关于我国中小企业运用会计信息系统的分析

第一篇：关于我国中小企业运用会计信息系统的分析

关于我国中小企业运用会计信息系统的分析

【摘 要】会计信息系统由于其强大的功能以及在大型企业中的广泛运用，已经成为当今各行各业的主要经营管理工具。本文以会计信息系统的定义为起点，通过对中小企业在会计信息系统下遇到的各种利弊进行分析，并针对其存在的问题分析形成原因以及提出相应的解决方案和个人观点，以推动我国中小企业管理的现代化，促进我国经济迅速发展。

【关键词】中小企业电算化软件信息系统化 内部审计

【Abstract】 Accounting information system because of its powerful features and extensive use in large enterprises, has become the main management tool of all walks of life today.The definition of the accounting information system as a starting point to analyze encounter a variety of advantages and disadvantages of accounting information system for SME, and analysis of the causes for its existence and to propose appropriate solutions and personal point of view, in order to promote our country management of the modernization of SME, and promote China's rapid economic development.【Keywords】 SME computerization software information systematic internal audit recommendations for improvement

目 录

引论...............................................................1 1 我国中小企业运用会计信息系统的现状........................1 1.1 会计信息系统的定义...........................................1 1.2 我国中小企业运用会计信息系统的现状...........................2 2 我国中小企业运用会计信息系统的优势分析....................2 2.1 有利于提高会计信息质量和工作效率.............................2 2.1.1 保证会计核算质量........................................2 2.1.2 提高工作效率............................................2 2.2 有利于提高会计人员素质，强化会计管理职能.....................3 2.3 有利于实现中小企业管理现代化.................................3 2.4 有利于中小企业做大做强.......................................3 2.5 有利于降低管理成本...........................................4 3 我国中小企业运用会计信息系统的劣势分析....................4 3.1 会计信息系统成本过高.........................................4 3.1.1 对计算机硬件要求齐备....................................5 3.1.2 对计算机软件要求高适应性................................5 3.1.3 对会计人员要求知识技能全面..............................5 3.1.4 对会计信息系统的运行环境要求高..........................5 3.2 财务软、硬件系统的落后.......................................6 3.3 工作人员综合素质偏低.........................................6 3.4 操作人员舞弊.................................................6 3.4.1 数据偷窃................................................6 3.4.2 修改业务数据............................................6 3.4.3 虚构业务数据............................................7 3.5 数据输入输出错误风险大.......................................7 3.6 企业领导不够重视.............................................7 4 完善会计信息系统在我国中小企业运用的建议.................7 4.1 提高重视程度，强化安全意识...................................7 4.2 加强财会人员队伍建设.........................................8 4.3 健全会计信息系统安全管理制度.................................9 4.4 加强内部审计工作.............................................9 4.5 加强职业道德建设.............................................9 4.6 完善会计信息系统安全法律....................................10 结论.............................................................10 参考文献.........................................................11 谢辞.............................................................12

引论

会计信息系统是从20世纪80年代初开始在中国运用的。起初会计信息系统软件由企业自制，后来出现了用友、金碟等财务软件公司，财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末，传统财务软件的缺陷渐渐显现出来，企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出，还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息，这就促使财务软件逐渐向ERP等高度集成化的软件发展，国内各大财务软件厂商也纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统，它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分，是ERP中的重心，是整合企业各个部门各种资源的最佳手段，完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。

在贸易全球化的今天，会计信息系统已成为中小企业当前会计工作的主要工具，提高工作效率以及运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的商务日趋活跃，会计信息系统不仅减轻了财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间的同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，提高了会计信息使用者的分析决策能力，但会计信息系统化管理仍然存在许多新的问题。辨证地了解新形势下中小企业会计信息系统的使用现状，客观地认识会计信息系统化面临的问题，探求其原因，有针对性的提出解决问题的对策和措施，不仅对中小企业会计信息工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。

1我国中小企业运用会计信息系统的现状

21世纪是信息化的时代，经济的信息化关键是企业的信息化，而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息，企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用，会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。那什么是会计信息系统呢？

1.1会计信息系统的定义 会计信息系统是会计实现电算化以后的会计信息处理系统，它是一种以计算机为基础，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财务信息，辅助进行财务分析、预测、计划制定，加强财务控制和财务决策的现代会计系统。它包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员，其核心是一套功能强大的会计软件。它不仅仅是用计算机代替手工进行记账、算账和报账，这只是工作的第一步，它还能帮助会计人员摆脱繁琐的数据处理工作，集中精力深入分析会计工作的各种数据，以便及时发现存在的问题，为预测和决策提供数据。会计信息系统的建立，是现代化大生产和新技术革命的必然产物，是会计发展史上的一次重大变革，必将对会计理论和实务产生深远的影响。

1.2我国中小企业运用会计信息系统的现状

就目前，我国很多中小企业大都还在沿袭原来的处理方法，手工操作，重复劳动，效率低下。即使有的企业建立了会计信息系统，采用了电算化，也未能从实质上解决会计信息化问题，会计提供的信息也未能及时、有效的为企业决策及管理服务。大多数大型的企、事业单位都使用了计算机,而且都建成了完整的会计信息系统,靠计算机有效地完成记账、算账、报账任务，还有效地利用会计信息以考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动。然而在中小企业，特别是小企业中会计信息系统的建设情况还不是那么令人感到乐观，目前的状况也还不尽如人意。

2我国中小企业运用会计信息系统的优势分析

据统计，目前我国中小企业约有1000万家，国民生产总值60%由中小企业创造，已经成为国民经济的支柱，中小企业平均每年增长速度超过20%。这1000万家中小企业要如何在竞争激烈的现代市场中得以生存和发展呢？最关键的是企业的管理水平，而现代企业管理决策主要依靠的是信息，企业经营决策中依靠的信息90%来源于企业的会计信息。在中国大多数中小企业已经具备了推行和建立自己的会计信息系统的条件，为求生存和发展，大部分中小企业都能在自己管理的思想观念、方式方法上不断创新，势必会在这一方面做得更好。会计信息系统建立后，究竟会给企业带来什么样的变化？

