oKit项目管理软件试用及感受

第一篇：oKit项目管理软件试用及感受

oKit项目管理软件试用及感受

oKit是一款专业的国产项目管理软件，基于WEB2.0技术，将多项目管理、计划/任务管理、需求管理、配置管理、测试管理、缺陷管理、即时通讯等进行了整合。oKit包括免费版和企业版，免费版可以直接从官网下载。

启动

启动oKit，跳出oKit服务图标，点击，系统启动完毕，就可以在本机浏览器输入本机IP地址和oKit端口号进行访问了。安装

下载完oKit安装包后，双击打开，然后根据提示一步步完成系统的安装和配置工作，很简单。

系统配置

oKit企业版对服务器和客户端都有配置要求：

服务器端支持Windows 2000, Windows XP，Windows Server 2003, Windows 2008,Windows 7。

服务器硬件配置，内存不少于2G，硬盘不小于100G（根据系统使用规模配置）。客户端采用浏览器进行访问，不限操作系统，推荐使用Firefox和IE浏览器，要求屏幕分辨率不小于1024*768，要支持Flash插件。

配置管理管理客户端支持所有Svn客户端软件，如TortoiseSvn，subclipse等。

使用

通过admin用户登录后可以进行系统设置，默认密码是1。

可以设置标准、外部邮件、缺陷工作流、人员、单位、系统角色、系统权限、恢复已删除内容、查看日志等。oKit包含四个功能层：

领导决策层，为领导提供了项目监控、人员分配、信箱及资源库等功能； 业务功能层，包括组织管理、项目管理、产品管理和支持功能等等； 系统管理层，提供了人员、单位、权限、标准维护、日志、邮件和消息配置、工作流配置等功能；

运维管理层，提供自动备份设置、系统升级、系统还原、服务管理、注册许可证等管理功能。

主要功能：

多项目管理 ：管理多项目，支持父子项目，支持自定义项目分类，为每个项目提供独立的人员和权限控制；

项目线监控：直观展示项目进程、项目节点完成情况等；

项目计划：拟定月计划和节点计划，跟踪、处置、记录和查看计划情况； 任务协同：分解项目工作、分配任务、跟踪和检查工作进度，进行任务汇总分析； 需求管理：实现项目需求条目化、版本化、层次化管理，建立需求跟踪矩阵，实现需求变更影响分析；

配置管理：实现三库（开发库、受控库、产品库）管理，同时具备配置管理授权、基线管理、版本对比和分析报表生成能力；

测试管理：管理测试用例、测试活动和阶段、缺陷以及测试结果； 缺陷管理：管理缺陷和改进建议，跟踪缺陷处理过程，自定义处理流程。

初步使用感受

1）界面友好，使用简单，容易上手；

2）项目管理流程比较规范，角色分工明确，覆盖了项目管理整个周期； 3）基于一套公共基础数据，通过统一权限、信息共享这种机制，使团队更容易协同工作；

3）有助于一些项目信息和项目数据的保存，包括产品规划、需求、设计、测试用例、缺陷问题、计划任务、文档代码、大事记录、定期报告、项目团队、合同以及其他与项目相关的产品构件、复用代码、工具软件等等；

4）系统和项目各环节都进行了权限管理，从而使不同参与部门在相对独立、互不影响的情况下可以共用一套系统，权限控制做得比较好。

第二篇：《项目管理软件》学习总结

《项目管理软件》学习总结

学习，对于我来说，早已不是一个陌生的词汇。十几年来，随着学习的深入和年龄的增长，我却发现学习能力和效率在逐年下降。《劝学》里说，“君子博学而日参省乎己，则知明而行无过矣”，这里就要求学习者要经常静坐思考，及时调整，重新定位，找到一种最适合自己的学习方法，并不断体会总结，以便融会贯通、学以致用。

本学期我选报了曹刚老师的《项目管理软件》，一是耳闻曹刚老师授课严谨，对学生负责，不容许“混学分”的现象；再者，曹刚老师讲课风趣幽默，教学方法有与众不同之处；当然，最主要的还是我对这门课本身比较感兴趣。由于我对自己所修专业不是太感兴趣，所以在选修课的学习上比较慎重，在选这门课之前，已经对本门课程有了大致了解；并在后期的学习中逐渐深入。

