中晟电力项目物资管理软件软件使用问题解决[模版]

第一篇：中晟电力项目物资管理软件软件使用问题解决[模版]

中晟电力工程项目物资管理系统

1：数据库备份和初始化问题：

一些客户在使用中晟电力工程项目物资管理软件过时，对数据库的备份和初始化功能不是很清楚，那接下来我就跟大家具体讲解一下这方面的功能。

首先我们进入——系统管理——数据库维护；

直接点击“点击进行数据库备份”即把当前系统中的数据进行了备份，若想恢复该数据库直接通过数据库恢复功能即可。相对而言数据库初始化的功能就多一些，你可以选择性的对某些数据进行初始化；只在需要删除的信息前打上“对号”提交之后系统就会自动完成对这些数据的初始化，同时跟这些信息有关的数据也会被删除。

第二篇：浅谈电力施工项目现场物资管理

浅谈电力施工项目现场物资管理

摘要：现场设备管理是项目实施的一个不可或缺的关键环节，对项目实施提供有力的物质支持，其主要内容包括设备材料到场后的接收、开箱、移交、入库、存储和发放等环节，文章从以上环节对其流程进行简述，并阐明自身的一些观点和看法。

关键词：项目 现场 物资 管理

1引言

俗话说“巧妇难为无米之炊”，没有设备物资支持，项目现场施工等工作将无法进行，项目物资供应就显得尤为重要，而项目现场物资管理是项目物资供应的一个重要环节，做好本项工作非常重要，可以对项目现场的实施提供最有力的、最直接的支持。

那么，如何做好现场物资管理？

我从自身实际经验，浅谈一下自己对现场物资管理的一点粗浅看法： 2要明确各方责任

项目管理型公司一般不设现场物资仓库，而是将仓库管理职能在签订施工合同转交由施工承包商负责。公司项目负责所采购物资的接收，及其开箱和移交组织。

项目部负责所在项目的物资管理，项目负责人是项目现场物资管理的主责任；

项目物资管理工程师负责物资管理具体实施，负责公司所订购设备的接收及开箱验收工作及移交工作等组织工作；

施工承包商负责现场设备/材料的卸车、接收、开箱验收、保管及发放的具体实施；

供货商根据需要派人参加现场物资开箱验收工作。

3确定现场物资管理流程，按照流程分别实施

3.1 现场物资接收与开箱管理

项目物资管理工程师负责组织公司所订购设备的接收工作。项目物资管理工程师负责公司采购设备/材料的卸车、接收工作。

设备/材料抵达项目现场后，项目物资管理工程师将检查货物件数与装箱单是否一致，检查外观是否完好，并填写一份货物到货状况证书，由项目物资管理工程师与运输承包商一起签字确认。

当设备/材料或包装箱外观有问题时要数码拍照。照片要与货物到货状况证书一起归档保存。

设备到达现场后，项目物资管理工程师负责通知设备供货商参加设备开箱检查。如果设备供货商不参加设备现场开箱检查，须正式发函委托项目部代为开箱

检查，并承认项目部开箱结果。此条款在采购合同中应予以明确，以方便项目执行。

之后，项目物资管理工程师将通知项目相关专业工程师及其施工承包商合监理工程师等有关人员共同进行设备开箱检查，并及时填写开箱证书，参与各方及时签字确认开箱结果，如有短缺和损失，在设备开箱证书上要予以明确。

开箱检查时，如发现设备/材料的数量、质量、型号等与装箱清单或供货合同存在明显的短缺或不符合项，项目物资管理工程师负责拍照，并填写设备短缺损失单，将按照设备短缺程序联系设备供货商处理相关事宜。

每个设备合同如果分多个批次开箱，应分别及时填写开箱证书，对多个批次的开箱结果分别记录。

开箱证书是支付设备到货款的依据，无开箱证书不得支付到货款。对于设备管理来讲，未开箱或开箱未填写完整的开箱证书，设备不得发放或使用。

设备开箱后，项目物资管理工程师负责收集随机资料，并转交项目部文件中心，由文件中心按照有关规定存档或发放。

3.2设备/材料贮存管理

为便于设备材料存储及查找，仓库或者设备材料堆场要进行分区。分区样式供参考。

仓库分区时，须考虑车辆通行及消防通道。

仓库分区参考样式45 6

A B C

道

路道

D23 45 6

路道 路

A

B

C

D

3.3贮存

设备材料应根据不同类别分类存放，如汽轮机设备、锅炉设备、电气设备、仪控设备等，并按照存储区编号、采购订单编号、设备材料名称、供货厂家等清楚标识。

设备上厂家提供的原有标识，维持原标识不变。

3.3.1室内贮存

仓库主要用于贮存必须室内存放的各种设备材料。体积较大的设备如电机、表盘、泵类、大阀门和热交换器等设备贮存在专门区域，装在包装箱内的配件应同相应的设备放在一起，方便查找。体积较小的设备可摆放在货架上。

3.3.2室外贮存

1、电缆盘：电缆盘在室外贮存时应固定在地面上，以避免任何移动。存放位置必须周围无积水，可以淋雨，但不能在水下。从安装现场返回到仓库的电缆盘，如上面还有电缆，必须重新封头，并在盘上标明所剩的长度。

