总结的写作要求及注意事项(提纲)

第一篇：总结的写作要求及注意事项(提纲)

总结的写作要求及注意事项

(提纲)

一、总结的含义

总结是党政机关、企事业单位、社会团体对某项工作或某段工作的回顾，肯定成绩，找出差距，总结成功的经验，吸取失败或失误的教训，推导出对工作规律的认识，在此基础上，进一步认识事物的发展规律，明确今后的努力方向的文字材料。

二、总结的特点

（一）过程性

（二）客观性

（三）全面性

（四）理论性

三、总结的分类

按范围或行为主体分，有单位总结和个人总结； 按内容分，有综合性总结和专题性总结。

按时间分，有历史总结、阶段总结、年度总结、季度总结等。

四、总结的写作形式

总结的写作形式有以下五种：

一是“三大块”式，即基本情况概述，主要做法（或主要经验与体会）、问题及今后打算。

二是“因果倒置”式（这是专题工作总结普遍采用的一种形式）。它将经验体会置于中心部位。这种写法通常开头先讲这一专门工作取得的成绩，这就是“果”，随后分条列项表述这一成果所取得的原因。

三是“条款并列式”，把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等归纳成若干条款，逐一加以叙述。

四是“正反对比式”,把情况特别是经验与教训揉在一起，归纳成几大问题，逐一从事实与道理，正面与反面，经验与教训的对比结合上进行表述。

五是“层层递进式”，开头简明，在主体部分里按照工作的进程（进度），从初期到后期，从近处到远处，从低级到高级，分几个层次来逐一说明表述，步步深入，顺理成章。

五、总结写作的步骤

第一步：搜集材料，摸清情况； 第二步：明确主旨，梳理思路；

第三步：拟定提纲（粗纲、细纲），安排结构； 第四步：起草初稿，树立靶子； 第五步：反复修改，精益求精。

六、总结写作的要求

（一）主体写作以事例说明为主。

（二）既有“干货”又有“湿货”。

（三）写作时要求做到“五要五不要”：

一要实用性 二要重点性 三要客观性 四要准确性 五要新颖性

七、总结写作的注意事项

（一）详细占有材料。俗话说：书到用时方恨少。

（二）总结内容中提炼观点要具有“三性”（全局性、方向性、启示性）标准。

（三）语言简洁生动。篇幅简短，3000字为宜。

（四）写总结时要有一分为二的观点，用辩证的、全面的、发展的眼光看问题。注意做到“三不要”：不要把话说绝、说满，不要把事情看死，不要只看到问题的一个方面（或一种倾向）。

（五）写作时要注意做到点面结合。

第二篇：纪要的写作要求及注意事项(提纲)

第六节

纪要的写作要求及注意事项（提纲）

一、纪要的适用范围

《党政机关公文处理工作条例》第二章“公文种类”第八条第十五款规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。”

二、纪要的特点

（一）纪要性

（二）决议性

（三）备查性

三、纪要的分类

一是从会议出席人员来划分，有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要、工作会议纪要、联席会议纪要等。

二是从会议纪要的内容上划分，有决议型会议纪要、部，署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。

四、纪要的结构

纪要一般由发文机关标志、纪要字号、标题（不固定要素）、正文、参加会议人员、印发单位和印发日期等组成。

五、纪要的写作要求

纪要的种类较多，但写法大同小异，都要做到开门见山，— 1 — 实事求是，情况清楚，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，对问题的处理恰当，格式规范。

正文。一般有开头、主体两个部分。

开头部分。简明扼要地撰写会议概况，包括会议的目的、主题、主持召开的单位及主持人，会议时间、地点、参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪些领导人到会并在会议上讲了话、发了言或进行了总结，会议的效果等。然后以过渡语“会议议定丁以下事项”承上启下。

主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。

主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，应认真地作好会议记录，作为撰写纪要的依据。要根据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工整理，把会议的主要精神和成果反映出来。这一部分的结构安排有四种方法：一是按会议研究的内容（问题）的顺序写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。二是把会议研究的内容（问题）归纳分类，然后分项写。这种方法符合座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。三是按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、— 2 — 对当前形势的分析、对未来工作的总要求总任务以及应采取的措施等。四是按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要，即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚，包括对研究事项的定性和处理意见等。每一部分或每一自然段的开头，可以用序数，也可以用冠以会议纪要的专用开头语，比如，“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议决定”等。

六、纪要的写作注意事项

（1）中心突出。

（2）方法得当。

（3）结构严谨。

（4）实事求是。

（5）杜绝差错。

（6）参加会议的人员，在正文之后一一写明，纵向排列，包括出席人、缺席人、列席人、记录人。人员的姓名要用全称。

第三篇：通报的写作要求及注意事项(提纲)