2.1有利于提高会计信息质量和工作效率 2.1.1保证会计核算质量 实现会计信息系统化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据的处理都是通过专业的会计软件完成，过程又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中的记账不规范、不统一、易错记、漏记等问题。因此会计信息系统不仅有利于保证会计核算质量，而且能促进工作规范化。

2.1.2提高工作效率

大量的数据从计算、分类、归集、存储到分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是手工的几百倍，几千倍，会计人员也从原来的记账、算账、报账等繁重的工作中解脱出来，把主要精力和工作重心转向加强管理和监督方面。由于计算机不仅能够大量存贮信息，并且能以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理，从而打破了手工操作的局限性，为日常管理提供更为详细、及时的信息。因此大量的会计信息可得到及时记录、汇总、分析，工作人员也可随时查看、报送报表。行业、地区实现电算化后，大量经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度，又大大提高了经济信息的使用价值。因此，中小企业实行会计信息系统化，无论是会计工作的质量还是工作效率都能得到很大的提高，从而促进企业不断发展。

2.2有利于提高会计人员素质，强化会计管理职能

运用会计信息系统后，一方面广大财会人员为适应工作需要，会更加自觉地学习新知识，逐步提高自身素质。会计信息系统下广大财会人员还可以利用互联网了解到更为及时可靠的会计专业方面的实时新闻，同时还能通过互联网上丰富的学习资源学到更多的专业知识，提高会计人员的专业水平，从而更进一步推动会计工作走上新的台阶。

另一方面，广大会计人员，在计算机系统中，可以充分利用计算机的优势和特点，进行会计预测、决策、控制以及会计分析活动，从而真正实现会计的管理职能。

2.3有利于实现中小企业管理现代化

我国大部分企业属中小型企业，在会计信息系统还未普遍使用到中小企业中去时，中小企业们还是采用的原始手工会计信息系统，这样会计人员不仅工作量大，而且繁重复杂易出错，速度低、效率低、差错率高。会计信息使用者也不能及时准确的了解到企业各方面的数据信息，不利于会计信息使用者做出经济决策。

而采用了会计信息系统以后，会计人员只需把原始数据输入到系统中去，很多数据会计系统都会自动生成，会计人员也不必每天都忙碌着记账算账，编制财务报表了。会计信息系统下面还有多个子系统，不同的子系统存储不同会计信息数据，企业领导可以从不同的系统模块了解到企业各部门的经济信息和企业运营状况，以便及时做出经济决策。中小企业在采用会计信息系统后，财务工作实现了信息化、数字网络化、系统化，推动了企业管理现代化，也提升了中小企业的形象。

2.4有利于中小企业做大做强

在我国，中小企业是国民经济的重要力量，对扩大就业、活跃市场、增加税收、稳定社会和形成合理的国名经济结构、推动我国经济发展和制度创新都发挥着不可替代的作用。而规范中小企业财务管理，实现财务工作的现代化，是中小企业发展中非常重要的一部分。

会计信息系统让企业财务工作转向信息化，企业信息化能帮助领导者全面监控企业财务状况。企业通过建立会计信息系统，强化财务管理与资金监控，既可以加强制度约束、防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞，同时可以做到信息共享，避免统计数据和财务信息失真。中小企业会计信息系统化后不仅有利于规范企业财务管理与资金管理，而且有助于领导做出科学合理的生产规划，销售策略，战略决策，提供准确可靠的会计信息资料，指导生产经营，正确评估和预测企业未来的经济利益，提高企业的经济效益和竞争，使企业不断做大做强，带动国民经济发展。

2.5有利于降低管理成本

目前在我国，会计核算商品化软件的开发已走上了健康发展的道路，国内电算化软件开发市场也发展迅速。比较成熟的电算化软件如用友、金蝶。

金蝶财务软件相对比较易学，用友软件则更适合大公司的需求，其购销存系统和应收应付系统对需要处理大量品种及较多往来单位的公司来说处理十分方便，同时用友能分部门分项目进行核算，有利于进行公司内部考核。金碟与用友软件针对的用户层不同，用友软件核算全面，但操作起来较繁锁，特别是在设置存货，固定资产的参数时较麻烦。如果公司的存货较多，分类较细，建议不要用金碟，可以考虑速达，金算盘。如果你会操作用友软件建议用用友，用友软件考虑得比较周全，在数据导出导入方面数据接口方面做得不错，但价格也不菲。可见不同的软件，有不同的功能特点去满足不同企业的需求。

会计信息系统的强大功能不仅能减轻了会计人员的工作量，而且能帮助企业精简人员，节约人工费用。会计信息系统中的成本核算模块有利于经营者清楚的知道企业资金成本流动情况，降低成本的浪费和去向不明等情况。因此，企业可以根据自身特点购买利于企业操作管理的系统，降低企业生产管理成本。

3我国中小企业运用会计信息系统的劣势分析

会计信息系统功能强大，使用起来也方便，但其价格对于相对落后的中西部地区而言似乎有点偏高，技术方面也面临很多问题。所以一些小企业在运用会计信息系统时可能会遇到难题。

3.1会计信息系统成本过高

企业要实现会计电算化就要进行财务信息化的软硬件建设，其中包括：

3.1.1对计算机硬件要求齐备

计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备，如输入设备有键盘、扫描仪等；数据处理设备有计算机主机等；存储设备有磁盘、光盘等；输出设备有打印机、显示器等。