2、电缆托架:电缆托架可室外贮存，存放时下垫道木，托架之间及周围无积水，以防锈蚀。

3、管道：要确保管道堵头完好，管道存放时下垫道木防止水浸。

4、罐类：当不能马上进行安装时，罐类和容器可以贮存在合适的室外贮存区域（需要优先进行室内贮存的小箱类除外）。

5、可室外贮存的其它设备：设备开箱后应尽可能维持原运输包装，存放时下垫道木予以通风和防止水浸。对于有防雨标识或包装箱破损的设备将采取遮盖帆布等措施予以保护。

3.3.3 对温度或湿度有要求的室内贮存

配备抽湿机和空调的电气防潮库用来专门贮存对温度、湿度有特殊要求的设备，仓库管理员负责每天对温度和湿度进行记录，当温湿度偏离要求时应立即对控制设备进行调整，直至符合规定的要求。对于易受大气条件（主要指湿度）影响的设备的贮存，只要可能必须按原包装方式进行贮存，若不可能保持原包装或当设备抽样时，打开原包装后由仓库管理员负责对设备进行重新包装（塑料包装，应用真空或干燥剂等）。

设备/材料接收后由项目物资管理工程师负责存储，特殊设备/材料存储要考虑到天气的影响因素。为确保设备/材料从接收到被领取安装，直到调试前的移交为止的所有阶段的存储安全，设备/材料的存储应遵循供货厂家产品说明书上的要求。

3.3.4 不符合项设备的贮存

对于不符合项设备的贮存，若存放室内，要设专门隔离区；若存放室外则可用警示绳围起以与其它设备隔离。一旦不符合项关闭，室内存放的应转移到正常贮存的位置，室外存放的则只需撤掉警示绳及不符合项标识牌即可。

4设备材料的发放与退库管理

4.1 设备材料发放

设备领用时，由施工承包商施工班组填写“设备领用申请单”，经项目部相关专业工程师、项目物资管理工程师及项目经理签字批准后到仓库领料。

仓库管理员审核无误后签字发放，向微机输入发放数据，领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。

4.2 设备材料退库

设备退库时，由项目物资管理工程师退料班组填写“退料单”，注明设备名称、合同号、系统、箱号、部件号以及退库理由，经项目部相关专业工程师、项目物资管理工程师及项目经理签字后到仓库办理退库手续。

仓库管理员审核无误后签收，并在该退库设备上标记原箱号、部件号。退库设备放入专门区域单独保管，退库单按退库日期整理建档备查。5备品备件及专用工具管理

备品备件及专用工具要单独存放，单独发放。专用工具发放须填写专用工具借用单，并在使用完毕后按期归还。

按照总包合同约定，在机组移交后，将完好的备品备件和工器具移交业主。6设备材料维护管理

项目物资管理工程师要监督承包商对设备材料的维护工作，确保其定期检查仓库和指定的货物堆放场，保证符合货物存放要求。

项目部相关专业工程师配合物资管理工程师监督承包商对设备材料的维护工作，并提供相关技术支持。

第三篇：加强项目物资管理中的核算工作

加强项目物资管理中的核算工作

1概述

项目经营的现状，出现在物资管理方面的问题越来越多。作为国有建筑企业，这些年来市场对我们的挑战非常严峻，跟随国际管理学口号讲更高层次的“经营”，经营是一个战略性课目，在企业的细胞——项目里，必须脚踏实地做好管理，管理又是一个从上到下的系统工程。

项目物资管理，顾名思义就是存在于项目部物资工作中的计划、协调、组织、控制、检查、监督、核算等一系列活动的总和。一切物资工作都必须以准确科学的核算为前提，要做好物资工作，既要加强物资部门自己系统的核算，更要加强部门间横向核算监控。2核算工作在计划中的应用 2.1计划工作中核算的流程

保证供应是物资工作的首要任务。要提高供应工作的质量，必须做好物资的供应计划平衡，做到平衡分配，计划不留缺口。供应量不够，影响施工进度；超额供应，造成流动资金占用。物资的储备资金在流动资金中所占的比重很大，一般为50％一60％。因此，物资部门在保证供应的情况下要尽量降低主材的库存，以压缩储备资金，加速资金周转和减少流动资金占用。有效科学的物资计划尤其重要，物资供应计划是以物资需用计划为依托的。物资需用计划是在生产计划下达后按生产计划由项目技术、预算部门提供的施工预算工料分析进行编制的。技术部门在这里的作用主要是计算工程量；预算部门的作用是要在工程量已知后套算物资消耗定额核算出施工预算物资量，再套用预算单价并运用一定的预算知识算出物资成本。一方面给物资部门提供采购量，另一方面在事前算出物资应耗成本，为后面的对比核算工作提供依据，同时为领导提供决策依据。有了需用计划，物资的供应、申请、订货采购计划可由物资部门编制。

