第一篇:2008年市长热线电话工作总结
2008?年,在市政府领导高度重视和市政府办公室的坚强领导下,在省长热线办公室的热情指导下,在市长热线电话工作网络成员单位的大力配合、支持下,市长热线电话工作人员和市政府值班人员始终坚持“全心全意为人民服务”的宗旨,牢固树立“群众利益无小事”的观念,想群众之所想,忧群众之所忧,急群众之所急,真心实意地帮助群众排忧解难。市长热线电话办公室严格按照《XX市市长热线电话工作规则》的要求,准确把握“群众第一”、“求真务实”和“分级负责、归口办理”三项工作原则,抓热点、解疑点、办难点,加强交办、督办、查办工作,着实解决了一些群众生产、生活中的具体问题,广泛赢得了群众的信任、领导的肯定、社会的好评。
一、市长热线电话工作的主要指标和市民群众投诉的热难点问题
(一)市长热线电话工作的主要指标
2008年,市长热线电话共接受市民群众投诉、举报、建议、咨询、求助等问题XXX多件次,其中受理有效问题XXX件次。市长热线电话受理有效问题中:市长热线电话接听有效电话XXX件次,市政府网站“市长信箱”接收有效邮件XXX件次,市民群众来信来访反映问题XXX件次,有关机关、单位来文反映问题XX件次,承办省长热线电话转办事项XXX件次。全年,编辑《XXX》XXX期、《市长热线电话专报》XX;市政府领导对市长热线电话受理事项批示XXX件次;开展受理事项现场调查、专项督办XX件次。全年,共为市民群众解决问题XXX多件次;收到市民群众感谢电话XXX多次、感谢信XXX多封、锦旗X面。
(二)市民群众投诉的热点、难点问题
2008年,市民群众反映、投诉的热点、难点问题主要集中在城市管理、城市建设、交通管理、环境保护、供水电气、物业管理、市场监管、劳动社保等方面,上述8个方面问题约占市长热线电话总受理量的80%。
市民群众反映、投诉的热点、难点问题突出的表现:一是反映城乡一些区域违法建设屡禁不止;部分城市路段占道经营现象严重;油烟污染和夜间施工噪声、社会噪声扰民,尤其是中高考期间。二是反映部分城市道路破损严重;道路改造施工进度缓慢,市民出行困难;暴雨后城市道路和立交桥下普遍积水,交通受阻;部分城市道路经常发生下水道堵塞,污水满溢;三是反映部分出租车营运服务质量较差;公共汽车运行速度慢、间隔大,有的车况较差;黄金周期间部分郊县客运线路擅自提高票价。四是反映小纺织厂等少数企业生产噪声污染;一些化工企业生产排放污水、废气污染环境。五是反映市政建设施工经常挖断供水管道,造成区域性停水;市区经常发生停电事故,市民用电受到影响,特别是炎热天气;液化气加气站供气能力小和因停电等因素造成停供气,出租车司机意见大。六是反映许多生活小区物业管理混乱,造成环境秩序较差、生活垃圾较多、乱搭乱建不少、下水道堵塞;有的物业管理擅自提高标准,收费不合理。七是反映部分城区及近郊地区非法传销活动十分猖獗;部分商品销售存在质量和售后服务问题;个别企业生产假冒伪劣产品、商品。八是反映一些建筑企业拖欠农民工工资;有的企业发生劳资争议;少数企业或者改制企业不为职工办理养老、失业、医疗等保险。
其次,还有一些市民群众反映、投诉的热点问题:譬如多数学校在寒暑假期间开办补课,加重学生负担,有损学生身心健康;一些游戏厅、网吧违规经营,接纳未成年人;办理二代身份证时乱收费,加收10元照片打印费;一些社区社会治安管理有漏洞,存在治安隐患;农村非法占用耕地开办窑厂、违规建房等。
二、认真开展市长热线电话工作,着实解决市民群众的实际问题
(一)牢记宗旨,强化责任,尽力为民排忧解难
市长热线电话工作人员牢固树立宗旨意识,倾听人民呼声,了解群众意愿,在政府与人民群众之间开辟“绿色通道”、架设“连心桥”,全天候、多方位地接受和办理市民群众反映、投诉的问题,满腔热情地帮助市民排忧解难,真情实意地为群众办实事办难事办好事。
(二)完善机制,规范运行,切实做好热线工作
一是规范运行,完善工作程序。认真执行《市长热线电话工作规则》,创新工作方式方法,优化热线运行流程,设立市长热线电话《受理事项审签表》、《重点事项督办登记簿》等工作文书,形成了接受、整理、报告、签办、交办、督办、反馈、归档等环节完整的工作运行程序。
二是关注民生,反映社会热点。尊重社情民意,关注舆情动态,及时编报各类信息,呈报市政府领导批示,发挥参谋助手作用。先后解决一批重大、热点问题,如城市饮用水源地遭受污染、中高考期间社会噪声污染、城乡非法传销活动猖獗、拖欠农民工工资、城市道路严重破损等问题。
三是积极协调,加强督办查办。以市民群众满意为第一标准,开展专题调查和现场督查,积极协调解决问题,努力做到“事事有着落、件件有回音”。市民群众投诉的问题80%以上能够得到及时、有效的解决,特别是解决了健康路“生命绿色通道”受阻、供电供水供气事故、社区环境秩序管理差等一些重点、难点问题,使市长热线电话真正成为人民政府的“阳光工程”。
三是集中民智,广纳市民建议。全年,市长热线电话、“市长信箱”共收集市民群众建议200余条,均及时转交有关部门研究、办理。市长热线办公室在《市长热线电话专报》上专题编辑《人民建议专版》,刊发7条建议,大多数得到市政府领导批示。其中,“启动XXX企业家发展论坛”、“创业之星评选”等建议已经由市经委等部门在积极办理落实之中。
(三)及时衔接,协调督办,认真承办省长热线转办事项
市长热线电话办公室对省长热线电话转办事项,均能够及时做好衔接,按照有关要求督促有关部门办理,并及时反馈办理情况。全年,共承办省长热线转办事项XXX件,较好地解决了一些典型、疑难问题。例如,根据省、市政府领导批示精神,协调市国土局、XX县政府,深入现场调查,召开协调会督办,最终解决了XXX镇汪街村窑厂非法占地取土烧砖和举报人被该窑厂业主雇人砍伤问题。再如,根据省长热线转办要求,积极协调、督促XXX区政府落实办理,较好地解决了我市XXX养殖场一职工去世后家属未领到丧葬费、抚恤金和社保费的问题。
