第一篇:中铁物资设备管理培训心得体会
虚心学习提升自我—物资设备管理培训心得体会
2017年3月4日至3月7日,由公司物资设备部组织的为期四天的物资管理人员业务知识培训圆满结束各项议程。此次培训学习,使我受益匪浅、收获颇丰。不仅拓宽了视野、增长了知识、结识了朋友,也增强了责任、激发了干劲。现将个人所得所思总结如下:
首先,从自我工作的认知上有了很大的提高。物资设备管理工作是项目过程管控中的重要环节,工程项目中,我们所使用的物资设备材料是生产要素的重要组成部分。物资管理对工程项目的成本管理及其经济效益起着举足轻重的作用,物资管理的好坏将直接影响项目管理的赢亏。因此,物资管理并不仅仅是简单的物资采购、收发物资材料和保管材料。我们工作中的任何小疏忽及考虑不周都有可能给单位造成严重的经济损失,所以我们设备物资管理人员要用高度的责任心来对待自己的工作。
其次,我们的设备物资管理工作要规范化、细致化。我们物资设备管理人员要认真学习物资设备行业管理办法及相关法律、法规,遵循科学严谨的操作程序、练就过硬的业务技能,全心全意地为公司服务。同时,我们的工作又不能拘泥一格,要结合本项目部的具体情况创新工作方法,提高工作成效。
在这次培训中,公司物资部邀请了公司审计部王部长和法律事务部李部长为我们讲解了物资部门与这两个部门的关联。首先,王部长为我们讲解了外部审计和内部审计的区别,其次,为我们讲解了物资部主要审计的内容及核心。作为项目的经济核心部门,我也意识到必须具备良好的个人素质及职业道德,每一笔账都要有据可依,有章可循,做到账务清晰明了;法务部李部长为我们主要讲解了在签订物资合同时的注意事项及要点等。
3月6日下午,公司总会计师赵总、分管物资的领导杨总、财务部李部长等也参加了此次培训学习,以座谈会的形式让每位培训人员畅所欲言。大家针对在实际工作中如何管理好物资设备交流心得、谈看法、提建议,使此次培训会议达到高潮。
在3月6日至3月7日进行的PM系统操作学习过程中,公司物资部鲁文军通过边讲边操作,模拟项目系统录入。让大家对PM系统有了更加深入的理解,为以后的工作奠定了坚实的基础。
此次培训物资部副部长郭金玮还对公司物资管理办法和项目物资管理办法进行了系统的讲解学习,讲解结束后利用晚上时间通过OA“在线考试”系统对所有人员进行了模拟考试。
作为公司项目物资部门的一名业务员,我希望公司以后多开展不同形式的学习活动。只有通过不断的学习,才能使我们物资设备管理人员的各项素质有整体的提高,为公司的发展做出我们的贡献。
最后,感谢公司能给予我们这次培训学习的机会,虽然时间很短暂,我仍然要说:“我不虚此行”。
第二篇:物资设备管理
物资设备管理
一、物资计划管理
物资计划分为物资总需求计划、物资供应计划和采购计划。物资总需求计划由技术部门及总共根据整个工程图纸核算出的材料汇总编制。
物资供应采购计划分为物资采购计划和月度采购计划。物资供应采购计划由项目技术部门根据生产任务要求提供物资需用计划后,由物资部根据物资库存情况编制供应采购计划。采购计划各个部门要预先先提计划,保证物资部门有充足时间完成物资采购。
二、物资采购管理
1.供应商选择:了解市场,收集供应商信息,对供应商进行供货能力、产品质量水平、价格水平、生产技术水平、资金实力和供应商信誉等方面的资格审查。
2.物资采购:物资采购坚持按计划采购原则,不得无计划采购和超计划采购。对物资采购过程必须进行严格的控制,降低采购成本,保证采购的物资满足工程质量、环境和职业健康安全的要求。大宗物资采购由项目各部门参与进行合同谈判,签订合同后有物资部门负责采购。
物资部门每月末要及时和物资供应商进行对账,填写对账单,签字以后移交财务部门进行资金付款计划工作。
三、物资合同管理
大宗物资采购、材料加工定制和周转材料租赁等都必须签订合同。合同签订前必须有各项目部门审批最后签订。实施采购的物资部门应依照采购原则,根据实际情况选择采购方式,与合格物资供方签订书面采购(订货)合同。合同内容应满足工程物资采购计划的要求,同时应符合有关法律法规要求,具体应包括以下内容:
⑴.采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号; ⑵.合理的损耗和计算方法,包装物的供应与回收;
⑶.供货时间、运输方式及注意事项(运输危险化学品时,应有防泄漏、防火、防爆炸措施)、交货地点接(提)货单位或接(提)货人、验货方式和方法; ⑷.违约责任。
四、物资现场管理
1.物资进场:确定物资的存放地点,准备好装卸物资所需设备、工具和劳动力。物资进场后,物资管理人员根据采购合同或者送货单进行验收。验收时根据采购合同或订货协议,供货单位提供的送货单、产品质量证明文件或者产品合格证、过磅单、发票和运输票据进行物品的数量验收和质量验收。物资验收完成后,由物资人员填写物资验收单进行物资入库,填写验收单并登帐记录。2.物资发放
