4.4项目物资及设备管理

第一篇：4.4项目物资及设备管理

4.4项目物资设备管理 目的.....................................................................................................................2 2 物资需求计划.....................................................................................................2 3 供应商管理.........................................................................................................2 4 物资采购.............................................................................................................3 5 物资验收与检验.................................................................................................3 6 物资贮存.............................................................................................................4 7 物资使用及盘点.................................................................................................4 8 建设方提供的物资.............................................................................................5 9设备采购及调配管理..........................................................................................5 10 设备租赁管理...................................................................................................6 11 设备进（退）场管理.......................................................................................6 12 设备日常运转管理...........................................................................................7 目的

为加强项目物资供应和设备管理，确保项目施工顺利进行，特制订本办法。2 物资需求计划

2.1 项目部根据《施工组织设计》、《专项施工方案》等要求，编制《项目物资申请计划》，经项目经理批准后，报公司项目管理、生产管理、物资管理等部门审核与实施，公司物资部门根据项目部物资申请计划，汇总平衡后形成公司的《采购计划》或《加工订货计划》。其中甲供材料，由项目部按合同规定的途径和期限报建设方有关部门确认。3 供应商管理

3.1 供应商资格预审：公司物资部门根据《物资申请计划》和工程实际要求选择供应商，对首次接触的新供应商进行登记和资格预审。

3.2 供应商考察：当供应商不在公司合格供应商名册中，或对物资有特殊要求或相关方对供应商评定尚未包括的内容或产品提出调查要求时，公司物资管理部门在采购前组织相关人员对供应商进行考察，考察结果列入供应商考察报告。

3.3 供应商评审：公司组织供应商评审小组，对技术、质量等方面有特殊要求的物资，应安排专业技术人员进入评审小组参加评定，经评价确定为合格的供应商，由公司物资部门纳入合格供应商名录。4 物资采购

4.1 采购询价：公司根据采购计划需要，在合格供应商名册中选择有同类材料供应经历的供应商及建设方、项目部推荐的供应商进行询价及相关服务咨询。

4.2 供应商选择：公司采购部门根据采购询价结果选择参与投标的供应商，如果进入招标范围的供应商不在合格供应商名册中，应经过合格分供方评审程序。4.3 采购招标

4.3.1 招标在入围的合格供应商中进行，应标供应商不得少于三家； 4.3.2 公司实行招标采购物资时，成立包括物资、财务、商务、法律、技术、项目部等部门负责人参加的招标小组，负责物资采购招标的评标、比价、定标；对确定的中标单位，发放中标通知书；

4.3.3 对于批量小、品种单

一、价格低廉的物资，可以采用非招标形式采购； 4.4 采购合同经评审及相关部门会签后，由公司指定的授权人审核、批准、签署。物资验收与检验

5.1 验收：物资部门按照物资采购进场安排，组织物资进场验收。

5.2 进场物资的验证：验收依据：《物资申请计划》 《已订货通知单》、发货票据、材质证明、产品合格证及有关质量、安全、环保标准资料等。5.3 在供应商处对采购物资的验证

5.3.1 当需要在供应商处对所采购物资进行验证时，公司应在采购合同中明确验证的安排和物资放行方法。5.3.2 公司物资部门负责组织技术、质量等方面人员到供应商处对所采购物资进行验证并做好验证记录。

5.4 检验：由物资采购部门或项目部编制物资进场验收计划，经批准后实施。物资贮存

6.1 项目部按《施工组织设计》及物资管理规定实施现场贮存管理，按施工平面布置及贮存、道路运输、使用加工、吊装等要求设置物资贮存位置及设施。应按计划进行，无论是我方自行采购的材料或建设方提供材料或分包方采购材料，应按产品性能、形态分类，合理堆码，保持库区整齐规范、便于使用。6.3 项目部采购材料及建设方提供物资由项目部派人管理，分包方采购的物资由分包方负责保管。材料工程师/材料员对已进场验收合格的物资建立《物资进出库台帐》，正确标识，记录规格、数量、进出库情况，定期盘点，防止库损或变质。7 物资使用及盘点

7.1 项目部对现场物资实行限额领料制度，控制物资使用，定期对物资使用及消耗情况盘点及统计分析。

7.2 项目部材料工程师/材料员掌握各种物资的保质期限，按“先进先出”原则办理物资发放，不合格物资登记、申报并追踪处理。

7.3 物资出库时，材料工程师/材料员和使用人员共同核对领料单，复核、点交实物，登卡、记帐；凡经双方签认的出库物资，由现场使用人员负责运输、保管。8 建设方提供的物资

8.1 项目部按合同关于建设方提供物资管理要求管理建设方提供物资。对物资做好质量、样品、价格签证确认手续和采购过程记录。

8.2 项目部根据《施工进度计划》制定《甲供物资申请计划》，按合同规定，组织物资进场、验收检验、贮存、使用管理及不合格物资管理。

8.3 项目部对建设方提供物资定期清理，按合同规定对帐，办理相应的结算手续。

9设备采购及调配管理

9.1 项目部根据承担的生产任务，需要配置设备先提出书面报告报公司，经公司设备管理等专业管理部门、主管领导同意后，先在公司、公司内部进行调剂。确实无法调剂时，由公司生产设备管理部门提交设备采购申请报告，经生产设备管理部门报总工程师审核后交公司经理办公会、公司资金预算委员会审批后由公司经理办公会指定的部门或单位进行购置。

9.2工器具报公司平衡后统一采购。9.3办公设备报公司审批后统一采购。

9.4 设备采购必须在公司的合格供货商范围内进行采购。供货商不在公司合格供方范围内的，要对其进行资质评审，并报公司审核通过后方可与其签订供货合同。

9.5设备采购工作必须根据公司设备管理相关规定执行。

9.6项目部对需要调拨补充的设备，按照所需机型、数量、使用时间，书面形式上报公司生产设备管理部门。由公司生产设备管理部门统一调拨。9.7 设备调拨时，调出单位应保持设备完好，随机附件、工具、资料(复印件)、技术档案(副本)齐全。调入单位要及时建立进场设备的技术档案和台帐。调拨设备修理、转移及其租赁费用承担划分按公司生产设备管理部门的设备管理规定执行 设备租赁管理

10.1公司设备管理部门根据《施工设备需求计划》，通过内外租赁方式为项目部提供所需的机械设备；对外租赁设备应通过招标确定租赁方；

10.2租赁设备时，按公司授权规定由授权人与出租方签订租赁合同，租赁合同签订后由项目部设备工程师/设备员负责实施；

10.3租赁设备进出现场，项目部与租赁方应进行验收，交接资料齐全并履行签字手续。设备进（退）场管理

11.1项目部根据现场实际需要，在保证运输、场地、基础、配套设施的基础上有计划组织设备进（退）场，必要时要编制设备进（退）场安（拆）装专项技术方案，经公司批准后方可实施。

11.2机械设备进（退）场时，项目部要对设备的完好状态、安全及环保性能进行验收，验收时出租方、承租方、安装单位、项目部设备工程师/设备员要共同到场验收签字，项目部设备工程师做好验收鉴定记录；

11.3 项目部按《施工组织设计》总平面管理规定布置、停放、运输、安装和控制施工机械进（退）场。12 设备日常运转管理

12.1项目部设备工程师/设备员按机械设备管理规程对设备日常运转进行监督管理。

12.2项目部要对设备操作的特种作业人员进行资格管理，实施班前教育、岗位交接、设备日常保养等制度。对在用设备的使用费进行统计。

12.3项目部建立机械设备安全岗位责任制、机械设备安全监督检查制度，定期进行机械设备安全检查，消除隐患，做好检查记录。

第二篇：物资设备管理

物资设备管理

一、物资计划管理

物资计划分为物资总需求计划、物资供应计划和采购计划。物资总需求计划由技术部门及总共根据整个工程图纸核算出的材料汇总编制。

物资供应采购计划分为物资采购计划和月度采购计划。物资供应采购计划由项目技术部门根据生产任务要求提供物资需用计划后，由物资部根据物资库存情况编制供应采购计划。采购计划各个部门要预先先提计划，保证物资部门有充足时间完成物资采购。

二、物资采购管理

1.供应商选择：了解市场，收集供应商信息，对供应商进行供货能力、产品质量水平、价格水平、生产技术水平、资金实力和供应商信誉等方面的资格审查。

2.物资采购：物资采购坚持按计划采购原则，不得无计划采购和超计划采购。对物资采购过程必须进行严格的控制，降低采购成本，保证采购的物资满足工程质量、环境和职业健康安全的要求。大宗物资采购由项目各部门参与进行合同谈判，签订合同后有物资部门负责采购。

