第一篇:客户管理心得
客户管理心得
姓名:魏文文班级:统专国贸学号: ——客户为中心
0903班
09173130319
客户为中心
“一切以客户为中心”,类似这样的口号和企业理念我们听得太多了。暂且不说真正能做到以客户需求为原点的企业单位有多少,但就这之间的理解就有不少的盲目和偏差的成分。将客户分为“成交客户”、“意向客户”、“潜在客户”三类,每类建一个文件夹。成交客户即下过订单并成交的客户,你需要重点维护这些客户,他是你做生意的基础,俗话说“打江山易,守江山难”。意向客户即向你有明显的订货意向,只是还未下单。这些客户是你业务量的增长点,仍需花一定时间去沟通,争取将其中的一些客户放进“成交客户”文件中。潜在客户即仅是向你询过价,没有深层次的交流,有时候这些客户会给你意想不到的惊喜,我的经历已经验证了这一点。所以不要太冷落这些客户,要定期回访。
这些口号是响亮的,也是很多企业管理的指导理论,但实际行动起来中却缺乏可操作性:领导在每次的会议上都会强调客户及客户维护的重要性,但是作为员工的我们却是有苦难言,销售人员必须把客户的钱挣出来,而不是把商品送给我们的客户尊敬的“上帝”,服务人员也不可能满足每个客户的特殊需求,任何一家公司不能满足所有客户的需求,因为企业不是福利机构,有计算自己的利润,否则企业就玩完了,即使最优秀的企业也会出现客户服务的疏漏!
客户是上帝,是做销售的人最熟悉的一句话,走进大大小小的商店企业,都可以看到这句话。第一:客户永远是对的,第二:客户如果有错误,前参看第一条。于是乎大家就认真的认为客户是上帝了。客户真的是上帝吗?这句话最早来源于沃尔玛,这是一个弥天大谎,是欺骗迷惑消费者的教条,目的是迷惑中国的竞争对手。为什么说客户不是上帝?
1.客户是享受服务的,对你是有要求,有期望的,甚至有牢骚,抱怨,投诉的;而上帝是无私的,是给予的,是造物主。2.客户是个性化的,多样化的;而上帝是唯一的,一成不变的。3.客户是按照双方的游戏规则来执行的,而上帝是遵守自然规则的,不以他人的意志为转移的。
所以,客户就是客户,是有意思形态的,有情感的,而上帝是崇高的,唯一的,永恒的,所以说客户不是上帝。
而我们作为销售人员,客户经理我们的义务就是维系和处理公司与客户之间的矛盾,使两者的利益保持一致,这样客户和公司就不出现纠纷,丢失客户,或因为客户的原因被领导训话。
我们如果过度依赖每个客户的话容易导致客户随心所欲,另一方面服务提供者容易产生惰性,满足现状,不思进取。任何一个客户,都需求的波峰和波谷,服务提供者不能在一棵树上吊死。忠实于客户,并非之忠实于现有客户。
公司应该放弃“顾客第一”的原则,倡导的是“员工第一,顾客第二”。事实上,对于企业来说,员工也是顾客,是企业的“内部”顾客。从这一角度来说,这理念的提出,非但没有否定与弱化“顾客至上”,反而是对“顾客至上”的一种更深层次的理解,他更准确地丰富和发展了“顾客”的内涵,使之更具有现代意味。业务往来,包括邮件往来,传真件(扫描成图)及业务明细。最好把每次的邮件内容按时间顺序拷贝到同一个WORD文档中,对方的邮件和你的回复放在一起。因 为你的邮箱有不同客户的邮件,所以查找起来比较麻烦,这样一集中就一目了然了。如果一个文档过大,打开速度会较慢,这样你再建一个WORD文档,甚至第三 个第四个,对这些文档要进行编号,这样你才清楚时间的顺序,查找起来也比较方便。相比而言,传真件图片会少一些,你对每个传真件命名时概述标题及时间即 可。业务明细用一个EXCEL文档即可,里面包括以下内容:订货时间、出货时间、产品名称、产品型号、单价、件数、总金额及备注等。
我之所以将报价单单建一个文件夹,主要是出于客户会对你的产品进行讨价还价及一些新产品的询价这些原因,所以报价单还是比较关键的。不要小看一份报价单,讲究大着呢。1.报价单名字,很多人只是将报价单命名为“报价单”,其实这是比较肤浅和不负责任的做法。客户会认为你这是一个普通的发盘,所以价格也不足 为信。2.报价单的内容及格式也十分重要,我自己的报价单是用EXCEL 做的,SHEET1为报价单,SHEET2为客户资料。报价单顶端左侧为公司的LOGO,右侧为公司名称及联系方式。报价单包括以下项目:产品名称、图 片、单价、特征、规格及包装方式等。底端为一些条款。
总之,在与客户长期的接触中,交易,交心,交朋友都是相互的。一定要保持个性,在处理问题态度上,客户是上帝。但在处理问题的方法上,就要区分客户的对与错。
客户管理心得
——客户建立与维护
姓名:刘鹏班级:统专国贸学号:
0903班
09173130325
客户建立与维护
从事销售也快一年多了,从一个什么也不懂的实习生到现在拥有自己的客户群。我把我的一些经验和体会和大家分享一下希望可以帮到你们。其实有时候我在处理客户信息的时候有很多疏漏,对客户的跟踪也不能完全到位,尤其是客户的数量比较多的时候,更是如此。将客户分为“成交客户”、“意向客户”、“潜在客户”三类,每类建一个文件夹。成交客户即下过订单并成交的客户,你需要重点维护这些客户,他是你做生 意的基础,俗话说“打江山易,守江山难”。意向客户即向你有明显的订货意向,只是还未下单。这些客户是你业务量的增长点,仍需花一定时间去沟通,争取将其 中的一些客户放进“成交客户”文件中。潜在客户即仅是向你询过价,没有深层次的交流,有时候这些客户会给你意想不到的惊喜,我的经历已经验证了这一点。所 以不要太冷落这些客户,要定期回访