物资发放统一凭领料单进行出库,填写领料单时应填写规范完整并签字完全。
五、物资统计管理 公司各单位必须建立、健全原始记录台帐,并按时上报各类报表。要求规范化、准确化、严肃化。报表数据应实事求是反映当期状况,报表数据应同单位实物、台帐及各业务口保持一致。
六、机械设备管理
项目部根据项目施工生产情况进行设备购买和租赁工作。项目物资部门根据计划进行设备购买和租赁。租赁设备必须向公司上报。购买设备程序和物资采购程序一致。租赁设备按以下几点进行。1.设备租赁合同
租赁设备必须签订合同。合同由项目部物资部实现。明确双方责任,确定合同内容。设备的进出场费用、维修、配件及燃油和润滑油费用由双方协商约定。物资部门必须在设备租赁合同签订后,将合同存档备案。
2.设备使用管理
物资部门需建立设备台账,项目部要根据施工生产任务,合理安排设备,提高设备使用效率。3.设备费用结算
机械的租赁费用按合同每月进行结算。按施工员开具的机械使用记录单进行结算。
第三篇:物资设备管理若干规定
物资设备管理若干规定
根据目前国际国内经济形势,铁路建设规模逐步缩减,更多的施工企业将进军城市轨道交通领域,公司面临更大更残酷的竞争;国家货币信贷政策也进一步收紧,财务成本越来越高,公司资金状况越来越严峻,甚至影响到施工生产;中国铁建股份有限公司、集团公司对物资设备管理进一步加强,已出台多个管理文件,物资设备的高度集中化管理已成为当务之急;随着公司的专业化发展不断扩大,不少单位或人员对成本控制有所放松,物资管理控制不严,与公司的发展态势和长期规划极不相称。因此,公司决定进一步加强物资设备管理,进行全过程监控,根据公司《工程项目高位管理办法》和相关管理制度特制定本规定,请各单位按此执行。
本规定包含物资设备的审批、采购、使用(过程)、报废、报表及处罚规定。
第一章 审批制度规定
第一条 公司所属各单位物资设备主管人员(采购人员)必须报公司人力资源、工程部审核,经公司分管领导和主管领导审批后方可上岗;必须保持相对稳定,任何单位或个人无权调换,确因工作需要更换的单位,须按程序上报公司审批。物资设备主管由所在单位和公司工程部双重领导,业务上对公司工程部负责。
第二条 所有设备、固定资产购置必须上报公司工程部,首先考虑在公司范围内统一调拨,经部门审核报主管领导批准后,由公司统 一组织实施或授权实施,任何单位和个人不得擅自实施。
第三条 主要生产材料、大宗物资和批量物资采购必须报公司工程部审核,报公司分管领导和主管领导审批后统一组织实施或授权实施。
第四条 设备、周转材料的报废和项目批量物资(废料)的处理必须上报公司工程部,组织相关人员鉴定后形成处理方案,报公司主管领导批准后方可执行,由公司统一执行或委托执行。
第二章 招标采购规定
第一条 公司所有物资设备必须公开招标采购。各单位或项目根据施工生产进度及时编制需求计划,报公司审批后实施采购。需求计划分为:“物资需求总计划”(物统表2)和“每月物资采购计划”(物统表3)
1、新项目开工前,要迅速根据审批的施工组织设计制定设备物资需求总计划,拟定分步实施方案,一并上报公司审批。
2、在建项目或项目开工后,根据施工进度制定月需求计划,上报公司审批。
计划编制要结合施工进度安排、材料价格变动、库存情况等,保证采购计划的合理性和严谨性,防止库存量过大或采购时机不佳,造成资金的占用或资金的浪费。
第二条 密切把握材料市场动态价格,项目领导、物资管理人员要随时调查了解主要材料市场行情,参照当地各种价格信息网,了解材料价格变化涨幅情况,做到心中有数。项目物资主管人员及时与公 司工程部汇报当地价格变动信息,共同制定采购计划和采购方案。
第三条 公司所有设备、固定资产购置由公司统一招标采购,公司可根据实际情况委托项目招标采购,未经委托的单位或个人不得擅自购置设备。小金额设备或快速减值设备,项目部必须按公司要求建立固定资产或者进入当期成本,不得擅自主张。没有公司审批报告和统一固资编号,项目财务不得建立固资或账务处理
第四条 主要材料、大宗材料(20万元以上)和单一品种采购批量金额5万元及以上的材料,由公司统一招标采购或授权给项目部实行招标比价采购,五金电料和零星材料由项目部自行采购。原则上优先采用公司、集团公司合格供应商名录中的单位,以及中国铁建股份有限公司内部生产企业产品。
1、公司统一招标采购主要材料:钢材、水泥、黄沙、碎石、矿粉(粉煤灰)、外加剂、脱模剂、预埋件、木材、燃油、批量电线电缆、配件备件等,原则是综合价格低、产品质量优、商家信誉高,因地制宜地选择供应商。