3.1.2对计算机软件要求高适应性

计算机软件包括系统软件和应用软件两类。系统软件是保证会计信息系统能够正常运行大的基础软件，如操作系统、数据库管理系统等；在会计信息系统中应用软件主要指会计软件，它是专门用于会计核算和会计管理的软件，是会计信息系统的一个重要组成部分，没有会计软件的信息系统就不能称之为会计信息系统，拥有会计软件是会计信息系统区别于其他信息系统的主要因素。3.1.3对会计人员要求知识技能全面

会计人员是指会计信息系统的使用人员和管理人员，包括会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。会计人员也是会计信息系统中的一个重要组成部分，如果没有一支高水平、高素质的会计人员和系统管理人员队伍，那么有再好的硬件、系统软件、会计软件，会计信息系统也不能稳定、正常地运行。

3.1.4对会计信息系统的运行环境要求高

会计信息系统的运行规程是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。

但是这对于大多数中小企业而言，他们都不愿意这样做，因为成本偏高。于是他们选择将部分或全部财务工作交由外面的专业服务机构去做，一是可以节约聘请财务人员的人工成本，二是可以节约财务信息化的软硬件建设成本。因此，有的企业干脆不设会计机构，将所有会计工作委托会计事务所代理，或者任用自己的亲属当出纳，外聘兼职会计定期来做账，忽视了会计工作在中小企业财务管理中的作用。当前多数企业代理记账会计基础工作不规范，比如人员配备不规范，会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时还存在会计核算不按要求来做、不规范，原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名，会计资料存在数据失真的现象，比如很多企业在代理记账委托过程中，代理记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证，导致了财务报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误，不利于企业发展壮大。

3.2财务软、硬件系统的落后

很多中小企业特别是在经济落后的地区，企业为了节约成本，只购买了一两台计算机，多数中小企业都注重利润最大化，着眼于当前，在财务软、硬件建设方面也就不能满足企业的各种核算与管理要求，会计信息系统软件模块不配套，会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，这些软、硬件上的落后严重影响了企业会计工作效率和质量。

我国大部分的中小企业使用的会计信息系统软件都是各自向开发商购买的。有些企业盲目追求硬件的超前性而导致硬件购置与布局严重不符合企业规模，形成了资金的严重浪费。有些企业为了节约成本而购买不成熟的会计软件，导致系统在使用中经常出故障，影响工作效率。

3.3工作人员综合素质偏低

由于会计信息系统涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。中小企业在会计人员的继续培训和考核环节又比较薄弱，所以，很多中小企业的会计人员在专业方面的综合素质始终提不上去。表现在：财会队伍中的部分人员知识老化，对计算机的应用不熟悉，学习会计信息系统知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果，而会计信息系统专业毕业生的实际操作经验又相对较少。中小企业里，会计信息系统综合素质较高的专业人才严重缺乏，阻碍了企业发展的速度。

3.4操作人员舞弊

手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录。在会计信息系统操作中，由于管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密。会计信息系统下会计人员权责比较集中，中小企业内部控制又不是那么严格和完善，这就很容易导致操作人员舞弊的行为发生。如：

3.4.1数据偷窃

数据偷窃是操作人员或其他人员不按操作规程或未经允许上机操作，通过改变计算机执行途径的手段实现其个人的不法意图。如私自调用计算机打印模块，打印企业的机密数据和信息；或者直接用拷贝的方式将数据文件保存在非法携带的软盘中。如果缺乏有效的控制，将给企业带来重大的损失。

3.4.2修改业务数据

操作人员可以把已有的业务加以篡改，达到个人非法目的。比如对工资数据进行修改，以期增加自己的工资。

3.4.3虚构业务数据 操作人员虚构经济业务，通过输入虚假的数据达到其个人目的。比如操作人员虚构验货单据并输入计算机，造成财务报告中的存货总额增加，借此实现某种意图。

3.5数据输入输出错误风险大

中小企业由于规模不大，为了节约成本，往往是一个会计人员当两个用。会计信息系统下，工作人员只需将原始凭证审核后一次录入，许多业务处理程序被大大简化，算账、记账过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成。电算化会计信息系统弱化了财务处理流程，加上中小企业的会计机构不够健全，造成其审查、稽核机制被削弱，很容易导致输入错误的数据不能及时发现。

一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。

3.6企业领导不够重视

虽然会计信息系统已经在我国普遍推广和使用，大部分中小企业也已经实施了会计信息系统化，但是企业领导的重视和支持还有待加强。有些企业领导认为会计信息系统就是单纯利用计算机代替手工账，没能充分认识会计信息系统对企业的经营管理决策所起的作用。

领导的重视与支持，是中小企业会计信息系统发展的关键，企业发展的重要组成部分。企业实施会计信息系统，几乎涉及企业的所有部门和人员，同时还涉及管理机构及管理体制的变动，这些都需要企业领导出面组织和协调。

4完善会计信息系统在我国中小企业运用的建议

4.1提高重视程度，强化安全意识

很多企业老板缺乏对会计信息系统的认识和重视，有些甚至对会计方面的工作都不是很懂。所以加强会计信息系统知识的普及工作不只是针对会计工作人员，更重要的是各级部门主管及单位领导，要让他们正确认识到会计信息系统是一项系统工程，认识到会计信息系统对企业发展的重要性。领导的重视程度提高，了解会计工作的具体流程了，才能全面把握企业经营状况，全面监控企业资金流动情况，做出准确的经济决策，促进其发展壮大。

其次，网络病毒的影响也需要企业引起重视。据2001年调查，我国约73%的计算机用户曾感染病毒，2003年上半年这一比例升至83%，其中，感染3次以上的用户高达59%，而且病毒的破坏性较大，被病毒破坏全部数据的占14%，破坏部分数据的占57%，因此，病毒将造成会计信息丢失或毁坏，对企业会计信息安全的影响是重大的；据统计，2010年，恶意软件的数量增长明显，全年恶意软件数量超过2000万个。目前，熊猫安全实验室综合数据中心里控制着超过6000万个威胁软件。据有关数据显示：我国计算机病毒感染率正在逐年升高，传播介质也更加突出了多样性的特点，但杀毒软件的查杀率却明显地下降。病毒呈现出“免杀性”。