物资部门每月末要及时和物资供应商进行对账，填写对账单，签字以后移交财务部门进行资金付款计划工作。

三、物资合同管理

大宗物资采购、材料加工定制和周转材料租赁等都必须签订合同。合同签订前必须有各项目部门审批最后签订。实施采购的物资部门应依照采购原则，根据实际情况选择采购方式，与合格物资供方签订书面采购（订货）合同。合同内容应满足工程物资采购计划的要求，同时应符合有关法律法规要求，具体应包括以下内容：

⑴．采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号； ⑵．合理的损耗和计算方法，包装物的供应与回收；

⑶．供货时间、运输方式及注意事项（运输危险化学品时，应有防泄漏、防火、防爆炸措施）、交货地点接（提）货单位或接（提）货人、验货方式和方法； ⑷．违约责任。

四、物资现场管理

1.物资进场：确定物资的存放地点，准备好装卸物资所需设备、工具和劳动力。物资进场后，物资管理人员根据采购合同或者送货单进行验收。验收时根据采购合同或订货协议，供货单位提供的送货单、产品质量证明文件或者产品合格证、过磅单、发票和运输票据进行物品的数量验收和质量验收。物资验收完成后，由物资人员填写物资验收单进行物资入库，填写验收单并登帐记录。2.物资发放

物资发放统一凭领料单进行出库，填写领料单时应填写规范完整并签字完全。

五、物资统计管理 公司各单位必须建立、健全原始记录台帐，并按时上报各类报表。要求规范化、准确化、严肃化。报表数据应实事求是反映当期状况，报表数据应同单位实物、台帐及各业务口保持一致。

六、机械设备管理

项目部根据项目施工生产情况进行设备购买和租赁工作。项目物资部门根据计划进行设备购买和租赁。租赁设备必须向公司上报。购买设备程序和物资采购程序一致。租赁设备按以下几点进行。1.设备租赁合同

租赁设备必须签订合同。合同由项目部物资部实现。明确双方责任，确定合同内容。设备的进出场费用、维修、配件及燃油和润滑油费用由双方协商约定。物资部门必须在设备租赁合同签订后，将合同存档备案。

2.设备使用管理

物资部门需建立设备台账，项目部要根据施工生产任务，合理安排设备，提高设备使用效率。3.设备费用结算

机械的租赁费用按合同每月进行结算。按施工员开具的机械使用记录单进行结算。

第三篇：物资设备管理若干规定

物资设备管理若干规定

根据目前国际国内经济形势，铁路建设规模逐步缩减，更多的施工企业将进军城市轨道交通领域，公司面临更大更残酷的竞争；国家货币信贷政策也进一步收紧，财务成本越来越高，公司资金状况越来越严峻，甚至影响到施工生产；中国铁建股份有限公司、集团公司对物资设备管理进一步加强，已出台多个管理文件，物资设备的高度集中化管理已成为当务之急；随着公司的专业化发展不断扩大，不少单位或人员对成本控制有所放松，物资管理控制不严，与公司的发展态势和长期规划极不相称。因此，公司决定进一步加强物资设备管理，进行全过程监控，根据公司《工程项目高位管理办法》和相关管理制度特制定本规定，请各单位按此执行。

本规定包含物资设备的审批、采购、使用（过程）、报废、报表及处罚规定。

第一章 审批制度规定

第一条 公司所属各单位物资设备主管人员（采购人员）必须报公司人力资源、工程部审核，经公司分管领导和主管领导审批后方可上岗；必须保持相对稳定，任何单位或个人无权调换，确因工作需要更换的单位，须按程序上报公司审批。物资设备主管由所在单位和公司工程部双重领导，业务上对公司工程部负责。

第二条 所有设备、固定资产购置必须上报公司工程部，首先考虑在公司范围内统一调拨，经部门审核报主管领导批准后，由公司统 一组织实施或授权实施，任何单位和个人不得擅自实施。

第三条 主要生产材料、大宗物资和批量物资采购必须报公司工程部审核，报公司分管领导和主管领导审批后统一组织实施或授权实施。

第四条 设备、周转材料的报废和项目批量物资（废料）的处理必须上报公司工程部，组织相关人员鉴定后形成处理方案，报公司主管领导批准后方可执行，由公司统一执行或委托执行。

第二章 招标采购规定

第一条 公司所有物资设备必须公开招标采购。各单位或项目根据施工生产进度及时编制需求计划，报公司审批后实施采购。需求计划分为：“物资需求总计划”（物统表2）和“每月物资采购计划”（物统表3）

1、新项目开工前，要迅速根据审批的施工组织设计制定设备物资需求总计划，拟定分步实施方案，一并上报公司审批。

2、在建项目或项目开工后，根据施工进度制定月需求计划，上报公司审批。

计划编制要结合施工进度安排、材料价格变动、库存情况等，保证采购计划的合理性和严谨性，防止库存量过大或采购时机不佳，造成资金的占用或资金的浪费。

第二条 密切把握材料市场动态价格，项目领导、物资管理人员要随时调查了解主要材料市场行情，参照当地各种价格信息网，了解材料价格变化涨幅情况，做到心中有数。项目物资主管人员及时与公 司工程部汇报当地价格变动信息，共同制定采购计划和采购方案。

第三条 公司所有设备、固定资产购置由公司统一招标采购，公司可根据实际情况委托项目招标采购，未经委托的单位或个人不得擅自购置设备。小金额设备或快速减值设备，项目部必须按公司要求建立固定资产或者进入当期成本，不得擅自主张。没有公司审批报告和统一固资编号，项目财务不得建立固资或账务处理

第四条 主要材料、大宗材料（20万元以上）和单一品种采购批量金额5万元及以上的材料，由公司统一招标采购或授权给项目部实行招标比价采购，五金电料和零星材料由项目部自行采购。原则上优先采用公司、集团公司合格供应商名录中的单位，以及中国铁建股份有限公司内部生产企业产品。

1、公司统一招标采购主要材料：钢材、水泥、黄沙、碎石、矿粉（粉煤灰）、外加剂、脱模剂、预埋件、木材、燃油、批量电线电缆、配件备件等，原则是综合价格低、产品质量优、商家信誉高，因地制宜地选择供应商。

（1）华东地区由公司集中招标采购，主要两种形式：一是根据各单位采购计划集中在某一地采购后直接送货到现场；二是对一些无法跨区域采购的材料，公司直接在当地进行采购，所在单位配合。其中大额或大批量物资如钢材、砂石料、水泥、外加剂等，公司将根据各单位的资金状况采取不同的招标形式和付款方式进行采购，以降低采购价格和财务成本。该款项由公司统一安排授权，具体操作按财务规定执行。（2）其它地区的单位，原则上由公司进行集中招标采购，所在单位配合，如公司不能派人组织招标的单位，由公司委托该单位进行。授权采购的材料必须严格按照公司规定的程序进行比价、招标采购，将招标情况汇总报公司相关部门审核，经过分管领导和主管审批后，严格按照审批意见实施，不得随意改动，确系特殊情况，须再次汇报后实施。

2、五金电料、零星材料暂由各单位自行采购，但必须遵循货比三家，质量达标，价格低廉者从优的原则，由项目部领导、部门评审签字确定供应商后，报公司工程部备案，供应商资质、报价单等原始资料保存备考核时检查。为保证材料、机具质量，公司将各单位的使用情况综合后选择几家材料、机具的合格生产厂家，由各单位分别采购。

第五条 材料采购都应签订采购合同，委托采购的主要材料、大宗材料和批量物资的采购合同必须经项目部组织评审，上报公司复核、评审后才能签订。五金电料、零星材料也须与供应商签订合同，确保材料处于市场低价和质量可靠，公司将随时抽查各项目采购情况。原则上合同为一年一签，每年对所有合同进行整理，及时与供应商进行谈判并续签合同，价格调整必须有相关依据和双方签认手续。采购合同须及时报公司工程部备案。

第六条 各单位必须上报购置报告和“招标询价汇总表”（设管审批表1和物统审批表1），经公司领导审核批准后执行，紧急情况或公司相关部门因工作原因未能及时回复的，先电话请示，过后书面批复。

第三章 使用管理规定 第一条 固定资产设备必须由公司统一编制管理号码，并在设备上统一装订设备管理号码牌，同时对每台固资设备要建立卡片（设管表4）。对未建立固资的设备要另外建立台帐管理，严格按固定资产管理。项目结束时，固定资产台帐和设备实物必须一一对应，并完整地移交公司工程部。