三、积极实施热线联动机制,市长热线电话工作网络整体有序运行
(一)拓展渠道,热线联动,协调在线回复工作
年中,市政府网站设立《政民连线》、《市民心声》栏目,进一步拓展政府联系人民群众的渠道,实行市长热线、政风行风热线、电视新闻热线、淮河晨刊热线和市民心声网络热线联动,引起社会的强烈反响。市长热线电话办公室精心制作出《市长热线电话》专题网页,设计出市政府网站《市长热线电话》、《市民心声》栏目层级结构,制定并印发《市民心声》栏目在线回复工作办法和开展意见征询、建议征集活动办法。一些部门和单位相应明确了工作机构、落实了工作人员、配置微机等专用设备。市公安局确定督察支队作为全系统的主办单位,并制定一系列工作办法,定期通报各直属单位办理情况。禹会区政府明确了由分管区长负责、区政府办公室具体牵头办理的工作体制,并制定了督办、通报等制度。在热线联动工作运行中,市长热线电话办公室能够主动协调市政府各部门、各单位在线回复、反馈办理工作,热忱指导市信息中心开展在线回复通报和网络运行工作,并自行运行好《市长热线电话》栏目。市行政执法局、市公安局及市交警支队、市建委、市环保局、市交通局、市工商局、XXX区政府、XXX区政府、XX县政府、市电信分公司等部门和单位在线回复工作均做得比较好。自栏目开通至年底的6个多月时间,市政府网站集成热线共上网咨询投诉、建言献策、音频、视频及发贴回复等各类信息2.03万条,其中《市民心声》咨询投诉发贴3308条;有关部门和单位在线回复率达到84.6%。市政府网站热线联动收到了较好效果,受到市委、市政府领导的充分肯定和市民群众的普遍欢迎。
(二)上下贯通,协调联动,高效运行热线网络
市长热线电话办公室切实行使龙头作用,积极协调、调动市长热线工作网络各成员单位,充分发挥网络整体优势功能,高效运行热线工作网络。市长热线电话办公室定期组织召开工作网络座谈会,通报热线及网络工作运行情况,总结经验、查找不足,分析、探讨问题,提出具体工作要求。在市长热线电话工作网络的协调联动中,各成员单位能够相互支持、密切协作、高效运行,真正发挥出各环节的重要作用,有力促进热线工作顺利开展。市城市管理投诉热线、市建委热线、市环境投诉热线、市公安局报警服务热线、市交通运政热线、市价格投诉热线、市消费投诉热线和XX县县长热线、XX县县长热线、XX区区长热线、XX区区长热线、XX区区长热线等部门和单位的热线工作都做出了突出成绩,起到了网络骨干作用。另外,根据市政府纠风办和市效能办的安排,组织市长热线工作网络成员单位对市直机关各部门和单位开展政风评议和效能建设评议,在一定程度上发挥出热线的社会监督作用。
四、市长热线电话工作运行中存在的问题和不足
2008年,市长热线电话工作虽然取得了明显进步和优异成绩,但是就热线整体工作、网络工作、联动工作等方面还存在一些问题和不足之处,有待于在今后的工作中加以改进。
(一)热线工作重视程度有待于进一步提高
热线工作网络整体运行不均衡,开展工作良莠不齐。有的政府部门和单位没有配备专职或者兼职工作人员具体承担热线电话工作,极个别部门和单位在工作以外时间安排非正式工作人员接听热线电话。同时,一些热线工作人员综合素质不强、宗旨意识不牢、工作热情不高、办事态度不正、业务办理不熟、协调能力有限、处理问题不当,有时还会发生热线受理事项不清、反馈渠道出错的问题。
(二)热线工作运行效率有待于进一步提升
部分政府部门和单位的热线工作运行不规范、流程不顺畅、环节有断档。有的部门和单位不能保证24小时专人值班,紧急事项得不到及时接受、办理;或者是热线使用电话值班受理,其语音提示层级多、十分烦琐;或者对《市民心声》栏目的热线联动,不能按照有关规定时限做到3个工作日内在线回复。运行效率和办理质量不高,以致于形成市民群众重复投诉和市长热线办公室反复交办的现象。
(三)热线受理事项办理有待于进一步加强
少数政府部门和单位对市长热线受理事项办理、反馈的不积极主动,解决问题质量不高,不及时、或者不反馈交办事项,有时要经过多次催办、督办方才反馈,甚至是市政府领导作出批示、发传真、传邮件、下达书面督办单等也不反馈办理情况;有的部门和单位不正面答复问题,或者以种种原因和理由推卸责任,或者只表态办理不解决问题,明显表现出“应付性”办理、“糊弄性”反馈的态度。
第二篇:热线电话心得体会
县长热线电话受理中心工作体会
很快,在县长热线电话受理中心锻炼已经快半年了。对于县长热线工作方式方法有了基本了解,也基本学会了如何处理群众的诉求。我觉得县长热线真正起到了收集民情的“集装箱”、反映民意的“晴雨表”和纾解民难的“直通车”的作用。这就要求我们在工作中做到以下几点:
一、要有真感情。县长热线工作尽管很累,很烦,但我们对事业有真感情,办理就会主动;对群众有真感情,服务就会尽心。我们只有对群众充满真情,才可能权为民所执,利为民所谋。因此,在县长热线工作中有真感情,我们就得换位思考,在将心比心中深入了解诉求群众多方求助的辛苦、以弱诉强的艰苦、身心疲惫的痛苦,进一步增强办理县长热线的主动性,真正做到“民之所忧,我之所想;民之所想,我之所行。”
二、要有大责任。表现在县长热线工作中,就是要有替政府分忧的情怀,敢于担当的气度,对待矛盾和问题不推、不躲、迎难而上、全力化解,为经济社会的发展创造良好的环境。其实,投诉给县长热线的每一个问题的解决,绝非“解铃仅需系铃人”,而要涉及方方面面的单位和人员,要协调各种各样的关系。如果大家都“事不关己,高高挂起”,那么“热线”问题的解决就会困难重重。
三、要有硬本事。有硬本事表现为知识阅历丰富、知晓政
