重庆理工大学邀请外国专家学术交流管理办法[优秀范文五篇]

第一篇：重庆理工大学邀请外国专家学术交流管理办法

重庆理工大学

邀请外国专家学术交流管理办法

第一章总则

第一条制定本管理办法的宗旨是鼓励和支持学校各院系邀请境外专家来校进行学术交流和合作科研，并以此促进我校的学科建设和科学研究，提高学校竞争力。

第二条邀请外国专家进行学术交流是指以由我校主请来校进行学术交流、合作研究、出席国际会议等外籍专业人士，时间为三个月以内。邀请人员一般应具有副教授以上或相当职称，在所从事的领域具有一定成绩，对我校的教学、科研和人才培养能做出贡献的外国专家。

第二章聘请程序

第三条拟邀请外国专家的项目负责人应首先对拟聘专家的背景进行保密安全审查，并向学校保密办汇报。

第四条拟邀请外国专家的项目负责人需填写《重庆理工大学邀请外国专家学术交流申报表》（附件一），并于每年11月20日－12月20日向学校国际处申请下一年度邀请国外专家交流计划。每年6月1日－6月10日为补报或调整邀请计划时间。

第五条学校组织外事工作专家组对拟邀请的外国专家资格进行评审，并经校领导审定后下达邀请项目计划。

第六条邀请项目计划下达后，各项目负责人应与所邀请专家商定来校日期，并作好前期准备工作。

第七条需要办理入境手续的外国专家，项目负责人应于专家来校前二个月报学校国际处。若外国专家因故不能按时来校交流，邀请单位应及时告知国际合作与交流处。

第八条邀请台湾学者来校交流，需报重庆市人民政府台湾事务办公室审批。

第三章资助金额与管理办法

第九条邀请外国专家来校进行学术交流实行项目负责人负责制。

第十条学校根据学科发展的需要，经项目负责人申请、所在单位同意、学校评审后确定各单位的邀请计划。每年年初下达邀请项目。

第十一条每位被邀请专家学校根据交流项目的性质给与适当的经济资助，用于专家在校期间的食宿、交通费、酬金等费用，每位专家最大资助金额为5000元人民币，经费不足部分由

项目负责人或邀请单位自筹。

第十二条外国专家经费实行包干核销使用办法。即项目完成两周内，项目负责人填写《重庆理工大学邀请外国专家学术交流总结表》（附件二）和交流账目清单交国际合作与交流处审定。国际合作与交流处签署相关意见后到财务处核销相关费用。

第十三条自筹经费邀请外国专家来校交流，拟邀请单位需事先书面报国际合作与交流处（需办理邀请手续者请提前两个月申报）。讲学或科研活动安排参照学校计划内专家的规定执行，各项工作应严格遵守外事纪律及有关规定。

第十四条国际合作与交流处每年将组织相关部门申报国家（重庆市）外国专家局聘请外国专家交流项目。该项目学校将按相关规定提取10%的项目管理费用于办理外国专家出入境等相关手续。

第四章项目管理办法

第十五条邀请部门及项目负责人应重视外国专家的邀请工作。做好专家来校前的有关准备工作，充分发挥专家作用。

第十六条邀请单位及项目负责人应安排好国外专家工作计划，并确保其完成工作任务，提高聘请效益。

第十七条国外专家在校工作期间，如迎送、食宿、讲学、科研、座谈及参观等活动由项目负责人负责。如有困难，可通过国际合作与交流处予以协调。

第十八条做好专家讲学和合作科研成果的消化吸收、推广应用工作。认真完成效益评估总结（内容不少于1000字），包括专家讲学情况、效果等内容。该总结将作为今后资助邀请境外专家的依据。

第十九条学校每年将对各部门上年的邀请专家的数量和质量进行综合评估，以确定来年各部门的邀请计划。

第五章附则

第二十条学校鼓励邀请国际知名学者（如诺贝尔奖获得者、外籍院士、大学校长等）或在某一领域对学校的教学、科研做出重大贡献者，此类人员不占单位的聘请计划，有关接待事宜同国际合作与交流处协商后，由学校安排。