第二条 设备管理人员建立“设备综合实力台帐表”（设管表1），项目部要每季度对现场设备进行清点，保证台帐与实物相符，每季度与财务对账，确保设备净值一致。长期租赁设备须建立相应的台账，纳入固定资产管理，租赁前必须向公司专题申请。

第三条 设备调拨由公司统一进行，任何单位和个人不得私下进行调拨、转借和出租设备。包括小型办公设备、水准仪和全站仪。同时笔记本、照相机、摄像机等易损易丢失的办公设备，要与个人或部门签订“办公用具使用保管责任状”（设管表9），调离或报废时必须交回原单位。

第四条 对大型和关键设备要填写“设备日常保养点检记录表”，将设备的安全使用、维护、保管工作落实到人，并确保设备每天必须进行检查，并由相关人员签字。各单位需建立设备维修台账，每月上报设备维修明细报表（设管表10），设备重大修理（2万元及以上）须专题报告，经审批后修理。每季度、每月要对修理费进行分析，对单机修理费用较高的设备必须加强检修；对维修费用异常的月份，各单位要认真分析总结，加强设备管理和日常保养，降低维修费用。

第五条 物资日常管理必须随时关注市场价格动态变化，收集价 格信息，便于业主计价和调差，同时控制供应商单价的变化。各单位每周五上报“主要材料价格对照表”（物统表5），准确反映每批材料的进货地点、时间、价格及数量。建立全年的主要材料价格对照表（物统表4），以反映每个月的平均单价。公司工程部汇总后呈送公司主管领导和分管领导，并形成通报下发各单位。

第六条 原材料入库验收必须严格认真，按照产品说明书、质保书及技术要求进行质量验收，按照公司有关规定进行数量验收。制品工程项目的黄沙、碎石必须以成品数量进行计量，不得进行过磅。其他各类原材料必须通过地磅计量，即：毛重-皮重=净重，原始凭据只能通过打印，手工填写的数据无效。各单位要经常对地磅严密检查，防止被安装控制装置；加密称量系统软件，密码应掌握在单位主管手中。

第七条 加强仓库和现场物资及内业资料的管理。管片厂和梁场所有材料必须在室内保管，综合工程根据实际情况分现场储存和室内保管。但仓储现场必须干净整齐、标准规范，入库、出库、点验手续齐全；材料说明书、质保书、材质证明书齐备；检验报告、报验单、报审单具备。

1、材料堆放要有序，做到上盖下垫、防雨防潮、防火防盗，标识清楚，达到方便使用，防止二次倒运，对特殊物资如水泥、油料采取室内保管，并按型号、批次堆码。

2、尤其是易燃易爆物品，要准确核定现场用量，领发料签字手续要齐全，用多少领多少，当天未用完必须退库保管并登记，工班不得 以任何理由存放、保管易燃易爆物品。

3、每月末与财务部门实行物资资金对帐制度和盘点制度，做到点验单、发料单、台帐、库存实物量一致，库存金额和财务帐面相符，每月上报原材料消耗报表（物管表1）

第八条 坚持重视节超分析工作，加强材料成本核算。给单位要高度重视成本核算和材料节超分析工作，坚持每月对主要材料进行盘点，上报盘点表（物统表9）；坚持每月进行量、价节超分析，分析盈亏要查明原因，并编制“主要材料节超表”（物统表3）和分析报告。

第九条 建立能源、材料超耗责任追究制，对严重超出公司定额的能源和材料进行分析，对因人为技术失误、管理疏漏和管理不作为等个人原因造成能源、材料严重浪费，给公司带来较大损失的责任人将依据公司制度进行追究；造成重大损失的单位和个人将依据公司制度进行行政处分和经济处罚。

第四章 报废及处理规定

第一条 对已达到报废条件并无修复利用价值的设备，项目部要根据固定资产管理规定，对设备进行鉴定，填写“机械设备报废申请表”（设管表8）报公司工程部，公司组织技术小组进行鉴定后报公司主管领导批准后执行。对已达到报废条件，技术状况良好的设备，建立报废再用设备台帐，按照在用设备进行管理。任何单位和个人不得擅自做主处理和变卖机械设备。

第二条 各单位在处置批量物资或废料时，要会同生产、计划、财务等部门共同处置，并及时填写并上报“废旧物资处理情况统计表”（物 统表10），任何人不得随意处置。项目竣工后的批量物资和周转材料必须立即上报，公司工程部根据实际情况调拨或处置，任何单位和个人不得处置。不按程序处置废旧材料的单位和个人，将按相关规定进行严肃的行政处分。

第五章 报表规定及要求

第一条 物资设备报表必须内容真实、数据准确，正确无误地反映本单位发生的物资消耗和设备状态，保证施工生产正常运行，确保安全生产、产品质量、经济效益等处于可控。

第二条 物资设备报表必须及时、规范，在公司规定的时间内按时上报，使用公司规定的格式不得随意更改，发现不符合本单位的或与业主、监理冲突的规定，应及时汇报，提出相应的修改意见。

第三条 物资设备报表必须根据公司的要求上报，需要报表原件的，必须本单位业务人员和单位领导签字、盖章，寄回公司工程部备案，可先发电子版本；自行保管的报表必须将原件留存本单位备查，不能全部使用电子版本。

第六章 处罚规定

第一条 对擅自变卖固定资产，处理批量物资，且所得款项不上交公司财务的单位，给予该单位主管领导行政处分，情节严重的给予撤职、降级处分，罚款10000元；给予主办人员行政处分并调离岗位直至解除合同，罚款8000元。

第二条 对不按规定报批，擅自购置重大设备的单位，对该单位的主管领导给予行政处分，罚款10000元以上；对主办人员行政处分 并调离岗位，罚款8000元。

第三条 对未上报审批且未经招标程序采购主要材料、大宗物资的单位，给予该单位主管领导行政处分，罚款10000元；对主办人员给予行政处分，罚款8000元；

第四条 对不经审批委任物资设备主管的单位，给予该单位主管领导通报批评，罚款5000元，如经公司审核该人员不适合的，调离本岗位。

第五条 对未上报审批进行招标采购的单位，给予该单位主管通报批评，罚款5000元；对主办人员行政处分，罚款3000元。

第六条 对擅自出租设备、工装和批量物资或擅自租赁大型设备、批量设备的单位，给予该单位领导通报批评，罚款5000元，给予主办人员罚款3000元。

第七条 对于未按时上报报表或未按要求管理的单位，公司每月通报一次，给予责任人100-500元的罚款，三次或以上者调离本岗位，同时给予该单位主管、分管领导通报批评和相应罚款。

第八条 在检查中发现管理较差的单位，根据情况将直接给予通报批评或罚款。对在岗位上徇私舞弊、责任心差、业务水平长期不能达到要求的，造成管理混乱的管理人员，公司将视具体情况进行严肃处理，绝不姑息养奸。

本规定自公司工作会全体代表讨论后下发之日起执行，与其他管理办法不符的制度按本规定执行，未涉及的制度按公司其他制度执行，本规定由公司工程部负责解释。

2011年6月17日

第四篇：物资设备管理策划

物资设备管理策划

依据集团公司《项目管理认证》和有关文件规定，结合公司《项目管理手册》物资设备管理相关规定和南宁地铁工程实际，策划如下：

一、策划目标

1、质量目标：施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求，合格率100%。

2、成本目标：以项目成本计划中的材料单价和数量为目标，做到可控。

3、进度目标：合理提报物资需用计划，保障供应100%。

4、环境目标：固体废弃物分类收集、处理、达标率100%。环保符合南宁市环保标准。

5、职业健康安全目标：消灭物资运输储存过程中责任员工死亡事故。

二、管理体系及人员配备

1、管理体系，成立合格供方评定、物资设备采购及租赁招标、合同评审、废旧物资处理等领导小组。

2、人员配备

项目部物资设备部至少有4人。部长1人，全面管理部门各项工作，负责物资采购和现场管理；材料员1人，负责仓库管理、统计核算；设备管理员1人，负责自有、租赁和协作队伍的设备管理和设备内业资料；电工1人，负责施工现场临时用电的布设、用电安全管理。各作业队设材料员、看守工。