(1)华东地区由公司集中招标采购,主要两种形式:一是根据各单位采购计划集中在某一地采购后直接送货到现场;二是对一些无法跨区域采购的材料,公司直接在当地进行采购,所在单位配合。其中大额或大批量物资如钢材、砂石料、水泥、外加剂等,公司将根据各单位的资金状况采取不同的招标形式和付款方式进行采购,以降低采购价格和财务成本。该款项由公司统一安排授权,具体操作按财务规定执行。(2)其它地区的单位,原则上由公司进行集中招标采购,所在单位配合,如公司不能派人组织招标的单位,由公司委托该单位进行。授权采购的材料必须严格按照公司规定的程序进行比价、招标采购,将招标情况汇总报公司相关部门审核,经过分管领导和主管审批后,严格按照审批意见实施,不得随意改动,确系特殊情况,须再次汇报后实施。
2、五金电料、零星材料暂由各单位自行采购,但必须遵循货比三家,质量达标,价格低廉者从优的原则,由项目部领导、部门评审签字确定供应商后,报公司工程部备案,供应商资质、报价单等原始资料保存备考核时检查。为保证材料、机具质量,公司将各单位的使用情况综合后选择几家材料、机具的合格生产厂家,由各单位分别采购。
第五条 材料采购都应签订采购合同,委托采购的主要材料、大宗材料和批量物资的采购合同必须经项目部组织评审,上报公司复核、评审后才能签订。五金电料、零星材料也须与供应商签订合同,确保材料处于市场低价和质量可靠,公司将随时抽查各项目采购情况。原则上合同为一年一签,每年对所有合同进行整理,及时与供应商进行谈判并续签合同,价格调整必须有相关依据和双方签认手续。采购合同须及时报公司工程部备案。
第六条 各单位必须上报购置报告和“招标询价汇总表”(设管审批表1和物统审批表1),经公司领导审核批准后执行,紧急情况或公司相关部门因工作原因未能及时回复的,先电话请示,过后书面批复。
第三章 使用管理规定 第一条 固定资产设备必须由公司统一编制管理号码,并在设备上统一装订设备管理号码牌,同时对每台固资设备要建立卡片(设管表4)。对未建立固资的设备要另外建立台帐管理,严格按固定资产管理。项目结束时,固定资产台帐和设备实物必须一一对应,并完整地移交公司工程部。
第二条 设备管理人员建立“设备综合实力台帐表”(设管表1),项目部要每季度对现场设备进行清点,保证台帐与实物相符,每季度与财务对账,确保设备净值一致。长期租赁设备须建立相应的台账,纳入固定资产管理,租赁前必须向公司专题申请。
第三条 设备调拨由公司统一进行,任何单位和个人不得私下进行调拨、转借和出租设备。包括小型办公设备、水准仪和全站仪。同时笔记本、照相机、摄像机等易损易丢失的办公设备,要与个人或部门签订“办公用具使用保管责任状”(设管表9),调离或报废时必须交回原单位。
第四条 对大型和关键设备要填写“设备日常保养点检记录表”,将设备的安全使用、维护、保管工作落实到人,并确保设备每天必须进行检查,并由相关人员签字。各单位需建立设备维修台账,每月上报设备维修明细报表(设管表10),设备重大修理(2万元及以上)须专题报告,经审批后修理。每季度、每月要对修理费进行分析,对单机修理费用较高的设备必须加强检修;对维修费用异常的月份,各单位要认真分析总结,加强设备管理和日常保养,降低维修费用。
第五条 物资日常管理必须随时关注市场价格动态变化,收集价 格信息,便于业主计价和调差,同时控制供应商单价的变化。各单位每周五上报“主要材料价格对照表”(物统表5),准确反映每批材料的进货地点、时间、价格及数量。建立全年的主要材料价格对照表(物统表4),以反映每个月的平均单价。公司工程部汇总后呈送公司主管领导和分管领导,并形成通报下发各单位。
第六条 原材料入库验收必须严格认真,按照产品说明书、质保书及技术要求进行质量验收,按照公司有关规定进行数量验收。制品工程项目的黄沙、碎石必须以成品数量进行计量,不得进行过磅。其他各类原材料必须通过地磅计量,即:毛重-皮重=净重,原始凭据只能通过打印,手工填写的数据无效。各单位要经常对地磅严密检查,防止被安装控制装置;加密称量系统软件,密码应掌握在单位主管手中。
第七条 加强仓库和现场物资及内业资料的管理。管片厂和梁场所有材料必须在室内保管,综合工程根据实际情况分现场储存和室内保管。但仓储现场必须干净整齐、标准规范,入库、出库、点验手续齐全;材料说明书、质保书、材质证明书齐备;检验报告、报验单、报审单具备。
1、材料堆放要有序,做到上盖下垫、防雨防潮、防火防盗,标识清楚,达到方便使用,防止二次倒运,对特殊物资如水泥、油料采取室内保管,并按型号、批次堆码。
2、尤其是易燃易爆物品,要准确核定现场用量,领发料签字手续要齐全,用多少领多少,当天未用完必须退库保管并登记,工班不得 以任何理由存放、保管易燃易爆物品。
3、每月末与财务部门实行物资资金对帐制度和盘点制度,做到点验单、发料单、台帐、库存实物量一致,库存金额和财务帐面相符,每月上报原材料消耗报表(物管表1)
第八条 坚持重视节超分析工作,加强材料成本核算。给单位要高度重视成本核算和材料节超分析工作,坚持每月对主要材料进行盘点,上报盘点表(物统表9);坚持每月进行量、价节超分析,分析盈亏要查明原因,并编制“主要材料节超表”(物统表3)和分析报告。