第二十一条本办法同时适用于聘请港澳台地区专家。

第二十二条本办法自公布之日起实施，由国际合作与交流处、港澳台办负责解释。

第二篇：(重庆理工大学)外国留学生管理办法

外国留学生管理办法

重庆工学院外国留学生管理办法

来华留学生守则

1.努力学习，认真完成学习任务。

2.遵守学校的规章制度。

3.尊重教师和学校的工作人员。

4.同学间相互尊重，团结友好。

5.锻炼身体，讲究卫生。

6.学风端正，举止文明。

7.维护文明校园环境，保持学校正常生活秩序和学习秩序。

8.遵守中国政府有关的法令和规定。

9.尊重中国人民的风俗习惯。

10、维护和增进各国人民之间的友谊。

第一章总则

第一条为了规范我校外国留学生管理工作，依据国家法律、法规及我校相关管理规定，制定本办法。

第二条本办法所称外国留学生是指持外国护照在我校注册接受学历教育或者非学历教育的外国公民。

第二章外国留学生的类别

第三条外国留学生分为学历生和非学历生。我校接受学历教育的留学生类别有：专科生、本科生、硕士研究生；接受非学历教育的留学生类别有：进修生和访问学者。

第三章入学条件与录取

第四条本、专科生：具有相当于中国高中毕业以上学历，身体健康，年龄一般在18岁以上，40岁以下者。同时，其汉语水平达到中国汉语水平考试（以下简称HSK）的规定等级（文科6级及以上、理工科4级及以上）。无HSK考试成绩但汉语水平经我校考核相当者，也可申请进入专业学习，但必须在入学一年内补上HSK考试成绩。

第五条硕士研究生：具有中国政府认可的学士学位，两位拥有副高级及以上职称人员的推荐信，一篇至少1000汉字的研修计划，其它入学条件与本、专科学生相同。

第六条进修生：年龄一般在18岁以上，身体健康者。汉语进修生无汉语水平限制，其他专业进修生有一定的汉语基础。

第七条访问学者：具有硕士及以上学位或者副教授以上职称，并有两名副高级职称及以上人员的推荐信，有相应的汉语水平，身体健康者。

第八条满足以上条件的人员，填写完成《重庆工学院外国留学生入学申请表》（表6-1），提供其他要求文件的复印件，寄送到我校国际合作与交流处，经审核决定录取的，国际合作与交流处将在收到《入学申请表》后10个工作日内寄发《重庆工学院外国留学生录取通知书》（以下简称《录取通知书》）和《外国留学人员来华签证申请表》（以下简称JW202表）。

第四章报到与注册

第九条外国留学生在规定时间内，持《录取通知书》、JW202表到学校国际合作与交流处报到注册，缴纳学费、教材费等应缴纳的费用和一英寸、二英寸正面免冠照片各4张和8张。学费一旦交纳，凡因留学生自身原因离开学校的，均不退还。因故不能按期入学者，应当向学校国际合作与交流处书面请假。

第十条到我校留学的外国学生均应取得重庆市出入境检验检疫局出具的健康证明，获得健康证明所需的费用自理。不能取得健康证明的应立即回国，所需费用自理。

第十一条持学生签证在我校学习的外国留学生应购买中国平安保险公司的人身意外伤害保险。

第十二条在开学报到期间, 国际合作与交流处为按期交齐所需材料的留学生代办在中国合法居留的手续，所需签证费用自理。未按期交齐所需材料的留学生自行前往重庆市公安局出入境管理处办理居留手续。第十三条新生报到后，国际合作与交流处为其办理学生证。已在我校学习一学期以上的在校留学生，应于每学期开学一星期内持学生证（自费生还需出示交费收据）到国际合作与交流处办理注册手续。未经批准不按期返校注册者，按旷课处理，逾期一个月者，按自动退学处理。