可见网络病毒严重影响着会计信息的安全，如不引起重视，企业在不知不觉中商业信息已经被盗取了都还不知道。然而影响会计信息安全的因素处于不断变化的形势下，会计信息的安全保障知识也需要不断更新，所以企业应加强员工的计算机安全技能培训，强化大家的安全意识；购买专业正版的防毒软件，定期用最新的病毒库版本进行病毒查杀，完善系统的安全管理。

4.2加强财会人员队伍建设

我国会计人才素质整体水平仍然偏低，大专及以下学历的人员占较大比重，成为制约经济社会发展的瓶颈。同时会计人才结构也不尽合理，以会计专业技术资格为例，截至2009年底，高级财务人员为9.4万人，中级财务人员为127万人，初级财务人员为256万人，高、中、初级比例为1:13.5：27（或2.5：32.5：65）。呈现出初级人才供过于求，中级人才相对不足，高级人才严重紧缺的不合理结构。而中小企业聘用的财务人员大多是大专及以下学历的人员，因此企业需要对员工定期进行在职培训，提高员工业务水平，缩小差距，鼓励员工参加会计职称考试。

会计信息系统是综合性的系统，会计人员不仅要熟悉财务工作，还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作，这样才能保证会计信息系统在安全可靠的环境中运行。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能，做到熟练操作；另一方面还要学习计算机的相关知识，熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能，保证设备持续正常运行，使工作能够顺利开展。

然而，像计算机和会计信息系统这种与网络环境挂钩的东西，更新发展的速度快，这就要求会计人员要不断的学习更新。所以企业要加强财会人员队伍建设，加大对“复合型”人才的培养力度，并结合经验交流，使员工综合素质真正得到提高，以促进会计信息系统在中小企业中的有效运用和发展。

4.3健全会计信息系统安全管理制度

一是健全岗位责任制。按照会计信息系统的需要设定各会计操作岗位，明确岗位职责和权限，实行用户权限分级授权管理，并结合密码管理措施，使每个操作人员进入系统时必须输入自己的用户名和口令，进入系统后执行自己权限范围内的功能，防止非法操作。

二是健全内部控制制度，应做到不相容职务的分离，实现会计信息系统内部的有效牵制，如数据录入人员不能兼做审核。同时建立严格的操作规程和必要的日志制度，从而可以避免误操作和及时了解非法用户和越权使用系统的情况。

4.4加强内部审计工作

内部审计既是各单位内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督制度要求。在会计信息系统中，由于是“人机”对话的形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。

企业应加强会计信息系统下的内部审计工作。数据输入前，应严格审核原始凭证，以保证数据输入的正确性。定期审计账务处理是否正确，凭证附件是否规范完整；审计机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整。减少因数据处理上犯错误带来的一系列麻烦。凭证的保管也要严格把关，防止他人趁机恶意篡改，给企业的会计工作带来不必要的麻烦。

例如，注册会计师审查某公司2011年5月份的原始凭证，经核对发现一张购买甲原材料发票与相应验收单金额不同，发票上注明购买甲原材料160吨，单价300元，而验收单上注明的甲原材料是100吨。注册会计师经过进一步的审查并向水泥供货商进行函询，证实购买甲原材料100吨，是采购人员私自把“100吨”改为“160吨”并据以报销，贪污公款18000元。所以企业要加强内部审计工作，严格审核原始凭证，核实经济业务是否真实。

4.5加强职业道德建设

会计信息系统实施主体是“人”，但无论规章制度如何完善，软件质量如何优良，对具有主观意识的“人”不能发挥作用，有制度而不去执行，甚至恶意的修改软件程序，修改数据库中的数据，非法取得口令，最终还是达不到内部控制的目的。因此，职业道德规范的建设应直接纳入内部控制结构的内容。管理者应当重视对财务人员的道德培养，增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平，达到会计信息系统的主体诚信。

2010年6月至2011年10间，青岛某鞋业制造有限公司张某，利用担任公司会计的职务便利，采取重复记账的方法，非法占有公司材料款5.2万元。2008年3月，张某以职务侵占罪被法院判处有期徒刑两年。张某贪污的材料款数目虽然不多，对公司的影响也许也不大，但是他的行为严重违反了会计职业道德，对自己也造成了巨大的伤害。

4.6完善会计信息系统安全法律

要推动企业会计信息系统化的发展，既需要企业自身完善内部环境，还需要国家的法律、法规、政策作保障。会计信息系统工作是法规的盲区。国家应尽快建立和完善会计信息系统安全法，制定符合我国国情的会计信息系统安全管理规定。随着会计信息系统的普及，越来越多的企业开始使用会计信息系统软件管理日常账簿，由于电脑软件易被修改，容易造成系统中的数据随时被破坏和修改的可能。笔者认为政府还应颁布一些针对会计信息系统数据的规范性文件或法律规章，以保护网络环境下的数据安全。

结论

由此可见，会计信息系统在中小企业要有效的得到运用和完善不是一蹴而就的事情。中小企业应在会计信息系统实施过程中强化基础管理，规范业务流程，重视复合型人才的培养。

会计信息系统将会计人员从繁忙的记账、算账、报账中解脱出来，大大减轻了工作负担，提高了会计核算的工作效率，部分替代了人工完成对会计信息的分析决策，对财务管理工作有一定的促进作用。现代会计的主要职能不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系，努力提高经营效果和经济效益，更重要的是要参与企业经济决策，预测企业未来的发展趋势，使会计工作真正实现反应过去、控制现在、与规划未来的职能与任务。总之，中小企业在努力实现会计信息系统化的同时要坚持合法性、效益性、系统性、规范性、可靠性等原则，以推动我国中小企业会计信息系统化管理工作的现代化和科学化，促进我国经济迅速发展。

