采购员工作中应该注意的事项

第一篇：采购员工作中应该注意的事项

注意事项：

1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。

2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。

3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（如有都交上级处理）这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。

4、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。

5、盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间汇报上级（解决方案采购员脑子里应该有的），给公司造成损失。

6、盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。

7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。

8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。

9、采购没有权利备原材料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，也要让领导知道。

10、若因时间紧迫，要求供应商直接寄到顾客时，采购员一定获得上司批准，且各种票据要及时办，采购员应尽量减少此类事情的操作方式

11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中，并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话

12、供应商的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流，掌握材料的价格

13、价格谈判的时候，清楚价格形式要清楚，是否到厂、是否含税、多少税，需要在报价单上写清楚，以防时候发生不愉快的争议

14、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司利润空间

15、要建立公司供应商档案，在需要的时候可以随时使用，保证供货安全和选择的多样性

16、采购的账目一定要清楚、可追溯，否则可能损害公司的利益

采购员应注意的事项很多，但我觉得一下这两项是很容易忽视的：

一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物，那么这种商品往往是有问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜，如在采购过程中贪图价格便宜，会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。

二、精美包装不可忽视。一种商品的包装，就好似穿上一件衣服，漂亮的包装给人们以美好的感觉，蹩脚的包装会让人产生讨厌的印象。因此，许多商人总是花重金请人设计精美的包装。我们在采购物品时，往往从物品的包装来判断东西的好坏。虽是同样品质、同样价格的东西，一个用塑料包着，一个用精美的包装纸包着，人们就会觉得后者的品质、价格都高于前者。如有些商品在外表看起来是很漂亮，在实际用的时候就发现它其实质量上有问题，是用包装来吸引顾客，所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏，其实不当然。

第二篇：采购员注意事项

采购员注意事项

1、午餐：

若为延续交易事项之讨论，可与供应商共进午餐，但纯粹应酬式的午餐应予避免；午餐的费用应分别由买卖双方轮流负担。

2、晚餐与招待

晚餐与招待，必须加以避免。若情况有必要时，采购人员必先得到主管的许可。

3、礼品：

供应商所提供的礼品，特殊的待遇或折扣等，若已超出正常的商业礼节，应予婉拒；但是促销用的小礼品则不受此限。

4、出差费用：

采购人员的交通费、住宿费、餐饮费及服务费等，不得由供应商垫付。

5、业务机密：

成交价格、报价单、合约条款、供应来源、专利、生产日程及产品资讯等，均为有价值的资产，买卖双方均严守秘密，并遵守有关规定。

6、个人需用品：

采购人员不可为自己或同事，向供应商订购任何物品。

7、供应商之访问工厂：

供应商因提供物料或机器而有拜访工厂之必要时，应由采购人征求本公司领导同意后进行之。

8、供应商之宣传与广告：

供应商拟使用公司之名称、照片、图表、产品等做宣传或广告，必先获得我公司销售部门的书面同意。

第三篇：采购员注意事项

作为一名采购员，在日常工作中，除了需要具备各种能力，肩负各种指责外，还有诸多需要注意的地方，这些细节，对我们采购事业的成功至关重要。

1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。

2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。

3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品，这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。

4、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。

5、盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间汇报上级，给公司造成损失。

6、盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。

7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。

8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。

9、采购没有权利备原材料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，也要让领导知道。

10、若因时间紧迫，要求供应商直接寄到顾客时，采购员一定获得上司批准，且各种票据要及时办，采购员应尽量减少此类事情的操作方式。

11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中，并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话。

12、供应商的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流，掌握材料的价格。

13、价格谈判的时候，清楚价格形式要清楚，是否到厂、是否含税、多少税，需要在报价单上写清楚，以防时候发生不愉快的争议。

14、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司利润空间。

15、要建立公司供应商档案，在需要的时候可以随时使用，保证供货安全和选择的多样性。

16、采购的账目一定要清楚、可追溯，否则可能损害公司的利益。

第四篇：采购员行为准则及注意事项

采购员行为准则及注意事项

为满足公司高速发展的需要，更好的服务于生产计划，打造出一支精锐的采购团队，真正提高采购员工作效率，加强采购员的职业道德操守，提升整体服务意识。采购员应在采购活动中自觉遵守以下行为准则及注意事项：