第十四条学历生和专业进修生在完成报到手续后，凭国际合作与交流处的通知到相关专业院系报到和选课。

第五章学习与纪律

第十五条接受学历教育的留学生根据我校统一的教学计划，按照学分制修读课程，可申请免修政治理论课、公共外语课、体育课。但学习经济类专业的学生应修读政治理论课程。

第十六条留学生应自觉遵守学习纪律，按时上课，不得旷课、迟到和早退。

第十七条学历生的课程学习、考核、请销假按照学校相关学籍管理办法办理。

第十八条进修生因病、因事缺课在四课时及以下者，应首先向任课教师口头请假，事后补交书面请假条；请假四课时以上十课时以下者，应书面向所在学院请假。超过十课时的请假，应书面征得所在学院同意后报国际合作与交流处批准。凡未请假或者请假未获批准而没有上课的，均按旷课处理。一学期内累计旷课达到全学期应学课时的30％时，按退学处理。

第十九条留学生享受中国的节假日及学校的寒暑假。留学生本国的节假日学校不放假。

第二十条留学生的主要任务是学习，中国政府允许外国留学生在不影响学业的前提下，到学校国际合作与交流处登记后，从事与在校学习专业相关的勤工助学活动。

第六章毕业、结业与离校

第二十一条学历生修完教学计划的全部课程，完成规定的学分，准予毕业，学校发给毕业证书。本科生和硕士研究生通过毕业论文答辩者分别授予学士学位和硕士学位。

第二十二条进修生修完教学计划的全部课程，考试合格者获得结业证书。

第二十三条留学生离校（转学、休学、退学、结业、毕业）前须到国际合作与交流处领取《重庆工学院外国留学生离校手续单》（表6-2），按规定办理手续，结清费用，交还应交回的物品、图书、证件等。学校据此办理有关离校手续。

第七章留学生专用教室使用管理

第二十四条留学生专用教室为我校外国留学生教学专用，未经允许，无关人员不得进入。

第二十五条未经允许，教室内的任何设施不得随意挪动。

第二十六条教室内禁止吸烟、高声喧哗、嬉戏打闹。

第二十七条教室管理人员每天应认真做好教室的清洁卫生，整理好教室内的设施。任课教师和学生应自

觉维护教室的清洁卫生。

第二十八条未经国际合作与交流处同意，教室内不得随意放置和张贴海报、通知、广告及其它与教学无关的物品。

第二十九条上课结束后，任课教师和学生应协助关闭教室内电器设备电源。

第三十条上课期间，任课教师和学生应关闭手机，以免干扰正常教学秩序。

第八章住宿管理

第三十一条留学生入境后应在24小时内到所在地公安派出所办理临时住宿登记。

第三十二条持普通护照在我校注册的正式学生，事先有预订者，可在我校留学生宿舍楼或中国学生宿舍居住。

第三十三条留学生应服从宿舍楼管理人员的安排，按指定房间住宿，不得私自调换或强占房间。

第三十四条需在留学生公寓居住的学生，应预先缴纳住房押金(按三个月住房费标准收取)和一个月的住房费后放可入住。需在中国学生公寓居住的学生，应在报到注册时一次性缴清一年的住宿费后方可入住。因特殊原因要求一人住一间房者，须向宿舍管理人员提出书面申请，在条件允许的情况下，经批准可住单间，并按规定交纳单间房费。

第三十五条凡已失去我校学生资格者，应在规定的期限内离校并搬离学校宿舍。逾期学校不提供住房，室内遗留物品，按无主物品处理。

第三十八条保持宿舍安静，不得在宿舍内从事影响他人学习与休息的活动，如跳舞、大声喧哗、高声播放音乐等。

第三十九条不得损坏、拆卸、改装宿舍楼内设备和线路。损坏或遗失公物要赔偿。

第四十条注意节约用水、电、气，每月底前应向宿舍管理人员交清水、电、气费用。

第四十一条遵守防火规定，严防火灾。严禁乱动配电箱、消防器材等，室内禁止存放易燃易爆物品。酿成火灾者，须赔偿一切经济损失，并移送司法机关处理。

第四十二条留学生如从校内搬到校外居住，需事先到国际合作与交流处完清校内住房手续。否则，学校不予同意，也不退还预先交纳的房费。

第四十三条宿舍管理人员因工作需要进入房间，留学生应给予配合，不得拒绝，更不能私换、私装锁具。第四十四条留学生如在校外居住，须按规定到住房所在地辖区公安派出所办理登记手续，并到国际合作与交流处登记住址。变更新住址者应重新办理登记手续，并在7天内向国际合作与交流处报告。

