履行政治使命政邮密切合作确保征订工作圆满完成

履行政治使命

政邮密切合作

确保征订工作圆满完成尊敬的各位领导、同志们：

大家好。

每年度**邮政分公司机要组的内刊征订工作在**区、镇两级党委、政府的大力支持下,在上海市机要通信局的关心指导下，站在讲政治的高度，按照内部刊物征订工作“可订阅范围一个不漏、超订阅范围一个不订”的要求，抓紧征订有效时机，加大宣传工作，努力实现内刊订阅工作的既定目标，现将有关情况汇报如下：

一、基本情况

上海**区邮政分公司机要组主要承担**区服务地界内的机要通信工作，除了做好机要文件的寄递工作以外，还承担宣传口的内刊的征订工作。目前，有机要通信注册用户134户，工作人员4人。

2016年全年收订各类刊物共计1798份，其中市委宣传部系列的《宣传通讯》订阅份数为700份、《港澳台报刊动态》268份，两项合计占总征订数的54%；新华社、人民日报社系列内刊订阅830份，占整个订阅份数的46%。订阅的单位主要是乡镇、街道和企事业单位。

近年来，随着体制改革的逐步深入、网络电子媒体的快

速发展，对内刊征订工作产生了持续的不利影响。一是体制改革以后政府机构缩编，乡镇、街道合并订阅的需求量明显萎缩（在座的领导基本都是地方党委和政府的同志，在此就不举例赘述了）；二是机关单位的经费压缩也是导致内刊征订下降的明显因素（例如石化企业原是内刊征订的大户，现状已经大大萎缩了），等等。近几年，虽然我们在征订工作中面临了较大的困难，但是，我们在区委、区府相关部门的大力支持下，在机要通信局的专业指导下克服了重重困难，使内刊的订阅工作，保持了相对的稳定，尽可能的把内刊订阅工作的不利影响降到最低。我们的主要做法是：

二、具体做法

（一）领导高度重视，提供强有力的组织保障

区局领导高度重视机要内刊征订工作，加强组织领导，加大宣传动员，为机要内刊征订工作的圆满完成奠定扎实的思想基础和组织保障。我们每年积极贯彻市委办公厅、新华社上海分社、市邮政分公司联合组织召开的年度新华社内参发行工作座谈会精神，每次座谈会后，区局领导组织召开专题会议，就如何把握上级领导重要指示和做好市委宣传部、新华社内刊发行工作进行专题研究，进一步理清思路、明确目标，使座谈会精神落到实处，进一步增强干部职工完成好年度机要内刊发行任务的信心和决心，同时也为做好每年度的机要内刊征订工作提供强有力的组织保证。

（二）加强组织动员，明确工作责任

为确保组织领导到位，目标责任到位，工作措施到位，区邮政分公司成立了以主管领导任组长，分管领导任副组长，运维部、计财部门负责人为组员的年度内刊征订工作领导小组，明确各级领导在内刊征订工作中的职责，切实抓好内参征订的组织、实施、协调工作。同时成立了以分管领导任组长，运维部负责人任副组长，机要组成员为组员的内刊征订工作小组。形成主管领导亲自抓，分管领导具体抓，运维部牵头抓，早启动、早安排，铆定目标、稳步推进，积极完成内刊征订工作任务的工作格局。

针对机要通信局分解下达的年度机要内刊征订考核指标，区邮政分公司建立和完善相应的考核指标体系，将内刊收订完成情况纳入到运维部重点工作之一，每周司务会上由运维部汇报工作进度、阶段目标任务完成情况，促使运维部、机要组等职能部门、班组集中精力、全力以赴抓推进、抓落实。并将内刊收订完成情况纳入对运维部年度工作责任制考核，加大考核奖励力度，激励政策大大提高了干部职工的工作积极性和主动性。