2.2实施灵活的核算制度

现在，工程大部分都是分包，项目部员工是管理人员，分包商是一个独立经营、分享利润和承担分险的个体，与项目部是平等的合同主体。要充分调动分包商的工作积极性和主动性，汲取他们的优点，体现在物资需用量计划上，合适的做法应该是由最终物资使用者——分包商提出需用量，由项目技术部门进行复核把关。也就是说，技术部门在这一工作流程的地位上提高一级，这也是明确与分包商权责利关系的必要作法。而这一点上，有的项目部做得好，有的则差强人意。比如笔者所在的某项目技术员在盘料时，因未发现施工队材料员备用的锚具，导致所提的锚具量多余。退一步说，若是施工队自己提计划出现物资多余浪费成本，完全可以对增加的物资成本进行扣除，对成本风险合理进行转移。综合而言，不管是甲、乙方谁提出的超计划物资需用量，从共赢角度讲都不可取，若事先双方有一个共同核算认可的正确物资总限额做为约束，也许预防效果会好些。这就提醒我们仅有正确的核算资料是不够的，让核算资料操作有效更具适应性是应进一步做的工作。3成本分析——后物资管理中核算的作用 3.1 横向核算对物资工作的监控

在物资计划这一工作流程中，预算部门的工作内容基本没变。众所周知，合同预算部和财务部是项目部两大成本核算部门，是最后的检验者。如果预算部门事前对物资成本进行了合理预测，领导可以据此给物资部门下达成本目标，对预防物资部门超单价采购是不无裨益的。

项目上有人认为物资部是肥差，这暴露出物资采购中的一些不透明现象带给大家的想象。另外，这难道不是监管不力、核算工作跟不上、工作效果无法定量检验的弊病吗?做为一个物资工作者，听到这样的说法也会产生情绪上的不快，毕竟干物资的人手总量少，又掌握着成本的大部分，从业人员的功能成本也存在失调。当然，物资部门也有自己的核算体系，他们要给领导提供恰当的报表，据以展现工作成果，物资部门自己的核算和全职核算部门的关系往往相当于内部审计和外部审计的关系，不同的思路得出的核算结果大相径庭的很多，尤其是在上亿元工程的大型计算上。而且物资部门的核算是事后的，不具前瞻性，在市场骤变时，成本变化若偏差过大，一个部门的核算数据是很难得到领导信服的，这时财务工作的核算数据才彰显其重要性。

各职能部门月底都要给决策领导提供报表，有人说领导就是看报表来制定项目部进展计划的，可见报表之重要。财务报表无疑是最权威和最具说服力的。其中，关于成本分析方面的数据对物资工作影响最大，成本构成绝对量核算比较有：本期与上期百万产值物资成本对比、本年百万产值物资成本与上年百万产值物资成本对比等。建筑业的料费成本有个行业相对指标，即物资成本占总成本约55％·～70％。相对指标是我们经常用到的一种简便分析法，这有一个前提是一定要做好成本划分。

对于物资成本所占比例的计算，不能单纯地用物资部门发生的成本数据来除以总成本，因为项目上部门权限的划分往往不一致，一般是物资部门掌握了所有的采购权。库存物资收发存动态表里物资类别为：主要料、周转料、低易品、油料、机料、杂料。但6大类的总和并不等于行业标准意义的工程物资，如周转料(钢模板、脚手架等)是属于施工费的；而油料和机料是机使费中的动力费、大修及经修费引起的，应划分到机使费里。如果直接用物资6大类成本总和除以总成本的比例与行业标准比较，势必造成物资成本偏大的假象，毕竟55％～70％间有15个百分点的浮动。

物资成本因为总基数大因而即使所得比例有所偏大，由于认识的贯性，也会掩盖人们对它的认识。但在成本总量不变的情况下，大比例的小变动可能会引起总成本结构中小比例的大变动。比如机使费，有一个项目在做成本分析时，得到过机使费占4％的结果，要知道机使费是成本的有机成分，机使费比例上升会意味着施工效率的提高，尤其是随着机械化的发展，燃料价格高涨，这一比例必将越来越高，4％是现代化施工中正常情况下不可能出现的，否则我们的效率就无法满足施工。后来发现是因为分析时只简单地用机械部门付给外租机械的租赁费除以总成本(该项目无自己采购机械)，而上百万元由项目承担的燃油费和几十万元的机械配件费计入了物资成本，所以核算比例失调，掩盖了机械方面的真实情况。部门划分不等同成本划分。物资从业人员的核算知识非常重要。

3.2核算结果的反馈

有了物资成本预算和正确的成本划分，把挣值法运用到物资核算，成本分析是非常适用的，贯彻量价分离的原则，算出物资动态数据，发现问题及时纠偏，搞清楚造成偏差的到底是量上的还是价上的，是客观的还是人为的，为下一步工作提供平台。

物资部门在核算分析时要把握以下数据：设计预算需用量(金额)、施工预算需用量(金额)、实际耗用量(金额)、设计预算与实耗比、施工预算与实耗比。正确的核算能科学地分析物资消耗增减原因，从中找出物资消耗规律和降低消耗的途径，才能支持我们运用科学的管理手段如定额控制、指标控制、计量控制和包干控制等去有效地工作。