三、项目部物设部职责权限

1、依据顾客物资管理规章制度、公司相关文件及项目物资管理策划交底，结合项目实际，制定项目部物资管理实施细则。

2、编制项目物资采购供应（申请）计划，报公司物资设备部审批后，组织招标竞标，经委托签订有关合同。

3、掌握项目所需物资资源、价格等信息，在计划、采购、收发计量、消耗控制管理等方面实施有效控制。

4、建立健全物资管理基础台帐，按时汇总、分析、上报各类物资统计报表。

5、建立单项（单位）工程材料计划消耗数量和价差台帐，对部分物资实际消耗数量与计划数量进行限量监控，接近计划数量上线时向作业队发出限量预警。

6、负责项目所需周转材料（小型机具）、低值易耗品的业务管理。优先选用机械设备中心加工周转材料。

7、项目完工后，做好周转材料（小型机具）、低值易耗品、剩余物资的调拨处理以及总结工作。

8、对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时作出回应。

9、有提高项目部材料管理人员业务知识的责任，负责对材料管理人员专业知识的培训。

四、主要材料供应策划

1、招标采购初步设想

（1）主要材料采取招标采购。采购前项目部需对供应商进行资质审查，经审查合格，纳入项目部《合格供方名册》后方可进行采购。具体实施时成立以项目经理任组长，相关部门和人员任成员的招标小组，以招标形式选择供应商。由项目部总工程师组织技术人员对本标段所需的材料设备进行统计，计合部、工程部、试验室、财务室、物设部等相关部门拟定招标计划。

（2）一般材料在工程施工之初，由项目部调查料源，考察材料合格供方的生产能力、规格品种和质量的履约程度、价格和运输条件，提出材料的规格品种、数量、供货时间以及质量要求，制定最高限价。

（3）所有采购的材料、设备均需满足设计和规范要求，并提供产品合格证及检验报告。按照南宁市及甲方有关规定，对入库物资进行数量验证、外观质量及规格的检验、随行文件（合格证、检验报告等）的验证。严把质量验收关，对不符合要求的材料和设备坚决不允许进场。

2、主要材料供应计划及组织方案（1）供应计划

工地料库容量需满足施工高峰期供应需要量。进场（入库）物资分类存放，上盖下垫，堆码整齐，标识清楚，卫生干净，达到南宁市及业主的规定要求。

由工程技术部按进度提前1个月交物资设备部，确保材料充足，满足日常施工需要。根据施工安排及进度计划，工程材料采取提前组织，分批进场。为做到既满足施工进度需要，现场又不长期积压，由工程技术部按会审后的图纸准确计算材料数量，及时编制月、季度供应进度计划和资金使用计划，物资部门及早择优选择料源、构建生产厂家，及时加工制作，按实际进度需要组织进场。

（2）供应组织

①根据施工组织设计及施工进度制定详尽的季度、月度用料计划，对钢材、混凝土等需要量大及新材料、紧缺材料提前备料，必要时派专职人员进驻料源组织供应。

②商品混凝土由生产商送达工地。

③工地料库设置材料储备场地和储存仓库，库房设计满足水泥储存周转量不少于1个月的要求，以保证在施工高峰期及特殊情况下的物资供应。

④材料的运输由单位和社会车辆共同组织运输，与社会运输单位签订长期稳定合作协议。

⑤对自购材料，项目部对当地物资市场及物资资源进行全面调查，选择有较强供应能力且所供物资质量符合要求的供应商进行物资供应。（3）物资供应保障措施 专职物质管理机构

项目部物资设备部准备好开展物资业务工作所需的各种凭证、台账、报表和业务资料的表式，各负其责的做好材料的调查、采购、管理、发放及监控工作。

本工程钢材使用数量大、使用不集中，月、季度耗用量不均衡、现场备料地有限等情况，需配备得力材料人员周密组织好材料及构件的采购、加工、储存及供应。

按采购计划，招标选择供应商，预定交货地点和日期。坚持一个“早”字，即“早准备、早上场、早施工”。开工前，认真搞好施工调查，积极和发包人沟通，确定施工材料供应商，并备足施工需要的材料，避免因材料供应不及时而造成的停工待料。

材料采购计划具有超前性，按业主和监理复批的满足进度要求的交货计划提前安排材料的采购、进场，并经工程技术人员确认，防止材料采购的种类、型号出现错误或采购的时间不对，避免出现采购不及时或库存时间过长等现象。

3、主要材料的检验、运输

建立严格的质量检验及验收制度，加强物资储存及保管在质量、数量和时间上保障供应。工程所需的所有物资、构配件进过严格的质量经验验收合格后方可进场。由实验、工程部、物资、监理四方派人现场验收，对不合格的产品坚决拒收；对进场物资、构配件分类别、批号进行取样实验，对检验不合格的予以标识并清退出场。

按照《生产服务过程控制程序》，管库员对入库物资数量进行验证、外观质量进行检验、随行文件的检验。严把验收质量关，对不合要求的材料坚决不接收。

材料运输时，根据所需物资的批量及使用性质，合理配车、及时运送，做到装车牢固坚实，标识确切醒目，运单与实物相符，安全可靠，符合各类物资运送要求，做好物料运送工作。

4、主要料的仓储管理

按照环境保护要求和北京书及业主有关规定，筹建足以保证连续施工用料、的物资仓库，同时合理规划料场，配齐仓库附属装置（包括照明、消防等设施），配备检测设备和工具，为仓储作业创造条件。

对入库物资严格进行数量验证、外观质量及规格检验、随行技术证件的验证，做好点验记录，整理保存好随行技术证件，保证其可溯性。

水泥存放应符合下列规定：

袋装水泥按厂家、品种、批号、标号堆垛，底层离开地面30CM，堆高不超过10包，离墙保持20-30cm空隙。

散装水泥应存储于密封良好，能确保上进下出得罐体中。夏季高温施工时，应在罐体设置降温措施。

骨料存放应符合下列规定：

用于正式工程的沙石料应分不同粒径、不同品种分仓存放。不得混堆或分叉堆放，分料仓应砌筑墙体隔开，并采用水泥砂浆抹面，仓内地面设坡度，不得积水。沙石料应按规定进行材料的质量检验状态标识，标识包括材料名称、产地、规格、数量、进料时间、检验状态、实验报告号、检验批次等。

石料存放场骨料清洗区应设置单向流水坡；上料通道应结合拌合站配料机设备参数进行平面和坡度设置。金属材料存放应符合下列规定：

线材存放时应上盖下垫，平放堆垛，注意标牌的保管，避免混淆。钢筋根据进场、加工和使用的先后顺序，按型号、直径、用途分门别类垫放。

型材存放时应下垫垫木上覆防水遮盖物，平行分层堆码，统一放置，并且一端垫木略高。

堆放钢板及钢杆件时，其高度不得超过1m。

周转材料存放符合下列规定：

周转料的存放应随拆、随整、随保养，码放整齐。

大模板存放时，应有可靠的防倾倒措施，不得靠在其他模板上和物件上。

库存物资的放出执行先进先发、后劲后发的原则，合理轮换，加快周转，严格执行“三检查、三核对”制度，保证发料无错，记账无误，不漏附技术证件。

主要材料的现场管理

在任务量比较大的施工现场建立临时的储备库房。作业过程中不污染环境，不能随地丢弃，做到工完料清。

严把物资质量关，杜绝质量事故。做到物资进场各种质量记录齐全，保存完整，以实现其可追溯性。

严格控制成本，实行定额管理，限额发料，全面推行成本核算，坚决克服物资超耗现象。

节约能源，控制油，水、电的消耗，积极推行“四新”，即新材料、新技术、新工艺、新设备，提高能源的利用率，减少环境污染，全力保护当地的生态环境。

物资供应应急预案

项目部成立物资供应应急处理小组，建立物资供应预警机制，及时准确掌握现场施工物资需求量，做好主要物资材料储备。

及时做好材料供应计划，保证材料供应的提前性，并留有足够的富余量。仔细调查周边地区的材料供应点、供货商，有一个材料供应点和供货商因质量、产量等客观因素不能够供应材料或供应不足时，及时更换材料供应点和供货商。

加大物资供应设备。特别是钢材、砂石料等，在施工现场搭建足够容量的库房。要求库房内库存10天以上施工生产所需的物资。在地面将出现紧缺的情况下（农忙季节）加大材料储存，以满足施工需要。确保材料的进场道路畅通无阻，并在现场设立工地料库，以防雨季材料进场困难时对施工造成的影响；确保材料供应的运输机械正常，并留有备用运输方式，保证材料的运输畅通。

提前做好节假日期间的材料采购，并做好充足的准备，材料库存量应满足节假日施工的工作需求。加强与材料供应商的联系，做好应急准备工作，确保在特殊情况下仍能保证材料的正常供应。

