关于重申办公区5S管理要求的通知

第一篇：关于重申办公区5S管理要求的通知

关于重申办公区5S管理要求的通知

各位领导、同事：

近段时间，公司部分员工在办公区5S管理意识上较为松懈，特别是在仪容仪表规范性和办公桌面整洁上较之前有所下降，为进一步加强办公区5S管理，树立良好职业形象、创造整洁的工作环境，根据公司有关规定并结合实际情况，现重申办公区5S管理要求：

一、仪容仪表

1、员工在工作中应保持端庄整洁、得体大方、职业的仪容仪表，给人以积极、进取、诚信、富有责任心的形象。不留怪异发型，不染怪异发色，不蓄须纹身，不浓妆艳抹。

2、春季着装要求，男员工周一至周四可着西装、长袖衬衫，必须戴领带。女员工着装应庄重素雅，不宜穿着过于紧身、低开领及花色过于艳丽等的服装。各员工每周五可着休闲装，但不包括运动服、牛仔裤等不利于公司形象的着装。

4、公司所有员工均应佩戴工作证。

5、在会见重要客户、出席正式会议、签字仪式或庆典活动等正规场合，仍按原要求着职业装；

二、办公桌面

1、保持个人桌面整洁，不在桌面上乱写乱画，当天不用的文件应及时进行整理归类。

2、不在办公桌周围随意张贴任何纸张、便利贴等。如必须张贴便利，须在统一区域，不要到处乱贴。

3、保持办公室环境的清洁整齐是公司每一位员工的责任，公司员工均应注意并保持公共办公环境的整洁有序。

三、检查制度

1、综合管理部将每周对公司5S管理进行抽查，对于不符合要求的，进行通报批评。

2012年3月19日

综合管理部

第二篇：办公区5S管理规定

办公区5S管理规定

本标准规定了办公区5S管理的相关要求；各类文件资料、办公用品、辅助用品的规范管理要求；各类定置图、牌的有关标示要求；以及公共部位的管理要求等。

本标准适用于一工厂的办公区的5S管理。

工厂的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。

㈠办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定

1、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。

2、空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒；管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。

3、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。

4、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

5、办公室各类门牌、标识牌等按照工厂要求制作。㈡办公室各类物品摆放的规定

1、办公室定置图实行一室一图，张贴于门内的一侧或门后，底边距地面高度不低于1.6m（特殊地方可视情况确定），各办公室统一位置；室内物品按图定置，分类存放，责任明确，杜绝随意性。

2、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。

3、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。

4、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。

5、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

6、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。㈢办公室物品的定置规定

1、办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。

2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。

3、办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。

4、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。

a）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等；

b）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。

c）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：各类电器附件，修理用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携带的小包等。

5、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品物品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品。

6、办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料，且摆放整齐。

㈣文件柜（架）内物品的定置

1、文件柜要有定置图，张贴于柜左门侧偏上，并按图分类摆放。

2、资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一为黑体。

3、资料架可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。4、1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。

5、文件柜（架）、资料柜（架）内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件要装夹（盒、包）竖放在柜(架)内，文件、资料夹（盒、包）要分类标识。

6、凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，；一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置，标识字体为黑体。

第三篇：重申考勤管理通知

关于重申劳动纪律严格考勤管理的通知

公司各单位、各部门：

近一段时间来，部分后勤管理人员没有严格执行公司考勤管理制度的规定，在出差、临时外出办事、休假等方面，没有履行必须的报告、审批、登记等程序而流于随意性，还有少数员工未严格执行上下班打卡规定，导致公司出台的有关劳动纪律规定、考勤制度不能严格执行。为改变上述不正常现象，特就严格劳动纪律严格考勤管理重申如下：

一、公司中层及以上管理人员外出或请假，必须严格执行公司相关制度规定，除必须经主管上级批准外，还应向公司办公室主任报告登记，其中长途出差的应按规定在到达、离开时用当地座机电话向公司办考勤员报告（在外时间超过三天的还需另行报告）；凡需请假的，必须填写请假单。

其他员工按相应程序办理。

二、必须严格执行上下班打卡规定。应打卡而以种种理由不打卡者，一律以缺勤处理。

三、公司员工要注意养成文明习惯，树立良好的办公办事形象。提倡穿工作服上班。禁止在办公室和公共场所打赤膊、脚翘桌椅上等一切有碍观瞻的不文明行为。

四、严格执行《公司计算机、网络管理办法》，严禁上班时间干与工作无关的事，不得用电脑玩游戏、上网聊天、个人网购等。

五、严格遵守公司关于节约用电的各项规定，夏天使用空调、电风扇，必须人走机停，严禁长时间空转。

自本通知下发之次日起，公司办公室、督查室将加大检查频次。凡发现违反公司劳动纪律和考勤制度的行为，一律按公司原有处罚细则执行，并将适时采取张榜公示、会议讲评等方式加大处罚批评力度，切实加强公司管理部门工作纪律，反对散漫拖拉、消极懒惰行为。公司要求中层及以上管理人员要带头做出表率，一级抓一级，一级带一级，切实改进工作作风、努力提高工作效率，以适应公司严格管理、促进公司更好发展的需要。