第四篇：项目管理中的设备物资的联动

电网基建项目中设备物资的联动研究

——设备BOM在电网项目中的应用设计与实践

黄海潮、王峰

（浙江省电力公司，浙江 310012）

摘要

在电网企业的基建项目中，设备和物资的管理是按照不同的路径分为不同的职能部门进行管理的，物资管理负责物资的采购及进出库管理，设备管理部门在项目建设完成后，通过现场盘点的方式实现设备的验收。这种分离式的管理存在较多的问题；造成资产管理过程中的信息中断，后期的设备和资产管理的关联和互动分离。本文描述的方案在设备（资产）产生的过程中通过设备BOM的方式关联设备同物资的关系，为建立电网企业关联中各个关联对象间的互动关系提供基础。

关键词

设备协同管理、设备BOM、设备颗粒度、物料颗粒度

正文

物料清单(BOM：Bill of Materials)是产品结构的技术性文件。BOM是一种产品结构化的信息表,反映产品结构中父件与子件的信息；其变化和维护将对产品结构产生最直接的影响。常规BOM是生成MRP的基本信息,起着MPS与MRP的桥梁的作用；是MRP的关键性基础性数据之一【引：设备BOM的构造方法及应用研究】。

在电网企业的设备管理中，BOM也起着非常重要的作用，特别在电网的基建项目中，通过设备BOM可以将电网项目中产生的设备同投入的物料建立其对应的关系，为后期的资产转资，设备的备备品备件管理以及设备的退役报废管理等具有重要的作用。但设备BOM在项目管理过程中的应用同，一般生产企业中的设备BOM的应用具有较大的区别。因此本文分析电网基建项目的管理过程以及设备管理的要求，探讨如何在基建管理过程中建立并应用设备BOM。

1、设备BOM的结构及组成

设备部件及其配件的BOM关系总体上同一般意义上的产品BOM相似，也表明了设备的主设备、重要组成设备、子设备直到原材料之间的结构关系，以及每个组装件所需要的各个下属部件直至物料的数量，以树状结构的形式记录了设备的结构和构成信息。是企业设备管理的基础信息之一。

但应用于基建过程中的设备BOM同一般意义上的BOM具有非常大的区别。主要在于两点，一是设备BOM的底层是根据后期对设备管理的要求进行设定的，并需要将设备分解到不可再分的结构。二是，设备BOM中对形成的物料的分解也并不是进行到底层的，也就是说可能基建过程中用到的设备BOM其关系的物料是同最顶层的设备进行关联的，而底层的设备并不分解到具体的物料，这种现象其原因主要在于项目形成过程中对物料的关注点聚焦于采购的主体是设备，如下图1所示。

设备A重要组成设备AA子设备AA1子设备AA2重要组成设备B图1 物料A物料AA物料AA1 这两种本质上的区别，使得设备BOM的形成和维护，以及设备BOM的具体形式均同一般的BOM存在巨大的差异。

2、电网基建项目管理过程概述

电网的基建项目一般分为四个阶段，分别为规划设计、物资采购、工程建设、投运转资四个阶段，如下图所示。规划设计开始物资采购项目下达工程建设投运转资电网规划物料清册上载物料清册服务申请项目质量安全监督现场验收验收清单项目立项合同签订采购合同服务招标项目变更处理设备台账创建设备台账设备卡片创建设备卡片联动生成资产卡片资产卡片投资计划物资采购订单创建审批物资采购订单收货服务订单创建审批暂估转资实际施工进度确认入库单费用分摊调整初步设计费用分摊项目物资领用工程竣工编制财务竣工决算报告决算报告工程余废料处置余废料清单正式转资结束基建管理过程（未采用BOM）

规划设计阶段：主要是完成项目的规划、设计、预算、审批等工作，其产出的结果为项目的投资计划和初步设计。

物资采购阶段：主要是跟进项目的设计结果和设计单位出具的项目所需物料清单，通过招投标等方式实现项目物资的采购，以及后续的收货、项目物资领用等领域。

工程建设阶段：主要是完成项目的建设工作，主要的内容包括项目服务的采购申请和采购工作，项目进度的管理与确认以及项目结束后的余废料处置等功能操作。

投运转资阶段：主要是项目建设完成后，项目建设单位项目设备的运行检修部门进行设备的移交（当前因缺乏手段，实际是运行检修部门通过现场盘点的方式实现设备的移交）；运行检修部门在其专业的管理系统中实现设备台帐的维护，财务部门通过基于设备生成的资产，通过项目决算工作赋予单个资产的价值。

3、基建项目管理过程中的设备BOM应用分析

规划设计开始物资采购项目下达工程建设投运转资电网规划物料清册上载物料清册服务申请项目质量安全监督现场验收验收清单项目立项合同签订采购合同服务招标项目变更处理设备台账创建设备台账联动生成资产卡片资产卡片投资计划物资采购订单创建审批服务订单创建审批暂估转资费用分摊初步设计物资采购订单收货入库单实际施工进度确认费用分摊调整编制财务竣工决算报告决算报告项目物资领用工程竣工正式转资工程余废料处置余废料清单结束设备BOM 基建管理过程（采用BOM）