我总结一下这一年从事销售的过程中的客户管理经验,感觉对于客户的管理无非也就是以下几个阶段:
1、客户信息收集;
2、客户规划;
3、客户跟踪处理。
这其中最为关键的就应该是客户的划分和跟踪处理了。那对于客户的如何划分也就决定了怎么样跟踪处理客户信息了。
我们首先要把客户划分,对于手上现有的一个客户信息,我们可以从以下四个角度产生四种不同的划分方式。第一,我们可以从客户是否已经和我们成交的状态把客户分为:已成交客户,正在谈判客户以及潜在客户。
第二,我们可以从客户的重要性(一般用成交额度或业务潜在量来衡定)来划分为重要客户和非重要客户。
第三,从需要处理客户信息的时间段上可以把客户分为;
1、紧急客户(一般需要在一周内做出处理的)
2、缓急客户(一般指1周到一个月内需要对客户做出处理)
3、不紧急客户(1个月以上3个月以内必须处理的客户)
4、可慢反应客户(3个月以后才可能发生关系的客户)第四,我们还可以从客户的需求状况上把客户分为:目标客户(现在就有需求)、潜在客户(未来需求)和死亡客户(不会有任何需求)
第五,业务往来,包括邮件往来,传真件(扫描成图)及业务明细。最好把每次的邮件内容按时间顺序拷贝到同一个WORD文档中,对方的邮件和你的回复放在一起。因 为你的邮箱有不同客户的邮件,所以查找起来比较麻烦,这样一集中就一目了然了。如果一个文档过大,打开速度会较慢,这样你再建一个WORD文档,甚至第三 个第四个,对这些文档要进行编号,这样你才清楚时间的顺序,查找起来也比较方便。相比而言,传真件图片会少一些,你对每个传真件命名时概述标题及时间即 可。业务明细用一个EXCEL文档即可,里面包括以下内容:订货时间、出货时间、产品名称、产品型号、单价、件数、总金额及备注等。
以上就是通常的五种划分方式,我在前面也都说过了,不同的划分有不同的管理方式。而我们作为销售人员或客户经理,我们的义务就是维系和处理公司与客户之间的矛盾,使两者的利益保持一致,这样客户和公司就不出现纠纷,丢失客户,或因为客户的原因被领导训话。
我们如果过度依赖每个客户的话容易导致客户随心所欲,另一方面服务提供者容易产生惰性,满足现状,不思进取。任何一个客户,都需求的波峰和波谷,服务提供者不能在一棵树上吊死。忠实于客户,并非之忠实于现有客户。
我之所以将报价单单建一个文件夹,主要是出于客户会对你的产品进行讨价还价及一些新产品的询价这些原因,所以报价单还是比较关键的。不要小看一份报价单,讲究大着呢。1.报价单名字,很多人只是将报价单命名为“报价单”,其实这是比较肤浅和不负责任的做法。2.报价单的内容及格式也十分重要,我自己的报价单是用EXCEL 做的,SHEET1为报价单,SHEET2为客户资料。报价单顶端左侧为公司的LOGO,右侧为公司名称及联系方式。报价单包括以下项目:产品名称、图 片、单价、特征、规格及包装方式等。底端为一些条款。
总之,在与客户长期的接触中,交易,交心,交朋友都是相互的。一定要保持个性,在处理问题态度上,客户是上帝。但在处理问题的方法上,就要区分客户的对与错。
以上就是我个人销售过程的一些不成熟的客户管理经验以及方法,还希望对大家有所帮助。希望大家在销售的道路上有所成就。
第二篇:外贸客户的几点管理心得
外贸项目管理心得
“ *P1g6B+b0B+R7
# q#RgkKF1.资料的收集与整理:y5G2G8wUx$q
包括市场信息,联系人,客户的背景,喜好,习惯等等;客户报价资料的收集与整理,建立报价历史库;客户订单,包装,唛头,箱规,栈板,运输,仓储,交货,客诉挑拣,样品需求,产品常用标准(材料,电镀,品质,检测等标准),及客户的项目开发流程,样品确认流程(PPAP流程),出货收款流程,各种相关要求与格式表等收集与整理;客户合同,预计用量表,出货收款发票,佣金,汇收款资料等收集与整理;客户沟通过程中重要邮件,更改,产品/样品意见与反馈等收集与整理;客诉资料收集与整理;yq8S1y7R%%Dpxy3M
$ Vg11m00n9S-Z0B%u02.客户关系维护和业务开拓:
Y7&a0K
业务的开拓接单是所有工作的重点.(1)熟悉产品和成本:只有熟悉产品的各种情况,如材料,电镀,包装,物流,内外表面积,机器类型,良品率,标准,电镀线的使用率,规模效应等等,才可以合理的进行分析,判断,并作出合理报价,同时灵活机动地进行相关方面的协商,达到双赢.$ ?” W' C3 T& z&p
(2)建立报价历史库,如获利率是多少,当时汇率,成本(材料,电镀,包装,物流等)是多少;当时的各方面因素如竞争者,年量,是否移转项目,市场行情价等等;如何才可以根据客户的历史报价合理地判断新的报价应该定位在什么价位,同时是客户可以接受的;另外也可以依此判断研发的报价是否合理等等.(3)及时不断地跟进,”会哭的孩子有奶喝”:报价策略很多,而且很多关系到公司和领导阶层的战略问题;但作为业务的一个重要职责是需要及时,不断的和多层次的跟进,获得客户的反馈意见,寻求客户和内部的相关支持,提供行业内其它竞争力的情况,同时借用各方面资源,如业务代表,物流部门,及时发现问题所在,调整报价方案,如要求研发重新审核报价(内外表面积,计价标准),改善包装,要求物流部门降低成本,改善和搞高良品率,降低注塑周期和其它各种降低成本的方法来降低报价;或通过其它渠道,如减少发货次数,提高每次发货量,不做仓储,减短付款周期,改用货币(如欧元),增加年量,或同时多个产品捆绑接单,或提高模具价格,适当降低产品价格等等.xQo#d%d%q5y3~B$P6C3.信息传递-对内对外的窗口:
(1)业务不是简单的信息传递者:业务不能仅仅是”邮递员”,收发邮件而已,更不是翻译.更重要的是如何对信息进行收集和整理,保证信息的准确,完整,及时,到位.+ z& R1 _9 A# f* }
(2)信息传递:由于业务最了解和熟悉客户,信息方面最完整全面,而且最及时.因此在信息传递时,要经过适当的过滤,分析和判断;因为客户和内部也会犯错,因此业务应根据对客户的了解,对产品的了解,对流程的了解,一则要求客户及时提供相关信息,如催促合同到位,催促图纸(2D/3D),配合件,样品,各种标准,样品数量,各种时间表(模具,首样,AAR样,PPAP样,试产样,装车样,量产前期小批量样等等),及时要求签回各种样品(包括AAR/PPAP,界限样等),包装,标签,唛头等等需求,同时还要注意提醒和引导客户等等;并及时传递内部(如下单,建BOM,定好包装,唛头,标签等),不能临时才想起造成各种延期;另外,业务同时要根据客户的习惯,经验等等,对内部的信息进行基本的跟进和审核,包括是否按时,按要求,按量提交各种图纸,测试报告,样品,及是否符合客户的格式要求等;比如报价,包装是否合理,是否有遗漏,是否特别高或低等;.y;r: P7 }8 2 R
(3)信息整合报告,提供建议: 业务的另一个重点,就是信息整合,分析和报告.当出货各种异常时,业务应根据对客户的了解,对项目的紧急性,重要性,影响性,作出全面整理并报告,并作为生产,研发,或公司高层作决策时的主要依据.即业务报告,决定异常时处理的力度,代价,紧迫性等.或者说,如何将相关信息收集到位,把握到位,是很难也是很重要的.(4)跟进的及时性和落实性:客户很忙,内部各部门都忙;因此,业务除了信息传递和把关外,更需要关注信息传递后的结果,很有
信息是否得到及时反馈,反馈是否全面,完整,正确?尤其是反馈的时效性,或及时性.因此业务应有很强的信息管理和跟进表格,如P&A表(Plan and Action计划与行动表),时时更新,催进;确保项目的信息全部及时,完整,到位,项目进展顺利等.或者说,要做到”及时,及时,再及时;落实,落实,再落实”.1 }[, |8 m!Q %_7{
AYN%n5L#F
4.组织协调和报告:
(1)协调与报告:业务由于特殊的位置,往往要担负组织跟进,同时协调和报告的工作.或者说,客户在某种程度就代表客户,如何将客户的需求传达到位,包括事情的轻重缓急,各种背景情况,是极其重要的.因为公司的资源有限,不能事事都优先或特殊化处理.比如出现异常,诸如延期,空运,客诉等,是每家工厂都难已避免的;除了要积极地与客户沟通外, 对于事实上真正紧急,重大的事项, 业务在传递信息的同时,更应注重沟通,组织和协调,提前,准确,重点地告知所有相关人员,并时时跟进,报告,保证进度,必要时找到上级主管出面协调资源,找到对的人,并请求支援,研究对策,以免将问题扩大化,最大化地减少损失.(有时候,事情是要求出来的,或催出来,或争来的,或逼出来的.): i)x3 |0 X-B
(2)组织与指导:业务在整个项目的跟进中,在组织和协调中,更应注意适当地指导.因为业务就是客户代表,应在不损害公司利益下,站在客户角度,维护客户,才能长久在保证客户的忠诚度,信誉度,满意度等;因此,业务应适时站出来指导相关操作,为了保证对客户的承诺达标,应该灵活多变,而不能让制度,流程甚至成本成为障碍.比如,为了达成交期,正常模具转移为7天,紧急时业务应有权指导用快车专车派送(2天),或空运(1天)等等,权衡得失,有时应使用(或申请)增加费用方式,或其它各种方式来达标.&k#NL6+Kx33u$F&
5.出货和收款:
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D#+o28T6M9 UT13P如何保证出货:
如何安排出货?各种前期工作是否及时,准确,完整?如包装,箱唛,标签,栈板,Bom表,下单,客户用量有,库存表,海上数量等等;关于新产品的出货保证程序:
(1)尽快在海外仓建好安全库存;(2)在未好建好安全库存前,要求以滚动报表进行跟进,每天更新客户库存量,提供量,海外仓储量,海上或空运到货量,正在生产量,等等;' Z-(3)每天查看客户的forecast;一有异常,必须马上与客户沟通,及时更新调整出货计划;同时确认属客户责任,由其承担空运费等;(4)每周将出货计划表,滚动报表提交给客户确认,并要求及时更新forecast,保证在安全库存未建好前,最低限度地减少空运数量(5)紧密与生管和OP做好沟通,及时安排好租船/订舱等.# |, c+ n + X6du
如何保证收款:
做好资料管理,常整理,整总结,常跟进,常核对;收款如何做到准确,完整,及时?如何防呆,不会有错误,遗漏,能否在5分钟内找到任何关于收款的发票,出货证据,收款证据,客户用量证据,出货依据等等.P/m7F9k$h# q5Xa49H74q
6.优秀的服务理念:
TVF2YS#6wUC2o(1)及时,及时,再及时;落实,落实,再落实;
(2)当日事当日毕;
(3)项目管理的思想,关注时间节点,提高专业水平,提高管理沟通和协调水平,为客户和内部尽可能提供指导,提醒,有计划,有预见性,完整,准确,条理性.(4)防呆库,常总结,整理,改善.根据他人和自已的经验,进行各个流程时行通盘思考,进行各种防呆的措施,表格等等.学习和改善无止境.