策法规、通达世俗人情、熟悉群众生活、具备专业知识。有硬本事表现为群众工作到位,能把握群众工作规律,遵循热线工作特点,全力做好群众工作,敢于主持公道,及时为其维权,防止将小事拖成大事。县长热线工作要求高,难度大,客观地要求县长热线机构工作人员要有一个坚持理论与实践相结合、学以致用的好学风。要善于从书本上学习政治理论、政策法规和相关的业务知识;要把实践当老师,靠实践出真知,注重从实践中总结工作经验,增强履职本领,从而在自身素质提升中推动县长热线工作不断向前发展。
第三篇:市长在市长热线电话网络工作会议上的讲话
同志们:
很高兴参加今天的会议。这次市长热线电话工作会议是一次十分重要的会议。在全市开展保持共产党员先进性教育活动的关键时期,市政府决定开通全国统一特服号码“12345”市长热线电话,是市政府保持共产党员先进性教育的一项具体的举措,旨在进一步加强政府与市民的密切联系,及时了解社情民意,帮助群众排忧解难;同时,也是进一步听取群众意见,实行政务公开,改进工作作风,大力推进为民政府建设,以实际行动践行“三个代表”的重要思想。各网络单位都要从讲政治的高度,建立健全市长热线电话网络,不断拓宽政府与市民联系的渠道,努力为人民排忧解难,推动我市信访形势的根本好转。刚才焰华同志就如何做好市长热线工作作了具体的部署,下面,我再讲三个问题。
一、充分认识做好市长热线电话工作的重要意义
新一届中央政府履职两年多来,大家都会深刻地感受到发生在我们身边的变化。从前年的非典疫情到去年的禽流感;从温总理为重庆农民熊德明讨工钱,到全国范围内的清理拖欠农民工工资;从关注城乡困难群众的生产生活,到时隔18年之后,中央一号文件再次回归三农,把关注的焦点放在农民增收上;从在全国开展保持共产党员先进性教育,到十届全国人大三次会议的《政府工作报告》。一系列举措扑面而来的是对人的深切关注,反映出了新一届中央政府坚持立党为公、执政为民,坚持以人为本和全面、协调、可持续科学发展观的执政新理念。市政府全部工作的出发点和归宿,就是一切为人民着想,全心全意为人民服务。我们开通市长热线,目的就是要在政府与人民群众之间,构筑一个信息交流的渠道,建立一个为民办事的窗口,形成一条联系群众的纽带,努力践行“三个代表”重要思想。
(一)开通市长热线,是畅通民意渠道,贯彻“以人为本”理念的重要载体。以人为本是科学发展观的本质和核心,坚持以人为本,就是要以实现人的全面发展为目标,从人民群众的根本利益出发谋发展、促发展,归根到底是要实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益。那么,在实际工作中,我们怎样才能贯彻好这一理念呢?我觉得市长热线电话为我们提供了一个重要的载体。开通“12345”市长热线,就是要建立一个让群众比较好记好打的、方便群众反映问题的渠道,是政府与市民联系的“绿色”通道,它一端连着政府,另一端连着的是千千万万个普通百姓。在这里,我们可以倾听到广大群众的呼声,可以知道老百姓为什么而烦恼、为什么而高兴,知道他们生活中最需要解决的困难和问题。市长热线电话作为市政府的行政资源协调、调度、监控、反馈、决策服务中心,有效地集约行政资源,避免了官僚主义和部门之间的推委扯皮现象,提高行政效率,从根本上说,就是进一步转变政府职能,更多地体现服务群众、服务社会的职能。我想,对这项工作,我们大多数领导和同志都会支持,也会把这项工作办好。有的同志可能会有不同的想法,认为建立市长热线电话是自找麻烦,自找负担。要知道,我们多一份麻烦,群众就少一份麻烦,我们少一份麻烦,群众就可能多一份麻烦。群众反映的问题,群众来的电话,看似“小事”,但对群众来讲是“大事”。如果我们能及时地解决群众反映的问题,减少群众的麻烦和怨气,就会大大提高群众对党和政府工作的满意度。开通市长热线,也是进一步畅通民意渠道,自觉接受群众监督,转变工作作风,推进政务公开,更好地为基层、为群众服务的实际行动,对于转变政府职能、加强廉政建设、改进工作作风有着积极的作用。通过群众的直接监督,促进政府加强管理,廉洁从政,从严治政,维护人民政府廉洁、勤政、务实、高效的良好形象。同时对于进一步强化政府责任,不断提高公务员的责任意识、法治意识和综合素质,贯彻“以人为本”的执政理念和树立为人民服务的公仆意识,推进管理型政府向服务型政府的转变也有着极其重要的意义。
(二)开通市长热线,是建立和谐社会、加快经济社会发展的需要。近年来,我市不断加大招商引资力度,一批大项目纷纷落户池州,经济社会稳步发展。但是,由于体制转轨、社会转型,各种利益调整,深层次矛盾不断显现,各种新情况、新问题层出不穷,正确把握和妥善处理人民内部矛盾,解决好群众切身利益问题,关系到我市的经济发展和社会稳定。两年来,我市不断创新信访工作机制,尤其是建立了领导接访、群众评议、仲裁裁决、法律援助信访工作四道保障线,在全省乃至全国都引起很大反响,信访形势不断趋好。市长热线电话是受市长委托,代表市政府处理人民群众通过电话等形式提出的投诉、举报、建议、咨询等事项的工作机制。市长热线电话,使我们在第一时间得到来来自广大群众的各种信息,及时发现突发性问题和不安定的苗头。通过市长热线受理、交办、督办,通过各地各部门地办理,及时解决这些矛盾和问题,实心实意为人民群众办事,为群众排忧解难,才能建立和谐社会,才能调动全市人民建设池州、谋求经济社会发展的积极性。政府以人为本、执政为民的理念也正是在一桩桩、一件件小事的倾听和迅速回应解决中得以充分体现。因此,各网络单位要从坚持立党为公、执政为民的高度,从促进改革发展、维护社会稳定的高度,充分认识做好市长热线工作的极端重要性,切实把这项工作抓紧抓好。