在采用资产BOM的电网基建项目管理的流程中，主要应用的差别在于物资采购阶段、工程建设阶段和投运转资阶段。在物资采购阶段，一旦在项目中创建的采购订单经过审批，会将采购订单上的物料信息，按照资产BOM的转换规则（主要是通过物料-设备的对应关系）将物料信息转换成将会形成的设备类型信息；因为电网的设备信息是有层级结构的，每种类型的设备其层级模型各不相同，通过设备类型形成具体的设备模型，此时的设备模型既有设备的层级信息，又具有设备物料的对应关系信息。此阶段即为资产BOM的创建阶段。

在上图流程中的项目物资领用阶段，因出库的物料均来源于项目上的采购订单上的物料，所以针对每个出库凭证，均可根据创建阶段的BOM，将出库物料信息更新到相应的设备上，完成设备BOM实际耗用物料信息的更新。上图流程中工程余废料的处置同物料出库的处置是相同的，只是其数量不是增加而是减少。

在现场验收部分的工作中，因存在了根据项目的物料信息而产生的设备信息，所以现场验收的工作应是项目建设部门、运行检修部门、物资部门等，按照产生的设备BOM清单，在现场进行核实和清查的过程，同原来的在现场没有标准的抄录的方式存在本质上的不同。同时通过现场的核实，其设备的参数信息、位置信息、层级信息、结构信息均在现场进行了确认和核实；后续在专业的管理系统中实现设备台帐的创建提供了非常大的便利，非常大程度的建设了设备的录入和现场抄录的工作量。

在转资部分的工作中，因形成的设备均有对应的物料、并且形成资产的设备（资产BOM的颗粒度与资产卡片的颗粒度相对应的，原则上是1：1对应）的设备层级也以确定，在转资中设备的购置价值是明确的和可追溯的。转资的过程只是在以购置价值为基础的资产上对不能明细的费用进行分摊。项目转资的工作会大大降低，并且其准确性和合理性会大幅提高。

4、结束语

通过资产BOM的方式，在电网企业的项目管理中建立设备-物资的联动机制和方法，会标准化电网企业基建项目管理过程中的各个管理对象的管理颗粒度和各个业务对象的数据标准。同时通过资产BOM，也可以推动项目管理过程中，项目建设部门、设备接收部门、物料采购部门以及财务部门的紧密协同，很好的解决电网资产管理过程中各为各自负责的问题。同时本文提出的资产BOM模型也可以应用于其他的资产密集性企业的资产管理中，作为该类型企业资产管理的核心。

参考文献

[1] 刘凯艳 于明 ERP系统中BOM构造方法研究 计算机集成制造系统-CIMS； 2003.4 [2] 张震，汪永超 设备BOM的构造方法及应用研究 机械 2004年第31卷 第9期

第五篇：电力物资配送管理中存在的问题与对策

我市供电公司电力物资配送管理中存在的问题与对策

江苏省电力公司为了规范电力物资管理工作，适应公司“集约化发展、精益化管理、标准化建设”的需要，保障公司电网建设和生产经营的物资供应，提高电力物资管理效率和效益，从2007年开始全面推行“四个集中”的物资管理模式，即集中招标、集中采购、集中配送、集中结算。构建了“以省公司为主导、以省电力物资公司为主体、以基层供电公司为支撑”的组织体系。在江苏电力物资配送体系中，省电力物资公司、省电力公司、市（县）供电公司、市（县）供电公司物资配送中心是物资采购配送的责任主体。电力物资配送管理的基本流程为，市（县）供电公司上报物资需求计划，省电力物资公司汇总全省物资需求计划集中进行招标，负责将中标通知发供应商，省电力物资公司负责签订供应商合同，供应商根据合同进行生产，向市（县）供电公司物资配送中心送货，市（县）供电公司物资配送中心验收后与供应商会签到货物资验收单，市（县）供电公司物资配送中心将物资配送至市（县）供电公司，供应商会签后的物资验收单与结算发票与省电力物资公司办理结算。由于“四个集中”的物资管理模式刚刚起步，因此在物资需求计划、物资招标、合同签订、合同履约、物资配送、物资结算等环节还存在较多问题，本文主要从我市供电公司的角度出发对物资需求计划、合同履约、物资配送、物资结算当中的一些问题进行分析，并提出一些合理的建议与对策。

一、我市供电公司在电力物资配送管理中存在的问题

（一）电力物资需求计划相对滞后、经常出现遗漏或不完整

电力物资配送管理工作按照业务操作流程，分为物资需求计划、物资招标、合同签订、合同履约、物资配送、物资结算等环节。基层供电公司上报的物资需求计划是贯穿物资管理全过程的主线，对构建规范、顺畅的物流体系，保障物资供应起至关重要的作用。但由于我们对该项工作艰巨性的认识不够深刻，工作不够细致、不周密，导致物资需求计划相对滞后、经常出现遗漏或不完整，直接导致物资供应脱节，从而影响整个物资配送管理。如：省公司通报2007年12月物资需求计划正确性如下：江阴98.48%,宜兴86.32%,无锡98.43%。认真分析原因，我们认为我市供电公司物资需求计划主要有以下几个问题。

