲,人们生活在地球上,时间流逝是恒定的,但从人们对时间的利用角度讲,时间很有弹性。抓紧时间,时间就多;反之,时间就少。我们正处在一个激烈竞争的社会,必须参与一场激烈人生竞赛,然而,不管竞争如何激烈,最让我们感到束手无策的对手就是时间。“白驹过隙”很好地诠释了时间的飞逝。在生活中,我们不断地尝试走在时间的前面,例如平时做事要快一点,把工作时间延长一点,但是久而久之,到了极限,就会变得心力交瘁。就拿我现在的工作来说,进入雨虹至今,每天都忙忙碌碌,甚至废寝忘食,加班加点更是家常便饭,没有休闲活动。但是,我时常感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑,感到时间还是不够用,有事所有的事情堆积在一起,感到心力交瘁,郁闷至极。
时间管理这门课程教会了我:
1、时间因花费在不同的事情上可以有不同的分配,除了工作时间之外,我们还可以有休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间和学习时间。懂得休息的人才懂得学习和工作;
2、时间具有有形和无形的价值之说,无形的价值为我们带来的收获无法用金钱来衡量,有形的时间为我们带来有形的报酬。
3、时间就是生命,善用时间就是善用自己的生命,时间管理就是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。时间管理的目的就是将时间投入到与我们的目标相关的工作中去,达到效果、效率及效能。
4、要制定时间管理的优先矩阵,正确划分工作的重要性和紧迫性,首先处理重要紧迫的工作,然后处理重要不紧迫和紧迫不重要的事情,最后处理不紧迫又不重要的事情。有条有理、有条不紊地去完成我们的工作,学习投资我们的时间,去做一个从容不迫的人。
5、合理规划目标,时间管理跟目标的设定是一体两面的,那边是时间管理,这边是目标,目标的完成必须依靠时间去完成。设定有效目标的原则可以用SMART来表示。目标将有助于把力量集中在真正的重点上,目标可以给我们提供追求及努力奋斗的动力,可以引发你对工作强烈的自我驱动力量。在今后的工作中,我要学习时刻为自己的人生设立目标,并根据具体情况适时地调解目标。
6、通过这门课,我第一次学习到时间管理遵循80/20法则。80%的价值来自于20%的项目,而20%的价值则来自于80%的项目。时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果,最后的结果占了80%的大部分。因此,在今后的工作或生活中,应该学会如何把十分重要的项目挑选出来,专心致志地去完成,即把时间用在更有意义的事情上。
7、在工作中要学会拒绝,助人为乐是中华民族的传统美德,但助人也要量力而行,否则会造成反面影响。
8、做到当日事当日毕,及时有效地完成各项工作,不拖延。在今后的工作中,要有能力辨认事情的重要性,意识到事情拖延会带来的后果。不要认为遇到压力才会有最好的结果,用效率最高的时段来完成最重要的事情。
9、管理时间等于管理自己。时间管理学习的是如何更容易地,如何更有弹性地利用时间去处理事情。管理时间就是对事件做好控制。由于没有人比自己更了解想做以及要做的事情,所以没有人可以比我们自己更有效率地管理时间,管理时间等于管理你自己。
10、牢记时间管理的策略,即明确的目标、积极的心态、善于自我激励、高度重视时间管理。养成时间管理的好习惯,选择规划个人的方向,随时随地记笔记,在每天晚上睡觉之前,你永远要给自己一小段时间,为明天的行程安排好计划;培养敏锐的观察力,学习井然有序的做事。
时间管理是一门大学问,通过这有限的一门课的学习,还不能更加充分的教会我们如何有效的规划及利用时间,在今后的工作、生活、学习中还需要继续关注这方面的知识。我们应该学会做时间的主人,紧紧抓住时间。抓紧时间就是要充分利用时间,科学安排时间,巧妙地利用时间,提高单位时间利用率。
第四篇:学习课程:时间管理:高效职业人士必备技能(路漫漫)
学习课程:时间管理:高效职业人士必备技能
单选题
1.浪费时间的内部因素是回答:正确
1.A资料不全
2.B计划欠妥
3.C权责混淆
4.D沟通不良
2.有关时间描述不正确是回答:正确
1.A时间的基本元素是事件
2.B时间是由过去、现在及未来构成的3.C时间管理的关键不在于事件的控制
4.D时间管理误区就是忙、盲、茫
3.解决反应过度的方法,不正确的是回答:正确
1.A不要理会不必要的问题
2.B分派别人可以处理的事情
3.C只对付自己可以应付的问题
4.D全力对付自己不能应付的问题
4.时间管理策略中的“40/30/30法则”中的“40”表示回答:正确
1.A主动的事情
2.B突破的事情
3.C被动的事情
4.D以上都不是
5.因应高科技竞争的时间管理策略是回答:正确
1.A快、准、多、空、闲
2.B慢工出细活
3.C抓大放小
4.D全心投入
6.时间管理策略中的“40/30/30法则”的含义是回答:正确
1.A40%是被动的事情,30%是主动的事情,30%是突破的事情
2.B40%是突破的事情,30%是被动的事情,30%是主动的事情
3.C40%是主动的事情,30%是突破的事情,30%是被动的事情
4.D以上都不是
7.时间管理的好习惯不包括回答:错误
1.A随手记
2.B一日之计在于晨
3.C培养自己的敏锐度
4.D一日之计在于昨天
8.时间管理中授权应考虑的因素是回答:正确
1.A5个W和1个H
2.B80/20法则
3.C40/30/30法则
4.D60/40规则
9.时间管理,授权的5W和1H因素中,H是指回答:正确
1.A时间
2.B任务
3.C目标
4.D执行
10.不符合授权十大原则的是回答:正确
1.A尽量及时授权
2.B注重成效
