采购员的素质要求

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第一篇:采购员的素质要求

采购员的基本素质要求:

a.较强的工作能力

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。a-1分析能力

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。a-2预测能力

在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

a-3表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

b.一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

b-1.产品知识

无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。b-2客观理智

采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

b-3专注投入

对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。

c.良好的品德

采购员必须具备如下良好的品德:

c-1廉洁

采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。

c-2敬业精神

“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。

c-3虚心与耐心

采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。

c-4遵守纪律

采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行

第二篇:面料采购员那些要求

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面料采购员那些要求

1、知识面要广:对面料要有一定程度上的了解。

2、眼要尖——判断能力要强:一般采购都是采用定点供货,这样为了节约时间,货源和质量的保证,那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。

3、为了别人能够更好的为你服务,你的信誉要好,特别是月结的或更长时间结一次帐的,4、那就是多上网了解其它行业的的信息,认识更多的采购同行的朋友们。好订单网上下游企业栏目里聚集了很多面料辅料方面的工厂,工厂信息详尽,还配有实地工厂、设备、样品等照片,在线就可以了解工厂的基本实力,为选厂提供便利。还可以根据自己的要求进行搜索,十分便利,值得收藏。

5、采购还要尽可能具备的,驾驶证,产品的国标及法律常识,配件的通用性(替代品)

6、心态要正,要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准。

7、对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面。并且要勤奋好学,虚心上进,不然很容易被淘汰的。

8、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。

9、能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降,都能提前预测到。不会出现行情已变,却一无所知,让自己糊里糊涂。

10、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较,对其产品的质量有较深的认识,最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。

11、能在稳定老供应商的同时,引进供应商,以维持正常的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制,以最大限度的开发新供应商。

12、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系,做好协调工作,主动做好人情化服务和配合,以及做好公司的物料供应服务保障工作。

13、能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意思,能在不违背原则的前提下与领导搞好关系,共同降低采购成本。

14、能做到与新老供应商搞好关系,及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系,能在公司所需之时,得到供应商的大力支持。

15、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采购成本。

自己工作时多了解行业面料的新类型,性质,除了日常采购面料同时还要开发适应自己品牌的新产品,同时做好工作备份,随时能说出一中面料的成分,特点、单价,采购地以及估计现货量。每天对工作小结下,每周对工作汇总下,每月自己做份报告,让自己随时了解行业情况………同时要和供应商保持良好的关系,最好能在公司没钱的关键时刻能把东西赊回来,那就成功了很多……

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第三篇:采购员职位要求

岗位职责:

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。任职要求:

1、大专及以上学历,机械、建筑、石油等相关专业;

2、沟通能力和谈判能力强,有敏锐的洞察力和较高的市场意识,熟悉农牧行业采购流程;

3、协助采购经理根据采购需求开发合格供应商,进行询价、成本分析、价格谈判等工作,责任心强。

联系方式:

第四篇:材料采购员责任要求

材料采购员责任要求

一、自觉遵守公司各项规章制度,本着对公司利益高度负责和自身职业道德为准则,在保证工程质量的前提下,尽力做到降低公司经营成本。

二、熟悉各地区的建材市场,及时掌握市场行情,积极采取各种有效手段,确保材料采购及时供应,必须提前24小时到达施工现场。

三、每个工程所用的成品、半成品等大部分材料,均有设计人员确定品牌、品种、规格、颜色等;除部分指定材料价格外,由采购员同时询价二至三家供应商,在洽谈过程中,必须由两人以上参加,并在申报领导审批确认后签订合同,合同由财务部存档保管。

四、大宗材料的采购应根据装饰工程地区段,就近寻找材料商采购询价,但不同地区段的同样材料必须做到价格基本相同,以此减少运输成本。

五、材料采购员必须做好每个工程材料采购进场的分类、明细账,以备工程成本核算的依据。

六、材料采购员在工作期间,必须经常同设计人员,工程部管理人员联系沟通,相互做好协调工作,在双方交接或下材料单时做好签字确认记录,要经常能督促设计部或工程部,对每个开工工程要及早下材料单。所有预定材料,由采购部执行,如若采购延期,要负责任,出现预定材料问题的,也由采购部负责。

七、材料采购员必须按工程部编制的工程材料需用进场时间表,在材料进场的前一天通知工程管理人员到现场验货签收,采购员也必须到现场协助验货。(材料到现场必须要有送货单,签收后各执一份)

八、材料采购员,要了解每个施工工程材料的运用,及余缺情况,必须做到及时的补缺和剩余材料整理清退回笼资金,协助施工现场部分材料回收仓库。

九、材料采购员,如在购销过程中玩忽职守,以权谋私,在材料质量,材料价格上给公司造成损失的,公司将视情节轻重给予一定的处罚,直至辞退,情节严重的追究其法律责任。要求采购员组织设计人员、业务员对工程材料品种等的培训学习,掌握工程材料的性能及特点。

51惠装太仓分区办公室

2016年2月22日

第五篇:采购员任职要求

采购员任职要求

1、工程类相关专业毕业,专科以上学历;

2、有房地产材料采购经验;良好的成本意识;优秀的谈判技巧; 较强的分析、组织、沟通协调能力和人际关系处理能力;

3、熟悉川内材料市场价格;工作勤奋、上进、认真细致,有较强的责任心、敬业精神及团队合作精神。

4、性格开朗,人际关系良好,有一定的社会资源。

5、具有良好的服务意识、较强的亲和力和凝聚力。

6、有良好的职业道德,擅于沟通与协调。

7、熟练操作计算机办公软件;会驾驶汽车

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