(三)开通市长热线,是实现政府决策科学化、民主化的需要。各级党委和政府要坚持从群众中来、到群众中去的工作路线,倾听群众呼声,反映群众意愿,集中群众智慧,推进决策科学化民主化,创新发展思路,努力使我们的方针政策更好地体现人民群众的利益。人民的根本利益是什么?就是人民群众所需、所盼、所求。我们常讲一切依靠群众,如果不经常听取群众意见,接受群众监督,就会眼不亮、耳不灵、心不明,不可能把群众的智慧与力量最大限度地聚集起来和充分发挥起来,团结和凝聚广大群众一起来推进我市的社会经济全面发展。顺民意、谋民利、得民心,要求我们除了关心人民群众的生存权和发展权外,还要关心群众的公民权利,而群众公民权力中很重要的一条就是参与管理公共事务的权力。市长热线电话的功能,不仅是要为群众解决问题。更为重要的是,通过倾听群众呼声,为市民参与城市管理提供了重要平台,在快速发展的今天,政府工作面对的是纷繁复杂的事物,很多问题都是十分棘手的。在这种情况下,利用好市长热线电话这个平台,发挥群众中蕴含着无穷的智慧,调动全体市民积极参与社会经济管理,为我市社会经济发展出谋划策,对做好政府工作就显得尤为重要。市政府要更好地肩负起历史和人民赋予的重任,必须广泛地听取人民群众的意见,推进决策科学化和民主化,提高决策水平和工作效率。我们开通市长热线,就是要广泛听取社会各界的意见和建议,凝聚全社会的智慧,使政府的决策和政策更符合人民群众的心愿,更能代表群众的长远利益和根本利益,从而更好地引导人民群众关心池州、热爱池州,更好地推进池州经济社会的健康发展。
二、热情服务,扎实工作,切实把市长热线电话工作做好
(一)端正工作态度。态度问题是对人民群众的感情问题,是我们做好一切工作的思想基础。市长热线工作是一项扎扎实实为民排忧解难的工作,是深受群众欢迎的民心工程,从事市长热线工作的同志如果端正了态度,在为群众办实事的过程中就会感受到幸福和快乐,愿意把全部的精力投入到这项光荣的事业中去;但如果我们的态度没有端正,时间长了,就会表现出一种浮躁的厌战情绪,工作热情就会大减。因此,从事市长热线电话工作的同志,首先要端正态度,做到热情服务,任劳任怨。群众反映上来的问题,有些事情虽小,但却给群众的生活带来了很多不便。群众通过电话向我们反映问题,说明了群众对我们的信任,希望我们能够及时帮助他们解决。我们一定要树立“群众利益无小事”的思想,对群众来电话反映的问题,只要是影响了群众的切身利益,就不分巨细,争取事事有着落、件件有回音。群众反映的问题有些是带有共性的,不能因为处理多了,就习以为常了,甚至敷衍搪塞,应付了事。一定要有强烈的事业心和责任感,心中装有群众,关心群众疾苦,要通过扎实的工作,使群众从切身利益中体会到党和政府是真正为人民谋利益的,这就达到了我们设立市长热线电话的目的。
(二)提高服务水平。各网络单位以及从事热线电话工作的同志必须怀着对人民群众的深厚感情,耐心细致地做好市长热线工作,不断提高服务水平。要急群众之所急,想群众之所想,帮群众之所需,办群众之所盼,真正做到“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”。为此,一要加大政策的宣传力度,二要把握和理顺群众情绪,三要转变作风,主动深入基层,发现问题、解决问题。部门与部门之间、部门与地方之间、地方与地方之间要加强沟通与联系,搞好配合与协作,逐步形成上下联动、齐抓共管、标本兼治的热线电话网络工作格局。市长热线电话办公室的工作岗位,是为人民办好事、实事的岗位,能够直接地为全市154万人民服务,这对我们每个人来说都是十分难得的经历,要把对市政府负责和对人民群众服务,当作自己的神圣职责,不仅要热心,还要有诚心,有耐心,市长热线电话收到的大多数信息是与老百姓生活密切相关的急事、难事、愁事,因此,从事市长热线工作的同志不仅要热情地接听每一个电话,让每一个来电人如沐春风的感觉,还要做到诚心诚意、雷厉风行地群众办事,说办就办、办就办好,这样才能使群众的困难与疾苦在最短的时间里得到解决,真正地让群众满意。
(三)主动开展工作。通过市长热线电话反映出来的问题,实际上是政府某些工作不到位的集中反映,是一些政府职能部门工作不落实的表现。因此,我所说的积极主动地开展工作,不能只限于解决具体问题,头痛医头,脚痛医脚,还要从自身工作上查找原因,主动做好预防,尽可能地避免问题的出现。这需要各级、各部门都能够超前性地把各自职权范围内的各项工作做好,强化基层基础工作,着力提高基层处理问题、化解矛盾的能力,力争把一些带有苗头性的、倾向性的问题解决在萌芽阶段。如果每项工作都是临时抱佛脚,不仅群众意见大,同样的问题会反复出现,我们的工作也会陷入被动局面。必须善于把解决突出问题与全面推进工作结合起来,把抓好当务之急与建立长效机制结合起来,通过点上问题的解决推动面上工作的进步,用实际行动取信于民,做到标本兼治、重在治本。
三、落实责任,强化督办,确保把各项工作落到实处
(一)领导要重视。这里有一个正确政绩观的问题,共产党人的政绩说到底是实现最广大人民的根本利益,就是要做得人心、暖人心、稳人心的好事实事。群众是最讲实际的,他们往往从身边最细小的事情、最具体的变化来审视我们的党,体验我们的政策,观察我们的各级干部。从这个意义上说,做好市长热线电话工作就是我们各级领导干部实实在在的政绩。因此,我们每一个领导干部都要高度重视这项工作,要带着深厚的感情去设身处地地为老百姓着想,用换位思考的方法,去体验百姓的疾苦。实践证明,许多工作只要领导特别是一把手重视了,工作成绩就会很大。市长热线工作也是这样,领导特别是一把手认识有多高,重视程度有多高,办理水平就会有多高。市长热线工作开展的怎样,直接关系到我市改革、发展、稳定,直接关系到党群、干群关系。各网络单位要牢固树立全局观念,特别时单位一把手一定要把市长热线工作摆在本单位整体工作中的重要位置上,要确立主要行政领导为第一责任人的工作体制,做到认识到位,领导到位,措施到位,责任到位,落实到位。主要行政领导要经常过问市长热线电话工作,定期听取汇报,参与研究和处理群众反映比较突出的问题,亲自办理重大热点、难点问题,推动这项工作的开展。