第九条 建立能源、材料超耗责任追究制,对严重超出公司定额的能源和材料进行分析,对因人为技术失误、管理疏漏和管理不作为等个人原因造成能源、材料严重浪费,给公司带来较大损失的责任人将依据公司制度进行追究;造成重大损失的单位和个人将依据公司制度进行行政处分和经济处罚。
第四章 报废及处理规定
第一条 对已达到报废条件并无修复利用价值的设备,项目部要根据固定资产管理规定,对设备进行鉴定,填写“机械设备报废申请表”(设管表8)报公司工程部,公司组织技术小组进行鉴定后报公司主管领导批准后执行。对已达到报废条件,技术状况良好的设备,建立报废再用设备台帐,按照在用设备进行管理。任何单位和个人不得擅自做主处理和变卖机械设备。
第二条 各单位在处置批量物资或废料时,要会同生产、计划、财务等部门共同处置,并及时填写并上报“废旧物资处理情况统计表”(物 统表10),任何人不得随意处置。项目竣工后的批量物资和周转材料必须立即上报,公司工程部根据实际情况调拨或处置,任何单位和个人不得处置。不按程序处置废旧材料的单位和个人,将按相关规定进行严肃的行政处分。
第五章 报表规定及要求
第一条 物资设备报表必须内容真实、数据准确,正确无误地反映本单位发生的物资消耗和设备状态,保证施工生产正常运行,确保安全生产、产品质量、经济效益等处于可控。
第二条 物资设备报表必须及时、规范,在公司规定的时间内按时上报,使用公司规定的格式不得随意更改,发现不符合本单位的或与业主、监理冲突的规定,应及时汇报,提出相应的修改意见。
第三条 物资设备报表必须根据公司的要求上报,需要报表原件的,必须本单位业务人员和单位领导签字、盖章,寄回公司工程部备案,可先发电子版本;自行保管的报表必须将原件留存本单位备查,不能全部使用电子版本。
第六章 处罚规定
第一条 对擅自变卖固定资产,处理批量物资,且所得款项不上交公司财务的单位,给予该单位主管领导行政处分,情节严重的给予撤职、降级处分,罚款10000元;给予主办人员行政处分并调离岗位直至解除合同,罚款8000元。
第二条 对不按规定报批,擅自购置重大设备的单位,对该单位的主管领导给予行政处分,罚款10000元以上;对主办人员行政处分 并调离岗位,罚款8000元。
第三条 对未上报审批且未经招标程序采购主要材料、大宗物资的单位,给予该单位主管领导行政处分,罚款10000元;对主办人员给予行政处分,罚款8000元;
第四条 对不经审批委任物资设备主管的单位,给予该单位主管领导通报批评,罚款5000元,如经公司审核该人员不适合的,调离本岗位。
第五条 对未上报审批进行招标采购的单位,给予该单位主管通报批评,罚款5000元;对主办人员行政处分,罚款3000元。
第六条 对擅自出租设备、工装和批量物资或擅自租赁大型设备、批量设备的单位,给予该单位领导通报批评,罚款5000元,给予主办人员罚款3000元。
第七条 对于未按时上报报表或未按要求管理的单位,公司每月通报一次,给予责任人100-500元的罚款,三次或以上者调离本岗位,同时给予该单位主管、分管领导通报批评和相应罚款。
第八条 在检查中发现管理较差的单位,根据情况将直接给予通报批评或罚款。对在岗位上徇私舞弊、责任心差、业务水平长期不能达到要求的,造成管理混乱的管理人员,公司将视具体情况进行严肃处理,绝不姑息养奸。
本规定自公司工作会全体代表讨论后下发之日起执行,与其他管理办法不符的制度按本规定执行,未涉及的制度按公司其他制度执行,本规定由公司工程部负责解释。
2011年6月17日
第四篇:物资设备管理策划
物资设备管理策划
依据集团公司《项目管理认证》和有关文件规定,结合公司《项目管理手册》物资设备管理相关规定和南宁地铁工程实际,策划如下:
一、策划目标
1、质量目标:施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求,合格率100%。
2、成本目标:以项目成本计划中的材料单价和数量为目标,做到可控。
3、进度目标:合理提报物资需用计划,保障供应100%。
4、环境目标:固体废弃物分类收集、处理、达标率100%。环保符合南宁市环保标准。
5、职业健康安全目标:消灭物资运输储存过程中责任员工死亡事故。
二、管理体系及人员配备
1、管理体系,成立合格供方评定、物资设备采购及租赁招标、合同评审、废旧物资处理等领导小组。
2、人员配备
项目部物资设备部至少有4人。部长1人,全面管理部门各项工作,负责物资采购和现场管理;材料员1人,负责仓库管理、统计核算;设备管理员1人,负责自有、租赁和协作队伍的设备管理和设备内业资料;电工1人,负责施工现场临时用电的布设、用电安全管理。各作业队设材料员、看守工。
三、项目部物设部职责权限
1、依据顾客物资管理规章制度、公司相关文件及项目物资管理策划交底,结合项目实际,制定项目部物资管理实施细则。