参考文献

[1] 胡秀莉，关于中小企业财务外包问题的思考，时代经贸，2011（24）.[2] 马东，关于我国会计信息系统的探讨，民营科技，2009（04）.[3] 郭亚坤，关于会计信息系统内部控制的研究，现代经济信息，2011（11）.[4] 陈翔，信息化环境下改进企业会计基础工作的建议，会计之友，2010（12）.[5] 梁中强.财务软件操作中存在的问题及解决方案——以用友ERP—U8为例[J]科教新报(教育科研), 2010,(17).[6] 陈小杭,现代会计信息系统构建和维护探析,现代商贸工业，2011（06）.[7] 闫晶，浅析我国中小企业财务管理的问题与对策，经济与管理，中国经济出版社，2011.[8] 张英，浅议信息化环境下企业内部审计风险及对策，现代商业，2011（07）.[9] 李乐红，会计电算化的舞弊行为及其防范，山西财经大学学报,2009（S1）.[10] 林汉川，李安渝，中国中小企业发展研究报告，企业管理出版社,2011.

第二篇：2011会计信息系统分析设计考查题

1．填空题（每空1分，共20分）

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9)会计信息系统的发展历程按软件开发及商品化过程可划分为理论研究与定点开发阶段、第一批商品化会计软件阶段、商品化会计软件成熟阶段和。在用友公司和金蝶公司的产品中面向中小企业的分别是和实施会计信息系统的基础主要包括管理基础、和，其中管理基础又主要包括管理工作制度化、业务流程科学化和。账务处理的两条主线分别是 和会计科目的级次设置规则可归纳为 和，两者均可以与立体科目方法结合起来（即对某些科目进行辅助核算，如应收账款科目可设置按客户进行辅助核算）。支票管理主要包括支票购置、和支票的核销等。在金蝶K/3中，初次使用时以用户。每一个账套会自动内设一个管理员，其名为，当然还可另外设置某账套的管理员及一般用户。这里的管理员相当于用友U8中的账套主管。在金蝶K/3的总账系统中，进行自动转账需要两步骤即和生成凭证。在金蝶K/3中，一般报表设计包括新建或打开报表文件、报表设置、报表的计算设置、报表计算、报表数据输出等

步骤，其中报表设置又包括和。

10)在金蝶K/3中，现金流量表的编制可在两个系统中分别完成，一个是系统，另一个是

11)坏账管理包括坏账损失、和。

2．判断并改错（每小题2分，共22分）

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9)在金蝶K/3中可直接删除非末级科目。在金蝶K/3中，在输入会计科目期初余额时，输入启用月份的月初余额即可。在金蝶K/3中，在应付系统中生成的凭证不能在总账系统中删除。凭证的修改分为有痕迹修改和无痕迹修改，前者是针对未记账凭证，后者是针对已记账凭证。针对未记账凭证可采取冲销方式删除。凭证的审核可由制作该凭证的人自己进行。在金蝶K/3中，采购发票的发票号会自动生成并不能再修改。在金蝶K/3中，如果在应收款管理系统的“系统参数”设置的“核销控制”选项卡中选中“审核后自动核销”，则在对收款单审核后就自动完成了该收款单与相应销售发票的核销。转账凭证可进行出纳复核登账。

记账法适用于有关出纳业务未在“总账”系统中录入凭证的情形。

11)应付款管理系统主要对4类单据进行处理，即发票、其他应付单、应付票据和付款单，其中3类是应付，1类是付

款；相应地，在应付款管理系统中的初始数据对应的单据也是4类。

3．请简述第一批商品化会计软件的开发措施。(5分)

4． 在金蝶K/3的现金管理系统进行银行对账，请简述在银行对账方面，现金管理系统中启用后的初始设置阶段及以后各期

分别要进行的主要工作。（7分）

5． 请写出一笔采购业务，从下单到付款(并做凭证)的整个处理过程在金蝶K/3中的主要处理步骤。(12分)

6． 请写出一笔销售业务，从接受订单到收款(并做凭证)的整个处理过程在金蝶K/3中的主要处理步骤(12分)。在销售发票已

作凭证但还未收款的情形下，发现销售发票录入错误，想进行修改，应进行怎样的处理，请写出主要步骤(4分)。

7． 在企业中设置两个工资类别：正式人员和临时人员，请写出从设置“正式人员”类别所包含的部门、人员等设置一直到当

前期间生成费用分配凭证的整个处理过程在金蝶K/3中的主要处理步骤。(8分)

8．某企业从供应商处采购了一批物料，入库、收到发票结算了但未付款，生产部门领料出库了那批物料的一部分，在领取的这些物料均采取移动加权平均法的情况下，请写出在金蝶K/3中的主要处理步骤。（10分）10)在金蝶K/3中，复核记账法适用于有关出纳业务已经在“总账”系统中录入凭证然后再复核登账的情形，而引入日

第三篇：中小企业人力资源管理系统分析

中小企业人力资源管理系统分析

当今社会下，中下企业在繁荣经济、增加就业、推动创新、催生产业等方面，发挥着越来越重要的作用，成为推动国民经济和社会发展以及构建和谐社会的重要力量，但其发展却极不稳定，特别是在企业规模扩大之际，人力资源管理方面存在的缺陷已成为制约企业发展的瓶颈，只有给予人力资源管理更多的重视和扶持，健全绩效考评制度，完善多重激励机制，制定科学的培训计划，营造良好的企业氛围，才能实现企业人力资本的不断增值，从而使中小企业实现可持续发展。