（三）加大政府宣传，密切双方合作

在区邮政分公司领导的长期努力和主动融入下，区邮政分公司的经营发展得到**区委、区府的一贯支持和扶持，每年度机要内内刊的征订工作也不例外，区邮政分公司与**区委办公室密切协作，全面深化战略合作伙伴关系，通过共同努力，实现了市委宣传部、新华社内刊订阅量持续稳定的目标。

一是建立工作联系制度。

及时与**区委办公室建立工作联系制度，明确联系人和联系方式，同时就内刊征订发行工作进行多次电话沟通，协商有关事宜。

二是积极将区委发文的有利因素转化为有效的订阅量。

每年征订工作得到**区委的大力支持，以区委办公室名义拟发征订通知，将主要内刊的订阅品种、数分解落实到各委办局和乡、镇街道政府等区属单位，做到发文全覆盖，使基层单位明了征订目标数。

三是建立工作协调机制。

区邮政分公司运维部加强与区委办公室的沟通联系，及时通报区属单位征订的工作进度、目标任务完成情况，对于征订进度缓慢的基层单位，由区委办公室出面催订，及时提醒基层单位尽早完成办理订阅，避免疏漏，确保在年内完成年度的征订工作目标。期间确实存在有个别单位未完成目标任务数的情况，对此由区委办公室出面协调，突破征订工作瓶颈，将未完成的任务再追加到其他单位，确保内参征订工作的有序进行。

（四）加大走访力度，做好服务工作

针对内刊征订工作面临的新形势和呈现出的瓶颈问题，区邮政分公司机要组加大走访力度，在做好日常机要文件投递工作的同时，多讲一句话，积极宣传、主动了解企事业单位等大订户的征订情况，稳步推进内刊征订工作。同时做好服务工作，满足用户需求，有不少单位打来电话，询问是否可以上门收订，机要组成员一口答应下来，问清订阅份数和金额，开好发票次日送上门并将征订单和钱款取回，得到用户的好评。在整个征订工作中，机要组根据实际需要，还适当延长服务时间，保证征订工作的需要，真正做到用心服务、优质服务和满意服务。

在每年大收订工作中，区邮政分公司领导也多次到机要组实地指导和帮助解决征订工作中遇到的问题，鼓励机要组成员克服工作和家庭中的困难，使机要组成员完成征订任务的信心和决心倍增。机要组成员始终以饱满的精神状态，高涨的工作热情，发扬知难不畏难、吃苦不叫苦的精神，积极动脑筋想办法打好内参征订这场攻坚战。如大收订期间，机要组组长徐光华同志带头带领组员跑订户、做宣传，有效防止了用户脱订和漏订情况的发生，促进大收订工作的顺利完成。

（五）定期分析研究，巩固和扩大阶段性成果

机要组结合机要通信生产管理信息系统内刊模块上线运行工作，充分利用信息系统的技术优势，做好内刊征订的事实管理和研究分析，核实用户资料，挖掘市场潜力，巩固老用户，发展新用户，有针对性的上门推介内参产品。一是投递工作中，向各用户单位发放内刊征订资料。二是利用机要信息系统，做好用户单位的催订工作。由于机要组工作主动、细致，即使在集中征订期结束后，机要组同志仍坚持做好破订工作，满足订户的征订需求，推进了征订工作健康发展。

每年的大收订工作，由于政邮双方强力配合、联手互动，使得**区的内刊收订工作始终在全市保持名列前茅的先进水平。展望2017年的征订工作，又是一个新的使命，新的征程，同样也充满着新的机遇和新的挑战。我们要牢记为政治服务的特殊使命，牢固树立政治意识、大局意识、责任意识，我们有信心、有决心在机要通信局的指导和帮助下，在地方政府和广大订阅用户单位的大力支持下，将继续全力以赴，扎扎实实做好内参征订的各项工作，同时加强通信生产各环节的管理，做到在质量和安全上不放松，努力完成2017年的各项目标任务。

以上汇报如有不当之处，请领导和同志们批评指正！