六、材料质量控制措施

落实各种工程物资的供应渠道，选择履约信誉好、产品质量优的材料及产品，并与供应商签订合同，按规范规定要求对材料及产品进行严格的质量检查验收，拒绝接受不符合要求的物资。

从原材料的采购到各工序中材料的使用，直到竣工验收，实行全工程管理，进行追溯标识。工程材料进场前，对材料质量验收进行严格的控制，坚持“六不”原则，即“不验货不进场、质量不合格不进货、不符合型号不进货".原材料进场后，对原材料的品种、规格、数量以及质量证明书等进行验收检查，对于不合格材料按照有关规定清除出场。同时登记“不合格物资处置台帐”。

对于进场后的原材料，总体上按防水、防潮、防尘等进行整齐堆码和规范标识，尤其是对水泥。

七、成本控制措施

在施工企业中，材料费约占总成本的55%~70%是整个费用的主体，其中材料采购是施工企业成本控制的核心部分，它直接关系施工企业对工程造价的控制和企业的整体经济效益，采购成本控制的水平已经成为企业竞争的重要内容。因此在采购上降低采购成本是控制总成本的重要措施。

加强施工管理，减少材料浪费。主要措施有；

1、提高施工水平，加强质量意识，按施工规范及规程施工，避免出现质量事故，引起返工。

2、强化施工现场保卫工作，在施工现场要有切实可行的保卫防盗工作，各施工点施工完毕后，小型机具及材料应及时退料入库。

3、开展文明施工，做到班组操作落手清。施工现场脏、乱、差，必然导致浪费建筑材料。做好文明施工和班组操作落手清，材料堆放合理，成条成垛，散落沙浆，混凝土断砖做到随用随清。这样一方面节约材料，提高了企业的经济效益，另一方面也有利于施工现场面貌的改观，便利于安全施工。

4、实行限额供料制度，加强现场材料消耗管理

材料消耗定额是材料消耗的标准，也是考核材料节超的标准。节约将意味着利润的增加，超耗将意味着利润的减少。

每项工程开工前经过对现场的周密勘察，项目部应结合工程的特点，制订出合理的施工方案，在这基础上计算出主要物资消耗量，称为“限额”消耗量。物资部门要坚持按“限额”消耗量实行“限额”领料制度，并填制限额供料卡片，并注明工程的名称，数量。各班组只能在规定的内分期分批领用，如果超过了限额供料，因及时分析原因，制订对策及时采取措施。鼓励推广使用降低材料消耗的各种新技术，制订奖罚制度，调动各方面的积极性，实现降低材料消耗，增加效益的目的。

5、制定合理的回收利用制度，开展修旧利费工作。建筑施工过程中，可以回收利用的料较多，不仅是落地的砂浆，砖块等材料在操作中应及时予以收集利用，而且绑扎手脚架的马铁扣件在施工中也存在着很严重的浪费，此物也要加强管理。另外修旧利废的项目更多，如；水暖电器，劳保用品，工具等均可以开展修旧利废工作。总之，要注意发扬勤俭节约的精神，制定合理的回收利用制度和奖罚办法，就可以促进这项工作持久，深入的展开。

6、加强材料周转，节约材料资金

缩短周转料周转时间，就等于节约了材料和资金。加速材料周转的途径有：（1）计划准确.及时，材料储备力求不超过储备定额，材料要按施工进度适时保质.保量的进场，作到工完料完。

（2）周转材料必须按照工程进度及时安装，及时拆除并迅速转移（3）减少料具流通的中间环节，简化手续和层次，同时选择合理的运输方式。

7、每月召开工程成本分析会，着重分析一个月来工程材料的使用情况。组织材料采购员.仓库保管员.预算员.计划员.财务人员.施工人员等人员参加，充分分析现场已完的工程材料用量或出库量，核实项目部出库量及库存量与材料供应部门的采购量是否相符，并检查材料出入库手续及原始记录是否完备。有无少用多报弄虚作假行为，经考核测算，得出当月材料的节约量，并从中提取一定比例的奖金奖励给有功的人员。

抓好材料的结算工作，首先要完善材料管理过程中的原始记录.原始凭证，诸如采购申请计划单，材料发票，现场计量签收单，现场入库验收单，材料领用单，过磅单，材料出厂计量凭证等，其次把经有关人员及主管领导审核签认后的原始凭证作为材料结算的依据，并依据此计算出材料的用量及付款额。

八、基础工作

1、坚持月末盘点制度。库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存，还包括各工号、各工序所形成的中间库存，如原材料、在制品、半成品库存。盘点数量必须准确、全面真实。

2、周转材料租用或采购加工优先选用集团公司内部单位加工制作。

3、要有专职或兼职业务人员管理内业资料，做到所有业务均有记录，并能在有效时间内全面填写，签写齐全，按时序分类归档。

包括市场调查情况记录，攻防预审表，供方评价表，采购合同，验收记录，供方联系资料，不合格产品处置资料，资料的合格证明、质检资料，与财务部门月或季的对账资料，材料的预算单价，材料预算数量，非标产品的图纸及技术要求等；

业务凭证：包括项目物资需用、申请、采购计划，收，发料、盘点记录，材料对账等；

核算统计：包括计划收发台账，分工物资计划消耗台账，原材料管理台账，材料成本分析报告（消耗成本、采购成本、运输费用分析，存在问题，采取的措施及建议)其他资料：包括检查、反馈和整改记录，业务学习和培训等。

九、机械设备管理策划

1、项目部机械设备配置工作的要求

（1）项目部进场后，由技术部门根据设计或施工方案，提出设备配置方案，设备管理部门根据技术部门提供的项目进展计划，分批次制定设备使用需求计划，每季度上报公司物资设备部。要求包含设备名称、规格型号、数量、进场时间、使用期限等。所需设备应有一定的准备时间，尤其是市场保有量小得大型专用设备应尽量早考虑，多调查，做到统筹兼备，充分利用，在保证使用的前提下，以降低机械费用。（2）调查施工当地与项目部有关的装载机、挖掘机、自卸车、汽车吊等大型设备的保有量和市场租赁价格情况，建立好本项目的设备租凭网络。

（3）公司对机械设备使用申请批准后，按照公司机械租赁管理办法的规定，对公司范围内不能凭调或者成本经济的设备，经公司物资设备批准后，可以由项目部通过社会租凭来解决。

（4）凡通过社会租凭的设备，必须严格按照《机械设备控制程序》按照的要求尽享供方评价，评价记录完整清楚。

（5）对首次进场的设备管理人员等进行安全技术状态鉴定，并认真填写设备进出场鉴定记录。应严格检查设备的安全防护装置的有效性和可靠性。对于国家规定的特种设备和操作人员的操作证书必须检查合格。

（6）对公司或项目部购新设备，到工地后做好设备前期的管理，健全设备的技术档案及各类台账。由项目部物设部工程部、安质部、财务部参与组成验收小组，对设备物资进行定期检查。

(7)对成槽机、履带吊等大型或特种设备应制订专门的拆卸、运输、安装方案，并专门制订设备应急预案。在使用中注意设备的计量、安全检验期是否有效，严禁使用超过检验期的设备。

（8）外协队伍自带设备进场验收时，应严格检查其设备的技术状态和安全防护装置是否齐全有效。对于对外协队伍合同中没有提到机械设备安全责任的，应再次签订安全协议，明确安全责任。对于设备状况、数量、规格型号不符合要求的，禁止进场。

（9）每月进行经济活动分析，总结当月机械费用发生情况，包括机械设备租赁费、燃料、机手工资、维修保养费等情况。项目部设备管理人员应对机械使用费进行分析，并对所租赁设备进行使用评价，对于机况差、出勤率低、服务差的设备应及时清理出场。设备使用结束后，应及时结算、退场，以降低机械使用费。

（10）对公司自有设备使用完毕后，项目部应组织对其进行修复、保养，然后由公司物设部、设备中心组织验收，对验收合格后的设备办理停租手续，恢复费用由项目部负责。项目部与公司或设备中心结清所有租费后，设备租赁合同终止。