(二)责任要落实。任何工作都有一个责任问题,责任不落实,工作就无法抓好。市政府出台的《池州市市长热线电话工作暂行规定》已明确了各网络单位的职责,各网络单位要建立一级抓一级、责任到人、层层落实的责任体系,确保责任落实到位,工作落实到位。具体说,就是要坚持“分级负责,归口办理”,问题产生在哪一级或哪一个部门,就必须由哪一级或哪一个部门来解决。属于联合办理的,主办单位领导要认真负责,协办单位要全力配合,有关单位的领导要主动出头。同时,各网络单位还要加强首问负责制。市长热线电话办公室内部,也要明确分工,明确责任,并制定完善的责任制;同时,又要团结协作,密切配合,把这项工作真正抓紧、抓细、抓实,抓出实效。
(三)队伍要精干。市长热线电话工作涉及的面非常宽,经济的、法律的各种专业知识都要具备,有关政策、办事程序等等都要掌握,只有拥有一批高素质的热线电话工作队伍,才能做好市长热线工作。市政府已从社会公开招聘了4名工作人员,市委还专门抽调了两名副县级干部到政府督办室挂职,专门负责市长热线受理后的督办工作。各部门要选派具有较高政策水平、较强组织协调能力,热爱本职工作,坚持原则,办事公道的人员从事热线电话工作。各网络单位要在政治、工作、生活上关心市长热线电话工作人员,为他们创造良好的工作环境,以保护和调动他们的工作积极性。同时要为他们工作、学习和生活创造有利条件,通过举办培训班、座谈会和学习考察等活动,不断提高市长热线工作人员的政治业务素质,努力建立一支素质高、能力强、作风正的工作队伍。
(四)制度要健全。任何一项工作要想永葆生机和活力,仅凭热情和干劲是不够的,还有一个制度问题,市长热线电话工作也不例外。市长热线电话与各县、区人民政府及市政府有关部门、单位包括中央、省驻池有关单位建立了工作网络,形成了协调联动,全方位的为民服务体系,下一步还要进一步健全督办和考核奖惩制度;要抓紧建立和完善网络单位联席会议制度,通过定期交流,促进整体工作水平的提高;还要建立标兵单位、先进单位等典型单位学习交流制度,定期组织有关单位到一些标兵、先进单位进行学习,在总结自己经验的同时,学习借鉴先进单位的好做法,促进工作开展。各网络单位要下力气抓好本系统、本部门的市长热线电话的制度建设,要结合本地区、本部门的实际,建立健全切实可行、实用有效的各项工作制度;要理顺内部管理体制,规范工作程序,推动市长热线工作走上规范化,制度化,科学化的轨道;要着眼长远,积极探索建立长效工作机制,进一步发挥好市长热线便民为民的桥梁纽带作用,不断提高服务于广大市民的能力。新的《信访条例》5月1日就要开始实施,各网络单位还要在加强法制建设上也要下功夫,要深入研究当前信访工作所涉及的一些深层次矛盾,着力解决体制、机制方面的问题,不断探索和总结新形势下做好信访工作的思路和办法;要进一步建立健全信访接待等方面的制度规范,着力解决群众反映的突出问题,依法做好日常的信访工作,教育和引导群众依法逐级有序进行信访活动,指导和帮助他们通过法律等多种途径维护自身的合法权益,为维护改革发展稳定的大局作出新的更大的贡献。
(五)督办要有力。政府工作的生命在于落实,政府工作的成效在于落实,衡量政府工作的好坏最后也要看落实。各级政府及各部门要把落实问题作为衡量机关工作好坏、干部素质高低和执政能力强弱的一个重要来看待要把落实工作放在头等重要的位置来抓。对于市长热线电话来说,确保市民投拆“件件有着落,事事有回音”,这既是市长热线电话监督效能的体现,也是市长便民电话的立身之本。市政府决定把市长热线办公室和市政府督办室合署,就是为了借助督办室的职能,来加大市长热线工作的督办力度。市政府督办室要履行好市政府的(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)督办职能,大胆工作,加强督查督办和协调调度力度,对交办的事项要跟踪督办,必要时必须直接派人到现场进行督办,切实把群众反映的应该解决的问题落实到位。各部门、各单位要支持市政府督办室的工作,服从市政府督办室的协调调度,接到市政府督办室交办的事项,必须在规定的时限内办结,不得以任何借口顶着不办、拖着不办。各网络单位也要建立督办制度,以加强对二级网络和三级网络的督办,确保受理所有事项“件件有着落,事事有回音”,这样,市长热线才能发挥其应有的作用。
同志们,只要我们共同努力,我相信市长热线工作一定会做得很好,市长热线电话一定会真正成为党和政府联系群众的桥梁和纽带,而发挥巨大作用!谢谢。
第四篇:800免费热线电话管理办法
中卫市烟草专卖局(公司)
关于印发800免费服务电话管理办法的通
知
中宁、海原县局(分公司),机关各科室、中心,沙坡头区市场管理服务部:
为进一步加强免费电话的宣传、来电管理、处理、反馈及考核工作,不断提高市局(公司)对客户来电的积极反馈水平。现将《中卫市烟草专卖局(公司)800免费服务电话管理办法》印发给你们,请按照本办法,认真组织内部的学习,抓好内容的具体落实。
附件:中卫市烟草专卖局(公司)800免费服务电话管理办
法
(可公开)
附件:
中卫市烟草专卖局(公司)800免费服务电话管理办法
为提升中卫烟草整体管理水平,体现企业以人为本的经营理念,中卫市局设立了免费服务电话,它的设立不仅满足了客户、消费者与企业的便捷沟通,更为有效的实现卷烟工业企业、内部员工、卷烟零售客户、卷烟消费者“四满意”,加强员工树立良好的中卫烟草社会形象,更好的发挥免费服务电话其功能,特制定本管理办法。
一、工作目标