一．问题的提出

中小企业是最富活力的经济群体，是创造经济奇迹的重要因素。我国改革开放近30年以来，特别是近五年来，我国中小企业迅速成长，截止到2007年6月底，我国中小企业总数已达到4200多万户，占全国企业总数的99.8%。在40个工业行业中，中小企业在27个行业中的比例已经超过50%，在部分行业已经超过70%，成为推动行业发展的主体。

然而我们也可以看到，诸多中小企业由于规模小、步入市场经济时间短，在最基础的管理层面诸如质量管理、成本管理、财务管理等方面还没有真正按照先进的管理体制规范上路，企业的注意力更多在集中在这些低级的、原始的管理层次上，还未能将人力资源管理做为一个企业长期发展的战略进行规划。在日常经营管理活动中，对如何充分发挥人力资源的作用缺乏研究，落后的管理观念，严重地束缚了中小企业员工的主动性和创造性，从而也造成中小企业人才大量、频繁地流动，极大地增加了人力资源管理的成本，使得中小企业在管理、研发、创新等方面缺乏持续的人力资源来源，中小企业的人力资源管理问题已经越来越成为制约其发展的瓶颈。本文主要探讨中小企业人力资源管理的困境及对策，以期能够对提高我国中小企业的人力资源管理能力提出有益的建议。

二．我国中小企业人力资源管理困境上的分析

1.人力资源管理在企业中的重视程度不够，造成人力资源管理对企业的贡献或作用不大。

人力资源是企业重要的资源，有效整合人力资源、调动员工积极性、主动性和创造性，是企业获取竞争优势、提升企业竞争能力的重要手段，而这需要人力资源管理部门的高效运作。人力资源管理部门作为企业的一个服务部门，需要企业老总和其他高层领导对其工作的高度重视和大力支持以及其他部门的全力配合与协作，一旦由于种种原因导致人力资源管理对企业作用不大或不明显，则很难得到企业其他部门的认可。

（2）在企业的管理中，适用“任人唯亲”的亲情原则，缺乏完善的用人管理制度。“亲情原则”，指的是企业在选人、用人和育人等企业管理行为上，多注重亲缘关系和地缘关系，讲究义气和情分。由于感情纽带的存在，可使人们凝聚起来共同艰苦创业，并且，对未来收益的共同期望可以掩盖彼此之间的短期利益矛盾，有利于企业内部的稳定和发展。但由于用人制度的不规范，当规模达到一定程度时将会面临很多的问题，例如：复杂的人情关系网导致不公正现象较为严重并影响人的积极主动性和创造能力的发挥和提高；缺乏现代化的人力资源管理系统，人力资源的素质和结构都适应不了规模经营，限制企业走向市场参与竞争。

（3）过于注重管理绩效，刚性管理走到了边缘，忽视了企业的人文因素。

自从泰勒式的机械管理方式产生以后，对世界的经济发展、生产力进步起到巨大的推动作用。这一管理方式讲求实际工作中的效率，重在发现如何节约时间，防止盲目操作和闲余的动作，这对于手工业和机械工业时代有着巨大的推动作用。在我国现阶段，由于没有及时更新人力资源管理模式，仍在沿用过去的老办法，这使得企业员工的创造性、积极性没有得到充分的发挥，也大大限制了我国企业技术创新、管理创新的进程，对于我国新技术的开发和运用都产生了巨大的阻碍作用。

（4）缺乏有效的激励机制和科学的考评制度。

中小企业的人力资源激励机制低效，工资激励制度缺乏力度，且薪酬政策单一，缺乏相应的福利制度，使员工特别是技术人才和管理人才的个性需求很难被满足，从而造成人才的流动；而且，中小企业在人才使用和评价上存在比较严重的“论资排辈倾向”，晋升评价体系不完善，考核标准不稳定，人际关系影响过大等原因造成奖惩不公平，最终导致效率与公平失衡。

（5）培训机制不健全，经费投入不足，培训不规范。

许多中小企业只用人不育人，不愿在人员培训上下功夫，既担心投入的人力物力没有回报，也担心培训的人才不能为他们服务，甚至跳槽。导致企业发展到一定规模后，常会出现人才短缺的现象，从而很难进一步做大做强。

三．解决中小企业人力资源管理困境的对策分析

1.转变思想观念，提高人力资源管理在企业中的作用。

作为人力资源管理部门，要在中小企业发挥更大的作用或做出更大的贡献。企业老总和管理高层要转变思想观念，提高对其重视程度，给予充分的信任和足够的权利，同时给予其足够的资源；人力资源管理部门所做的一切工作，无论是人员的招聘还是绩效考评和开发培训，都不是只针对其人力资源管理部门本身，而是针对企业所有部门和所有员工，如得不到他们的支持和配合，工作将无法开展下去，其效果当然会很差，自然对企业的作用或贡献也会很小。

2.强调“以人为本”的人力资源管理模式，营造轻松、愉快、和谐的工作氛围。

“以人为本”是以人为中心开展各项工作，把人看做是企业最具活力、最具能动性和创造性的生物性资源。要把注意力放在如何开发人才、合理使用人才、有效管理人才的工作上，要挖掘人的潜能，使人力发挥更大的作用，创造更大的收益。要尊重员工利益，关注员工职业发展，从中寻找个性差异，量才管理、因人管理，注重员工创新能力的培养，充分利用员工自我管理意识的不断增强、培养员工自我竞争与合作意识、加强员工内部的交流与沟通，并通过寻找有效的激励手段，促使团结向上的集体观念逐渐形成。

3.健全绩效考评制度，完善多重激励机制。

（1）物质激励。

采取灵活多样的物质激励形式，把薪金、奖金、优先认股权、红利等其他激励形式有机地结合起来，以满足不同员工的利益和需求，发挥物质激励的最佳作用。

（2）精神激励。

为员工营造良好的工作环境和内部氛围，保持员工群体人际关系的融洽，使员工热爱企业、乐于奉献；

（3）管理激励。

建立严密协调的检查和考评体系，做到评价到位、奖惩到位，激发员工的积极性；感受到被上级的信任、重视和赏识，从而体验到自己的利益同企业的利益及发展密切相关，增强责任感。