2、针对本项目的设备配置建议：

（1）对自由设备和租赁设备做好备件、备品的购置和储存，关键部位、修理困难、维修精度要求高的部件，应购置总成部件备用。

（2）设备进场后，做好设备的换季保养，备足各种润滑材料和油液。

（3）开工后对公司范围内的状况良好的闲置设备优先调往该工地，降低维修成本和频率，保证施工进度。

（4）土石方机械。本工程对公司调剂不够的土石方机械建议采取就近租赁和劳务队自带的方式来满足。

（5）对驻地和施工现场配备发电机备用。

（6）桩基础及其它设备。这些设备主要考虑施工专业化分包，劳务队伍自带。

施工设备在不同的施工部位与施工阶段对设备的要求不同，因此，具体设备的配置要与施工实际需要相结合，靠合理的施工组织来降低设备的使用成本，靠超前、周密的设备使用计划为设备的配置争取更多、更经济的配置方案，靠科学、严密的现场管理来降低机械设备的使用费用。

南宁地铁项目部物设部 2011年8月20日

第五篇：公司2016物资设备管理工作总结

XX公司2016物资设备管理

工作总结

2016年XX公司物资设备部以公司年初工作会议精神为指导思想，在集团公司各级领导及相关部门的关心、支持和帮助下，根据行业法律、法规和各种规章制度，以及股份公司、集团公司相关文件规定和精细化管理的具体要求，及时收集整理各种信息，结合自身工作，积极与各项目部配合，在顺应新的管理理念，理顺、健全管理工作机制，制定本公司物资设备管理办法，精心安排，科学组织，以完成“降低采购成本、确保工程进度、工程结束结算完成” 为工作方向，以“真诚服务，主动服务、严细不怠”的工作精神深入开展管理工作，不断加强部门的执行力建设，紧紧围绕保项目建设工作为原则，不断提高基础管理工作，以精细化管理为重点，确保了公司各项管理制度的落实及各工程项目所需材料及时、准确、保质、保量供应，保证了工程建设的顺利实施。现根据物资设备部工作职责，将XX公司2016物资机械管理工作从以下几个方面进行总结：

2016年主要工作基本情况

一、全年本单位施工产值和物资采购供应、设备购置完成情况： 截止11.30XX公司完成施工生产产值11215万元，全年营业额计划的93.45%；

1、物资采购供应情况

XX公司物资设备部实时掌握市场信息动态，了解相关材料、设备市场行情。组织项目部严格把好大宗材料采购关，在采购招标过程中，做到多方调查，货比三家，公开招标项目经过评审小组的评审，最终确定供应能力强，履约能力好，信誉度高的合格供货商，确保物资设备供应按时保量的进场。同时公司大力推行物资设备集中采购，严格采购计划审批流程，在发挥规模采购优势、降低采购成本上取得了一定效果。

物资采购供应各项指标完成情况：

1）、本年在建项目总数量5个；年累集采项目数4个； 2）、电气化物设（2016）101号文下达金额4500万元，本年集采申报总额4194万元，本年营业额完成11215万元；

3）、本年集中采购总额1670.43万元，本年采购总额 1972.26万元，两级集采率84.7%；

4）、本年在建项目总数量5个；区域集采项目申报数0个，区域集采金额0元；

5）、本年在建项目总数量5个；钢轨道岔、石化产品集采项目申报数0个；年累采购额0元，年累战略采购金额0元；

6）、年累电商平台采购成交金额445万元，年累公共交易平台采购合同金额0元，年累采购合同总金额2130.905万元，上网采购率20.88%；

7）、电气化物设（2016）101号文下达金额120万元，本年辅助材料阿里巴巴采购额0元，本年辅助材料上网采购率0%；

8）、公开采购合同金额445万元，年累签订采购合同总金额2130.905万元，公开采购率21.9%；

9）、通过电子商务平台实现招标文件网上发售的招标项目招标金额730万元，集中招标项目招标总金额2130.905万元，公开招标网上发标率34.25%；

10）、招标项目招标金额4194万元，应招标项目的采购总金额2300万元，应招标项目招标率54.84%；

11）、物资供应商数量20个，其中在局或本公司合格供应商目录中的20个，未在合格供应商目录中0个，已提报供应商准入资料的9个；

12）、使用物资管理信息系统的在建项目数量2个。系统中本单位所属项目年累物资消耗总金额1433.2万元，本物资消耗金额1850万元，占本物资消耗比例77.47%。

2、设备购置和调配使用情况

公司现有设备的主要来源包括自有设备、各协作队自带设备和市场租赁设备等。自有设备主要为运输车辆，XX公司严格按照集团公司机械设备采购管理办法进行报批，根据批复意见实施采购。设备进场后组织相关部门联合验收，并组织设备供货单位进行技术指导，按照交通部标准化要求进行设备标识，验收合格办理移交手续后方可投入使用。XX公司在机械设备配置管理上不断完善。按照“先调剂、后租赁”的原则，提高了自有设备的利用率，降低了项目机械设备使用成本。自有机械设备均在机械设备信息系统平台进行项目间的调拨使用，其余无法满足现场需求的情况下，严格按照机械设备调查、配置、审批、合同评审流程进行租赁管理。

2016年XX公司新购了1辆工程指挥车，设备原值共计28.5万元。XX公司目前自有机械设备6台，外租机械设备7台，全年XX公司发生机械消耗费用合计293765元。全年机械设备完好率95%，利用85%，没有发生机械责任事故，实现了全年人机安全生产。机械设备维修保养费共计63545.26元

二、本单位项目部数量及分布情况：

XX公司目前下属五个项目部，分别是1房建项目部、2房建项目部、3项目部、4项目部、5项目部。

1房建项目部是1线电气化改造项目房建分部，主要为四电房屋工程，共26站27区间。四电房屋21330㎡及四电房屋暖通、给排水、场坪、道路、绿化等附属工程。

2房建项目主要为全线生产、生活房屋补强新增面积总计11480㎡。其中生产房屋2420㎡，生活房屋9060㎡。

3项目部是新建铁路西安至成都客运专线成都枢纽配套工程成都动车运用所，位于成都枢纽八里站，在既有检查库南侧接建四线检查库、厕所、门卫室各1幢，建筑面积17268平方米。在存车II场新建存车线8条，有效长490m。该项目是以铁路轨道施工为主的铁路土建项目。

4项目含TDES工程、南昌西网工区待令室工程、福州机务段生产房工程，均为铁路房建及附属配套设施施工项目。

5项目目前包含两个项目，分别是国家电网5地区10Kv架空线配电通信网建设工程和5呼和浩特干线光缆线路工程昌平至延庆京包铁路段单项工程。均为通信施工纯劳务分包项目。

三、本单位制度建立及制度执行情况

今年1月上旬，结合股份公司及集团公司有关物资设备管理方面的管理办法和通知要求，本着不低于上级工作指导意见的要求，结合我们XX公司的实际情况，完善公司物资设备管理体系文件，组织制定并发布《XXXX集团有限公司XX公司物资管理办法》、《XXXX集团有限公司XX公司机械设备管理办法》等7项管理办法和制度，使公司的物资设备管理有章可循。

各项目部也均按照XX公司要求制定物资、机械管理相关实施细则。同时认真学习集团下发的相关制度和文件，并跟踪落实，积极响应集团和公司发出的各项指令，按时完成各项日常性工作。

四、物资机械管理人员从业现状及培训情况

XX公司现有专职物资机械管理人员10人，平均年龄33岁，本科学历3人，大专学历5人，其余2人。职称方面除一人为中级以外其余均为助理级及以下级别。工作熟悉程度上除机关本部XXX、1项目部XXX、2项目部XXX为专职长期从事物资设备管理外，4项目部XXX、5项目部XXX、1项目部XXX均不是长期专职的物设管理人员（XX也曾中途短时间代管），且因目前XX公司及项目部机械设备较少，相关管理人员基本从事的都是物资管理这单一层面的工作。机械设备管理，尤其是外租机械设备管理都比较缺乏。

针对上述情况，为了更好的开展物机管理工作，XX公司公司在5月份和6月组织开展了项目物资管理信息系统V7.0培训和机械设备管理信息系统结合成本管理系统V2.0业务培训，培训总人次14人·次。

五、现场物资管理检查及消耗分析、机械设备现场管理检查情况

（一）现场物资管理检查

今年以来，XX公司结合精细化管理和项目管理实验室活动，以季度检查和专项检查的形式加强了对项目物机管理的检查和督导。从检查督导情况看，各项目初步建立了物资管理细则，包括物资的目标管理制度、物资供应和使用制度及奖罚制度。但现场管理仍然存在不少共性问题。一是在物资进场验收、存放、标识、防护等环节有落实制度不到位现象，如砂、石等大宗材料的堆放场地平整、松土压实、硬化地面等措施落实不到位，对钢材原材、成品区分堆放、标识、防雨等措施落实不到位。二是，各项目部对主要物资、辅助材料全面开展核算分析、兑现节超奖惩工作比较薄弱。