1、物资需求计划准确性不高

首先，我市供电公司对电力物资的需求量大，2007年物资需求总计划约2.81亿元，2008年面临4.6亿元物资需求，2009年估计物资需求将达5.2亿元，每年上报的物资需求计划达两万八千多条。可见物资需求计划具有数量多、参数细、要求严特点，而在2007年省公司物资管理信息化手段尚未健全，物资需求计划上报基本依靠基层供电公司手工操作上报，自然难免会有差错。其次，我市供电公司物资对需求计划上报的人员没有固定，计划上报人员素质不高，使得他们对计划上报的要求不理解，或要提供的相关资料不具备，或不按照要求上报，通常按照原有的习惯或俗语进行上报，如物资名称、规格型号、计量单位、参数描述不按照省公司招标文件规定的技术标准要求填写，提供的图纸资料不全等。第三，我市供电公司因项目没有成立或资金渠道没有落实就填报了物资需求计划，或因项目设计而导致变化却没有相应更改物资需求计划，或受到政府决策等不可抗力原因而导致变化却没有相应更改物资需求计划，在物资需求上的差错给物资管理工作带来了极大的困难。

2、物资需求计划缺乏及时性

现在省公司要求市供电公司每月20日报送物资需求计划，在次月完成报送计划的招标工作。中标通知书发出后，省物资公司组织在7天内完成与供货商技术协议和合同的签订，合同签订前将中标结果发给各市供电公司核对（一般是1天时间），配送中心在接到核对的中标文件后与供货商联系送货。而我市供电公司上报物资需求计划的时间往往与物资需用的时间脱节。往往要用的工程物资，到用时计划才刚报出，给招标、合同签订、制造、配送的时间不足，造成施工延误。

3、物资需求计划不够完整性问题

我市供电公司设计提供的物资清单与实际现场需用的物资有遗漏或差别，上报物资需求计划时按照设计清单上报，到施工现场勘察时发现物资有遗漏或差别，绝大部分通过各自调整解决，但也有不少因物资补招标而延迟施工。

（二）物资供应商逾期交货率高,延误项目施工进度

目前合同签订的交货期与项目单位实际需要的交货日期有误差的现象比较普遍。部分需求在合同签订时，交货期已非常紧张，厂商很难保证交货时间；供应商按照合同签订的交货期安排生产，当准备配送到项目单位的时候，经常被要求等项目单位电话通知，再安排送货。这种情况降低了供应商生产效率，也影响了供应商按时交货；部分中标的供应商，超出了他们实际的生产能力，供应商无法按时完成生产，也会影响供应商按时交货。据统计2007年全年合同逾期交货率占合同总金额的35%，特别是项目物资的延迟交货，对我市供电公司项目施工进度造成了严重影响。

（三）物资供应商交货物资质量问题严重，延误项目进度

据我市供电公司统计资料表明：2007年物资供应商交货质量不符合要求按金额计算占合同总金额的3%，按上报物资计划条目计算，全年有200多条物资有质量问题。究其原因，一是有的供应商由于交货期比较紧 张，为了按期交货就忽视物资质量问题。二是我市供电公司在上报物资计划时是按照地方标准上报，而中标的供应商是按照国家标准生产，而国家标准低于地方标准，造成物资质量问题。三是省公司经常将大件物资与零配件物资打包招标，而中标供应商只注重大件物资质量，忽视零配件物资质量。物资质量问题虽然可以要求供应商修理、重做，或要求供应商按合同赔偿损失再重新招标解决，但这样必然会延误工程项目进度。

（四）物资配送人员配置不合理，无法满足高要求的物资配送工作

我市供电公司配送中心人员无充足的岗位和人员设置，配送人员偏少，多从生产上借用，无明确岗位，级别待遇普遍比较低。现有岗位人员面临老化等问题，特别是仓储人员年龄结构偏大，身体健康状况差。同时，部分员工的业务能力和管理能力无法满足物资管理工作要求，工作中能独当一面的骨干力量。这些现状经常会造成物资配送不及时和配送差错问题。

（五）物资结算率低

我市供电公司2007年物资需求计划约2.81亿元，到目前已结算6001.5万元，结算率为21.36%，可见结算情况很差。分析其主要原因：一是物资供应商送货时，配送单、到货验收单不齐全，尤其是由厂家委托物流公司负责运送的物资，厂家没有把相关手续交给物流公司，致使配送中心接受物资后，无法办理配送单、到货验收单等手续，无法完成结算。二是供应商的物资可能是多家市（县）级供电公司需用的物资，而各市（县）级供电公司由于项目不同或项目进度不同，对到货期、结算时间要求不同，而供应商的结算发票是一起开的，所以结算发票不能及时送达，无法及时完成结算。三是结算发票需经省公司物资中心多个部门审核，而且在2007年物资结算发票都是靠人工完成，导致结算发票流转时间过长，无法及时完成结算。

二、加强我市供电公司电力物资配送管理问题的建议与对策

（一）加强电力物资需求计划的准确性、及时性、完整性

物资需求计划是物资管理工作的龙头，从物资计划开始，就成为物资招标、物资采购、物资配送、物资验收、物资结算的唯一线索，所有环节的工作都围绕物资计划开展，因此物资需求计划是整个物资配送管理能否顺畅的最关键工作。目前要把物资需求计划的准确性、超前性和完整性放在最突出的位置。