第九章图书借阅

第四十五条完清报到手续后，国际合作与交流处为留学生办理学校图书馆借书证。借书证只限留学生本人使用。第四十六条留学生应遵守图书馆有关规章制度。

第四十七条留学生离校前，应主动还清所借图书，并将借书证退还给国际合作与交流处。

第十章其他

第四十八条留学生须遵守中国的法律、法规和学校的规章制度，违犯者将受到处罚。

第四十九条留学生应以学习为目的，对华友好，不介入中国的内部事务。任何活动不得妨碍中国的社会秩序、侵犯他人权益或危害中国国家安全和利益。

第五十条留学生的个人宗教生活受到中国法律保护，但留学生不得在中国传教，任何形式的传教活动均是非法的。

第五十一条留学生如因庆祝重大节日等正当理由需要举行庆祝活动，必须书面申请征得国际合作与交流处同意，未经同意，不得擅自举行。为保证学校的安全和安静的环境，举行庆祝活动时，必须遵守：由学校指定场所；活动最晚不超过24：00；只限本校来华留学生和本校其他人员参加；不准私接电源。第五十二条不得在校园内燃火。在禁烟区请勿吸烟。按规定地点停放车辆。

第五十四条留学生在学习签证有效期内离开我校的，我校将通知公安机关注销其学生签证。办理了正式转学手续转入中国其他学校学习的情况除外。

第五十五条凡受到过记过、留校察看、勒令退学、开除学籍等处分的人员，不得申请学校及政府奖学金，如已获奖学金人员，学校将视情节给予取消或暂停奖学金的处罚。

第十一章附则

第五十六条本办法未规定的留学生管理其他事项，均按学校相关管理办法办理。

第五十七条我校港、澳、台学生的管理参照本办法执行。

第五十八条本办法从发布之日起执行，以中文文本为准，解释权属重庆工学院国际合作与交流处。

附件：重庆工学院外国留学生入学申请表.doc

重庆工学院外国留学生离校手续清单.doc

第三篇：沈阳航空航天大学邀请短期外国专家来访管理办法

沈阳航空航天大学

邀请短期外国专家来访管理办法

为进一步规范我校短期来访外国专家的接待管理工作，加强和扩大我校同国外大学、研究院（所）的交往与合作，促进我校的教学、学科建设及科研水平的发展与提高，制定本管理办法。

第一条 本办法短期外国专家指来校工作时间为6个月以内，工作性质包括访问、讲学、合作研究及校际合作的外籍专家学者。

第二条

外事处负责短期外国专家来访的管理工作。校内其他任何单位或个人必须在外事处审批后方可邀请外国专家学者来我校访问和交流。

第三条 指导思想和原则

1.邀请短期外国专家来访应根据学校重点学科和专业建设的需要，能够实质性的促进学校学科建设和科研发展，提高学校国际化程度，为学校的整体发展服务。

2.邀请短期外国专家来访应遵循“按需邀请、突出重点、注重实效”的总体原则。

第四条 邀请条件

1.短期外国专家应具有副教授以上职称或博士学位并在该学术领域有一定造诣。不具备该条件的外籍学者来访根据学校与 外方具体协商确定。

2.短期外国专家年龄原则上不超过65周岁，身体健康。3.邀请到我校进行短期讲学的外国专家讲授内容明确充实，符合我校教学的规定和人才培养的需要。

4.短期外国专家能够自觉遵守中国的法律法规及学校的各项规章制度，并尊重中国人民的风俗习惯。

第五条 邀请程序

1.校内邀请单位应在邀请外国专家来华1个月前,顺访专家在1周前填好《沈阳航空航天大学邀请短期外国专家来访申报表》，加盖邀请单位公章后，附专家个人简历及护照复印件报外事处。

口头告知外事处或学校领导，不视为正式申请。2.外事处审核申报材料。

3.一般专业学术交流来访由外事处审批，重要外国专家、校际合作来访由外事处报外事主管校长审批；邀请部长级以上政府官员、新闻媒体和外交人员以及进行敏感性专业话题座谈，须向省教育厅、省外办报批。