公司

1、项目部应用物资管理V7.0等信息化手段对现场物资从点收到使用验收环节进行全过程的完整记录，率先实现了物资质量的可追溯性。

（二）消耗分析情况

为有效控制工程施工中的材料成本，建立操作有序、控制有力、管理规范的架子队材料核销制度，防止物资外流和协作队偷工减料等不正当行为的发生，使项目部管段内的材料得到有效、合理利用，XX公司项目部严格按照工程施工协议和材料核销管理办法对项目部所属各协作队统供材料的核销。为确保材料核销工作的顺利开展，及时掌握现场材料库存情况，每季度由XX公司分管生产的副总经理带队会同物资设备部、成本管理部、财务部、工程管理部等部门对各项目部进行综合管理检查，着重对比项目进度与实际成本支出之间的差异，并查找原因，制定措施。各项目部至今，材料领用一直严格实行审批制度，材料核销工作也一直在稳步推进，钢材、水泥、砂石料、外加剂等主要材料超欠耗都在合理范围内，部分材料存在一定的超欠耗情况。材料核销超欠耗的原因主要是：（1）土建施工普遍存在超挖现象以及地质原因，造成混凝土、水泥、碎石、砂等原材料超于设计量；（2）盘库原因，XX公司主要项目普遍存在的现象是项目部工区多战线长，材料比较分散，盘库人员有限，盘库时间紧迫，盘库中难免会有错误和遗漏；（3）工程计量原因，有的材料已经加工成半成品，但没有浇筑于混凝土中，该部分材料没有计量且盘库时也未清点等。为有效控制材料超耗问题，XX公司将督导项目部进一步进行分析，优化施工方案，同时加大对现场原材料管理，避免材料不合理超耗和流失。同时由技术部核算出每个部位的材料设计量和已领用量，严格遵照材料审批制度，对已经超额领取的部位不再发放材料，并督促找出超耗的原因，制定奖罚措施追究相关责任人的责任。

此外，XX公司以年中和年末两次全面经济活动分析为契机，对各项目物资消耗进行全面经济分析，查漏补缺。

（三）机械设备现场管理检查情况

XX公司综合管理检查组二、三、四季度项目管理综合巡视检查契机，对机关本部、2房建项目部、1房建项目部、4项目部、3项目部重点进行了项目管理效能监察督导和全面自查自纠辅导工作。并在今年10月份公司三季度项目综合管理检查中着重对项目部、1项目部进行了二阶段的督导检查工作。

项目机械设备管理效能监察主要采取听取汇报、察看现场、查证业务以及听取相关负责人意见等方式，通过查阅收集资料、统计测算分析、调查取证核实等工作，对项目前期机械设备配置、实施过程控制、经济活动分析、纠偏措施及责任落实情况进行了全面、深入的监察，根据自查自纠考核打分表，对标重点检查了项目管理机构及制度的建立、机械设备租赁及协作队伍自带设备监管、成本预算管理、财务结算纪律执行等情况。

六、周转料、设备租赁情况

（一）周转材料租赁使用方面，XX公司今年未发生周转材料租赁情况。

（二）机械设备租赁方面，2016年全年外租机械设备9台，租赁合同金额325950元，已结算179520元。外租机械设备使用率达85%以上。2016年上半年下达机械设备更新改造计划0元，完成设备维修保养1.32万元。

七、废旧物资、报废机械设备处理情况

（一）废旧物资处理

目前无废旧物资处理需求，但随着房建项目和1房建项目明年进入收尾，项目部严格控制项供物资的发料领料工作，并对钢筋边角料等废旧物资进行归类清理，并登记备案，计划在主要结构施工完成后开始按照精细化流程要求对此类废旧物资进行集中处理

（二）报废机械设备处理

按照XX公司管理制度要求，去年年底XX公司成立报废固定资产处理领导小组，进行闲置低效资产处置工作，今年6月对重组后达到报废条件的10台机械设备做报废处理工作，并将处理结果在总经理办公会议上进行通报。并积极推进重组后因历史原因遗留的车辆变更过户问题，争取尽快处理完善。

八、物资管理系统推广应用情况

XX公司公司积极推行“中国中铁项目物资管理信息系统V7.0”，以物资需求计划和实际消耗数量为基础数据，通过鲁班平台实现电子化采购，通过“中国中铁工程项目成本管理系统V2.0”进行成本核算，同时，集团公司机械设备管理信息系统已上线运行。截止目前，1房建项目部开始上线成本管理系统V2.0以外，物资管理系统V7.0已在1、两个项目部上线使用，上线率为50%。公司

1、项目部应用物资管理V7.0对现场物资从点收到使用验收环节进行全过程的完整记录，率先实现了物资质量的可追溯性，但使用深度和实效性有待提高。

公司目前充分利用鲁班平台开展了各项招标活动，实现招标活动全流程的电子化，电子化招标率已由年初的0%提升到50%左右，电商平台询价采购也正逐步开展。

工作中存在的主要问题和不足

物资管理方面

一是在计划管理和指标完成情况不好：个别项目还存在计划提报不准，造成物资数量明显不合理或者不利于采购；计划编制不及时，临时计划和紧急计划过多，造成临时开绿灯，采购仓促不利于质量控制和成本控制；故意肢解采购计划，规避公开采购等现象。导致XX公司今年各项物资采购管理指标未达到要求，尤其是集中采购额和公开采购率指标很低，辅助材料上网采购情况非常差。

二是在招标评标采购合规性方面：招标文件未经评审就发布；采购方式的选择上做的不好，采用竞争性谈判规避公开招标；项目部参与评标人员专业素质不高；采购方案的编制水平低，导致采购工作推进困难签订物采开口合同；也存在由于期初计划不足导致施工过程中超合同供货，超合同范围结算等现象。

三是在使用管理核算分析方面：根据今年检查发现现场物资管理较为混乱；定额领料制度形同虚设；消耗管理核算和分析没有全面展开；物资核算流于形式，核算数据不准确；项目部部门之间缺乏沟通，物资盘点报表数据不真实等现象。

四是在限价发布和供应商管理方面：XX公司今年未及时发布采购限价，供应商名录未及时建立，导致大量的事后补录； 五是在物资信息管理方面：成本2.0系统10月份才在1项目部上线运行，物资管理V7.0系统目前只在两个项目部上线运行，上线率太低。而且数据录入不及时，无法第一时间得到消耗数据，导致成本分析工作无法进行；

六是在监督检查方面：XX公司虽然在每季度均对下属各项目部进行全面检查，但是检查形式多以指导为主，缺乏有力的监督整改闭环，且缺少相应的检查资料；

机械设备管理方面

一是内业管理疏漏：机械设备管理台账动态更新不及时；包括人员信息台账和设备信息台账；对外租及外协队伍自带施工设备管控力度不够，忽视常规巡检及资料留存工作，对发现的问题未进行闭环管理。XX公司个别项目部在租赁设备时，未对当地租赁市场进行调查询价，未定期汇总设备租赁费用并进行成本分析。

二是使用管理控制不严：XX公司对特种设备安装方案未严格执行审批签认制度。设备进场验收、设备退场程序不规范。缺少对外协队伍自带的设备及车辆进场验收，仅部分按要求进行了台账登记；在机械设备维修保养方面，计划执行不力，且出现维修保养计划编制不合理的现象

三是制度建立方面缺乏完善：XX公司部分项目设备结算存在管理漏洞。无运转记录结算，设备结算扣款把关不严。对机械设备消耗管理缺少消耗分析。并在应急救援预案及平时的日常演练方面缺乏力度。

四是在使用管理核算分析方面：根据今年检查发现现场机械设备管理不规范；除油料消耗外未对其他消耗和维修保养费用进行有效的统计；机械设备消耗管理核算和分析没有全面展开；项目部部门之间缺乏沟通，机械设备结算及劳务队伍扣款方面控制的不好。

五是在监督检查方面：XX公司虽然在每季度均对下属各项目部进行全面检查，但是检查形式多以指导为主，缺乏有力的监督整改闭环，且缺少相应的检查资料；

2017年主要工作设想

2017年XX公司将围绕集团公司工作主题和指导思想，更新观念，改变思维方式，创新管理手段，认真履行好服务、指导和管控职责。

一、整章建制，不断提升部门基础管理工作水平。严格遵守各项规章制度，认真履行岗位职责。加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购管理规章制度以及公司有关“营改增”后新修订制度的学习力度，熟悉业务流程，规范操作。并及时更新发布本单位新的管理制度和办法，为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。在物资管理的日常工作中，注意培养物资管理人员的主人翁精神，和加强规章制度的学习，在任何状况下坚守岗位，认真完成领导交办的任务。