2、编制项目物资采购供应(申请)计划,报公司物资设备部审批后,组织招标竞标,经委托签订有关合同。
3、掌握项目所需物资资源、价格等信息,在计划、采购、收发计量、消耗控制管理等方面实施有效控制。
4、建立健全物资管理基础台帐,按时汇总、分析、上报各类物资统计报表。
5、建立单项(单位)工程材料计划消耗数量和价差台帐,对部分物资实际消耗数量与计划数量进行限量监控,接近计划数量上线时向作业队发出限量预警。
6、负责项目所需周转材料(小型机具)、低值易耗品的业务管理。优先选用机械设备中心加工周转材料。
7、项目完工后,做好周转材料(小型机具)、低值易耗品、剩余物资的调拨处理以及总结工作。
8、对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时作出回应。
9、有提高项目部材料管理人员业务知识的责任,负责对材料管理人员专业知识的培训。
四、主要材料供应策划
1、招标采购初步设想
(1)主要材料采取招标采购。采购前项目部需对供应商进行资质审查,经审查合格,纳入项目部《合格供方名册》后方可进行采购。具体实施时成立以项目经理任组长,相关部门和人员任成员的招标小组,以招标形式选择供应商。由项目部总工程师组织技术人员对本标段所需的材料设备进行统计,计合部、工程部、试验室、财务室、物设部等相关部门拟定招标计划。
(2)一般材料在工程施工之初,由项目部调查料源,考察材料合格供方的生产能力、规格品种和质量的履约程度、价格和运输条件,提出材料的规格品种、数量、供货时间以及质量要求,制定最高限价。
(3)所有采购的材料、设备均需满足设计和规范要求,并提供产品合格证及检验报告。按照南宁市及甲方有关规定,对入库物资进行数量验证、外观质量及规格的检验、随行文件(合格证、检验报告等)的验证。严把质量验收关,对不符合要求的材料和设备坚决不允许进场。
2、主要材料供应计划及组织方案(1)供应计划
工地料库容量需满足施工高峰期供应需要量。进场(入库)物资分类存放,上盖下垫,堆码整齐,标识清楚,卫生干净,达到南宁市及业主的规定要求。
由工程技术部按进度提前1个月交物资设备部,确保材料充足,满足日常施工需要。根据施工安排及进度计划,工程材料采取提前组织,分批进场。为做到既满足施工进度需要,现场又不长期积压,由工程技术部按会审后的图纸准确计算材料数量,及时编制月、季度供应进度计划和资金使用计划,物资部门及早择优选择料源、构建生产厂家,及时加工制作,按实际进度需要组织进场。
(2)供应组织
①根据施工组织设计及施工进度制定详尽的季度、月度用料计划,对钢材、混凝土等需要量大及新材料、紧缺材料提前备料,必要时派专职人员进驻料源组织供应。
②商品混凝土由生产商送达工地。
③工地料库设置材料储备场地和储存仓库,库房设计满足水泥储存周转量不少于1个月的要求,以保证在施工高峰期及特殊情况下的物资供应。
④材料的运输由单位和社会车辆共同组织运输,与社会运输单位签订长期稳定合作协议。
⑤对自购材料,项目部对当地物资市场及物资资源进行全面调查,选择有较强供应能力且所供物资质量符合要求的供应商进行物资供应。(3)物资供应保障措施 专职物质管理机构
项目部物资设备部准备好开展物资业务工作所需的各种凭证、台账、报表和业务资料的表式,各负其责的做好材料的调查、采购、管理、发放及监控工作。
本工程钢材使用数量大、使用不集中,月、季度耗用量不均衡、现场备料地有限等情况,需配备得力材料人员周密组织好材料及构件的采购、加工、储存及供应。
按采购计划,招标选择供应商,预定交货地点和日期。坚持一个“早”字,即“早准备、早上场、早施工”。开工前,认真搞好施工调查,积极和发包人沟通,确定施工材料供应商,并备足施工需要的材料,避免因材料供应不及时而造成的停工待料。
材料采购计划具有超前性,按业主和监理复批的满足进度要求的交货计划提前安排材料的采购、进场,并经工程技术人员确认,防止材料采购的种类、型号出现错误或采购的时间不对,避免出现采购不及时或库存时间过长等现象。
3、主要材料的检验、运输
建立严格的质量检验及验收制度,加强物资储存及保管在质量、数量和时间上保障供应。工程所需的所有物资、构配件进过严格的质量经验验收合格后方可进场。由实验、工程部、物资、监理四方派人现场验收,对不合格的产品坚决拒收;对进场物资、构配件分类别、批号进行取样实验,对检验不合格的予以标识并清退出场。
按照《生产服务过程控制程序》,管库员对入库物资数量进行验证、外观质量进行检验、随行文件的检验。严把验收质量关,对不合要求的材料坚决不接收。
材料运输时,根据所需物资的批量及使用性质,合理配车、及时运送,做到装车牢固坚实,标识确切醒目,运单与实物相符,安全可靠,符合各类物资运送要求,做好物料运送工作。
4、主要料的仓储管理