3.C不能重复授权
4.D姑息“倒授权”行为
11.在时间管理中,以下说法不正确的是回答:正确
1.A时间管理是一种态度
2.B时间管理也是一种决心
3.C时间管理是一种技巧
4.D时间管理与心理建设没有关系
12.哪一项不是有效目标的特征回答:正确
1.A可以实现
2.B不具备弹性
3.C完成有期限
4.D具体可以衡量
13.设定有效目标的原则可用SMART来表示,其中S表示回答:正确
1.A具体的2.B可以计量的3.C可以达到的4.D合理的14.时间管理规划的基本原则是回答:正确
1.A40/30/30原则
2.B80/20原则
3.C60/40原则
4.D自然法则
15.时间规划的最高标准是回答:正确
1.A用最小的时间去完成目标
2.B用最多的时间去完成目标
3.C将可用时间投入最有成就的作为中
4.D以上都不是
第五篇:成功---高效时间管理法则
博恩崔西:高效时间管理的21个黄金法则
1、目标。
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?
2、计划。
事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
3、分析。
提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。
4、设定优先顺序。
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5、专注力。
不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6、时间期限、奖励。
帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
7、工时记录。
成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延。
不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。
马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!
克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!
9、授权。
尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
10、会议。
一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时
11、干扰事件。
电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。
12、关键成果领域。
自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。
13、分批作业。
累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。
14、整洁。
Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。
15、连续工时。
持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
16、利用零散时间。
每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。
17、电话。
说要说的话;长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。
18、准时。
提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
19、简化工作。
把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。
20、不。
学会说“不”。尽早、经常运用。
21、平衡。
自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。
每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!
博恩。崔西
65岁的博恩。崔西(Brian Tracy)头发已经全白,但身材依然像年轻人一样挺拔,这得益于他长期的身体锻炼。在聆听别人说话的时候,他的神情很专注,同时面带微笑,一旦开口说话,他就善于营造一种磁场,而这种磁场能够吸引在场所有人的注意力。
博恩。崔西曾经是比尔。盖茨的业务导师,巴菲特、迈克尔。戴尔和杰克。韦尔奇都曾听过他的演讲。他是全美最具影响力的演说家和成功学讲师,曾经在43个国家举行演讲,足迹遍布92个国家。日前他来到中国,在北京、上海和广州举办了三次演讲。
和大多数讲成功学的讲师不同,博恩。崔西习惯于喜欢讲他自己的故事,这一方面源于他本人就是一个活生生的成功学教材。“我的人生道路并非从一开始就平坦顺遂的。”博恩。崔西经常说这句话,因为他曾经是一个出身贫寒,高中都没毕业的辍学生。
改变人生的三个道理
博恩。崔西生于美国圣地亚哥,父母一直没有固定的工作,因此他在青少年时代就经常面对物资匮乏的窘境。多年以后,他回忆起自己青少年时代的家境时说,当时他们家里的主题曲就是“我们买不起”!
高中没毕业,博恩。崔西就辍学了。博恩。崔西的第一份工作是在一家小餐馆洗盘子,每天下午4点上班,常常工作到翌日凌晨。他的第二份工作是洗车,接着又换到清洁管理公司,常常洗地板到半夜,当时的他忍不住想,“可能我一辈子都会洗东西吧?”