第三篇:客户服务管理培训心得(范文)
客户服务管理培训心得
——— 梁鹏
为提升久保田代理店服务管理水平,提高服务团队人员的整体素质,在上海久保田总代理的主办下,“客户服务管理的智慧与艺术”培训班于7月20日在重庆隆重开班,我作为陕西久辉久保田代理服务团队一员,有幸参加了这次培训。经过培训,使我真正的感觉到了提高客户服务与管理的重要性,下面就是我参加这次培训的一点心得。
这次培训班科学合理的、有针对性的围绕提升客户服务水平设置了不同的授课内容。特别是北京硕博管理咨询公司的陈巍老师的《客户服务管理的智慧与艺术》精彩讲解给我留下了深刻的印象,陈老师以理论与体验相结合的培训方式,让我真正的感受到客户服管理是一门让你通晓人性,了解他人需求动机及别人需求期望值有效管理的学问,也是教导企业管理者如何掌握人心,管才、打造顶尖服务团队一种管理工具。分为以下六点:
一:理解客户才能理解客户服务
客户服务管理要了解以下几点:(1)服务是一种无形产品,任何企业的模式都是用产品满足客户需求,从而创造企业价值。(2)服务作为产品是有偿的,对于服务业,服务本身是一种商品时有价值的。
(3)客户服务是服务产品的支撑手段。服务产品是有价格的,是收费的。客户服务有价值,但无价格。
服务需通过以下几点满足客户需求:(1)需求,服务作为产品是
否满足客户需求,是企业的核心竞争力。(2)价格,由于服务产品是有偿的,因此价格成为客户选择服务产品的关键因素之一,物超所值往往是客户的共同愿望。低廉价格往往使低端客户放弃其他的要求
(3)品牌是由专业度给客户带来信赖感,是高端客户选择服务的关键因素。(4)便利性同样是客户选择服务产品的重要指标。(5)快捷,服务等待时间同样是客户选择服务产品的重要指标。
客户服务需要关注客户感知:(1)客户服务关注的客户感知,对企业服务的评价往往源自以前的服务经历。(2)客户的感知往往都是感性的:客户的感知分为外在形象感知外在形象体现在公司服务团队的形象;服务态度感知服务态度体现在服务团队及服务工程师对待客户设备的态度;反馈及时性感知反馈及时性体现在公司处理客户需求的速度;专业能力感知专业能体现在服务团队的技术能力;诚信服务感知诚信服务要做到说到办到。(3)客户感知源自服务的全过程和服务的接触点,客户服务能够形成或者破坏已个组织与客户的关系。客户服务也被称为企业的脸面,更是营销的手段。
二:服务是追求客户满意的过程
客户的期望值决定客户的满意度,客户的满意度由客户感知和客户期望组成;客户感知源自服务产品的质量,客户期望源自过去的经历、其他人的口碑、个性化的需求。客户满意度关系如下:客户期望值>客户感知=不满意;客户期望值=客户感知=基本满意;客户期望值<客户感知=满意。因此要提升客户感知降低客户期望。
对于以下几类客户需做到期望值管理:(1)期望值过高的客户(超
出企业服务能力的要求),(2)错误期望值的客户(客户对产品误解产生的期望值),(3)无理期望值的客户(由于客户自身原因导致的损失要求企业赔偿等)。
客户期望值的分类依据为:(1)根据问题严重程度(2)根据问题发生机率(3)根据客户成熟程度
客户的期望值也需做到前置管理:(1)当客户的感知低于期望时,客户会有被骗的感觉;(2)在提供服务之前,将客户的预期控制在服务承诺的范围之内,是保障客户满意度的前提。期望值的管理方式可以通过合同、协议、口头沟通、培训教育、宣传教育等来实现。
三:用服务流程保障客户满意度
客户服务实际上就是满足客户需求的过程,任何企业的服务都是以响应服务为基础的,而服务流程的快捷、便利、准确是客户衡量响应服务质量的三个关键要素,这个要素需要后台的大力支撑。服务流程中的服务接触环节与传递支撑环节的有效管理,是保障客户满意度的关键。
响应服务是以满足客户需求、解决客户问题为目标,以服务过程为主线,以服务承诺为标准,以前后台为划分的服务传递步骤。服务流程管理关键点在于服务接触点环节(前台服务)、服务传递环节(后台服务)、预见服务管理(亡羊补牢)。前台接触环节管理关键在于统一前台(服务接触点越少,服务质量越容易掌控)隐藏后台(根据客户客户需求和感知改进创新前台服务,提高客户感知度)
四:用主动服务提升客户忠诚度
响应服务是被动的满足客户需求,主动服务是提升客户的服务感知,为客户创造更高价值,提升客户的忠诚度。客户忠诚度分为:行为忠诚和情感忠诚。挖掘客户的需求是提升客户忠诚度的关键。
五:用服务技巧赢得客户的满意
服务技巧赢得客户满意分为四步:(1)接待客户;第一时刻是客户服务感知的关键点。让客户感觉到被尊重被重视产生信任感。(2)理解需求(双向理解)是满意服务的前提。(3)准确、灵活、超出客户的期望值为客户解决问题是服务的关键。(4)严格履行承诺,言出必行。
六:用沟通技巧解决客户的投诉
对于客户投诉的问题,无论任何类型的客户都必须在第一时间表达真诚、和热情、为对方留下良好的印象、为解决问题创造良好的氛围。其次要判定问题和事实的真相,给予客户一个合理的解释,对于不能满足的客户要求,我们需要给客户一个可以接受的说法但是也要得到客户的理解和认同。让客户感觉的我们的真心实意,并且及时的进行情绪安抚。受理客户投诉开始阶段忌讳对客户的情感漠视没有反应,在言语中忌讳出现、我不知道、不清楚。要及时安抚淡不能轻易道歉。对于沟通过程中,客户提出的种种和解决问题不相关的话题,一律采取回避原则、始终要围绕着现在的问题进行探讨。在处理客户投诉的过程中为防止投诉进一步升级可以采取:搁置处理、换人处理、坚持原则、妥协让步等方法。
通过这次培训让我掌握到了怎么有效通过管理客户的期望值来
实现提高客户满意度,追求客户满意度的过程以及处理客户投诉的技巧。在以后的工作中努力将自己所学到的东西运用到实际工作当中,同时在工作的同时继续对这次培训的内容再学习。努力为公司打造西北最具竞争力的小挖代理公司的目标出一份微薄之力。同时非常感谢公司能为我提供此次宝贵的培训机会。
第四篇:学习客户服务管理的心得
学习客户服务管理的心得
这学期通过对客户管理的学习,老师的悉心指导。我们了解到客户服务管理是指企业为了建立、维护并发展顾客关系而进行的各项服务工作的总称,其目标是建立并提高顾客的满意度和忠诚度、最大限度地开发利用顾客。
客户服务是一个过程,是在合适的时间、合适的场合,以合适的价格、合适的方式向合适的客户提供合适的产品和服务,使客户合适的需求得到满足,价值得到提升的活动过程。