项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。项目管理（PM），就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。目前国内企业对项目管理水平和方法越来越重视，而合适的项目管理软件在其中起了极其重要的作用！主要有工程项目管理软件和非工程项目管理软件2大分类。曹刚老师就Microsoft Project 2007为纲，为我们由浅入深、循序渐进地讲解了这门课程，受益匪浅。

我认为，学习一门课程成功与否，不仅仅以掌握本学科专业知识的多少来权衡。更主要的，应该是一种思想，课程本身起着抛砖引玉之效果。项目，我们熟知却不懂管理，就像目标和梦想，不是我们没有，而是我们缺少动机和实现他们步骤及方法。话不多说，从今天起，小至对一门课的学习、一个购物计划；大至一年的学习目标、感情生活，甚至是职业生涯规划，我想我都不会再模里模糊，而是提前打算，有章可循。是的，项目管理，应该成为一种生活习惯。

再细说一下我们老师的授课方法。本门课程采用面授+上机+网授，这样，我们有了一个专属的学习的平台和交友空间。与别的选修课不同，我们在这里能很快熟知班里的同学来自哪个学院，哪个专业，对于相互学习起着很大的促进作用。曹老师还为我们专门设置了讨论区，灌水区，学习之余轻松分享，互通有无。网授空间井井有条，条理清楚，学习重点一目了然，便于“温故知新”。作业平台、考试系统都很方便，老师能对我们一段时间的学习效果及时反馈，以便我们查缺补漏。这本身就是对本门课程的一种管理机制，方便快捷，合理有效。

当然，任何事情都不可能尽善尽美。首先，一开始的时候，我对这种学习方式很不适应，本来就只有8周的学习时间，一节课下来，便有了“时间紧任务重”的感觉；再者，网授仅限于校内局域网，对于一般情况下都用外网的我来说，不是很方便，这样导致同学同学之间和同学老师之间的交流过少，网授不能达到应有的效果；还有，学习任务都是每周上课前才出现在网授平台上，对于没有教材的我们来说，不容易提前对整门课全面统筹，既然有了这个平台，老师可以把整个课程的学习目标、教学进程、课程安排，提前公布出来，以便我们对整个软件学习的全面把握。

总之，通过对本门课的学习，我受益匪浅。俗语说：“师父领进门，修行在个人。”在以后的学习生活和工作生活中，我会逐渐熟练运用软件，完整做事，完整做人。项目管理，会逐渐成为习惯，有始有终，让生活井井有条起来。

第三篇：广联达成本管理软件学习感受

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广联达成本管理软件学习感受

一、广联达软件

1、动态查询是实时数据，盈亏分析是基于已经结转的数据。

2、各种费用的核算对象划分： 长度类材料可按栋号、区域、层数等部位划分细些。设备类类材料通常按类别从一个厂家订货，基本在同一时期进场 安装，因此可划分粗些，例如按栋号划分。人工费可根据管理能力情况确定是划分细些，还是按栋号划分。规费、税金等在成本计划时按实际计提，因此没有盈亏问题。

3、大部分材料的单位应由系统默认一个或几个，例如钢筋默认为 KG 和吨，并在统计数据时自动换算成基本默认单位 KG。禁止使用根、盘等没有准确定义的单位。广联达软件在统计数据时只考虑材料名称和规格，不考虑单位进 行累加，是有漏洞的。

4、软件可以设置成本控制基线，中标预算、成本计划、或目标责任 成本。

5、成本分析很重要，是为了指导下一步成本控制工作，因此需要分 析出能指导下一步工作的数据。

6、材料管理 按材料类别统计数量，可用于与材料计划对比。按厂家统计，可用于与材料商对账。

按领用单位统计，劳务分包时可签订材料用量奖惩措施，即双方预 算人员单独计算图纸后核对确定材料用量，若材料商浪费就可以适当 处罚。也可以允许劳务队伍使用软件对领用材料进行统计。材料预算计划：由预算部人员按预算图纸、变更计算得出。材料需求计划：有工程部根据现场进度，及预算数量确定。材料采购计划： 是物资部根据需求计划、库存情况、资金情况确定。零库存的做法是有一定弊病的，也有一些好处，且零库存不代表对 劳务队库房、管库人员、现场使用物资情况不管理。