20岁那年,博恩。崔西开始到处旅行。他曾经和两位好友在一起,用300美元横越了美洲、欧洲、亚洲和非洲,行程1.7万英里,主要是汽车和步行。在非洲,撒哈拉沙漠让博恩。崔西吃尽苦头,那个时候他开始意识到,“每个人都必须横越自己的撒哈拉沙漠。”
博恩。崔西开始尝试改变自己的生活,在每天辛勤的体力劳动之后,他都会用5个小时的时间来学习。很多他的同伴不能理解为什么一个做体力劳动的人每天还要这样拼命读书,不过对于博恩。崔西来说很简单,那就是改变自己的生活,“我不想一辈子做这种工作。”
回首往事,博恩。崔西并认为自己的生命有什么转折点,因为生命是不断累计的结果。他认为有三个道理改变了他的生活,“第一是对自己负责,千万不要找借口;二是认识到目标的重要性,而且为了这个目标去努力;三是意识到学习的重要性,坚持终身学习。”
40年来,博恩。崔西每天至少阅读3小时,即使忙碌的上班日或节假日,也从不间断。博恩。崔西对读书的坚持,不仅体现于定时阅读的习惯上,也落实于他对学识的追求。高中没毕业的博恩。崔西,后来不但完成了大学教育,还念了研究生。
成功在于实践目标
“只有3%的人为未来做详细的规划,而有97%的人不为未来做什么规划。通常来说,做规划的人有自己的事业,而没有规划的人则为那些有规划的人工作。”博恩。崔西说。
他在自己长期的实践和观察中发现,顶尖的人总是着想未来,而平庸的人总是着想过去。博恩。崔西说:“那些最优秀的人在启动之前已经设立了一个未来的远景目标,然后倒推现在应该做什么,从而迈出第一步。大多数人对生活都有自己想法,但却从来没有迈出第一步。”
“大自然就像一个魔术师,它在你的面前设定了一个帷幕,你每走一步,帷幕就会自动往回退一步。”博恩。崔西说,“所以如果你走不到这一步,你是看不清未来的情形的。不要对未来有太周详的规划,关键在于迈开那一步。”
博恩。崔西是一个崇尚行动的人。他说,“成功的关键在于行动,成功的人都是行动导向的人。一旦他们有了什么想法,就立即去实践,实践的结果有两种,一是可能成功,一是可能失败,成功总是伴随着一串失败,是失败的累计。所以只要你去试,就不会输。”
“不要怕失败,关键在于行动。”博恩。崔西说,“从中国到美国的航班,飞机在99%的时间都会偏离预定的航道,但这些飞机大都会准时到达,就是因为他们会在行动过程中不断修正自己的错误,人生的旅程也是如此。”
先做最重要的事情
20多岁的时候,博恩。崔西看一本哲学书上有这样一句话,“人是一种善于排列优先顺序的动物。”博恩。崔西说,他当初看到这句话的时候差点从椅子上掉了下来,这句话也深刻地改变了他对成功的看法,人们对事情的先后顺序的处理会直接影响到他们的绩效。
“平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面,而优秀的人则把那些最重要的、最能带来价值的事情放在前面。所以我们经常看到两个人可能同样忙碌,但因为对事情排列的顺序不同,所以达到的成就也就大不一样了,这就是事情的区别。”博恩。崔西说。
博恩。崔西认为,时间管理首要就是把时间花在投资报酬率最高的工作。而一旦开始做,就要专心致志,没有100%全部完成绝不停止。如果中间停下来好几次,然后又重新开始,会使完成工作的时间增加5倍之多,因为每次都要重新“暖身”。
“为企业解困的方法很简单,就是先找到那些能够盈利的项目,加大投入,同时关闭那些亏钱的项目,自然就能赚钱了。”博恩。崔西说,“一个人要想获得高绩效,就是先做那些重要而且能带来价值的事情,自然绩效就大大提高了。”
博恩。崔西每天都工作很忙,但他自己的家庭生活也照顾得很好。说起自己的经验时,他说,“生活就像踩钢丝绳,你必须每时每刻保持平衡,这确实不是一件容易的事情。家庭是绝对值得你投入时间的,永远不要以工作忙为借口而忽视了你妻子和子女的存在。”
“对于我来说,就是上班时间全身心投入,保持很高的绩效,这样我就能准时下班,下班之后就不会把工作带回家了。我在家看书的时候,只要我的妻子和子女走进来,我一定会放下书本,因为对于我来说,他们比书本更重要。”
刚结婚的时候,博恩。崔西就是这样训练自己的。30多年过去了,这已经成了一种习惯。