1.采购员应自觉树立科学的人生观及道德观，严于律己，客观公正，一切以公司的利益为根本出发点，严格执行并赞成公司制定的政策。

2.公正的对待供应商：采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在的供应商打交道，应专业的、尊重地对待每一位供应商。3.具备以下三个能力：

1、语言能力：言语清晰、谈吐自如、条理清楚、言简意赅。

2、深入能力：即与各种不同人的沟通能力，使其对此项业务达到认知、认可并完全接受。

3、理解能力：迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。

4.具备良好的敬业精神：必须积极向上、乐观进取、不断增强自己学新事物的能力。

5.对外与供应商沟通时，采购员要注意以下礼仪：A、电话礼仪：a接电话：电话铃响两遍就要接电话，拿起话筒第一句话要说“您好，华阳通采购部XX”；b电话沟通中，说话态度要和蔼，语言要清晰，时间不宜过长；c挂电话：挂电话前与对方礼貌话别，不得直接挂掉电话。工作时间不得打私人电话，当接电话采购员不在位置上，电话铃响三声后旁边靠近采购员必须代接电话，同时及时告知相关采购员。

B、商务礼仪：在有供应商过来我司业务沟通时，如果供应商第一次到我司，采购员必须及时下楼至一楼保安室引导至我司会客室，并准备好瓶装水，有涉及到其它部门参加的必须提前以邮件形式告知相关人员，并及时电话告知。有重要业务沟通的，必须做好相关会议纪要，报知部门主管上报给公司领导。会谈结束后，重要供应商的老板需送到厂门口。

6.对内跨部门沟通时，采购员应A提高亲和力，增加内部沟通，多与工程部、品质部、生产部和业务部门沟通，随时掌握最新信息。

B提高整体服务意识，建立有效的跨部门沟通机制。在跨部门沟通时，采购人员应态度端正，语气温和，有意见不合时，不与其争执。应耐心倾听，说明目的，配合相关部门完成工作。

7.采购部门在工作中要严格执行公司的廉洁规范：A出差时，如因工作需要在外就餐，只可接受供应商工作餐招待B接受节日礼物时，礼物价值金额不允许超过100元，不可以其它方式向供应商索取。C工作中公私事不能混淆，有异常必须及时向上级主管领导汇报。

8.采购部采购员要做到团结协作，互相信任、谅解、支持；提高团队整体战斗力和凝聚力。

采购部全体人员应自觉按以上准则及注意事项严格要求自己，在开展业务中不断规范自身行为。并接受公司相关部门的监督，以优质、高效的工作作风完成工作任务。

第五篇：工作中注意事项

每个客户信息：

1.PI,形式发票，也叫合同

2.CI：（invoice）

3.PL(packing list)

4.出口货物明细

5.出口发票

6.退单资料

7.提单

每个客户的所有资料都放一起，上面便利贴注明一下这个客户的跟单员和业务员是谁，以后的话好方便联系

2.以后拿到货代的退单信息，要核对一下退单信息中的产品金额跟自己的合同 上的产品金额 是不是一样，如果不一样的话，要及时反应给货代，让他们重新修改一下，退单资料：海关报关单，代理报关委托书（黄，红两张），货物报关单（出口退税专用），货物报关单（收汇核销联）以及装货单（场站收据副本）

3.每次收到客户的货款后，就要登陆国家外汇管理局进行涉外收入申报，还要填写预收货款 报告，预计一下出货时间，说的简单点，就是让上头的人清楚 一下这笔货款因何打到你的账号

4.如果在收汇日期和结汇日期一个月内发现，这笔货出不了的话，就要登陆国家外汇管理局做预收货款修改，超过一个月后，发现还是出不了货的话，就要做预收货款调整，（在做调整的时候，日期最好长一点，但是不要太长，如果太短，货物在你这个调整的时期前还是无法出货的话，此时就要到外汇局当场去修改，）

5.以后要做好相当 的记录，包括每笔钱的收汇日期，预收货款的日期，要留意一下在这个时间段内的话能不能出货，如果不能出货 的话要做相应的调整