7、产值统计相当于内部验工，在内部验工基础上加大一点产生外部 验工，成本分析是基于内部验工。

二、项目管理软件

1、软件的吸引力 领导者要能理解“软件是工具，是要由基层员工使用的，软件使 用效果是由软件操作的简便性决定的，管不了所有的人”。软件流程设置时既要从公司管理者角度考虑，更要从项目实际运 行情况考虑。只有符合实际情况，操作简便，即项目人员使用软件后 工作更简单有效，起码不大幅增加工作量，项目人员才愿意用，软件 才能收到效果，否则项目人员不愿意使用而造假应付就得不偿失了。但两者有矛盾时，必须相互沟通谁的主张对，在正确主张下考虑更简 便的流程。

使用软件工具要管 “该管的人和事” 但只能管，“能管的人和事”，管不了的人和事要另想办法。例如，物资招标采购是要管的事，物资 人员是要管的人，那么就要按物资招标制度设计软件流程。物资人员 的品德是软件管不了的，但可以通过软件进行反映、限制和威慑。软 件流程不合理，使用不方便，就没有效果，需要从制度和软件设计解 决。

2、软件测试： 测试软件的误操作情况的后果，测试软件是否有后门和漏洞，测 试软件被病毒攻击的结果。软件公司是否测试，如何测试？

3、软件说明： 软件操作说明是次要的，软件为什么如此设置工作流程、软件中 数据如何计算，计算出的数据有什么用必须有详细的说明，这才是最 重要的。有了这些说明，才可以使操作软件的人员明白工作流程的重 要意义，从而愿意执行，而且可以根据实际情况对流程提出合理化建 议。

4、软件流程设置的强制性和灵活性： 例如，为了避免软件数据出问题，需要定期（每月、每季度）跟 材料商对账并签认，必须要求材料商提供纸质对账单，在合同中约定 对账签认是对账日期前所有票据的数量，可以避免材料商伪造送货票 据。强制性表现在： 材料员必须将厂家纸质对账单和对账后签认的单 据扫描并保存到软件后，才能打印给厂家的付款单据。

灵活性表现在：因材料送货单据很多，软件允许每周录入一次单 据扫描件，或每几十份单据后录入一次单据扫描件，否则软件将不允 许继续操作。又例如，工程收尾时多余的材料退货，可能会适当折价 才能退货，软件应允许。强制性是为了避免重大经济损失，和强制员工按流程工作。灵活 性是为了适应工程各种情况。

5、软件数据安全性： 软件使很多资料信息化，方便交流使用，但也容易泄密，因此在 信息化时代数据安全性非常重要。软件管理员权限最大，掌握的数据最多。项目资料员掌握的原始 资料最多。项目都要有相应的办法保证数据和资料的安全。①规定员工电脑必须有登陆密码，必须设置屏保密码，最好将经 济和核心技术资料用加密软件保护。②登录软件超过一定时间不操作应自动退出，且不允许自动登 录。③对于导出数据要系统要有记录，导出的文件最好是只有本软件 能打开的格式。最好在导出数据时要求输入用户密码，可防止用户登 录后有急事离开，软件还没有自动退出，外人操作软件导出大量数据。④必须导出 EXCEL 文件时把用户密码设置为该文件的默认密 码，可防止用户导出的 EXCEL 数据文件在 U 盘或电脑中被外单位人 员看见。

6、软件数据的准确性：

大家一般比较信赖软件计算出的数据，或无法复核计算结果而被 迫信赖软件数据。但软件误操作的可能性不比人工操作少，而且后果 更严重，因此软件自身设计和流程设置应用预防数据出错的办法。例如，核心数据软件通过 2 个以上渠道进行计算，结果相等通过，结果不相等报警。用软件流程强制用户将人工数据与软件数据对比复核。例如，若 材料商送货时提供带价格的纸质单据，材料员就能用于与软件数据对 比，从而保证数据准确。因此，材料入库流程就规定材料员必须将纸 质送货单扫描成电子版作为附件保存到软件中，扫描件比厂商的电子 版更有效，同时考虑实际操作，软件要求定期（最长每周）录入一次 单据扫描件，或每几十份单据后录入一次，否则软件将不允许继续操 作。但还要防止厂商提供的单据价格与合同单价不同，或厂商数据错 误，因此签认时只签认单据数量不签认价格。厂家单据不能随便一张 破纸就行，且必须留下有对方字迹的原件，而不是复写件或复印件。