湖北沃裕化工有限公司 二0一三年六月一日

通

知

公司小食堂：

根据公司关于食堂管理的要求，为突出小食堂对外客餐接待重点，保持客餐接待的优良环境、良好秩序和较好形象，经研究，再次重申，从即日起，公司小食堂只限于接待公司客餐和机关管理人员工作餐。未经批准一律不得接待其他人员就餐。

特此通知

湖北沃裕化工有限公司办公室

二0一三年六月一日

第四篇：关于重申移动基站基础管理要求的通知

关于重申移动基站基础管理要求的通知通过现场检查发现，各维护单位移动网基站基础管理存在不足，主要表现在出入基站机房不登记，基站机房钥匙及门禁卡管理不到位，基站巡检制度落实不到位等问题，为了进一步提升基站维护基础管理，现对以下规定进行重申：

一、基站机房出入管理要求

自即日起，出入基站机房执行维护、施工、巡检、故障处理、检查、测试、铁塔天馈巡检等各项工作任务时，必须在《基站出入登记本》进行登记，明确出入机房人员，时间、工作内容。

二、基站机房钥匙及门禁卡管理

各维护单位作为区域内基站机房管理单位，必须加强基站机房钥匙及门禁卡管理工作，根据公司《基站门禁管理办法》和《基站钥匙管理办法》执行，基站钥匙及门禁卡借用必须登记在册，所有门禁卡必须实名制，责任到人，安装了门禁系统的机房不得使用钥匙开门。

三、基站巡检制度规定

目前基站巡检制度执行不到位，主要表现为执行周期过长，个别基站9个月未进行巡检，无机房基站巡检无纪录，新建基站开通后未按照规定在5个工作日内纳入巡检计划等方面，为了提升网络稳定性，切实作好预检预修工作，各单位必须落实基站巡检制度，具体要求巡检周期为3个月，巡

检期间填写《基站巡检（视）纪录簿》，巡检工作规范执行《基站维护标准化要求》内巡检工作内容相关规定。

四、故障上报要求

根据故障上报管理要求，各维护单位同时断站10个逻辑站（含10个）、同时断站5个物理站以上（含5个）、VIP断站等，在完成故障处理后的一个工作日内上报详细的故障分析报告，报告必须包含但不限于以下内容：故障描述、故障处理经过、整改措施、存在问题等几个方面。

五、发电管控工作要求

各单位要及时开展发电调度，严禁再次出现停、等、靠的现象，对于出现停电断站的基站必须对基站蓄电池进行放电测试，确认电池性能。

以上要求，请各单位认真落实并严格执行，进一步作好移动网各项维护工作。

第五篇：办公区施工要求

装修施工要求说明

一、独立办公室：两间隔断采用轻钢龙骨材质，吊顶采用矿棉板吊顶600mm*600mm,灯具采用600mm*600mm*2格栅灯，面墙采用12mm钢化玻璃（贴磨砂纸）；门采用2500mm*1000mm 铝框木饰面单开，门侧预留开关和空调控制器位置；办公工位为L型1800mm*1800mm。

二、集中办公区：吊顶采用矿棉板吊顶600mm*600mm,灯具采用600mm*1200mm*3格栅灯，门采用双开玻璃门并加门禁系统；办公工位为L型2060mm*1660mm。

三、会议室：会议室投影仪采用吊装，会议桌内设置插座和网络，一面墙为玻璃饰墙用做白板，且留有不锈钢笔槽；视频会议室内投影机为可旋转式，其他设置同上；但电视墙需加固且留有网络传输线预留口，插座按设备配置且有预留；隔墙使用隔音材料。

四、茶水间：每层设置2个茶水间（东西各一个，西侧茶水间设置水池一个，需预留下水），茶水间配置：冰箱1个，咖啡机1个，饮水机2个，落地橱柜及吊柜，抽纸盒（柜体之间墙面使用钢化玻璃装饰面、柜门安装暗锁、柜面使用石英石材料、落地柜1间为安装垃圾收集使用）；插座按设备配置需求安装并且有预留（防水插座）

五、打印室：每层设置2个，位于茶水间侧，为满足EHS要求，两间功能房间需做隔断；打印室配置：打印机1个，粉碎机1个，落地柜及吊柜（标准参照茶水间柜子，吊柜下层设置放纸张间隔未有柜门及锁）。

六、卫生间：卫生间总计5处（1F1处，2F/3F各两处，每处男女卫生间各一间）；卫生间配置：洗手台1个（两个水盆），安装不锈钢抽纸盒，洗手液盒，空气清新剂盒（自喷式）；男卫安装蹲便2处，座便1处，小便池3处（感应式），拖把池1个，排风系统，照明等；女卫去除小便池即可，其它相同。