第四节

通报的写作要求及注意事项（提纲）

一、通报的适用范围

《党政机关公文处理工作条例》第二章“公文种类”第八条第九款规定：“通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。”

二、通报的特点

（一）知照性

（二）警示性

（三）典型性

（四）激励性

三、通报的分类

一是从内容上划分，有表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流情况的通报4种。

二是从写作方法上划分，有直述式通报和转述式通报。直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。又可分为综合性通报、专题性通报。综合性通报，是把各地各部门同类的有关问题、情况及经验教训综合整理后一并通报。专题性通报，是把某一件事件的经过、产生的原因、处理的情况、应学习的经验和应吸取的教训等专门行文的通报。

— 1 — 转述式通报，又叫转发性通报，是发文单位转发下级机关通报的事件，也可分为正式通报和参阅性通报。正式通报，是指比较重要的，用有特定发文机关标志的红头文件转发下级机关通报的通报，在本级通报标题之下、下级通报标题之前加按语。有的虽不用特定发文机关标志、也不写标题和文种，用函的形式下发，也属正式通报。参阅性通报，是指通报的事件、内容不很重要，但有借鉴作用，也须向下级机关通报，使之引起注意。这种通报，一般不用特定发文机关标志的文件下发，而是用内参、简报的形式，在下级机关的通报或报告或调查报告前面加按语，指出通报的目的、应吸取的教训、对下级机关的要求等。通报的范围，视情况和工作需要确定。

三是从行文的主体上划分，有独立行文的通报和联合行文的通报。

（四）通报的结构 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.落款

五、通报的写作要求

正文。一般由三个部分组成，即提出问题、分析问题和解决问题。具体说来，有以下四种情况：

— 2 — 1．表彰先进的通报。这类通报的正文一般很短，主要由什么时间、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或贡献，表彰的目的，作出表彰决定的机关，表彰决定，给予先进单位和先进人物的奖励等级，对被表彰的先进单位与先进人物的期望与要求，对其他相关单位和人员的要求与号召等要素组成。其中，对先进单位和先进人物的突出成绩、革命精神和优秀品质，应从具体到抽象、从感性认识到理性认识，作出高度概括，言简意赅；对表彰对象的希望与对其他相关单位和人员的要求，要有针对性和指导意义，以引起共鸣，起到激励和鼓舞作用。全文一般分两个自然段，文字在500字左右。如果表彰的单位和人物较多，正文只点一个领头的单位或领头的人物，其余单位和人物用附件予以说明。

2.批评错误的通报。这类通报，在内容上可分为综合性通报、专题性通报；在写法上，有直述式通报、转述性通报。正文一般包括事件发生的过程、原因、责任单位和责任人、责任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理（对责任单位和责任人的处理等）、应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级所有单位和人员的要求等10个要素组成。在阐述事件发生的原因、过程时，要抓往事物的本质，揭示事物的要害。不能避重就轻，隐瞒事实真相，应实事求是，一针见血。对事件的处理，坚持依法依规，重在吸取教训。处分人的目的是为教

— 3 — 育本人和警示其他干部群众，防止以后再发生类似问题。重申和传达上级领导机关的指示精神、对所属单位和人员的要求，用指挥性语言，分项阐述。

3．传达重要精神的通报。这类通报有两种形式：一是把领导机关及领导人的指示直接传达下去。比如：《XX通报》等属于这一类。二是在表彰先进、批评错误之后，将领导机关和领导人的指示传达下去。比如：批评错误的通报，在应吸取的教训和要求中，将上级精神传达下去；表彰先进的通报，在要求与号召部分传达上级重要精神。正文的写作方法，一般采用分项式，直至写清为止。

4．交流情况的通报。不论是综合性的还是专题性的，是直述式的还是转述式的，这类通报的正文，一般由发文的缘由与根据，事件产生时间、原因、过程和结果，应当借鉴的情况或应当吸取的教训等组成。应从全局出发，用概括性语言，对应当通报的情况作简要的概括性叙述，文字不宜太长，达到通报的目的即可。

六、通报写作注意事项

一要注意通报的类型，不同类型的通报用不同写作方法。二要学懂吃透上级领导机关的有关文件精神，全面准确地了解和掌握有关方针政策、法律法规。

三要深入实际，搞好调查研究，选择通报的事例，并对被通报的人或事件有比较全面、准确的了解。

— 4 — 四要对事件的叙述实事求是，不拔高，不贬低，确保通报的客观性。

五要把握分寸。无论表彰先进的通报还是批评错误的通报，评价或定性要十分准确，恰如其分。范例如下：

【表彰通报】

民政部关于2012年

民政政策理论研究获奖情况的通报

【情况通报】

x x x市体育局安全检查情况的通报

第四篇：会计论文写作注意事项及要求

会计论文写作注意事项及要求

只要是毕业论文，就存在选题的问题，以下会计毕业论文的选题原则与要求同样适合其它专业。

恰当的选题是搞好毕业设计（论文）的重要前提，对毕业设计（论文）教学质量有着直接的影响。合适的选题能使指导教师与学生充分发挥自身的优势，使教与学两个方面都能得到收益和提高。