7、劳务结算原则：劳务结算数量≤MIN（采购数量，工程结算数量）因工程结算数量包括多验部分，而采购数量包括损耗率。软件若 能实现自动比较最好，若不能实现应手工对比，将软件统计的结算数 量、材料采购数量与劳务结算数量对比。特殊情况是因为变更将原本 安装好的东西拆除后重新安装，但这应有变更单支持。

8、材料商黑名单，劳务黑名单 确定黑名单不能简单地把整个厂家都列入，要区别是该地区的销

售人员，或代理商，还是整个厂家。与材料商发生矛盾要分清是质量 问题，还是资金或服务方面的问题。大品牌材料出问题，多是该地区 代理商问题，我们应逐渐加强与厂家总部的战略合作关系。劳务公司出问题多是挂靠该劳务公司的包工头有问题，或包工头 手下班组长等主要人员有问题，而不是该劳务公司有问题。

9、软件的材料库： 为了软件能够分析和统计材料数据，材料库不允许随便修改，因 此材料库要大而全，项目用到的材料要都能输入。但必须要解决材料输入的方便性，这是比较耗时的一项工作，例 如材料库必须支持模糊查询，必须要支持从 EXCEL 表中粘贴数量，输入材料需用计划时可以参考材料预算计划，输入采购计划可以参考 需用计划。我们需要参考材料历史采购情况作为项目采购的依据，但要考虑 非标材料，材料品牌，采购时间等对采购价格有较大影响的因素怎样 在软件中录入。例如钢管的国标、非标问题；水泵类设备，流量和扬 程参数差距不太，但因品牌原因价格差距很大；电线电缆采购价格与 期铜价格有关；配电箱、低压柜基本都是非标，但内部原器件确是可 以比较的。材料库中材料还有常用、不常用、根本不用的情况。

10、软件登陆界面： 软件还有便于公司监控项目管理的作用，因此不同级别的用户登 陆后最好显示该级别人员最关心工作的界面。

例如，本人猜想公司总经理希望登陆软件后能看见所有项目的成 本控制情况，即项目中标预算、随询价和采购合同签订修订的成本计 划、成本控制措施、项目资金情况等；想看见实际成本比中标预算亏 损 10%以上部分的原因、成本控制做法、补救措施等；想看见项目部 50 万以上合同招标情况等重点信息。领导想看的这些应该简单明了，登陆后容易找到。

11、软件流程审批问题： 管理者需要理解高层管理者主要是管人，选派合适的人担任部室 和项目负责人，而不是亲自管理过多的项目具体工作。因此若软件流 程给领导设置了太多太细的审批任务，结果就是领导没时间细看而被 迫审批。公司要适度放权，要走项目集体承包的方式，不想放权的就 设专人管理。例如，若公司没有或专职物资招标人员数量、能力不足，且物资 采购合同按金额需要副总经理、总经理签字审批，最终效果未必好。公司要走的是规范材料设备招标技术交底、合同条款、长期合作的材 料商资源、采购历史数据、成本计划、招标资料电子版化等道路。公 司是为了帮助和监督项目在成本计划内采购，而不是控制。

12、软件自动提醒功能： 例如，机械设备用软件登记进场后，输入 3 个月保养一次的计划，3 个月后软件自动提醒应该保养了。例如，材料库房设置最低库存量，当某种材料数量低于或接近最 低库存量，则提醒备料。

13、软件重点提示功能：例如、某种材料采购数量超过了需用数量，甚至超过了预算数量，重点标识，提醒大家查找分析原因。

14、软件使用的方便性原则：例如，自动提示下一步操作，自动默认 部分数据。

15、软件应有练习区域，以及类似职称计算机考试那样的网络考试功 能，以方便新手练习和培养新手。对于新手不应采取方便原则，这样 可以是其对流程及录入数据的作用有认识。

三、其他

1、项目管理软件包括企业级、项目级、单功能（例如成本管理、资 料管理）的软件。广联达成本管理软件 GCM 自 2000 年开发至 2008 年更新至第五 版，比较成熟。一个库、六个点的 GCM 大约 6 万元。企业级卖给二十二冶可能 400 万元。广联达是市场化的国内优秀的工程软件公司，软件研发过程接触 过很多企业，因此软件较合理完善。