4.制定员工培训计划，做好人力资源的培训。

企业要采用先进的科学技术和科学管理，多形式、多层次、多渠道地开发员工的智力，加大对员工培训的投入，给员工以不断学习充电的机会，从而培育员工的忠诚度。

5.创建学习型企业组织，实现企业人力资本的不断增值。

中小企业要在职工中树立“终身学习”的观念，将学习和工作加以融合，建立与企业发展相适应的企业教育管理体制和激励职工学习的促学体制，积极动员和引导职工努力学习，通过多媒体、互联网、短中长期培训和送出去、请进来的方式，提高职工的学习能力，促进思想观念和创新，从而实现企业人力资本的不断增值。

总之，只有结合我国中小企业的实际，采取积极有效的人力资源管理和开发策略，以优秀的人力资源配置为企业发展服务，中小企业才能实现可持续发展，在市场竞争中立于不败之地。

第四篇：中小企业会计信息披露

浅谈中小企业会计信息披露问题及对策

摘要：中小企业的发展已经成为人们关注的焦点，其日益暴露的会计信息披露问题也越来越受到人们关注。本文以中小企业的会计信息披露问题为研究对象，从人员素质培养、内部会计控制和政府职能三个方面出发，讨论改善中小企业会计信息披露问题的对策，旨在帮助中小企业更加健康的发展。关键字：中小企业 会计信息披露

中小企业已经成为我国国民经济的重要组成部分，促进我国经济的繁荣发展，所以成为中央一直扶持的对象。据有关统计资料显示，目前我国的中小企业的总数已经达到了5000万，占到了全国所有企业总数的99%以上，所解决的就业人数占到了全国的75%以上，中小企业所产出的最终产品和服务价值占到了我国GDP（国内生产总值）的60%，上缴的税收占到全国税收总额的53%，发明的专利占到了全国的65%，所开发的新产品占到了全国的80%，中小企业的发展状况与前景，是我国经济可持续发展的关键，对国计民生起着至关重要的作用。面对中小企业现在举足轻重的地位，中小企业会计信息披露问题也已经越来越受到关注。会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。中小企业会计信息披露问题关系到中小企业的发展前景，如何提供准确、可靠、及时的会计信息是当前我们的首要问题。

一、中小企业会计信息披露的质量要求

1.会计信息披露质量的内涵

对于会计信息披露质量在很多文件中都有所涉及。美国财务会计准则委员会（Financial Accounting Standards Board，简称FASB）在1980年颁布的财务会计概念公告中所提及的会计信息质量特征是相关性与可靠性，其中相关性包含及时性、预测价值以及反馈价值，可靠性包含如实反映、可核实以及中立性。巴塞尔银行监理委员会(The Basel Committee on Banking Supervision)颁布的《增强银行透明度》的报告中指出透明信息的质量特征是全面性、相关性、及时性、重要性、可比性以及真实性。我国财政部在2006年颁布的《企业会计准则》中明确规定了企业会计信息的质量要求，主要包括可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性以及及时性等要求。虽然以上文件对会计信息质量的规定不尽相同，但是其大体内容是十分接近的。中小企业在各个方面都有其特殊性，但是其会计信息披露质量应该与规定是一致的。

2.简介我国会计信息披露的质量要求 我国对企业会计信息的质量要求主要包含了可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性以及及时性这八个方面，下面就来简单介绍一下这八个方面的内容。（1）可靠性是指企业应该以其实际发生的交易或事项作为一句来进行确认、计量以及报告，按照实际情况反映符合确认与计量要求的会计要素和相关信息，保证会计信息真实可靠、内容完整。有用的会计信息是以可靠性为基础的，如果财务报告中所提供的会计信息不可靠那么会对债权人、投资人等信息使用者的决策产生误导甚至发生损失。（2）相关性是指企业所提供的会计信息应该与债权人、投资人等信息使用者的经济决策相关，可以帮助信息使用者对企业过去、现在以及未来的情况做出评价或者预测。如果说会计信息不具有相关性，那么对于投资人等信息使用者来说会计信息不存在任何价值。（3）可理解性是指企业所提供的会计信息应该清晰明了，使投资者等信息使用者更加易于理解和使用财务报告。（4）可比性是指企业所提供的会计信息应该可以互相可比。可比性包含两层含义，其一是同一企业在不同时期具有可比性，其二是不同企业相同会计期间具有可比性。（5）实质重于形式是指企业应该以交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告，不单单以交易或者事项的形式作为依据。在一般情况下，企业的经济实质与法律形式是一致的，但是偶尔也会出现不一致的现象。譬如说，企业以融资租赁的方式租入的资产，虽然资产的所有权并不属于该企业，但是如果企业可以控制该资产的未来经济收益，那么就应该将该资产视为企业的资产，列到资产负债表中。（6）重要性是指企业所提供的会计信息应该反映了与企业的财务状况、现金流量以及经营成果相关的所有的重要交易或者事项。判断交易或者事项是否重要的标准是如果其信息的省略或者错报会对财务报告使用者的决策造成影响，就说明该会计信息是重要的。重要性更多的依赖于从业人员的职业判断。（7）谨慎性是指企业的交易或者事项在进行会计确认、计量和报告时应该保持谨慎，比应该高估资产或收益、低估负债或费用。面对市场的风险和不确定性，企业应该保持谨慎性，充分估计到企业的风险和损失。（8）及时性是指企业对已经发生的交易或者事项，应该进行及时的确认、计量和报告，不得提前或是延后。