4.需要持F签证入境来校进行短期讲学、项目合作的外国专家，外事处负责将专家个人材料报送省外专局和省外办，办理被邀请人来华签证通知表。

5.审批通过，外事处告知邀请单位落实日程，组织接待。第六条 邀请函的起草与签发 经学校批准的短期外国专家来访，按以下程序出具正式邀请函。

1.由学院邀请的，邀请单位用外文书写邀请函，经外事处审核批准后，由邀请单位发出。

2.由学校邀请的，外事处负责起草邀请函，由校长或外事主管校长审核签发后由外事处发出。

第七条 接待及经费安排

1.短期外国专家的接待工作遵循“谁邀请，谁负担”的总体原则。

2.以专业学术交流活动为目的的短期外国专家来访，接待工作由邀请单位（相关学院或学科）具体安排。来访外国专家为国外政要、大学校长或著名专家学者，外事处负责接待工作。

3.接待单位应指定专人负责联系协调来访专家在校工作期间的生活、工作安排，确保其顺利开展交流工作和人身财产安全。

4.以洽谈对外交流合作意向或签订校际交流合作协议为目的的短期外国专家或代表团来访，接待工作由外事处负责，相关学院负责协助安排外国专家专业讲学交流事项。

5.通过省级、国家级外国专家引智项目邀请的短期外国专家，其机票、食宿、交通等来访费用由项目专项经费支出，外事处负责项目的实施与监管工作。相关学院负责协助安排外国专家专业交流研究事项。

第八条 总结及评估 1.短期外国专家离校后7个工作日内，负责接待的单位进行书面总结，附相关影像资料报外事处存档。

2.外国专家引智项目执行完毕7个工作日内，项目执行单位或项目执行人须认真撰写引智项目成果报告，并附齐专家来访费用票据报送外事处，经学校及外国专家引智项目上级主管部门评估后，根据划拨项目经费与用途核销项目发生费用。

第九条 港、澳、台地区短期专家学者来访参照本办法执行。第十条

本办法由外事处负责解释。

第十一条

本办法自校长办公会通过之日起执行。

第四篇：外国专家管理办法

山东省外国专家管理暂行办法

1998-02-05 00:00 【大 中 小】【我要纠错】 发文单位：山东省人民政府 文

号：鲁政发[1998]12号 发布日期：1998-2-5 执行日期：1998-3-1 生效日期：1900-1-1

第一章 总 则

第二章 管理机构

第三章 专家引进

第四章 专家待遇

第五章 经费管理

第六章 附 则

第一章 总 则

第一条 为了使我省外国专家管理工作规范化、科学化，推动国际人才交流与合作，促进全省经济和社会发展，根据国家有关法律、法规，结合我省实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所称外国专家，是指在国（境）外担任高级职务（包括曾担任高级职务）或具有丰富实践经验、特殊技能的人员。

第三条 本办法适用于经国家或我省批准来鲁从事短期或长期（3个月以上）工作的外国专家。

第二章 管理机构

第四条 省人事行政部门在省政府领导下、省外事部门指导下负责全省外国专家的管理工作，市地人事行政部门和省直部门（单位）负责本地区、本部门（单位）外国专家管理的具体工作。

第五条 省人事行政部门外国专家管理工作的主要职责是：

（一）贯彻落实国家有关外国专家管理工作的法律、法规和政策规定；

（二）研究制定全省外国专家管理工作的政策、措施；

（三）编制实施全省外国专家管理工作中长期规划和计划；

（四）对各地、各部门（单位）的外国专家管理工作进行指导；

（五）开辟并确定引进外国专家的渠道，建立和发展与国（境）外的交流合作关系；

（六）负责外国专家管理工作经费的筹集和项目经费安排，并对具体使用情况进行监督检查；

（七）负责引进国外先进技术、科研成果和管理方法，并进行评估和推广；

（八）办理外籍专家来鲁工作、定居的有关手续并负责协调其工作安置；

（九）奖励有突出贡献的外国专家和在引进与管理外国专家工作中做出显著成绩的单位和个人。

第三章 专家引进

第六条 引进外国专家，应按程序报批。引进经济类、技术管理类专家，属省直单位的，由省人事行政部门批准；属市地的，由市地人事行政部门审批，报省人事行政部门备案。其中需要国家和省无偿资助和有偿借用资金的，由省人事行政部门审批或转报。