客户服务管理是了解与创造客户需求,以实现客户满意为目的,企业全员、全过程参与的一种经营行为和管理方式。它包括营销服务、部门服务和产品服务等几乎所有的服务内容。
一、客户管理的重要性
现如今各个行业差不多已转向为以客户为中心的时代,怎样留住客户,需要的就是优质的服务,而提供服务的不是银行的管理者,不是客服中心的负责人,而是千千万万的客服人员。客户提出一个问题,正确的解答就留住了客户,而含混其辞不知所云,损失的不仅仅是这一个客户,还有更多的潜在客户。因此,客服人员的工作表现是直接关系到企业形象的,是加分还是减分,都在一线之间。因此,只有客服人员保持良好的工作状态,才能使企业形象加分,只有使员工满意,才能使客户满意。
怎样做好客服管理,怎样协调好客服人员的各方面关系都是管理者不能忽视的问题。因此关于客服人员的远景规划也是企业运营管理部门重视的一个环节。客服接触到的人多、事多,受到的企业相关知识熏陶也更多,客户服务中心完全可以成为一个培养和输送人员的基地。在企业招聘、选拔人才的时候,可以优先考虑公司内部人员,从这部分人员中选拔人才,利用其以往的从业经验为更需要的岗位服务,从内部选拔既能够保障企业文化的一致性,又能够保障相关业务的延续性,这是行之有效又事半功倍的新途径。另外,还有部分管理者建议,在校园招聘中,可以与高校合作,进行点对点的人才培养。目前,在我国高校还没有设置客户服务中心专业,但在国外是有的。经过实践证明,客户服务这一职业有一定的特质,并不是人人都能胜任的。据调查,这一市场虽然是巨大的,却是空白稀缺的。如果能够有专门的人员进行专门的培训,填补这一缺口,使企业在招聘后只需进行本企业个性的培训就可以上岗,这将减轻呼叫中心的后顾之忧,同时也建立了一个客服服务中心人才储备库。
所以,怎样把企业辛苦培养出的人才留住,怎样让他们更好地为企业服务,是一个企业发展的重要前提。应该完善客服管理制度,在事业留人、待遇留人的基础上,更重要的是对企业的归属感,用企业的核心文化慰留他们,让他们感受到尊重,感受到管理人员对这个岗位的认同,一步步从边缘化过渡到主流化,稳固这一群体,以他们的价值为企业创造出更多的利润。
二、提高客户服务管理的措施
(一)从企业内部着手,要加强自身服务意识的培养。
要把服务工作做好,首先要从企业内部着手,通过加强企业领导者思想意识的转变、加强员工思想道德素质教育,增强企业内部全体人员的服务意识和自身素质。通过转变企业的内部机制,增强员工的竞争意识,通过转变企业的经营机制,理顺工作关系。企业内部的关系理顺了,员工上下服务的意识和素质提高了,服务的质量自然就会有显著的提高。、加快企业人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量。任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为市场提供的产品是服务,人才是物业管理企业能够提供优质服务的关键。所以,加快人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础。为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过培训、定期考核、评比等手段,提高物业管理企业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。、改变企业内部机制,增强员工市场竞争意识。现代企业发展的特点是要建立一个现代企业制度,建立健全相关的内部运行机制,使企业适应市场发展的需要,不断提高企业的管理水平。企业改革的主要目的就是完善企业的运行机制,要在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘;加强人才的选取聘,将专业岗位工作在社会上实施专业选聘,保证社会先进管理专业技术的在企业中能够得到运用。通过企业内部机制的建立与健全,增强员工的市场竞争意识,有利于调动员工的工作积极性,只有发挥了员工的主观能动性,才能使服务上一个台阶。
(二)物业管理企业要规范自身的服务行为、物业管理企业的服务内容很多,涉及的工种也很多,为此,与客户打交道,自身行为的规范与否,成为客户衡量物业管理企业服务水平高低的一个重要标准,也成为企业管理工作中的一项重点内容。员工服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切,成为了物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足当今物业管理发展的需要。
2、做好对外宣传工作,加强与客户的正常沟通。物业管理企业搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与客户的联系,听取他们意见。了解他们需要的服务项目,对物业管理企业有哪些意见和建议。解决好客户投诉并及时给予回复,让客户知道物业管理企业在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解客户的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。
同时,物业管理企业在加强服务工作的同时,也要加紧客户的实施企业服务宗旨的宣传工作,例如“以人为本、亲情服务”、“想客户之所想、帮客户之所忙、急客户之所急”,做到既让客户了解我们的工作内容,又使客户对我们进行监督,促进我们不断的提高服务水平,完善服务工作内容。
(三)物业管理企业要积极完善自身的服务体系
一个物业管理企业的服务内容包括常规性公共服务、针对性的专项服务、委托性特约服务。物业管理企业应针对各类服务性质,进行良好的规划,发挥各自特点,满足客户需要,塑造良好生活空间。、常规性公共服务实施专业化管理,突出各专业技术水平的发挥,确保生活环境的良好。对于众多的物业管理企业,各自的管理方式不同,但是管理的内容是相同,完成常规性的公共服务是物业单位对客户的基本承诺。对于设备设施维修、保安、保洁、绿化等工作内容,社会也都成立了较为专业的专项公司。选聘专业公司,将专项服务内容进行转包,但管理责任不转包,既能更加有效的提高专项工作的管理服务水平,同时也节约内部劳动力,优化内部资源,加强对外的考核工作,简化了工作程序,有利于物业企业将更多的人力和物力投入到开发针对性的专项服务、委托性特约服务,来满足居民日益增长的物质文化需求,完善服务项目,向客户提供更加优质的服务内容。、针对客户需求,加大针对性的专项服务、委托性特约服务的开发。物业管理企业并非是什么服务项目都搞,这样会造成物业企业财力的分散,单项服务项目的服务水平也不能得到保障。物业企业的服务项目的确立必须来自于客户需求的调查,物业开办商务中心,打字、复印、扫描、印制 名片、代售机票等业务,使物业企业取得了重大的社会效益和良好的信誉,确保了企业无形资产的保值增值。、在服务技术手段上,加快科学技术的引入,提高服务的现代化水平。物业管理在日常管理服务过程中,加快先进技术和设备的引入,减少管理人员,提高服务的准确性和劳动效率。