以打造“用心服务,感动常在”的服务理念为目标,通过中卫烟草免费服务电话进一步改善烟草专卖管理、营销服务、物流配送及内部管理要求,提供使卷烟工业企业、零售客户、消费者等顾客满意的产品和服务,树立良好的公众形象,取得更好的经济效益、社会效益,来进一步提升工作质量和服务标准。
二、机构设置
(一)免费服务电话设立在中卫市烟草专卖局(公司)督察考评中心,电话号码:800-8925-006,或市话7026315。
(二)中卫市局公司督察考评中心为免费服务电话的主管部门。
(三)专卖监督管理科、卷烟营销中心、物流配送中心、中宁县局(分公司)及海原县局(分公司)应指定专人对客户来电中,投诉受理员无法答复的内容根据客户意见进行处理,确保客户来电内容的具体落实。
三、岗位职责
(一)部门职能
1、依照烟草专卖法律、法规和行业管理规定,对中卫市烟草专卖局(公司)客户投诉工作进行管理。
2、受理卷烟工业企业、卷烟零售客户、卷烟消费者和社会各界对中卫烟草在专卖管理、经营作风、服务效果、卷烟配送、产品质量等方面意见的咨询、建议、投诉和举报。
3、督促落实相关部门在规定时限内完成对意见的有效处理,并及时回访,开展对意见处理结果的满意度调查。
4、对客户意见的受理、反馈、处理、回访情况如实录入宁夏投诉系统,定期汇总、整理、分析各类意见,进行通报。
(二)投诉受理员职责
1、负责客户意见的接听、如实录入宁夏投诉系统、能解答的及时答复,不能答复的转交相关部门进行处理。
2、负责督促相关单位(部门)对客户意见的处理,以及客户的电话回访。
3、根据收集的客户意见,分析客户意见产生的原因,编制客户意见通报,并通过内网发布,反馈相关部门。
4、各单位(部门)具有履行对外宣传客户意见接收渠道、客户意见处理、工作质量改进的工作职责。
(三)相关部门处理员职责:
1、接收投诉信息,仔细了解情况。
2、核实投诉内容,提出解决方案。
3、实施投诉处理,反馈处理过程。
四、受理时间
免费服务电话全天候24小时受理客户电话,正常工作日每天8:30—12:00和14:10—17:30实行人工受理,双休日及其它时间改为电话语音受理。
五、受理范围(一)受理对象
本办法所称的客户是指卷烟工业企业、卷烟零售客户、卷烟消费者、其他(社会各界)等四种类型。
(二)受理渠道
1、免费服务电话接收的客户来电;
2、非人工服务时间和线路繁忙时间转接语音留言、预约咨询;
3、客户传真、信函、来人来访的;
4、区局(公司)投诉中心或其他监督部门转来的;
5、内部员工和卷烟工业企业反映的;
6、以其他方式反映的。
(三)处理原则
1、服务原则。督察考评中心投诉受理员要突出服务功能,把服务客户放在工作的首位。要以真诚热情的服务态度,倾听客户的呼声,为客户利益着想,千方百计为客户解决疑难。
2、公平原则。各部门要按照本办法统一的流程和规则运行,切实做到管理规范、公平、公正、公开、透明。处理客户意见要依据国家相关法律法规,公正、负责的对待每一位客户,每一起案件,每一封投诉信件,不偏袒,不失真放大。
3、及时原则。各部门要充分考虑客户意见的紧迫性和时效性,在客户意见受理后要快速反映,认真解决,最大限度缩短意见处理的时间。同时,对待客户提出的合理建议,要及时加以采纳、改正。
4、规范原则。各部门要制定严格的服务和承办标准,把每一项工作都以标准化的程序固定下来,通过标准的程序,提高客户意见管理工作的规范化。
5、效率原则。各部门要通过不断的优化流程,达到简化程序,提高工作效率、工作质量的目的,更好地提高客户满意度。
六、意见分类
本办法所称的客户意见一般分为咨询、投诉、举报、建议四类。
(一)咨询
1、服务咨询。询问卷烟投放、电话订货、网上订货、送货、资金结算等服务事宜,以及为客户提供卷烟鉴定服务等。
2、政策咨询。询问办证、注销、搬迁等证件管理。
3、产品咨询。询问某一卷烟品牌的价格、货源、包装、促销等。
4、其它。询问公司地址、人员联系方式等。
5、潜在投诉。对产品或服务存在缺陷产生质疑,尽管没有明确提出投诉,但已产生抱怨易转化为投诉的。
(二)投诉
1、服务投诉。投诉公司员工服务态度、服务质量、工作方式方法、专卖执法等。服务投诉分为以下三种情况:
(1)服务质量投诉,属于因服务人员个人在服务方面引起的,分为服务态度、快速响应、工作质量、违反内部管理规定四个方面。
(2)服务政策投诉,属于因公司政策制定等非人为因素引起的。
(3)服务无理投诉,经调查确实属于无理投诉的。
2、产品投诉。投诉工业企业生产造成的卷烟包装、烟支等方面的质量问题。
3、其它。除服务、产品投诉以外的其它投诉。
(三)举报 举报证件转让、低价销售卷烟、外渠道购进卷烟、销售非法生产卷烟、向无证户供烟、无证经营、无证运输等情况。
(四)建议
对公司、部门、员工在卷烟营销、客户服务、市场管理、科学管理、队伍建设等方面提出的合理化建议。
(五)处理要求
1、投诉受理员对投诉人姓名、联系电话、投诉内容等相关信息必须详细记载,便于责任部门全面了解情况。
2、投诉受理员对客户的咨询原则上要求现场解答,对确实不了解的情况,可以电话咨询相关职能部门,了解以后立即回复客户,或者转请相关职能部门直接答复客户。
3、责任部门收到投诉信息后,应立即进行调查分析,根据事实和有关的法律法规,公司有关规章制度,判定客户投诉是否成立。
如不成立书面说明理由,退投诉受理员,由投诉受理员答复客户。
如成立则提出处理意见并反馈投诉受理员。
4、责任部门要查明造成投诉的前因后果,落实处理员,并根据实际情况,提出具体的切实可行的解决方案,立即实施。
5、处理员对处理的结果要进行详细记录,包括如何解释、处理过程、最终结果等。
6、处理员在处理完毕后立即将信息输入系统,由投诉 受理员负责电话回访,如果客户对处理结果不满意,处理的规格将升级,投诉受理员将重新派单给责任处理部门再次进行处理,如果处理还存在不满意,将反馈到局长(经理)进行处理。