第七条 需要引进文教类专家的单位，应向省人事行政部门申请资格，由省人事行政部门会同有关部门评审报批，经批准并取得引进外国专家资格认可证书后，按照规定程序引进外国专家。

第八条 已经批准引进外国专家的地区或部门应及时向外国专家发邀请函。其中属省直单位的，由省人事行政部门负责邀请；属市地的，由市地人事行政部门负责邀请。

第九条 应充分发挥外国专家的特长，积极采纳其合理的意见和建议。

第十条 外国专家在本地区、本部门内的调剂安排，由所在市地、部门负责；跨地区、跨部门的调剂安排，由省人事行政部门协调。

第四章 专家待遇

第十一条 聘请单位要按照协议或合同支付外国专家工资。对无偿帮助工作的外国专家，聘请单位应按规定标准发给零用费。

第十二条 外国专家可按《中华人民共和国外汇管理暂行条例》及其它有关规定购买外汇。

第十三条 外国专家应按《中华人民共和国个人所得税法》及其实施细则和派出国与我国签订的税收协定缴纳所得税。

第十四条 外国专家可凭《外国专家证明书》、《外国专家证》享受自用物品进出境、购物、换汇、旅游等方面的优惠待遇。

第十五条 对在我省工作期间取得重大成果或有重大发明创造的外国专家，应依照《中华人民共和国自然科学奖励条例》、《中华人民共和国发明奖励条例》给予奖励。

第十六条 外国专家在我省工作期间的发明创造，可依照《中华人民共和国专利法》申请专利。

第十七条 对做出突出贡献的外国专家，根据国家和我省的有关规定给予下列奖励：

（一）由聘请单位颁发奖状和奖金；

（二）由市政府、行署授予荣誉称号；

（三）由省政府授予“齐鲁友谊奖”；

（四）报请国家授予“友谊奖”。

第五章 经费管理

第十八条 引进外国专家所需经费主要由聘请单位自筹解决。属于以社会效益为主或无直接经济效益的，可向国家或省外国专家管理部门申请部分无偿资助经费；在一年内可以取得经济效益，但资金需求较大的，可以申请有偿借用。

第十九条 需要国家和省无偿资助和有偿借用资金的，由聘请单位于每年第四季度提出申请，经市地人事行政部门或省直部门核准后，送省人事行政部门审批或转报。

第二十条 各级政府和省直部门应根据需要，对引进外国专家工作给予经费支持。

第二十一条 加强经费管理，严格执行财务规定。建立财务决算制度，加强监督检查，确保专款专用。

第六章 附 则

第二十二条 新闻机构对外国专家进行宣传报道，应事先征得本人和聘请单位同意，新闻稿件须经省人事行政部门审核。

第二十三条 外国专家与聘请单位发生争议时，应尽力协商解决，或由聘请单位所属市地、部门协调解决。协商不成或协调无效的，可以向当地人民法院提起诉讼。

第二十五条 本办法自1998年3月1日起施行。

第五篇：[重庆理工大学图书馆]期刊管理办法

期刊管理办法

一、投递人员将期刊送到图书馆，期刊部应履行相应的接收手续，分清责任。

二、按照清单核对期刊，发现问题及时与投递人员联系，催促尽快补刊。

三、现刊实行计算机集中验收，各厅（室）手工划到的管理。各厅（室）收到期刊后，应及时提供给读者使用，尽量做到报刊当天上架，不得截留新刊供当事人或私借他人使用。

四、阅览厅（室）现刊、过刊均不外借，读者因特殊情况须外借期刊，应经馆领导批准。

五、报纸2-3天下架一次，分门别类堆放，每月由期刊部集中进行装订，存放在报库供阅览。

六、期刊次年1月底下架，形成装订清单，全部送外装订，同时对破损期刊进行必要的修补或剔除。学术性较强、需要长期保存的期刊如有丢失应尽量补购。期刊装订严格按照《重庆工学院图书馆期刊装订合同》执行。

七、期刊装订送回采编部验收，进行加工分编，并典藏到相应厅（室）。