1、完善物资信息系统，确保物资需求计划准确

07年由于基础管理台账不够健全，省公司物资信息系统处于试用阶段而显现出的诸多不足等不利因素，因此完善物资信息系统迫在眉睫。2008年省公司推出了新版的物资管理系统（SG186物资信息系统），由于在起步阶段，该系统尚不健全，其功能仍需不断完善和调整。

首先，进一步加大推行标准化设计的力度。省公司在新的物资信息系统中已经进行标准化设计了部分物资，以后要在物资信息系统中要进一步严格按照新编的物资辞条进行标准化设计，我市供电公司上报计划也必须按照标准化编制，避免物资计划上报技术标准的偏差。其次，应加强我市供电公司应用人员的信息系统操作实务培训，加强计算机应用知识和物资规范填写要求的培训，通过培训使物资计划上报人员熟悉管理制度，能熟练掌握和应用物资信息系统，全面提高物资计划上报水平，圆满完成当月的物资计划上报工作。最后，我们要进一步的加快适应，加速应用新信息系统的速度和能力，在不断完善调整中不断学习，要紧跟省公司的要求补充完善数据，其中的问题要及时反映，促进新信息系统运作的有效性和稳定性，确保物资计划的准确。

2、提高计划人员素质，保证物资需求计划质量

完善物资需求计划流程，市（县）供电公司各部门设立计划人员，由计划人员将本部门物资需求上报单位项目主管部门，市（县）供电公司项目主管部门设立计划管理专职岗位，计划管理专职负责按照省公司物资需求计划上报要求，组织物资需求计划的编制、整理、汇总、审核、上报工作。负责每月专项物资计划（包括部门通过条线上报计划）的登记和整理工作，最后汇总审核并上报公司招投标管理中心。我市供电公司目前要把计划的超前性和编制的准确性、完整性放在最突出的位置，因计划编制有相当的业务要求，各部门要相对固定计划人员，计划管理人员也必须相对固定，以保证计划人员业务素质。经常对物资计划人员进行物资需求计划编制要求、物资标准化、物资信息系统使用等方面的培训，提高计划人员素质，保证物资需求计划质量。

3、完善物资计划流程，解决物资需求计划差错

完善物资计划流程，为强调物资计划的唯一性和严肃性，物资需求计划上报并经省公司招标中心审核确认后，不得随意变更。因受到特殊情况确需变化的，须按合同签订前变更流程执行；因项目设计、受到政府决策、计划外项目导致变化的应急物资，需按应急物资处理流程执行。因此要建立江苏省电力公司物资采购供应业务操作手册，规范合同签订前变更流程和应急物资处理流程。如因特殊情况确需变更的，须严格按照合同签订前变更流程和应急物资处理流程，经我市供电公司项目主管部门审核确认后，从物资需求计划源头进行变更，规范解决物资需求计划差错。

4、提前物资计划上报，确保物资需求计划及时

我市供电公司要在物资需求计划和到货期限的准确性上下工夫，达到省公司“物资招标、制造、交货周 期”规定的要求。上报物资计划既要保证正常的招标、制造、交货周期，防止因上报延迟造成的招标、制造、交货周期紧张而无法按时供应。因此物资计划上报要考虑一定的物资招标采购周期，计划要适当超前。对于抢修常规性物资提前上报，保证抢修物资供应。公司各部门、单位应根据工程时间节点，充分考虑招投标时间和物资生产周期，及早上报物资计划，尽量控制紧急计划上报条数。但上报物资计划也不是越早越好，上报物资计划时要细细斟酌，使之与项目实际进度能够尽量接近，以减轻库存和二次运输的压力。

5、强化物资计划审核与考核，保证物资需求计划准确、完整、及时

按照省公司的工作流程，我市供电公司可以在四个环节上加强对物资计划正确性、完整性的审核。首先是物资计划编制上报人员的自身检查，在编制上报物资计划的时候对项目信息、物资信息都很了解，上报的时候不要再出现错误；其次是部门领导的审核，领导应该对本部门（单位）的物资上报情况都有了解，避免出现不符合实际情况的事情发生；第三是公司内部审核会时的检查，在相关专业部门、单位的参与下，检查所有上报的物资计划，对发现的问题及时进行修改。同时在会上公布上月的物资上报计划的正确率，并形成会议纪要。最后是省公司的审核。通过审核我们还应加强考核，参照省公司办法，从设计提供的清单开始，实行一级对一级负责，我们也将对计划的及时性、准确性和完整性进行汇总考核。并根据考核结果落实相关责任，以次来确保物资计划的及时、正确与完整。

（二）积极沟通协调、加大催交力度，降低物资逾期交货率

1、突出重点，跟踪到位，积极与相关专业人员的沟通协调

我市供电公司配送人员要主动与各项目主管部门和施工单位加强沟通，抓住“迎峰度夏”和“百日冲刺”工作重点，全面梳理和排查重要物资和供应难点，加强跟踪落实，建立周报制度，切实协调和解决物资供应和项目施工之间的矛盾和困难。一是通过工程协调或上门沟通，加强和主管部门、施工单位的实时沟通，了解工程整体实施进度，了解物资供应进度和项目施工之间的匹配情况，一旦发现问题及时与供应商和项目单位进行沟通，保证物资按期供应。二是指定项目负责人，采取电话催交、传真催交和驻厂催交，随时跟踪物资生产进度和交货进度。三是关注紧急计划物资供应，提前介入，即使合同尚未签订，配送人员也能积极与厂家沟通，取得理解并及时生产，保证供应。四是关注安装和售后服务中出现的问题，及时与厂家联系寻求解决办法。