7、制定回访制,对任何投诉都要对投诉人进行电话回访,了解对投诉处理的满意程度。
(六)其他要求
对所有的客户投诉、咨询、建议及举报,受理员都将通过系统派单到相关的责任部门,同时用电话进行催办。
七、客户意见管理流程
(一)意见受理
1、投诉受理员及时接收客户意见,根据客户意见进行分类,录入宁夏烟草投诉服务中心系统。
(1)投诉受理员接到投诉后,按照下列要求,在30分钟内转交相关单位(部门)处理。
①对货源供应、品牌管理、电话订货、网上订货、客户服务等方面的投诉转交至卷烟营销中心、各县级局(分公司)。
②对专卖行政执法、案件查办审理、烟草专卖零售许可证管理等方面的投诉转交至专卖监督管理科、各县级局(分公司)。
③对送货服务质量等方面的投诉转交至物流配送中心、各县级局(分公司)。④对机关效能建设方面的投诉转交至本部相关科室部门、各县级局(分公司)。
⑤对员工绩效管理方面的投诉转交至督察考评中心。⑥其他职责不清的投诉转交至督察考评中心。(2)投诉受理员接到举报、建议后,在30分钟内转交相关单位(部门)处理。
2、对不属于接收范围的信息,投诉受理员向客户说明原因。
3、将事后处理变为事前预防。定期对客户意见进行汇总整理,在月度分析中对同类型的问题和同类型的客户,提出整改建议、应对的措施及注意的方面,避免同样问题的反复发生,提高客户对公司的满意度。
(二)处理反馈
1、咨询处理反馈
(1)投诉受理员对客户提出的有关烟草法律法规、政策、办证程序等问题,属于简单常识性问题的当场予以解答;对较复杂、疑难等问题当时不能解答的,在接到咨询信息4个小时内向客户反馈,录入宁夏烟草投诉服务中心系统。
(2)潜在投诉,根据客户来电的问题,在传递相关产部门时重点提出要求,防止客户咨询内容无法落实。
2、投诉处理反馈
相关单位(部门)对客户投诉进行实地走访调查,对其有效性判定后进行处理,在48个小时内将判定处理情况录 入宁夏烟草投诉服务中心系统。因特殊情况不能按时限要求处理完成的,必须在3个工作日内向督察考评中心提供延误说明,由分管领导及单位(部门)负责人签字并盖章。
(1)服务质量方面投诉,要严格处理。对于因服务人员服务态度、工作响应不及时、工作质量引起的投诉,相关单位(部门)对责任人在月度绩效评价打分时,在责任人当月岗位绩效评估表中“关键绩效考评指标”列设置“投诉指标”,并赋予20分权重,并评价打分至E档10分;对于因违反《中卫市烟草专卖局(公司)内部管理规定》的,相关单位(部门)按照内管规定对责任人进行处罚。
(2)服务政策方面投诉,督察考评中心主要依据处理单位(部门)意见进行。
3、服务无理投诉,按正常流程处理结束后进行分析,并提出服务改进建议。
(三)举报处理反馈
相关单位(部门)接到举报后,在24个小时内将处理结果录入宁夏烟草投诉服务中心系统。
4、建议处理反馈
相关单位(部门)在接到建议反馈后及时进行论证研究,确定是否可行,48个小时内将处理情况录入宁夏烟草投诉服务中心系统。
(三)意见回访
1、对于投诉、潜在投诉,督察考评中心在接到处理结 果8小时内进行回访,调查相应单位(部门)的处理情况。
(1)对相关单位(部门)判定为无效投诉的,督察考评中心根据投诉内容和处理情况进行分析。相应单位(部门)如判定结果准确、处理情况属实的,该客户意见视为无效投诉;如判定结果有误或处理情况不实的,对处理单位(部门)进行责任质询,以二次派单的形式向处理单位(部门)的上级领导反馈,重新办理。
(2)客户对处理不满意的有效投诉,督察考评中心对处理单位(部门)进行责任质询,并以二次派单的形式向处理单位(部门)的上级领导反馈,重新办理。
(3)处理单位(部门)接到二次派单后,按照投诉处理流程再次处理。
2、对需要回复处理结果的举报、建议,投诉受理员在接到反馈信息后8小时内电话回访客户,并核实相应单位(部门)的处理情况。
3、意见通报。投诉受理员定期汇总客户意见接收、处理、回访等情况,分析客户意见产生原因,提出改进建议,内网通报。
4、服务改进。相关单位(部门)针对存在的问题,查找原因,制定改进措施并组织实施,每个季度针对存在问题整改,上报督察考评中心。
5、改进跟踪。督察考评中心针对相关单位(部门)出现投诉后的服务改进情况跟进督导检查,防止问题再次发 生。
(四)考核
1、各职能部门在对工作人员的日常考核中应将投诉情况纳入考核依据。
2、督察考评中心对客户投诉处理合理性进行考核。
3、督察考评中心将各部门的投诉处理情况纳入对各部门的考核。
九、免费服务热线电话的宣传、考核、处罚
800服务服务热线电话的宣传由三地(本部、中宁、海原)客户经理、专管员、送货员共同宣传,督察考评中心通过客户投诉电话来电数量进行指标考核。
(一)两级投诉电话知晓率
1、三地(本部、中宁、海原)客户经理、专管员、送货员要保证投诉电话宣传知晓率达到85%以上,对两级投诉电话没达标的部门下发问题整改通知,按时间要求进行整改落实。
2、考核公式:知晓客户数量/抽查客户总数×100%≥85%为达标。
(二)客户咨询受理数量达到300个以上 为了按期完成目标任务,两县局(分公司)、卷烟营销中心、专卖监督管理科、物流配送中心基层人员要高度重视800免费电话咨询数量,保证免费电话接听达到区公司 基标进度考核要求,现将800免费电话咨询量按比例分配如下:
1、本部市场部每月客户来电咨询数量8起,中宁市场部每月客户来电咨询数量7起,海原市场部每月客户来电咨询数量6起;
2、本部专卖科每月来电咨询数量1起,中宁、海原县局专卖科每月来电咨询、建议数量1起;
3、本部送货部、中宁、海原中转站每月来电咨询、建议数量1起;
4、下达的咨询、建议电话数量按季度进行考核,对没有完成的部门,督察考评中心将按照要求,对以上相关部门负责人给予经济处罚。