第五篇:客户管理
习题
一、单项选择题 1.在客户关系管理理念里,客户的价值的预测通常是采用哪个方式进行?(A)
A.客户的长期价值或者是终身价值B.客户消费量最高的时期所产生的价值
C.客户从新客户到流失客户期间所产生的价值
D.客户从潜在客户到真正的企业客户期间所产生的价值
2.在客户关系管理系统的功能当中,以下那项管理功能不在客户关系管理的范畴之内?(B)
A.销售管理B.采购管理C.呼叫中心D.数据挖掘
3.企业实施客户关系管理的最终目的是(B)
A.把握客户的消费动态
B.针对客户的个性化特征提供个性化服务,极大化客户的价值
C.做好客户服务工作D.尽可能多的收集客户信息
4.以下对CRM的描述哪一项是不正确的?(D)
A.CRM是一套智能化的信息处理系统
B.CRM将企业的经验、管理导向“以客户为中心”的一套管理和决策方法
C.CRM把收集起来的数据和信息进行存储、加工、分析和整理(数据挖掘),获得对企业决策和支持有用的结果
D.CRM系统通过了解客户的需求整合企业内部生产制造能力,提高企业生产效率
5.银行个人理财业务人员在处理客户关系时,正确的做法是(C)。
A.在没有预约的情况下到客户工作单位拜访客户
B.在第一次拜访客户时一定要达到销售产品的目的C.在拜访客户之前收集并分析客户资料
D.在客户拒绝自己提供的方案之后就应当放弃该客户
6.商谈中的大忌不包括(B)。
A.打断别人说话B.较多时间聆听对方,不轻易发言
C.抓住对方过失攻击对方D.说话太多
7.下列关于与客户沟通的说法,不正确的是(A)。
A.只有初次拜访要有明确的目的B.拜访之前先电话预约
C.在沟通之前制定几个不同的沟通方案
D.对于再次拜访的客户,如客户有需求,要为其制定专门的金融服务建议书
8.下列关于目标客户的表述中,不正确的是(C)。
A.目标客户是企业决定要进入的市场
B.目标客户指营销人员在市场细分基础上确定将重点开发的客户群
C.企业必须能够满足目标客户的所有现实需求
D.选择目标客户是营销人员开展市场营销活动的基本出发点
9.CRM 系统软件中业务功能不包括(B)。
A、市场营销管理B、产品开发C、销售管理D、客户服务于支持
10.企业和客户之间到的了解和信任不断加深,随着交易量的扩大双方从关系中获得的回报日益增多,这属于客户生命周期的(B)阶段。
A、考察期B、成长期C、成熟期D、退化期
11.在客户关系管理里,对于客户价值的分析与评价,常用所谓的“二八原理”(80/20 Pare To Principle),这个原理指的是(B)
A.VIP客户与普通客户通常呈20:80的比例分布
B.企业的利润的80%或更高是来自于20%的客户,80%的客户给企业带来收益不到20%
C.企业的内部客户与外部客户的分布比例为20:80
D.企业的利润的80%是来自于80%的客户,20%的客户给企业带来20%的收益
12.在客户关系管理里,可以根据不同的维度去细分客户群,可以根据客户的价值进行划分,可以根据客户与企业的关系划分,可以根据客户的状态划分,以下四个选项中哪个跟另外三个是不同类的?(D)
A.企业客户B.内部客户C.渠道分销商和代理商D.VIP客户
13.在客户关系管理里,客户的满意度是由以下哪两个因素决定的?(A)
A.客户的期望和感知B.客户的抱怨和忠诚
C.产品的质量和价格D.产品的性能和价格
14.在客户关系管理里,以下哪种情况不是客户的忠诚的表现(C)
A.对企业的品牌产生情感和依赖B.重复购买
C.即便遇到对企业产品的不满意,也不会向企业投诉
D.有向身边的朋友推荐企业的产品的意愿
15.在客户关系管理里,可以根据不同的维度去细分客户群,可以根据客户的价值进行划分,可以根据客户与企业的关系划分,可以根据客户的状态划分,以下哪种客户类型不属于根据客户的状态进行的分类?(D)
A.新客户B.忠诚客户C.流失客户D.中小商户
16.以下那种客户服务工具不属于电子商务环境下的客户关系管理在前端实施的服务功能?(D)
A.个性化网页服务功能B.在线客服C.订单自助跟踪服务D.客户状态分析
17.在客户关系管理战略里,“流失预警”是对以下哪个关键的因素进行的管理?(C)
A.客户满意度B.客户忠诚度C.客户状态D.客户成本
18.客户对供电公司所提供的电力服务的使用是基于以下哪种类型的忠诚?(A)
A.垄断忠诚B.亲友忠诚C.惰性忠诚D.信赖忠诚
19.CRM研究的是哪种类型的忠诚?(D)
A.垄断忠诚B.亲友忠诚C.惰性忠诚D.信赖忠诚
20.满意度和忠诚度之间的关系,在以下哪个关系中表现得最为紧密?(A)
A.行业竞争激烈的企业客户关系B.实施客户积分计划的企业客户关系
C.退出成本/门槛高的企业客户关系D.专利技术产品企业客户关系
二、多项选择题
1、以下说法正确的是:(CD)
A.客户一定是产品或服务的最终接受者B.客户不一定是用户
C.企业内的上下流程工作人员也是客户D.客户的下游还是客户
2、小客户一般占企业客户的:(BD)
A.5%B.80%C.20%D.50%
3、有关客户满意度的说法正确的是:(AB)
A.客户满意度是人的一种心理感受B.客户满意是相对的,没有绝对的满意
C.客户满意有鲜明的个体差异D.企业可以不惜一切让客户满意
4、建立客户数据库需要的资料是:(ABCD)
A.人口统计资料B.行为资料
C.地址资料D.财务资料
5、以下哪些项目属于营销部门客户服务的工作内容:(BCD)
A.接受顾客订单B.接受有关货品的修理、更换、退货
C.处理顾客需求的改变D.控制商品或服务提供的交期及品质
6、客户满意度测试的内容包括:(ACD)
A.商品品质B.交货期C.品牌形象D.经销支援
7、企业与客户沟通的途径有:(ABCD)
A.通过活动与客户沟通B.通过广告与客户沟通
C.通过包装与客户沟通D.人员沟通