2、指标分析软件：广联达正在研发，估计可能会按类似概算指标等 指标分析项目数据。

3、安装算量软件：国内市场有希尔、广联达、鲁班等。土建算量软 件更多，更成熟。

4、培训快乐化很重要，古语讲“寓教于乐”。观念的培养重于技术的

培养，也难于技术培养。专门的、长时间的、单纯说教式的观念培养，对于有素质的高层次管理者效果都会一般，对员工效果会更差，甚或 造成逆反心理。观念培养要坚持“寓教于乐”的方式，要融于日常交 流，要借助于生动的故事、散文、动漫等形式。

5、项目资料电子版后原件要定期移交给项目经理封存，不能保留在 资料员、技术员手中，这可以保证原始资料的安全性。

6、变更洽商应有 2 个版本，均应有纸质原件，2 个版也有相同的情 况：一是实际版，用于提料和民工结算；二是报给监理版，用于工程 结算。

赵文亚 2010.5.12

第四篇：项目管理软件实施工程师岗位职责（精选）

1.负责项目管理软件产品的实施工作。

2.负责本区域市场信息、竞争态势、客户信息的搜集工作。

3.向客户演示介绍项目管理软件的技术细节及特点。

4.协助事业部经理完成其他工作。

第五篇：2018年项目管理软件排行榜

2018年项目管理软排行榜

根据多年的项目管理软件选型经验，经过认真仔细考察、分析，从国内国际软件市场筛选出十款具有真正实用价值的项目管理软件产品，并根据产品的特点、侧重点以及行业适配性等综合因素排名如下：

第一：微软Microsoft 微软的ms project是一款全球通过的主流项目管理软件，很多大型机构都用它，在项目管理软件方面具有很强大的开发力量和技术优势，比较适合政务机构、教育机构、石油天然气等公共机构使用。第二：甲骨文oracle 全球主流的项目管理软件、ERP软件，偏重于ERP软件的开发和销售，尤其在云端具有很强的优势，比价适合生产型企业。第三：金蝶

金蝶集团软件开发软件的重点在企业的财务管理方面，可以说金蝶是一款财务管理软件，项目管理软件也是金蝶的产品，但相对于财务管理软件会有差距，公司产品比较适合大型企业的财务管理、项目管理方面的应用。第四：用友

和金蝶差不多，项目管理在财务管理方面差距很大，财务软件确做的很好，适合大型企业应用，也适合中微企业应用。第五：诺明软件

诺明PSA管理系统主要是专注于专业服务行业项目型企业的项目管理和企业一体化管理，如会计师事务所、IT服务、设计公司、医药公司、园林工程公司、传媒公司、广告公司等，为项目型企业提供专业、创新的管理解决方案，包括：项目管理、财务管理、工时管理，人员管理，客户关系管理，文档管理等功能，软件比较简单易用，实用性强，有手机APP，中小型企业首推诺明PSA管理系统。第六：SAP SAP项目管理软件是一款专业的企业管理软件，包含企业ERP、项目管理、财务会计管理、客户关系管理、采购管理等，在外贸行业、机械制造行业、物流行业、汽车制造行业等方面的ERP做的很成功。第七：广联达

广联达项目管理软件主要应用于建设工程相关的项目管理、包括工程造价、工程施工、工程信息、工程教育、公共资源交易服务等，适合大小房地产企业的项目管理应用。第八：鱼鹰

鱼鹰软件是主要针对企业客户关系进行管理和采购管理，有项目管理、协同办公管理和知识管理等，新媒体营销行业和投资理财行业的项目管理首推鱼鹰软件。第九：智邦

智邦软件是有名的CRM软件，在项目管理方面也比较有优势，但重心还是放在机械行业、仪表行业、化工行业的客户关系管理CRM上。第十：NavalPlan NavalPlanNavalPlan是一款基于Web的项目规划软件、项目监测软件和项目控制软件。可以进行超负荷的资源分配控制、挣值管理、工作报告的成本分析管理，还可以进行规划方案、多任务进度测量、质量表单管理等。本文排行仅供参考，企业在软件选型时还需要根据自身行业特点、软件和企业的匹配度高低、软件的行业针对性、软件部署方式，软件价格和功能特点等综合因素考虑，一款好的软件必然是适合自身企业应用且简单易用、方便操作的软件，而不是对软件生搬硬套或使用通用型的软件，了解软件选型知识请查看《如何选择项目管理软件

（一）》一文。@如有偏颇，敬请同行专家见谅！