按照环境保护要求和北京书及业主有关规定,筹建足以保证连续施工用料、的物资仓库,同时合理规划料场,配齐仓库附属装置(包括照明、消防等设施),配备检测设备和工具,为仓储作业创造条件。
对入库物资严格进行数量验证、外观质量及规格检验、随行技术证件的验证,做好点验记录,整理保存好随行技术证件,保证其可溯性。
水泥存放应符合下列规定:
袋装水泥按厂家、品种、批号、标号堆垛,底层离开地面30CM,堆高不超过10包,离墙保持20-30cm空隙。
散装水泥应存储于密封良好,能确保上进下出得罐体中。夏季高温施工时,应在罐体设置降温措施。
骨料存放应符合下列规定:
用于正式工程的沙石料应分不同粒径、不同品种分仓存放。不得混堆或分叉堆放,分料仓应砌筑墙体隔开,并采用水泥砂浆抹面,仓内地面设坡度,不得积水。沙石料应按规定进行材料的质量检验状态标识,标识包括材料名称、产地、规格、数量、进料时间、检验状态、实验报告号、检验批次等。
石料存放场骨料清洗区应设置单向流水坡;上料通道应结合拌合站配料机设备参数进行平面和坡度设置。金属材料存放应符合下列规定:
线材存放时应上盖下垫,平放堆垛,注意标牌的保管,避免混淆。钢筋根据进场、加工和使用的先后顺序,按型号、直径、用途分门别类垫放。
型材存放时应下垫垫木上覆防水遮盖物,平行分层堆码,统一放置,并且一端垫木略高。
堆放钢板及钢杆件时,其高度不得超过1m。
周转材料存放符合下列规定:
周转料的存放应随拆、随整、随保养,码放整齐。
大模板存放时,应有可靠的防倾倒措施,不得靠在其他模板上和物件上。
库存物资的放出执行先进先发、后劲后发的原则,合理轮换,加快周转,严格执行“三检查、三核对”制度,保证发料无错,记账无误,不漏附技术证件。
主要材料的现场管理
在任务量比较大的施工现场建立临时的储备库房。作业过程中不污染环境,不能随地丢弃,做到工完料清。
严把物资质量关,杜绝质量事故。做到物资进场各种质量记录齐全,保存完整,以实现其可追溯性。
严格控制成本,实行定额管理,限额发料,全面推行成本核算,坚决克服物资超耗现象。
节约能源,控制油,水、电的消耗,积极推行“四新”,即新材料、新技术、新工艺、新设备,提高能源的利用率,减少环境污染,全力保护当地的生态环境。
物资供应应急预案
项目部成立物资供应应急处理小组,建立物资供应预警机制,及时准确掌握现场施工物资需求量,做好主要物资材料储备。
及时做好材料供应计划,保证材料供应的提前性,并留有足够的富余量。仔细调查周边地区的材料供应点、供货商,有一个材料供应点和供货商因质量、产量等客观因素不能够供应材料或供应不足时,及时更换材料供应点和供货商。
加大物资供应设备。特别是钢材、砂石料等,在施工现场搭建足够容量的库房。要求库房内库存10天以上施工生产所需的物资。在地面将出现紧缺的情况下(农忙季节)加大材料储存,以满足施工需要。确保材料的进场道路畅通无阻,并在现场设立工地料库,以防雨季材料进场困难时对施工造成的影响;确保材料供应的运输机械正常,并留有备用运输方式,保证材料的运输畅通。
提前做好节假日期间的材料采购,并做好充足的准备,材料库存量应满足节假日施工的工作需求。加强与材料供应商的联系,做好应急准备工作,确保在特殊情况下仍能保证材料的正常供应。
六、材料质量控制措施
落实各种工程物资的供应渠道,选择履约信誉好、产品质量优的材料及产品,并与供应商签订合同,按规范规定要求对材料及产品进行严格的质量检查验收,拒绝接受不符合要求的物资。
从原材料的采购到各工序中材料的使用,直到竣工验收,实行全工程管理,进行追溯标识。工程材料进场前,对材料质量验收进行严格的控制,坚持“六不”原则,即“不验货不进场、质量不合格不进货、不符合型号不进货".原材料进场后,对原材料的品种、规格、数量以及质量证明书等进行验收检查,对于不合格材料按照有关规定清除出场。同时登记“不合格物资处置台帐”。
对于进场后的原材料,总体上按防水、防潮、防尘等进行整齐堆码和规范标识,尤其是对水泥。
七、成本控制措施
在施工企业中,材料费约占总成本的55%~70%是整个费用的主体,其中材料采购是施工企业成本控制的核心部分,它直接关系施工企业对工程造价的控制和企业的整体经济效益,采购成本控制的水平已经成为企业竞争的重要内容。因此在采购上降低采购成本是控制总成本的重要措施。
加强施工管理,减少材料浪费。主要措施有;
1、提高施工水平,加强质量意识,按施工规范及规程施工,避免出现质量事故,引起返工。
2、强化施工现场保卫工作,在施工现场要有切实可行的保卫防盗工作,各施工点施工完毕后,小型机具及材料应及时退料入库。
3、开展文明施工,做到班组操作落手清。施工现场脏、乱、差,必然导致浪费建筑材料。做好文明施工和班组操作落手清,材料堆放合理,成条成垛,散落沙浆,混凝土断砖做到随用随清。这样一方面节约材料,提高了企业的经济效益,另一方面也有利于施工现场面貌的改观,便利于安全施工。