一、论文的选题应遵循下列原则与要求：

1.选题必须符合专业培养目标，满足教学基本要求，体现本专业基本的训练内容，有利于巩固、深化和扩充学生所学知识，能使学生受到全面的锻炼。

2.选题应尽可能结合社会实践、生产、科研实验室建设。文科及经管类的选题要突出现实性，着重分析解决当前经济改革和社会现实生活中的热点、难点、焦点问题；理科类的选题应尽可能是在研究中的科研立项课题；工科类的选题应以强化训练和培养学生工程实践能力为主。

3.选题类型可以多种多样，应贯彻因材施教的原则，使学生的创新性得以充分发挥。

4.选题的范围和深度应符合学生的实际情况，选题应力求有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能，有利于培养锻炼学生的综合能力、自学能力、探索与钻研能力，以适应未来社会的需求与科技发展的需要。

5.选题的可完成性是指在保证教学基本要求的前提下，在指导教师的指导下经过努力能够完成。结合生产和科研实际的较为复杂的课题，可要求取得阶段性的成果。

6.课题的分配原则是：一人一题（特殊情况下可以几人一题，但每个人必须参入全过程，工作必须有所侧重，论文内容不能雷同），独立完成；因材施教，全面训练；双向选择与教师分配相结合，经综合平衡后，各学院根据具体情况而确定。毕业设计（论文）课题的分配，以保证教学的基本要求，充分调动学生的积极性，重视发挥学生的创造性为原则，防止偏离培养目标，把学生单纯作为“劳动力”使用的倾向。

二、会计论文写作注意事项

1．数字运用

（1）数字运用的一般原则是：凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全文体例应统一。

（2）使用阿拉伯数字或是汉字数字，有的情形选择是惟一而确定的：①非叙述性文字（如统计表）中不带量词的纯数值（如正负数、百分比、分数、比例等），必须使用阿拉伯数字。如：48，32.04%、1/4、1、5；②定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如一方面、七国集团、“九五”计划、五省一市、第三季度、第一方案等等。

（3）对于标明论文中段落、层次顺序的序数可采用汉语序数字、阿拉伯序数字、罗马数字和英文字母Ａ、Ｂ等组合排列。

（4）对于表示货币金额的数字，应根据论文内容分别标明货币大写金额（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、零、圆或元、整）和货币小写金额（阿拉伯数字）。

2．计量单位的使用

会计论文中使用的计量单位主要依据国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》中的有关规定，如： 米、分米、厘米、毫米等──长度计量单位

克、公斤、吨等──重量计量单位

平方米、平方公里等──面积计量单位

升、毫升等──容量计量单位等。

立方厘米、立方分米、立方米等 ──体积计量单位

3．报表、分配表及账簿等图表的使用

会计论文写作中经常需要运用大量实例进行论证，而报表、分配表及账簿等使用非常重要，能够使文章直观明了，清楚地表达用文字难以表达清楚的内容。

4．论文中的公式表示方法

（1）文字公式中太长，可排成双排。

（2）字母公式中，如需对公式中的字母进行注解，注解的方法要前后统一。

5．注释或注解

注释或注解，是指解释会计论文中的文字，内容要简明、扼要、清晰。原则上凡引文必须注明出处，加注的方法有四种：

（1）夹注，即段中注。注写在正文中，一律用括号标明。宜全篇须注处较少（只两三处），若夹注过多，不便于阅读正文。

（2）脚注，即页下注。多见于出版之书刊，注在本页的下端，是最便于阅读的。

（3）章、节附注。即注在一章或一节之后，一般书刊、特长论文才用。

（4）尾注，即所有注释都放在文章结尾或全书末尾。文内统一编码，文末集中注释。这种注释法比较规范。毕业论文多用此注释法。

行文的注码（除夹注外），编号顺序，一律用①②③④„„的小写标出，写在所注对象的右上角，占一格。若脚注，注释很少，只一二处，也可用梅花符号“*”标明。

附注出处的，一般安排顺序是：著者（编者、译者）名、书名或篇名、出版者（或报名、刊名）、出版年份（报纸年月日、杂志期号）、页码（报纸第几版）。

6．常用标点符号的使用

句号、问号、叹号是句末标点；逗号、顿号、间隔号、分号、冒号是句中标点，均表示语气停顿；引号、括号、破折号、连接号、着重号、书名号为符号；标点都表示一定的意义，统称标点符号。