二、中小企业会计信息披露的现状

与大型企业相比，中小型企业由于其规模和资金的限制，一般都没有设立会计核算系统，并且缺乏规范的会计信息披露制度以及会计信息披露通道，这一切都制约着中小企业的可持续成长。下面从以下几个方面来讨论中小企业在会计信息披露方面的现状：

1.会计信息披露严重失真

目前中小企业会计信息披露存在严重的虚假问题，其主要体现在以下几个方面：首先，在中小企业的会计人员不具备应有的专业素质，对会计原理、会计法规以及制度不甚了解，做出错账的概率较大，进而造成了会计信息失真；其次，我国的中小企业大都是家族式经营模式，其不管是经营管理人员还是财会人员往往都会优先考虑企业自身的利益，人为的去捏造会计信息，蓄意变动会计数据。最常见的是虚报产值、虚增利润以及虚列负债去骗取贷款，或者掩饰利润以逃避税收；最后，由于我国中小企业并没有实现所有权与经营权分离，所以很少有机会被审计机构审计，没有注册会计师的监督，中小企业难以自觉提高会计信息质量。当注册会计师对中小企业进行审计时，中小企业所提供的财务数据和其他财务资料一般都有虚假的成分，注册会计师很难以此资料为基础得出真实可靠的审计报告，这就造成了外部审计对中小企业会计信息难以起到其应有的督促作用。2.会计信息披露不充分

中小企业的会计信息披露不充分体现在多个方面，首先，由于中小企业所处的市场都存在较高的竞争程度，为了保护其在市场上的竞争力，所以在会计信息披露时会体现一定的保密性。但是很多中小企业便以此为借口，对诸多会计信息譬如融资租赁、资产减值等不予披露或者是披露不完整；其次，中小企业所提供的会计信息一般只涉及到了自身的生产经营并没有披露对社会的公共效益产生的影响，财务报告中所披露的会计信息均为历史信息，对信息使用者来说这些信息并不具有太高的价值，公共效益根本无法得到可靠的计量；最后，中小企业所使用的财务软件比较低端，无法针对企业的特殊业务进行核算，而且不同财务人员之间经常会使用不同的财务软件，会计信息难以保证一致性，这也导致了会计信息披露的不充分。

3.会计信息披露制度不健全 为了规范小企业的会计核算，提高其会计信息质量，在2004年4月，财政部颁布了《小企业会计制度》，这在一定程度上对中小企业的会计信息披露起到了积极作用，但是中小企业的会计信息披露问题依然严重。由于中小企业对于内部会计控制的意识很薄弱，对内部会计控制并没有给与过重视，内部会计控制制度漏洞颇多，譬如说一人身兼多职、人员素质低、预算不准确等。并且企业的内外部的监督体系也不健全，致使会计信息披露问题越来越显著，得不到遏制。

三、中小企业会计信息披露的对策

为了给与中小企业更多的发展空间，提高会计信息质量，笔者从以下几个方面提出中小企业会计信息披露问题的应对对策：

1.加强会计基础工作，提高人员素质 在大多数中小企业中，投资者就是经营者，在此应该将个人资产和企业资产划分清楚，

第五篇：对我国中小企业会计信息披露存在问题的思考

对我国中小企业会计信息披露存在问题的思考

摘要：我国中小企业的会计信息披露制度存在着大大小小的问题。在此，对它的问题进行思考及浅析，并提出个人观点与建议

关键词：中小企业、会计信息披露、存在的问题、原因、建议

会计信息就是会计主体向社会提供的一种“公共产品”，是会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。会计信息虽然主要以数字的形式表现出来，但它并不是抽象的数字，而是代表着一定的经济意义。数字不同对企业做出决策的影响就不同，因此，会计信息披露的质量就显得尤为重要。首先，明确一下会计信息披露的基本原则，包括3个原则：真实性原则、充分性原则、及时性原则。

接着，浅析会计信息披露存在的问题及形成的原因。存在的问题有三项，其一，中小企业的会计信息披露存在严重的会计信息的失真和造假行为；其二，会计信息披露不及时；其三，会计信息披露不完整清晰。由于中小企业由于规模与资金的限制，导致会计机构的设置不合理，缺乏有效的内部控制制度和完善的财务制度，现有的制度也存在执行力不足、内部监督失效等问题，具体形成原因有（1）中小企业的会计人员不具备应有的专业素质，对会计原理、会计法规以及制度了解不深入，做出错账的概率较大，进而造成会计信息的失真。（2）有些会计人员的思想觉悟不高，把自身的利益放在了首位，罔顾法律而蓄意造假。（3）我国中小企业大都是家族式经营模式，其不管是经营管理人员还是财务人员往往都会优先考虑企业自身的利益，人为的去捏造会计信息，蓄意变动会计数据。最常见的是虚报产值、虚增利润以及虚列负债去骗取贷款，或者掩饰利润以逃避税收。（4）中小企业所使用的会计核算软件未及时更新。（5）企业内部管理不完善，未能很好地实现职权分离。

最后，为加强中小企业会计信息披露制度建设提出一些浅显建议。（1）定期对会计人员进行培训，提高会计人员的综合素质，巩固其专业知识。（2）完善会计机构，加强内部控制管理，严格按照会计准则的要求来任命会计人员，防止任人唯亲的状况，实现职权分离。如出纳与会计的岗位分离，不得兼任，且聘用的会计人员必须持有上岗证。（3）及时更新会计核算系统，避免硬件上落后于大企业，也能使会计信息更好地为管理服务。（4）提升企业内部文化，培养良好的信用环境，杜绝不良风气，做到防微杜渐。（5）提高会计信息的透明度，加强内部监管，做到奖惩分明，对于优秀的会计人员给予肯定和奖励，对犯错误的会计人员也绝不姑息。参考文献：廉颖 我国中小企业会计信息披露制度初探