4、实行限额供料制度,加强现场材料消耗管理
材料消耗定额是材料消耗的标准,也是考核材料节超的标准。节约将意味着利润的增加,超耗将意味着利润的减少。
每项工程开工前经过对现场的周密勘察,项目部应结合工程的特点,制订出合理的施工方案,在这基础上计算出主要物资消耗量,称为“限额”消耗量。物资部门要坚持按“限额”消耗量实行“限额”领料制度,并填制限额供料卡片,并注明工程的名称,数量。各班组只能在规定的内分期分批领用,如果超过了限额供料,因及时分析原因,制订对策及时采取措施。鼓励推广使用降低材料消耗的各种新技术,制订奖罚制度,调动各方面的积极性,实现降低材料消耗,增加效益的目的。
5、制定合理的回收利用制度,开展修旧利费工作。建筑施工过程中,可以回收利用的料较多,不仅是落地的砂浆,砖块等材料在操作中应及时予以收集利用,而且绑扎手脚架的马铁扣件在施工中也存在着很严重的浪费,此物也要加强管理。另外修旧利废的项目更多,如;水暖电器,劳保用品,工具等均可以开展修旧利废工作。总之,要注意发扬勤俭节约的精神,制定合理的回收利用制度和奖罚办法,就可以促进这项工作持久,深入的展开。
6、加强材料周转,节约材料资金
缩短周转料周转时间,就等于节约了材料和资金。加速材料周转的途径有:(1)计划准确.及时,材料储备力求不超过储备定额,材料要按施工进度适时保质.保量的进场,作到工完料完。
(2)周转材料必须按照工程进度及时安装,及时拆除并迅速转移(3)减少料具流通的中间环节,简化手续和层次,同时选择合理的运输方式。
7、每月召开工程成本分析会,着重分析一个月来工程材料的使用情况。组织材料采购员.仓库保管员.预算员.计划员.财务人员.施工人员等人员参加,充分分析现场已完的工程材料用量或出库量,核实项目部出库量及库存量与材料供应部门的采购量是否相符,并检查材料出入库手续及原始记录是否完备。有无少用多报弄虚作假行为,经考核测算,得出当月材料的节约量,并从中提取一定比例的奖金奖励给有功的人员。
抓好材料的结算工作,首先要完善材料管理过程中的原始记录.原始凭证,诸如采购申请计划单,材料发票,现场计量签收单,现场入库验收单,材料领用单,过磅单,材料出厂计量凭证等,其次把经有关人员及主管领导审核签认后的原始凭证作为材料结算的依据,并依据此计算出材料的用量及付款额。
八、基础工作
1、坚持月末盘点制度。库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存,还包括各工号、各工序所形成的中间库存,如原材料、在制品、半成品库存。盘点数量必须准确、全面真实。
2、周转材料租用或采购加工优先选用集团公司内部单位加工制作。
3、要有专职或兼职业务人员管理内业资料,做到所有业务均有记录,并能在有效时间内全面填写,签写齐全,按时序分类归档。
包括市场调查情况记录,攻防预审表,供方评价表,采购合同,验收记录,供方联系资料,不合格产品处置资料,资料的合格证明、质检资料,与财务部门月或季的对账资料,材料的预算单价,材料预算数量,非标产品的图纸及技术要求等;
业务凭证:包括项目物资需用、申请、采购计划,收,发料、盘点记录,材料对账等;
核算统计:包括计划收发台账,分工物资计划消耗台账,原材料管理台账,材料成本分析报告(消耗成本、采购成本、运输费用分析,存在问题,采取的措施及建议)其他资料:包括检查、反馈和整改记录,业务学习和培训等。
九、机械设备管理策划
1、项目部机械设备配置工作的要求
(1)项目部进场后,由技术部门根据设计或施工方案,提出设备配置方案,设备管理部门根据技术部门提供的项目进展计划,分批次制定设备使用需求计划,每季度上报公司物资设备部。要求包含设备名称、规格型号、数量、进场时间、使用期限等。所需设备应有一定的准备时间,尤其是市场保有量小得大型专用设备应尽量早考虑,多调查,做到统筹兼备,充分利用,在保证使用的前提下,以降低机械费用。(2)调查施工当地与项目部有关的装载机、挖掘机、自卸车、汽车吊等大型设备的保有量和市场租赁价格情况,建立好本项目的设备租凭网络。
(3)公司对机械设备使用申请批准后,按照公司机械租赁管理办法的规定,对公司范围内不能凭调或者成本经济的设备,经公司物资设备批准后,可以由项目部通过社会租凭来解决。
(4)凡通过社会租凭的设备,必须严格按照《机械设备控制程序》按照的要求尽享供方评价,评价记录完整清楚。
(5)对首次进场的设备管理人员等进行安全技术状态鉴定,并认真填写设备进出场鉴定记录。应严格检查设备的安全防护装置的有效性和可靠性。对于国家规定的特种设备和操作人员的操作证书必须检查合格。
(6)对公司或项目部购新设备,到工地后做好设备前期的管理,健全设备的技术档案及各类台账。由项目部物设部工程部、安质部、财务部参与组成验收小组,对设备物资进行定期检查。