第五篇：演讲稿写作格式及要求与演讲稿写作格式注意事项

演讲稿写作格式及要求

要写好演讲稿，首先必须要了解听众对象，了解他们的心理、愿望和要求是什么，使演讲有针对性，能解决实际问题。同时，要注意讲话人的身份。不同的身份，口吻、语言应有所不同。演讲稿没有严格的、固定的格式，一般分标题和正文两部分。

标题

1.标明会议性质、演讲内容。

2.正面提出自己的观点。

3.前两者的结合。

正文部分有开头，主体，结尾。开头除了对不同对象加上不同的称呼外，开头一句要开门见山提出全文的中心论点或主要内容，说明演讲意图。主体要突出和强调讲话的中心问题，不可轻重不分，面面俱到。结尾要总结全文，给听众留下深刻的印象，可以给人以启示，充满激情给人以鼓舞，提出奋斗口号，发出号召，展示美好前景等。

写作要求

1.演讲，首先要了解听众，注意听众的组成，了解他们的性格、年龄、受教育程度、出生地，分析他们的观点、态度、希望和要求。掌握这些以后，就可以决定采取什么方式来吸引听众，说服听众，取得好的效果。

2.一篇演讲稿要有一个集中、鲜明的主题。无中心、无主次、杂乱无章的演讲是没有人愿听的。一篇演讲稿只能有一个中心，全篇内容都必须紧紧围绕着这个中心去铺陈，这样才能使听众得到深刻的印象。

3.好的演讲稿，应该既有热情的鼓动，又有冷静的分析，要把抒情和说理有机地结合起来，做到动之以情，晓之以理。

4.演讲稿的语言要求做到准确、精练、生动形象、通俗易懂，不能讲假话、大话、空话，也不能讲过于抽象的话。要多用比喻，多用口语化的语言，深入浅出，把抽象的道理具体化，把概念的东西形象化，让听众听得入耳、听得明白。

演讲稿写作格式注意事项

要写好演讲稿，首先必须要了解听众对象，了解他们的心理、愿望和要求是什么，使演讲有针对性，能解决实际问题。同时，要注意讲话人的身份。不同的身份，口吻、语言应有所不同。演讲稿没有严格的、固定的格式，一般分标题和正文两部分。标题可以是：

1、标明会议性质、演讲内容。

2、正面提出自己的观点。

3、前两者的结合。

正文部分有开头，主体，结尾。开头除了对不同对象加上不同的称呼外，开头一句要开门见山提出全文的中心论点或主要内容，说明演讲意图。主体要突出和强调讲话的中心问题，不可轻重不分，面面俱到。结尾要总结全文，给听众留下深刻的印象，可以给人以启示，充满激-情给人以鼓舞，提出奋斗口号，发出号召，展示美好前景等。

写作要求

1、演讲，首先要了解听众，注意听众的组成，了解他们的性格、年龄、受教育程度、出生地，分析他们的观点、态度、希望和要求。掌握这些以后，就可以决定采取什么方式来吸引听众，说服听众，取得好的效果。

2、一篇演讲稿要有一个集中、鲜明的主题。无中心、无主次、杂乱无章的演讲是没有人愿听的。一篇演讲稿只能有一个中心，全篇内容都必须紧紧围绕着这个中心去铺陈，这样才能使听众得到深刻的印象。

3、好的演讲稿，应该既有热情的鼓动，又有冷静的分析，要把抒情和说理有机地结合起来，做到动之以情，晓之以理。

就是哦开头空几格之类的

演讲稿的结构分开头、主体、结尾三个部分，其结构原则与一般文章的结构原则大致一 样。但是，由于演讲是具有时间性和空间性的活动，因而演讲稿的结构还具有其自身的特点，尤其是它的开头和结尾有特殊的要求。

一、开头要抓住听众，引人入胜

演讲稿的开头，也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位，具有重要的作用。瑞士作家温克勒说：“开场白有二项任务：一是建立说者与听者的同感;二是如字义所释，打开场面，引入正题。”好的演讲稿，一开头就应该用最简洁的语言、最经济的时间，把听 众的注意力和兴奋点吸引过来，这样，才能达到出奇制胜的效果。

开场白的技术主要有：

1、楔子。用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任;

2、衔接。直接

地反映出一种形势，或是将要论及的问题，常用某一件小事，一个比喻，个人经历，轶事传 闻，出人意外的提问，将主要演讲内容衔接起来;

3、激发。可以提出一些激发听众思维的 问题，把听众的注意力集中到演讲中来;

4、触题。一开始就告诉听众自己将要讲些什么。

世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。