其中:
1、本部市场部和专卖来电数量考核沙坡头区市场管理服务部,部门负责人。
2、本部送货咨询考核物流配送中心主任。
3、两县局(分公司)专卖咨询数量考核主管专卖的副局长。
4、两县局(分公司)市场部、中转站咨询数量考核主管营销的副经理。
(三)零售客户投诉受理回访率达到100%以上、客户投诉处理满意度100% 每月月末,通过查看《宁夏烟草投诉服务中心》系统,对当月零售客户投诉受理回访率、客户投诉处理满意度没有达到100%的要查找原因,下发整改通知书,落实责任部门进行整改、落实。
(四)经济处罚
1、分配数量每月为1个咨询没完成的,当月扣罚部门负责人50元,季度兑现;
2、分配数量每月大于1个咨询数量,而当月没完成咨询数量大于1的,当月扣罚部门负责人100元,咨询数量等于1的,当月扣罚部门负责人50元,季度兑现。
十、管理责任
(一)各职能部门对交办的投诉事项,应当及时办理。对弄虚作假、拖延推诿或者不按照规定办理投诉事项的,由督察考评中心给予通报批评;造成不良影响或者损失的,由督察考评中心汇报公司领导,追究直接负责的处理员和其他相关人员的责任。
(二)中卫烟草客户服务热线工作人员在办理投诉事项工作中,玩忽职守、徇私舞弊、滥用职权、收受贿赂的,由督察考评中心追究责任;情节严重的,移送司法机关处理。
十一、附则
(一)本受理规定中的具体问题由督察考评中心负责解释。
(二)本办法自印发之日起施行。《中卫市烟草专卖局(公司)客户服务热线管理办法》(卫烟督察„2009‟4号)、《中卫市烟草专卖局(公司)800服务热线电话考核管理办法》(卫烟督察„2011‟8号)同时废止。
第五篇:郑州免费法律咨询热线电话
如果自己经济有困难的,又想聘请律师的,可以向法律援助中心申请援助。法律援助中心需要对申请人的条件进行审查,符合条件的,应当援助。那么,法律援助中心收费吗?今天,河南振豫律师事务所小编整理了以下内容为您答疑解惑,希望对您有所帮助。申请法律援助有条件限制,符合条件都是无偿援助,不收费的 法律援助的范围
根据《中华人民共和国法律援助条例》第十条和第十一条的规定,公民有下列事项,没有委托代理人或辩护人的,可以申请法律援助或由人民法院指定辩护:
1、依法请求国家赔偿的。
2、请求给予社会保险待遇或者最低生活保障待遇的。
3、请求发给抚恤金、救济金的。
4、请求给付赡养费、抚养费、扶养费的。
5、请求支付劳动报酬的。
6、主张因见义勇为行为产生的民事权益的。
7、因医疗事故、交通事故、工伤事故造成的人身损害赔偿案件。
8、因家庭暴力、虐待、重婚等,受害人要求离婚及人身损害赔偿案件。
9、犯罪嫌疑人在被侦查机关第一次询问后或者采取强制措施之日起,因经济困难没有聘请律师的。
10、公诉案件中的被害人及其法定代理人或者近亲属,自案件移送审查起诉之日起,因经济困难没有委托诉讼代理人的。
11、自诉案件的自诉人及其法定代理人,自案件被人民法院受理之日起,因经济困难没有委托诉讼代理人的。
12、公诉人出庭公诉的案件,被告人因经济困难或者其他原因没有委托辩护人,人民法院为被告人指定辩护时,法律援助机构应提供法律援助。
13、被告人是盲、聋、哑人或者未成年人而没有委托辩护人的,或者被告人可能被判处死刑而没有委托辩护人的,人民法院为被告人指定辩护时,法律援助机构应当提供法律援助,无须对被告人进行经济状况的审查。
一般来说国家的法律援助申请条件是比较严格的,也可以申请律师事务所的法律援助,一般门槛比较低,河南振豫律师事务所免费法律援助热线:0371-56722187 法律援助工作流程:
一、接待咨询
法律援助机构工作人员对来访群众要热情接待,认真解答所咨询的法律事宜,并填写《法律援助来访(电、信)咨询登记表》,将接待或咨询的结果登记在册。
二、受理指派
1、法律援助机构在收到申请后,应对申请人提交的证明材料认真进行审查,以确定其是否有资格提出法律援助申请,对符合条件的申请人,应当指导其填写《法律援助申请表》。
2、法律援助机构应对案件的类型进行审查,以确定是否属于法律援助案件的范围。应当在人民法院受理或仲裁机构受理后开始援助。
3、法律援助机构应在接到申请后五个工作日内作出是否援助的决定。申请人对法援机构作出的不予援助的决定有异议的,可以向确定该法律援助机构的司法行政部门提出。
4、对符合法律援助条件的案件,应由法律援助机构主要负责人批准,并在《给予法律援助决定书》上签字;认为所申请的案件不属于法律援助范围的,但考虑其实际情况,可以予以援助的,须报援助机构负责人及主管司法行政机关领导批准。
5、法律援助机构决定援助后应当为申请人开具相应的法律援助文书,由申请人转交律师事务所、法律服务所或法律援助工作人员。并建立与律师及当事人的工作联系,以便随时了解法律援助案件的办理情况。主要应当开具的文书有:(1)给予援助决定书(2)授权委托书(3)法律援助协议书(4)指派通知书
(5)刑事(民事)、法律援助公函
6、由人民法院指定辩护的案件,应由审判地法律援助机构指派或安排律师出庭辩护,并在开庭前3日将确定的承办人名单回复作出指定辩护的人民法院。
7、对于违反条件规定或拒不履行援助义务的人员,根据《法律援助条例》第二十六、二十七、二十八、二十九条予以处罚。
三、案件监督
法律援助机构对自己指派或办理的法律援助案件,应当采取以下形式进行监督。
1、诉讼监督。法律援助机构应当对正在办理的法律援助案件进行监督,通过建立与律师及当事人的工作联系,了解案件的办理情况;及时处理案件办理过程中遇到的问题。
2、事后监督。法律援助机构应当在自己指派或办理的法律援助案件结案后的一个月内,将案件的卷宗整理归档。应当通过阅卷及征求律师和当事人的意见,对法律援助案件的办理情况作出评定,并及时总结办理情况,以作为日后奖惩的依据。