(7)对成槽机、履带吊等大型或特种设备应制订专门的拆卸、运输、安装方案,并专门制订设备应急预案。在使用中注意设备的计量、安全检验期是否有效,严禁使用超过检验期的设备。
(8)外协队伍自带设备进场验收时,应严格检查其设备的技术状态和安全防护装置是否齐全有效。对于对外协队伍合同中没有提到机械设备安全责任的,应再次签订安全协议,明确安全责任。对于设备状况、数量、规格型号不符合要求的,禁止进场。
(9)每月进行经济活动分析,总结当月机械费用发生情况,包括机械设备租赁费、燃料、机手工资、维修保养费等情况。项目部设备管理人员应对机械使用费进行分析,并对所租赁设备进行使用评价,对于机况差、出勤率低、服务差的设备应及时清理出场。设备使用结束后,应及时结算、退场,以降低机械使用费。
(10)对公司自有设备使用完毕后,项目部应组织对其进行修复、保养,然后由公司物设部、设备中心组织验收,对验收合格后的设备办理停租手续,恢复费用由项目部负责。项目部与公司或设备中心结清所有租费后,设备租赁合同终止。
2、针对本项目的设备配置建议:
(1)对自由设备和租赁设备做好备件、备品的购置和储存,关键部位、修理困难、维修精度要求高的部件,应购置总成部件备用。
(2)设备进场后,做好设备的换季保养,备足各种润滑材料和油液。
(3)开工后对公司范围内的状况良好的闲置设备优先调往该工地,降低维修成本和频率,保证施工进度。
(4)土石方机械。本工程对公司调剂不够的土石方机械建议采取就近租赁和劳务队自带的方式来满足。
(5)对驻地和施工现场配备发电机备用。
(6)桩基础及其它设备。这些设备主要考虑施工专业化分包,劳务队伍自带。
施工设备在不同的施工部位与施工阶段对设备的要求不同,因此,具体设备的配置要与施工实际需要相结合,靠合理的施工组织来降低设备的使用成本,靠超前、周密的设备使用计划为设备的配置争取更多、更经济的配置方案,靠科学、严密的现场管理来降低机械设备的使用费用。
南宁地铁项目部物设部 2011年8月20日
第五篇:物资设备管理培训学习心得-洪玲
物资设备管理培训学习心得
2012年5月21日我参加了局、公司领导统一组织的物资设备管理培训,通过近期的培训学习,本人切实的感觉到了自身的提高,在此感谢上级安排的此次学习活动,感谢每一位授课老师精彩的授课。此次的培训学习,使自己的理论基础,道德水准,业务修养等方面有了比较明显的提高,进一步增强了学习理论的自觉性与坚定性,增强了做好新形势下本职工作的能力和信心。工作后能参加这样的培训,真的很难得,本人很珍惜此次学习机会。通过这次培训感觉自己又重新回到校园学习,只是学习的动力和感受与以前不同。通过本次学习,本人受益非浅。现将此次培训学习心得总结如下:
一、学习内容概述
本次物资设备管理培训当中,主要学习了物资装备管理之《物资设
备管理模式》、物资装备管理之《物资管理办法》、周转材料管理、大宗材料统购管理办法、分包商机械设备管理、特种设备管理、项目自租机械设备管理等几大部分。
二、学习体会和感受
本人以前主要从事材料会计工作,对物资管理工作的认识仅限于
《物质管理办法》中要求的内容,对物资管理过程也只是一个抽象、概括的理解。通过这次系统学习,深知物资管理其学问深厚,要想搞好物资管理工作不是一件容易的事情。首先,提高了对物资管理的思想认识。物资管理是项目管理过程中的一个重要环节,工程项目所使用和安装的物资是生产要素的重要组成部分。在目前的工程项目中,物资所占资金比例可达总工程款的60%以上,随着现代生产水平和科技含量的提高,这个比例会达到70%-80%,甚至更高,因此,物资管理对工程项目的成本管理及其经济效益起着举足轻重的作用,物资管理的好坏关乎项目管理的赢亏。物资管理并不是简单的采购、统计、收发材料和保管材料。其次,物资质量是影响工程质量和安全的第一要素,物资质量问题小的可能会使施工单位的经济利益受到损害,严重者将导致重大事故的发生,甚至会直接危及人身财产安全,所以,加大对工程物资采购和供应的控制,才能有可能保证工程的最终质量。同时物资的采购还要考虑到工期的安排,既要做到保证生产,又要做到不至浪费。另外,作为一名物资管理部门人员,其职业道德和人品素质是非常重要的,物资管理人员是否有责任心,是否将企业利益至上,是否肯吃苦好学,对搞好物资管理,做一名合格物资管理人员至关重要。
局、公司物资领导张总、陈总给我们讲了实际物资管理中应该注意的事项,讲解了物资管理的流程、合同谈判的技巧等,传授了她作
为物资管理人员多年来积累的经验,以及对我们作为一名物资管理人员,应具备的素质,并对物资管理人员提出了相应要求。
学习是可贵的,培训是精彩的。感谢领导对我们工作的支持和重视,通过这次可贵而精彩的培训学习,我们向局、公司更进了一步。感叹与憧憬之余,我想我们只有靠我们自己的聪明与才智、努力与勤奋去拼搏去创造,为我们的项目、公司、局更好的发展贡献自己微薄的力量。
谷竹项目洪玲2012年5月24日