8、关于建立客户数据库说法不正确的是:(BCD)
A.客户的原始资料在数据库建好后就可以不要了
B.要严格加强安全管理,建立数据库专人管理和维护机制
C.要对客户数据库随时进行更新
D.数据录入时一定要认真核实其真实性、准确性
9、客户一般会就哪些方面提出投诉:(ABC)
A.商品质量B.货物运输C.服务质量、态度、方式D.购销合同
10、关于潜在客户的说法正确的是:(ABD)
A.潜在客户是指目标市场中的那些有购买需求、购买能力及购买权力的购买者
B.潜在客户数量大、分布广
C.潜在客户量的大小与企业未来发展规模无关
D.潜在客户是企业的市场资源,也是企业的发展空间
11、一般来讲,客户、(ABCD)等这些词之间关没有严格的界限区分。
A.顾客B.消费者C.购买者D.用户
12、罗伯特.德怀尔将关系演进的一般过程分为(ACD)。
A.注意B. 交易C.深入D.信赖和解散
13、企业与客户之间的关系是(CD)。
A.竞争关系B.朋友关系C. 利益关系D.伙伴关系
14、企业进行客户关系管理的过程,实际上就是企业与客户建立关系并引导关系健康发展的过程。这一过程包括(BCD)。
A.客户分级B.建立客户关系
C.维护客户关系D.恢复客户关系
15、流程优化的方法有(CD)。
A.垂直流程改造法B.水平流程改造法
C.系统化改造法D.全新设计法
16、企业与客户建立关系需经过(ABC)三个环节。
A.识别客户B.选择客户C.开发客户D.客户分级
17、按照客户与企业关系的疏密可分为(ACD)。
A.非客户B.潜在客户C.现实客户D.流失客户
18、下列开发客户的策略哪些用了“拉”的策略(ABC)
A.树立品牌B.招徕定价C.销售促进D.人员推销
19、依据客户对企业的不同价值和重要程度,将客户可分为(ABCD)
A.重要客户B.主要客户C.普通客户D.小客户
20、客户对产品功能需求包括(BCD)
A.产品品牌B.物理功能需求
C.生理功能需求D.心理功能需求
三、判断题
1、客户忠诚的前提是客户满意,而客户满意的关键条件是培养客户的品牌忠诚。×
2、客户生命周期利润是指客户在生命周期内给企业带来的净利润。
×
3、客户的终生价值就等于客户为企业带来的总利润减去企业的投入成本。
×
4、企业应采取其方便的形式随时与客户交流。
×
5、数据仓库系统的建立是CRM项目的灵魂。
×
6、企业进行客户关系管理中只有市场营销、销售和服务部门需要与客户进行沟通。
7、影响客户满意的因素主要是客户期望与客户感知。
8、提高企业客户的满意度就能提高客户的忠诚度。
×
9、企业在选择客户时要选择大客户,因为大客户才是好客户。
10、CRM既是企业的一种管理思想,又是企业处理事务的软件系统。
×
11、客户关系管理是销售商与客户之间的关系管理。
×
12、以客户为中心就是要求企业与所有的客户都建立稳定的关系。
×
13、从客户关系管理的角度上讲,当客户要离去时,企业应干脆放弃他们。
14、客户数据库里面的数据可以根据不同的需要划分为不同的数据集。
15、在关系营销中,每位客户与企业都构成一个反馈系统。
16、企业与客户建立关系有利于增强客户对企业的依赖,提高客户的转换成本,减少客户的流失率。
×
17、企业安装了CRM软件,就实施了客户管理。
×
18、客户是指发生实现购买行为的产品和服务的需求方。
×
19、企业的主要客户占客户总数的5%。
×20、提供良好的服务,是预防顾客投诉的基本条件。
21、客户经理是专门进行客户获取、客户维系和客户开发等客户关系管理工作的专职管理人员。
22、企业应力争挽留终身价值大、保持关系时间长的客户,而对那些给企业造成损失的小客户可以自然放弃。
×
23、忠诚的客户一定满意。
×
24、企业对于没有升级潜力的普通客户、低价值的小客户应坚决剔除。
×
25、客户关系的维护主要依靠客户数据库。
×
26、所有的客户都能为企业带来利润。
27、按客户的价值来对客户进行分类是符合客户关系管理要求的。
×
28、小客户占企业总客户数目的大部分,所以他们对企业的贡献最大。
×
29、企业的各种数据直接进入数据库。
×30、在关系营销的反馈系统模式中,企业处在中心地位。
四、案例分析
资料
1前些年,海尔集团推出一款“小小神童”洗衣机,推出时,它的设计存在着一些问题,当时这款洗衣机的返修率是相当高的。海尔调集了大量的员工,承诺客户“接到投诉电话以后,24小时之内上门维修”,很多客户的洗衣机都是经过海尔连续三四次甚至5次的上门维修才解决问题的,如此高的返修率,客户是否会非常不满呢?很多客户反映说:“任何新的产品都会存在这样或那样的问题,但对海尔的服务,我们是满意的。”因为他们看到了一家企业对客户的尊重和重视。
海尔正是重视客户的投诉,才使得消费者继续保持了对海尔品牌的信任,这也是海尔在今天能成为一家国际性大企业的重要原因。
资料
22001年,日本三菱公司发生了一起投诉案:成都有人开三菱公司生产的“帕杰罗”越野车,因为故障导致车祸,有一个人快成植物人了,所以投诉三菱公司。三菱公司对这件事的处理态度是很消极的,首先要求把汽车运回日本鉴定,中国企业鉴定车的问题不算数,必须由日本来鉴定,看是不是汽车的原因。这件事情前后拖了很长时间,各大媒体纷纷把矛头指向了三菱公司,电视台也专门进行了采访,采访的时候三菱公司主管的态度也很消极,说无可奉告,始终不愿意承认。最终这个投诉是怎么解决的呢?三菱在中国召回了所有的“帕杰罗”越野车,承诺对所有的“帕杰罗”越野车进行零件更换,整个投诉事件的处理用了很长时间,对企业信誉带来了很大的不良影响。可见,企业如果不能正确处理客户的投诉,对企业的带来的损失是难以估量的。
资料
3前段时间,我装修新房买了三台空调,到了夏天回家后没多久,想试试摇控器,结果空调不能正常工作了。我心想,这空调怎么还没用就出问题啦。所以,立即打电话到售后部投诉。这个时候本来是很生气的,可是电话接通后,还没等我说话,对方就说:“您是鲁先生家吗?您买了我们三台空调是吧,有什么需要我为您服务的吗?”我一听,气就消了一半。这样的服务很人性化。接着,服务人员又向我解释了应该如何正确操作,很快,问题就迎刃而解了。到了第二天,服务人员又打电话来询问空调工作是否正常,还有什么问题需要帮助。这就是销售与服务的一体化,之所以能做到这一点,是因为利用高科技的手段将客户的资料信息在销售与服务部门之间实现了共享。
根据以上案例资料
(1)分析投诉对企业的意义。
(2)如何处理客户投诉?