2、加大催交力度，降低物资逾期交货率，保障物资配送到位

我市供电公司配送人员要严格按照省公司有关按照合同交货期配送物资的工作要求，加大物资催交力度，保障全年物资配送到位，为项目施工提供物质保障，为工程结算提供保证。一是全方位加大催交力度，所有物资严格按照合同交货期保质保量配送，凡是无法按照合同交货期交货的物资，按照生产厂家原因、项目单位原因进行分类梳理，分别落实交货。二是对于生产能力无法满足配送交货期要求的生产厂家，主动与厂家联系，讲清利害关系，要求厂家及时安排生产，加快交货进度。三是对于配送中出现的交货难点问题、多次催交无果的工程紧急物资，及时向省公司汇报，反映情况，争取上级支持，同时加强与厂家沟通，主动作为，及时协调解决问题，落实供应渠道。

（三）加强验收监造，严把物资质量关

货物验收是保证物资质量的关键，必须严格把关。我市供电公司配送员应严格执行省公司物质验收监造管理办法，切实做好物资到货验收工作。一是要组织专业人员严格按照省公司物资验收规定，按照合同约定的数量，规格型号和质量要求进行验收，对发现质量问题要及时向厂方提出更换或修复，并做好双方签字的书面记录，确保到货物资的质量。二是要严格按照物资工作手册做好物资验收单、投运单和质保单的签署工作，根据配送物资的验收情况，准确而翔实地评价供应商履约情况，不断提高配送物资质量。三是要配合好省公司组织的监造工作，派技术人员到厂监造，从严把好质量关，确保进入施工安装的物资质量符合相关标准。

（四）加强物资配送队伍建设，提升物资配送水平

物资“四集中”管理对物资配送人员所具有的综合素质提出了较高的要求。物资管理是重要工作，责任重要求高，因此我市供电公司首先必须提高物资配送人员待遇，吸引高素质人才稳定物资配送队伍。让他们成为物资配送队伍中能独当一面的骨干力量。其次，认真组织配送中心职工学习上级公司文件精神，严格执行省公司的工作要求和制定的岗位职责以及工作流程，加强物资配送人员的技术业务学习，结合岗位实际，采用请进来，走出去和自学相结合的方法，开展经常性的技术业务学习，有针对性地进行电脑操作培训和物资系统管理软件的应用。力争使配送中心每一个员工的技能水平尽快胜任岗位的要求，从源头上确保配送零误差。最后，积极组织配送中心职工加强对省公司物资配送工作要求的文件学习，加强对企业文化有关服务理念的学习，开展配送服务劳动决赛活动，进一步转变观念，提高服务意识和责任意识，提高服务能力和业务工作能力，更好地服务于工程项目建设、生产运行，按时保质保量把物资配送到位，不断提高配送服务质量。

（五）积极采取措施，力保结算工作顺利进行

1、坚决贯彻执行《到货物资验收单管理规定的通知》 经过对“四集中”的物资管理模式运作，我市供电公司积累了一定经验，我们在结算工作发现，影响物资结算的因素虽然很多，但是物资结算工作最基本的条件是需办理好到货物资验收单，到货物资验收单在结算过程中起者举足轻重的作用。而08年省公司推行《到货物资验收单管理规定的通知》以来，物资结算工作较07年有显著进步，因此我们物资配送中心必须继续坚决贯彻执行《到货物资验收单管理规定的通知》的有关规定，货到三天必须办理完《到货物资验收单》手续，三天内负责送达省公司物资配送处，SG186系统中的物资，货已到同样在三天内将“到货验收单”进行点击提交，为物资结算提供先行条件。对有些委托物流公司送货的厂家，配送专职应主动与厂家进行联系，督促其在规定时间内来办理到货物资验收单。

2、利用信息平台，工作积极主动，力争做到月结月清 我市供电公司要充分利用信息平台这一有利工具，每天及时将已办理验收单但发票为到的物资清单导出，通过SG186系统查询发票开具情况，若是厂家未开给物资中心的，配送中心立即与其联系，催其将发票赶快开给物资中心，并作好台账记录，对于某些催促好几次仍未开具发票的厂家，我们将依靠省公司的支持，因此我们希望省公司能采取一些制约措施，从根本上解决此类问题。若是省公司物资中心有关部门延误发票流转，配送中心应立即与有关部门联系，催促其加紧审核，加快发票流转，及时完成结算工作。

总之,物资配送管理工作要继续以“四集中”为专业管理的思路，物资战线上的全体员工要统一认识，紧紧围绕省公司工作大局，加强沟通和协同步伐，克服一切困难，认真解决物资需求计划、合同履约、物资配送、物资结算当中的问题，完善物资配送管理能力，提高物资供应的保障能力，全面完成物资供应任务。