七、楼梯：楼梯地砖采用防滑地砖，楼梯两侧均设置扶手，照明采用节能灯具，控制采用声光控制。

八、实验室：实验室地板采用橡胶绝缘地板；设备需可靠接地；每间实验室需2套排风系统；办公桌和柜子（型号根据RD使用购买待定）温度控制与办公区相同。

九、空调：办公室夏季制冷采用中央冰水机+风机盘管+新风机，温度控制在19℃-23℃,送风口、回风口采用600mm*600mm（不考虑小房间因风量减少而缩小风口尺寸）;冬季采暖可采用两种方案，温度控制在22℃-25℃：

1、冬季时停用中央冰水机，使用风机盘管单独制热；

2、冬季时采用市政集中供暖，管道使用原冰水管道，经风机盘管散热。（厂区内有供热交换站，管道与冰水管道连通，根据季节切换使用）；

3、前期施工费用和采购费用及后期运营费用分摊比较（统计中）。

十、照明：过道照明采用双联控制，办公照明满足照度需求﹥300.00LX,；应急照明采用双电源回路。灯具采用格栅节能灯、筒灯、灯带、吸顶灯等。

十一、插座：办公类插座采用3线制（L+N+PE），直接引入办公家居；高度900mm左右；普通墙插高度地面完成面300mm；插座使用多功能五孔插座；网络和电话插座高度同上。

十二、屋面：屋面工程统一按二级以上防水等级设防，使用期限为15 年以上；对屋面结构板必须进行蓄水试验，对裂缝渗水的楼板必须采取措施进行封闭修补。防水材料宜选用高聚物改性沥青防水卷材（不应小于3mm）、合成高分子防水卷材（不应小于1.2mm）、金属板材、合成高分子防水涂料、高聚物改性沥青防水涂料、细石防水混凝土、平瓦、油毡瓦等材料，屋面设施的修补（如排风、排气）以及屋面的排水找坡等。

十三、消防、安防：消防按照国家标准执行（喷淋、消防广播、手报、烟感、消火栓、灭火器箱、安全出口指示灯、逃生指示灯（充电式荧光）消防泵房、消防排烟机房）；门禁系统、监控系统全覆盖；监控系统引至门岗，做为消防/安防值班室使用，保安24小时在岗。消防广播分区控制（如经理室、集中办公区、前台、展厅等），亦可做为工作小憩时轻音乐、眼睛保护操使用。

十四、绿化：办公绿植，园区植被草皮、大乔、小乔、矮篱笆，绿化灌溉设施。

十五、餐厅：需要有操作间，水电气的配置，排风设施，餐桌椅子，柜台等；目前科研楼 1F餐厅面积为180M2,不满足公司200人的使用需求。

1.方案1：餐厅只做用餐使用或员工大会使用，餐饮外卖；可以节约成本和环境影响；

2.方案2：为保证员工健康用餐和对办公楼环境的影响，在2#或3#厂区进行划建。

3.以上均需考虑西安市标准，可能涉及消防、卫生、设计单位批准（功能变更）

十六、IT机房：增加门禁系统；恒温恒湿空调；独立消防设备（专用气体灭火器系统、灭火器）。

十七、变/配电所：空调系统、排风系统、防鼠设施、消防设施等。

十八、停车位：目前园区内没有停车位，后期运营可利用2#、3#厂区停放管理或在二期办公楼区域改造现有的绿化设施做临时停车。

十九、其他：前台、展厅单独设计装修；所有功能性房间有明窗的须有窗帘；功能区域的水电须有单独计量（办公用水、绿化用水；生产设备用电、办公用电、厂务设备用电、电梯等）；厂区周边安防监控全覆盖(增设保安离线/在线巡更点)。

行政其他需求: 1.一间邮件收发室：现在将前台后面一间18M2的房间给其使用（原车间内的休息室）。

2.保安、保洁更衣室：如原有更衣室可以公用可解决此问题；如原有更衣室只做为车间更衣使用，将1F卫生间西侧的区域给其使用（原预留茶水间位置）。

3.1F前台、接待厅无茶水间，原有茶水间位于销售部内部并有门禁管理出入不便，现将接待室一处做储物柜并提供饮水机做为茶水间使用。

4.2F 2间小会议室与视频会议室中间隔墙采用活动式（推拉式），做为大会议室合用，总面积约70M2；缺点：单独使用时会议室隔音效果差（方案暂保留）。

5.茶水间与打印室相邻，考虑到EHS要求，将2F西侧茶水间进行重新布置，取消3个工位，将茶水间与打印室移至前面，隔间部分可全部做为闲置设备暂存区或其他功能使用。6.根据GE EHS要求，楼梯扶手改为双扶手。