(3)结合案例分析客户投诉与客户忠诚的关系。
2、7-Eleven是世界级的24小时便利商店。顾客到那里去买东西时,售货员会不断地往电脑网络中输入资料。这些资料并不是关于顾客买的商品,而是关于顾客在购物时的各项情况,如顾客的年龄、性别、身份、婚姻状况等。它会对这些资料进行分析,以了解自己的顾客到底是什么人?他们会在什么时候、什么情况下买什么东西?然后它再有的放矢地满足这些顾客的需要。请分析7-Eleven做法的作用。
3、黄女士决定买一辆车,而且还想买一辆好车,最初,她定下的目标是一辆日产车,因为她听朋友说日产车质量较好。在跑了大半个北京城、看了很多售车点并进行反复的比较,她却走进了她家附近一个新开的上海通用汽车特约销售点。接待她是一个姓段的客户服务员。一声亲切的“你好”,接着是规范地请坐、递茶,让黄女士感觉相当热情。仔细听完黄女士的想法和要求后,段先生陪她参观并仔细的介绍了不同型号别克轿车的性能,有时还上车进行示范,请黄女士体验。对于黄女士提出的各种各样的问题,段先生都耐心、形象、深入浅出地给予回答,并根据黄女士的情况与她商讨最佳购车方案。黄女士特别注意到,在去停车场的看车、试车的路上,天上正下着雨,段先生熟练地撑起雨伞为黄女士挡雨,却把自己淋在雨里。在这一看车、试车的过程中,黄女士不仅加深了对别克轿车的了解,还知道了别克轿车的服务理念及单层次直接销售的好出,她很快就改变了想法,决定买一辆“别克”。约定提车的那一天,正好是中秋节。黄女士按时前来,但她又提出了新的问题:她自己开车从来没有上过马路,况且有是新车,不知如何是好。段先生想了想,说:“我给您开回去。”由于是中秋节,又已经接近下班时间,大家都赶着回家,路上特别堵。短短的一段路上,竟走了近两个小时,到黄女士家时已经是晚上六点半了。在车上,黄女士问:“这也是你们别克销售服务中规定的吗?”段先生说:“我们的销售服务没有规定必须这么做,但是我们的宗旨是要客户满意。”黄女士在聊天当中得知段先生还要赶往颐和园的女朋友家吃饭,所以到家后塞给他一点钱,让他赶紧打车走。段先生怎么也不肯收,嘴里说着“没事,没事”,一会就不见踪影了。一段时间后,黄女士发现汽车的油耗远大于段先生的介绍,每百公里超过了15升。他又找到了段先生询问原因,段先生再一次仔细讲解了别克车的驾驶要领,并告诉她节油的“窍门”,还亲自坐在黄女士旁边,耐心的指导她如何操作。一圈兜下了,油量表指示,百公里油耗才11升。黄女士和其他别克车主一样,与段先生成了熟悉的朋友。她经常会接到段先生打来询问车辆的状况和提供咨询的电话,上海通用汽车按时寄来季刊《别克车主》。黄女士逢人便说:别克车好,销售服务更好!
请分析段先生是如何把新客户变成忠诚的老客户的。
五、情景分析
1.“真诚到永远”是海尔的创造,海尔的这五个字,打动过无数中国人。目前,在海尔约3万员工中,服务人员占到了50%,海尔眼下在国内设有1万多个服务网点。海尔在五星级服务方面提出了“一二三四经营模式”,海尔的售后服务理念是“顾客永远是正确的”,海尔售后服务目标是提供超乎顾客送货服务和安装服务,从而在市场中树立了先锋模范的作用,迅速打开了市场。海尔在售后服务的工作程序上规定得十分具体细致;到顾客家中先要用上面记有公司电话和手机号码的服务卡介绍自己;然后将带去的鞋套套在鞋上进入顾客家。干活时先将印有“真诚到永远”字样的60厘米见方的地巾敷在地上。修理结束后,要用随身携带的抹布将产品擦拭干净
请结合情景及所学的知识回答问题:
(1)常见的售后服务方式有哪些?在本案例中,海尔所使用的主要服务方式是哪几种?
(2)这些方式的作用是什么?海尔的先进服务理念的作用是什么?
2.有一位客户在电器超市买了一台抽油烟机,为了加强彼此之间的互动,挖掘该客户的价值,应准备采取哪些行动?