二、严把“计划关”，细化工作程序，合理降低库存 2017年，XX公司物资机械管理的的工作会着重“降本增效”，合理降低库存，实现资金的有效利用。

1、围绕生产目标，做好生产期物资系统需求分析，做好生产期物资系统准备和实施工作，细化物资管理工作科学预测，采购工作准确高效。每个月和每周，根据生产计划安排和原材料库存情况，紧紧围绕项目生产目标，加强物资需求计划管理，掌握物资需求信息，及时编制各种材料的物资需求计划，以保证生产为中心，坚持以“供得上，不积压”为原则，积极主动与各项目部充分沟通、规范计划提报格式，提高物资采购工作效率，提高物资计划的准确性、及时性，全力以赴，保证生产任务的顺利完成。

2、加强物资计划采购管理，规范采购流程，全面推进电商平台采购和辅助材料上网采购；进一步加强物资招标采购管理工作，建立健全各项招标管理制度，在日常物资采购中，不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购，都严格执行物资采购招、议标和比价的相关规定并办理相关手续，坚持在签订的合格供方内采购材料。电商平台采购坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度节约成本”的工作原则，进一步降低采购成本；拓宽采购渠道，减少采购环节，控制采购成本，降低生产费用，防范物资采购法律与审计风险。实现物资采购计划准确率100%，减少或杜绝计划外采购。

三、严把“执行关”，规范管理流程，加强内部管理 2017年，XX公司将继续完善管理制度，严格执行工作管理流程，管理横向到边纵向到底，进一步明确岗位职责、明晰工作界面，任务到人责任到人，做到工作有章可循，操作规范，流程畅通，方便快捷，有效提高工作效率。减少对于赶工期的工程项目急需的物资材料，开辟绿色通道的情况发生。

1、加强物资机械管理人员（包括现场物资管理、材料人员、机械管理、机械操作人员）的培训，提高物资管理水平，完善仓库管理制度，加大人员培训力度，提高业务能力，保证生产机械设备的正常使用和工程物资的妥善保管和发放。合理控制物资流通，即要保证生产需求物资的供应；又要降低采购成本。积极开展业务培训，推广先进的物资机械管理方法和手段，提高物资管理人员的专业知识水平。

2、加强物资供应商的管理。供应商进行考评分组管理，及时完成供应商的准入备案和考核，并对供应商进行分组管理。加强供应商的日常管理，清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应商。

3、加强统计分析管理。内部挖潜，做好物资系统需求分析，配合做好各项目部物资机械耗用基础数据统计汇总工作，有效地为公司经济活动分析和成本核算分析提供相关参考数据。严格执行集团公司精细化管理要求，加大统计力度，及时、准确的把各项费用上报及预估，动态的控制物资费用。增强公司各项统计数据的真实可靠性，加强对物资采购的预算管理以及对各项采购指标的分析力度，用数据说话，确保各项指标的统计详实、客观、使其真正实现服务于生产，并能指导、监督生产及日常的物资采购管理工作。

4、建立健全各类物资机械管理台账，做到及时更新，数据准确，各类统计报表和经济活动分析有据可依。

5、加强合同管理。按照公司相关规定，严格执行合同审批、归档制度，提高物资合同档案规范化管理水平。

6、做好中铁物资管理系统V7.0基础信息录入以及配合接下来即将全面推广的中铁成本管理系统V2.0的数据录入工作，为全面使用软件控制项目后台管理打好基础，使物资信息公开化、透明化，物资管理工作流程化、协同化，使员工能从繁琐的交接单据签字审批工作中摆脱出来，集中精力搞好询价、议价，起草合同等工作，提高物资机械采购工作的质量和效率。

四、严把“规定关”，严格执行物资设备管理规定。

1、严格按照公司的有关规定和内控管理要求，对每项入库物资的数量，外观质量进行验收，发现问题及时处理，严格把好质量关，把好物资入库关，做好验收检验记录，责任到人，坚决杜绝质量不合格物资进入现场、用于生产。

2、物资现场管理做到物品摆放做到上盖下垫、四号定位、五五摆放、标识齐全，施工现场、库容库貌整洁井然，安全措施到位。现场、库存物资日常管理，按要求进行定期保养，防止因保管不善造成毁损。

3、出入库手续齐全，日清月结，永续盘点；物资发放过程中，严格按照定额，限额发料，签单领料，能回收的材料必须以旧换新制度；

4、各种报表及时准确，帐、卡、物、资金四对口。不断优化库存结构，有效控制非生产性物资和无动态物资库存，减少资金占用，不断提高库房管理水平。

五、严把“回收关”，完善管理制度。细化程序，实现废旧物资有效利用、和机械设备报废处置管理工作严谨规范。

2017年，我们将继续细化废、旧物资管理，努力提高废旧物资回收率，积极推进旧物资再利用，做到废、旧物资管理工作与正常物资管理同轨同行同考核，实现从物资领出到废、旧物资回收的闭环管理。深入做好旧物资管理工作，坚持每季度检查一次废旧物资管理制度执行情况，废旧物资回收率要达到90%以上。区分闲置报废物资的性质，有效加以利用，杜绝因管理不严而发生的浪费现象。

加大闲置、报废固定资产的处理力度、规范程度，减少资金占用，防止库存积压，为生产物资管理的下一步工作提供重要的基础数据和材料保障，有效地降低明年资金预算。

六、严把“管理关”，加大施工现场物资设备管理力度。

1、加强物资现场管理，仍然是物资管理的重点工作。目前，现场材料的浪费现象普通存在，如：混凝土尾料、落地灰、碎砖等的处理，生产工具、劳保用具随意丢放等等，严格按照工完料清场地净执行，要求管理人员随时到现场检查，对发现不按要求执行的班组或部门下发整改通知并要求及时整改，拒不整改的，严厉惩处。建立物资管理奖惩办法，以此约束、规范员工的行为。

2、加强设备的日常维护保养，全面满足项目生产任务要求。随着项目生产任务的稳定，对设备的要求将进一步提高，设备状态是否良好，将成为制约项目生产的主要因素。在下一步工作中，将从三方面加强设备的维护保养：一是加强设备操作人员培训，提高设备操作人员设备保养意识；二是加强设备的日常维修检查，保证设备的工作状态良好；三是做好设备日常维修材料的备料工作，保证维修有配件可以及时更换

七、严把“自律关”，培育部门精神，督促部门员工加强自身建设，以人为本，从严纪律，在严格管理中培养和树立部门精神，变“他律”为“自律”，筑牢思想防线，培育部门“精诚服务、严细不怠”的工作精神，营造和谐的工作氛围。

继续抓好本单位物资设备部管理的政治思想教育工作，增强职工的主人翁意识和敬业爱岗精神，增强责任感和工作积极性。全面提升整体业务能力与水平，打造一支思想过硬、工作过硬、廉洁务实、作风正派、服务高效的一流管理团队，严格执行本单位和集团公司、股份公司各项规章制度，决不逾越程序，坚持公开操作、阳光操作，强化各岗位工作在物资模块的熟练运用，加强与各工程项目部、各部门的沟通协作。

对集团公司物资采购管理和机械设备管理工作的建议

一、XX公司今年集中采购金额指标为4500万元，占营业额的37.5%，针对本单位项目多以房土建、铁路土建为主的特点，占相当比例的地材和辅助材料（劳务分包包含）均无法实现有效的集采，这也是部分造成本单位集采完成率指标偏低的原因之一。建议集团公司今后下达相关指标时考虑XX公司主要业务范围的实际限制，或者参考股份公司其他土建工程局的指标基数。

二、根据“三体系”程序文件要求，三级公司机械设备管理需要负责本单位机械设备三标一体系认证工作。但编制本单位安全、环境、质量工作管理方案，可依据的数据非常有限，且安质环保部已具体负责本单位此项工作。建议集团公司进一步明确此工作界限并提出指导意见。

综合一年的工作来看，虽然取得了一些成绩，但我们仍然存在着很大的不足，展望未来，在新的一年里，XX公司物资设备管理全体人员将致力于改进物资设备管理工作中的相关问题，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素素质和管理水平；进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准，使本单位的物资设备管理工作再上一个新的台阶，为公司的未来发展贡献力量，并感谢并期望上级领导和相关单位对XX公司物机部今后的工作多多支持。

XX公司物资设备部 2016年12月1日